Trung cấp và Cao đẳng công lập trên địa bàn tỉnh Bình Phước
Công tác tự kiểm tra, kiểm soát là rất cần thiết, các đơn vị cần thường xuyên tự kiểm tra tài chính theo Quyết định số 67/2004/QĐ-BTC. Cơ sở để các đơn vị tự kiểm tra là các quy định của pháp luật và QCCTNB của đơn vị. Cần tăng cường kiểm tra ở các nội dung như: mua sắm, sửa chữa TSCĐ, trang thiết bị làm việc, chi tổ chức các cuộc họp, hội nghị; chi sử dụng xe ô tô, vật tư hoá chất phục vụ thực hành thực tập.
Các đơn vị nên thành lập bộ phận kiểm soát nội bộ, xây dựng kế hoạch kiểm tra kế toán ngay từ đầu năm và duy trì thực hiện kiểm tra theo kế hoạch đã được xây dựng. Bộ phận này sẽ giúp ban lãnh đão kiểm soát c ác chi phí một cách hợp lý, đảm bảo chi đúng, chi đủ tránh lãng phí.
Hàng năm, các đơn vị nên thực hiện kiểm toán nội bộ bằng cách thuê đơn vị kiểm toán độc lập nhằm giúp lãnh đạo đơn vị phát hiện kịp thời những thiếu sót, ngăn ngừa và kịp thời chấn chỉnh lại những sai sót nếu có trong công tác kế toán, giúp công tác quản lý tài chính của đơn vị ngày càng hiệu quả hơn. Việc thuê đơn vị kiểm toán độc lập sẽ giúp các đơn vị có thể khẳng định mức độ trung thực, chính xác cũng như tính pháp lý của việc thực hiện các NVKT và của các báo cáo tài chính. Thông qua kiểm toán độc lập, đơn vị sẽ nhận ra được những sai sót, yếu kém của hệ thống kiểm soát nội bộ và công tác quản lý tài chính kế toán của đơn vị, từ đó kiểm toán viên có thể gợi mở, đề xuất các biện pháp khắc phục, hoàn
thiện đối với đơn vị, nhờ đó đơn vị kịp thời chấn chỉnh hệ thống kiểm soát nội bộ, hoàn thiện chế độ quản lý tài chính, khai thác hiệu quả nguồn lực tài chính để phát triển đơn vị.
Đối với công tác tự kiểm tra một số nội dung chủ yếu
Đơn vị cần thực hiện công tác tự kiểm tra một số nội dung chủ yếu sau:
* Kiểm tra việc quản lý và sử dụng các khoản vốn bằng tiền: vì các đơn vị đều có các khoản thu sự nghiệp, việc kiểm tra này nên thực hiện vào cuối mỗi tháng, đảm bảo khả năng thanh khoản của đơn vị luôn ở trong tình trạng tốt nhưng cũng không để số dư tiền tại quỹ quá nhiều, qua kiểm tra sẽ thấy được số dư tiền mặt cũng như tiền gửi, căn cứ vào khả năng thanh toán của đơn vị trong ngắn hạn và dài hạn, kế toán đề xuất với lãnh đạo đơn vị có thể chuyển thành những khoản tiền gửi có kỳ hạn (lãi suất tiền gửi có kỳ hạn luôn cao hơn lãi suất tiền gửi không kỳ hạn) nhằm gia tăng nguồn thu cho đơn vị.
- Kiểm tra việc quản lý và sử dụng tài sản cố định: Đơn vị nên tiến hành việc kiểm tra tình hình quản lý và sử dụng tài sản của các bộ phận, phòng ban vào cuối mỗi quý, tránh việc đầu tư nhưng sử dụng không hiệu quả.
- Kiểm tra kế toán chi phí hoạt động: Thông qua việc quản lý chặt chẽ bộ chứng từ thanh toán sẽ giúp đơn vị sử dụng hiệu quả các khoản chi, tuy nhiên việc kiểm tra các khoản chi phí hoạt động là rất cần thiết và có ích cho việc xây dựng định mức chi cho từng ngành học
- Kiểm tra kế toán doanh thu: các khoản thu của các đơn vị cần được quy định rõ ràng bằng văn bản, việc thu tiền cần có chứng từ theo đúng quy định. Việc kiểm tra doanh thu sẽ giúp đơn vị có biện pháp đẩy mạnh công tác thu, tránh để người học và đối tác chiếm dụng vốn của đơn vị.
4.2.4. Hoàn thiện việc trang bị các điều kiện vật chất kỹ thuật cho công tác kế toán
Các đơn vị nên áp dụng ISO vào công tác bảo quản, lưu trữ chứng từ, cần trang bị ổ cứng di động sao lưu dữ liệu kế toán, đề phòng trường hợp thiết bị hư
hỏng phải cài đặt lại sẽ làm mất dữ liệu kế toán qua các năm, việc phục hồi sẽ gặp nhiều khó khăn.
Ngoài việc trang bị đồng bộ các máy móc thiết bị và thiết kế đường mạng đơn vị cũng cần có phần mềm kế toán cũng như phần mềm quản lý đào tạo đặt viết riêng cho đơn vị mình, để các bộ phận, phòng ban trong nhà trường, phụ huynh học sinh cũng như các đối tượng quan tâm có thể xem xét tình hình học tập, tình hình nộp học phí của con em mình một cách chặt chẽ, đảm bảo và tránh thất thoát nguồn thu của đơn vị. Phần mềm kế toán cần được quản lý và sử dụng cẩn thận, tránh để virus xâm nhập, gây mất số liệu hoặc ảnh hưởng đến các số liệu báo cáo. Muốn vậy, cần phải có kế hoạch để bảo trì máy tính, diệt virus, định kỳ sao lưu dữ liệu,... đề phòng các sự cố về máy tính làm ảnh hưởng đến công việc kế toán. Nếu công tác sao lưu không thực hiện tốt và không nghiêm túc thì khi có sự cố xảy ra, rủi ro về an toàn dữ liệu cao hơn rất nhiều so với kế toán thủ công.
Cùng với việc sử dụng phần mềm kế toán là việc sử dụng kết hợp ứng dụng phần mềm Excel kế toán có hiệu quả hơn bằng cách mở rộng phát triển thêm các chức năng hiện có của Excel trong việc thu thập và xử lý số liệu nhanh chóng và chính xác. Muốn làm được điều này, đơn vị nên hỗ trợ và tạo điều kiện để nhân viên kế toán được tham gia các khoá học Excel kế toán nhằm bồi dưỡng thêm kiến thức về ứng dụng cũng như các chức năng của Excel nhằm nâng cao kỹ năng ứng dụng Excel để phục vụ cho công tác kế toán tại đơn vị.
Kết luận chương 4:
Trong chương 4, với các quan điểm và phương hướng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm và qui mô hoạt động, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý của đơn vị và các cơ quan chức năng, từng bước tiếp cận chuẩn mực kế toán công quốc tế, tác giả đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện nội dung tổ chức công tác kế toán tại các trường trung cấp và cao đẳng công lập trên địa bàn tỉnh Bình Phước ứng với những nguyên nhân đã nêu ở chương 3.
CHƯƠNG 5
KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN