Hệ thống quản lí nhân sự tại công ty cổ phần phần mềm CyberSoft

Tài liệu tham khảo chuyên ngành tin học Hệ thống quản lí nhân sự tại công ty cổ phần phần mềm CyberSoft

Mục lục

Mục lục 1

LỜI NÓI ĐẦU 2

1 Tổng quan về công ty Công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp - CyberSoft 42 Các phòng ban chức năng 6

LỜI NÓI ĐẦU

Mọi doanh nghiệp, mọi công ty không chỉ ở Việt Nam mà trên toàn thếgiới đang dần dần được tin học hóa Với mục đích thu được doanh thu lớn nhấtvới chi phí phát sinh nhỏ nhất và thời gian gắn nhất Vậy tin học hóa đã làmđược điều gì, đã giúp cho công ty, doanh nghiệp, cụ thể hơn là giúp cho conngười làm được điều gi? Câu trả lời là rất nhiều, trong rất nhiều lĩnh vực khácnhau trong rất nhiều hoàn cảnh khác nhau

Xã hội hiện nay đã đi qua cái thời tính toán, lưu trữ dữ liệu bằng cácphương pháp thủ công truyền thống mang nặng tính chất lạc hậu, lỗi thời tốntiền của hao công sức Hiện nay công nghệ thông tin đã đi vào đời sống, đi vàocác công ty doanh nghiệp với một phương thức hoạt động hoàn toàn mới mẻ,sáng tạo và nhanh chóng, tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức…Mà khôngmất đi sự chính xác, còn làm cho công việc được thuận lợ và phát triển lên rấtnhiều Đặc biệt, nó đã đánh dấu một bước ngoặt trong việc áp dụng tin học vàotrong hệ thống quản lý Với việc tin học hóa mọi công việc trong công ty, doanhnghiệp được thu thập, xử lý, phổ biến, một cách nhanh chóng, chính xác và cóhiệu quả Qua đó rút ngắn được thời gian, tiền và công sức của nhiều người

Ở Việt Nam công nghệ thông tin mới chỉ đang đi từng bước phát triển, tuynhiên những bước phát triển vững chắc đó đã đem lại cho Việt Nam trở thànhnước có tiềm năng về lĩnh vực công nghệ thông tin rất lớn Việt Nam cùng vớiẤn Độ là 2 nước có tiền năng và phát triển công nghệ thông tin lớn nhất thế giớitrong năm qua

Trong thời gian được thực tập tại Công ty cổ phần phần mềm quản trị

doanh nghiệp - CyberSoft, em nhận thấy công tác quản lý nhân sự ở công ty là

rất quan trọng trong việc từ đó phát triển công ty Giống như những công ty của

Nhật việc quản lí nhân sự được coi là gốc dễ của “cái cây công ty” Với công tácquản lý nhân sự công ty mà ta có những thông tin, báo cáo về mọi vấn đề như:về gia đình, lịch làm việc, thời gian công tác, hiện đang làm dự án như thếnào…? Đây cũng là một trong những mối quan tâm của rất nhiều công ty sản

xuất trong giai đoạn hiện nay Chính vì vậy mà em đã chọn đề tài: “Hệ thống

quản lí nhân sự tại công ty cổ phần phần mềm CyberSoft”.

1 Tổng quan về công ty Công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp- CyberSoft

Giới thiệu chung về công ty

Tên công ty: Công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp

Tên tiếng anh: Cyber Software for Business Management Jointstock CompanyTên viết tắt: Cybersoft

Ngày thành lập: 04/11/2003Logo của công ty:

Trụ sở: Tầng 12A Toà Nhà Sông Đà 18/165 Cầu Giấy Hà Nội Điện thoại: 04 - 7 673 226/228/229

 Cyber Business - Giải pháp ERP quản lý toán diện doanh nghiệp, trongcyber Business gồm các modul sau

Bản quyền: Bản quyền số 1020/2003/QTG do cục bản quyền tác giả văn học

nghệ thuật cấp ngày 18/11/2003

Nhãn hiệu: Chứng nhận số 73505 do cục sở hữu trí tuệ chứng nhận cấp ngày

Thành viên: Thành viên hiệp hội phần mềm Việt Nam Vinasa

Số cán bộ nhân viên: Đội ngũ gồm hơn 40 lập trình viên, tư vấn viên chuyên

nghiệp với sự hiểu biết sâu sắc nghiệp vụ kinh tế, kinh nghiệm triển khai và khảnăng của công nghệ thông tin.

Khách hàng: Gần 1000 khách hàng đang sử dụng sản phẩm và dịch vụ với

nhiều loại hình, quy mô hoạt động khác nhau trên cả nước.

Mục tiêu: Trở thành nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam về sản phẩm và dịch vụ

phần mềm kế toán, giải pháp ERP (quản lý tổng thể doanh nghiệp) cho cácdoanh nghiệp Việt Nam

2 Các phòng ban chức năng

 Phòng giải pháp các doanh nghiệp (Cyber Soluition for Business Department- CSB) Tư vấn triển khai các hệ thống thông tin quản lý tài chính và quản trịdoanh nghiệp, cài đặt, đào tạo hướng đẫn sử dụng hệ thống, thiết kế và pháttriển sản phẩm theo yêu cầu đặc thù của khách hàng.

 Phòng nghiệp vụ (Cyber Expert bureau Department – CEB) Khảo sát các

quy trình nghiệp của khách hàng, tư vấn nghiệp vụ, tư vấn quy trình quản lýcho khách hàng, tư vấn và triển khai các giải pháp ERP

 Phòng tư vấn và hỗ trợ khách hàng(Cyber Customers Support and

consultancy Department – CSC) Tư vấn cho khách hàng qua điện thoại,

E-mail, web và tại trụ sở khách hàng khi có nhu cầu tư vấn Vì sự thành côngcủa khách hàng chúng tôi không dừng lại ở khâu bán hàng mà mong muốnCyber Accounting đem lại ý nghĩa đích thực cho khách hàng.

 Phòng nghiêm cứu phát triển sản phẩm(Cyber Reseach and production

development Department –CRD ) Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới

dựa trên nền công nghệ tiên tiến nhất với các chức năng phân hệ luôn mởrộng cũng như nâng cao tính nghiệp và khả năng phân tích quản trị của

chương trình Phân tích đánh giá sản phẩm, dịch vụ hiện tại của Công tynhằm điều chỉnh phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

 Phòng kinh doanh và phát triển thị trường (Cyber sales development

Department - CSD) - Thực hiện các hoạt động kinh doanh một cách hiệu

quản; khảo sát đánh giá tiềm năng và tìm hiểu nhu cầu phát sinh của kháchhàng; mở rộng thị trường sử dụng dịch vụ của Công ty; Tạo lập và duy trìmối quan hệ tốt với khách hàng, chăm sóc khách hàng định kỳ nâng cao uytín chất lượng của công ty Tuyên truyền quảng bá sản phẩm, dịch vụ củacông ty; phân tích và thực hiện kế hoạch chăm sóc khách hàng một cách tốtnhất.

 Phòng quản trị hành chính(Cyber Administrative Department - CAD) - Tổ

chức thực hiện công tác văn phòng, các thủ tục hành chính, lưu trữ hồ sơ;Sắp xếp, tổ chức các hoạt động trong công ty;Giám sát việc thực hiện quychế nhân viên và thực hiện công tác BHXH, BHYT

Hiện nay CYBERSOFT có hơn 40 nhân viên có trình độ đại học, trên đại học các chuyênngành toán, tin, kế toán, kinh tế và ngoại ngữ.

3 Một số dự án tiêu biểu

Tổng công ty vận tải Hà Nội (Hanoi Transerco)

ĐC: Số 5 Lê Thánh Tông,TP Hà Nội

Người liên lạc: Bà Phạm Thị Liên - Kế toán trưởng.Mobile: 0903229960

Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính cho Văn Phòng tổng công ty và22 đơn vị thành viên”

Dự án “Tư vấn và xây dựng phần mềm lập kế hoạch tài chính” cho văn phòngtổng công ty và các đơn vị thành viên”.

Tập đoàn Công nghiệp Than và khoáng sản Việt Nam - Tổng Công tykhoáng sản ĐC: Số 562 Nguyễn Văn Cừ, Gia Lâm, Hà Nội

Người liên lạc: Ông Lê Xuân Hồng - Kế toán trưởng Mobile: 0913238273

Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính và quản trị sản xuất kinh doanhcho các đơn vị thành viên” thuộc tổng công ty khoáng sản Việt Nam - TKV.

Tập đoàn công nghiệp tầu thuỷ Việt Nam - Tổng công ty công nghiệp tàuthuỷ Nam Triệu

ĐC: Xã Tam Hưng, Huyện Thuỷ Nguyên, Thành Phố Hải PhòngNgười liên lạc: Bà Phạm Thị Hạnh - Kế toán trưởng

Mobile: 0912708604 Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính tổng thể”

Tập đoàn CNTT Việt Nam - Công ty Đóng tàu Sông Cấm

ĐC: Số 47 Chi Lăng, Q Hồng Bàng, TP Hải Phòng

Người liên lạc: Phạm Văn Lượng Mobile: 0912412857 Dự án " Xây dựng giảipháp quản lý tài chính tổng thể"

Công ty hợp tác kinh tế - Bộ Quốc Phòng

ĐC: 187 Nguyễn Du, TP Vinh Nghệ An

Người liên lạc: Ông Trần Viết Tiến - Kế toán trưởng Mobile: 0913273112

Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính cho văn phòng công ty và 11 đơnvị thành viên” trực thuộc công ty

Tổng công ty Xi măng Việt Nam - Công ty Xi Măng Hải Phòng

ĐC: Huyện Thuỷ Nguyên, TP Hải Phòng

Người liên lạc: Ông Lê Nam Khánh - Kế toán trưởng Mobile: 0913246725

Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính, quản lý kho, quản lý bánhàng,quản lý trạm cân”

Tổng công ty Xi măng Việt Nam - Công ty Xi Măng Hoàng Mai

ĐC: Xã Quỳnh thiện, Huyện Quỳnh lưu, Tỉnh Nghệ AnNgười liên lạc: Ông Nguyễn Quốc Việt - Kế toán trưởng

Dự án “Xây dựng giải pháp ERP” gồm 2 modul: Cyber Financial Managementvà Cyber Sales Management

Viện Dầu khí Việt Nam

ĐC: Trung kính, Yên Hoà, Hà Nội

Người liên lạc: Ông Nguyễn Văn Vịnh - Kế toán trưởng Mobile: 0918031566

Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính”

Công ty Xi Măng Cosevco Sông Gianh

ĐC: Xã Tiến Hoá, Huyện Tiên Hoá, Tỉnh Quảng BìnhNgười liên lạc: Ông Nguyễn Văn Quang - Kế toán trưởng Mobile: 0913018137

Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính, Quản lý tiêu thụ ”

Tổng công ty xây dựng miền trung COSEVCO - Công ty cổ phần Cosevco 6

ĐC: Số 2 Đường Huyền Trân Công chúa

Người liên lạc:Ông Nguyễn Viết Hiệu - Kế toán trưởng Mobile: 0912459937

Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính cho công ty và 07 đơn vị trựcthuộc”

Tổng công ty chè Việt Nam

ĐC 92 Võ Thị Sáu, Hà Nội

Người liên lạc: Bà Ngô Bích Thuỷ - Phó phòng tài chính kế toán Tel: 046627035

Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính”

4 Định hướng đề tài thực tập tốt nghiệp4.1 Mô tả đề tài

Công tác quản lý nhân sự của nhân viên đóng vai trò hết sức quan trọngđối với hoạt động của các công ty các doanh nghiệp ở Việt Nam Trong khoảng10 năm trở lại đây công tác quản lý nhân viên (ở một số công ty trong đó cóCông Ty Cổ Phần Phần Mềm quản trị doanh nghiệp) đã được tin học hóa nhằmđem lại hiệu quả cao hơn, nhanh hơn tin cậy hơn.

Bài toán Quản lý nhân sự đặt ra các vấn đề cơ bản như sau: Thể hiện

được mô hình tổ chức quản lý nhân viên theo chức vụ, theo trình độ văn hóa,

theo trình độ ngoại ngữ… Hệ thống còn phải cho phép tạo ra các báo cáo từ lílịch Nhằm phục vụ công tác điều hành nhân viên và sắp xếp lịch cho nhân viênlàm việc một cách khoa học và đạt hiệu quả cao nhất In Danh sách nhân viên, indanh mục chức vụ, in danh mục tỉnh thành…

Ngoài các chức năng chính như trên, hệ thống này còn cần thêm một sốchức năng khác như: cập nhật các loại danh mục( danh mục tỉnh thành, danhmục ngoại ngữ, danh mục đơn vị …) các chức năng sao, chép, sửa, xóa.

Qua quá trình tìm hiểu và dựa trên những bất cập hiện nay tại công ty emcó định hướng sẽ viết và xin đưa ra đề tài:

Đề tài: “ Hệ thống quản lí nhân sự tại Công ty cổ phần phần mềm quản trị

doanh nghiệp – CyberSoft

Đề tài này là một đề tài hay nếu được phát triển nó sẽ được ứng dụngtrong rất nhiều công ty khác nhau Nếu sau này có thời gian em sẽ phát triển vàcho thêm vào phần mềm một số ứng dụng nữa

Em sẽ cố gắng viết hoàn chỉnh nhất trong khả năng có thể để làm bài báocáo thực tập được tốt nhất.

Đề tài được viết bằng ngôn ngữ lập trình Viusual foxpro

4.2 Giải pháp

Yêu cầu chung của phần mềm:

- Chương trình đơn giản và dễ sử dụng

- Chương trình phải đáp ứng các quá trình sử lí số liệu một cách chính xác- Chương trình giải quyết và đưa ra các báo cáo một cách nhanh chóng- Chương trình đảm bảo an toàn về dữ liệu

- Chương trình mang tính mềm dẻo và không cần đòi hỏi cấu hình máy quá cao

Đề tài này nhằm giúp cho nhà quản lí, cụ thể là bộ phận nhân sự của côngty biết được tình hình về nhân viên trong công ty mình, về lí lịch qua đó hỗ chợcho lịch làm việc và những phương án công tác thích hợp nhằm đạt hiệu quả caonhất cho công ty

Đề tài được ứng dụng trong nội bộ của công ty triển khai dự án cụ thể ở

đây là Công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp - CyberSoft Bên

cạnh đó đề tài có thể được ứng dụng và triển khai tại các công ty khác nhằm tạora hiệu quả cao nhất cho công ty.

4.4 Đối tượng hưởng lợi

 Đối với ban lãnh đạo và giám đốc của công ty: có thể nắm được tình hìnhnhân viên của công ty thông qua các báo cáo của phần mềm, từ đó có thểđưa ra được những quyết định chính xác cho việc quản lí, điều hành củacông ty của công ty.

 Đối với các trưởng phòng ban: có thể bố trí, tính toán công việc một cáchhợp lý, nhanh chóng và chính xác Nắm bắt được tình hình về nhân viêntrong công ty qua các báo cáo của phần mềm để có những thông tin chínhxác ra quyết định và báo cáo với giám đốc.

 Đối với nhân viên: có thể thực hiện công việc của mình một cách chính xáchiệu quả Không phải mất nhiều thời gian nhiều trong viêc kiểm kê, nắmbắt thông tin Biết được các anh em trong công ty và có thể liên hệ qua lạivới nhau Tạo điều kiện kết gắn mọi nhân viên trong công ty như anh emmột nhà qua đó hình thành môi trường làm việc thân thiện đoàn kết cùngchung vai gắng sức đưa công ty phát triển.

 Ngay cả đối với gia đình và người thân của nhân viên trong công ty cũng sẽgặp rất nhiều thuận lợi khi biết về con em mình hiện đang làm việc tại côngty khi gặp ra sự cố.