Lời Mở đầu
Ngày nay xã hội phát triển khơng ngừng nhanh chóng, xã hội càng phát triển thì thông tin càng to lớn dồi đào , phong phú và đa đạng Thông tin thực sự trở thành nguồn tài nguyên vô cùng quí giá trong đời sống khoa học kỹ thuật , kinh
doanh cũng như mọi hoạt động khác của xã hội Những ứng dụng tin học đã trợ
giúp con người sản xuất hiệu quả thúc đây các tiến trình làm việc được nhanh chóng Khi lượng thông tin gia tăng thì nhu cầu của việc quản lý , tổ chức và xử lý thông tin có một ý nghĩa quan trọng đối với những người lãnh đạo Trước những nhu cầu như vậy thì việc lưu trữ và xử lý thông tin bằng phương pháp thủ công và số tay truyền thống khơng cịn phù hợp nữa Chính vì vậy vấn đề quan
trọng duoc dat ra la lam thé nao dé khai thác nhanh , chính xác và hiệu quả lượng
thông tin q giá đó chỉ có máy tính là cộng cụ điện tử cho phép xử lý nhanh
chóng các nhu cầu khác nhau , sản phẩm của nó được ứng dụng rộng rãi trong thực tiễn Tin học thực sự trở là một ngành khoa học về các quá trình thu thập xử
lý và lưu trữ thông tin một cách có hiệu quả nhất , ý thức được vai trò và ý nghĩa quan trọng đó nên trong lần làm báo cáo thực tập tốt nghiệp này em xin được ứng dụng tin học vào công tác quản lý nhân sự , lương của công ty thương mại tổng hợp miền Nam Thực hiện hình thức phân phối tiền lương hợp lý nhằm
đảm bảo sự công bằng tạo ra động lực khuyến khích người lao động, làm cho năng suất tăng thêm, hạ giá thành tăng sức cạnh tranh trên thị trường góp phần tạo nên lợi nhuận cho doanh nghiệp , tăng thu nhập cho người lao động Đối với
doanh nghiệp nhất là doanh nghiệp thương mại thì chi phí tiền lương chiếm tỷ
trọng lớn trong tổng chỉ phí kinh doanh Một sự biến động nhỏ trong tiền lương
Trang 2lương là một phần kế toán quan trọng giúp cho các nhà quản lý số lượng va chất lượng làm việc góp phần nâng cao năng suất hiệu quả lao động
Bắt cứ một doanh nghiệp hay tô chức nào, dù chúng có tầm vóc lớn đến đâu, hoạt động trong lĩnh vực nào, tầm quan trọng của yếu tố con người là một thực tế
hiển nhiên không ai phủ nhận được Vì thế vấn đề quản lý nhân sự tiền lương càng được các nhà quản trị quan tâm nghiên cứu và phân tích
1.Mục đích, ý nghĩa của báo cáo
Nghiên cứu phân tích hệ thống nhân sự tiền lương nhằm xây dựng chương
trình quản lý nhân sự tiền \ lương cho doanh nghiệp áp dụng cho Công ty thương mại tổng hợp miền Nam chi nhánh tại Hà Nội
Việc xây dựng chương trình quản lý nhân sự tiền lương cho Công ty, qua đó
rút ra được những kinh nghiệm thực tiễn để xây dựng chương trình quản lý nhân
sự tiền lương cho các doanh nghiệp nói chung và những doanh nghiệp nói riêng là cần thiết và mang ý nghĩa thực tiễn
2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Công ty thương mại tổng hợp miền Nam như một dẫn chứng cụ thể để áp
dụng xây dựng chương trình quản lý nhân sự \ tiền lương thực hiện công tác thanh
toán tiền lương theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
-Nghiên cứu cơ bản về quản lý ( nhân sự), tiền lương trong nền kinh tế thị
trường
-Tìm hiểu về phương pháp phân phối và thanh toán tiền lương theo hiệu quả
sản xuất kinh doanh và thưởng vận hành an toàn cho CNVC liên quan trực tiếp
đến quá trình sản xuất kinh doanh tồn cơng ty
Trang 33 Kết cầu và nội dụng của báo cáo
Tên báo cáo: “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự tiền lương cho
Công ty thương mại tổng hợp miền Nam chỉ nhánh tại Hà Nội
Báo cáo gồm : -Mở đầu
Phần I: Sơ lược về công ty thương mại miền Nam Phần II : Phân tích về hệ thống xử lý
Phan III: Phân tích hệ thống về đữ liệu
Phần IV: Các giao diện chính của chương trình
Kết luận Phụ lục
4 Những thuật ngữ và cum từ viết tắt 'VHAT : Vận hành an tồn
CNVC : Cơng nhân viên chức CBCNV: cán bộ công nhân viên TCNSTL: Tổ chức nhân sự tiền lương BHYT: bảo hiểm y tế
BHXH: bảo hiểm xã hội
Trang 4Sơ lược về công ty thương mại miền Nam / 1 Dac diém chung cua don vi
Lịch sử phát triên của công ty thương mại tông hợp
Căn cứ vào quyết định số 858 HĐTW-QĐ ngay 1/1/1994 của chủ tịch HĐTW liên minh các hợp tác xã Việt Nam về việc thành lập công ty thương mại tổng hợp miền Nam và quyết định số 8591 HĐTW-Quyết định ngày 1/11/1994 về việc phê
