Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý nhân sự cho công ty cổ phần nhựa thăng long việt nam

LỜI CẢM ƠN Với q trình thực tập cơng ty cổ phần Nhựa Thăng Long, em nhận thấy công ty doanh nghiệp thiên hướng nhiều sản xuất, khơng có nhiều phát triển khâu quản lý nhân nội cơng ty, nói cách khác, vấn đề mà doanh nghiệp gặp phải việc quản trị nhân nhiều hạn chế, gây nên ảnh hưởng định tới hiệu suất làm việc doanh nghiệp Chính vậy, em chọn đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân cho công ty cổ phần Nhựa Thăng Long Việt Nam” Xuyên suốt trình nghiên cứu thực tập, hướng dẫn giúp đỡ vơ nhiệt tình thầy cơ, đặc biệt ban giám đốc hay anh chị nhân viên cơng ty đóng phần quan trọng việc hồn thiện khóa luận tốt nghiệp em Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường, thầy cô trường Đại học Thương mại, đặc biệt thầy cô khoa Hệ thống thông tin quản lý tạo điều kiện hết mức để giúp bọn em có kiến thức tảng, vững chắc, giúp nâng cao kiến thức chun mơn thực tế q trình học tập trường Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn giảng viên thạc sĩ Nghiêm Thị Lịch- môn Tin học tận tình bảo, hướng dẫn cho em suốt trình thực đề tài Cho dù em cố gắng để hoàn thiện đề tài cách hồn chỉnh nhất, nhưn hạn chế kiến thức kinh nghiệm nên tránh khỏi sai sót định Em mong góp ý, bảo thầy cô giáo anh chị nhân viên Công ty cổ phần Nhựa Thăng Long để khóa luận hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn ! MỤC LỤC 1 DANH MỤC BẢNG BIỂU BIỂU, SƠ ĐỒ, HINH VẼ BẢNG Bảng 1.1: Bảng nhân Bảng 1.2: Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty (2015-2017) Bảng 3.1: Sơ đồ phân cấp chức quản lý nhân công ty Thăng Long Bảng 3.2: Tác nhân biểu đồ usecase Bảng 4.1: Bảng NV Bảng 4.2: Bảng HĐLĐ Bảng 4.3: Bảng Phòng Ban Bảng 4.4: Bảng Chức vụ Bảng 4.5: Bảng Chấm công Bảng 4.6: Bảng Chi Tiết Chấm Công Bảng 4.7: Bảng Thuế TNCN Bảng 4.8: Bảng ứng viên Bảng 4.9: Bảng lịch vấn Bảng 4.10: Bảng lịch đào tạo Bảng 4.11: Bảng lương Bảng 4.12: Bảng chi tiết mức lương Bảng 4.13: Bảng Hồ sơ ứng viên Bảng 4.14: Bảng Quản lý hồ sơ ứng viên HÌNH VẼ Hình 1.1: Các mức nhu cầu thông tin quản trị hệ thống thông tin Hình 1.2: Giai đoạn trình phát triển hệ thống thơng tin Hình 1.3: Các bước phát triển hệ thống hướng đối tượng Hình 1.4: Sơ đồ máy tổ chức công ty cổ phần nhựa Thăng Long Biểu đồ 3.1: Usecase tổng quát Biểu đồ 3.2: Usecase hồ sơ nhân viên Biểu đồ 3.3: Biểu đồ Usecase Hợp đồng lao động Biểu đồ 3.4: Biểu đồ quản lý tuyển dụng, đào tạo nhân viên Biểu đồ 3.5: Biểu đồ quản lý lương nhân viên Biểu đồ 3.6: Biểu đồ tổng hợp báo cáo Biểu đồ 3.7: Biểu đồ lớp Biểu đồ 3.8 : Biểu đồ trạng thái lớp Ứng viên 2 Biểu đồ 3.9 : Biểu đồ trạng thái lớp nhân viên Biểu đồ 3.10: Biểu đồ trạng thái Hợp đồng lao động ( HDLD) Biểu đồ 3.11: Biểu đồ chức thêm thông tin Biểu đồ 3.12: Biểu đồ chức xóa Biểu đồ 3.13: Biểu đồ chức sửa thông tin Biểu đồ 3.14 : Biểu đồ hoạt động thêm thông tin Biểu đồ 3.15: Biểu đồ hoạt động sửa thông tin Biểu đồ 3.16: Biểu đồ hoạt động xóa thơng tin Biểu đồ 3.17: Biểu đồ hoạt động chức báo cáo Biểu đồ 3.18: Biểu