Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự tại Công ty Cổ phẩn Đầu tư Du lịch Hà Nội

LỜI CẢM ƠN Sau khoảng thời gian nghiên cứu để hồn thành khóa luận mình, em nhận giúp đỡ nhiệt tình từ nhiều cá nhân, tập thể, quan, nhà trường đó: Em xin cảm ơn Th.S Nguyễn Hưng Long, thầy người theo sát hướng dẫn em từ ngày đầu làm Báo cáo tổng hợp khóa luận tốt nghiệp Cảm ơn thầy nhiệt tình giúp đỡ, dành thời gian quý báu để chia sẻ hỗ trợ nguồn tài liệu tri thức hữu ích suốt q trình em thực nghiên cứu Em xin cảm ơn toàn thể ban lãnh đạo, anh chị nhân viên phòng ban chức Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Hà Nội tạo điều kiện không ngừng giúp đỡ em trình thực tập Cơng ty để em tích lũy nhiều kinh nghiệm làm việc hồn thành q trình nghiên cứu Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy, cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế thầy cô trường Đại học Thương mại nhiệt tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức, phương pháp chia sẻ kinh nghiệm cho chúng em suốt năm ghế giảng đường, từ hỗ trợ tạo động lực vững để chúng em tự tin bước sống tự lập Tuy nhiên thời gian không nhiều hạn chế thân, nghiên cứu em cịn nhiều thiếu sót, em mong góp ý, bổ sung thầy cô giáo khoa Hệ thống thông tin kinh tế Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Hoàng Long MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng 2.1 Bảng 3.1 Bảng 3.2 Bảng 3.3 Bảng 3.4 Bảng 3.5 Bảng 3.6 Bảng 3.7 Bảng 3.8 Bảng 3.9 Bảng 3.10 Bảng 3.11 Bảng 3.12 Bảng 3.13 Bảng 3.14 Bảng 3.15 Bảng 3.16 Bảng 3.17 Bảng 3.18 Bảng 3.19 Bảng 3.20 Bảng 3.21 Biểu đồ 2.1 Biểu đồ 3.1 Biểu đồ 3.2 Biểu đồ 3.3 Biểu đồ 3.4 Biểu đồ 3.5 Biểu đồ 3.6 Hình 2.1 Hình 2.2 Hình 2.4 Hình 2.5 Hình 3.1 Hình 3.2 Hình 3.3 Hình 3.4 Hình 3.5 Sơ đồ 3.1 Nội dung Tình hình tài Công ty từ năm 2012 đến năm 2014 Bảng nhân viên (tblNhanVien) Bảng Chức vụ (tblChucVu) Bảng Thân nhân (tblThanNhan) Bảng Quá trình lương (tblQuaTrinhLuong) Bảng trình độ(tblTrinhDo) Bảng Khen thưởng kỷ luật (tblKTKL) Bảng Chi tiết nghỉ việc (tblChiTietNghiViec) Bảng nghỉ việc (tblNghiViec) Bảng nhân viên, trình độ ngoại ngữ (tblNhanVien_NN) Bảng Q trình cơng tác (tblQTCongTac) Bảng Chun mơn (tblChuyenMon) Bảng Phịng ban (tblPhongBan) Bảng Trình độ ngoại ngữ (tblTrinhDoNgoaiNgu) Bảng Trình độ, chun mơn (tblTrinhDo_ChuyenMon) Bảng Trình độ, chun mơn (tblTrinhDo_ChuyenMon) Bảng Chuyển phịng (tblChuyenPhong) Bảng Chỉ tiêu (tblChiTieu) Bảng Chi tiết công việc (tblChiTietCongViec) Bảng Bảng công (tblBangCong) Bảng Chi tiết bảng công Bảng Bảng lương (tblBangLuong) Biểu đồ chức quản lý tài Biểu đồ phân cấp chức hệ thống thông tin quản lý nhân Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Chức quản lý nhân Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Chức quản lý tiền lương Biểu đồ mô hình quan hệ thực thể E – R Đơn xin việc nhân viên Hợp đồng làm việc Bảng chấm cơng Phiếu xác nhận tiêu hồn thành Giao diện chức “Đăng nhập” hệ thống Giao diện chức hệ thống sau đăng nhập Giao diện chức “Quản lý nhân sự” Giao diện