LUẬN VĂN: Phân tích thiết kế phần mền quản lí nhân sự tại công ty cơ khí ô tô 1-5 pptx

LUẬN VĂN: Phân tích thiết kế phần mền quản lí nhân cơng ty khí tơ 1-5 Lời Mở Đầu Trên giới vào khoảng hai thập niên trở lại đây, lĩnh vực tin học có bước tiến vượt bậc Nó tác động sâu rộng đến nhiều lĩnh vực hoạt động người từ lĩnh vực khoa học kỹ thuật như: điện tử, tự động đến lĩnh vực lĩnh vực quản lí kinh tế xã hội.Nhờ có tin học mà hoạt động sản xuất quản lí người trở nên phong phú, đơn giản, thuận tiện mang lại nhiều lợi ích Việt Nam ta nay, tin học có bước tiến vượt bậc Nó khơng cịn xa lạ với người ngày ứng dụng rộng rãi tất lĩnh vực đời sống xã hội lĩnh vực quản lí số doanh nghiệp tổ chức, tin học thường dược ứng dụng việc quản lí như: quản lí nhân lực, quản lí nguyên vật liệu, quản lí tài sản, quản lí lương Cơng Ty Cơ Khí Ơ Tơ 1-5 doanh nghiệp sản xuất ô tô lớn, chim đầu đàn nghành công nghiệp sản xuất ô tô Việt Nam Cơng ty có gần năm mươi năm hình thành phát triển Vấn đề nhân lực công ty quan tâm thực Nhưng việc quản lí chủ yếu thực cơng nghệ quản lí thủ cơng truyền thống Quản lí nhân lực vấn đề lớn, phức tạp thực cần thiết cơng ty, doanh nghiệp sản xuất Bởi lẽ quản lí nhân lực quản lí người, tác động trực tiếp đến vấn đề hiệu sử dụng nguồn nhân lực doanh nghiệp Nó ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp Vì việc tin học hố lĩnh vực quản lí nhân lực Cơng Ty Ơ Tơ 1- vấn đề cần thiết đặt Do đó, em chọn đề tài: “ Phân Tích Thiết Kế Phần Mềm Quản Lí Nhân Sự Tại Cơng Ty Cơ Khí Ơ Tơ 1- “ làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiÖp Phần mềm quản lí nhân cho phép thực việc cập nhật hồ sơ cán công nhân viên công ty, cho phép thống kê lập báo cáo liên quan : danh sách cán cơng nhân viên phịng ban, phân xưởng, xí nghiệp cơng ty, việc tìm kiếm cán theo tiêu chí định Bố cục chuyên đề thực tập gồm: Tên đề tài : “ Phân tích thiết kế phần mền quản lí nhân cơng ty c khớ ụ tụ 1-5 Lời Mở Đầu Ch-ơngI: Tổng quan cơng ty khí tơ 1-5 lí chọn đề tài Ch-¬ngII: Cơ sở lí luận việc nghiên cứu đề tài Ch-¬ngIII: Phân tích thiết kế phần mềm quản trị nhân cơng ty khí tơ 1-5 Kết Luận Chương I Tổng Quan Cơng ty khí tơ 1-5 I Tổng quan cơng ty khí tô 1-5 Giới thiệu chung công ty khí tơ 1-5 Cơng ty có tên giao dịch “ Cơng Ty Cơ Khí Ơ Tơ 1-5 “, trực thuc Tổng Công Ty Công Nghiệp Ô Tô Việt Nam Địa liên hệ: Km 15, Quốc lộ 3, Thị trn ụng Anh, H Ni Điện thoại: (04) 8820486, (04) 8820308 Hiện nay, Cơng ty có khoảng 2000 cán cơng nhân viên Trong đó: 370 ngưịi lao động nữ, 290 lao động có trình độ Đại Học Cao Đẳng, cịn lại trình độ trung cấp công nhân sản xuất Cơ cấu tổ chức công ty gồm có: - Một giám đốc bốn phó giỏm c - Phòng chức năng: 09 phòng - Ban chức năng: 03 ban - Trung Tâm chức năng: 01 trung t©m - 04 Xí