- Nhân viên hành chính nhân sự
3.2 Mô tả bài toán
Trên thực tế công việc quản lý và theo dõi việc thực hiện hợp đồng là một công việc hết sức cần thiết, đây là công việc nó gắn liền với sự phát triển của bất kỳ một doanh nghiệp nào trong quá trình hội nhập hiện nay, khi mà số lượn hợp đồng trong công ty là rất lớn. Công ty cổ phần phần mềm kế toán
BRAVO đã triển khai một chương trình quản lý khách hàng trong đó có theo dõi việc thực hiện hợp đồng bán phần mềm của công ty đối với khách hàng. Chương trình này được viết trên ngôn ngữ Visual Foxpro, hiện nay công ty đang có nhu cầu chuyển sang cài đặt trên ngôn ngữ .Net nhằm tăng tính bảo mật đối với chương trình và phát triển thêm các chức năng mà chương trình hiện nay chưa đáp ứng được. Nắm được vấn đề đó và yêu cầu đối với công tác quản lý hợp đồng của công ty Em phát triển một chương trình quản lý hợp đồng và theo dõi việc thực hiện hợp đồng của công ty. Chương trình sẽ có các chức năng chính sau:
Cập nhật danh mục: + Danh mục nhân viên + Danh mục phòng ban + Danh mục chức vụ
+ Danh mục công việc cần thực hiện + Danh mục khách hàng
Lập và theo dõi các hợp đồng + Lập các hợp đồng
+ Theo dõi tình trạng hợp đồng: Hợp đồng đang được thực hiện ở quy trình nào?.
+ Theo dõi việc triển khai hợp đồng: Việc phân chia công việc thực hiện cho các nhân viên của công ty theo chức năng tương ứng của nhân viên.
+ Theo dõi việc thanh toán hợp đồng theo các điều khoản được ghi trên hợp đồng.
+ Theo dõi việc thanh lý và hủy bỏ hợp đồng. Nhận và triển khai các hợp đồng phải bảo hành Đưa ra được các báo cáo thống kê
+ Danh sách các hợp đồng
+ In được chi tiết một hợp đồng nào đó
+ Báo cáo tình hình thực hiện việc triển khai hợp đồng theo nhân viên…
Tìm kiếm
+ Chương trình có được chức năng tìm kiếm theo các tiêu chí mà người sử dụng đã chọn.
Phân quyền
+ Chương trình cho phép người quản trị có khả năng cấp các quyền cho các nhân viên theo từng phòng ban cụ thể.
+ Khi chạy chương trình thì người sử dụng phải đăng nhập vào hệ thống để có thể chạy được các chức năng trong quyền hạn mà mình được cấp.
Ngoài ra chương trình còn có một số chức năng tiện ích khác.