Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự xí nghiệp cầu 18 cienco1

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy Cù Nguyên Giáp tận tình hướng dẫn em suốt trình viết khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn quý thầy, cô khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế, Trường Đại Học Thương Mại tận tình truyền đạt kiến thức bốn năm học tập Kiến thức tiếp thu q trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà hành trang quý báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn ban giám đốc Xí nghiệp cầu 18 – Cienco1 cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập công ty Cuối em kính chúc q thầy, dồi sức khỏe thành cơng nghiệp cao q Kính chúc cơ, chú, anh, chị Xí nghiệp cầu 18 dồi sức khỏe, đạt nhiều thành cơng tốt đẹp cơng việc Trân trọng kính chào! Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2016 Sinh viên thực Vũ Thị Vân SV: Vũ Thị Vân i Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .v CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa việc nghiên cứu 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp thực đề tài 1.6 Kết cấu khóa luận .3 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÍ LUẬN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA XÍ NGHIỆP CẦU 18CIENCO1 2.1 Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin .4 2.1.1 Các khái niệm phân tích thiết kế hệ thớng thơng tin 2.1.2 Quy trình phân tích thiết kế hệ thớng thơng tin 2.1.3 Các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống .7 2.1.4 Phân tích thiết kế hệ thớng thơng tin UML 10 2.2 Tổng quan quản lý nhân 11 Hệ thống thông tin quản lý nhân 13 2.3 Thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân Xí nghiệp cầu 18- Cienco1 14 2.3.1 Giới thiệu Xí nghiệp cầu 18- Cienco1 14 2.3.2 Phân tích thực trạng HTTT quản lý nhân Xí nghiệp cầu 18Cienco1 15 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI XÍ NGHIỆP CẦU 18- CIENCO1 18 3.1 Phân tích và đặc tả yêu cầu HTTT quản lý nhân 18 3.1.1 Mơ tả quy trình quản lý nhân 18 3.1.2 Yêu cầu chức 18 SV: Vũ Thị Vân ii Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp 3.1.3 Yêu cầu phi chức 19 3.2 Biểu đồ UseCase 19 3.2.2 Biểu đồ UseCase .19 3.3 Biểu đồ lớp 23 3.4 Biểu đồ trạng thái .25 3.5 Biểu đồ 27 3.6 Biểu đồ hoạt động .31 3.7 Thiết kế sở liệu 34 3.9 Biểu đồ triển khai 39 KẾT LUẬN 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO .43 PHỤ LỤC SV: Vũ Thị Vân iii Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ STT Tên danh mục bảng biểu, sơ đồ Trang Hình 2.1 Mơ hình hệ thống thơng tin Hình 2.2: Mơ hình HTTT quản lý nhân tổng qt Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lý Xí nghiệp cầu 18- Cienco1 Sơ đồ 2.2: Hệ thống quản lý nhân Xí nghiệp cầu 18 – Cienco1 Hình3.1: Biểu đồ UseCase Hình 3.2: Biểu đồ UseCase cho tác nhân nhân viên Hình 3.3: Biểu đồ UseCase cho tác nhân Phòng TC – KT Hình 3.4: Biểu đồ UseCase cho tác nhân giám đốc Hình 3.5: Biểu đồ UseCase cho tác nhân phòng tổ chức cán - hành 13 15 16 20 20 21 21 22 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Hình 3.6: Biểu đồ Usercase mức chi tiết Hình 3.7: Biểu đồ lớp hệ thống quản lý nhân Hình 3.8: Biểu đồ trạng thái nhân viên Hình 3.8: Biểu đồ trạng thái hợp đồng lao động Hình 3.9: Biểu đồ trạng thái cập nhật khen thưởng Hình 3.10: Biểu đồ quản lý bảng lương Hình 3.11: Biểu đồ quản lý khen thưởng, kỷ luật Hình 3.12: Biểu đồ quản lý