đồ thành phần Biểu đồ 3.19: Biểu đồ triển khai Hình 4.1: Giao diện khởi động phần mềm Hình 4.2: Giao diện Đăng nhập phần mềm Hình 4.3: Giao diện Đăng nhập khơng thành cơng Hình 4.4: Giao diện Cập nhật Hình 4.5: Giao diện Xóa ứng viên Hình 4.6: Giao diện Thêm Hình 4.7: Giao diện chức tổng hợp báo cáo Hình 4.8: Giao diện Báo cáo Hình 4.9: Biểu đồ mơ hình quan hệ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT Từ viết tắt HTTT HSNV HĐLĐ TD-ĐT NV nhân TT Nghĩa Tiếng Việt Hệ thống thông tin Hồ sơ nhân viên Hợp đồng lao động Tuyển dụng-đào tạo Nhân viên nhân Thông tin DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG ANH Từ viết tắt UML Cụm từ đầy đủ Unifield Modeling Language MIS Management Information System Nghĩa Tiếng Việt Ngơn ngữ mơ hình hóa thống Hệ thống thơng tin quản lý LAN Local Area Network Mạng cục PHẦN MỞ ĐẦU Tầm quan trọng đề tài 1.1 Tính cấp thiết đề tài: Ngày nay, giới nói chung Việt Nam nói riêng chuyển lên tiếp nhận thành tựu khoa học Và thực tế, chứng kiến phát triển vô to lớn công nghệ thông tin tầm quan trọng tổ chức xã hội tất doanh nghiệp Việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trở nên phổ biến mặt giúp thu thập, xử lý thơng tin cách nhanh chóng, xác có hiệu Đối với quốc gia người nguồn lực quan trọng định tồn tại, phát triển vị quốc gia giới Công tác quản lý nhân trước chưa coi trọng mà người quan tâm đến máy móc thiết bị, cơng nghệ, xem nhẹ vai trò người Trong xu tồn cầu hố, cạnh tranh quốc gia lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực kinh tế ngày liệt hơn, gay gắt lợi cạnh tranh thuộc quốc gia có tình hình nhân chất lượng cao Chính vậy, quản trị nhân thực trở thành yếu tố quan trọng chiến lược phát triển kinh tế xã hội quốc gia Quản trị nhân hay gọi quản lý người Quản trị nhân hay quản lý người tổ chức trình xây dựng thực hành độngnhững tác động đến nhân viên để khơi gợi sử dụng hiệu trình độ khả cá nhân nhằm giúp tổ chức đạt thành công, đạt mục tiêu đề ra, nhiên phải đảm bảo lợi ích cá nhân phải đảm bảo, hài hòa với lợi ích tổ chức Công ty Cổ phần Nhựa Thăng Long với chức chuyên phân phối sản phẩm ngành nhựa Với hệ thống tổ chức Công ty ngày mở rộng, việc quảnlý nhân sựvà tiền lương ngày phức tạp đòi hỏi cơng ty phải có chế quản lí hiệu quả, tiết kiệm chi phù hợp với thực phát triển công ty tương lai Tuy nhiên Cơng ty có nhiều vấn đề quản lí nhân sự, việc quản lý dạng tin học hóa cục chưa thống nhất, chưa hình thành rõ ràng hệ thống quản lý nhân Thực tế việc quản lý nhân Công ty 5 đuợc xây dựng quản lý Excel, văn chủ yếu lưu trữ giấy, hay nhớ thứ cấp, việc truyền tải liệu chủ yếu email fax gây khó khăn nhiều cho hoạt động kinh doanh, khai thác sử dụng thơng tin liệu Vì vậy, việc xây dựng hệ thống quản lý nhân để nâng cao vấn đề nắm bắt người, tổ chức, nhân viên Công ty cần thiết 1.2.