Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lí Nhân Sự Tại Công Ty Cổ Phần Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp - CyberSoft

Mọi doanh nghiệp, mọi công ty không chỉ ở Việt Nam mà trên toàn thế giới đang dần dần được tin học hóa. Với mục đích thu được doanh thu lớn nhất với chi phí phát sinh nhỏ nhất và thời gian gắn nhất.

LỜI NĨI ĐẦU Mọi doanh nghiệp, cơng ty khơng Việt Nam mà toàn giới tin học hóa Với mục đích thu doanh thu lớn với chi phí phát sinh nhỏ thời gian gắn Vậy tin học hóa làm điều gì, giúp cho cơng ty, doanh nghiệp, cụ thể giúp cho người làm điều gi? Câu trả lời nhiều, nhiều lĩnh vực khác nhiều hoàn cảnh khác Xã hội qua thời tính tốn, lưu trữ liệu phương pháp thủ công truyền thống mang nặng tính chất lạc hậu, lỗi thời tốn tiền hao công sức Hiện công nghệ thông tin vào đời sống, vào công ty doanh nghiệp với phương thức hoạt động hoàn toàn mẻ, sáng tạo nhanh chóng, tiết kiệm nhiều thời gian, cơng sức…Mà khơng xác, cịn làm cho công việc thuận lợ phát triển lên nhiều Đặc biệt, đánh dấu bước ngoặt việc áp dụng tin học vào hệ thống quản lý Với việc tin học hóa công việc công ty, doanh nghiệp thu thập, xử lý, phổ biến, cách nhanh chóng, xác có hiệu Qua rút ngắn thời gian, tiền công sức nhiều người Ở Việt Nam công nghệ thông tin bước phát triển, nhiên bước phát triển vững đem lại cho Việt Nam trở thành nước có tiềm lĩnh vực cơng nghệ thơng tin lớn Việt Nam với Ấn Độ nước có tiền phát triển cơng nghệ thông tin lớn giới năm qua Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp - CyberSoft, em nhận thấy công tác quản lý nhân công ty quan trọng việc từ phát triển công ty Giống Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A cơng ty Nhật việc quản lí nhân coi là: “ gốc dễ công ty” Với công tác quản lý nhân cơng ty mà ta có thơng tin, báo cáo vấn đề như: gia đình, lịch làm việc, thời gian công tác, làm dự án nào…? Đây mối quan tâm nhiều công ty sản xuất giai đoạn Chính mà em chọn đề tài: “Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lí Nhân Sự Tại Cơng Ty Cổ Phần Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp - CyberSoft” Chuyên đề thực tập chia làm chương: Chương 1: Tổng quan công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp – CyberSoft Chương 2: Lí thuyết Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp – CyberSoft Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP- CYBERSOFT I Tổng Quan Về Công Ty Công Ty Cổ Phần Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp - Cybersoft Tên công ty:  Công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp  Tên tiếng anh: Cyber Software for Business Management Jointstock Company  Tên viết tắt: Cybersoft  Ngày thành lập: 04/11/2003  Logo công ty:  Trụ sở: Tầng 12A Tồ Nhà Sơng Đà 18/165 Cầu Giấy Hà Nội  Điện thoại: 04 - 673 226/228/229 Fax: 04 - 673 227 Website: www.cybersoft.com.vn E-Mail: Cyber-soft.com.vn Sales@Cybersoft.com.vn Support@cybersoft.com.vn  Vốn điều lệ 000 000 000 (Một tỷ đồng) Đại diện Ơng Lê Cảnh Tồn Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A Sản phẩm cơng ty  Cyber Accounting - Phần mềm kế tốn  Cyber CRM - Phần mềm quản lý khách hàng  Cyber HRM - Phần mềm quản lý nhân tính lương  Cyber Corporate - Phân mềm hợp số liệu  Cyber Business - Giải pháp ERP quản lý toán diện doanh nghiệp, cyber Business gồm modul sau  Bản quyền: Bản quyền số 1020/2003/QTG cục quyền tác giả văn học nghệ thuật cấp ngày 18/11/2003  Nhãn hiệu: Chứng nhận số 73505 cục sở hữu trí tuệ chứng nhận cấp ngày 11/08/2006  Thành viên: Thành viên hiệp hội phần mềm Việt Nam Vinasa  Số cán