Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự của Công ty cổ phần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng

Với kiến thức được đào tạo tại khoa HTTT kinh tế về chuyên ngànhquản trị HTTT thị trường và thương mại cùng với kinh nghiệm thực tế thực tập tốtnghiệp tại Công ty cổ phần xây lắp và kết

Đầu tiên tôi xin chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô trong khoa HTTT kinh tế,Trường Đại học Thương mại đã tận tình truyền đạt kiến thức cho tôi trong suốt thờigian học tập và rèn luyện tại trường Với vốn kiến thức được đã được đào tạo trongquá trình học không chỉ là nền tảng cho quá trình nghiên cứu khóa luận mà còn là hànhtrang để tôi bước vào con đường sự nghiệp sau này.

Tôi xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến cô T.S Nguyễn Thị Thủy đã giành nhiềutâm huyết trực tiếp hướng dẫn tôi trong suốt thời gian thực hiện khóa luận tốt nghiệp.Tôi xin chân thành cảm ơn cán bộ, nhân viên Công ty cổ phần xây lắp và kết cấuthép Lê Hồng đã tạo điều kiện thuận lợi để tôi được thực tập, phân tích, đánh giá cáchoạt động thu thập xử lý thông tin và hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này

Cuối cùng tôi kính chúc quý Thầy, Cô dồi dào sức khỏe và thành công trong sựnghiệp cao quý Đồng kính chúc toàn thể cán bộ, nhân viên trong Công ty cổ phần xâylắp và kết cấu thép Lê Hồng luôn dồi dào sức khỏe, chúc Công ty ngày càng phát triển

Một lần nữa xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 2 tháng 05 năm 2013

Sinh viên thực hiện

Đỗ Thị Thơm

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU

Chương I TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG 1

1.1 Tầm quan trọng và ý nghĩa của hệ thống quản lý nhân sự 1

1.2 Tổng quan về phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhân sự 1

1.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 4

1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 4

1.5 Phương pháp thực hiện đề tài 4

1.6 Kết cấu của khóa luận 5

Chương II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG 6 2.1 Cơ sở lý luận về phân tích và thiết kế hệ thống quản lý 6

2.1.1 Một số khái niệm cơ bản 6

2.1.2 Lý thuyết về phân tích và thiết kế hệ thống 7

2.2 Phân tích, đánh giá thực trạng hệ thống quản lý nhân sự tại Công ty cổ phần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng 15

2.2.1 Giới thiệu về Công ty cổ phần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng 15

2.2.2 Phân tích thực trạng quản lý nhân sự tại Công ty cổ phần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng 16

2.2.3.Đánh giá thực trạng quản lý nhân sự tại Công ty cổ phần xây lắp và kết cấu thép Lê

Hồng 19

Chương III PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG 21

3.1 Bài toán quản lý nhân sự tại Công ty cổ phần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng 21

3.1.1 Mô tả bài toán 21

3.1.2 Các yêu cầu của hệ thống 21

3.2 Phân tích hệ thống 22

3.2.1 Phân tích chức năng 22

3.2.2.Phân tích dữ liệu 24

3.3 Thiết kế hệ thống 28

3.3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu 28

3.3.2.Thiết kế giao diện 29

3.3.3.Thiết kế kiểm soát 32

3.3.4.Thiết kế module và sơ đồ cấu trúc chương trình 33

3.4 Một số định hướng phát triển đề tài 34

3.4.1.Đánh giá ưu, nhược điểm 34

3.4.2.Một số kiến nghị 35 KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

PHỤ LỤC 1 Các bảng cơ sở dữ liệu

PHỤ LỤC 2 Các sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

PHỤ LỤC 3 Code đề mô hệ thống quản lý nhân sự

DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ

Hình 2.1 Mô hình phân tích, thiết kế HTTT

Hình 2.2: Sơ đồ cấu trúc tổ chức

Hình 2.3 Biểu đồ thể hiện tình hình phát triển nhân sự qua các 2008- 2012

Hình 2.4 Biểu đồ thể hiện trình độ CBCNV của Công ty

Hình 2.5: Biểu đồ thể hiện chất lượng phần cứng

Hình 2.6: Biểu đồ thể hiện mức độ hài lòng về hệ thống mạng của Công ty

Hình 3.1: Sơ đồ phân cấp chức năng

Hình 3.2 : Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

Hình 3.3: Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của hệ thống

Hình 3.4: Dạng của mô hình liên kết thực thể

Hình 3.5: Lược đồ quan hệ các thực thể

Hình 3.6 Giao diện đăng nhập hệ thống

Hình 3.7 Giao diện trang chủ hệ thống quản lý nhân sự

Hình 3.8 Giao diện Hồ sơ nhân viên

Hình 3.9: Giao diện Quản lý lương

Hình 3.10: Mẫu báo cáo nhân sự

Hình 3.11 Sơ đồ các module chức năng của hệ thống

Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2010-2012

10

17 19 19 19 20 20 24 25 25 28 29 31 32 33 34 35 36 18

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Từ viết tắt Giải nghĩa

LỜI MỞ ĐẦU

Để quán triệt nguyên tắc " HỌC ĐI ĐÔI VỚI HÀNH ", nhằm tạo điều kiện chosinh viên làm quen với thực tế, có được cái nhìn tổng hợp, giúp cho sinh viên chúngtôi hạn chế được sự bỡ ngỡ khi ra trường Hàng năm trường đại học Thương Mại tổchức cho sinh viên đi thực tập tại các cơ sở theo nội dung ngành nghề đào tạo Đây làđiều kiện thuận lợi giúp chúng tôi phát huy được năng lực bản thân cũng như khả năng

