Phát triển phần mềm quản lý hợp đồng tại công ty cổ phần phần mềm kế toán BRAVO

Tài liệu tham khảo chuyên ngành tin học Phát triển phần mềm quản lý hợp đồng tại công ty cổ phần phần mềm kế toán BRAVO

1 LỜI NÓI ĐẦU Ngày với phát triển xã hội đặc biệt phát triển vũ bão khoa học cơng nghệ thơng tin đóng vai trị vơ quan trọng định thành công hay thất bại lĩnh vực Vì bối cảnh tồn cầu hố nhân loại bước vào ngưỡng cửa kinh tế tri thức thơng tin sở định phát triển quốc gia Chỉ thu thập thơng tin xác nhà quản lý, hoạch định kế hoạch cho định kế hoạch đắn đem lại suất hiệu cao công việc Để thực điều giải pháp đề tin học hố cơng tác quản lý hoạt động doanh nghiệp Vì xây dựng hệ thống thông tin tốt điều cần thiết cho phát triển doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói riêng Đặc biệt Việt Nam vừa gia nhập vào tổ chức thương mại giới WTO cơng tác quản lý cần phải có đổi q trình ứng dụng tin học hố thành công tham gia vào kinh tế giới Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế Cơng ty cổ phần phần mềm kế tốn BRAVO, với giúp đỡ tận tình cán quan, em tìm hiều sâu sắc hoạt động xây dựng quản lý hợp đồng, em chọn đề tài: “Phát triển phần mềm quản lý hợp đồng công ty cổ phần phần mềm kế toán BRAVO” Với đề tài em có hội tìm hiểu hoạt động quản lý theo dõi hợp đồng phần mềm công ty phần mềm chuyên nghiệp Đối với doanh nghiệp nói chung cơng ty BRAVO nói riêng việc quản lý hợp đồng cách khoa học làm giảm thiểu phát sinh không cần thiết, qua làm tăng khả kinh doanh doanh nghiệp Kết cấu đề tài: SV: Lê Bá Khánh Duy-Tin học 45b GVHD: PGS.TS Hàn Viết Thuận Đề tài chia thành chương: Chương 1: Tổng quan sở thực tập sở khảo sát thực tập Chương 2: Cơ sở phương pháp luận hệ thống thông tin quản lý Chương 3: Phát triển chương trình quản lý hợp đồng cho cơng ty cổ phần phần mềm kế tốn BRAVO Tuy có thời gian tìm hiểu nghiên cứu với giúp đỡ tận tình cịn hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế nên nội dung chun đề khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn để tiếp tục đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Hàn Viết Thuận trực tiếp hướng dẫn, bảo em trình thực đề tài này, anh Ninh Ngọc Hiếu anh chị Công ty cổ phần phần mềm kế tốn BRAVO q trình thực tập Và em xin cảm ơn giúp đỡ bạn lớp Tin học 45B giúp đỡ em q trình hồn thành đề tài Sinh viên Lê Bá Khánh Duy SV: Lê Bá Khánh Duy-Tin học 45b GVHD: PGS.TS Hàn Viết Thuận Chương GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM KẾ TỐN BRAVO 1.1- Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Giới thiệu cơng ty CƠNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM KẾ TOÁN BRAVO Tên giao dịch quốc tế: Accounting Software Company Gọi tắt : BRAVO Địa : 48 Láng Hạ - Quận Đống Đa - Hà Nội Điện thoại : (04)7762472 Fax : (04)7762472 Email : bravo@fpt.vn Website : http://www.bravo.com.vn Logo : 1.1.2 Lịch sử phát triển Công ty cổ phần phần mềm kế toán BRAVO thành lập theo giấy phép số 4667/GP-UB ngày 07 tháng 10 năm 1999 UBND thành phố Hà Nội Được sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 056682 ngày 18 tháng 10 năm 1999 cục thuế Hà Nội cấp mã số đăng ký thuế: 0100947771 ngày 05 tháng 11 năm 1999 Ngành nghề kinh doanh cơng ty là: Sản xuất phần mềm máy tính (chủ yếu phần mềm kế tốn) Cơng ty hình thành cấu tổ chức gồm: Ban giám đốc, Phịng kinh doanh, Phịng kế tốn, Phịng kỹ thuật, Phịng bảo hành Phịng hành nhân SV: Lê Bá Khánh Duy-Tin học 45b GVHD: PGS.TS Hàn Viết Thuận Năm 2000 thành lập văn phịng đại diện Thành phố Hồ Chí Minh sở kế hoạch - Đầu tư Thành phố Hồ Chính Minh cấp giấy phép