nhân viên Hình 3.13: Biểu đồ báo cáo nhân Hình 3.14: Biểu đồ hoạt động quản lý nhân viên Hình 3.15: Biểu đồ hoạt động quản lý q trình cơng tác Hình 3.16: Màn hình hệ thống Hình 3.17: Form “quản lý nhân viên” Hình 3.18: Form “cập nhật phòng ban” Hình 3.19: Form “tìm kiếm nhân viên” Hình 3.20: Form “quản lý hợp đồng lao động” Hình 3.21: Biểu đồ triển khai 23 25 26 26 27 28 29 30 31 32 33 37 37 38 38 39 39 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt HTTT DN TD TCCB - HC NV CSDL TC - KT GD HSNV SV: Vũ Thị Vân Diễn giải Hệ thống thông tin Doanh nghiệp Tuyển dụng Tổ chức cán - hành Nhân viên Cơ sở liệu Tài – kế tốn Giám đốc Hồ sơ nhân viên iv Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp 10 11 12 13 14 15 CN HDLD QL QTCT KTKL BC - BK SV: Vũ Thị Vân GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Cập nhật Hợp đồng lao động Quản lý Quá trình cơng tác Khen thưởng kỷ luật Báo cáo – thống kê v Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa việc nghiên cứu Hiện công nghệ thông tin vào đời sống, vào doanh nghiệp với phương thức hoạt động hoàn toàn mẻ, sáng tạo nhanh chóng, tiết kiệm nhiều thời gian, cơng sức mà khơng xác, làm cho công việc thuận lợi phát triển lên nhiều Đặc biệt, đánh dấu bước ngoặt việc áp dụng tin học vào hệ thống quản lý, doanh nghiệp thu thập, xử lý, phổ biến thơng tin, cách nhanh chóng, xác có hiệu Xí nghiệp cầu 18- Cienco1 thành lập ngày 30/9/2011, doanh nghiệp đầu lĩnh vực xây dựng cầu ngày gặt hái thành tựu to lớn Một nhân tố mang tính định đến thành cơng Xí nghiệp nhân tố người Việc ứng dụng hoạt động quản lý nhân giúp đỡ phần việc phân bổ sử dụng nhân phận Xí nghiệp Tuy nhiên, Xí nghiệp quan tâm đến vấn đề sách phát triển, tài mà đơi chưa trọng việc sử dụng hợp lý nguồn nhân lực phù hợp với trình độ, lực cán bộ, nhân viên doanh nghiệp, điều dẫn đến hiệu công việc chưa thực đạt kết tốt Nếu nhìn nhận có người phân cơng cơng việc, trình độ nhiên lại phát huy khả Một phần thiếu trang thiết bị phục vụ công việc, chế độ đãi ngộ chưa tốt tiền lương không đủ bù đắp sống, khiến cho người có trình độ khơng thể tận tâm làm cơng việc Nhận thức tầm quan trọng việc quản lý nhân Xí nghiệp cầu 18Cienco1 em chọn đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân Xí nghiệp cầu 18- Cienco1” nhằm đề xuất số giải pháp hồn thiện hệ thống quản lý nhân Xí nghiệp 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu SV: Vũ Thị Vân Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Hiện nay, nghiên cứu HTTT quản lý nhân vấn đề khơng Trên giới Việt Nam có nhiều cơng trình nghiên cứu HTTT quản lý nhân Tại Việt Nam Vấn đề tin học hóa quản lý nhân lực doanh nghiệp quốc doanh địa bàn Hà Nội giai đoạn 2003-2005- PGS.TS Hàn Viết Thuận; đề tài nghiên cứu khoa học cấp Trong nghiên cứu tác giả đưa quy trình chung xây dựng Hệ thống thơng tin quản lý nhân lực cho doanh nghiệp quốc doanh địa bàn Hà Nội Hoàng Sơn (2015), Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân cho tòa soạn báo Vĩnh Phúc Bài báo cáo ví dụ điển hình cho việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự, giải toán quản lý nhân cho tòa soạn báo Vĩnh Phúc Trên giới Managing Information Systems Personnel - Kathryn M Bartol and David C Martin, đăng tạp chí MIS Quarterly, xuất tháng 12/ 1982 Hiệp hội Quản lý Thông tin và Quản lý Hệ thống thông tin Trung tâm Nghiên cứu Minneapolis, MN, USA Bài viết là tổng quan vấn đề nghiên cứu quản lý