chức “Cập nhật hồ sơ nhân viên” Giao diện chức “Quản lý lương” Mơ hình quan hệ bảng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải HTTT Hệ thống thông tin CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở liệu LỜI MỞ ĐẦU Thời đại vậy, không kể khứ hay tương lại, người nguồn lực quan trọng hàng đầu, định thành bại tổ chức… Doanh nghiệp có dự án, kế hoạch kinh doanh tốt đến đâu, công nghệ đại đến đâu nguồn lực đủ số lượng chất lượng để triển khai khó thành công Yếu tố nhân lực lại trở nên quan trọng doanh nghiệp hoạt động môi trường cạnh tranh khốc liệt mang tính Quốc tế sâu sắc Trong bối cảnh hòa nhập kinh tế thị trường việc thu hút, trì phát triển nguồn nhân lực xem nhiệm vụ sống cịn, có ý nghĩa định tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để có đội ngũ người lao động có chất lượng cao – tài sản vô giá doanh nghiệp lại vấn đề không đơn giản, phụ thuộc vào nhiều yếu tố, có yếu tố tiền lương Đây vừa yếu tố trì, vừa cơng cụ hữu hiệu để nhà quản trị, quản lý tổ đội ngũ người lao động doanh nghiệp Tiền lương vấn đề không đơn giản, quan hệ doanh nghiệp người lao động tồn mâu thuẫn thơng qua vấn đề tiền lương Đứng góc độ doanh nghiệp tiền lương coi khoản chi phí, cịn người lao động tiền lương lại khoản thu nhập giúp họ tái sản xuất sức lao động Vì giải tốt mâu thuẫn cố hữu trở thành toán đặt doanh nghiệp, tổ chức Từ phân tích em thấy cần thiết phải có cách để quản lý tốt vấn đề người hay nhân lực công ty vấn đề tiền lương để doanh nghiệp có đội ngũ mạnh chuyên môn, tốt phẩm chất giỏi trí tuệ, lại vừa giải tốt vấn đề an sinh nhân viên Hơn nữa, ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin trở nên phổ biến hầu hết quan, doanh nghiệp, đặc biệt việc áp dụng giải pháp tin học công tác quản lý Trong cơng tác quản lý nhân sự, quản lý tiền lương lĩnh vực cần thiết quan trọng tất doanh nghiệp Vì em lựa chọn đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân Công ty Cổ phẩn Đầu tư Du lịch Hà Nội” để làm Khóa luận tốt nghiệp PHẦN TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong thời đại đại hóa, CNTT phát triển mạnh mẽ nhiều lĩnh vực đời sống, đơn giản hóa hoạt động cơng việc người, lẽ đó, CNTT vào doanh nghiệp với phương thức hoạt động hoàn toàn mẻ, sáng tạo nhanh chóng, tiết kiệm nhiều thời gian, cơng sức mà khơng xác, cịn làm cho cơng việc người thuận lợi phát triển Hơn hết, định hướng cho doanh nghiệp tương lai việc áp dụng tin học vào hệ thống quản lý, doanh nghiệp thu thập, xử lý, chia sẻ thơng tin cách nhanh chóng, xác có hiệu Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Hà Nội thành lập năm 2006, có năm hoạt động, nay, Công ty vươn lên trở thành Công ty hàng đầu Việt Nam lĩnh vực cung cấp dịch vụ lữ hành bán vé máy bay, đại lý cấp định hãng hàng không nước nhiều hãng hàng không quốc tế Công ty trở thành địa tin cậy khách hàng có nhu cầu du lịch, di chuyển máy bay Sản phẩm dịch vụ Công ty chiếm lĩnh phần lớn thị trường nước Ngoài thành cơng ban đầu đó, Cơng ty ngày mong muốn phát triển mạnh mẽ tương lai, mở thêm