8. Bố cục của đề tài
3.1.1. Nâng cao chất lượng sản phẩm thông tin thư viện
3.1.1.1. Hoàn thiện Mục lục truy nhập công cộng trực tuyến (OPAC)
Thông qua mục lục truy nhập công cộng trực tuyến tại Trung tâm, bạn đọc có thể tra tìm tài liệu theo nhiều hƣớng khác nhau nhƣ: Loại hình tài liệu, Tên tài liệu, Tác giả, Nơi xuất bản, Năm xuất bản, Chủ đề, Ký hiệu phân loại, Số đăng ký cá biệt... Việc hoàn thiện và nâng cao chất lƣợng mục lục truy nhập công cộng trực tuyến đồng nghĩa với việc thúc đẩy mạnh mẽ hoạt động thông tin - thƣ viện
Để nâng cao chất lƣợng của mục lục truy nhập trực tuyến công cộng, cần phải thƣờng xuyên kiểm tra việc tra cứu OPAC có cho ra kết quả nhanh chóng và thuận tiện hay không. Đồng thời hỗ trợ thêm công cụ tra cứu trên OPAC nhƣ hỗ trợ từ khóa, hỗ trợ chỉ số phân loại... giúp bạn đọc có thể dựa vào những từ khoá, chỉ số phân loại có sẵn trên OPAC để nhanh chóng tìm đƣợc tài liệu mình cần
Việc mở rộng kết quả tìm kiếm cho NDT cũng là một trong những việc cần làm để có thể thỏa mãn tối đa nhu cầu tin của NDT thì ngoài những điểm truy cập theo tên tác giả, nhan đề tài liệu, từ khóa, số đăng kí cá biệt...hiện có trên OPAC, Trung tâm cần bổ sung thêm một số điểm truy cập để tra cứu nhƣ: ISBN, ISSN, giá tiền...giúp cho NDT có thể tiếp cận đƣợc với mọi thông tin của tài liệu.
Hiện tại, việc tra cứu qua cổng Z3950 trên OPAC của Trung tâm đôi khi không tra cứu đƣợc, Trung tâm cần phải nhanh chóng kết hợp với công ty phần mềm máy tính & truyền thông CMC chỉnh sửa để nhanh chóng đƣa vào tra cứu, giúp bạn đọc có thể tra cứu thông tin tử các thƣ viện khác trong nƣớc và các thƣ viện ở trên thế giới.
85
3.1.1.2. Hoàn thiện Thư mục giới thiệu sách mới
Trung tâm cần đƣa ra một chính sách thống nhất trong việc biên soạn thƣ mục giới thiệu sách mới và đƣa lên trang Web ( 2tuần/1lần hay 1 tháng/1 lần...) nhƣ vậy bạn đọc sẽ thuận tiện trong việc theo dõi những tài liệu mới có ở Trung tâm. Bên cạnh đó, trong thƣ mục giới thiệu sách mới cần bổ sung thêm thông tin nhƣ chủ đề, từ khóa...nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho ngƣời sử dụng tìm kiếm thông tin đƣợc nhanh chóng và dễ dàng.
3.1.1.3. Đổi mới giao diện Trang Web của Trung tâm Thông tin - Thư viện ĐHSP
Trang Web của Trung tâm là phƣơng tiện quan trọng để thực hiện nhiều hoạt động tác nghiệp và nghiệp vụ khác nhƣ hƣớng dẫn sử dụng Trung tâm, tra cứu tài liệu của Trung tâm, tổ chức diễn đàn trao đổi với bạn đọc, thông báo bạn đọc các thông tin về Trung tâm, quảng bá các sản phẩm - dịch vụ, liên kết tới các thƣ viện trong nƣớc và nƣớc ngoài, truy cập tới các nguồn tin điện tử và các nguồn tin khác,...
Trang web của thƣ viện trƣờng hiện nay hoạt động kém hiệu quả, các thông tin cập nhật quá chậm. Giao diện khó sử dụng và không đƣợc chú trọng đầu tƣ, làm cho kênh thông tin này trở nên không có hiệu quả.
Chính vì vậy Trung tâm cần bổ sung nguồn nhân lực, đầu tƣ thời gian, công sức và vật chất hơn nữa để xây dựng cho mình một trang web có giao diện đẹp, thân thiện với NDT. Thông tin của trang web cần đƣợc cập nhật thƣờng xuyên liên tục phục vụ nhu cầu tra cứu của NDT trong cũng nhƣ ngoài thƣ viện.
Ngoài những nội dung, thông tin đƣợc đƣa lên trang Web, Trung tâm cần bổ sung thêm những nội dung mới, tổ chức các địa chỉ liên kết đến nguồn tin, giới thiệu các địa chỉ có nguồn tài liệu miễn phí và hƣớng dẫn bạn đọc cách khai thác tài liệu đó. Tạo lập các công cụ tra cứu trên trang Web nhƣ tra cứu từ điển, tra cứu từ Google...
86
Để trang Web là công cụ có thể trao đổi thông tin với các thƣ viện trong nƣớc và trên thế giới, Trung tâm cũng cần phải đa dạng hóa ngôn ngữ tìm kiếm, ngoài ngôn ngữ tiếng Việt cần tổ chức thêm ngôn ngữ khác đặc biệt là tiếng Anh