áp dụng lý thuyết được trang bị ở trường vào thực tế

Là sinh viên chuyên ngành HTTT Kinh tế trường Đại học Thương Mại được sựgiúp đỡ của ban giám hiệu nhà trường cùng toàn thể cán bộ, công nhân viên tại Công

ty cổ phần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng tôi đã hoàn thành suất sắc quá trình thựctập tốt nghiệp Với kiến thức được đào tạo tại khoa HTTT kinh tế về chuyên ngànhquản trị HTTT thị trường và thương mại cùng với kinh nghiệm thực tế thực tập tốtnghiệp tại Công ty cổ phần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng, tôi đã thấy rõ những bấtcập và thiếu sót trong quản lý nhân sự của Công ty cổ phần xây lắp và kết cấu thép LêHồng Với mong muốn vận dụng kiến thức và kinh nghiệm của mình giúp Công ty cổphần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng giải quyết những bất cập và đưa Công ty ngàymột phát triển Chính vì vậy tôi đã chọn đề tài khóa luận là: “Phân tích thiết kế hệthống quản lý nhân sự của Công ty cổ phần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng ’’

Nội dung bài khóa luận gồm ba phần:

Chương I Tổng quan về phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhân sự

Chương II Cơ sở lý luận và thực trạng của hệ thống quản lý nhân sự tại Công ty cổphần và xây lắp kết cấu thép Lê Hồng

Chương III Đề xuất định hướng phát triển hệ thống quản lý nhân sự tại Công ty cổphần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng

Trong quá trình thực hiện mặc dù đã có cố gắng nhưng do thời gian và trình độcòn hạn chế nên bản báo cáo không thể tránh khỏi sai xót nhất định mong thầy cô vàcác bạn đóng góp ý kiến bổ sung cho bản báo cáo này được hoàn thiện hơn

Chương I TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG

1.1 Tầm quan trọng và ý nghĩa của hệ thống quản lý nhân sự

Trong lịch sử phát triển của các hình thái kinh tế - xã hội, con người luôn được coi

là nhân tố quan trọng nhất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của xã hội Cho đếnnay tại các doanh nghiệp con người luôn tác động mạnh mẽ đến mọi hoạt động của cácdoanh nghiệp và quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp Chính vì vậy tại bất kỳdoanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ cũng không thể thiếu hệ thống quản lý nhân sự Các doanh nghiệp Việt Nam, nhất là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vựcdịch vụ thương mại, sản xuất thì việc sử dụng hệ thống quản lý nhân sự vô cùng quantrọng Nó giúp các doanh nghiệp nâng cao chất lượng quản lý và hiệu quả hoạt độngcủa doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu cạnh tranh và phát triển

Công ty cổ phần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng chuyên về sản xuất, kinh doanhcác mặt hàng thép, nhận thầu các công trình xây dựng khắp các tỉnh thành trên cảnước, với quy mô ngày càng lớn mạnh Vì vậy việc phân tích thiết kế hệ thống quản lýnhân sự cho Công ty cổ phần xấy lắp và kết cấu thép Lê Hồng là việc tất yếu

Qua quá trình thực tập tốt nghiệp tại Công ty cổ phần xây lắp và kết cấu thép LêHồng, thấy được sự khó khăn cũng như nhu cầu cấp thiết đổi mới hệ thống quản lýnhân sự tại Công ty tôi đã quyết định lựa chọn đề tài: “Phân tích, thiết kế hệ thốngquản lý nhân sự tại Công ty cổ phần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng” Đề tài nhằmmục đích đi sâu tìm hiểu quá trình quản lý nhân sự, cũng như phân tích đánh giánhững điểm mạnh và điểm yếu của hệ thống quản lý nhân sự tại Công ty để từ đó thiết

kế hệ thống quản lý nhân sự mới phù hợp giúp cho tài nguyên con người ngày càngđược nâng cao

1.2 Tổng quan về phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhân sự.

Ngành HTTT Kinh tế đóng vai trò rất quan trọng trong quản lý về nhân sự, hànghóa, tài chính… tại doanh nghiệp, tổ chức Tuy nhiên thực tế ở Việt Nam nguồn nhânlực về ngành HTTT Kinh Tế còn thiếu và yếu rất nhiều Hiện nay ở nước ta chỉ có một

số trường đại học và học viện đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao về ngành nàynhư: Đại học Thương Mại, Đại học kinh tế Quốc Dân, Học Viên Tài Chính, Học Viện

Ngân Hàng Do nhận thấy tầm quan trọng của công tác quản lý nhân sự nên đã có rấtnhiều đề tài nghiên cứu tới vấn đề này Sau đây là một số đề tài nghiên cứu liên quan:

1 Luận văn tốt nghiệp của Phạm Thị Thu Huyền, lớp Tin 45A, Khoa Tin học kinh

tế, Đại học Kinh tế quốc dân, 2008, với đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống quản lý

nhân sự tại Công ty SUN- RISE”

- Đề tài mô tả một số chức năng thỏa mãn nhu cầu của đề tài: lưu trữ thông tin nhân

sự, tìm kiếm, báo cáo

- Cấu trúc dữ liệu và giải thuật tương đối đầy đủ để từ đó có thể phát triển lên thànhphần mềm hoàn chỉnh

 Nhược điểm:

- Đề tài chỉ dừng lại mức độ phân tích các cấu trúc và thành phần của hệ thống quản

lý nhân sự của Công ty, hệ thống được thiết kế còn thiếu nhiều tính năng quan trọngnhư quản lý chấm công, tính lương

2 Luận văn tốt nghiệp của Nguyễn Thị Loan, lớp K45S1, Khoa HTTT Kinh Tế, Đại

học Thương Mại, 2012, với đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự tạiCông ty cơ khí ô tô 1-5”

 Ưu điểm:

- Trước hết về mặt lý luận: đã nghiên cứu được lý luận để xây dựng được mộtHTTT quản lý, tìm hiểu được lý thuyết về phân tích và thiết kế một phần mềm quản lýnhân sự

- Về mặt thực tế: Công ty đã xây dựng thành công hệ thống phần mềm quản lý nhân

sự dựa trên đề xuất của đề tài này Chương trình phần mềm quản lý nhân sự tại Công

ty cơ khí 1-5 thực hiện được công tác quản lý cán bộ về mặt lý lịch, công tác, học tập

và quan hệ gia đình từng cán bộ Bên cạnh đó phần mềm còn cho đưa ra báo cáo vềquá trình học tập cũng như công tác của từng cán bộ trong Công ty