Ý nghĩa: Việc xây dựng hệ thống quản lý nhân đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý thơng tin cách xác, đồng thời tiết kiệm tối đa chi phí quản lý thời gian cho quản lý nhân Hơn hết, việc có hệ thơng quản lý chung tạo thống thông tin phận phòng ban cơng ty, giảm thiểu tối đa nhầm lần, tránh ảnh hưởng đến hoạt động khác cơng ty Hỗ trợ quy trình quản lý thông tin hồ sơ nhân viên, chấm công, lập lịch tính lương nhân viên Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu: “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân cho công ty cổ phần Nhựa Thăng Long” Mục tiêu nghiên cứu đề tài gồm: Thứ nhất, hệ thống hóa kiến thức số lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin doanh nghiệp khái niệm, phân loại, phương pháp phân tích thiết kế hệ thống Thứ hai, hệ thống hóa kiến thức lý luận quản lý nhân sự, mơ hình quản lý nhân nói chung cơng ty nói riêng Thứ ba, sở nghiên cứu thực trạng tình hình quản lý nhân cơng ty, từ đưa số đề xuất, giải pháp áp dụng, tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cho công ty cổ phần Nhựa Thăng Long tình hình ứng dụng CNTT cơng ty Trong tập trung chủ yếu vào phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác quản lý nhân viên , phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân công ty cổ phần Nhựa Thăng Long Từ xây dựng phân tích thiết kế quản lý nhân phù hợp, giải toán quản lý nhân công ty, giúp công ty đạt hiệu cao công tác quản lý lao động, quản lý khen thưởng kỷ luật, lương thưởng cho nhân viên…nhằm hoàn thiện hệ thống đáp ứng đầy đủ nghiệp 6 vụ quản lý nhân sự, hệ thống mang tính dễ sử dụng bảo trì có khả mở rộng, tích hợp với hệ thống khác tương lai, đem lại hiệu công việc Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu hệ thống thông tin quản lý thành phần hệ thống thông tin quản lý nhân sự, kiến thức phân tích thiết kế hướng đối tượng UML Thêm vào Lý thuyết quản lý nhân sự, hệ thống thông tin quản lý nhân công ty Cổ phần Nhựa Thăng Long Đồng thời, sử dụng trình phần mềm để phân tích thiết kế đề tài Rational Rose, phân tích theo hướng đối tượng UML 3.2 Phạm vi nghiên cứu Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần Nhựa Thăng Long Phương pháp nghiên cứu đề tài: Đề tài sử dụng phương pháp: 4.1 Phương thức thu thập thông tin doanh nghiệp: Nhìn chung, liệu tổng hợp lưu trữ máy chủ công ty Sẽ có phận thực yêu cầu doanh nghiệp Sau đó, tồn thơng tin giao dịch hay thông tin khách hàng lưu trữ máy tính văn giấy tờ, bảo mật nhân viên Công ty, đồng thời lưu máy chủ Ngoài ra, nhân viên phải có trách nhiệm tự thu thập thơng tin lấy từ khác nguồn khác Internet, văn bản, báo chí … Đồng thời, phương pháp điều tra khảo sát tiến hành Tóm lại, công ty chủ yếu sử dụng phương pháp nghiên cứu nghiên cứu tài liệu, quan sát trực tiếp thơng qua internet để thu thập thơng tin Cơng ty khơng có phận thơng tin, chun thu thập thơng tin, mà tùy vào tính chất loại thơng tin cần thu thập giao nhiệm vụ cụ thể cho phòng ban cá nhân 4.2 Phương thức xử lý thơng tin: Tồn thơng tin Công ty thực xử lý qua phần mềm ứng dụng Microsoft Office Ngoài ra, Công ty thực kết cuối cùng, báo cáo, xử lý phần mềm kế toán Ở số thời điểm định, có kỹ thuật xử lý thơng tin vượt q tầm kiểm sốt nhân viên thời, đồng nghĩa với việc 7 Công ty phải thuê nhân viên thời vụ giúp kê khai, rà sốt thơng tin dự án Y kiến phản hồi khách hàng, thông