phần mềm quản lý văn bản tài liệu cá nhân

... 2 Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc Phiên bản 1.0 Quản lý văn bản đến Quản lý văn bản đi Quản lý Hồ sơ công việc Quản trị người dùngQuản trị danh mục Khai thác thông tin Quản lý ... Quản lý kho tài liệu dùng chung Quản trị hệ thống Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại Vinatex được xây dựng có các chức năng chính sau :  Quản lý văn bản đến : quản lý thông tin ... trình xử lý văn bản, in được sổ đến và sổ đi của văn bản và báo cáo xử lý văn bản; giảm được thời gian in ấn và photo tài liệu; giảm được thời gian luân chuyển văn bản đến các đơn vị xử lý; tra...

Ngày tải lên: 01/12/2012, 11:35

... của Phần mềm QLVB&HSCV (bao gồm: Chức danh, đơn vị trực thuộc, cấp cơ quan, tính chất văn bản, lĩnh vực, dạng văn bản liên quan, dạng văn bản đến, dạng văn bản đi, nơi lưu trữ, sổ văn bản) , ... đơn vị xem nội dung văn bản, Phân xử lý văn bản cho chuyên viên trực tiếp thụ lý văn bản (xử lý chính), cho chuyên viên phối hợp xử lý (nếu có); trường hợp giao quyền xử lý cho phòng thì chọn ... nội dung và các tiêu chí văn bản được chuyên viên xử lý Chuyển phát hành vào mục văn bản đi của Phần mềm; Văn thư thực hiện các việc sau: - Sử dụng chức năng Văn bản đi của phần mềm...

Ngày tải lên: 01/02/2013, 12:36

Ngày tải lên: 18/02/2014, 22:45

... thời báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện. Trên đây là kế hoạch triển khai phần mềm quản lý và điều hành E-office tại các cơ quan ... sát, cài đặt phần mềm tại đơn vị. - Bố trí cán bộ, công chức, viên chức các bộ phận tham gia đầy đủ các buổi hướng dẫn sử dụng phần mềm (bao gồm cả Lãnh đạo đơn vị và công chức văn thư). - ... thời giải quyết các khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm tại các đơn vị. c. Các đơn vị được triển khai phần mềm E-office: - Hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ của Sở...

Ngày tải lên: 22/01/2013, 16:31

... Đối với phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc: a) Được quyền xem toàn bộ thông tin văn bản đến, văn bản đi để giám sát và theo dõi tình hình xử lý văn bản của cơ quan. b) Khi có văn bản, ... chức 1. Đối với phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc: a) Phải sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Văn bản dự thảo, lập ... dụng phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Văn bản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ. b) Được quyền xem thông tin văn bản đến, văn bản...

Ngày tải lên: 31/01/2013, 17:23

... thư a- Quản lý việc khai thác, sử dụng đối với văn bản đi và văn bản đến. b- Cập nhật đầy đủ các văn bản đến và văn bản phát hành, lưu trữ theo chương trình ứng dụng phần mền quản lý văn bản và ... hoặc một cá nhân. Văn bản đến: là tất cả các văn bản, giấy tờ, bản điện tử gửi đến cơ quan (Văn bản từ cơ quan ngoài gửi đến; Văn bản nhận được từ con đường bưu điện, mạng Internet; Văn bản, giấy ... đạo phân xử lý. - Trường hợp văn bản đến thông qua phần mềm QLVB&HSCV, Văn thư vào mục văn bản đến điện tử để kiểm tra văn bản do các cơ quan, đơn vị gửi đến và vào sổ văn bản đến để cấp...

Ngày tải lên: 01/02/2013, 12:36

Ngày tải lên: 22/05/2014, 01:28

Ngày tải lên: 27/06/2014, 08:39

Ngày tải lên: 30/10/2013, 03:20

Ngày tải lên: 18/12/2013, 08:29

Ngày tải lên: 22/02/2014, 07:20

... Những vấn đề chung về văn bản quản lý nhà nước 1. Khái niệm văn bản, văn bản quản lý nhà nước, văn bản hành chính 1.1. Khái niệm văn bản Theo nghĩa rộng, văn bản là bản viết hoặc in, mang ... trình quản lý văn bản phục vụ cho yêu cầu quản lý của các cơ quan. Mục đích chính của công tác văn thư là bảo đảm thông tin cho quản lý. Những tài liệu, văn kiện được soạn thảo, quản lý và ... trong các cơ quan, tổ chức. 1.2. Khái niệm văn bản quản lý nhà nước Văn bản quản lý nhà nước là những quyết định quản lý thành văn do các cơ quan nhà nước (lập pháp, hành pháp, tư pháp) hoặc cá...

Ngày tải lên: 14/11/2012, 14:43

... phân hệ báo cáo giúp nhân viên thư viện có thể lên các loại báo cáo về độc giả về các loại sách… theo yêu cầu của cấp trên. Ngoài ra phần mềm còn giúp các nhà quản lý quản lý một cách hiệu quả ... chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm Quản lý Thư viện tại Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - Xã hội Quốc Gia” 5.2. Mục tiêu của đề tài nghiên cứu Phần mềm quản lý thư viện có nhiệm vụ quản lý, ... trên các tệp tài liệu bằng giấy vừa mất thời gian vừa không có thông tin đầy đủ chính xác về các tài liệu đó. Ngoài ra hàng tháng các cán bộ thư viện phải lên báo cáo theo yêu cầu của cán bộ quản...