 Nhược điểm:

- Phần mềm quản lý còn thiếu nhiều tính năng quan trọng như chưa cho phép quản

lý lương của từng cán bộ, không thể kết xuất được các thông tin về lương của cán bộ

- Giao diện khó nhìn, các chức năng báo cáo độc lập với nhau

3 Luận văn tốt nghiệp của Đặng Thị Thúy, Khoa HTTT Kinh Tế, Học Viên Tài

Chính, 2006, với đề tài:” Phân tích và thiết kế HTTT quản lý cán bộ tại Công ty CổPhần Hạ Long”

 Ưu điểm:

- Đề tài được xây dựng trên cơ sở phân tích kỹ cơ sở lý luận về phân tích thiết kế hệthống làm nền tảng cho việc phân tích thiết kế hệ thống hoàn chỉnh

- Trong khuôn khổ của đề tài “ phân tích và thiết kế HTTT quản lý cán bộ tại Công

ty cổ phần Hạ Long” phần mềm cũng đáp ứng được phần nào nhu cần quản lý cán bộtại Công ty cổ phần Hạ Long, thuận tiện trong nhập liệu, cung cấp thông tin, tìm kiếmthông tin, lập báo cáo cho nhu cầu quản lý

- Chương trình được lập trên Microsoft Access cho nên không có khả năng chạy độclập mà cần phải có Microsoft Access cài sẵn trên máy, tuy nhiên trên thực tế hầu hếtcác máy tính đều có cài đặt bộ Office nên đây không còn là trở ngại

Công ty cổ phần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng sau 5 năm thành lập và pháttriển hiện nay số lượng lao động lên tới 66 người Tuy nhiên, việc quản lý nguồn nhânlực của Công ty còn thực hiện khá thủ công với hệ thống cơ sở vật chất công nghệ

thông tin còn nhiều hạn chế Bởi vậy yêu cầu đặt ra là cần phải phân tích thiết kế hệthống quản lý nhân sự hiện đại, hoàn thiện và phù hợp với khả năng của Công ty về tàichính cũng như nhân lực mà còn phải có đầy đủ yêu cầu về chức năng quản lý Đâychính là một trong những mục tiêu mà tôi hướng tới khi lựa chọn đề tài.

1.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về HTTT, HTTT quản lý, HTTT quản lý nhân sự vàphân tích, thiết kế hệ thống

- Phân tích và đánh giá thực trạng về công tác quản lý nhân sự tại Công ty cổ phầnxây lắp và kết cấu thép Lê Hồng

- Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhân sự hiện đại, hoàn thiện và phù hợp vớikhả năng của Công ty về tài chính cũng như nhân lực mà còn đủ yêu cầu về chức năngquản lý của Công ty cổ phần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng

- Đưa ra một số định hướng quản lý nhân sự tại Công ty cổ phần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng trong tương lai

1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

 Đối tượng nghiên cứu

- Cán bộ nhân viên trong Công ty cổ phần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng

- Các quy trình quản lý nhân sự tại Công ty cổ phần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng

 Phạm vi nghiên cứu

- Không gian: Nghiên cứu HTTT quản lý nhân sự tại Công ty cổ phần xây lắp và kếtcấu thép Lê Hồng Đánh giá thực trạng về công tác quản lý nhân sự tại Công ty cổphần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng

- Thời gian:

+ Thời gian nghiên cứu đề tài từ 22/02/2013 đến 3/5/2013.

+ Nguồn số liệu nghiên cứu từ năm 2008 đến cuối năm 2012.

Phương pháp thực hiện đề tài

 Phương pháp thu thập dữ liệu

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu hệ thống:

+ Tài liệu sử dụng : Báo cáo thống kê nhân sự 2012, bảng lương tháng 1 năm 2013,

hệ thống lưu trữ thông tin nhân viên tại Công ty cổ phần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng

+ Mục đích của phương pháp này là thu nhận các thông tin tổng quát về lịch sử hìnhthành và phát triển, cơ cấu tổ chức, tình trạng tài chính, cơ chế hoạt động, quy trìnhquản lý nhân sự tại Công ty.

- Phương pháp quan sát: Khảo sát HTTT tại Công ty cổ phần xây lắp và kết cấuthép Lê Hồng, khảo sát hoạt động của các phòng ban của Công ty phòng hành chính,phòng kế toán, phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh, phòng quản trị mạng nhằm đánh giá

và định hướng phát triển của hệ thống quản lý của Công ty

- Phương pháp điều tra, phỏng vấn: Quá trình phỏng vấn và phát phiếu điều tra vềtình hình ứng dụng CNTT và HTTT TMĐT trong quản lý nhân sự của Công ty đều dotôi trực tiếp tiến hành tại Công ty cổ phần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng

 Phương pháp xử lý dữ liệu

- Phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp: Thu thập và xử lý dữ liệu đã thu thậpđược bằng các phương pháp trên để từ đó đưa ra được các kết luận chính xác về tìnhhình quản lý nhân sự tại Công ty

Kết cấu của khóa luận

Lời cảm ơn, Mục lục, Danh mục bảng biểu, Sơ đồ hình vẽ, Danh mục từ viết tắt,Kết luận, Tài liệu tham khảo, Phụ lục, kết cấu khóa luận gồm ba phần:

Chương 1: Tổng quan về phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhân sự

Trình bày tổng quan về đề tài nghiên cứu Đây là chìa khoá để phát triển đề tài xâydựng cơ sở lý luận, phân tích thực trạng hệ thống quản lý nhân sự tại Công ty cổ phần

và xây lắp kết cấu thép Lê Hồng

Chương 2: Cơ sở lý luận và thực trạng của hệ thống quản lý nhân sự tại Công ty

cổ phần và xây lắp kết cấu thép Lê Hồng

Làm rõ cơ sở lý luận chung về hệ thống quản lý nhân sự, phân tích tình hình thựctiễn vấn đề nghiên cứu, chỉ ra những tồn tại, hạn chế của thực tiễn cũng như nguyênnhân cần phải thay đổi, cải tiến