tin đối thủ cạnh tranh ,… xử lý thủ công dựa hiểu biết kinh nhiệm để đưa định, sách phù hợp cho cơng ty Ngồi kết hợp phương pháp kháo sát, vấn, điều tra… trình nghiên cứu Kết cấu khóa luận Ngồi phần như: Lời cảm ơn, Mục lục, Danh mục bảng biểu, Sơ đồ hình vẽ, Danh mục từ viết tắt, Kết Luận, Tài liệu tham khảo, Phụ lục, kết cấu khóa luận bao gồm ba chương Chương 1: Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân cho công ty cổ phần Nhựa Thăng Long Nội dung chương nhằm hệ thống hóa số kiến thức nhân sự, quản lý nhân sự, PTTK hệ thống tổng quan tình hình PTTK hệ thống quản lý nân ngồi nước Chương 2: Phân tích, đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân công ty Cổ phần nhựa Thăng Long Chương khóa luận tìm hiểu, phân tích thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân công ty cổ phần Nhựa Thăng Long – đối tượng nghiên cứu đề tài Chương 3: Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhân công ty cổ phần Nhựa Thăng Long Chương thể trính phần tích thiết kế hệ thống, từ việc thể mơ tả toàn phù hợp với thực trạng đến bước phần tích chi tiết Từ đưa số kiến nghị đề xuất 8 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THĂNG LONG 1.1 Những khái niệm 1.1.1 Một số khái niệm liệu, thông tin, hệ thống thông tin Thông tin: Thơng tin thực thể hình thức cung cấp câu trả lời cho câu hỏi giải khơng chắn Do đó, liên quan đến liệu kiến thức, liệu đại diện cho giá trị gán cho tham số kiến thức biểu thị hiểu biết điều thực tế hay khái niệm trừu tượng tất việc, kiện, ý tưởng, phán đoán làm tăng thêm hiểu biết người Thơng tin hình thành q trình giao tiếp: nguời nhận thơng tin trực tiếp từ người khác thông qua phương tiên thông tin đại chúng, từ ngân hàng liệu, từ tất tượng quan sát môi trường xung quanh [2] Dữ liệu: liệu thơng tin dạng ký hiệu,chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm dạng tương tự Theo cách khác, liệu bao gồm mệnh đề phản ánh thực Một phân loại lớn mệnh đề quan trọng thực tiễn đo đạc hay quan sát đại lượng biến đổi Các mệnh đề bao gồm số, từ hình ảnh Theo nghĩa rộng, liệu thô số, ký tự, hình ảnh hay kết khác thiết bị chuyển đổi lượng vật lý thành ký hiệu Các liệu thuộc loại thường xử lý tiếp người đưa vào máy tính Trong máy tính, liệu lưu trữ xử lý chuyển (output) cho người máy tính khác Dữ liệu thơ thuật ngữ tương đối; việc xử lý liệu thường thực theo bước, “dữ liệu xử lý” bước coi “dữ liệu thô” cho bước [2] Dữ liệu thơng tin mã hóa đưa vào máy tính để máy tính đọc, hiểu, xử lý Cơ sở liệu tập hợp liệu có cấu trúc liên quan với lưu trữ máy tính, nhiều người sử dụng tổ chức theo mơ hình 9 Hệ thống tập hợp có tổ chức gồm nhiều phần tử có mối quan hệ ràng buộc lẫn hoạt động hướng tới mục tiêu chung Trong hoạt động có trao đổi vào với mơi trường ngồi.