nguyên tắc lưu trữ hồ sơ

Ngày tải lên: 24/09/2013, 12:36

... NHỮNG NGUYÊN TẮC LƯU TRỮ HỒ SƠ TỐT Có một số nguyên tắc quan trọng phải tuân thủ cho hoạt động của một hệ thống lưu trữ hồ sơ tốt. Nên sử dụng những thiết bị chứa ... ích để xác định vị trí hồ sơ. Việc dùng màu sắc để mã hóa các tên mang lại sự nhận diện tức thời đối với một phân loại hồ sơ sử dụng một màu nào đó. Tài liệu của hồ sơ nên luôn luôn đưa vào ... lưu trữ theo số, theo địa lý hoặc bằng một phương pháp khác. Hồ sơ gợi nhớ Đây là tên gọi của hồ sơ “gợi nhớ” cho trí nhớ về bất kỳ công việc hoặc vấn đề chưa kết thúc nào đòi hỏi sự lưu...

Ngày tải lên: 30/03/2014, 03:20

... liệu lưu trữ theo số, theo địa lý hoặc bằng một phương pháp khác 3. Những nguyên tắc của việc quản lý hồ sơ  Có một số nguyên tắc phải tuân thủ khi quản lý một hệ thống lưu trữ hồ sơ.  ... truy cập.  Khi chọn cho mình một hệ thống lưu trữ hồ sơ, các doanh nghiệp cần lưu ý đến tính linh động để có thể mở rộng và nhận một số lượng lớn hồ sơ khi cần.  Phải xem xét việc tiết kiệm ... biệt những loại hồ sơ khác nhau.  Nên dùng màu sắc để mã hóa các tên mang lại sự nhận diện tức thời đối với một phân loại hồ sơ sử dụng một màu nào đó.  Tài liệu của hồ sơ nên luôn luôn...

Ngày tải lên: 22/08/2012, 00:53

... về việc lập hồ sơ, bảo quản và giao nộp hồ sơ, tài liệu của đơn vị vào lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức. Khi nộp lưu vào lưu trữ cơ quan, các phòng xem xét lựa chọn những hồ sơ cần bảo ... bản mục lục hồ sơ nộp lưu, kiểm tra thiếu đủ, xem xét hồ sơ và nếu cần thì yêu cầu phòng chức năng có hồ sơ bổ sung cho đủ rồi ký nhận vào biên bản nộp lưu (Mẫu biên bản nộp lưu hồ sơ - xem phụ ... chỉnh hồ sơ, thống kê vào mục lục hồ sơ và tiến hành làm thủ tục nộp lưu vào lưu trữ cơ quan. Ví dụ: Hồ sơ năm 2008 lập xong, để lại phòng làm việc năm 2009, vào đầu năm 2010 các phòng nộp lưu...

Ngày tải lên: 25/09/2012, 11:16

... nghiệp vụ lưu trữ Thu thập văn bản, hồ sơ lưu trữ Thu thập văn bản, hồ sơ lưu trữ Chỉnh lý hồ sư công chứng lưu trữ Chỉnh lý hồ sư công chứng lưu trữ Viết phiếu lưu trữ Viết phiếu lưu trữ Nhập ... xếp hồ sơ lê giá, tủ Nhập dữ liệu vào máy; sắp xếp hồ sơ lê giá, tủ Đánh giá hồ sơ lưu trữ Đánh giá hồ sơ lưu trữ Tiêu hủy hồ sơ công chứng Tiêu hủy hồ sơ công chứng Bài 18 QUẢN LÝ, LƯU TRỮ HỒ SƠ, ... lưu trữ 5.2. Hỗ trợ cơ sở vật chất và các phương tiện khoa học kỹ thuật. 5. BẢO QUẢN HỒ SƠ LƯU TRỮ 5. BẢO QUẢN HỒ SƠ LƯU TRỮ 5.1. Bảo quản hồ sư lưu trữ; • Các loại hồ sơ nội bộ lưu trữ: + Hồ...