Chương 3: Đề xuất định hướng phát triển hệ thống quản lý nhân sự tại Công ty cổphần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự cho Công ty cổ phần xây lắp và kếtcấu thép Lê Hồng và kiến nghị để khắc phục những hạn chế, cải thiện thực tiễn mà

Chương II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG

2.1 Cơ sở lý luận về phân tích và thiết kế hệ thống quản lý

2.1.1 Một số khái niệm cơ bản

Một số khái niệm cơ bản về hệ thống, HTTT trong doanh nghiệp, HTTT quản lý, các hệ thống con của HTTT quản lý, HTTT quản lý nhân sự trích từ giáo trình “phân tích và thiết kế HTTT” của Thạc Bình Cường, nhà xuất bản Thống Kê, Hà Nội:

- Hướng tới mục đích chung

 HTTT trong doanh nghiệp: là một hệ thống thu thập, xử lý, lưu trữ và cung

cấp các thông tin để hỗ trợ việc ra quyết định, phối hợp và kiểm soát trong doanhnghiệp

Mọi quyết định và hành động của doanh nghiệp đều dựa trên cơ sở tiếp nhận cácthông tin

 HTTT quản lý (Management Information System- MIS): Là hệ thống tổng

hợp các thông tin của các hệ thống xử lý nghiệp vụ về các hoạt động trong nội bộ

DN và các thông tin thu thau thập từ môi trường bên ngoài DN để cung cấp thôngtin ở mức độ tổng hợp hơn cho các nhà quản lý các cấp

Các hệ thống con của HTTT quản lý:

 HTTT thị trường: Cung cấp các thông tin liên quan thị trường tiêu thụ.

- Thông tin tiêu thụ sản phẩm

- Thông tin khách hàng

- Thông tin dự báo giá cả

- Thông tin sản phẩm cạnh tranh…

 HTTT sản xuất: Cung cấp các thông tin liên quan đến lĩnh vực tài chính.

- Thông tin hàng tồn kho

- Thông tin chi phí sản xuất

- Thông tin vệ kỹ thuật công nghệ sản xuất, vật tư thay thế, …

 HTTT tài chính: Cung cấp các thông tin liên quan đến lĩnh vực tài chính.

- Thông tin tình hình thanh toán

- Thông tin tỷ lệ lãi vay

- Thông tin cho vay

- Thông tin thị trường chứng khoán…

 HTTT kế toán: Cung cấp các thông tin xử lý nghiệp vụ tài chính và các thông

tin liên quan phân tích lập kế hoạch

 HTTT nhân lực: Cung cấp các thông tin về nguồn nhân lực và cách sử dụng

nguồn nhân lực

- Thông tin thị trường nguồn nhân lực

- Thông tin xu hướng sử dụng nguồn nhân lực

- Thông tin về lương, thanh toán lương, …

Các hệ thống trên đều lấy thông tin từ hai nguồn: HTTT kế toán và từ môi trườngbên ngoài DN Trong đó HTTT kế toán rất quan trọng trong việc cung cấp cácthông tin cho các cấp độ ra quyết định

mang lại có vai trò quan trọng trong việc ra quyết định liên quan đến nhân sự tại cơ quan,

tổ chức, doanh nghiệp

Nếu ta ứng dụng tin học vào công tác nhân sự thì dữ liệu của HTTT quản lý nhân sựtại cơ quan sẽ được lưu trữ và bảo quản trên các phương tiện nhớ của máy tính điện tử,các chương trình quản lý nhân sự cho phép ta lưu trữ, sắp xếp, tìm kiếm các thông tin vềnhân sự một cách nhanh chóng, thuận lợi

2.1.2 Lý thuyết về phân tích và thiết kế hệ thống.

Lý thuyết về phân tích thiết kế HTTT trích từ giáo trình “phân tích và thiết kế HTTT” của Thạc Bình Cường, nhà xuất bản Thống Kê, Hà Nội:

 Quy trình phân tích, thiết kế HTTT.

Gồm có các giai đoạn sau: khảo sát hiện trạng sát lập dự án, phân tích hệ thống, thiết kế hệ thống, cài đặt hệ thống

- Khảo sát hiện trạng và xác lập dự án:

Là công đoạn xác định tính khả thi của dự án xây dựng HTTT, thu thập thông tin,tài liệu, nghiên cứu hiện trạng nhằm làm rõ tình trạng hoạt động của hệ thông tin cũtrong hệ thống thực, từ đó đưa ra giải pháp xây dựng hệ thông tin mới

Công việc thực hiện:

+ Khảo sát hệ thống đang làm gì

+ Đưa ra đánh giá về hiện trạng

+ Xác định nhu cầu của tổ chức kinh tế, yêu cầu về sản phẩm

+ Xác định những gì sẽ thực hiện và khẳng định những lợi ích kèm theo

+ Tìm giải pháp tối ưu trong các giới hạn về kỹ thuật, tài chính, thời gian và những ràngbuộc khác

- Phân tích hệ thống:

Là công đoạn đi sau giai đoạn khảo sát hiện trạng và xác lập dự án và là giai đoạn đi sâu vào các thành phần hệ thống (chức năng xử lý, dữ liệu)

Công việc thực hiện:

+ Phân tích hệ thống về xử lý: xây dựng được các biểu đồ mô tả logic chức năng xử lýcủa hệ thống

+ Phân tích hệ thống về dữ liệu: xây dựng được lược đồ cơ sở dữ liệu mức logic của hệthống giúp lưu trữ lâu dài các dữ liệu được sử dụng trong hệ thống

- Thiết kế hệ thống:

Là công đoạn cuối cùng của quá trình khảo sát, phân tích, thiết kế Tại thời điểm này

đã có mô tả logic của hệ thống mới với tập các biểu đồ lược đồ thu được ở công đoạn phân tích

Nhiệm vụ: Chuyển các biểu đồ, lược đồ mức logic sang mức vật lý Công việc thực hiện:

