Trong những năm qua, cơ chế quản lý tài chính kế toán đã có nhiều thay đổi đặc biệt là Nghị định 43/2006/NĐ-CP quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với các đơn vị sự nghiệp công lập đã tạo điều kiện cho các đơn vị được tự chủ trong hoạt động của mình. Tuy nhiên, trong năm 2013, Bộ GD&ĐT đã ban hành văn bản số 3038/BGDĐT-KHTC ngày 10/5/2013 về việc giãn thời gian điều chỉnh học phí năm học 2013 – 2014, đồng thời Chính phủ cũng đã ban hành Nghị định số 74/2013/NĐ-CP ngày 15/7/2013 của Chính phủ Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 49/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ quy định về miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập và cơ chế thu, sử dụng học phí đối với cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân từ năm học 2010 - 2011 đến năm học 2014 – 2015. Theo đó, đối tượng miễn giảm học phí mở rộng hơn.
Từ những lý do trên đã làm cho Nghị định 43/2006/NĐ-CP chưa thực sự phát huy tác dụng ở tất cả các đơn vị sự nghiệp công lập, nhất là các đơn vị trường trung cấp, cao đẳng trên địa bàn tỉnh Bình Phước, vì đây chủ yếu là các trường đóng trên địa bàn tỉnh nghèo, cơ sở vật chất còn chưa được đầu tư trang bị đầy đủ, đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao còn hạn chế, khả năng thu hút học sinh thấp.
Từ thực trạng về tổ chức công tác kế toán tại các trường trung cấp, cao đẳng trên địa bàn tỉnh Bình Phước, tác giả đã đề xuất một số giải pháp để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị này. Tuy nhiên, để các giải pháp này có thể thực hiện được hiệu quả nhất, tác giả cũng xin đề xuất với lãnh đạo các đơn vị một số kiến nghị sau:
- Cần khai thác triệt để các nguồn thu tài chính, thu đúng, thu đủ, tránh thất thoát trong quá trình thu học phí, lệ phí của học sinh, sinh viên. Đề ra các quy định về quản lý các khoản thu, quy định rõ ràng thời gian thu và hình thức kỷ luật khi nộp không đúng thời hạn.
- Cần quan tâm hơn đến công tác kế toán của đơn vị, yêu cầu bộ phận kế toán cung cấp các thông tin và có sự phân tích, so sánh để lãnh đạo nhìn thấy rõ hơn về tình hình tài chính của đơn vị.
- Quan tâm, tìm hiểu kỹ hơn về Nghị định 43/2006/NĐ-CP để rà soát, sắp xếp lại các bộ phận cũng như các hoạt động của đơn vị, sát nhập các bộ phận hoạt động không hiệu quả, phân công công việc cụ thể cũng như giao thêm nhiệm vụ đối với các bộ phận, tăng cường các hoạt động có nguồn thu cao để gia tăng nguồn thu cho đơn vị. Mở rộng các hoạt động dịch vụ làm tăng nguồn thu cho nhà trường.
- Quan tâm hơn đến công tác nghiên cứu khoa học, sáng kiến kinh nghiệm của giảng viên, xem xét khả năng ứng dụng và chuyển giao của nghiên cứu, vì đây cũng chính là 1 nguồn thu trong tổng nguồn thu của đơn vị.
- Cần xem xét kỹ lưỡng hơn trong việc đầu tư, mở rộng cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ đào tạo nhằm mang lại hiệu quả sử dụng cao nhất, tránh đầu tư dàn trải, sử dụng không hiệu quả các tài sản, gây lãng phí cho nhà nước. Tranh thủ
nguồn vốn ngân sách nhà nước cấp để đầu tư trang thiết bị vừa phục vụ học tập, vừa phục vụ hoạt động đem lại nguồn thu cho trường.
- Xây dựng hệ thống kế toán quản trị và tăng cường hiệu quả công tác kế toán quản trị. Chú trọng nâng cao hiệu quả các khoản chi, cắt giảm những khoản chi không cần thiết.
- Quan tâm hơn đến công tác lập dự toán và điều hành thực hiện dự toán kinh phí. Kế hoạch và dự toán thu, chi phải dựa vào định mức thu, chi, số lượng HSSV đào tạo và tuyển mới trong năm, kết quả hoạt động của năm trước, những ảnh hưởng của kinh tế, xã hội, năng lực hiện tại của đơn vị để xây dựng cho phù hợp nhất.
- Vận dụng hệ thống đánh giá chất lượng ISO trong toàn đơn vị, xây dựng các thủ tục, quy trình cho tất cả các hoạt động của đơn vị, trong đó có thủ tục quy trình thu, chi nhằm hướng dẫn cho các bộ phận không có nghiệp vụ có thể tham gia vào công tác tổ chức, luân chuyển chứng từ dễ dàng, gắn trách nhiệm của mỗi cá nhân ở mỗi khâu trong quy trình, từ đó có thể đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của mỗi cá nhân, bộ phận trong đơn vị.
- Tạo điều kiện để bộ phận kế toán giữa các trường giao lưu, học hỏi, trao đổi kinh nghiệm về công tác kế toán, cũng như mời kế toán của đơn vị bạn tham gia vào đoàn kiểm tra nội bộ của đơn vị.