nhân viên: Đội ngũ gồm 40 lập trình viên, tư vấn viên chuyên nghiệp với hiểu biết sâu sắc nghiệp vụ kinh tế, kinh nghiệm triển khai khả công nghệ thông tin  Khách hàng: Gần 1000 khách hàng sử dụng sản phẩm dịch vụ với nhiều loại hình, quy mơ hoạt động khác nước  Mục tiêu: Trở thành nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam sản phẩm dịch vụ phần mềm kế toán, giải pháp ERP (quản lý tổng thể doanh nghiệp) cho doanh nghiệp Việt Nam Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A II Các phòng ban chức Phòng giải pháp doanh nghiệp (Cyber Soluition for Business Department - CSB) Tư vấn triển khai hệ thống thơng tin quản lý tài quản trị doanh nghiệp, cài đặt, đào tạo hướng đẫn sử dụng hệ thống, thiết kế phát triển sản phẩm theo yêu cầu đặc thù khách hàng Phòng nghiệp vụ (Cyber Expert bureau Department – CEB) Khảo sát quy trình nghiệp khách hàng, tư vấn nghiệp vụ, tư vấn quy trình quản lý cho khách hàng, tư vấn triển khai giải pháp ERP Phòng tư vấn hỗ trợ khách hàng(Cyber Customers Support and consultancy Department – CSC) Tư vấn cho khách hàng qua điện thoại, E-mail, web trụ sở khách hàng có nhu cầu tư vấn Vì thành công khách hàng Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A không dừng lại khâu bán hàng mà mong muốn Cyber Accounting đem lại ý nghĩa đích thực cho khách hàng Phịng nghiêm cứu phát triển sản phẩm(Cyber Reseach and production development Department –CRD ) Nghiên cứu phát triển sản phẩm dựa công nghệ tiên tiến với chức phân hệ mở rộng nâng cao tính nghiệp khả phân tích quản trị chương trình Phân tích đánh giá sản phẩm, dịch vụ Công ty nhằm điều chỉnh phù hợp với nhu cầu khách hàng Phòng kinh doanh phát triển thị trường (Cyber sales development Department - CSD) Thực hoạt động kinh doanh cách hiệu quản; khảo sát đánh giá tiềm tìm hiểu nhu cầu phát sinh khách hàng; mở rộng thị trường sử dụng dịch vụ Công ty; Tạo lập trì mối quan hệ tốt với khách hàng, chăm sóc khách hàng định kỳ nâng cao uy tín chất lượng cơng ty Tun truyền quảng bá sản phẩm, dịch vụ cơng ty; phân tích thực kế hoạch chăm sóc khách hàng cách tốt Phịng quản trị hành chính(Cyber Administrative Department - CAD) Tổ chức thực công tác văn phịng, thủ tục hành chính, lưu trữ hồ sơ, Sắp xếp, tổ chức hoạt động công ty;Giám sát việc thực quy chế nhân viên thực cơng tác BHXH, BHYT Hiện CYBERSOFT có 40 nhân viên có trình độ đại học, đại học chuyên ngành toán, tin, kế toán, kinh tế ngoại ngữ Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A III Một số dự án tiêu biểu Tổng công ty vận tải Hà Nội (Hanoi Transerco) ĐC: Số Lê Thánh Tông,TP Hà Nội Người liên lạc: Bà Phạm Thị Liên - Kế toán trưởng Mobile: 0903229960 Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài cho Văn Phịng tổng cơng ty 22 đơn vị thành viên” Dự án “Tư vấn xây dựng phần mềm lập kế hoạch tài chính” cho văn phịng tổng cơng ty đơn vị thành viên” Tập đoàn Cơng nghiệp Than khống sản Việt Nam - Tổng Cơng ty khống sản ĐC: Số 562 Nguyễn Văn Cừ, Gia Lâm, Hà Nội Người liên lạc: Ông Lê Xuân Hồng - Kế toán trưởng Mobile: 0913238273 Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài quản trị sản xuất kinh doanh cho đơn vị thành viên” thuộc tổng cơng ty khống sản Việt Nam - TKV Tập đồn cơng nghiệp tầu thuỷ Việt Nam - Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu ĐC: Xã Tam Hưng, Huyện Thuỷ Nguyên, Thành Phố Hải Phòng Người liên lạc: Bà Phạm Thị Hạnh - Kế toán trưởng Mobile: 0912708604 Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài tổng thể” Tập đồn CNTT Việt Nam - Cơng ty Đóng tàu Sơng Cấm ĐC: Số 47 Chi Lăng, Q Hồng Bàng, TP