[1] Hệ thống thơng tin quản lý: tập hợp kết hợp phần cứng, phần mềm hệ mạng truyền thông xây dựng sử dụng để thu thập, tạo, tái tạo, phân phối chia sẻ liệu, thông tin tri thức nhằm phục vụ mục tiêu tổ chức có mục đích mang lại lợi nhuận lợi ích [1] 1.1.2 Các khái niệm nhân sự, quản lý nhân sự: Khái niệm nhân sự: Bao gồm tất tiềm người tổ chức hay xã hội (kể thành viên ban lãnh đạo doanh nghiệp) tức tất thành viên doanh nghiệp sử dụng kiến thức, khả năng, hành vi ứng xử giá trị đạo đức để thành lập, trì phát triển doanh nghiệp [3] Khái niệm quản trị nhân sự: khai thác sử dụng nguồn nhân lực tổ chức hay công ty cách hợp lý hiệu Chịu trách nhiệm thu hút, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, tưởng thưởng người lao động, đồng thời giám sát lãnh đạo văn hóa tổ chức, bảo đảm phù hợp với luật lao động việc làm.[3] Công tác quản trị nhân giúp tìm kiếm, phát triển trì đội ngũ nhân viên quản lý chất lượng người tham gia tích cực vào thành công công ty Quản lý nguồn nhân hợp lý đẩy mạnh phát triển tổ chức, cơng ty hay doanh nghiệp Điều nói lên quan trọng cá nhân toàn tổ chức Quản lý nhân yêu cầu nhà quản lý có tầm hiểu biết sâu rộng nhiều khía cạnh khác nhiên lấy người làm trung tâm, tạo điều kiện tốt để nhân viên phát huy hết khả cơng việc, từ tránh gây lãng phí nguồn nhân lực cách khơng đáng có, khai thác sử dụng nhân lực công ty, doanh nghiệp, tổ chức cách hợp lý để phát hiệu tốt nhân viên Quản trị nhân có vai trò thiết yếu tồn phát triển doanh nghiệp Vai trò quản lý nhân giúp công ty đạt mục tiêu cách thường xuyên phương tiện việc phát triển thái độ tích cực nhân viên Họ trợ giúp tiết giảm lãng phí tận dụng việc tối đa hố thu nhập ròng từ nguồn lực Đồng thời, Các sách thơng qua quản trị nhân giúp cung 10 10 có hoạt động thêm, sửa, xóa thơng tin biểu diễn chung biểu đồ sau: a Chức thêm thông tin: Nhân viên tiến hành nhập thông tin đối tượng cần thêm vào CSDL Hệ thống thực kiểm tra thông tin nhân viên nhập vào Nếu thông tin hợp lệ hệ thống lưu thơng tin đối tượng vào CSDL Ngược lại, thông tin đối tượng không hợp lệ, hệ thống yêu cầu nhân viên nhập lại Biểu đồ 3.14 : Biểu đồ hoạt động thêm thông tin b Chức sửa thông tin: Từ hình sửa thơng tin, nhân viên tiến hành tìm kiếm thơng tin cần sửa Nếu điều kiện tìm kiếm thỏa mãn đối tượng lưu CSDL hệ thống hiển thị thơng tin đối tượng lên hình Ngược lại, thơng tin tìm kiếm khơng hệ thống thơng báo lỗi u cầu nhân viên nhập lại thơng tin tìm kiếm Khi thơng tin đối tượng tìm thấy, nhân viên tiến hành nhập thông tin đối tượng nhấn nút sửa thông tin, hệ thống tiến hành cập nhật thông tin đối tượng CSDL 46 46 Biểu đồ 3.15: Biểu đồ hoạt động sửa thơng tin c Chức xóa thơng tin: Từ hình xóa thơng tin, nhân viên tiến hành tìm kiếm thơng tin cần xóa Nếu điều kiện tìm kiếm thỏa mãn đối tượng lưu CSDL hệ thống hiển thị thơng tin đối tượng lên hình Ngược lại, thơng tin tìm kiếm khơng hệ thống thơng báo lỗi yêu cầu nhân viên nhập lại thông tin tìm kiếm Khi thơng tin đối tượng tìm thấy, nhân viên nhấn nút xóa thơng tin, hệ thống xóa thơng tin đối tượng lưu CSDL 47 47 Biểu đồ 3.16: Biểu đồ hoạt động xóa thơng tin d Chức báo cáo: Từ hình báo cáo, nhân viên tiến hành chọn báo cáo cần xem nhập điều kiện lọc cần thiết Hệ thống tiến hành kiểm tra thơng tin đầu vào Nếu hợp lệ hệ thống hiển thị thông tin báo cáo yêu cầu Ngược lại, thông tin nhập vào không hợp lệ, hệ thống thông báo lỗi lên hình 48 48 Biểu đồ 3.17: Biểu đồ hoạt động chức báo cáo 3.2.7 Biểu đồ thành phần Biểu đồ 3.18: Biểu đồ thành phần 49 49 3.2.8 Biểu đồ triển khai Biểu đồ 3.19: Biểu đồ triển khai CHƯƠNG ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT CHO CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THĂNG LONG 4.1 Thiết kế CSDL CSDL thiết kế hệ quản trị CSDL Microsoft Access 2010 gồm bảng Nhân viên, Hợp đồng lao động, Phòng ban, Chức vụ, Bảng chấm cơng, Chi tiết bảng chấm công, Thuế TNCN, Hồ sơ ứng viên , Ứng viên, Lịch vấn, Lịch đào tạo Lương, Chi tiết mức lương Field Name Data Type Description MaNV Text Mã nhân viên TenNV Text Tên nhân viên GioiTinh Text Giới tính NgaySinh Date/Time Ngày sinh DiaChi Text Địa SDT Text Số điện thoại 50 50 CMND Text Số chứng minh thư nhân dân Quyen Text Quyền quản trị ID Text ID đăng nhập vào hệ thống PASS Text MaPB Text Password đăng nhạp vào hệ thống Mã phòng ban Bảng 4.1: Bảng NV Bảng NV lưu lại thông tin cá nhân nhân viên MaNV trường khóa Field Name MaHD LoaiHD NgayKyKet ThoiHan CongViec CheDoLamViec MaNV Data Type Text Text Date/Time Date/Time Text Text Text Description Mã hợp đồng Loại hợp đồng Ngày ký kết Thời hạn Công việc Chế độ làm việc Mã nhân viên Bảng 4.2: Bảng HĐLĐ Bảng HĐLD lưu thông tin hợp đồng lao động nhân viên, có MaHD trường khóa chính, quan hệ với bảng NV thông qua MaNV Field Name MaPB TenPB Data Type Text Text Description Mã phòng ban Tên phòng ban Bảng 4.3: Bảng Phòng Ban Bảng phòng ban lưu thơng tin phòng ban, có MaPB trường khóa 51 51 Field Name MaCV TenCV MaLuong PhuCap Data Type Text Text Text Number Description Mã chức vụ Tên chức vụ Mã lương Phụ cấp Bảng 4.4: Bảng Chức vụ Bản chức vụ lưu lại thông tin chức vụ nhân viên, có MaCV trường khóa Field Name MaBCC Thang_Nam Data Type Text Date/Time Description Mã bảng chấm công Tháng năm Bảng 4.5: Bảng Chấm công Bảng chấm công lưu thông tin bảng chấm công nhân viên theo thời gian tháng – năm, có MaBCC khóa chính, quan hệ với bảng ChiTietChamCong qua MaBCC Field Name MaBCC MaNV SoNgayCong NghiPhep Data Type Text Text Number Number Description Mã bảng chấm công Mã nhân viên Số ngày công Nghỉ phép Bảng 4.6: Bảng Chi Tiết Chấm Công Bảng chi tiết chấm công lưu thông tin bảng chấm công nhân viên mã nhân viên, số ngày cơng , ngày nghỉ phép, có MaBCC khóa chính, quan hệ với bảng NhanVien qua MaNV Field Name MaThueTNCN MaNV GiamTruBanThan GiamTruGiaCanh ThuNhapChiTiet MaLuong 52 Data Type Text Text Currency Currency Currency Text 52 Description Mã thuế thu nhập cá nhân Mã nhân viên Giảm trừ thân Giảm trừ gia cảnh Thu nhập chi tiết Mã Lương Bảng 4.7: Bảng Thuế TNCN Bảng Thuế TNCN lưu thông tin tính thuế thu nhập cá nhân nhân viên, có MaThueTNCN khóa Field Name MaUV TenUV NgaySinh DiaChi SDT ViTriTuyenDung NguyenVong Data Type Text Text Date/Time Text Text Text Text Description Mã ứng viên Tên ứng viên Ngày sinh Địa Số điện thoại Vị trí tuyển dụng Nguyện vọng Bảng 4.8: Bảng ứng viên Bảng ứng viên lưu thông tin nhân ứng viên ứng tuyển vào cơng ty, có MaUV khóa Field Name MaLPV MaUV NgayPV NoiDungChinh KetQua Data Type Description Text Mã lịch vấn