nguồn lực người áp dụng hệ thống thông tin, đồng thời đưa định hướng tổng quát để xây dựng hệ thống toàn diện System Analysis And Design Methods- Jeffrey L.Whitten, Lonnie D.Bentley, Kevin C.Ditttman; cơng trình nghiên cứu HTTT, tập trung nghiên cứu phương pháp phân tích thiết kế hệ thống cho doanh nghiệp Những tài liệu nguồn tài liệu vô bổ ích vấn đề phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Tuy nhiên, doanh nghiệp tương đối lớn Xí nghiệp cầu 18, vấn đề quản lý nhân lại tuân theo chiều hướng khác, Xí nghiệp với đội ngũ nhân viên lớn, lượng lao động làm theo hợp đồng cơng trình đơng đảo Những cơng trình kể chưa thể áp dụng vào thực trạng quản lý nhân Xí nghiệp Vì vậy, em lựa chọn đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thơng thơng tin quản lý nhân Xí nghiệp cầu 18- Cieco1” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Thứ nhất, hệ thống hóa kiến thức số lý luận phân tích thiết kế hệ thống thơng tin doanh nghiệp như: khái niệm, phân loại, phương pháp phân tích thiết kế hệ thống SV: Vũ Thị Vân Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Thứ hai, hệ thống hóa kiến thức lý luận mơ hình quản lý nhân nói chung, Xí nghiệp cầu 18 – Cienco1 nói riêng Thứ ba, sở nghiên cứu thực trạng tình hình quản lý nhân Xí nghiệp cầu 18, từ đưa số đề xuất, giải pháp áp dụng, tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân phù hợp mang tính thiết thực hoạt động quản lý dự án đem lại hiệu công việc 1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài bao gồm: Thứ nhất, nhân thơng tin nhân sự, quy trình quản lý nhân sự, người tham gian có ảnh hưởng đến hoạt động quản lý dự án Thứ hai, kiến thức phân tích thiết kế hướng đối tượng Phạm vi nghiên cứu Về khơng gian: Tìm hiểu mơ hình quản lý nhân mơi trường sản xuất kinh doanh Xí nghiệp cầu 18 Về thời gian : Do điều kiện thời gian không cho phép nên em thu thập đầy đủ thông tin tất hoạt động doanh nghiệp, đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề cần thiết đặt doanh nghiệp liên quan tới quản lý nhân thời gian từ năm 2013 đến 1.5 Phương pháp thực đề tài Khóa luận thực sở vận dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu phân tích, so sánh, thống kê, tổng hợp, việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin tiến hành theo phương pháp hướng đối tượng 1.6 Kết cấu khóa luận Khóa luận chia làm ba chương Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài, nêu tính cấp thiết đề tài, đồng thời đặt mục tiêu cụ thể cần giải đề tài, đối tượng, phạm vi nghiên cứu, phương pháp thực đề tài Chương 2: Cơ sở lý luận thực trạng quản lý nhân Xí nghiệp cầu 18Cienco1, hệ thống hóa kiến thức lý luận phân tích thiết kế hệ thống thơng tin doanh nghiệp mơ hình quản lý dự án Xí nghiệp cầu 18 Phân tích thực trạng quản lý dự án Xí nghiệp, từ đề xuất số giải pháp phù hợp Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý dự án cho Xí nghiệp cầu 18- Cienco1 SV: Vũ Thị Vân Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÍ LUẬN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA XÍ NGHIỆP CẦU 18- CIENCO1 2.1 Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thớng thơng tin 2.1.1 Các khái niệm phân tích thiết kế hệ thớng thông tin Hệ thống thông tin tập hợp kết hợp phần cứng, phần mềm hệ mạng truyền thông xây dựng sử dụng để thu thập, tạo, tái tạo, phân phối chia sẻ liệu, thông tin tri thức nhằm phục vụ mục tiêu tổ chức (Nguyễn Văn Ba, 