Hải Phòng Người liên lạc: Phạm Văn Lượng Mobile: 0912412857 Dự án " Xây dựng giải pháp quản lý tài tổng thể" Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A Công ty hợp tác kinh tế - Bộ Quốc Phòng ĐC: 187 Nguyễn Du, TP Vinh Nghệ An Người liên lạc: Ông Trần Viết Tiến - Kế toán trưởng Mobile: 0913273112 Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài cho văn phịng cơng ty 11 đơn vị thành viên” trực thuộc công ty Tổng công ty Xi măng Việt Nam - Cơng ty Xi Măng Hải Phịng ĐC: Huyện Thuỷ Nguyên, TP Hải Phòng Người liên lạc: Ông Lê Nam Khánh - Kế toán trưởng Mobile: 0913246725 Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính, quản lý kho, quản lý bán hàng,quản lý trạm cân” Tổng công ty Xi măng Việt Nam - Công ty Xi Măng Hoàng Mai ĐC: Xã Quỳnh thiện, Huyện Quỳnh lưu, Tỉnh Nghệ An Người liên lạc: Ông Nguyễn Quốc Việt - Kế toán trưởng Mobile: 0913275279 Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài chính, quản lý tiêu thụ” Công ty cổ phần dược phẩm Vĩnh Phúc ĐC: Số 10 Tô Hiệu, Thị Xã Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc n Người liên lạc: Bà Nguyễn Thị Bình - Kế toán trưởng Mobile: 0912457225 Dự án “Xây dựng giải pháp ERP” gồm modul: Cyber Financial Management Cyber Sales Management Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A Sở giáo dục Nam Định ĐC 63 Hùng Vương, TP Nam Định Người liên lạc:Bà Nguyễn Thị Hoa - Chuyên viên Mobile: 0912208773 Dự án “Xây dựng phần mềm quản lý tài cho văn phịng sở 37 Trường PTTH, 10 Phòng Giáo dục, kết nối truyền số liệu tổng hợp văn phòng sở” Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A CHƯƠNG II: LÍ THUYẾT CƠ BẢN I Bài tốn quản lí nhân doanh nghiệp Bài tốn Cơng tác quản lý nhân nhân viên đóng vai trị quan trọng hoạt động công ty doanh nghiệp Việt Nam Trong khoảng 10 năm trở lại công tác quản lý nhân viên (ở số cơng ty có Cơng Ty Cổ Phần Phần Mềm quản trị doanh nghiệp) tin học hóa nhằm đem lại hiệu cao hơn, nhanh tin cậy Bài toán Quản lý nhân đặt vấn đề sau: Thể mơ hình tổ chức quản lý nhân viên theo chức vụ, theo trình độ văn hóa, theo trình độ ngoại ngữ… Hệ thống phải cho phép tạo báo cáo từ lí lịch Nhằm phục vụ cơng tác điều hành nhân viên xếp lịch cho nhân viên làm việc cách khoa học đạt hiệu cao In Danh sách nhân viên, in danh mục chức vụ, in danh mục tỉnh thành… Ngoài chức trên, hệ thống cịn cần thêm số chức khác như: cập nhật loại danh mục( danh mục tỉnh thành, danh mục ngoại ngữ, danh mục đơn vị …) chức sao, chép, sửa, xóa Qua q trình tìm hiểu dựa bất cập công ty em có định hướng viết xin đưa đề tài: Đề tài: “ Phân Tích Thiết Kế Hệ thống quản lí nhân Cơng ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp – CyberSoft Đề tài đề tài hay phát triển ứng dụng nhiều cơng ty khác Nếu sau có thời gian em phát triển cho thêm vào phần mềm số ứng dụng Sinh Viên: Lê Mạnh Hùng Tin Học 46A ... VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP- CYBERSOFT I Tổng Quan Về Công Ty Công Ty Cổ Phần Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp - Cybersoft Tên công ty:  Công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh. .. Tổng quan công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp – CyberSoft Chương 2: Lí thuyết Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân cơng ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp – CyberSoft. .. Đây mối quan tâm nhiều công ty sản xuất giai đoạn Chính mà em chọn đề tài: ? ?Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lí Nhân Sự Tại Công Ty Cổ Phần Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp - CyberSoft? ?? Chuyên đề