Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhân sự tại công ty TNHH tajima steel việt nam

i LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân Công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam” cố gắng thân, giúp đỡ thầy cô ban giám hiệu Nhà trường cán bộ, nhân viên Công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam Đầu tiên em xin chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa HTTT kinh tế TMĐT, Trường Đại học Thương mại tận tình truyền đạt kiến thức cho em suốt thời gian học tập rèn luyện trường Với vốn kiến thức được đào tạo q trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà hành trang để em bước vào đường nghiệp sau Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến cô T.S Nguyễn Thị Thu Thủy giành nhiều tâm huyết trực tiếp hướng dẫn em suốt thời gian thực khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cán bộ, nhân viên Công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập, phân tích, đánh giá hoạt động thu thập xử lý thơng tin hồn thành khóa luận tốt nghiệp Cuối em kính chúc q Thầy, Cơ dồi sức khỏe thành công nghiệp cao q Đồng kính chúc tồn thể cán bộ, nhân viên Công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam dồi sức khỏe, chúc Công ty ngày phát triển Một lần em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 11 tháng 04 năm 2017 Sinh viên thực Nguyễn Thị Tuyền ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU .1 Tầm quan trọng, ý nghĩa đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu phát triển hệ thông thông tin quản lý nhân doanh nghiệp Mục tiêu nhiệm vụ cần giải đề tài Đối tượng, phạm vị nghiên cứu đề tài Phương pháp thực đề tài Kết cấu khóa luận .4 PHẦN NỘI DUNG KHÓA LUẬN CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ .5 1.1 Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống quản lý .5 1.1.1 Một số khái niệm .5 1.1.2 Lý thuyết phân tích thiết kế hệ thống .6 1.2 Tổng quan quản lý nhân .15 1.2.1 Một số lý thuyết .15 1.2.2 Quy trình quản lý nhân 16 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HỆ THÔNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHAN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH TAJIMA STEEL VIỆT NAM .18 2.1 Giới thiệu công ty TNHH Tajiam Steel Việt Nam 18 2.2.Phân tích thực trạng quản lý nhân cơng ty TNHH Tajima Steel Việt Nam 19 2.3 Đánh giá thực trạng quản lý nhân công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam 20 iii CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY TAJIMA STEEL VIỆT NAM .22 3.1 Bài tốn quản lý nhân cơng ty 22 3.1.1 Mô tả toán 22 3.1.2 Các yêu cầu hệ thống 22 3.2 Phân tích hệ thống 23 3.2.1 Phân tích chức 23 3.2.2 Phân tích liệu 25 3.3 Thiết kế hệ thống 26 3.3.1 Thiết kế sở liệu 26 3.3.2 Thiết kế giao diện .30 3.3.3 Thiết kế module 34 3.4 Một số định hướng phát triển đề tài 35 3.4.1 Đánh giá ưu điểm, nhược điểm 35 3.4.2 Một số ý kiến định hướng phát triển hệ thống quản lý nhân công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam .35 KẾT LUẬN 37 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Hình 2.1.Mơ hình phân tích, thiết kế HTTT Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức máy công ty .18 Bảng 2.1: Doanh số công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam qua năm .19 Hình 3.1 Sơ đồ phân cấp chức .23 Hình 3.2: Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 24 Hình 3.3: Sơ đồ luồng liệu mức hệ thống 24 Hình 3.4: Dạng mơ hình liên kết thực thể E-R 26 Hình 3.5: Mơ hình thực thể liên kết ( ERD) 27 Hình 3.6: Giao diện đăng nhập hệ thống .30 Hình 3.7: Giao diện trang chủ hệ thống 31 Hình 3.8: Giao diện hồ sơ nhân viên .31 Hình 3.9: Giao diện chấm cơng hàng tuần .32 Hình 3.10: Giao diện bảng lương chi tiết .33 Hình 3.11: Giao diện báo cáo nhân 34 Hình 3.12: Sơ đồ module hệ thống 35 Bảng 3.1: Bảng Hồ sơ nhân viên 28 Bảng 2: Bảng Bằng cấp nhân viên 28 Bảng 3.2: Bảng Chi tiết cấp nhân viên 28 Bảng 3.3: Bảng Phòng ban 29 Bảng 3.4 : Bảng Chi tiết bảng lương .29 Bảng 3.5: Bảng chấm công 29 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt CNTT CSDL HTTT TMĐT Giải nghĩa Công nghệ thông tin Cơ sở liệu Hệ thống thông tin Thương mại điện tử PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Tầm quan trọng, ý nghĩa đề tài Trong lịch sử phát triển hình thái kinh tế- xã hội, người nguồn lực quan trọng hàng đầu, định thành bại tổ chức…Doanh nghiệp có dự án, kế hoạch kinh doanh tốt đến đâu, công nghệ đại đến đâu khơng có nguồn nhân lực đủ số lượng chất lượng để triển khai khó thành cơng Yếu tố nhân lực lại trở nên quan trọng doanh nghiệp hoạt động môi trường cạnh tranh khốc liệt mang tính quốc tế sâu sắc Trong bối cảnh hòa nhập kinh tế thị trường việc thu hút, trì phát triển nguồn nhân lực xem nhiệm vụ sống còn, có ý nghĩa định tới hiệu sản xuất kinh doanh Từ phân tích ta thấy cần thiết phải có cách để quản lý tốt vấn đề người hay nhân cảu công ty để doanh nghiệp vừa có đội ngũ mạnh chuyên môn, tốt phẩm chất giỏi trí tuệ, lại vừa giải tốt vấn đề an sinh nhân viên Hơn nữa, ngày nay, việc sử dụng công nghệ thông tin trở nên phổ biến hầu hết quan, doanh nghiệp, đặc biệt việc áp dụng biện pháp tin học công tác quản lý Trong công tác quản lý nhân lĩnh vực cần thiết quan trọng với tất doanh nghiệp Công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam với lĩnh vực kinh doanh chuyên gia công nhận đơn đặt hàng loại thép không rỉ linh kiện điện tử Với hệ thống tổ chức công ty ngày mở rộng, việc quản lý nhân ngày phức tạp đòi hỏi cơng ty phải có chế quản lý hiệu quả, tiết kiệm chi phí phù hợp với thực phát triển công ty tương lai Tuy nhiên Cơng ty có nhiều vấn đề quản lí nhân sự, việc quản lý dạng tin học hóa cục chưa thống nhất, chưa hình thành rõ ràng hệ thống quản lý nhân Thực tế việc quản lý nhân Công ty đuợc xây dựng quản lý Excel, văn chủ yếu lưu trữ giấy, hay nhớ thứ cấp, việc truyền tải liệu chủ yếu email fax gây khó khăn nhiều cho hoạt động kinh doanh, khai thác sử dụng thơng tin liệu Vì vậy, việc xây dựng hệ thống quản lý nhân để nâng cao vấn đề nắm bắt người, tổ chức, nhân viên Công ty cần thiết Qua trình thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam, thấy khó khăn nhu cầu cấp thiết đổi hệ thống quản lý nhân Công ty định lựa chọn đề tài: “Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhân Công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam” Đề tài nhằm mục đích sâu tìm hiểu q trình quản lý nhân sự, phân tích đánh giá điểm mạnh điểm yếu hệ thống quản lý nhân Cơng ty để từ thiết kế hệ thống quản lý nhân phù hợp giúp cho tài nguyên người ngày nâng cao Tổng quan tình hình nghiên cứu phát triển hệ thông thông tin quản lý nhân doanh nghiệp Ngành HTTT Kinh tế đóng vai trò quan trọng quản lý nhân sự, hàng hóa, tài chính… doanh nghiệp, tổ chức Tuy nhiên thực tế Việt Nam nguồn nhân lực ngành HTTT Kinh Tế thiếu yếu nhiều Do nhận thấy tầm quan trọng cơng tác quản lý nhân nên có nhiều đề tài nghiên cứu tới vấn đề Sau số đề tài nghiên cứu liên quan: -Đề tài thứ nhất:“Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty TNHH Hưng Long”, tác giả Nguyễn Hoàng Đức, Trường Đại học Bách Khóa TP Hồ Chí Minh Trong đề tài tác giả khảo sát thực trạng phân tích lý thuyết tốn hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty TNHH Hưng Long Nhưng số thiếu sót q trình phân tích thiết kế chức tính lương chức quản lý hồ sơ nhân viên nghỉ việc, nhân viên xin thơi việc, nhân viên chuyển phòng,… -Đề tài thứ hai: “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty TNHH TBA Việt Nam”, tác giả Hoàng Thế Quyền, Đại học Vinh Nội dung đề