nghiệp sản xuất - 01 nhà ăn ca Ngoi cụng ty cũn cú cỏc đại lí số tỉnh thành : TP Hồ Chớ Minh TP Cần Thơ, Tỉnh Thanh Hoá, TP Thái Bình, Tỉnh Hà Tây Cụng ty c khớ ụ tô 1-5 chuyên hoạt động lĩnh vực: Thiết kế, chế tạo máy thi công, sản xuất sản phẩm khí, sửa chữa lắp ráp đóng tụ Đảng sở trực thuộc Đảng huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội Công đon c sở trực thuộc Cơng đồn Tổng cơng ty khớ giao thụng ti Quá trình hình thành ph¸t triĨn Đến nay, Cơng Ty có gần năm mươi năm hình thành phát triển Cơng Ty thành lập vào ngày 01/05/1956 Thành lập lại theo nghịđịnh 388 ti QĐ 1041/QĐ-TCCB-LĐ ngày 27/05/1993 Bộ tr-ởng Bộ Giao thông vận tải Ban u Cụng Ty cú xưởng sản xuất: - X-ëng AVIA - X-ëng GK 115 - X-ëng GK 125 - X-ëng Yªn Ninh Trong xưởng AVIA Pháp xây dựng Hà Nội từ năm 1925 Cơng Ty Cơ Khí Ơ Tơ 1-5 sở chế tạo thành công ô tô Việt Nam diễu hành ngày Quốc Khánh 2/9/1960 Sau gần 50 năm hoạt động Công Ty Đảng, Nhà Nước v Chớnh Ph trao tng : - 01 Huân ch-ơng lao động hạng năm 1998 - 02 Huân ch-ơng lao động hạng nhì năm 1959 1960 - 05 Huân ch-ơng lao động hạng ba năm 1961, 1965, 1972 - Bốn năm đựơc tặng cờ luân lưu phủ: 1986, 1998, 1999 2002 - Hai năm nhận cờ đơn vị xuất sắc Bộ GTVT năm 1996 1998 - Hai b»ng khen cña Bé GTVT năm: 1994, 1995 Nht l nm 2000 Cụng Ty Cơ Khí Ơ Tơ 1-5 vinh dự Đảng, Nhà Nước Chính Phủ tặng danh hiệu anh hựng lao động thời kì đổi Di õy bảng kết hoạt động sản xuất, kinh doanh ca Cụng Ty ba năm trở lại đây: STT Danh mục Năm2001 Năm2002 Năm2003 (triệu) (triệu) (triệu) Tng ti sn hin cú 143.742 340.608 342.180 Tài sản l-u ®éng 108.771 285.744 305.778 Lợi nhuận trước thuế 1.409 3.090 4.050 Lợi nhuận sau thuế 1.057 2.317 2.753 Doanh thu 100.705 312.696 763.796 Giíi thiƯu phòng Tổ Chức - Lao Động Phũng T Chc Lao ng cú nhiệm vụ tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực cho cơng ty Phịng co trách nhiệm quản lí tốt nguồn nhân lực có cơng ty phải có chiến lược phát triển ngun nhõn lc Chức nhiệm vụ phËn : - Tr-ëng phßng: Tham m-u cho giám đốc việc quản lý, bố trí phát triển nguồn nhân lực chế độ, sách xã hội khác tiền lương, bảo hiểm … Trưởng phịng có nhiệm vụ quản lý bố trí nguồn nhân lực, tổ chức xây dựng chương trình đào tạo phát triển nguồn nh©n lùc - Phó phịng: Tham mưu cho trưởng phòng, giúp việc cho trưởng phòng Phòng có bốn phận chức chính: - Bộ phận Tiền lương: Quản lí theo dõi, giải việc tốn tiền lương cho cán cơng nhân viên công ty - Bé phận Tuyển dụng - Đào tạo: Quản lí theo dõi việc tuyển dụng đào tạo cán cơng nhân viên - Bộ phận Chính sách xã hội: Quản lí theo dõi việc thực chế độ sách xã hội theo quy định nhà nước như: hưu trí, tử tuất, tai nạn m đau - Bộ phận Bảo hiểm Lao động: Thực kiểm tra công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động