Ngày tải lên: 22/01/2013, 16:04

Ngày tải lên: 24/09/2013, 12:27

Ngày tải lên: 22/12/2013, 15:59

Ngày tải lên: 11/05/2014, 20:48

Ngày tải lên: 28/06/2014, 14:20

Ngày tải lên: 04/07/2014, 08:41

Ngày tải lên: 08/07/2014, 16:20

... liệu lưu trữ. I. LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIỆU LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIỆU  4.2 Chỉnh lý tài liệu lưu trữ  Quá trình chỉnh lý tài liệu phải tuân thủ nguyên tắc không phân tán tài liệu trong lưu trữ LẬP HỒ ... sung vào lưu trữ.  Thực hiện các thủ tục giao nộp tài liệu. LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIỆU  7. Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ  Nguyên tắc lợi ích doanh nghiệp  Nguyên tắc bảo mật LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI ... liệu Lưu biên bản hủy LẬP BIÊN BẢN HỦY TÀI LIỆU Lập biên bản hủy tài liệu Lưu biên bản hủy CHƯƠNG 8 CÔNG TÁC LƯU TRỮ VÀ HỦY BỎ HỒ SƠ TÀI LIỆU LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIỆU HỦY BỎ HỒ SƠ TÀI LIỆU LƯU TRỮ HỒ...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:15

Ngày tải lên: 19/08/2013, 09:41

Ngày tải lên: 20/10/2013, 19:15

... hiểu nguyên tắc gia nhiệt bằng sóng hồng ngoại và ví dụ minh họa TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM MÁY VÀ THIẾT BỊ TIỂU LUẬN KỸ THUẬT THỰC PHẨM 2 ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU NGUYÊN TẮC ... hoạt động dựa theo nguyên tắc gia nhiệt bằng sóng hồng ngoại, góp phần làm cho khoa học công nghệ trở nên tiên tiến hiện đại hơn. 20 Tìm hiểu nguyên tắc gia nhiệt bằng sóng hồng ngoại và ví dụ ... ấm và nhận 3 Tìm hiểu nguyên tắc gia nhiệt bằng sóng hồng ngoại và ví dụ minh họa Nguồn hồng ngoại trong các thiết bị được phát ra với bước sóng 1,8–3,4 micron, và sóng hồng ngoại được sử dụng...

Ngày tải lên: 03/11/2012, 09:51

... dựng hồ sơ môn học ở trƣờng THPT 19 1.5.1. Tổ trƣởng chuyên môn xây dựng kế hoạch để tổ viên hoàn thành hồ sơ môn học 19 1.5.2. Tổ trƣởng chuyên môn tổ chức cho giáo viên xây dựng hồ sơ môn ... công tác xây dựng hồ sơ môn học 22 1.6. Vai trò của hiệu trƣởng trong quản công tác xây dựng Hồ sơ môn học ở trƣờng THPT 22 1.6.1. Hiệu trƣởng định hƣớng công tác xây dựng hồ sơ môn học trên ... còn có tổ hồ sơ - nghiệp vụ sƣ phạm giúp hiệu trƣởng duy trì nề nếp dạy học, xây dựng triển khai kế hoạch dạy học trong toàn trƣờng, chấn chỉnh hồ sơ chuyên môn của giáo viên và hồ sơ học sinh....

Ngày tải lên: 09/11/2012, 13:49

... thư viện lưu trữ hồ sơ tài liệu trên đĩa. + Định kỳ mở các lớp tập huấn bổ túc nghiệp vụ cho cán bộ chuyên môn nghiệp vụ về các thủ tục hành chính, hệ thống luân chuyển, cập nhật hồ sơ, chứng ... xây lắp, tư vấn thiết kế, hạ tầng và chuyên môn hoá công tác tổ chức hồ sơ dự thầu. Đây chính là nguyên nhân làm cho hồ sơ dự thầu của Công ty có nội dụng, chất lượng và mang tính bài bản khá ... và hồ sơ hoàn công. Chuẩn bị các giải pháp kỹ thuật và khối lượng nguyên vật liệu cho công trường, điều động thiết bị hợp lý, kịp thời cho thi công. 3.3.3. Phòng vật tư - thiết bị Quản lý nguyên...

Ngày tải lên: 14/11/2012, 14:40

... Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ trên cơ sở hợp nhất Phòng Quản lý văn thư - lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ tỉnh, thành phố có những thuận lợi nhất định. Chi cục Văn thư - Lưu trữ được thành ... trực thuộc Sở Nội vụ trên cơ sở hợp nhất Phòng Quản lý văn thư, lưu trữ và Trung tâm lưu trữ tỉnh". Chi cục Văn thư - Lưu trữ chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động ... quan giúp Sở Nội vụ trong quản lý nhà nước về lưu trữ theo chức năng, nhiệm vụ; đồng thời là cơ quan lưu trữ cố định (chức năng của Trung tâm Lưu trữ) để bảo quản tài liệu có giá trị lịch sử...

Ngày tải lên: 19/01/2013, 11:02

Ngày tải lên: 30/01/2013, 16:18