Hệ thống quản lí nhân sự tại công ty cổ phần phần mềm CyberSoft

Tài liệu tham khảo chuyên ngành tin học Hệ thống quản lí nhân sự tại công ty cổ phần phần mềm CyberSoft

Báo cáo thực tập tổng hợp Mục lục Mục lục .1 LỜI NÓI ĐẦU Tổng quan công ty Công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp - CyberSoft Các phòng ban chức Một số dự án tiêu biểu Định hướng đề tài thực tập tốt nghiệp 10 4.1 Mô tả đề tài 10 4.2 Giải pháp 11 4.3 Phạm vi ứng dụng đề tài 12 4.4 Đối tượng hưởng lợi 12 Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI NÓI ĐẦU Mọi doanh nghiệp, công ty không Việt Nam mà toàn giới tin học hóa Với mục đích thu doanh thu lớn với chi phí phát sinh nhỏ thời gian gắn Vậy tin học hóa làm điều gì, giúp cho cơng ty, doanh nghiệp, cụ thể giúp cho người làm điều gi? Câu trả lời nhiều, nhiều lĩnh vực khác nhiều hoàn cảnh khác Xã hội qua thời tính toán, lưu trữ liệu phương pháp thủ cơng truyền thống mang nặng tính chất lạc hậu, lỗi thời tốn tiền hao công sức Hiện công nghệ thông tin vào đời sống, vào công ty doanh nghiệp với phương thức hoạt động hồn tồn mẻ, sáng tạo nhanh chóng, tiết kiệm nhiều thời gian, công sức…Mà không xác, cịn làm cho cơng việc thuận lợ phát triển lên nhiều Đặc biệt, đánh dấu bước ngoặt việc áp dụng tin học vào hệ thống quản lý Với việc tin học hóa cơng việc cơng ty, doanh nghiệp thu thập, xử lý, phổ biến, cách nhanh chóng, xác có hiệu Qua rút ngắn thời gian, tiền cơng sức nhiều người Ở Việt Nam công nghệ thông tin bước phát triển, nhiên bước phát triển vững đem lại cho Việt Nam trở thành nước có tiềm lĩnh vực công nghệ thông tin lớn Việt Nam với Ấn Độ nước có tiền phát triển công nghệ thông tin lớn giới năm qua Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp - CyberSoft, em nhận thấy công tác quản lý nhân công ty quan trọng việc từ phát triển cơng ty Giống công ty Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A Báo cáo thực tập tổng hợp Nhật việc quản lí nhân coi gốc dễ “cái công ty” Với công tác quản lý nhân cơng ty mà ta có thơng tin, báo cáo vấn đề như: gia đình, lịch làm việc, thời gian công tác, làm dự án nào…? Đây mối quan tâm nhiều công ty sản xuất giai đoạn Chính mà em chọn đề tài: “Hệ thống quản lí nhân công ty cổ phần phần mềm CyberSoft” Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A Báo cáo thực tập tổng hợp Tổng quan công ty Công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp - CyberSoft Giới thiệu chung công ty Tên công ty: Công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp Tên tiếng anh: Cyber Software for Business Management Jointstock Company Tên viết tắt: Cybersoft Ngày thành lập: 04/11/2003 Logo cơng ty: Trụ sở: Tầng 12A Tồ Nhà Sơng Đà 18/165 Cầu Giấy Hà Nội Điện thoại: 04 - 673 226/228/229 Fax: 04 - 673 227 Website: www.cybersoft.com.vn E-Mail: Cyber-soft.com.vn Sales@Cybersoft.com.vn Support@cybersoft.com.vn Vốn điều lệ 000 000 000 (Một tỷ đồng) Đại diện Ơng Lê Cảnh Tồn Sản phẩm:  Cyber Accounting - Phần mềm kế toán  Cyber CRM - Phần mềm quản lý khách hàng  Cyber HRM - Phần mềm quản lý nhân tính lương  Cyber Corporate - Phân mềm hợp số liệu Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A Báo cáo thực tập tổng hợp  Cyber Business - Giải pháp ERP quản lý toán diện doanh nghiệp, cyber Business gồm modul sau Bản quyền: Bản quyền số 1020/2003/QTG cục quyền tác giả văn học