phòng chống cháy nổ Sơ đồ tổ chức phòng Tổ chức Lao ®éng Tr­ëng Phßng Phó Phịng Bộ phận Tiền lương Bé phận Tuyển dụngư Đào tạo B phn Ch CS XH Bộ phận Bảo hiểm lao động S đồ tổ chức cơng ty khí tơ 1-5 Giám đốc Phú giỏm c k thut Phú giỏm c ni chớnh Văn Phòng Ban Ban Phòng Tổ Yt bảo Nhà ăn Ban Phòng Phòng KCS Ký công c«ng chøc vƯ vƯ tra tht ty ty lao sinh XN sản xuất động MT l-ợng CN chất XN sản xuất Ban PX PX KT SX GKTH Sơn nội LĐTL mảng K35 K38 K51 Phòng Phòng Ti cung chớnh ứng kế vËt to¸n t- PX thÊt PX PX PX CKD KT SX GKTH Sơn nội LĐTL mảng B40 Trung Phòng Phòng Phòng tâm KHTT QlDA Cơ bảo & điện hành §HSX & XDCB XN chế tạo máy cơng trình & NT ô tô Ban ĐH PX Phú giỏm c sn xuất XN SX chi tiết xe Buyt xe kh¸ch PX Phó giám đốc kinh doanh PX thÊt PX Ban CKD KT PX PX PX Px c¬ SX com KT ghế LĐTL khớ đệm chi pa B60 tit zit B80 ôtô Ban PX PX máy lắp LĐTL CT ráp ôtô Cập nhật danh mục n-ớc Danh mục Tôn giáo: Nhập liÖu cho hÖ thèng: Chức cho phép người sử dụng cập nhật liệu cán Giao diện cập nhật Cán Bộ: Để thêm cán bé vµo tƯp ta nhấn nút thêm muốn sửa nhấn nút sửa dể thực trình chỉnh sửa liệu Khi cập nhật liệu cho cán ta thực cập nhật vê mặt lí lịch, học tập, quan hệ gia đình, khen thưởng, kỷ luật q trình cơng tác cán Để cập nhật lí lịch cán ta nhấn nút lí lịch hình form lí lịch để cập nhật lí lịch cán Khi cập nhật ta nhấn nút thêm nhập thông tin yêu cầu nhấn nút lưu để khẳng định việc nhập liệu cán bé Dưới giao diện cập nhật lí lịch cán bộ: Để cập nhật thơng tin trình học tập cho cán bộ, Ta nhấn vào nút học tập, sau giao diện hình cập nhật học tập cán ho phép cập nhật liệu học tập cán Tương tự ta nhấn nút thêm đẻ khai báo trình học ca cỏn b D-ới giao diện cập nhật trình học tập cán thờm thơng tin q trình học tập trước cán ta nhấn nút thêm dồng để cập nhật thơng tin Khi form cập nhật q trình học tập cho phép ta nhập thông tin trình học tập cán Ta nhÊn nút form trình học tập để nhập thông tin nhấn nút nhận kt thỳc quỏ trình nhập Để cập nhật thơng tin khen thưởng cán ta nhấn nút khen thưởng form cập nhật cán Tương tự để cập nhật Thơng tin kỷ luật cán ta nhấn nút kỷ luật form cập nhật cán Trên form kỷ luật ta nhấn nút để thêm thông tin kỷ luật cán nhấn nút nhận để kết thúc việc nhập thông tin k lut ca tng cỏn b D-ới giao diƯn form kû lt: Sau nhËp c¸c thơng tin kỷ luật cảu cán ta nhấn nút nhận để nghi thông tin kỷ luật cán Khi ta muốn cập nhật thông tin trình cơng tác cán ta nhấn nút công tác form cập nhật cán Khi form công tác cho phép ta cËp nhật trình công tác cán D-ới giao diện form Công tác cán bộ: Để thêm trình công tác cán ta nhÊn vµo nót form cơng tác Khi form cập nhật q trình cơng tác cán hiển thị cho phép nhập thêm thông tin: Ta nhấn nút để thêm thông tin nhấn nút nhận để kết thúc q trình nhập thơng tin q trình cơng tác cuả cán Để cập nhật thơng tin quan hệ gia đình cán ta nhấn nút gia đình form cập nhật cán Khi giao diện form cập nhật quan hệ gia đình cho phép ta cập nhật mối quan hệ gia đình cỏn b D-ới giao diện form Quan hệ gia đình: Chc nng tỡm kim: Cho phộp ta tỡm kiếm liệu theo tên theo mã cán ngồi phần mềm cịn cho phép tìm kiếm theo dịa quê quán cán Dưới form tìm kiếm: Để tìm kiếm cán theo tên nhập tên cán nhấn nút tìm kiếm Nếu liệu tìm thấy hiển thị thông tin cán bộ, không dưa thơng báo khơng tìm thấy cán Việc tìm kiếm cán theo mã quê nh tỡm kim theo tờn Báo cáovà thống kê: Chc cho phép người sử dụng xem chi tiết số thông tin nhân lực thuộc công ty Chức thống kê cho phép ta thống kê số cán nam nữ có cơng ty, số đồn viên đảng viên công ty: Chức báo cáo phần mềm gồm tập lệnh sau: Khi ta muèn xem danh sách cán theo phận ta nhấn chuột vµo ‘1 DS Can bo theo bo phan’ Tương tự ta muốn xem danh sách đoàn, đảng thương bệnh binh Đồng thời ta cịn có report q trình học tập, q trình cơng tác lí lịch cán Dưới report lí lịch cán trình học tập cỏcn b report trình học tập cán Trên toàn chức phần mềm quản lí nhân Cơng Ty Cơ Khí Ơ Tô 1-5 Kết Luận Trong thời đại ngày nay, lĩnh vực thực nhờ trợ giúp công nghệ thông tin đặc biệt lĩnh vực quản lí Mặt khác, doanh nghiệp cần phải có cơng tác quản lí nhân Đây khâu quan trọng công tác cân đói nguồn lực tự có doanh nghiệp Thực tốt khâu giúp cho nhà quản lí hoạch định kế hoạch phát triển nguồn lực, phân bổ nguồn nhân lực hợp lí, góp phần nâng cao u th ca doanh nghip Trong trình nghiên cu thực đề tài có số kết đạt Trước hết mặt lí luận: nghiên cứu lí luận để xây dựng hệ thống thơng tin quản lí, tìm hiểu lí thuyết phân tích thiết kế phần mềm Thứ hai mặt thực tế chương trình phần mềm quản lí nhân Cơng Ty Cơ Khí Ơ Tơ 1-5 thực cơng tác quản lí cán mặt lí lịch, cơng tác, học tập quan hệ gia đình cán Bên cạnh phần mềm cịn cho phép đưa báo cáo phục vụ cơng tác quản lí nhân như: báo cáo lí lịch cán báo cáo trình học tập công tác cán Công Ty Tuy nhiên phần mềm số điểm chưa thực như: phần mềm chưa cho phép tính lương cán bộ, khơng kết xuất thông tin lương cán ... Kết Luận Chương I Tổng Quan Cơng ty khí tơ 1-5 I Tổng quan cơng ty khí tô 1-5 Giới thiệu chung công ty khí tơ 1-5 Cơng ty có tên giao dịch “ Cơng Ty Cơ Khí Ơ Tơ 1-5 “, trực thuc Tổng Công Ty Công. .. tụ 1-5 Lời Mở Đầu Ch-ơngI: Tổng quan cơng ty khí tơ 1-5 lí chọn đề tài Ch-¬ngII: Cơ sở lí luận việc nghiên cứu đề tài Ch-¬ngIII: Phân tích thiết kế phần mềm quản trị nhân cơng ty khí tơ 1-5 Kết... dụng nhân lực công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sản xuất công ty Hơn nữa, công ty lớn Công Ty Cơ Khí Ơ Tơ 1-5 việc giải tốt vấn đề nhân lực cần thiết Với nguồn nhân lực có 2000 cán cơng nhân