văn bản lưu trữ hồ sơ

... nghiệp vụ lưu trữ Thu thập văn bản, hồ sơ lưu trữ Thu thập văn bản, hồ sơ lưu trữ Chỉnh lý hồ sư công chứng lưu trữ Chỉnh lý hồ sư công chứng lưu trữ Viết phiếu lưu trữ Viết phiếu lưu trữ Nhập ... xếp hồ sơ lê giá, tủ Nhập dữ liệu vào máy; sắp xếp hồ sơ lê giá, tủ Đánh giá hồ sơ lưu trữ Đánh giá hồ sơ lưu trữ Tiêu hủy hồ sơ công chứng Tiêu hủy hồ sơ công chứng Bài 18 QUẢN LÝ, LƯU TRỮ HỒ SƠ, ... lưu trữ 5.2. Hỗ trợ cơ sở vật chất và các phương tiện khoa học kỹ thuật. 5. BẢO QUẢN HỒ SƠ LƯU TRỮ 5. BẢO QUẢN HỒ SƠ LƯU TRỮ 5.1. Bảo quản hồ sư lưu trữ; • Các loại hồ sơ nội bộ lưu trữ: + Hồ...

Ngày tải lên: 22/01/2013, 16:04

Ngày tải lên: 11/05/2014, 20:48

Ngày tải lên: 22/12/2013, 15:59

... với bản mục lục hồ sơ nộp lưu, kiểm tra thiếu đủ, xem xét hồ sơ và nếu cần thì yêu cầu phòng chức năng có hồ sơ bổ sung cho đủ rồi ký nhận vào biên bản nộp lưu (Mẫu biên bản nộp lưu hồ sơ - ... về việc lập hồ sơ, bảo quản và giao nộp hồ sơ, tài liệu của đơn vị vào lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức. Khi nộp lưu vào lưu trữ cơ quan, các phòng xem xét lựa chọn những hồ sơ cần bảo ... chỉnh hồ sơ, thống kê vào mục lục hồ sơ và tiến hành làm thủ tục nộp lưu vào lưu trữ cơ quan. Ví dụ: Hồ sơ năm 2008 lập xong, để lại phòng làm việc năm 2009, vào đầu năm 2010 các phòng nộp lưu...

Ngày tải lên: 25/09/2012, 11:16

Ngày tải lên: 24/09/2013, 12:27

Ngày tải lên: 24/09/2013, 12:36

Ngày tải lên: 30/03/2014, 03:20

Ngày tải lên: 28/06/2014, 14:20

Ngày tải lên: 04/07/2014, 08:41

Ngày tải lên: 08/07/2014, 16:20

... Văn bản đưa vào hồ sơ phải có sự chọn lọc, chỉ đưa vào hồ sơ những bản chính hoặc bản sao hợp pháp.  Nội dung và phương pháp lập hồ sơ - Lập danh mục hồ sơ: Danh mục hồ sơ là bản kê những hồ ... này thì văn bản phải đựơc thu thập đầy đủ, nhất là những văn bản chủ yếu, những văn bản liên quan với nhau. Nội dung của những văn bản trong hồ sơ phải khớp với tên hồ sơ. Nếu là hồ sơ về một ... Tất cả những văn bản đến đã qua xử lý, bản lưu của văn bản đi và những hồ sơ tài liệu liên quan đều phải được chuyển vào lưu trữ. 2. Phông lưu trữ: Là toàn bộ khối lượng tài liệu lưu trữ hoàn chỉnh...

Ngày tải lên: 22/09/2012, 16:30

... kho lưu trữ. - Thống kê tài liệu lưu trữ. - Chỉnh lý tài liệu lưu trữ. - Bảo quản tài liệu lưu trữ. - Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ. 1.3.5.1 Phân loại tài liệu lưu trữ. Phân loại tài liệu lưu ... từ văn thư được nộp vào kho lưu trữ của cơ quan. Trong quá trình hoạt động của mình, các cơ quan cần phải tổ chức tốt việc lập hồ sơ và nộp hồ sơ và kho lưu trữ. Hồ sơ lập càng hoàn chỉnh, văn ... đi và đều lưu lại ít nhất 02 bản, 01 bản lưu tại bộ phận văn thư co quan, 01 bản lưu tại hồ sơ công việc của cán bộ chuyên môn đã trực tiếp soạn thảo ra văn bản đó. Vì vậy, nhân viên văn thư...

Ngày tải lên: 22/09/2012, 16:57

... nhận văn bản phải ký nhận vào sổ chuyển giao văn bản của cán bộ văn thư. Quy trình xử lý văn bản đến Bước 1: Kiểm tra sơ bộ văn bản đến Khi tiếp nhận văn bản đến cơ quan, đơn vị mình cán bộ văn ... quyết văn bản so với thời gian quy định. 4.2.2 Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi Khái niệm văn bản đi Tất cả các loại văn bản bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn ... và văn bản chuyên ngành ( kể cả bản sao văn bản, văn bản lưu hành chuyển nội bộ và văn bản mật) do cơ quan tổ chức phát hành được gọi chung là văn bản đi. Việc quản lý và giải quyết văn bản đi...