số 0300017 ngày 15 tháng 12 năm 2000 + Địa 97 Nguyễn Công Trứ - phường Nguyễn Thái Bình - Quận TP Hồ Chí Minh + Điện thoại (08) 9142636 + Fax (08) 9142636 + Email bravo@hcm.fpt.vn Năm 2003 thành lập văn phòng đại diện TP Đà Nẵng, sở kế hoạch - Đầu tư TP Đà Nẵng cấp giấy phép số 3223000021 ngày 14 tháng 04 ngăm 2003 + Địa 111 Hàm Nghi - Thanh Khê - TP Đà Nẵng + Điện thoại (0511) 650 834 + Fax (0511) 650 834 + Email bravo@dng.vnn.vn 1.2 Sản phẩm Sản phẩm cơng ty có tên gọi Phần mềm kế tốn Bravo ® Định hướng cơng ty BRAVO chuyên sâu vào việc sản xuất phần mềm kế tốn Bravo® cho doanh nghiệp sản xuất Mong muốn BRAVO mang lại cho khách hàng sản phẩm tốt có chất lượng Chính q trình hoạt động phát triển Cơng ty khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm: Từ phiên Bravo 3.2 lên Bravo 4.0, Bravo 4.1, Bravo 5.0, Bravo 6.0 phiên Bravo 6.3 Chương trình xây dựng ngơn ngữ lập trình Visual Foxpro 8.0 kết hợp hợp với sở liệu SQLServer 2000, công ty dần chuyển sang xây dựng ngôn ngữ SV: Lê Bá Khánh Duy-Tin học 45b GVHD: PGS.TS Hàn Viết Thuận Net sở liệu SQL-Server 2005 nhằm cung cấp cho khách hàng sản phẩm phần mềm kế toán Bravo hoàn thiện Điều xuất phát từ mục tiêu phát triển cơng ty là: "Trở thành nhà cung cấp phần mềm kế toán số lĩnh vực kế toán sản xuất" Phần mềm kế tốn Bravo® đăng ký, chứng nhận: + Giấy chứng nhận Bản quền tác giả số 321/2001/QTG Cục Bản quền tác giả - Bộ Văn hóa thơng tin cấp ngày 24 tháng 10 năm 2001 phần mềm kế toán BRAVO + Giấy chứng nhận quền tác giả số 246/2003/QTG Cục Bản quền tác giả - Bộ Văn hóa thơng tin cấp ngày 27 tháng 03 năm 2003 phần mềm BRAVO +Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa số 39080 theo quết định số: 3209/QĐ-ĐK ngày 30 tháng 11 năm 2001 Cục Sở hữu công nghiệp Bộ Khoa học công nghệ mơi trường việc bảo hộ nhãn hiệu hàng hóa: phần mềm kế toán BRAVO +Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa số 53916 theo quết định số A1794/QĐ-ĐK ngày 28 tháng 04 năm 2004 Cục Sở hữu công nghiệp môi trường việc bảo hộ nhãn hiệu hàng hóa: Phần mềm kế tốn BRAVO 1.3 Khách hàng Từ thành lập đến (08 năm) Công ty không ngừng phát triển lớn mạnh, cơng ty có 500 khách hàng sử dụng phần mềm kế toán Bravo nước, bao gồm doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp tư nhân… Các khách hàng sử dụng chương trình Phần mềm kế tốn Bravo hài lịng chất lượng sản phẩm dịch vụ mà công ty cung cấp SV: Lê Bá Khánh Duy-Tin học 45b GVHD: PGS.TS Hàn Viết Thuận Dưới số khách hàng tiêu biểu cơng ty: Một số cơng ty có vốn đầu tư nước ngồi: Cơng ty liên doanh sứ vệ sinh INAX - Giảng Võ Công ty TNHH NICHIAS - Nhật Bản Công ty TNHH URAI PHANIC VIET NAM Công ty liên doanh Hisong Vina Công ty Fusheng Industrial Co.Ltd … Một số công ty nước: Công ty Gang thép Thái Nguyên Công ty Thực phẩm đầu tư công nghệ Miền Trung FOCOSEV Công ty Công nghiệp thực phẩm miền trung FOODINCO Công ty Nhựa thiếu niên Tiền Phong - Hải Phịng Cơng ty Cơng viên phần mềm Quang Trung Cơng ty kiểm tốn Việt Nam VACO … 1.4 Chính sách chất lượng Cơng ty BRAVO chuyên sâu lĩnh vực sản xuất, triển khai ứng dụng phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp BRAVO định hướng: + Mỗi thành viên Cơng ty phải đứng phía khách hàng, coi trọng khách hàng, lợi ích cơng ty + Ln cung cấp cho khách hàng phần mềm dịch vụ có chất lượng cao đáp ứng yêu cầu khách hàng + Luôn xây dựng cải tiến chất lượng song song với việc ứng dụng công nghệ vào phần mềm nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng SV: Lê Bá Khánh Duy-Tin học 45b GVHD: PGS.TS Hàn Viết Thuận 1.5- Bộ máy công ty 1.5.1 