+ Thiết kế tổng thể

+ Thiết kế giao diện

+ Thiết kế cơ sở dữ liệu

+ Thiết kế các kiểm soát

+ Thiết kế phần mềm

- Cài đặt hệ thống

Quy trình cài đặt theo tiến trình sau:

Lập kế hoạch cài đặt → Biến đổi dữ liệu → Huấn luyện → Các phương pháp cài đặt

→ Biên soạn tài liệu về hệ thống

 Mô hình phân tích, thiết kế HTTT

Hệ thống được phân tích, thiết kế với 2 mức: mức vật lý và mức logic

Áp dụng phương thức biến đổi:

+ Đi từ mô tả vật lý sang mô tả logic: Chuyển từ mô tả vật lý của hệ thống cũ sang

mô tả logic của hệ thống cũ

+ Đi từ hệ thống cũ sang hệ thống mới: Chuyển từ mô tả logic của hệ thống cũ sang

mô tả logic của hệ thống mới

Bằng cách trả lời:

Ở mức vật lý: Mô tả thực trạng hệ thống cũ làm việc như thế nào, làm gì?

Ở mức logic: Mô tả hệ thống mới làm gì, làm việc như thế nào?

Hình 2.1 Mô hình phân tích, thiết kế HTTT

Nguồn: Giáo trình phân tích và thiết kế HTTT

 Phân tích HTTT

- Khái niệm: Phân tích HTTT là quá trình xem xét nhìn nhận, đánh giá HTTT hiện hành và môi trường của nó để xác định các khả năng cải tiến, phát triển hệ thống ( Giáo

trình HTTT, 2011, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân).

- Mục đích của phân tích hệ thống: Giúp việc thu thập thông tin, đánh giá về hệ thống

hiện tại, tạo lập mối quan hệ tốt đẹp với người sử dụng, xác định chi tiết các khó khăn cầngiải quyết của hệ thống hiện tại

Phân tích HTTT gồm có: phân tích chức năng và phân tích dữ liệu

Mô tả hệ thốngmới làm việc

Phân tích hệ

mới làm gì?

Mức logic

- Khái niệm: Là công cụ biểu diễn việc phân rã có thứ bậc đơn giản các công việc cầnthực hiện Mỗi công việc được chia ra làm các công việc con, số mức chia ra phụ thuộcvào kích cỡ và độ phức tạp của hệ thống.

Biểu đồ luồng dữ liệu.

- Khái niệm: Là công cụ mô tả các dòng thông tin liên hệ giữa các chức năng với nhau

và giữa các chức năng với môi trường bên ngoài

- Thành phần:

- Chức năng xử lý: Là chức năng biểu đạt các thao tác, nhiệm vụ hay tiến trình xử lý nào đó Tính chất quan trọng của chức năng là biến đổi thông tin từ đầu vào theo một cáchnào đó như tổ chức lại thông tin hoặc tạo ra thông tin mới

Biểu diễn: Hình tròn hoặc hình oval trong có tên chức năng Tên chức năng là một động

Tên luồng dữ liệu

- Kho dữ liệu: Là các thông tin cần lưu giữ lại trong một khoảng thời gian, để sau đó có một hoặc nhiều chức năng truy nhập vào

Tên chức năng

Tên kho dữ liệu

Tên tác nhân ngoài

Tên tác nhân trong

Biểu diễn: Cặp đường thẳng song song, bên trong có tên kho Tên kho là danh từ hoặc là danh sách thuộc tính

+ Tác nhân ngoài: Là một người, nhóm người hay tổ chức ở bên ngoài lĩnh vực nghiên cứu của hệ thống nhưng đặc biệt có một số hình thức tiếp xúc, trao đổi thông tin với hệ thống

Biểu diễn: Hình chữ nhật bên trong có ghi tên tác nhân ngoài Tên tác nhân ngoài là một danh từ

Các mức của biểu đồ luồng dữ liệu

- Sơ đồ ngữ cảnh: thể hiện khái quát nội dung chính của HTTT Sơ đồ này không đi vàochi tiết mà mô tả sao cho chỉ cần một lần nhìn là nhận ra nội dung chính của hệ thống

- Phân rã sơ đồ: Để mô tả hệ thống chi tiết hơn người ta dùng kỹ thuật phân rã sơ đồ

Bắt đầu từ sơ đồ mức ngữ cảnh, người ta phân rã sơ đồ thành sơ đồ mức 1, mức 2….-

 Phân tích dữ liệu

Phân tích dữ liệu là một phương pháp xác định các đơn vị thông tin cơ sở có ích cho

hệ thống và định rõ mối quan hệ bên trong hoặc các tham khỏa giữa chúng Điều này có nghĩa là mọi phần dữ liệu sẽ chỉ được lưu trữ một lần trong toàn bộ hệ thống của tổ chức

và có thể thâm nhập được từ bất kỳ chương trình nào; phải có chỗ cho mọi thứ đều ở đúngchỗ của nó Công cụ sử dụng cho việc này chính là mô hình thực thể

Mô hình thực thể liên kết còn gọi là mô hình dữ liệu logic hoặc sơ đồ tiêu chuẩn

Mô hình thực thể liên kết được xây dựng từ các khái niệm logic chính:

Nhân viên 1-1 Thẻ nhân viên

Phòng ban 1-n Nhân viên

+ Kiểu liên kết: Là tập hợp các liên kết có cùng bản chất Các kiểu liên kết cho biết

số thể hiện lớn nhất của mỗi thực thể tham gia vào liên kết với một thể hiện của một thực thể khác Có ba kiểu liên kết:

Liên kết một - một (1-1): Hai thực thể A và B có mối liên kết 1-1 nếu một thực thể kiểu A tương ứng với một thực thể kiểu B và ngược lại

Liên kết một - nhiều (1-n): Hai thực thể A và B có mối liên kết 1-n nếu một thực thể kiểu A tương ứng với nhiều thực thể kiểu B và một thực thể kiểu B chỉ tương ứng với mộtthực thể kiểu A

Liên kết loại nhiều - nhiều (n): Hai thực thể A và B có mối liên kết

n-n n-nếu một thực thể kiểu A tươn-ng ứn-ng với n-nhiều thực thể kiểu B và n-ngược lại

quan hệ, thuộc tính mô tả Trong đó thuộc tính định danh là quan trọng nhất và bắt buộc thực thể nào cũng phải có thuộc tính này để xác định.