tài khái quát chức cho công việc quản lý nhân như: chấm công, quản lý hồ sơ nhân viên,… phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý theo phương pháp hướng đối chức Hạn chế: tác giả chưa phân tích thiết kế chức quản lý công việc nhân viên, số chức chưa thực hiệu tính lương, số chức dư thừa khác Sau nghiên cứu nhận thấy điểm mạnh hạn chế đề trên, em lựa chọn phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thơng tin theo hướng chức để thực đề tài Mục tiêu nhiệm vụ cần giải đề tài Mục tiêu việc phân tích thiết kế hệ thông thông tin quản lý nhân để lưu trữ liệu nhân viên, nhân viên chịu trách nhiệm quản lý nhân công ty phải làm thủ công, thông thường lưu hồ sơ giấy, có thay đổi, tra cứu hay cập nhập thông tin nhân viên, người quản lý tốn nhiều thời gian công sức, bên cạnh việc lựu trữ thủ cơng gây trở ngại an toàn thông tin, liệu: chẳng hạn lưu trữ thông tin giấy bị thất lạc hay liệu lưu trữ qua nhiều năm bị phai mờ, điều ảnh hưởng lớn đến cơng việc quản lý công ty… Nhiệm vụ cần đạt được: - Hệ thống hóa sở lý luận HTTT, HTTT quản lý, HTTT quản lý nhân phân tích, thiết kế hệ thống - Phân tích đánh giá thực trạng công tác quản lý nhân Công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam - Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhân đại, hoàn thiện phù hợp với khả Cơng ty tài nhân lực mà đủ yêu cầu chức quản lý Công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam - Đưa số định hướng quản lý nhân Công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam Đối tượng, phạm vị nghiên cứu đề tài  Đối tượng nghiên cứu: Cán nhân viên Công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam Các quy trình quản lý nhân Công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam  Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu HTTT quản lý nhân công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam.Đánh giá thực trạng công tác quản lý nhân công ty Thời gian nghiên cứu: 22/02/2017 đến 25/04/2017 Phương pháp thực đề tài Đề tài nghiên cứu sử dụng số phương pháp sau:  Phương pháp thu thập liệu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu thống kê: + Tài liệu sử dụng: Báo cáo thống kê nhân 2016, hệ thống lưu trữ thông tin nhân viên cơng ty + Mục đích phương pháp thu thập thông tin tổng quát lịch sử hình thành phát triển, cấu tổ chức, chế hoạt động, quy trình quản lý nhân Công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam - Phương pháp quan sát: Khảo sát HTTT cơng ty, khảo sát hoạt động phòng ban cơng ty: phòng tài nhân sự, phòng sản xuất, phòng kinh doanh định hướng phát triển hệ thống quản lý công ty - Phương pháp điều tra, vấn: trình vấn phát phiếu điều tra tình hình ứng dụng CNTT HTTT quản lý nhân công ty  Phương pháp xử lý liệu: Phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp: Thu thập xử lý liệu thu thập phương pháp Đưa tra kết luận xác tình hình quản lý nhân cơng ty Kết cấu khóa luận Ngồi Lời cảm ơn, Mục lục, Danh mục bảng biểu, Sơ đồ hình vẽ, Danh mục từ viết tắt, Kết luận, Tài liệu tham khảo, Phụ lục, kết cấu khóa luận gồm ba phần: Phần 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu Phần 2: Nội dung khóa luận Chương Cơ sở lý luận hệ thông thông tin quản lý nhân Trình bày tổng quan đề tài nghiên cứu Tìm hiểu lý thuyết phân tích thiết kết hệ thống thông tin sở lý thuyết quản lý nhân Chương Thực trạng hệ thông thông tin quản lý nhân công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam Tìm hiểu phân tích thực trạng kinh doanh tình hình quản lý nhân công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam Chương 3.Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân cho công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân cho Công ty kiến nghị để khắc phục hạn chế, cải thiện thực tiễn mà chương PHẦN NỘI DUNG KHÓA LUẬN CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1.1 Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống quản lý 1.1.1 Một số khái niệm Một số khái niệm hệ thống, HTTT doanh nghiệp, HTTT quản lý, hệ thống HTTT quản lý, HTTT quản lý nhân trích từ giáo trình “Phân tích thiết kế HTTT” Thạc Bình Cường, nhà xuất Thống Kê, Hà Nội(2009)  Hệ thống Hệ thống bao gồm tập hợp phần tử có mối quan hệ, ràng buộc lẫn hoạt động để đạt mục đích chung Như với hệ thống:  Bao gồm nhiều phẩn tử Có quan hệ ràng buộc Cùng hoạt động Hướng tới mục đích chung HTTT doanh nghiệp: hệ thống thu thập, xử lý, lưu trữ cung cấp thông tin để hỗ trợ việc định, phối hợp kiểm soát doanh nghiệp Mọi định hành động doanh nghiệp dựa sở tiếp nhận thông tin  HTTT quản lý (Management Information System- MIS): Là hệ thống tổng hợp thông tin hệ thống xử lý nghiệp vụ hoạt động nội doanh nghiệp thông tin thu thập từ mơi trường bên ngồi doanh nghiệp để cung cấp thông tin mức độ tổng hợp cho nhà quản lý cấp Các hệ thống HTTT quản lý: HTTT thị trường: Cung cấp thông tin liên quan thị trường tiêu thụ - Thông tin tiêu thụ sản phẩm - Thông tin khách hàng - Thông tin dự báo giá - Thông tin sản phẩm cạnh tranh… HTTT sản xuất: Cung cấp thông tin liên quan đến lĩnh vực tài - Thơng tin hàng tồn kho - Thơng tin chi phí sản xuất - Thơng tin vệ kỹ thuật công nghệ sản xuất, vật tư thay thế, … HTTT tài chính: Cung cấp thơng tin liên quan đến lĩnh vực tài - Thơng tin tình hình tốn - Thơng tin tỷ lệ lãi vay - Thơng tin cho vay - Thơng tin thị trường chứng khốn… HTTT kế tốn: Cung cấp thơng tin xử lý nghiệp vụ tài thơng tin liên quan phân tích lập kế hoạch 27 Hình 3.5: Mơ hình thực thể liên kết ( ERD)  Xây dựng Cơ sở liệu: Cơ sở liệu đươc xây dựng gồm bảng: - Bảng nhân viên: Cập nhật, lưu trữ xử lý thông tin cá nhân cần thiết cán nhân viên Công ty - Bảng Bằng cấp nhân viên: Cập nhật danh mục chuyên môn, cấp cho cán nhân viên Cơng ty - Bảng Phòng ban: Lưu trữ tồn thơng tin chung phòng ban có Cơng ty - Bảng Chi tiết bảng lương: Lưu trữ thông tin lương nhân viên Công ty - Bảng chấm công: Lưu trữ thồng tin chấm công theo quy chế Công ty để trả lương cho nhân viên 28  Bảng nhân viên: Cập nhật, lưu trữ xử lý thông tin cá nhân cần thiết cán nhân viên Công ty Bảng 3.1: Bảng Hồ sơ nhân viên Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích MaNV String Mã nhân viên HoTen String 20 Họ đệm NgaySinh Datetime 10 Ngày sinh SoDT Number Integer GioiTinh Yes/No NguyenQuan String 50 SoCMND Number Integer NgayCap Datetime 10 Ngày cấp TaiKhoan Number Integer Tài khoản Số điện thoại Giới tính Nguyên quán Số chứng minh nhân dân  Bảng Bằng cấp nhân viên: Cập nhật danh mục chuyên môn, cấp cho cán nhân viên Công ty Bảng 2: Bảng Bằng cấp nhân viên Tên trường MaCM TenCM Định kiểu Độ rộng String String 30 Giải thích Mã chuyên môn Tên chuyên môn Bảng 3.2: Bảng Chi tiết cấp nhân viên Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích MaNV String Mã nhân viên MaCM HeDaoTao String String 30 Mã chuyên môn Hệ đào tạo 29  Bảng Phòng ban: Lưu trữ tồn thơng tin chung phòng ban có Cơng ty Bảng 3.3: Bảng Phòng ban Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích MaPB String Mã phòng ban TenPB String 30 Tên phòng ban TenTP String 30 Tên trưởng phòng SoDT Number integer Số điện thoại  Bảng Chi tiết bảng lương: Lưu trữ thông tin lương nhân viên Công ty Bảng 3.4 : Bảng Chi tiết bảng lương Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích MaNV String Mã nhân viên MaBC String 10 Mã bảng công TenNV String 30 Tên nhân viên LuongNghi Curency 10 Lương nghỉ TienThuong Curency 10 Tiền thưởng PhuCap Curency 10 Phụ cấp BHXH Curency 10 Bảo hiểm xã hội BHYT Curency 10 Bảo hiểm y tế TongLuong Curency 20 Tổng lương  Bảng chấm công: Lưu trữ thồng tin chấm công theo quy chế Công ty để trả lương cho nhân viên Bảng 3.5: Bảng chấm công Tên trường Định kiểu Độ rộng MaBC String Mã bảng công MaNV String Mã nhân viên NgaylamViec Number Integer Ngày làm việc NgayPhep Number Integer Ngày phép Number Integer Ngày không phép NgayKPhep 3.3.2 Thiết kế giao diện Giải thích Thiết kế giao diện cho HTTT quản lý nhân phải thoả mãn điều kiện giao diện thân thiện, đẹp mắt, dễ sử dụng cung cấp đủ thông tin để người sử dụng dễ dàng quản lý nhân viên Phần mềm quản lý nhân gồm có số giao diện sau:  Giao diện đăng nhập hệ thống 30 Nhân viên sau truy cập vào trang quản lý nhân công ty website hiệu lên giao diện đăng nhập hình ảnh phía Với tên đăng nhập mật nhân viên đăng nhập vào hệ thống quản lý nhân cơng ty với tài khoản cá nhân Hình 3.6: Giao diện đăng nhập hệ thống - Sau đăng nhập thành cơng, hình giao diện hệ thống hình đây:  Giao diện trang chủ hệ thống quản lý nhân cho nhân viên Sau đăng nhập thành cơng Người dùng làm cơng việc cập nhật, tìm kiếm tra cứu thơng tin lương, nhân Và in báo cáo cần thiết, giúp lãnh đạo đưa định xác mang lại lợi ích cho Cơng ty 31 Hình 3.7: Giao diện trang chủ hệ thống  Giao diện hồ sơ nhân viên Người dùng cập nhập, sửa đổi thơng tin cá nhân mình, sau lưu lại thơng tin vừa chỉnh sửa Hình 3.8: Giao diện hồ sơ nhân viên 32  Giao diện quản lý lương công ty Nhân viên sau đăng nhập vào tài khoản kích vào quản lý lương sau có hàng ngày cung cấp cơng việc làm lên hệ thông HRM công ty Admin nhân dựa vào để tính cung cấp cho kế tốn bảng chấm cơng Cuối tháng tổng hợp lại tính lương cho nhân viên.Nhân viên xem bảng lương chi tiết sau hàng tháng  Giao diện chấm công hàng tuần Nhân viên sau đăng nhập vào tài khoản mình, hàng tuần cập nhập thơng tin làm việc, nghỉ việc, ngày nghỉ có phép không phép, ngày lễ trang cá nhân mình.Cuối tuần nhân viên chỉnh sửa lại lưu lại Admin HR dựa vào thông tin để cung cấp bảng chấm cơng cho kế tốn Hình 3.9: Giao diện chấm cơng hàng tuần  Giao diện bảng lương chi tiết Nhân viên xem lương chi tiết sau kích vào bảng lương chi tiết quản lý hồ sơ 33 Hình 3.10: Giao diện bảng lương chi tiết  Giao diện báo cáo: Admin truy cập vào báo cáo cho giám đốc tình hình nhân cơng ty Để từ có điều chỉnh phù hợp Hàng tháng báo cáo lương tới giám đốc 34 Hình 3.11: Giao diện báo cáo nhân 3.3.3 Thiết kế module Mơ tả module Module hệ thống: Có chức bao gồm: quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý lương, báo cáo tìm kiếm Module quản lý hồ sơ nhân viên: Gồm có chức năng: Quản lý hồ sơ nhân viên (lưu hồ sơ, chỉnh sửa hồ sơ nhân viên) Module báo cáo: Giúp cho trình xuất báo cáo phòng ban, gửi lên ban giám đốc giúp cho trình điều tra, định như: Báo cáo lương; báo cáo nhân sự; báo cáo tuyển dụng Module bảng lương chi tiết: giúp cho nhân viên xem lương hàng tháng tên trang cá nhân Điều giúp minh bạch quản lý tiền lương 35 Hệ thống module chương quản lý nhân Module hệ Module quản lý Module bảng Module báo thống thông tin nhân viên lương chi tiết cáo Hình 3.12: Sơ đồ module hệ thống 3.4 Một số định hướng phát triển đề tài 3.4.1 Đánh giá ưu điểm, nhược điểm  Ưu điểm: - Trong khuôn khổ đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhân Công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam”, hệ thống đáp ứng phần nhu cần quản lý cán Công ty thuận tiện nhập liệu, lưu trữ thơng tin, tính lương lập báo cáo cho nhu cầu quản lý - Giảm số lượng nhân viên làm việc khâu quản lý tránh tình trạng dư thừa rút ngắn cơng việc nhân viên xử lý - Giao diện HTTT quản lý nhân thân thiện với người sử dụng  Nhược điểm: Do thời gian thực phân tích thiêt kế hệ thống tương đối hạn chế so với đề tài tương đối lớn phong phú nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Dưới số nhược điểm hệ thống: Hệ thống chưa hồn chỉnh thiếu số