nhiều chi nhánh tất tỉnh thành đất nước Vì lẽ đó, số lượng nhân lực Công ty ngày tăng mạnh tương lai Từ nảy sinh vấn đề lớn việc quản lý nhân Công ty số lượng nhân viên, thông tin nhân viên, hiệu nhân viên công việc,… Hiện Cơng ty, người làm việc hoạt động quản lý nhân Giám đốc Kinh doanh, vậy, cơng ty đưa mơ hình quản lý nhân đồng thời xây dựng phận nhân viên quản lý nhân người chịu trách nhiệm cơng tác quản lý nhân Tuy nhiên thời điểm mơ hình quản lý nhân xuất hiện, nhân viên thuộc phận hầu hết thiếu kinh nghiệm quản lý chưa có cơng cụ quản lý nhân thật hiệu Từ vấn đề vướng mắc đó, tốn đặt cho Cơng ty để hồn thiện phát triển mơ hình quản lý nhân sự, sở xây dựng HTTT quản lý nhân phù hợp mang lại hiệu công việc cho cơng ty Hiện thị trường có số phần mềm quản lý dự án Perfect HRM, HR – ERP Enterprise, Potus Pro, Fast HRM,… số website quản lý nhân Amis.vn, Vnnetsoft.com,… Để sử dụng công cụ công tác quản lý nhân Công ty cần phải trả chi phí để sử dụng, nhiên phần mềm không thực phù hợp với hoạt động quản lý dự án Cơng ty, có nhiều chức dư thừa thiếu sót, thiếu tập trung bảo mật thơng tin cơng ty Chính khóa luận đề xuất việc phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Hà Nội cho phù hợp với hoạt động Công ty, tận dụng CSDL nhân thiết lập phong cách làm việc khoa học tập ttrung đem lại hiệu cao 1.2 Một số cơng trình nghiên cứu phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý - nhân Đề tài thứ nhất: “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty TNHH Hưng Long”, tác giả Nguyễn Hồng Đức, Trường Đại học Bách Khóa TP Hồ Chí Minh Trong đề tài tác giả khảo sát thực trạng phân tích lý thuyết tốn hệ thống thơng tin quản lý nhân Cơng ty TNHH Hưng Long Nhưng cịn số thiếu sót q trình phân tích thiết kế chức tính lương chức quản lý hồ sơ nhân viên nghỉ việc, nhân viên xin - thơi việc, nhân viên chuyển phịng,… Đề tài thứ hai: “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty TNHH TBA Việt Nam”, tác giả Hoàng Thế Quyền, Đại học Vinh Nội dung đề tài khái quát chức cho công việc quản lý nhân như: chấm công, quản lý hồ sơ nhân viên,… phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý theo phương pháp hướng đối chức Hạn chế: tác giả chưa phân tích thiết kế chức quản lý cơng việc nhân viên, số chức chưa thực hiệu tính lương, số chức dư thừa khác Sau nghiên cứu nhận thấy điểm mạnh hạn chế đề trên, em lựa chọn phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin theo hướng chức để thực đề tài 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng: Đối tượng nghiên cứu: Hệ thống thông tin Quản lý nhân Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Hà Nội Phạm vi nghiên cứu: - Về nội dung: phương thức quản lý nhân Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Hà - Nội, phương pháp thiết kế phần mềm quản lý Về không gian: Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Hà Nội Về thời gian: số liệu thu thập từ năm 2012 đến năm 2014 Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Hà Nội 1.4 Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu thực trạng hệ thống: Nghiên cứu thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân sự, đọc tài liệu liên quan đến vấn đề cần nghiên để đưa giải - pháp phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Phương pháp thống kê, tổng hợp: Qua việc nghiên cứu tài liệu, giáo trình, rút kinh - nghiệm phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Phương pháp vấn điều tra: Lấy ý kiến cán bộ, nhân viên trực tiếp quản lý nhân Cơng ty để từ tìm tồn chưa khắc phục đưa giải pháp phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân 1.5 Kết cấu khóa luận Phần 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu Phần 2: Cơ sở lý luận hệ thống thông tin quản lý thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Hà Nội Phần 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Hà Nội PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ VÀ THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DU LỊCH HÀ NỘI 2.1 Cơ sở lý luận hệ thống thông tin doanh nghiệp tổng quan quản lý nhân 2.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin Trong phần nêu khái niệm hệ thống, hệ thống thơng tin,… trích nguồn từ giáo trình “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin” tác giả Thạc Bình Cường Hệ thống: Trong hoạt động người, thuật ngữ hệ thống triết học, hệ thống pháp luật, hệ thống kinh tế, hệ thống thông tin trở nên quen thuộc Một cách đơn giản vắn tắt, ta hiểu: Hệ thống tập hợp vật chất phi vật chất người, máy móc, thơng tin, liệu, phương pháp xử lý, qui tắc, quy trình xử lý, gọi phần từ hệ thống Trong hệ thống, phần tử tương tác với hoạt động để hướng tới mục đích chung Hệ thống thơng tin: HTTT tập hợp kết hợp phần cứng, phần mềm hệ mạng truyền thông xây dựng sử dụng để thu thập, tạo, tái tạo, phân phối chia sẻ liệu, thông tin tri thức nhằm phục vụ mục tiêu tổ chức Các tổ chức sử dụng HTTT với nhiều mục đích khác Trong việc quản trị nội bộ, HTTT giúp đạt thông hiểu nội bộ, thống hành động, trì sức mạnh tổ chức, đạt lợi cạnh tranh 2.1.2 Các thành phần hệ thống thơng tin Có nhiều thành phần cấu tạo nên hệ thống thông tin - Phần cứng: phận (vật lý) cụ thể máy tính hệ thống máy tính, hệ thống mạng sử dụng làm thiết bị kỹ thuật hỗ trợ hoạt động hệ thống thống thông tin Phần cứng thiết bị hữu hình,có thể nhìn thấy, cầm nắm - Phần mềm: tập hợp câu lệnh việt nhiều ngôn ngữ lập trình theo thứ tự để thực chức giải tốn Phần mềm ý tưởng trừu tượng, thuật toán, thị… - Hệ thống mạng: mạng máy tính tập hợp máy tính độc lập kết nối với thông qua đường truyền vật lý tuân theo quy ước truyền thơng - Cơ sở liệu: + CSDL hệ thống thơng tin có cấu trúc lưu trữ thiết bị lưu trữ thông tin thứ cấp (như băng đĩa, đĩa từ,…) để thỏa mãn u cầu khai thác thơng tin đồng thời nhiều người sử dụng hay nhiều chương trình ứng dụng với nhiều mục đích khác + Hệ quản trị CSDL phần mềm chuyên dụng giải tốt tất vấn đề đặt cho CSDL: tính chủ quyền, chế bảo mật hay phân quyền hạn khai thác CSDL, giải tranh chấp trình truy nhập liệu… + Tài nguyên liệu gồm CSDL