Text Mã ứng viên Date/Time Ngày vấn Text Nội dung Text Kết Bảng 4.9: Bảng lịch vấn Bảng lịch vấn lưu thông tin lịch vấn ứng viên cơng ty xếp, có MaLPV khóa chính, quan hệ vơi bảng ứng viên qua MaUV Field Name MaLDT MaUV NgayBatDau NgayKetThuc DiaDiem LoaiDT Data Type Text Text Date/Time Date/Time Text Text Bảng 4.10: Bảng lịch đào tạo Description Mã lịch đào tạo Mã ứng viên Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Địa điểm Loại đào tạo Bảng lịch vấn lưu thông tin lịch vấn ứng viên cơng ty xếp, có MaLPV khóa chính, quan hệ vơi bảng ứng viên qua MaUV Field Name MaLuong MaNV 53 Data Type Description Text Mã lương Text Mã nhân viên Bảng 4.11: Bảng lương 53 Bảng lương lưu thông tin số tiền lương mã nhân viên tính lương Có MaLuong khóa Field Name MaLuong MaNV ThangNam SoLuong Data Type Text Text Date/Time Number Description Mã lương Mã nhân viên Tháng năm Số lương Bảng 4.12: Bảng chi tiết mức lương Bảng chi tiết mức lương lưu thong tin số tiền lương mà nhân viên tính theo tháng, có MaLuong MaNV khóa Field Name MaHS MaNV Thang_Nam Data Type Text Text Date/Time Description Mã hồ sơ Mã nhân viên Tháng năm Bảng 4.13: Bảng Hồ sơ ứng viên Field Name MaHS MaNV Data Type Text Text Description Mã hồ sơ Mã nhân viên Bảng 4.14: Bảng Quản lý hồ sơ ứng viên 4.2 Thiết kế giao diện Tất nhân viên khởi động, sử dụng phân mềm, đăng nhập phần mềm Dưới giao diện dành cho cho nhân viên nhân phân quyền sử dụng với chức xem thông tin hồ sơ nhân viên thông tin hợp đồng lao động 54 54 Hình 4.1: Giao diện khởi động phần mềm Nhân viên chọn menu Hồ sơ ứng tuyển để sử dụng chức tìm kiếm, xem thơng tin hồ sơ ứng tuyển Hình 4.2: Giao diện Đăng nhập phần mềm Sau đăng nhập vào hệ thống, nhân viên quản lý sử dụng đầy đủ chức tìm kiếm, thêm, sửa, xóa thơng tin hồ sơ ứng viên Các chức khác Hò sơ nhân viên, hợp đồng lao động, lịch vấn, đào tạo có chức tương tự 55 55 Hình 4.3: Giao diện Đăng nhập không thành công Nếu nhân viên nhân nhập sai ID PASS, giao diện lúc hiển thị khơng đăng nhập thành cơng Hình 4.4: Giao diện Cập nhật Sau nhân viên nhân đăng nhập thành công vào hệ thống, nhân viên quyền lựa chọn chức năng, trường hợp này, người dùng sử dụng chức “ Cập nhật” để sửa thông tin ứng viên cần thiết 56 56 Hình 4.5: Giao diện Xóa ứng viên Nếu người dùng muốn sử dụng chức xóa ứng viên, người trỏ chuột ứng viên cần xóa, sau ấn chức xóa Sau xóa ứng viên, hệ thống hỏi lại người dùng có xác nhận xóa ứng viên hay khơng Hình 4.6: Giao diện Thêm Nếu người dùng muốn thêm ứng viên hệ thống, nhân viên nhân bấm nút Thêm mới, sau hình hệ thống phần trống, người dùng điền thông tin ứng viên vào để tạo thơng tin 57 57 Hình 4.7: Giao diện chức tổng hợp báo cáo Nhân viên quản lý sau đăng nhập cho thể chọn chức Tổng hợp báo cáo menu lựa chọn loại báo cáo tương ứng Hình 4.8: Giao diện Báo cáo Sau chọn Báo cáo tuyển dụng đào tạo xuất giao diện báo cáo tuyển dụng đào tạo với mục chọn ngày bắt đầu, ngày kết thúc nội dung báo cáo 58 58 Mơ hình quan hệ Hình 4.9: Biểu đồ mơ hình quan hệ 4.3 Đề xuất kiến nghị Nhìn chung, Thăng Long Cơng ty nhiều khuyết điểm hoạt động quản trị