 Thiết kế hệ thống

- Thiết kế hệ thống: Là tiến hành chi tiết sự phát triển của hệ thống mới đang sinh ra trong giai đoạn phân tích hệ thống (Bài giảng HTTT, 2011, Nguyễn Minh Hoàng Ngọc,

trang 83).

- Ý nghĩa của thiết kế hệ thống:

+ Cung cấp thông tin chi tiết cho Ban lãnh đạo doanh nghiệp để quyết định chấp nhậnhay không chấp nhận hệ thống mới, trước khi chuyển sang giai đoạn cài đặt và vận hành.+ Cho phép đội dự án có cái nhìn tổng quan về cách thức làm việc của hệ thống, nhận

rõ tính không hiệu quả, kém chắc chắn, yếu tố kiểm soát nội bộ

 Thiết kế cơ sở dữ liệu:

- Khái niệm: Cơ sở dữ liệu là một tập hợp có cấu trúc các dữ liệu, được lưu trữ trênthiết bị nhớ, có thể thỏa mãn đồng thời nhiều người sử dụng

Có thể hiểu: CSDL là tập hợp các tệp dữ liệu phục vụ cho mục đích nào đó (quản lý nhân

sự, quản lý khách hàng, quản lý nhà cùng cấp, quản lý hàng hóa, …)

- Mục đích của thiết kế cơ sở dữ liệu:

+ Hạn chế dư thừa dữ liệu, ngăn cản truy nhập bất hợp pháp

+ Cung cấp khả năng lưu trữ lâu dài cho các đối tượng và cấu trúc dữ liệu

+ Cho phép suy dẫn dữ liệu, cung cấp giao diện đa người dùng, cho phép biểu diễn mốiquan hệ phức tạp giữa các dữ liệu

+ Đảm bảo ràng buộc toàn vẹn dữ liệu, cung cấp thủ tục sao lưu và phục hồi dữ liệu.+ Thiết kế cơ sở dữ liệu bao gồm: 5 bước

Bước 1: Xác định các thuộc tính

Bước 2: Xác định các tệp cần thiết cung cấp dữ liệu cho việc tạo ra từng đầu ra

Bước 3: Tiến hành chuẩn hoá theo các dạng chuẩn

Bước 4:: Xác định liên hệ logic giữa các tệp và vẽ mô hình quan hệ

Bước 5: Xây dựng cơ sở dữ liệu (các bảng cơ sở dữ liệu)

 Thiết kế phần mềm:

- Khái niệm: Thiết kế phần mềm (Software design) là một quá trình giải quyết vấn đề

và lập kế hoạch cho một giải pháp phần mềm.Sau khi các mục đích và đặc điểm kĩthuật của phần mềm được quyết định, lập trình viên sẽ thiết kế hoặc thuê người thiết

kế để phát triển một kế hoạch cho giải pháp phần mềm Nó bao gồm các thànhphần cấp thấp, các vấn đề thuật toán cũng như một khung nhìn kiến trúc

- Trang bị phần mềm:

+ Phần mềm chọn gói của các DN phần mềm cung cấp

+ Phần mềm kèm máy tính

+ Phần mềm viết do nhóm lập trình

+ Bởi nguồn nhân lực tại chỗ

- Tiêu chuẩn lựa chọn đánh giá phần mềm:

+ Đáp ứng yêu cầu của người dùng

+ Tốc độ và thời gian sử lý nhanh

+ Thân thiện với người dùng

+ Đáp ứng các yêu cầu kiểm soát

+ Đáp ứng khả năng cập nhật khi thay đổi

+ Đáp ứng khả năng cho phép người dùng có thể định nghĩa lại (ví dụ như thiết kế lạimẫu biểu, các báo cáo, …)

+ Phù hợp, tương thích phần cứng

+ Các hỗ trợ từ nhà cung cấp như bảo trì, nâng cấp, huấn luyện, hội nghị khách hàng.Giá cả hợp lý…

 Thiết kế giao diện

- Khái niệm: Giao diện là nơi tiếp giáp, thể hiện các giao tiếp giữa con người và máytính Ví dụ: dễ thấy nhất là tất cả những gi thể hiện trên màn hình máy tính

- Các yêu cầu của thiết kế giao diện là:

+ Dễ sử dụng: Giao diện dễ sử dụng ngay cả với người không có kinh nghiệm

+ Dễ học: các chức năng gần gũi với tư duy của người sử dụng để họ có thể nắm bắt dễ

dàng nhanh chóng

+ Tốc độ thao tác: giao diện không đòi hỏi các thao tác phức tạp hai dài dòng, hỗ trợ

phím tắt, phím nóng

+ Dễ phát triển: giao diện được xây dựng dễ dàng, sẵn sang đáp ứng yêu cầu thay đổi

của người sử dụng

2.2 Phân tích, đánh giá thực trạng hệ thống quản lý nhân sự tại Công ty cổ phần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng

2.2.1 Giới thiệu về Công ty cổ phần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng

 Thông tin chung về Công ty:

Tên Công ty: Công ty cổ phần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng

Tên tiếng anh: LeHong Steel

Loại hình Công ty: Công ty Cổ phần

Giấy chứng nhận ĐKKD số: 21.03.000350 do Sở Kế hoạnh và Đầu tư tỉnh Bắc Ninhcấp

Số thành viên góp vốn: 03 thành viên

Giám đốc công ty: Lê Mạnh Hà

Ngày thành lập: 03.3.2008

Mã số thuế: 2300324447 – Cấp ngày: 10.03.2008

Add: Cụm công nghiệp Dốc Sặt – Thị xã Từ Sơn – Bắc Ninh

Tel: 02413.831069 – Fax: 02413.740308 * E-mail: lehongsteel@gmail.com

Website http://lehongsteel.com.vn

 Sơ đồ cấu trúc tổ chức:

Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần nhất

1.Doanh thu BH &CCDV 17,876,457,691 21,568,942,562 26,235,864,2652.Tổng LN trước thuế 1,407,413,653 1,410,299,420 1,997,326,3073.LN sau thuế TNDN 1,013,337,830 1,015,415,582 1,438,267,645

Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2010-2012

Nguồn: tổng hợp báo cáo tài chính

2.2.2 Phân tích thực trạng quản lý nhân sự tại Công ty cổ phần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng

 Cách thức quản lý nhân sự của Công ty:

Công ty Cổ xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng làm việc theo chế độ 6 ngày, nghỉ thứ

7, chủ nhật, một ngày làm việc 8 tiếng Dưới đây là những công việc cụ thể trong côngtác quản lý nhân sự tại Công ty:

- Quản lý hồ sơ nhân viên: Thông tin về nhân viên của Công ty bao gồm quản lý về

hồ sơ nhân viên như: Mã nhân viên, tên nhân viên, ngày sinh, quê quán, địa chỉ, điệnthoại, trình độ học vấn, chuyên môn, ngoại ngữ, gia đình, con, ngày vào làm việc

- Quản lý lương: Nhân viên phòng Kế toán sẽ quản lý tiền lương bằng cách tạo cácbảng lương, khung lương đối với từng bộ phận và từng chức vụ, mức lương của nhânviên tùy thuộc vào chức vụ Nhân viên ở chức vụ nào sẽ nhận được mức lương ứng vớitừng chức vụ đó Thông tin quản lý lương bao gồm: Mã nhân viên, mã lương, hệ số,phụ cấp chức vụ, lương cơ bản, tạm ứng, tiền thưởng, tiền phạt

- Những việc được khen thưởng (lí do khen thưởng) và hình thức khen thưởngtương ứng do giám đốc Công ty định ra Bộ phận quản lý lương có trách nhiệm tạo rabảng khen thưởng trong đó có tên loại khen thưởng và hình thức khen thưởng tươngứng Quản lý nhân sự dựa vào bảng đó mà thực hiện khen thưởng cho nhân viên

- Cuối tháng cuối quý theo quy định các bộ phận phụ trách các mảng sẽ báo cáocác mảng mà mình quản lý lên cho ban giám đốc Ngoài ra ban giám đốc cũng có thểyêu cầu báo cáo bất cứ lúc nào cần thông tin như thông tin chi tiết bảng lương, hồ sơnhân viên,…

 Tình hình phát triển nhân sự qua các năm:

2008 2009 2010 2011 2012 0

Hình 2.3 Biểu đồ thể hiện tình hình phát triển nhân sự qua các 2008- 2012

Nguồn: Tổng hợp báo cáo thống kê nhân sự trong 5 năm 2008- 2012

Từ biểu đồ thể hiện tình hình phát triển nhân sự qua các 2008- 2012 chúng ta

có thể thấy được số nhân viên trong Công ty tăng lên mỗi năm đặc biệt đến năm 2012 thì

số lượng nhân viên tăng mạnh Cuối năm 2012 tổng số nhân viên trong hệ thống Công ty

là 66 người tăng thêm 13 nhân viên so với năm 2011

Trong đó:

Đội ngũ CBCNV hiện nay của Công ty gồm 66 người trong đó:

+ Số công NV hiểu biết về CNTT là 60 người

+ Trình độ đại học 30 NV trong đó có 3 NV là cử nhân ngành tài chính kinh tế,11 là

NV cử nhân ngành điện tử viễn thông, 6 NV là cử nhân ngành HTTT kinh tế, 6 NV là

kỹ sư xây dựng, 4 NV là kỹ sư ngành cơ khí

+ Trình độ trung cấp, cao đẳng 25 NV trong đó 12 NV thuộc chuyên ngành CNTT,

tin học, 8 NV chuyên ngành cơ khí, 5 nhân viên chuyên ngành xây dựng

+ Còn lại 11 lao động phổ thông

Hình 2.4 Biểu đồ thể hiện trình độ CBCNV của Công ty.

Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự

Từ biểu đồ thể hiện trình độ CBCNV của Công ty tôi nhận thấy rằng Công ty cónguồn lực về CNTT hết sức dồi dào đây là một lợi thế khi sử dụng HTTT trong quản

lý nhân sự

 Vấn đề tin học hóa ở Công ty

Công ty rất có lợi thế về việc tin học hóa các hoạt động của Công ty dưới đây là kết quảthống kê về: phần cứng, phần mềm ứng dụng, hệ thống mạng sử dụng tại Công ty:

- Về phần cứng: Công ty đã đầu tư lớn cho phần cứng cụ thể năm 2012 Công ty đãđầu tư 120 triệu đồng cho việc mua bổ xung máy tính phục vụ cho các phòng ban,nâng cấp sửa chữa máy tính cũ của Công ty Dưới đây là kết quả phỏng vấn 20 NV củaCông ty về chất lượng phần cứng kết quả như sau:

Hình 2.5: Biểu đồ thể hiện chất lượng phần cứng.

Từ kết quả trên tôi nhận thấy chất lượng phần cứng của Công ty đảm bảo yêu cầu quản lý, thuận lợi cho việc xây dựng HTTT quản lý nhân sự

- Về mạng: hệ thống mạng cáp quang viettel bởi khả năng truy cập internet tốc độcao, Switch chia cổng mạng Switch D-Link DES 1210-52 -48 cổng 10/100 -4 cổngGiga Dưới đây là kết quả điều tra 40 NV của Công ty về mức độ hài lòng về hệ thốngmạng của Công ty:

Hình 2.6: Biểu đồ thể hiện mức độ hài lòng về hệ thống mạng của Công ty.