CSDL phải thu thập, lựa chọn tổ chức cách khoa học theo mơ hình có cấu trúc xác định, tạo điều kiện cho người sử dụng truy cập cách dễ dàng, thuận tiện nhanh chóng - Con người: chủ thể điều hành sử dụng HTTT Gồm hai nhóm là: người sử dụng HTTT công việc người xây dựng, bảo trì HTTT 2.1.3 Hệ thống thơng tin quản lý Một hệ thống tích hợp “người-máy” tạo thơng tin giúp người sản xuất, quản lý định HTTT quản lý HTTT quản lý sử dụng thiết bị tin học, phần mềm, CSDL, thủ tục thủ cơng, mơ hình để phân tích, lập kế hoạch quản lý định Đây tên gọi chuyên ngành khoa học Ngành khoa học thường xem phân ngành khoa học quản lý quản trị kinh doanh Ngoài ra, ngày việc xử lý liệu thành thông tin quản lý thông tin liên quan đến CNTT, coi phân ngành tốn học, nghiên cứu việc tích hợp hệ thống máy tính vào mục đích tổ chức Phần lớn hệ thống xử lý giao dịch thường xây dựng nhằm phục vụ cho vài chức đó, đơn giản giúp người giải khỏi số cơng việc tính tốn, thống kê nặng nhọc Khi xuất nhu cầu cung cấp thông tin tốt đầy đủ hơn, lúc cần đến phương thức xử lý thông tin cách tổng thể - HTTT quản lý Với hạt nhân CSDL hợp nhất, HTTT quản lý hỗ trợ cho nhiều lĩnh vực chức khác cung cấp cho nhà 10 Bất nhân viên có q trình cơng tác q trình cơng tác tương ứng với nhân viên Do mối liên kết nhân viên – q trình cơng tác mối liên kết – nhiều Nhân viên chuyển phịng nhiều lần, lần chuyển ln liên quan đến hai phòng ban, mối liên kết nhân viên – chuyển phòng mối liên kết – nhiều mối liên kết chuyển phòng – phòng ban mối liên kết – hai (có thể coi – nhiều) Mỗi nhân viên có nhiều bảng công bảng công chấm cho phịng ban, phịng ban có nhiều bảng cơng theo tháng khác Trong bảng công chấm cho nhiều nhân viên, mối liên kết nhân viên – bảng công mối liên kết nhiều – nhiều, cịn mối liên kết bảng cơng – phịng ban mối liên kết nhiều – Mỗi bảng cơng lập bảng lương chi tiết, chi tiết bảng lương chi tiết mang thông tin nhân viên Nhưng nhân viên có nhiều bảng lương chi tiết Vậy mối liên kết nhân viên – bảng lương chi tiết liên kết – nhiều, liên kết bảng lương chi tiết – bảng công mối liên kết nhiều – 35 3.3.2 Biểu đồ quan hệ thực thể E – R Biểu đồ 3.6: Biểu đồ mơ hình quan hệ thực thể E – R 36 3.3.3 Thiết kế cấu trúc bảng sở liệu Bảng 3.1 Bảng nhân viên (tblNhanVien) STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Tên thuộc tính MaNV MaChucVu HoTen GioiTinh NgaySinh NoiSinh QueQuan DanToc HoKhauThuongTru NoiOHienNay ChungMinhThu NgayCap NoiCap Dong_BHXH DongBHYT NgheNghiep NgayKyHopDong HanHopDong MaPhongBan Ý nghĩa Mã nhân viên Mã chức vụ Họ tên Giới tính Ngày sinh Nơi sinh Quê quán Dân tộc Hộ thường trú Nơi Chứng minh thư Ngày cấp Nơi cấp Đóng BHXH Đóng BHYT Nghề nghiệp Ngày ký hợp đồng Hạn hợp đồng Mã phòng ban Kiểu Varchar(10) Varchar(10) Nvarchar(40) Bit Datetime Nvarchar(100) Nvarchar(100) Nvarchar(40) Nvarchar(100) Nvarchar Varchar(10) Datetime Nvarchar(100) Bit Bit Nvarchar(40) Datetime Datetime Varchar(10) Giá trị PK, Not Null FK, Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null UN, Not Null Not Null