Cũng giống như bất kỳ một doanh nghiệp nào, cụng việc quản lớ nhõn sự tại Cụng Ty Cơ Khớ ễ Tụ 1- 5 được giao cho bộ phận chuyờn trỏch về nhõn sự, thuộc phũng tổ chức lao động và tiền lương đảm nhận.Mọi hoạt động tuyển dụng, đào tạo, và quản lớ đều theo bộ luật lao động đó được ban hành.
Lao động trong cụng ty cú thể là lao động biờn chế, lao động hợp đồng cú thời hạn, lao động cú thời hạn khụng xỏc định và lao động tập sự.
Cụng tỏc quản lớ nhõn sự tại Cụng Ty bao gồm cỏc cụng tỏc sau: + Quản lớ cỏc hồ sơ nhõn sự.
+ Quản Lớ người lao động thụng qua việc chấm cụng, việc hoàn thành cụng việc của mỗi cỏ nhõn từ đú lờn danh sách báo cáo khen th-ởng và kỷ luật.
+ Quản lớ việc tuyển chọn, tuyển dụng và đào tạo người lao động trong cụng ty.
Công tác tuyển chọn tuyển dụng lao động tại công ty:
Công việc tuyển dụng lao động nhằm đảm bảo chất l-ợng, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và sự phỏt triển bền vững của Cụng Ty.
Quy trình tuyển dụng lao động tại Công Ty Ô Tô 1-5: Xỏc định nhu cầu và tiờu chuẩn
Thực hiện tuyển dụng
Đánh giá sau khi thử việc
Khi cú nhu cầu mở rộng sản xuất để đỏp ứng nhu cầu tăng trưởng ổn định, Phũng tổ chức lao động cú trỏch nhiệm xỏc định nhu cầu tuyển dụng và trỡnh duyệt cho giỏm đốc. Hoặc khi cú lao động nghỉ hưu hay chấm dứt hợp đồng, phũng lao động cũng phải xem xột, cõn đối lao động giữa cỏc đơn vị trong Cụng Ty. Nếu thiếu thỡ thực hiện cụng tỏc tuyển dụng thờm.
Khi cú một vị trớ đũi hỏi phải cú chuyờn mụn nghiệp vụ cao thỡ phũng cũng cú nhiệm vụ lập phương ỏn tuyển dụng hoặc cử người đi đào tạo thờm cho phự hợp với vị trớ làm việc.
Tiêu chuẩn tuyển dụng:
Mọi đối tượng lao động cú đầy đủ điều kiện sau đều cú thể đ-ợc tuyển dụng: + Tuổi đời: từ 18 trở lờn, tuỳ theo từng ngành nghề mà giới hạn trờn sẽ khỏc nhau.
+ Cú đủ sức khoẻ( cú giấy khỏm sức khoẻ của cơ quan y tế cú thẩm quyền từ cấp huyện thị trở lờn).
+ Trình độ văn hoá: Đối với khối giỏn tiếp phải tốt nghiệp phổ thụng trung học trở lờn hoặc bổ tỳc văn hoỏ.Đối với khối lao động trực tiếp: tốt nghiệp trung học cơ sở trở lờn.
+Trỡnh độ chuyờn mụn: Đối với khối giỏn tiếp thỡ phải tốt nghiệp trung cấp nghiệp vụ trở lờn. Đối với khối trực tiếp thỡ phải được đào tạo chớnh quy, cú bằng nghề 2/7 hoặc trung cấp kỹ thuật, trung cấp nghiệp vụ trở lờn đỳng theo yờu cầu. + Cú nguyện vọng làm việc tại Cụng Ty lõu dài.
Sau khi xỏc định được nhu cầu cần tuyển dụng của Cụng Ty thỡ bộ phận tuyển dụng tiến hành thụng bỏo tuyển dụng.
Mọi đối tượng thamgia tuyển dụng cú hồ sơ tuyển dụng bao gồm:
+ Một sơ yếu lớ lịch tự thuật cú xỏc nhận của địa phương đang sinh sống. + Đơn xin việc( cú ảnh 4*6) : tự viết tay hoặc theo mẫu đơn cú sẵn. + Bản sao giấy khai sinh cú cụng chứng.
+ Giấy chứng nhận sức khoẻ do cơ quan ytế cú thẩm quyền cấp. + Cỏc loại văn bằng chứng chỉ cú liờn quan.
Đối với những hồ sơ đ-ợc chấp nhận thỡ sẽ được lưu trữ vào tủ đựng hồ sơ tại phong nhõn sự, sau khi trỳng tuyển hồ sơ thỡ người lao động phải qua kiểm tra sức khoẻ tại Cụng Ty,nếu sức khoẻ khụng đạt thỡ khụng được tuyển dụng, đồng thời phải học an toàn vệ sinh lao động chống chỏy nổ,sau mới tới giai đoạn thử việc tại Công Ty(thời gian thử việc tại Công Ty là ba tháng và ng-ời lao động vẫn đ-ợc trả l-ơng theo lao động thủ việc).
Sau một thời gian thử việc tại Cụng Ty, dựa vào kết quả dỏnh giỏ sau khi thực thử việc mới cú quyết định chớnh thức ký kết hợp đồng hay khụng.