2003, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội) Các tổ chức sử dụng hệ thống thơng tin với nhiều mục đích khác Trong việc quản trị nội bộ, hệ thống thông tin giúp đạt thông hiểu nội bộ, thống hành động, trì sức mạnh tổ chức, đạt lợi cạnh tranh Với bên ngoài, hệ thống thông tin giúp nắm bắt nhiều thông tin khách hàng cải tiến dịch vụ, nâng cao sức cạnh tranh, tạo đà cho phát triển Tùy thuộc vào hệ thống mà mơ hình hệ thống thơng tin tổ chức có đặc thù riêng, nhiên chúng tuân theo quy tắc định Hệ thống thông tin thực người, thủ tục, liệu thiết bị tin học không tin học, nhiệm vụ Hệ thống thông tin doanh nghiệp xử lý thông tin tổ chức thuộc nhiều phận thông tin kinh doanh, thông tin nhân sự, khách hàng,… Ta hiểu xử lý thông tin tập hợp thao tác áp dụng lên thông tin nhằm chuyển chúng dạng trực tiếp sử dụng được, làm cho chúng trở thành hiểu được, tổng hợp hơn, truyền đạt hơn, có dạng đồ họa… Các phận cấu thành hệ thớng thơng tin: Mọi hệ thống thơng tin có phận: phận đưa liệu vào, phận xử lý, kho liệu phận đưa liệu (xem hình 2.1) SV: Vũ Thị Vân Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp Nguồn Thu thập GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Dữ liệu đầu vào Xử lý/ Lưu trữ Dữ liệu đầu Đích Phân phát Kho liệu Hình 2.1 Mơ hình hệ thống thơng tin Đầu vào (Inputs) hệ thống thông tin lấy từ nguồn (Sources) xử lý (Processing) hệ thống sử dụng với liệu lưu trữ từ trước Kết xử lý (Outputs) chuyển đến đích (Destination) cập nhật vào kho lưu trữ liệu (Storage) Một phận quan trọng hệ thống thông tin sở liệu Dữ liệu có tầm quan trọng sống doanh nghiệp hay tổ chức, phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin u cầu phân tích viên làm việc với sở liệu Trước máy tính điện tử chưa đời tất thơng tin hệ thống thu thập xử lý theo phương thức thủ công Các liệu ghi bảng, ghi sổ sách… Ngày nhờ phát triển mạnh mẽ cơng nghệ máy tính mà việc xử lý, lưu trữ liệu trở nên thuận tiện nhanh chóng nhiều Phân tích hệ thớng q trình tìm hiểu định nghĩa dịch vụ yêu cầu ràng buộc trình vận hành xây dựng hệ thống Thiết kế hệ thớng q trình nghiên cứu thực thi hệ thống đưa định cài đặt, phù hợp với điều kiện công nghệ có đáp ứng yêu cầu phi chức phía người dùng 2.1.2 Quy trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin Các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống dù phát triển nhiều tác giả khác nhau, có nhiều điểm, thuật ngữ, quy ước khác nhau, lại phương pháp luận định giai đoạn cho trình phát triển dự án: Khảo sát trạng và xác lập dự án SV: Vũ Thị Vân Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Biểu đồ hoạt động quản lý nhân viên NHAN VIEN HE THONG dang nhap kiem tra mat khau sai dung lua chon chuc nang them thong tin hien thi nhan vien sua thong tin xoa thong tin nhap thong tin nhan vien cap nhat TT nhan vien luu TT nhan vien hien thi TT vua cap nhat chua du TT du TT chap nhan dong y thong bao cong huy bo khong hoan tat hoan tat Hình 3.14: Biểu đồ hoạt động quản lý nhân viên SV: Vũ Thị Vân 32 Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Biểu đồ hoạt động quản lý q trình cơng tác Phong TCCB-HC HE THONG dang nhap kiem tra mat khau sai dung nhap ma NV hien thi DS QTCT chon chuc nang them sua xoa nhap qua trinh cong tac cap nhat qua trinh cong tac luu qua trinh cong tac hien thi QTCT vua cap nhat chua du thong tin du thong tin chap nhan dong y thong bao cong huy bo khong hoan tat hoan tat Hình 3.15: Biểu đồ hoạt động quản lý q trình cơng tác SV: Vũ Thị Vân 33 Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp 3.7 Thiết kế sở liệu Bảng nhân viên Tên trường Primary key MaNV TenNV Gioitinh Ngaysinh Tdhocvan Honnhan Diachi SDT Chucvu SoCMND Dantoc Tongiao Kiểu liệu Diễn giải nvarchar Mã nhân viên nvarchar nvarchar Date/ Time nvarchar nvarchar nvarchar Number nvarchar Number nvarchar nvarchar Tên nhân viên Giới tính Ngày, tháng, năm sinh nhân viên Trình độ học vấn Tình trạng nhân Địa Số điện thoại Chức vụ Số chứng minh nhân dân Dân tộc Tôn giáo Bảng hợp đồng lao động Tên trường Primary key MaHDLD TenHDLD LoaiHDLD Ngayky NgayBD NgayKT Kiểu liệu nvarchar nvarchar nvarchar Date/ Time Date/ Time Date/ Time Diễn giải Mã hợp đồng lao động Tên hợp đồng lao động Loại hợp đồng lao động Ngày ký Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Kiểu liệu nvarchar nvarchar nvarchar Date/ Time Date/ Time Diễn giải Mã q trình cơng tác Mã nhân viên Mã phòng ban Ngày đến cơng tác Ngày chuyển cơng tác Kiểu liệu nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar Date/ Time Date/ Time Diễn giải Mã trình đào tạo Mã nhân viên Hệ đào tạo Chuyên môn Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Kiểu liệu nvarchar Nvarchar Diễn giải Mã phòng ban Tên phòng ban Bảng q trình cơng tác Tên trường Primary key MaQTCT MaNV MaPB Ngaydencongtac Ngaychuyen Bảng trình đào tạo Tên trường Primary key MaQTDT MaNV Hedaotao Chuyenmon NgayBD NgayKT Bảng phòng ban Tên trường Primary key MaPB TenPB SV: Vũ Thị Vân 34 Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp SDT Diachi GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Number nvarchar Số điện thoại phòng ban Địa Kiểu liệu nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar Date/ Time Diễn giải Mã khen thưởng kỷ luật Mã nhân viên Mã lý KTKL Mức khen thưởng kỷ luật Ngày khen thưởng, kỷ luật Kiểu liệu nvarchar nvarchar nvarchar Date/ Time Date/ Time Number Number Number Number nvarchar Diễn giải Mã bảng chấm cơng Mã phòng ban Mã nhân viên Tháng chấm công Năm chấm công Số ngày làm việc Số ngày nghỉ phép Số ngày nghỉ không phép Số ngày làm thêm Ghi Bảng hồ sơ khen thưởng kỷ luật Tên trường Primary key MaKTKL MaNV MalydoKTKL MucKTKL NgayKTKL Bảng chấm công Tên trường Primary key MaBCC MaPB MaNV Thang Nam Songaylamviec Ngaynghiphep Nghikhongphep Songaylamthem Ghichu Bảng lương Tên trường Primary key MaBANGLUONG MaPB Thang Nam Tongluong TongBHXH TongBHYT Phucap ThueTN Ghichu SV: Vũ Thị Vân Kiểu liệu nvarchar nvarchar Date/ Time Date/ Time Number Number Number Number Number nvarchar 35 Diễn giải Mã bảng lương Mã phòng ban Tháng tính lương Năm tính lương Tổng lương tháng Tổng BHXH Tổng BHYT Phụ cấp Thuế thu nhập cá nhân Ghi Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Bảng chi tiết bảng lương Tên trường Primary key MaNV Primary key MaBANGLUONG HSluong SoBHYT SoBHXH Luongcoban MucBHYT MucBHXH Phucap Khenthuong Kyluat ThueTN Luong Kiểu liệu nvarchar nvarchar Number Number Number Number Number Number Number Number Number Number Number Diễn giải Mã nhân viên Mã bảng lương Hệ số lương Số BHYT Số BHXH Mức lương Mức BHYT Mức BHXH Phụ cấp Khen thưởng Kỷ luật Thuế thu nhập Tổng lương Kiểu liệu nvarchar nvarchar nvarchar Number Date/ Time nvarchar Number nvarchar nvarchar Diễn giải Mã giám đốc Tên giám đốc Địa Số điện thoại Ngày sinh Giới tính Số chứng minh nhân dân Dân tộc Tôn giao Kiểu liệu nvarchar