Ngày tải lên: 25/09/2012, 17:00

... thành viên tiến hành lu văn bản. Việc lu văn bản đợc thực hiện bằng phơng pháp lập hồ sơ. Công ty có 3 loại hồ sơ tài liệu: Hồ sơ nguyên tắc: Là tập các bản sao các văn bản pháp quy về một loại ... những văn bản thuộc phạm vi lĩnh vực công tác, những văn bản có nội dung thông thờng nh: cấp cho cán bộ các bản sao văn bản, công văn hành chính dùng để giao dịch. Giám đốc phê duyệt xong, văn ... chuyển văn bản. Sau khi thc hiện đầy đủ các bớc trên nhân viên văn th sẽ phải kí nhận vào sổ nhận văn bản. Khikí nhận công văn, nhân viên văn th có trách nhiệm đóng dấutiếp nhận văn bản, ghi...

Ngày tải lên: 01/12/2012, 17:05

... nhất, xây dựng văn bản. Nhóm công việc này bao gồm: + Soạn văn bản. + Duyệt văn bản. + Nhân văn bản. + Trình ký, ban hành văn bản. - Thứ hai: Tổ chức giải quyết và quản lý văn bản, nội dung ... sách hồ sơ tài liệu còn giữ lại để nghiên cứu. Để chỉ đạo công tác lập hồ sơ, ở mối cơ quan cần lập bảng danh mục hồ sơ của cơ quan mình. Danh mục hồ sơ là bảng kế hoạch hớng dẫn lập hồ sơ trong ... việc lập hồ sơ, quản lý hồ sơ, đặc biệt hồ sơ tài liệu có độ mật. Các công văn tài liệu nơi gửi (không đợc viết tắt), ghi số, ký hiệu, ngày tháng vào văn bản (ngày tháng của văn bản là ngày...

Ngày tải lên: 18/12/2012, 09:56

... thành viên tiến hành lu văn bản. Việc lu văn bản đợc thực hiện bằng ph- ơng pháp lập hồ sơ. Việc lu văn bản trong văn th bảo đảm cho quá trình thực hiện nội dung văn bản tại bộ phận thực thi ... th. 1.Tổ chức xử lý và quản lý văn bản đến. 2. Tổ chức giải quyết và xử lý văn bản đi. 3. Tổ chức giải quyết và xử lý văn bản mật. 4. Tổ chức công tác lập hồ sơ, nộp hồ sơ. 5. Tổ chức quản lý và sử ... 1.Tổ chức xử lý và quản lý văn bản đến. 2. Tổ chức giải quyết và xử lý văn bản đi. 3. Tổ chức giải quyết và xử lý văn bản mật. 4. Tổ chức công tác lập hồ sơ, nộp hồ sơ. 5. Tổ chức quản lý và sử...

Ngày tải lên: 25/12/2012, 11:31

... sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ, bao gồm lưu trữ thuộc Văn phòng Bộ (sau đây gọi là lưu trữ Bộ) và lưu trữ của các đơn vị thuộc Bộ. 2. Lưu trữ Bộ có chức năng giúp Lãnh đạo Bộ và Chánh Văn phòng ... liệu lưu trữ hết giá trị. Hồ sơ, tài liệu lưu trữ là hồ sơ, tài liệu đã kết thúc ở giai đoạn văn thư, đã giải quyết xong và sắp xếp thành hồ sơ và tập trung bảo quản, quản lý tại các kho lưu trữ. Điều ... nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành, lưu trữ lịch sử theo quy định của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia. Nguyên tắc, phương pháp lập danh mục hồ sơ và lập hồ sơ theo hướng dẫn của Cục Văn thư...

Ngày tải lên: 17/01/2013, 16:17

... chức văn thư – lưu trữ Bộ. 3. Thực trạng công tác văn thư lưu trữ của Văn phòng Uỷ ban dân tộc 3.1. Công tác văn thư Công tác văn thư của Uỷ ban dân tộc là: ban hành văn bản, quản lý văn bản và ... cho lưu trữ cơ quan để tổ chức quản lý. Trường hợp Vụ, đơn vị cần lưu trữ để theo dõi thì được giữ bản sao. * Bản sao văn bản - Các hình thức bản sao được quy định gồm bản sao y bản chính, bản ... để hoàn thành bản thảo; - Trình duyệt bản thảo văn bản kèm theo tài liệu có liên quan (hồ sơ trình). * Duyệt bản thảo, việc sửa chữa, bổ sung bản thảo đã duyệt. - Bản thảo văn bản phải do người...

Ngày tải lên: 04/04/2013, 09:33

... Lập hồ sơ hiện hành. Việc lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ Công ty là khâu nghiệp vụ quan trọng cuối cùng của công tác văn thư đó là mắt xích nối liền giữa công tác văn thư và công tác lưu ... tác văn thư: Cần bố trí thời gian làm việc hợp lý để cán bộ văn thư lập danh mục hồ sơ, hồ sơ cơng việc và hồ sơ ngun tắc đạt hiệu quả cao. Các đơn vị phịng ban chức năng đưa ra mục lục hồ sơ ... ký trong việc tổ chức lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào cơng ty. Thư ký phải giúp lãnh đạo đơn đốc, kiểm tra lập và nộp hồ sơ vào lưu trữ cơng ty. Người thư ký phải ln lưu ý đến những đơn vị quan...

Ngày tải lên: 14/04/2013, 15:23