chức đánh giá nhân viên quản lý công tác 3.4.2 Một số ý kiến định hướng phát triển hệ thống quản lý nhân công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam Xuất phát từ cần thiết đề xuất hướng phát triển cho HTTT quản lý nhân công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam trên, xin kiến nghị số vấn đề với công ty sau: 36 - Tiến hành lập trình triển khai, vận hành HTTT quản lý nhân công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam, dần chuyển đổi công tác quản lý từ thủ công sang ứng dụng CNTT để phục vụ cho phát triển công ty - Công ty cần thuê công ty phần mền để triển khai hệ thông quản lý nhân - Nâng cấp sở hạ tầng CNTT để tương thích với hệ thống thông tin quản lý triển khai thời gian tới - Nâng cấp thiết bị sử dụng thời gian dài có dấu hiệu vận hành chậm - Đầu tư thêm thiết bị phần cứng: Máy chủ, máy tính,… - Nâng cấp đường truyền Internet công ty để vận hành hệ thống trao đổi liệu nhanh chóng - Nâng cấp hệ thống an tồn bảo mật cho thơng tin lưu trữ công ty 37 KẾT LUẬN Qua q trình khảo sát, phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân em nhận thấy với việc sử dụng máy tính vào cơng việc nhập, xuất, tìm kiếm thơng tin, báo cáo tiến trình cơng việc có phần nhanh chóng xác nhiều góp phần quan trọng vào q trình phát triển hệ thống quản lý Ngày nay, với xu hướng CNTT ngày phát triển đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng thiết kế HTTT Hệ thống đại đem lại tiện dụng hữu ích quản lý nói chung quản lý nhân nói riêng Trong khn khổ khóa luận tốt nghiệp, em trình bày tổng quan phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân Công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam Mặc dù cố gắng hạn chế thời gian trình độ nên việc phân tích, thiết kế hệ thống khơng tránh khỏi thiếu sót Nó mang tính chất học hỏi, trao đổi bắt đầu làm quen với thực tế em mong đóng góp thầy cô Cuối cùng, lần cho phép em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới T.S Nguyễn Thị Thu Thủy, thầy cô Khoa HTTT kinh tế anh chị phòng ban Công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày11 tháng 04 năm 2017 Sinh viên thực Nguyễn Thị Tuyền TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Phạm Văn Ất, Kỹ thuật lập trình C, NXB Thống kê, 2003 Báo cáo tài 2016- Cơng ty TNHH TAJIMA STEEL Việt Nam Nguyễn Văn Ba, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội, 2002 4.Thạc sĩ Nguyễn Bình Cường, Phân tích thiết kế HTTT, NXB Thống kê Hà Nội,2009 5.TS Bùi Văn Danh, Th.S Lê Quang Khôi, Quản trị nguồn nhân lực, NXB Phương Đông, 2009 6.Nguyễn Hữu Thân, Quản trị nhân sự, NXB Thống kê, 1998 7.Đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty TNHH Hưng Long”, tác giả Nguyễn Hồng Đức, Trường Đại học Bách Khóa TP Hồ Chí Minh 8.Đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty TNHH TBA Việt Nam”, tác giả Hoàng Thế Quyền, Đại học Vinh PHỤ LỤC Các sơ đồ luồng liệu mức đỉnh Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh – Quản lý thông tin nhân viên Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh – Lập bảng chấm công Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh –Quản lý báo cáo ... hình quản lý nhân cơng ty TNHH Tajima Steel Việt Nam Chương 3 .Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cho công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân. .. đổi hệ thống quản lý nhân Công ty định lựa chọn đề tài: Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhân Công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam Đề tài nhằm mục đích sâu tìm hiểu trình quản lý nhân sự, phân. .. nhân Công ty TNHH Tajima Steel Việt Nam - Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhân đại, hoàn thiện phù hợp với khả Cơng ty tài nhân lực mà đủ yêu cầu chức quản lý Công ty TNHH Tajima Steel Việt