nvarchar Diễn giải Tên người dùng Mật Kiểu liệu nvarchar nvarchar nvarchar Diễn giải Mã lý Tên lý Ghi Bảng giám đốc Tên trường Primary key MaGD TenGD Diachi SDT Ngaysinh Gioitinh SoCMND Dantoc Tongiao Bảng user Tên trường Primary key TenND Matkhau Bảng lý khen thưởng Tên trường Primary key Malydo Tenlydo Ghichu 3.8 Thiết kế giao diện Màn hình SV: Vũ Thị Vân 36 Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Hình 3.16: Màn hình hệ thống Form “Quản lý nhân viên” Hình 3.17: Form “quản lý nhân viên” SV: Vũ Thị Vân 37 Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Ngun Giáp Form “Quản lý phòng ban” Hình 3.18: Form “cập nhật phòng ban” Form “tìm kiếm nhân viên” Hình 3.19: Form “tìm kiếm nhân viên” SV: Vũ Thị Vân 38 Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Form “Quản lý hợp đồng lao động” Hình 3.20: Form “quản lý hợp đồng lao động” 3.9 Biểu đồ triển khai May phong TCCB-HC May phong TC-KT TCP/IP server TCP/IP TCP/IP may nhan vien Hình 3.21: Biểu đồ triển khai Biểu đồ triển khai hệ thống mơ tả hình Biểu đồ cho biết hệ thống cài đặt bốn dạng máy tính khác nhau: máy client dành cho phòng tài – kế toán đặt giao diện phận tài - kế tốn; máy client dành cho phòng TCCB – HC đặt giao diện phận TCCB – HC, quản lý thông tin nhân viên, quản lý khen thưởng – kỷ luật nhân viên,…; máy client dành cho nhân viên SV: Vũ Thị Vân 39 Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp cài đặt giao diện nhân viên CSDL thành phần điều khiển CSDL cài server chung công ty gọi Server Tự đánh giá và định hướng phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân tái Xí nghiệp cầu 18- Cienco1 Tự đánh giá hệ thống xây dựng So với hệ thống cũ Xí nghiệp, hệ thống giải nhược điểm hệ thống cũ: Thứ nhất, công tác quản lý nhân quản lý tiền lương đồng bộ, dùng chung CSDL, giúp hệ thống có kết nối, thơng tin khơng bị rời rạc Thứ hai, hệ thống tích hợp thao tác chấm cơng giúp quản lý theo dõi xác thời gian làm việc nhân viên, để đảm bảo tiến độ chất lượng công việc Thứ ba, với chức bổ sung giúp người dùng hệ thống tương tác với có hiệu Lãnh đạo Xí nghiệp theo dõi chặt chẽ nhân viên công việc nhân viên nhờ vào chức báo cáo thống kê Tuy nhiên, hệ thống chưa phản ánh toàn nghiệp vụ nhân thực tế phát sinh công ty Cần bổ sung thêm nghiệp vụ sở liệu để HTTT quản lý nhân hoàn thiện hệ thống đáp ứng nhu cầu sử dụng hệ thống để phục vụ cho trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Định hướng phát triển hệ thống Để tổ chức máy nhân cách khoa học hoạt động hiệu cho công ty, em xin đưa số kiến nghị sau: Ban giám đốc cần nhanh nhạy việc đưa vào áp dụng hệ thống quản lý nhân Có thể việc khơng trực tiếp ban giám đốc lãnh đạo mà có phòng riêng chun ngành cần có đồng ý ban giám đốc phần mềm sử dụng Dù Xí nghiệp có nguồn nhân lực dồi nhân viên cần tham gia khóa đào tạo chuyên sâu để có đủ kiến thức, kỹ để thao tác hệ thống cách chuyên nghiệp Tránh việc chức tạo mà không sử dụng có phòng ban sử dụng dẫn đến khó khăn việc quản lý nhân SV: Vũ Thị Vân 40 Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Ngun Giáp Xí nghiệp cần đầu tư mạnh CNTT, cần mua thêm số phần mềm ứng dụng để phục vụ tốt cho việc quản lý nhân ví dụ Xampp1.7, SQL server Cần liên hệ chặt chẽ với công ty phát triển phần mềm, cập nhật thường xuyên tình hình hệ thống để kịp thời khác phục sửa chữa cho tiến độ công việc đạt hiệu cao SV: Vũ Thị Vân 41 Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp KẾT LUẬN Đất nước ta thực mục tiêu đẩy mạnh tiến trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước, phấn đấu nhanh đến năm 2020 trở thành nước công nghiệp Cho đến dễ dàng nhận thấy, để thực tốt mục tiêu cần có đội ngũ nhân thực có trình độ đào tạo bản, chuyên sâu Bên cạnh đó, cần phải quan tâm đến sách đãi ngộ, bố trí cơng việc hợp lý với khả lực làm việc người có trình độ đảm bảo sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên Công tác quản lý nguồn nhân lực trở thành vấn đề đội ngũ lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm để đảm bảo cho tồn phát triển tổ chức Nhận thức tầm quan trọng quản lý nhân sách đãi ngộ nhân viên nên Xí nghiệp cầu 18- Cienco1 trọng quan tâm đến quản lý nguồn nhân lực nhằm phát huy tốt lực sáng tạo đội ngũ cán công nhân viên Thời gian đầu công tác quản lý Xí nghiệp chưa thực tốt qua thời gian tích cực nghiên cứu, trau dồi kiến thức việc quản lý nhân có tiến vượt bậc Bên cạnh số hạn chế định, có ảnh hưởng đến phát triển tương lai Xí nghiệp Qua thời gian thực tập Xí nghiệp cầu 18, việc vận dụng kiến thức, lý luận học với trình tìm hiểu thực tế, em hồn thành nhiệm vụ phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Xí nghiệp Do nhiều giới hạn kiến thức lẫn kinh nghiệm nên q trình trình bày khóa luận tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót hạn chế định Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy (cơ) để khóa luận này hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Vũ Thị Vân 42 Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Ba, 2003, Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội PGS.TS Hàn Viết Thuận, Đề tài nghiên cứu khoa học cấp “Vấn đề tin học hóa quản lý nhân lực doanh nghiệp quốc doanh địa bàn Hà Nội giai đoạn 2003-2005” Hoàng Sơn (2015), luận văn “ Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân cho tòa soạn báo Vĩnh Phúc” Kathryn M Bartol and David C Martin (12/ 1982), “Managing Information Systems Personnel”, đăng tạp chí MIS Quarterly Jeffrey L.Whitten, Lonnie D.Bentley, Kevin C.Ditttman, cơng trình nghiên cứu khoa học “System Analysis And Design Methods” SV: Vũ Thị Vân 43 Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp PHỤ LỤC Phụ lục 1: Biểu đồ trạng thái đăng nhập ket thuc dang nhap cong thong tin dung bat dau yeu cau dang nhap nhap thong tin yeu cau nhan thong tin nguoi dung kiem tra thong tin thong tin sai dang nhap lai SV: Vũ Thị Vân dang nhap that bai Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Phụ lục 2: Biểu đồ đăng nhập NHANVIEN Nhap ten va mat khau Form: Dangnhap DK: Dangnhap Taikhoan Nhap ten va mat khau Khong cong khong cong Ten va mat khau Ket qua Ket qua Ket qua SV: Vũ Thị Vân Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Phụ lục 3: Form “đăng nhập” SV: Vũ Thị Vân Lớp: K48S3 ... Cơ sở lý luận thực trạng quản lý nhân Xí nghiệp cầu 1 8Cienco1, hệ thống hóa kiến thức lý luận phân tích thiết kế hệ thống thơng tin doanh nghiệp mơ hình quản lý dự án Xí nghiệp cầu 18 Phân tích. .. CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI XÍ NGHIỆP CẦU 18- CIENCO1 18 3.1 Phân tích và đặc tả yêu cầu HTTT quản lý nhân 18 3.1.1 Mơ tả quy trình quản lý nhân. .. quản lý nhân Xí nghiệp cầu 1 8Cienco1 em chọn đề tài Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân Xí nghiệp cầu 18- Cienco1 nhằm đề xuất số giải pháp hoàn thiện hệ thống quản lý nhân Xí nghiệp 1.2 Tổng