Not Null Null Null Not Null Not Null Not Null FK, Not Null Bảng 3.2 Bảng Chức vụ (tblChucVu) STT Tên thuộc tính MaChucVu TenChucVu Ý nghĩa Mã chức vụ Tên Chức vụ Kiểu Varchar(10) Nvarchar(20) Giá trị PK, Not Null UN, Not Null Bảng 3.3 Bảng Thân nhân (tblThanNhan) STT STT Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaNV Mã nhân viên Varchar(10) FK, Not Null MoiQuanHe Mối quan hệ Nvarchar(20) Not Null HoTen Họ tên Nvarchar(20) Not Null NoiDung Nội dung Nvarchar(200) Not Null Bảng 3.4 Bảng Quá trình lương (tblQuaTrinhLuong) Tên thuộc tính MaNV BacLuong NgachLuong HSLuong NgayLenLuong Ý nghĩa Mã nhân viên Bậc lương Ngạch Lương Hệ số lương Ngày lên lương Kiểu Varchar(10) Float Float Float Datetime Bảng 3.5 Bảng trình độ(tblTrinhDo) 37 Giá trị FK, Not Null Not Null Not Null Not Null UN, Not Null STT Tên thuộc tính MaTrinhDo TenTrinhDo Ý nghĩa Mã trình độ Tên trình độ Kiểu Varchar(10) Nvarchar(20) Giá trị PK, Not Null FK, Not Null Bảng 3.6 Bảng Khen thưởng kỷ luật (tblKTKL) STT Tên thuộc tính MaNV KhenThuong LyDo CongTruLuong Ý nghĩa Mã nhân viên Khen thưởng Lý Cộng trừ lương Kiểu Varchar(10) Bit Nvarchar(50) Float Giá trị FK, Not Null Not Null Not Null Null Bảng 3.7 Bảng Chi tiết nghỉ việc (tblChiTietNghiViec) STT Tên thuộc tính MaNV MaNghiViec NgayNghi ThoiGianNghi Ý nghĩa Mã nhân viên Mã nghỉ việc Ngày nghỉ Thời gian nghỉ Kiểu Varchar(10) Varchar(10) Datetime Int Giá trị FK, Not Null FK, Not Null UN, Not Null Not Null Bảng 3.8 Bảng nghỉ việc (tblNghiViec) STT Tên thuộc tính MaNghiViec LyDoNghi Ý nghĩa Mã nghỉ việc Lý nghỉ Kiểu Varchar(10) Nvarchar(10) Giá trị PK, Not Null UN, Not Null Bảng 3.9 Bảng nhân viên, trình độ ngoại ngữ (tblNhanVien_NN) STT Tên thuộc tính MaNV MaTrinhDo Ý nghĩa Mã nhân viên Mã trình độ Kiểu Varchar(10) Varchar(10) Giá trị FK, Not Null FK, Not Null Bảng 3.10 Bảng Q trình cơng tác (tblQTCongTac) STT Tên thuộc tính MaNV Ngay CongViec ChucVu PhongBan NoiLamViec Ý nghĩa Mã nhân viên Ngày công tác Công việc Chức vụ Phòng ban Nơi làm việc Kiểu Varchar(10) Date Nvarchar(40) Nvarchar(40) Nvarchar(40) Nvarchar(40) Giá trị FK, Not Null Not Null Not Null Null Null Not Null Bảng 3.11 Bảng Chuyên môn (tblChuyenMon) STT Tên thuộc tính MaChuyenMon TenChuyenMon Ý nghĩa Mã chuyên môn Tên chuyên môn 38 Kiểu Varchar(10) Nvarchar(20) Giá trị PK, Not Null UN, Not Null Bảng 3.12 Bảng Phịng ban (tblPhongBan) STT Tên thuộc tính MaPhongBan TenPhongBan Ý nghĩa Mã Phòng ban Tên Phòng ban Kiểu Varchar(10) Nvarchar(20) Giá trị PK, Not Null Not Null Bảng 3.13 Bảng Trình độ ngoại ngữ (tblTrinhDoNgoaiNgu) STT Tên thuộc tính MaTrinhDo TenTrinhDo Ý nghĩa Mã Trình độ Tên Trình độ 39 Kiểu Varchar(10) Nvarchar(20) Giá trị PK, Not Null Not Null Bảng 3.14 Bảng Trình độ, chuyên môn (tblTrinhDo_ChuyenMon) STT Tên thuộc tính MaNV MaTrinhDo MaChuyenMon Ý nghĩa Mã nhân viên Mã Trình Độ Mã Chun Mơn Kiểu Varchar(10) Varchar(10) Varchar(20) Giá trị PK, Not Null FK, Not Null FK, Not Null Bảng 3.15 Bảng Trình độ, chun mơn (tblTrinhDo_ChuyenMon) STT Tên thuộc tính MaNV MaTrinhDo