nghệ thuật cấp ngày 18/11/2003 Nhãn hiệu: Chứng nhận số 73505 cục sở hữu trí tuệ chứng nhận cấp ngày 11/08/2006 Thành viên: Thành viên hiệp hội phần mềm Việt Nam Vinasa Số cán nhân viên: Đội ngũ gồm 40 lập trình viên, tư vấn viên chuyên nghiệp với hiểu biết sâu sắc nghiệp vụ kinh tế, kinh nghiệm triển khai khả công nghệ thông tin Khách hàng: Gần 1000 khách hàng sử dụng sản phẩm dịch vụ với nhiều loại hình, quy mơ hoạt động khác nước Mục tiêu: Trở thành nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam sản phẩm dịch vụ phần mềm kế toán, giải pháp ERP (quản lý tổng thể doanh nghiệp) cho doanh nghiệp Việt Nam Các phòng ban chức Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A Báo cáo thực tập tổng hợp  Phòng giải pháp doanh nghiệp (Cyber Soluition for Business Department - CSB) Tư vấn triển khai hệ thống thơng tin quản lý tài quản trị doanh nghiệp, cài đặt, đào tạo hướng đẫn sử dụng hệ thống, thiết kế phát triển sản phẩm theo yêu cầu đặc thù khách hàng  Phòng nghiệp vụ (Cyber Expert bureau Department – CEB) Khảo sát quy trình nghiệp khách hàng, tư vấn nghiệp vụ, tư vấn quy trình quản lý cho khách hàng, tư vấn triển khai giải pháp ERP  Phòng tư vấn hỗ trợ khách hàng(Cyber Customers Support and consultancy Department – CSC) Tư vấn cho khách hàng qua điện thoại, Email, web trụ sở khách hàng có nhu cầu tư vấn Vì thành cơng khách hàng không dừng lại khâu bán hàng mà mong muốn Cyber Accounting đem lại ý nghĩa đích thực cho khách hàng  Phịng nghiêm cứu phát triển sản phẩm(Cyber Reseach and production development Department –CRD ) Nghiên cứu phát triển sản phẩm dựa công nghệ tiên tiến với chức phân hệ ln mở rộng nâng cao tính nghiệp khả phân tích quản trị Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A Báo cáo thực tập tổng hợp chương trình Phân tích đánh giá sản phẩm, dịch vụ Công ty nhằm điều chỉnh phù hợp với nhu cầu khách hàng  Phòng kinh doanh phát triển thị trường (Cyber sales development Department - CSD) - Thực hoạt động kinh doanh cách hiệu quản; khảo sát đánh giá tiềm tìm hiểu nhu cầu phát sinh khách hàng; mở rộng thị trường sử dụng dịch vụ Cơng ty; Tạo lập trì mối quan hệ tốt với khách hàng, chăm sóc khách hàng định kỳ nâng cao uy tín chất lượng cơng ty Tuyên truyền quảng bá sản phẩm, dịch vụ cơng ty; phân tích thực kế hoạch chăm sóc khách hàng cách tốt  Phịng quản trị hành chính(Cyber Administrative Department - CAD) - Tổ chức thực cơng tác văn phịng, thủ tục hành chính, lưu trữ hồ sơ; Sắp xếp, tổ chức hoạt động công ty;Giám sát việc thực quy chế nhân viên thực công tác BHXH, BHYT Hiện CYBERSOFT có 40 nhân viên có trình độ đại học, đại học chuyên ngành toán, tin, kế toán, kinh tế ngoại ngữ Một số dự án tiêu biểu Tổng công ty vận tải Hà Nội (Hanoi Transerco) ĐC: Số Lê Thánh Tông,TP Hà Nội Người liên lạc: Bà Phạm Thị Liên - Kế toán trưởng Mobile: 0903229960 Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài cho Văn Phịng tổng cơng ty 22 đơn vị thành viên” Dự án “Tư vấn xây dựng phần mềm lập kế hoạch tài chính” cho văn phịng tổng cơng ty đơn vị thành viên” Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A Báo cáo thực tập tổng hợp Tập đoàn Cơng nghiệp Than khống sản Việt Nam - Tổng Cơng ty khống sản ĐC: Số 562 Nguyễn Văn Cừ, Gia Lâm, Hà Nội Người liên lạc: Ông Lê Xuân Hồng - Kế toán trưởng Mobile: 0913238273 Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài quản trị sản xuất kinh doanh cho đơn vị thành viên” thuộc tổng cơng ty khống sản Việt Nam - TKV Tập đồn cơng nghiệp tầu thuỷ Việt Nam - Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu ĐC: Xã Tam Hưng, Huyện Thuỷ Nguyên, Thành Phố Hải Phòng Người liên lạc: Bà Phạm Thị Hạnh - Kế toán trưởng Mobile: 0912708604 Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài tổng thể” Tập đồn CNTT Việt Nam - Cơng ty Đóng tàu Sơng Cấm ĐC: Số 47 Chi Lăng, Q Hồng Bàng, TP Hải Phòng Người liên lạc: Phạm Văn Lượng Mobile: 0912412857 Dự án " Xây dựng giải pháp quản lý tài tổng thể" Cơng ty hợp tác kinh tế - Bộ Quốc Phòng ĐC: 187 Nguyễn Du, TP Vinh Nghệ An Người liên lạc: Ông Trần Viết Tiến - Kế toán trưởng Mobile: 0913273112 Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài cho văn phịng cơng ty 11 đơn vị thành viên” trực thuộc công ty Tổng công ty Xi măng Việt Nam - Cơng ty Xi Măng Hải Phịng ĐC: Huyện Thuỷ Ngun, TP Hải Phịng Người liên lạc: Ơng Lê Nam Khánh - Kế toán trưởng Mobile: 0913246725 Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A Báo cáo thực tập tổng hợp Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính, quản lý kho, quản lý bán hàng,quản lý trạm cân” Tổng công ty Xi măng Việt Nam - Cơng ty Xi Măng Hồng Mai ĐC: Xã Quỳnh thiện, Huyện Quỳnh lưu, Tỉnh Nghệ An Người liên lạc: Ông Nguyễn Quốc Việt - Kế toán trưởng Mobile: 0913275279 Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính, quản lý tiêu thụ” Công ty cổ phần dược phẩm Vĩnh Phúc ĐC: Số 10 Tô Hiệu, Thị Xã Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc n Người liên lạc: Bà Nguyễn Thị Bình - Kế tốn trưởng Mobile: 0912457225 Dự án “Xây dựng giải pháp ERP” gồm modul: Cyber Financial Management Cyber Sales Management Sở giáo dục Nam Định ĐC 63 Hùng Vương, TP Nam Định Người liên lạc:Bà Nguyễn Thị Hoa - Chuyên viên Mobile: 0912208773 Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài cho văn phịng sở 37 Trường PTTH, 10 Phòng Giáo dục, kết nối truyền số liệu tổng hợp văn phòng sở” Viện Dầu khí Việt Nam ĐC: Trung kính, n Hồ, Hà Nội Người liên lạc: Ông Nguyễn Văn Vịnh - Kế toán trưởng Mobile: 0918031566 Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính” Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A Báo cáo thực tập tổng hợp 10 Công ty Xi Măng Cosevco Sông Gianh ĐC: Xã Tiến Hố, Huyện Tiên Hố, Tỉnh Quảng Bình Người liên lạc: Ông Nguyễn Văn Quang - Kế toán trưởng Mobile: 0913018137 Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính, Quản lý tiêu thụ ” Tổng công ty xây dựng miền trung COSEVCO - Công ty cổ phần Cosevco ĐC: Số Đường Huyền Trân Công chúa Người liên lạc:Ơng Nguyễn Viết Hiệu - Kế tốn trưởng Mobile: 0912459937 Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài cho công ty 07 đơn vị trực thuộc” Tổng công ty chè Việt Nam ĐC 92 Võ Thị Sáu, Hà Nội Người liên lạc: Bà Ngơ Bích Thuỷ - Phó phịng tài kế tốn Tel: 046627035 Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính” Định hướng đề tài thực tập tốt nghiệp 4.1 Mô tả đề tài Công tác quản lý nhân nhân viên đóng vai trị quan trọng hoạt động công ty doanh nghiệp Việt Nam Trong khoảng 10 năm trở lại công tác quản lý nhân viên (ở số công ty có Cơng Ty Cổ Phần Phần Mềm quản trị doanh nghiệp) tin học hóa nhằm đem lại hiệu cao hơn, nhanh tin cậy Bài toán Quản lý nhân đặt vấn đề sau: Thể mơ hình tổ chức quản lý nhân viên theo chức vụ, theo trình độ văn hóa, Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A Báo cáo thực tập tổng hợp 11 theo trình độ ngoại ngữ… Hệ thống cịn phải cho phép tạo báo cáo từ lí lịch Nhằm phục vụ công tác điều hành nhân viên xếp lịch cho nhân viên làm việc cách khoa học đạt hiệu cao In Danh sách nhân viên, in danh mục chức vụ, in danh mục tỉnh thành… Ngồi chức trên, hệ thống cần thêm số chức khác như: cập nhật loại danh mục( danh mục tỉnh thành, danh mục ngoại ngữ, danh mục đơn vị …) chức sao, chép, sửa, xóa Qua q trình tìm hiểu dựa bất cập cơng ty em có định hướng viết xin đưa đề tài: Đề tài: “ Hệ thống quản lí nhân Cơng ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp – CyberSoft Đề tài đề tài hay phát triển ứng dụng nhiều công ty khác Nếu sau có thời gian em phát triển cho thêm vào phần mềm số ứng dụng Em cố gắng viết hoàn chỉnh khả để làm báo cáo thực tập tốt Đề tài viết ngôn ngữ lập trình Viusual foxpro 4.2 Giải pháp Yêu cầu chung phần mềm: - Chương trình đơn giản dễ sử dụng - Chương trình phải đáp ứng q trình sử lí số liệu cách xác - Chương trình giải đưa báo cáo cách nhanh chóng - Chương trình đảm bảo an tồn liệu - Chương trình mang tính mềm dẻo khơng cần địi hỏi cấu hình máy cao 4.3 Phạm vi ứng dụng đề tài Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A Báo cáo thực tập tổng hợp 12 Đề tài nhằm giúp cho nhà quản lí, cụ thể phận nhân cơng ty biết tình hình nhân viên cơng ty mình, lí lịch qua hỗ chợ cho lịch làm việc phương án cơng tác thích hợp nhằm đạt hiệu cao cho công ty Đề tài ứng dụng nội công ty triển khai dự án cụ thể Công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp - CyberSoft Bên cạnh đề tài ứng dụng triển khai công ty khác nhằm tạo hiệu cao cho công ty 4.4 Đối tượng hưởng lợi  Đối với ban lãnh đạo giám đốc công ty: nắm tình hình nhân viên cơng ty thông qua báo cáo phần mềm, từ đưa định xác cho việc quản lí, điều hành cơng ty cơng ty  Đối với trưởng phịng ban: bố trí, tính tốn cơng việc cách hợp lý, nhanh chóng xác Nắm bắt tình hình nhân viên cơng ty qua báo cáo phần mềm để có thơng tin xác định báo cáo với giám đốc  Đối với nhân viên: thực cơng việc cách xác hiệu Không phải nhiều thời gian nhiều viêc kiểm kê, nắm bắt thông tin Biết anh em cơng ty liên hệ qua lại với Tạo điều kiện kết gắn nhân viên cơng ty anh em nhà qua hình thành mơi trường làm việc thân thiện đồn kết chung vai gắng sức đưa công ty phát triển Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A Báo cáo thực tập tổng hợp  13 Ngay gia đình người thân nhân viên cơng ty gặp nhiều thuận lợi biết em làm việc cơng ty gặp cố Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A ... thực tập tổng hợp Tổng quan công ty Công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp - CyberSoft Giới thiệu chung công ty Tên công ty: Công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp Tên tiếng anh:... nhiều công ty sản xuất giai đoạn Chính mà em chọn đề tài: ? ?Hệ thống quản lí nhân công ty cổ phần phần mềm CyberSoft? ?? Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A Báo cáo thực tập tổng hợp Tổng quan công ty. .. thời gian thực tập Công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp - CyberSoft, em nhận thấy công tác quản lý nhân công ty quan trọng việc từ phát triển cơng ty Giống công ty Sinh Viên: Lê Mạnh