Ngày tải lên: 21/11/2012, 10:04

... thống 3.2.1. Mô tả các chức năng của hệ thống Phần mềm sẽ bao gồm 4 chức năng cơ bản là quản lý khách hàng, quản lý các giao dịch, quản lý hợp đồng và tạo lập báo cáo. Trong đó, quản lý khách hàng ... cơ sở dữ liệu Access. Chương III - Phân tích thiết kế phần mềm quản lý khách hàng. Chương này sẽ trình bày chi tiết các bước phân tích, thiết kế và xây dựng phần mềm quản lý quản lý quan hệ ... THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG 3.1. Phân tích yêu cầu 3.1.1. Quy trình quản lý khách hàng tại công ty 3.1.1.1. Các bộ phận liên quan đến quản lý khách hàng Hiện nay công ty phần mềm ASIASOFT...

Ngày tải lên: 21/11/2012, 10:05

... triển phần mềm quản lý hợp đồng tại công ty cổ phần phần mềm kế toán BRAVO”. Với đề tài trên em đã có cơ hội được tìm hiểu về hoạt động quản lý và theo dõi hợp đồng phần mềm công ty phần mềm ... VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 2.1 Thông tin quản lý và Hệ thống thông tin quản lý 2.1.1 Hệ thống trong phân tích thiết kế phần mềm Hệ thống là một tổ hợp phần cứng, phần mềm cung cấp giải pháp ... khách hàng và báo cáo cá nhân vào chương trình Quản lý khách hàng của công ty X X 3 - Xác định thời gian để lấy: Biên bản xác nhận đào tạo; biên bản nghiệm thu; Biên bản thanh lý và lập phiếu...

Ngày tải lên: 22/11/2012, 09:13

... phát Kho dữ liệu Phạm Huy Toàn – Tin học kinh tế 45A CHƯƠNG III XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MỀM PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP CYBERSOFT 3.1 Khảo sát hệ thống quản lý khách ... hiện bảo hành CT 12: Báo cáo khách hàng bảo hành Quản lý doanh nghiệp Quản lý nhân sự CT 1 Quản lý KH và KH tiềm năng Quản lý hợp đồng Quản lý bảo hành CT 4 CT 5 CT 6 CT 7 CT 11 CT 2 CT 3 CT ... thành một hệ tin học thống nhất của quản lý doanh nghiệp dưới mô hình sau đây: 2.3 Quy trình xây dựng phần mềm quản lý Quá trình xây dựng một phần mềm quản lý gồm 6 quy trình chính được liệt...

Ngày tải lên: 22/11/2012, 09:14

... Quản lý văn bản đi Văn bản đi đã được phê duyệt Sổ văn bản Sổ văn bản 1.0 Quản lý văn bản đến Đơn vị ngoài Văn bản đến Văn bản đến Văn bản đi đã đươc phê duyệt Lãnh đạoĐơn vị nội bộ Văn ... §HKTQD 38 Quản lý văn bản đến Hệ thống thông tin quản lý văn bản Quản lý văn bản đi Quản lý quá trình xử lý văn bản đến Tìm kiếm, tra cứu văn bản Tạo lập các thống kê, báo cáo Chuyªn ... hai loại văn bản là văn bản đi và văn bản đến. II. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ VĂN BẢN. 1. Các tác nhân của hệ thống. Các đối tượng người dùng mà hệ thống thông tin quản lý văn bản sẽ...

Ngày tải lên: 29/11/2012, 08:49

... đạo trực tiếp ủy quền xử lý văn bản của toàn đơn vị thì cá nhân đó được xem các văn bản của đơn vị mình. + Văn bản đến của cá nhân Click TAB chức năng văn bản đến cá nhân tại mục home khi đăng ... NĂNG + Nhận Văn bản của cá nhân: Chọn một dòng cần nhận để thực hiện việc xem nội dung văn bản. Sau khi chọn văn bản đến cá nhân, màn hình nhận văn bản hiển thị CHI TIẾT SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG CHI ... dung văn bản. Sau khi chọn văn bản đến cá nhân, màn hình nhận văn bản hiển thị GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH 4. Các menu chức năng + Văn bản đến: Từ bên ngoài: Cập nhật những văn...

Ngày tải lên: 22/01/2013, 14:12

... CÁC THAO TÁC THAM KHẢO 1. Việc nhận văn bản đến - Vào táp Quản lý văn bản và điều hành/ Văn bản đến/ Tích chọn biểu tượng bì thư Tại táp: Nội dung văn bản + Tích vào biểu tượng văn bản đính ... Ban chỉ đạo, Chỉ thị. 3. Loại văn bản không được đính kèm vào phần mềm Các văn bản mật, tuyệt mật, tối mật; Các Quyết định cá biệt, văn bản giải quyết các công việc cá biệt (giải quyết thủ tục ... khẩu - Các đơn vị phải tiến hành đổi mật khẩu ngay sau khi đăng nhập phần mềm sử dụng lần đầu theo hướng dẫn của tài liệu tập huấn. 4. Kết thúc xử lý Các văn bản xử lý phải ban hành văn bản thì...

Ngày tải lên: 31/01/2013, 16:44