MaChuyenMon Ý nghĩa Mã Nhân viên Mã Trình Độ Mã Chun Mơn Kiểu Varchar(10) Varchar(10) Varchar(20) Giá trị PK, Not Null FK, Not Null FK, Not Null Bảng 3.16 Bảng Chuyển phòng (tblChuyenPhong) STT Tên thuộc tính MaNV MaPhongBan NgayChuyen Ý nghĩa Mã Nhân viên Mã Phòng ban Ngày Chuyển Kiểu Varchar(10) Varchar(10) Date Giá trị PK, Not Null FK, Not Null Not Null Kiểu Varchar(10) Nvarchar(10) Date Date Date Int Float Float Giá trị PK, Not Null Not Null Not Null Not Null Null Not Null Not Null Null Bảng 3.17 Bảng Chỉ tiêu (tblChiTieu) STT Tên thuộc tính MaChiTieu TenChiTieu NgayBatDau NgayGiaHan NgayKetThuc SoLuong DonGia ChietKhau Ý nghĩa Mã Chỉ tiêu Tên Chỉ tiêu Ngày Bắt đầu Ngày Gia hạn Ngày Kết thúc Số lượng Đơn giá Chiết Khấu 40 Bảng 3.18: Bảng Chi tiết công việc (tblChiTietCongViec) STT Tên thuộc tính MaChiTieu MaNV NghiViec NgayNghi HuongLuong TiLeLoiNhuan Ý nghĩa Mã Chỉ tiêu Mã Nhân viên Nghỉ việc Ngày nghỉ Hưởng lương Tỉ lệ lợi nhuận Kiểu Varchar(10) Varchar(10) Bit Date Float Float Giá trị PK, Not Null FK, Not Null Not Null Null Not Null Null Bảng 3.19: Bảng Bảng công (tblBangCong) STT Tên thuộc tính MaBangCong MaPhongBan ThangCong Ý nghĩa Mã Bảng cơng Mã Phịng ban Tháng cơng Kiểu Varchar(10) Varchar(20) Int Giá trị PK, Not Null Not Null Not Null Bảng 3.20: Bảng Chi tiết bảng công STT Tên thuộc tính MaBangCong MaNV SoGioLam SoGioThem SoLuongCT SoNgayNghiPhep SoNgayNghiKPhep Ý nghĩa Mã Bảng công Mã Nhân viên Số Giờ làm Số Giờ thêm Số lượng tiêu Số Ngày nghỉ phép Số Ngày nghỉ không phép 41 Kiểu Varchar(10) Varchar(10) Float Float Int Int Int Giá trị PK, Not Null FK, Not Null Not Null Null Null Null Null Bảng 3.21: Bảng Bảng lương (tblBangLuong) STT 10 11 12 13 14 Tên thuộc tính MaBangCong MaNV LuongChiTieu LuongThoiGian LuongPhep LuongThemGio LuongNghi TienThuong PhuCapChucVu PhuCapPhatSinh BHXH BHYT TienPhat TongLuong Ý nghĩa Mã Bảng công Mã Nhân viên Lương Chỉ tiêu Lương Thời gian Lương Phép Lương Thêm Lương Nghỉ Tiền Thưởng Phụ Cấp chức vụ Phụ Cấp phát sinh Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Tiền Phạt Tổng Lương 42 Kiểu Varchar(10) Varchar(10) Float Float Float Float Float Float Float Float Float Float Float Float Giá trị PK, Not Null FK, Not Null Null Not Null Null Null Null Null Not Null Null Null Null Null Null 3.3.4 Mơ hình quan hệ bảng Sơ đồ 3.1: Mơ hình quan hệ bảng 43 3.4 Thiết kế số giao diện thử nghiệm Hình 3.1: Giao diện chức “Đăng nhập” hệ thống Hình 3.2: Giao diện chức hệ thống sau đăng nhập 44 Hình 3.3: Giao diện chức “Quản lý nhân sự” Hình 3.4: Giao diện chức “Cập nhật hồ sơ nhân viên” 45 Hình 3.5: Giao diện chức “Quản lý lương” 3.5 Một số kiến nghị định hướng phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Hà Nội Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Hà Nội dần khẳng định vị trí thương trường Số lượng nhân viên tăng gấp nhiều lần năm trở lại Bộ máy tổ chức trở nên to lớn phân chia chun biệt Vì lẽ đó, việc phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân công ty cần thiết Dưới số kiến nghị đưa để phát