Hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác kế toán tại các trường trung cấp và cao đẳng công lập trên địa bàn tỉnh Bình Phước (Trang 65)

Các số liệu của kế toán tài chính mà hiện nay các đơn vị đang sử dụng mới chỉ mang tính thống kê và phục vụ cho các nhà quản lý chứ chưa phục vụ tốt cho lãnh đạo cũng như người lao động tại đơn vị.

Đơn vị cần xây dựng hệ thống kế toán quản trị nhằm phân tích sâu hơn những nội dung mà kế toán tài chính chưa làm rõ, cung cấp thông tin về tình hình đã xảy ra, cung cấp những công cụ, phương pháp để phân tích đánh giá tình hình và đưa ra dự báo, từ đó giúp lãnh đạo đơn vị có thể đưa ra những quyết định kịp thời. KTQT sẽ cung cấp những thông tin về tình hình hoạt động của từng bộ phận, hiệu quả của từng bộ phận, từ đó xác định được trách nhiệm của từng bộ phận, của mỗi cá nhân phụ trách từng bộ phận trong việc thực hiện mục tiêu chung của đơn vị. Số liệu của kế toán quản trị nhằm phục vụ yêu cầu của lãnh đạo và người lao động trong đơn vị là chủ yếu, nó có thể thay đổi linh hoạt cho phù hợp với yêu cầu quản lý và được cập nhật thường xuyên, liên tục.

Hầu hết các trường trung cấp và cao đẳng trên địa bàn tỉnh Bình Phước đều có quy mô nhỏ nên việc xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình tập trung theo phương án tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính theo Nghị định 43/2006/NĐ-CP của Chính phủ. Với sự hỗ trợ của công nghệ thông tin, việc áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán này là phù hợp. Bộ phận kế toán cần phân công công việc cho các thành viên hiệu quả hơn, tránh trường hợp người làm không hết việc, người lại ngồi chơi nhưng lương thì lãnh như nhau. Hiện nay, bộ phận kế toán tại các đơn vị đều có 4 thành viên, trong đó kế toán trưởng sẽ phụ trách hoạt động chung của bộ phận kế toán và phụ trách XDCB, kế toán tổng hợp, kế toán viên và thủ quỹ.

Nhà nước khuyến khích các đơn vị sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực, có thể tinh giản biên chế, tăng thu nhập cho người lao động trên cơ sở hoàn thành nhiệm vụ được giao. Trách nhiệm của bộ phận kế toán tại các đơn vị thường cao hơn các bộ phận khác vì họ phải giải trình về tài chính, hoạt động kế toán của đơn vị trước cơ quan quản lý nhà nước cho nên đơn vị cần xem xét khía cạnh này khi xây dựng chính sách chi trả thu nhập cho người lao động.

Các đơn vị nên tạo điều kiện về thời gian và kinh phí cho nhân sự bộ phận kế toán thường xuyên tham gia các lớp tập huấn về nghiệp vụ kế toán, thuế, XDCB, ứng dụng công nghệ thông tin nhằm mở rộng hiểu biết, nâng cao trình độ và năng

lực của nhân sự kế toán, giúp họ bổ sung, cập nhật các kiến thức để ngày càng thực hiện công tác chuyên môn vững vàng hơn, làm đúng và tốt chức năng, vai trò của người làm kế toán theo quy định của Luật kế toán.

Cần tìm giải pháp nâng cao chất lượng giảng dạy và nghiên cứu ngay trong chính các trường trung cấp, cao đẳng. Trước hết phải hạn chế số giờ lên lớp ở mức độ hợp lý để giảng viên có thời gian nâng cao trình độ và tham gia nghiên cứu khoa học. Đồng thời phải có những qui định mang tính bắt buộc và biện pháp động viên thích hợp để thúc đẩy giảng viên làm tốt hai nhiệm vụ đang bị lơ là này.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác kế toán tại các trường trung cấp và cao đẳng công lập trên địa bàn tỉnh Bình Phước (Trang 65)