cơng ty nói chung hoạt động quản trị nhân nói riêng Chính vậy, hệ thống cao cấp hơn, có khả mở rộng, tích hợp với hệ thống khác hệ thống kế toán, hệ thống quản lý dự án, hệ thống quản lý khách hàng,… vô cần thiết nhằm cải thiện tính hiệu quả, suất làm việc công ty cách tối đa Cùng với đó, đầu tư nâng cấp hệ thống máy chủ, phần cứng hệ thông bảo mật vô quan trọng để đảm bảo tính an tồn hoạt động quản lý bn bán công ty KẾT LUẬN Với tốc độ phát triểu khoa học máy tính cơng nghệ thơng tin thời đại nay, việc xây dựng phát triển hệ thống thông tin doanh nghiệp trở thành nhu cầu tất yếu, điều kiện tiên cho tồn phát triển doanh nghiệp Ở thời đại công nghiệp hóa, hóa với tốc độ phát triển thần tốc nay, nhân doanh nghiệp cho yếu tố định hoạt động cơng ty Có thể nói, doanh nghiệp chẳng tồn thiếu nhân viên phát triển lớn mạnh nên không quản lý nhân Hơn 59 59 thể nữa, mà quy mô phát triển doanh nghiệp lớn, nhu cầu để phát triển hệ thống quản lý nhân cần thiết doanh nghiệp Hệ thống thông tin quản lý nhân giúp cho doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình xử lý, quản trị thơng tin, giảm thiểu rủi ro thơng tin từ nâng cao hiệu suất làm việc, đồng thời tiết kiệm cho doanh nghiệp quỹ thời gian lớn Hệ thống quản lý nhân công ty Nhựa Thăng Long xây dựng nhằm đáp ứng yêu cầu nhà quản lý đưa ra, giúp hỗ trợ hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu cao Trong suốt thời gian nghiên cứu tìm hiểu hệ thống thông tin công ty cổ phần Nhựa Thăng Long, khóa luận em làm số công việc như: Hệ thống quản lý thông tin ứng viên xây dựng lên lịch trình, thơng tin nhân viên làm việc công ty, ứng viên mà công ty tuyển dụng Do eo hẹp thời gian hạn chế tài liệu trình độ hạn chế, nên khóa luận chưa thể sâu vào phân tích đầy đủ nghiệp vụ phát sinh thực tế, nên không tránh khỏi thiếu sót chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu thực tế nên em mong góp ý thầy để khóa luận hồn thiện có tính thực tế cao DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Văn Ba, 2003, Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội) [2] TS Trần Thị Song Minh( 2012), Hệ thống thông tin quản lý, NXB Đại học Kinh tế quốc dân [3] PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, ThS Nguyễn Vân Điềm (2014), Quản trị nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân [4] PGS TS Trần Đình Quế (2011), Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Chương trình đào tạo đại học từ xa – Học viện Bưu viễn thơng 60 60 ... chủ yếu vào phân tích, đánh giá thực trạng công tác quản lý nhân viên , phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân công ty cổ phần Nhựa Thăng Long Từ xây dựng phân tích thiết kế quản lý nhân phù... cứu hệ thống thông tin quản lý thành phần hệ thống thông tin quản lý nhân sự, kiến thức phân tích thiết kế hướng đối tượng UML Thêm vào Lý thuyết quản lý nhân sự, hệ thống thông tin quản lý nhân. .. đến phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân như: Ở nước, chuyên đề xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự: Khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự,