Phân tích thiết kế phần mền quản lí nhân sự tại công ty cơ khí ô tô 1-5

Header Page of 166 LUN VN: Phõn tớch thit k phn mn qun lớ nhõn s ti cụng ty c khớ ụ tụ 1-5 Footer Page of 166 Header Page of 166 Li M u Trờn th gii vo khong mt hai thp niờn tr li õy, lnh vc tin hc ó cú nhng bc tin vt bc Nú ó tỏc ng sõu rng n nhiu lnh vc hot ng ca ngi t lnh vc khoa hc k thut nh: in t, t ng n cỏc lnh vc cỏc lnh vc qun lớ kinh t xó hi.Nh cú tin hc m mi hot ng sn xut v qun lớ ca ngi tr nờn phong phỳ, n gin, thun tin hn v mang li nhiu li ớch Vit Nam ta hin nay, tin hc cng cú nhng bc tin vt bc Nú khụng cũn xa l vi mi ngi v ngy cng c ng dng rng rói tt c cỏc lnh vc ca i sng xó hi cng nh lnh vc qun lớ mt s doanh nghip v t chc, tin hc thng dc ng dng vic qun lớ nh: qun lớ nhõn lc, qun lớ nguyờn vt liu, qun lớ ti sn, qun lớ lng Cụng Ty C Khớ ễ Tụ 1-5 l mt doanh nghip sn xut ụ tụ ln, l chim u n ca nghnh cụng nghip sn xut ụ tụ Vit Nam Cụng ty ó cú gn nm mi nm hỡnh thnh v phỏt trin Vn nhõn lc cng ó c cụng ty quan tõm v thc hin Nhng vic qun lớ ch yu thc hin bng cụng ngh qun lớ th cụng truyn thng Qun lớ nhõn lc l mt ln, phc v thc s cn thit i vi bt kỡ mt cụng ty, mt doanh nghip sn xut no Bi l qun lớ nhõn lc l qun lớ ngi, nú tỏc ng trc tip n hiu qu s dng ngun nhõn lc ca mi doanh nghip Nú nh hng n hot ng ca doanh nghip ú Vỡ vy vic tin hc hoỏ lnh vc qun lớ nhõn lc ti Cụng Ty ễ Tụ 1- l cn thit c t Do ú, em chn ti: Phõn Tớch Thit K Phn Mm Qun Lớ Nhõn S Ti Cụng Ty C Khớ ễ Tụ 1- lm ti cho chuyờn thc tt nghiệp Phn mm qun lớ nhõn s cho phộp thc hin vic cp nht cỏc h s v cỏc cỏn b cụng nhõn viờn ti cụng ty, cho phộp thng kờ v lp cỏc bỏo cỏo liờn quan nh : danh sỏch cỏn b cụng nhõn viờn ti cỏc phũng ban, cỏc phõn xng, cỏc xớ nghip ca cụng ty, cng nh vic tỡm kim mt cỏn b theo mt tiờu nht nh Footer Page of 166 Header Page of 166 B cc bi chuyờn thc gm: Tờn ti : Phõn tớch thit k phn mn qun lớ nhõn s ti cụng ty c khớ ụ tụ 1-5 Lời Mở Đầu Ch-ơngI: Tng quan v cụng ty c khớ ụ tụ 1-5 v lớ chn ti Ch-ơngII: C s lớ lun vic nghiờn cu ti Ch-ơngIII: Phõn tớch thit k phn mm qun tr nhõn s ti cụng ty c khớ ụ tụ 1-5 Kt Lun Footer Page of 166 Header Page of 166 Chng I Tng Quan v Cụng ty c khớ ụ tụ 1-5 I Tng quan v cụng ty c khớ ụ tụ 1-5 Gii thiu chung v cụng ty c khớ ụ tụ 1-5 Cụng ty cú tờn giao dch Cụng Ty C Khớ ễ Tụ 1-5 , trc thuc Tổng Công Ty Công Nghiệp Ô Tô Việt Nam a ch liờn h: Km 15, Quc l 3, Th trn ụng Anh, H Ni Điện thoại: (04) 8820486, (04) 8820308 Hin nay, Cụng ty cú khong 2000 cỏn b cụng nhõn viờn Trong ú: 370 ngũi l lao ng n, 290 lao ng cú trỡnh i Hc v Cao ng, cũn li l trỡnh trung cp v cụng nhõn sn xut C cu t chc ca cụng ty gm cú: - Mt giỏm c v bn phú giỏm c - Phòng chức năng: 09 phòng - Ban chức năng: 03 ban - Trung Tâm chức năng: 01 trung tâm - 04 Xớ nghip sn xut - 01 nhà ăn ca Ngoi cụng ty cũn cú cỏc i lớ mt s tnh thnh : TP H Chớ Minh TP Cần Thơ, Tỉnh Thanh Hoá, TP Thái Bình, Tỉnh Hà Tây Cụng ty c khớ ụ tụ 1-5 chuyờn hot ng cỏc lnh vc: Thit k, ch to mỏy thi cụng, sn xut cỏc sn phm c khớ, sa cha lp rỏp úng mi ụ tụ Footer Page of 166 Header Page of 166 Đảng sở trực thuộc Đảng huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội Công đon c s trc thuc Cụng on ca Tng cụng ty c khớ giao thụng ti Quá trình hình thành phát triển n nay, Cụng Ty cú gn nm mi nm hỡnh thnh v phỏt trin Cụng Ty c thnh lp vo ngy 01/05/1956 Thnh lp li theo nghnh 388 ti QĐ 1041/QĐ-TCCB-LĐ ngày 27/05/1993 Bộ tr-ởng Bộ Giao thông vận tải Ban u Cụng Ty cú xng sn xut: - X-ởng AVIA - X-ởng GK 115 - X-ởng GK 125 - X-ởng Yên Ninh Trong ú xng AVIA l Phỏp xõy dng ti H Ni t nm 1925 Cụng Ty C Khớ ễ Tụ 1-5 l c s u tiờn ch to thnh cụng chic ụ tụ u tiờn ca Vit Nam v ó c diu hnh ngy Quc Khỏnh 2/9/1960 Sau gn 50 nm hot ng Cụng Ty ó c ng, Nh Nc v Chớnh Ph trao tng : - 01 Huân ch-ơng lao động hạng năm 1998 - 02 Huân ch-ơng lao động hạng nhì năm 1959 1960 - 05 Huân ch-ơng lao động hạng ba năm 1961, 1965, 1972 - Bn nm c tng c luõn lu ca chớnh ph: 1986, 1998, 1999 v 2002 - Hai nm c nhn c n v xut sc ca B GTVT nm 1996 v 1998 Footer Page of 166 Header Page of 166 - Hai khen Bộ GTVT năm: 1994, 1995 Nht l nm 2000 Cụng Ty C Khớ ễ Tụ 1-5 ó vinh d c ng, Nh Nc v Chớnh Ph tng danh hiu anh hựng lao động thời kì đổi Di õy l bng kt qu hot ng sn xut, kinh doanh ca Cụng Ty ba năm trở lại đây: STT Danh mục Năm2001 Năm2002 Năm2003 (triệu) (triệu) (triệu) Tng ti sn hin cú 143.742 340.608 342.180 Tài sản l-u động 108.771 285.744 305.778 Li nhun trc thu 1.409 3.090 4.050 Li nhun sau thu 1.057 2.317 2.753 Doanh thu 100.705 312.696 763.796 Giới thiệu phòng Tổ Chức - Lao Động Phũng T Chc Lao ng cú nhiệm vụ tuyển dụng, đào tạo phỏt trin ngun nhõn lc cho cụng ty Phũng co trỏch nhim qun lớ tt ngun nhõn lc hin cú ca cụng ty v phi cú chin lc phỏt trin ngun nhõn lc Chức nhiệm vụ phận : - Tr-ởng phòng: Tham m-u cho giỏm c vic qun lý, b trớ v phỏt trin ngun nhõn lc cựng cỏc ch , chớnh sỏch xó hi khỏc nh tin lng, bo him Trng phũng cú nhim v qun lý v b trớ ngun nhõn lc, t chc v xõy dng cỏc chng trỡnh o to phỏt trin ngun nhân lực Footer Page of 166 Header Page of 166 - Phú phũng: Tham mu cho trng phũng, giỳp vic cho trng phũng Phũng cú bn b phn chc nng chớnh: - B phn Tin lng: Qun lớ theo dừi, gii quyt vic toỏn tin lng cho cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty - Bộ phn Tuyn dng - o to: Qun lớ theo dừi vic tuyn dng v o to cỏn b cụng nhõn viờn - B phn Chớnh sỏch xó hi: Qun lớ theo dừi vic thc hin cỏc ch chớnh sỏch xó hi theo ỳng quy nh ca nh nc nh: hu trớ, t tut, tai nn m đau - Bộ phận Bảo hiểm Lao động: Thực kiểm tra công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động phòng chống cháy nổ Sơ đồ tổ chức phòng Tổ chức Lao động Trưởng Phòng Phú Phũng B phn Tin lng Bộ phận Tuyển dụngư Đào tạo Footer Page of 166 B phn Ch CS XH Bộ phận Bảo hiểm lao động Header Page of 166 S t chc ca cụng ty c khớ ụ tụ 1-5 Footer Page of 166 Header Page of 166 Giám đốc Phú giỏm c k thut Phú giỏm c ni chớnh Văn Phòng Ban Ban Phòng Tổ Yt bảo Nhà ăn Ban Phòng Phòng KCS Ký công công chức vệ vệ tra thuật ty ty lao XN sản xuất động sinh chất MT l-ợng CN XN sản xuất Ban PX PX KT SX GKTH Sơn nội LĐTL mảng K35 K38 K51 Footer Page of 166 Phòng Phòng Ti cung chớnh ứng k vật toán t- PX thất PX PX PX CKD KT SX GKTH Sơn nội LĐTL mảng B40 Trung Phòng Phòng Phòng tâm KHTT QlDA Cơ bảo & điện hành ĐHSX & XDCB XN ch to mỏy cụng trỡnh & NT ô tô Ban ĐH PX Phú giỏm c sn xut XN SX chi tit xe Buyt xe khách PX Phú giỏm c kinh doanh PX thất PX Ban CKD KT PX PX PX Px SX com KT gh LĐTL khớ đệm chi pa B60 tit zit B80 ôtô Ban PX PX máy lắp LĐTL CT ráp ôtô Header Page 10 of 166 Footer Page 10 of 166 Header Page 82 of 166 Cập nhật danh mục n-ớc Danh mục Tôn giáo: Footer Page 82 of 166 Header Page 83 of 166 Nhập liệu cho hệ thống: Chc nng ny cho phộp ngi s dng cp nht d liu v tng cỏn b Giao diện cập nhật Cán Bộ: Footer Page 83 of 166 Header Page 84 of 166 Để thêm cán vào tệp thỡ ta nhn nỳt thờm hoc nu mun sa thỡ nhn nỳt sa d thc hin quỏ trỡnh chnh sa d liu Khi chỳng ta cp nht d liu cho tng cỏn b ta thc hin cp nht vờ mt lớ lch, hc tp, quan h gia ỡnh, khen thng, k lut v quỏ trỡnh cụng tỏc ca tng cỏn b cp nht lớ lch ca cỏn b ta nhn nỳt lớ lch thỡ mn hỡnh s hin form lớ lch cp nht lớ lch ca tng cỏn b Khi cp nht ta nhn nỳt thờm v nhp cỏc thụng tin yờu cu ri nhn nỳt lu khng nh vic nhp d liu v cỏn Di õy l giao din cp nht lớ lch ca cỏn b: Footer Page 84 of 166 Header Page 85 of 166 cp nht thụng tin v quỏ trỡnh hc cho cỏn b, Ta nhn vo nỳt hc tp, sau ú giao din mn hỡnh cp nht v hc ca cỏn b s hin ho phộp chỳng ta cú th cp nht d liu v hc ca cỏn b Tng t ta cng nhn nỳt thờm khai bỏo quỏ trỡnh hc ca cỏn b D-ới giao diện cập nhật trình học tập cán thờm thụng tin v quỏ trỡnh hc trc õy ca cỏn b ta nhn v nỳt thờm dng cp nht thụng tin Khi ú form cp nht quỏ trỡnh hc s cho phộp ta nhp thụng tin v quỏ trỡnh hc ca cỏn b Footer Page 85 of 166 Header Page 86 of 166 Ta nhấn nút form trình học tập để nhập thông tin nhấn nút nhận kt thỳc quỏ trỡnh nhp cp nht thụng tin v khen thng ca cỏn b thỡ ta nhn nỳt khen thng trờn form cp nht cỏn b Footer Page 86 of 166 Header Page 87 of 166 Tng t cp nht v Thụng tin k lut ca cỏn b thỡ ta nhn nỳt k lut trờn form cp nht cỏn b Trờn form k lut ta nhn nỳt mi thờm thụng tin k lut ca tng cỏn b v nhn nỳt nhn kt thỳc vic nhp thụng tin v k lut ca tng cỏn b D-ới giao diện form kỷ luật: Footer Page 87 of 166 Header Page 88 of 166 Sau nhập thụng tin v k lut cu cỏn b thỡ ta nhn nỳt nhn nghi thụng tin v k lut ca cỏn b Khi ta mun cp nht thụng tin v quỏ trỡnh cụng tỏc ca cỏn b thỡ ta nhn nỳt cụng tỏc trờn form cp nht cỏn b Khi y form cụng tỏc s hin cho phộp ta cập nhật trình công tác cán D-ới giao diện form Công tác cán bộ: Footer Page 88 of 166 Header Page 89 of 166 Để thêm trình công tác cán ta nhấn vào nút trờn form cụng tỏc Khi ú form cp nht quỏ trỡnh cụng tỏc ca cỏn b s hin th cho phộp nhp thờm thụng tin: Footer Page 89 of 166 Header Page 90 of 166 Ta s nhn nỳt mi thờm cỏc thụng tin v nhn nỳt nhn kt thỳc quỏ trỡnh nhp thụng tin v quỏ trỡnh cụng tỏc cu cỏn b cp nht thụng tin v quan h gia ỡnh ca tng cỏn b thỡ ta nhn nỳt gia ỡnh trờn form cp nht cỏn b Khi ú giao din ca form cp nht quan h gia ỡnh s cho phộp ta cp nht mi quan h gia ỡnh ca cỏn b D-ới giao diện form Quan hệ gia đình: Footer Page 90 of 166 Header Page 91 of 166 Chc nng tỡm kim: Cho phộp ta tỡm kim d liu theo tờn v theo mó cỏn b ngoi phn mm cũn cho phộp tỡm kim theo da ch v quờ quỏn ca cỏn b Di õy l nhng form tỡm kim: Footer Page 91 of 166 Header Page 92 of 166 tỡm kim cỏn b theo tờn thỡ nhp tờn cỏn b v nhn nỳt tỡm kim Nu d liu c tỡm thy thỡ s hin th thụng tin v cỏn b, nu khụng s da thụng bỏo khụng tỡm thy cỏn b ú Vic tỡm kim cỏn b theo mó v quờ cng nh tỡm kim theo tờn Footer Page 92 of 166 Header Page 93 of 166 Báo cáovà thống kê: Chc nng ny cho phộp ngi s dng cú th xem chi tit mt s thụng tin v nhõn lc thuc cụng ty Chc nng thng kờ cho phộp ta thng kờ c s cỏn b nam v n hin cú cụng ty, s cỏc on viờn v ng viờn ca cụng ty: Chc nng bỏo cỏo ca phn mm gm cỏc lnh sau: Khi ta muốn xem danh sách cán theo phận ta nhấn chuột vào DS Can bo theo bo phan Tng t nu ta mun xem danh sỏch on, ng v thng bnh binh Footer Page 93 of 166 Header Page 94 of 166 ng thi ta cũn cú cỏc report v quỏ trỡnh hc tp, quỏ trỡnh cụng tỏc v lớ lch ca cỏn b Di õy l report lớ lch ca cỏn b v quỏ trỡnh hc ca cỏcn b report trình học tập cán Footer Page 94 of 166 Header Page 95 of 166 Trờn õy l ton b chc nng ca phn mm qun lớ nhõn s ti Cụng Ty C Khớ ễ Tụ 1-5 Kt Lun Trong thi i ngy nay, mi lnh vc u c thc hin nh s tr giỳp ca cụng ngh thụng tin c bit l lnh vc qun lớ Mt khỏc, bt kỡ mt doanh nghip no cng cn phi cú cụng tỏc qun lớ nhõn s õy l mt khõu quan trng cụng tỏc cõn ngun lc t cú ca chớnh doanh nghip Thc hin tt khõu ny giỳp cho nh qun lớ hoch nh c k hoch phỏt trin ngun lc, phõn b ngun nhõn lc hp lớ, gúp phn nõng cao c u th ca doanh nghip Trong trình nghiên cu v thc hin ti ny cú mt s kt qu t c Trc ht v mt lớ lun: ó nghiờn cu c lớ lun xõy dng c mt h thng thụng tin qun lớ, tỡm hiu c lớ thuyt v phõn tớch v thit k mt phn mm Footer Page 95 of 166 Header Page 96 of 166 Th hai l v mt thc t chng trỡnh phn mm qun lớ nhõn s ti Cụng Ty C Khớ ễ Tụ 1-5 thc hin c cụng tỏc qun lớ cỏn b v mt lớ lch, cụng tỏc, hc v quan h gia ỡnh ca tng cỏn b Bờn cnh ú phn mm cũn cho phộp a bỏo cỏo phc v cụng tỏc qun lớ nhõn s nh: bỏo cỏo v lớ lch ca tng cỏn b v bỏo cỏo v quỏ trỡnh hc cng nh cụng tỏc ca tng cỏn b Cụng Ty Tuy nhiờn phn mm cũn mt s im cha thc hin c nh: phn mm ny cha cho phộp tớnh lng ca tng cỏn b, ú khụng kt xut c cỏc thụng tin v lng ca tng cỏn b Footer Page 96 of 166 ... dch Cụng Ty C Khớ ễ Tụ 1-5 , trc thuc Tổng Công Ty Công Nghiệp Ô Tô Việt Nam a ch liờn h: Km 15, Quc l 3, Th trn ụng Anh, H Ni Điện thoại: (04) 8820486, (04) 8820308 Hin nay, Cụng ty cú khong... lao ng cụng ty Công tác tuyển chọn tuyển dụng lao động công ty: Công việc tuyển dụng lao động nhằm đảm bảo chất l-ợng, đáp ứng yêu cu sn xut kinh doanh v s phỏt trin bn vng ca Cụng Ty Quy trình... tuyển dụng trở thành hồ sơ nhân đ-ợc l-u trữ tủ hồ sơ nhân phòng tổ chức lao động suốt thời gian ng-ời lao động công tác Công Ty Cụng tỏc qun lớ h s ti Cụng Ty ễ Tụ 1-5: H s nhõn s ca nhõn viờn