Khi người lao động kớ kết hợp đụng thỡ kết thỳc quỏ trỡnh tuyển dụng lao động. Hợp đồng lao động cùng hồ sơ tuyển dụng sẽ trở thành hồ sơ nhân sự và đ-ợc l-u trữ tại tủ hồ sơ nhân sự của phòng tổ chức lao động trong suốt thời gian ng-ời lao động công tác tại Công Ty.
Cụng tỏc quản lớ hồ sơ tại Cụng Ty ễ Tụ 1-5:
Hồ sơ nhõn sự của nhõn viờn gồm cú hồ sơ tuyển dụng và hợp đồng lao động đó kớ kết(như trờn) được lưu trữ tại phũng nhõn sự của cụng ty.
Sau khi cú cỏc hồ sơ nhõn sự mới thỡ bộ phận quản lớ hồ sơ thực hiện cụng tỏc phõn loại và sắp xếp hồ sơ theo từng phũng ban và cỏc bộ phận, cỏc xớ nghiệp. Nếu cần bổ sung văn bản, giấy tờ nào thỡ thụng bỏo cho lao động biết và bổ sung trong thời gian quy định của Cụng Ty.
Đến kỳ lờn lương, bộ phận quản lớ nhõn sự căn cứ vào hồ sơ để lập danh sỏch lương để gửi lờn cho phũng Tài chớnh - Kế toỏn.
Hàng năm đến kỳ thi nõng bậc, ngạch lương thỡ bộ phận quản lớ hồ sơ phải bổ sung vào hồ sơ nhõn sự của nhõn viờn cỏc quyết định nõng lương.
Đến cuối cỏc kỳ sản xuất hoặc cuối cỏc quý, năm cụng ty ra cỏc quyết định khen thưởng và kỷ luật thỡ bộ phận quản lớ nhõn sự phải bổ sung vào hồ sơ nhõn sự của nhõn viờn cỏc quyết định khen thưởng hoặc kỷ luật.
Ngoài ra hàng năm bộ phận nhõn sự cũn phải bổ sung thờm cỏc văn bằng chứng chỉ cú liờn quan đến quỏ trỡnh cụng tỏc và đào tạo bổ sung cuả cỏc cỏ nhõn phỏt sinh.
Mỗi khi lónh đạo cần thụng tin về nhõn lực thỡ bộ phận này cú nhiệm vụ lập bỏo cỏo vê tình hình nhân sự của Công Ty.
Cụng tỏc quản lớ người lao động tại Cụng Ty ễ Tụ 1 – 5:
Việc quản lớ người lao động tại Cụng Ty chủ yếu là về cỏc mặt như: quản lớ về nhiệm vụ cụng tỏc của lao động cú thực hiện đỳng trỏch nhiệm và cụng việc được giao hay khụng, tỉ lệ hoàn thành cụng việc dể từ đú xột khen thưởng(đối với những cỏn bộ hoàn thành tốt cụng việc ) hay kỷ luật(đối với cỏc cỏn bộ vi phạm và khụng hoàn thành trỏch nhiệm của mỡnh). Hàng quý, hàng năm, Cụng Ty cũng tổ chức cỏc buổi tổng kết trong quý, năm và đưa ra cỏc quyết định khen thưởng đối với cỏc cỏ nhõn xuất sắc và cỏc tổ nhúm lao động xuất sắc. Cụng Ty quản lớ người lao động cũn theo ngày cụng lao động để lấy đú làm tiờu chuẩn để tớnh lương hàng thỏng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn tại Công Ty.
Bờn cạnh việc quản lớ người lao động về chuyờn mụn nghiệp vụ của cỏ nhõn để cú thể phõn bổ lao động đỳng vị trớ việc làm cũn khuyết và trỏnh sử dụng lóng phớ cỏc lao động cú chuyờn mụn nghiệp vụ cao đồng thời giảm bớt những người cú chuyờn mụm kộm làm ảnh hưởng đến sự hoạt động của Cụng Ty.
Một số vấn đề yếu kộm cũn tồn tại của Cụng Ty trong cụng tỏc quản lớ nhõn sự:
+ Cụng tỏc quản lớ cũn chậm, chậm trong việc lờn bỏo cỏo định kỳ và đặc biệt là cỏc bỏo cỏo bất thường.
+ Việc chỉnh sửa, xoỏ bổ sung cỏc văn bằng chứng chỉ phỏt sinh trong quỏ trỡnh cụng tỏc gặp rất nhiều khú khăn, dễ mất, khú tỡm.
+ Việc lưu trữ cần phải cú khối lượng sổ sỏch rất lớn sẽ tốn chi phớ, lại phải cần cú một số lượng đụng nhõn viờn cho cụng tỏc quản lớ hồ sơ dẫn đến tỡnh trạng bộ mỏy của phũng tổ chức cồng kềnh.
Do đú yờu cầu đạt ra đối với việc quản lớ nhõn sự tại Cụng Ty là phải tin học hoỏ khõu quản lớ nhõn sự, khắc phục những yếu kộm của hệ thống hiện tại, đồng thời phải cho phộp tỡm kiếm được thụng tin về cỏc cỏn bộ nhõn viờn trong Cụng Ty, phục vụ cho cụng tỏc lờn bỏo cỏo.