Đánh giá hệ thống quản lý nhân sự tại CyberSoft: tình trạng hiện tại và đề xuất cải tiến

MỤC LỤC

Kế hoạch công việc cần làm

Phân loại phần mềm

Phần mềm hệ thống dùng để vận hành máy tính và các phần cứng máy tính, ví dụ như các hệ điều hành máy tính Windows XP, Linux, Unix, các thư viện động (còn gọi là thư viện liên kết động; tiếng Anh: dynamic linked library - DLL) của hệ điều hành, các bộ điều vận (driver), phần sụn(firmware) và BIOS. Phần mềm ứng dụng để người sử dụng có thể hoàn thành một hay nhiều công việc nào đó, ví dụ như các phần mềm văn phòng (Microsoft Offices, Lotus 1-2-3, FoxPro), phần mềm doanh nghiệp, phần mềm giáo dục, cơ sở dữ liệu, phần mềm trò chơi, chương trình tiện ích. Các phần mềm chuyển dịch mã bao gồm trình biên dịch và trình thông dịch: các loại chương trình này sẽ đọc các câu lệnh từ các mã nguồn được viết bởi các lập trình viên và dịch nó sang dạng ngôn ngữ máy mà máy tính có thể hiểu được, hay dịch nó sang một dạng khác như là tập tin đối tượng (object file) và các tập tin thư viện (library file) mà các phần mềm khác (như hệ điều hành chẳng hạn) có thể hiểu để vận hành máy tính thực thi các lệnh.

Hệ soạn thảo điều khiển máy tính hoạt động như một máy chữ để giúp người dùng biên soạn các tài liệu như công văn, thư từ… Hệ soạn thảo văn bản được sử dụng nhiều nhất là MS Word. + Phần mềm kinh doanh: Gồm các chương trình giúp các doanh nghiệp hoàn thành những nhiệm vụ xử lý thông tin có tính chất thủ tục lặp đi lặp lại hàng ngày, hàng tháng, hàng quý hay hàng năm. Phần mềm kinh doanh khác phần mềm sản suất ở chỗ nó nhấn mạnh vào những nhiệm vụ trên phạm vi toàn cơ quan như phần mềm kế toán, quản lý nhân sự…Các phần mềm được dùng nhiều nhất hiện nay là Fast và Effect.

Phần mềm giáo dục và tham khảo giúp cung cấp kiến thức, kỹ năng về một chủ thể, lĩnh vực nào đó, cung cấp các bộ cơ sở dữ liệu cho phép tra cứu thông tin theo yêu cầu: Phần mềm tra cứu từ điển. Các chương trình điều khiển thiết bị giúp máy tính điều khiển một thiết bị nào đó mà không có trong danh sách những thiết bị phần cứng được hệ điều hành hỗ trợ: Các loại Card màn hình.

Chu kỳ sống của dự án tuần tự

Hoạt động chính của thiết kế quan niệm là định nghĩa chức năng chi tiết của tất cả các nhân tố bên ngoài của một chương trình ứng dụng, nó bao gồm màn hình hiển thị, báo cáo, đơn vị dữ liệu hội thoại, và các khuân mẫu. - Các thành phần và các khối của phần mềm: Định nghĩa một cách chi tiết nội dung và các chức năng của thành phần, bao gồm đầu vào\ra, sự hiển thị, báo cáo, dữ liệu, các file, các kết nôi và các tiến trình. - Giao diện: Nội dung chi tiết, tính toán thời gian, với trách nhiệm cụ thể, và thiết kế dữ liệu được trao đổi với những ứng dụng hay tổ chức khác.

- Dữ liệu: Là việc xác định cách thể hiện vật lý của dữ liệu trên các thiết bị, và các yếu tố yêu cầu, tính toán thời gian, nhiệm vụ phân giã, sao chép các bản sao dữ liệu. - Cấu trúc dữ liệu và sơ đồ cài đặt vật lý: Trong môi trường Cơ sở dữ liệu, hoạt động này bao gồm việc sác định một thư viện dữ liệu tập trung, các đường hộp thoại, và vùng đệm cho việc sử dụng hệ quản trị dữ liệu. - Định kích thước: Xác định bất kỳ một trương trình và vùng đệm mà nó dự tính như là một bộ nhớ trú ngụ đối vói chế độ trực tiếp hay các tiến trình theo thời gian thực.

Về mặt thể hiện tính chất bao gồm các thủ tục dữ liệu, các thủ tục, khối khác có thể bị gọi trong quá trình sử lý của khối này, kích thước hang đợi, vùng đệm và các yêu cầu của tiến trình. Vận hành và bảo trì là một giai đoạn trong quá trình sản xuất phầm mềm ở đó sản phẩm phần mềm được sử dụng trong môi trường làm việc, giám sát đối với hiệu quả thống kê, và sửa đổi nếu cần thiết.

