hình thức kế toán
Tổ chức hệ thống sổ kế toán hợp lý chính là tổ chức ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh để góp phần nâng cao năng suất lao động của cán bộ kế toán, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho lãnh đạo cũng như các cơ quan quản lý cấp trên. Để góp phần hoàn thiện công tác tổ chức hệ thống sổ kế toán tại các trường, theo tôi các trường cần thực hiện các nội dung sau:
Cần hoàn thiện việc mở sổ và giữ sổ theo đúng quy định; kịp thời cập nhật khi có sự thay đổi kế toán trưởng hay thủ trưởng đơn vị (và người được uỷ quyền); việc mở sổ cần được thực hiện ngay từ đầu năm tài chính, các đơn vị nên mở sổ quỹ tiền mặt và sổ quỹ tiền gửi ngân hàng (viết tay), cập nhật hàng ngày, sau đó cập nhật vào phần mềm máy tính, cuối tháng so sánh, đối chiếu sổ quỹ tiền mặt giữa thủ quỹ với kế toán và giữa đơn vị với ngân hàng, kho bạc, so sánh, đối chiếu các loại sổ với nhau, sau khi kiểm tra đúng thì tiến hành in sổ theo tháng, đóng tập và lưu giữ cẩn thận.
Cần bổ sung một số sổ kế toán chi tiết: + Sổ chi tiết các khoản thu
+ Sổ chi tiết các khoản chi
+ Sổ chi tiết các khoản tạm ứng cho người lao động
+ Sổ chi tiết thanh toán công nợ, sổ theo dõi công trình XDCB (Các mẫu sổ đề xuất ở phần phụ lục)
Việc mở những sổ chi tiết này là rất cần thiết, vì nó có tác dụng theo dõi cụ thể chi tiết từng khoản thu, khoản chi, theo dõi thanh toán công nợ đối với từng đối tượng tương ứng với thời gian thanh toán, có thể theo dõi được tình hình thanh toán đối với từng đơn vị thầu xây dựng qua các năm, tránh xảy ra sai sót trong việc thanh toán công nợ.
Đối với các loại sổ kế toán: sau khi đối chiếu, so sánh số liệu theo từng tháng, kế toán nên in ra, lưu giữ riêng, kết thúc năm sẽ tiến hành đóng tập và đưa
vào lưu trữ. Hệ thống sổ kế toán cần được thiết kế khoa học, hợp lý, tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu.
Đối với hình thức kế toán, cần thống nhất thành một loại hình thức ghi sổ kế toán, cụ thể là nên áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung vì hình thức này có cách ghi chép đơn giản, thích hợp với mọi quy mô và thuận lợi khi ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán, đây cũng là hình thức được các nước trên thế giới áp dụng phổ biến. Áp dụng hình thức này cũng là điều kiện thuận lợi để kế toán của các đơn vị có thể nhanh chóng hoà nhập với kế toán quốc tế.