Hệ thống quản lý chất lượng Công ty BRAVO xây dựng, lập văn bản, thực hiện, trì hệ thống quản lý chất lượng thường xuyên nâng cao hiệu lực hệ thống quản lý trình theo yêu cầu tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000/ISO 9001:2000 Công ty thực Nhận biết trình cần thiết hệ thống quản lý chất lượng áp dụng chúng tồn Cơng ty Xác định trình tự tương tác trình Xác định chuẩn mực phương pháp cần thiết để đảm bảo việc tác nghiệp kiểm soát q trình có hiệu lực Đảm bảo sẵn có nguồn lực thơng tin cần thiết để hỗ trợ hoạt động tác nghiệp theo dõi trình Đo lường, theo dõi phân tích q trình Thực hành động cần thiết để đạt kết dự định cải tiến liên tục trình Khi chọn nguồn lực bên ngồi cho q trình ảnh hưởng đến phù hợp sản phẩm u cầu Cơng ty đảm bảo kiểm sốt q trình 1.5.2 Sơ đồ cấu máy quản lý công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần phần mềm kế toán BRAVO tổ chức theo sơ đồ sau: SV: Lê Bá Khánh Duy-Tin học 45b GVHD: PGS.TS Hàn Viết Thuận Hình 1.1 Sơ đồ cấu máy quản lý 1.5.3 Các phòng ban chức tương ứng Các phịng ban cơng ty tổ chức theo sơ đồ sau SV: Lê Bá Khánh Duy-Tin học 45b GVHD: PGS.TS Hàn Viết Thuận BAN GIÁM ĐỐC Văn phịng đại diện TP Hồ Chí Minh Văn phòng đại diện TP Đà Nẵng Phòng kinh doanh Phịng triển khai Phịng bảo hành Phịng kế tốn Phịng hành nhân Triển khai Triển khai Triển khai Lập trình Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức công ty - Ban Giám đốc: Thông tin chung Chức năng, nhiệm vụ - Điều hành quản lý, giám sát tồn hoạt động cơng ty, Chức nhiệm vụ Chế độ làm việc Chế độ báo cáo quy định điều lệ công ty - ngày tiếng nghỉ chiều thứ chủ nhật - Chỉ đạo công ty họp tuần/1 lần Mô tả công việc STT Công việc Mức - Lãnh đạo hoạt động chung Công ty để thực mục tiêu, sách kế hoạch x Mức đặt - Điều phối nhiệm vụ, quyền hạn phân công trách nhiệm cho phòng, cá nhân để đảm bảo X hồn thành vượt tiêu cơng việc - Kiểm tra đánh giá tổng kết hiệu công X SV: Lê Bá Khánh Duy-Tin học 45b X GVHD: PGS.TS Hàn Viết Thuận 10 việc phòng, cá nhân - Đánh giá xét duyệt lực cán X tồn cơng ty Cơng tác chuyên môn - Xây dựng chiến lược kế hoạch mục tiêu X sách cho thời kỳ công ty - Đưa định mệnh lệnh cụ thể để X giải công việc theo kế hoạch - Tuyển dụng, đào tạo xếp nhân X - Giám sát đơn đốc phịng ban thực x X X X X theo theo chức năng, nhiệm vụ mục tiêu X phòng - Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty cho Giám đốc - Chỉ đạo tồn thể cơng ty họp cuối tuần X X X x Yêu cầu lực Năng lực Trình độ học vấn Trình độ chun mơn Nội dung Mức - Tốt nghiệp Đại học X - Có kiến thức tốt quản X lý - Hiểu biết tôt quản trị nguồn nhân lực kinh X Mức X doanh sản phẩm phần mềm - Nắm vững q trình hoạt động cơng ty x Trình độ ngoại ngữ - Có khả đọc giao Kinh nghiệm tiếp tiếng Anh - Giải vấn đề tốt: X X X Phân tích nói viết văn thành thạo, biết lập kế SV: Lê Bá Khánh Duy-Tin học 45b GVHD: PGS.TS Hàn Viết Thuận ... Viết Thuận Chương GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM KẾ TỐN BRAVO 1.1- Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Giới thiệu cơng ty CƠNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM KẾ TOÁN BRAVO Tên giao dịch quốc tế: Accounting... hàng sản phẩm phần mềm kế tốn Bravo hồn thiện Điều xuất phát từ mục tiêu phát triển cơng ty là: "Trở thành nhà cung cấp phần mềm kế toán số lĩnh vực kế toán sản xuất" Phần mềm kế tốn Bravo? ? đăng... Chương 2: Cơ sở phương pháp luận hệ thống thông tin quản lý Chương 3: Phát triển chương trình quản lý hợp đồng cho cơng ty cổ phần phần mềm kế toán BRAVO Tuy có thời gian tìm hiểu nghiên cứu với giúp