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHÂN PHẦN MỀM QUẢN

Phân Tích Hệ Thống 1. Mục Đích Của Hệ Thống

Nhằm mục đích để giúp cho công việc của nhân viên quản lí nhân sự tại công ty được diễn ra nhanh chóng và thuận tiện, giúp cho nhân viên cũng như giám đốc biết được tình trạng nhân viên trong công ty cũng như nhân viên biết nhau và gắn bó với nhau hơn. Chương trình giúp cho vệc lưu trữ và quản lí toàn bộ hồ sơ của nhân viên và toàn bộ thành viên trong công ty như: sơ yếu lí lịch, các thông tin về đào tạo, công tác, về xuất thân về thành phân gia đình…. Chương trình đưa ra được báo cáo đầy đủ về các nhân viên một cách khoa học.

Cập nhật bổ sung các thành phần dữ liệu của nhân viên, thành viên trong công ty một cách nhanh chóng và đơn giản. Ngoài ra chương trình còn đang hoàn thiện về quản lí lương của cán bộ công nhân viên trong công ty. Qua đây ta có thể phát triển chương trình thành một chương trình lớn có thể cung cấp cho người sử dụng nhiều mục đích và yêu cầu khác nhau.

QUẢN LÍ NHÂN SỰ

Lên các báo

    - Sơ đồ phân rã chức năng chính sửa thông tin nhân viên 1.17 Danh mục trình độ chính trị.

    Sơ đồ phân rã chức năng tìm kiếm nhân viên
    Sơ đồ phân rã chức năng tìm kiếm nhân viên

    Thiết kế hệ thống 1. Thiết kế kiến trúc

    Dữ liệu của phần mềm bao gồm: hồ sơ nhân viên, danh mục hệ số lương, danh mục ngoại ngữ, danh mục tỉnh, danh mục trình độ văn hóa, danh mục trình độ tin học, danh mục bằng cấp…. MA_CN Character 8 Mã chuyên ngành học vị MA_HTDT Character 8 Mã hìng thức đào tạo MA_HTKL Character 8 Mã hình thức kỉ luật. MA_QHGD Character 8 Mã quan hệ gia đình MA_TDCT Character 8 Mã trình độ chính trị MA_TDCM Character 8 Mã trình độ cách mạng MA_TDNN Character 8 Mã trình độ ngoại ngữ MA_TDTH Character 8 Mã trình độ tin học MA_TDVH Character 8 Mã trình độ văn hóa MA_TINH Character 8 Mã tỉnh.

    MA_HUYEN Character 8 Mã huyện MA_TG Character 8 Mã tôn giáo QUE_QUAN Character 48 Quê quán HO_KHAU Character 48 Hộ khẩu. MOBILE Character 16 Số Mobile EMAIL Character 32 Địa chỉ Email SO_CMND Character 16 Số chưng minh NGAY_CMND Date 8 Ngày cấp cntnd. NOI_VDA Character 48 Nơi vào đảng NGUOI_GT Character 48 Người giới thiệu CHUC_VUDA Character 8 Chức vụ đảng SO_THEDA Character 8 Số thẻ đảng.

    NGAY_CTCD Date 8 Ngày cấp thẻ công đoàn NOI_CTCD Character 10 Nơi cấp thẻ công đoàn MA_DVCS Character 8 Mã đơn vị cơ sở. MA_CV Character 8 Mã chức vụ SO_HD Character 8 Số hợp đồng NGAY_KYHD Date 8 Ngày kí hợp đồng NGAY_BN Date 8 Ngày bổ nhiê,rj QD_SO Character 8 Quyết định số. TG_TANGL Date 8 Thời gian tăng lương SO_BHXH Character 16 Số bảo hiểm xã hội NGAY_BHXH Date 8 Ngày bảo hiểm xã hội NOI_BHXH Character 16 Nơi bảo hiểm xã hội SO_BHYT Character 16 Số bảo hiễm xã hội NGAY_BHYT Date 8 Ngày bảo hiểm y tế NOI_BHYT Character 16 Nơi bảo hiểm y tế NGHI_VIEC Logical 1 Nghỉ việc.

    Tên Trường Kiểu trường Độ rộng Diễn giải MA_NN Character 8 Mã ngoại ngữ TEN_NN Character 48 Tên ngoại ngữ TEN_NN2 Character 48 Tên ngoại ngữ 2. Tên Trường Kiểu trường Độ rộng Diễn giải MA_TINH Character 8 Mã Tỉnh TEN_TINH Character 48 Tên tỉnh TEN_TINH2 Character 48 Tên tỉnh 2. MA_TDTH Character 8 Mã trình độ tin học TEN_TDTH Character 48 Tên trình độ tin học TEN_TDTH2 Character 48 Tên trình độ tin học 2.

    Tên Trường Kiểu trường Độ rộng Diễn giải MA_BC Character 8 Mã bằng cấp TEN_BC Character 48 Tên bằng cấp TEN_BC2 Character 48 Tên bằng cấp 2. Tên Trường Kiểu trường Độ rộng Diễn giải MA_TG Character 8 Mã tôn giáo TEN_TG Character 48 Tên tôn giáo TEN_TG2 Character 48 Tên tôn giáo 2. Tên Trường Kiểu trường Độ rộng Diễn giải MA_HV Character 8 Mã học vị TEN_HV Character 48 Tên học vị TEN_HV2 Character 48 Tên học vị 2.