triển HTTT quản lý nhân Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Hà Nội: + Ban giám đốc cần linh hoạt cấp tiến việc đưa vào áp dụng hệ thống quản lí nhân Có thể việc tham gia trực tiếp quản lý hệ thống không ban giám đốc lãnh đạo mà có phịng ban riêng chuyên trách cần có đồng ý ban giám đốc phần mềm hệ thống thơng qua sử dụng Vì ban giám đốc cần quan tâm, thường xuyên định nghiên cứu đánh giá hệ thống thông tin sử dụng hiệu công ty khác Từ đưa yêu cầu chức hợp lí cho phần mềm áp dụng cơng ty Ngồi ban giám đốc phải nắm quyền điều hành hệ thống, tham gia trực tiếp sử dụng + Nhân viên cần tham gia khóa đào tạo để có đủ trình độ thao tác hệ thống Tránh việc có chức tạo khơng sử dụng chức có phịng ban thao tác Như có nhân viên 46 nghỉ phịng ban khơng có nhân viên tạm thời thay Điều dẫn đến việc chậm chễ công việc tốn thêm thời gian đào tạo Ngồi người sử dụng thưởng xun hệ thống nhân viên nhân viên nhân tố quan trọng trình phát triển hệ thống + Dữ liệu hệ thống cần chọn lọc cập nhập thường xuyên, tránh dư thừa liệu thiếu liệu liên quan đến nghiệp vụ Việc phân bổ liệu hợp lí rành mạch giúp cho viêc tra cứu báo cáo thực nhanh chóng dễ dàng + Hệ thống phần cứng cần nâng cấp phù hợp với phần mềm sử dụng Như làm cho hiệu phần mềm phát huy tối đa, tránh chậm chễ việc sử lí liệu 47 KẾT LUẬN Đây đề tài có tính thực tiễn cao, với mục tiêu phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự, khóa luận đáp ứng số yêu cầu đặt Tuy nhiên, để đề tài áp dụng vào thực tế cần phải nhiều thời gian nghiên cứu, khảo sát thực tế, đánh giá yêu cầu người sử dụng để từ hồn thiện hệ thống cách hồn hảo Với trình độ mình, em nhận thấy để hồn thành hệ thống cần nhiều nỗ lực trợ giúp, khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến từ thầy bạn Em xin chân thành cảm ơn ! 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Nguyễn Văn Ba, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội, 2003 2, Thạc Bình Cường, Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý, Nhà xuất Đại học Bách khoa Hà Nội, 2009 3, Đặng Văn Đức, Phân tích thiết kế hướng đối tượng UML, Nhà xuất Giáo dục, 2002 4, Bài giảng Công nghệ phần mềm, môn CNTT, trường Đại học Thương Mại 5, Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý, môn CNTT, trường Đại học Thương Mại 6, Tài liệu hướng dẫn thực tập làm khóa luận tốt nghiệp năm 2013, Khoa Hệ thống thông tin kinh tế, trường Đại học Thương Mại 49 ... Cơ sở lý luận hệ thống thông tin quản lý thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Hà Nội Phần 3: Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty Cổ phần... phần Đầu tư Du lịch Hà Nội PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ VÀ THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DU LỊCH HÀ NỘI 2.1 Cơ sở lý luận hệ thống. .. thông tin quản lý nhân Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Hà Nội 2.2.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Hà Nội Tên Công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Hà Nội Tên viết tắt: Hanoi Tourism