Từ biểu đồ trên tôi nhận thấy rằng hệ thống mạng của Công ty đảm bảo cho cáchoạt động trao đổi thông tin

Thực tế hiện nay việc quản lý nhân sự tại Công ty chỉ đuợc xây dựng và quản lý trênExcel gây khó khăn rất nhiều cho cán bộ quản lý nhân sự như: theo dõi và cập nhật hệ sốđánh giá năng suất lao động cho cán bộ nhân viên vẫn chỉ thực hiện thủ công trên giấy.Sau đó hàng tháng nhân viên phòng Hành chính – Nhân sự mới cập nhật vào Excel; việctính lương thực hiện trên bảng tính của chương trình Excel; nhân viên phòng Hành chính-Nhân sự không thể xuất báo cáo về tình trạng học vấn, bằng cấp, báo cáo về quá trìnhcông tác của nhân viên theo yêu cầu của Ban giám đốc nếu được yêu cầu.

Vì vậy, yêu cầu cấp thiết hiện nay là xây dựng được hệ thống quản lý nhân sự đáp ứng được nhu cầu quản lý, sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả của Công ty Công ty cổphần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng

2.2.3 Đánh giá thực trạng quản lý nhân sự tại Công ty cổ phần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng

Từ thực trạng quản lý nhân sự tại Công ty sau đây là những thuận lợi, khó khăn và giảipháp của công tác quản lý nhân sự:

 Những thuận lợi của quá trình quản lý nhân sự ở Công ty

- Về cơ sở hạ tầng kỹ thuật CNTT trong Công ty được đánh giá cao về chất lượng cũngnhư hiệu quả sử dụng chúng ta có thể thấy được từ hình 2.5 Biểu đồ thể hiện chất lượngphần cứng

- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, trẻ, có trình độ cao ham học hỏi và dễ dàngthích ứng với những sự thay đổi như khi Công ty triển khai một ứng dụng hệ thốngmới (HTTT quản lý nhân sự) Hình 2.4.Biểu đồ thể hiện trình độ CBCNV của Côngty

- Số lượng lao động tại Công ty là 66 người vì vậy mà việc quản lý nhân sự khôngquá phức tạp thuận lợi cho việc quản lý cũng như những thay đổi về hệ thống quản lýnhân sự mới

- Danh mục quản lý của Công ty đơn giản dễ kiểm soát

- Hệ thống mạng đảm bảo hoạt động trao đổi thông tin, dữ liệu tại Công ty theo kếtquả điều tra hình 2.6 Biểu đồi thể hiện mức độ hài lòng về hệ thống mạng của Công ty

 Khó khăn

- Công việc cập nhật thông tin về cán bộ công nhân viên còn chậm

- Phương pháp xử lý không chặt chẽ nên việc thêm bớt hay chỉnh sửa hồ sơ nhânviên rất khó khăn.

- Khi nhập hồ sơ nhân viên với một số lượng lớn sẽ gây ùn tắc và sẽ bị sai lệch, phải

sử dụng nguồn nhân lực lớn không đáp ứng được nhu cầu liên tục,

- Phần mềm Excel hoạt động độc lập, không có sự kết nối dữ liệu vì thế không đápứng được tiêu chuẩn tin cậy của một HTTT hoạt động tốt

- Phần mềm Excel không có tính năng phân quyền, thông tin dễ dàng bị can thiệptrái phép bởi bất kỳ người dùng nào Sự thiếu an toàn này có thể sẽ gây ra những thiệthại lớn

 Giải pháp khắc phục

Trong giai đoạn hiện nay, số lượng nhân viên của Công ty ngày càng tăng, do vậyyêu cầu đặt ra phải tiến hành quản lý nhân viên của Công ty chuyên nghiệp hơn Vìvậy, việc phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhân sự mới hiện đại cho Công ty để nângcao vấn đề nắm bắt con người, tổ chức, nhân viên của Công ty là vô cùng cần thiết

Chương III PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ KẾT CẤU THÉP LÊ HỒNG

3.2.1 Bài toán quản lý nhân sự tại Công ty cổ phần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng

3.2.1.1Mô tả bài toán

Căn cứ vào công tác quản lý nhân sự tại Công ty thì bài toán quản lý nhân sự của Công ty cổ phần xây lắp và kết cấu thép Lê Hồng được tiến hành như sau:

 Quản lý hồ sơ nhân viên: Sau khi phỏng vấn, những người trúng tuyển sẽ hoàn

thiện hồ sơ nhân viên nộp cho Công ty, hồ sơ nhân viên sẽ được hệ thống tiếp nhận,lưu và cập nhật khi có yêu cầu

 Quản lý lương: Tính lương cho các nhân viên theo giờ làm việc, cập nhật ngày

công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, đi học Tính toán và phân bổ cáckhoản lương, thưởng theo hệ số hưởng lương doanh thu của từng nhân viên

Quản lý các khoản thưởng đột xuất, Tết, Lễ, phần trích nộp thuế thu nhập cánhân, phần trích nộp bảo hiểm xã hội; quản lý các khoản phạt do đi làm muộn, viphạm quy chế của Công ty

Quản lý tiền lương cho lao động hưởng lương khoán sản phẩm: cập nhật giá trịtiền lương được hưởng căn cứ theo số lượng và đơn giá của sản phẩm hoàn thành đãthực hiện được, cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, đi học.Tính toán và phân bổ các khoản lương, thưởng theo hệ số công việc củ từng nhân viên.Tiền lương của từng nhân viên trong Công ty được tính theo công thức:

Lương thực lĩnh = Lương sản phẩm + Lương thời gian + Lương khác + Thưởng + Các khoản phụ cấp – Kỷ luật – Các khoản khấu trừ

 Quản lý công tác: Theo dõi công tác đào tạo cho đội ngũ nhân viên của Công ty.

Khi việc phân bổ nhân sự chưa hợp lý hệ thống sẽ điều động nhân viên cho các phòngban Mỗi tháng hay mỗi kỳ cần có một phiếu đánh giá cho từng nhân viên trong Công

ty, mục đích là để xem mỗi nhân viên có những tích cực và những nhược điểm gì để từ

đó có thể ra quyêt định thăng chức