chuẩn điều lệ hoạt động của công ty thương mại tổng hợp miền Nam
Căn cứ vào nhu cầu và khả năng mở rộng và phát triển của doanh nghiệp công ty theo đề nghị của của đồng chí trưởng phịng tổ chức hành chính chỉ nhánh công ty thương mại tông hợp miền Nam trực thuộc công ty thương mại tổng hợp miền Nam được thành lập ngày 10/2/1995 tại Hà Nội
- _ Chỉ nhánh là đơn vị hạch toán kế toán đầy đủ , phụ thuộc công ty thương mại tong hop miền Nam
- _ Chi nhánh có con dấu riêng theo qui định của nhà nước
- _ Chi nhánh được phép mở tài khoản tại ngân hàng đề chủ động giao dịch - _ Trụ sở chỉ nhánh đặt tại 160 Nguyễn Lương Bằng Quận Đống Đa, Hà Nội - _ Để kinh đoanh hàng hóa dịch vụ các doanh nghiệp cần phải có một số tiền vốn
nhất định , số vốn đó gọi là vốn kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, gồm có vốn có định và vốn lưu động Vốn có định là vốn đầu tư vào tài sản cố
định của các doanh nghiệp chiếm khoảng 20% tổng số vốn kinh doanh Vốn lưu động gồm tài sản lưu động và vốn lưu thông biểu hiện bằng tiền hợp thành Vốn của chỉ nhánh công ty được huy động từ nhiều nguồn
- Do công ty cung cấp
-_ Huy động từ tổ chức cá nhân
- _ Tự bồ sung từ hoạt đông kinh doanh - Vốn vay ngân hàng
Trang 52 Chức năng và nhiệm vụ của hệ thông quản lý nhân sự / lương
Hệ thống quản lý nhân sự có chức năng thường xuyên thông báo cho lãnh đạo về
các mặt công tác : tổ chức lao động , tiền lương, thi đua chấm công khen thưởng,
kỷ luật hệ thống này được đặt dưới sự trực tiếp của giám đốc
Với chức năng như vậy, hệ thống quản lý nhân sự có nhiệm vụ luôn cập nhật hồ
sơ cán bộ công nhân viên theo qui định , thường xuyên bổ sung những thông tin thay đổi trong quá trình cơng tác của cán bộ công nhân viên việc theo déi và quan
lý nhân sự để chấm công và thanh toán lương cũng là nhiệm vụ quan trọng của hệ thống Ngoài ra , công tác thống kê báo cáo tình hình theo yêu cầu của ban giám
đốc cũng là nhiệm vụ không thê thiếu trong hệ thống quản ly 3 Dac diém hoạt động kinh doanh của chỉ nhánh
_~Nội thương hàng tiêu dùng , kinh doanh xuất nhập khâu , cung ứng vật tư
-Kinh doanh dịch vụ, đại lý mua bán kí gửi trong và ngoài nước
Cụ thể chỉ nhánh thực hiện
- Kinh doanh thương mại điện tử, điện lạnh , xe máy , xe đạp , thương mại kim
khí, vật tư thiết bị , vật liệu xây đựng
- Tổ chức mua, bán buôn bán lẻ , gia công chế biến , xuất nhập khâu các hàng
4 Đặc điễm về tổ chức sản xuất và tô chức quản lý trong đơn vị
Mặt hàng như điện tử , điện lạnh chủ yếu của các hãng Sharp , National , LG voi
xe may chu yéu cua cac hang HonDa , Suzuki , với mỹ phẩm của Johnson, Dior ,
Cavinklein không chỉ dừng lại ở d6 chi nhanh luén phat trién san pham
Được sự giúp đỡ của phòng ban chức năng trong công ty, cùng với hướng dẫn trực tiếp của thầy giáo Lê Hải Hà khoa toán tin ứng dụng Trường Đại học Bách
Khoa Hà Nội.Qua đây em xin chân thành cảm ơn Công ty , Thầy giáo Lê Hải Hà đã trực tiếp hướng dẫn và tạo điều kiện giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập,
Trang 6— PHẦNI
KHÁI QUAT VE CSDL QUAN HE VA PHUONG
Trang 7Chuong I
CO SG DU LIEU QUAN HE
1 KHAI NIEM CO BAN VE CO SO DU LIEU 1- Khai niém
Cơ sở dữ liệu là tập hợp các dữ liệu có mối quan hệ với nhau, được lưu trữ trong máy theo một quy luật nhất định Người sử dụng có thể cập nhật số liệu của mình vào máy tính, lưu trữ, xử lý phục vụ theo yêu cầu của mình CSDL được thành lập từ các tập tin cơ sở dữ liệu dé dé dàng khai thac va xu ly Hé thống chương trình có thé nhập thêm, xóa, sửa , xu ly , tác động thay đổi dữ liệu gọi là hệ quản trị cơ sở đữ liệu Hệ quản trị CSDL được coi như là một điễn dịch
với ngôn ngữ bậc cao , nhằm trợ giúp cho người sử dụng hệ thống mà không cần
tới sự am hiểu tường tận các thuật toán , cách lưu trữ dữ liệu trong máy tính
2-Kiến trúc về một hệ cơ sở dữ liệu
Một CSDL có thể phân tích thành các mức khác nhau :
Phần CSDL mức vật lý : Là tập hợp các tệp CSDL theo một cấu trúc nào đó
được lưu trữ trên các thiết bị nhó như : đĩa từ , băng từ ,CSDL vật lý hay nói khác đi CSDL là sự cài đặt cụ thê của CSDL mức khái niệm
Các khung nhìn (View) : Là cách nhìn , là các quan niệm của từng người sử
dụng đối với CSDL mức khái nệm Tuy nhiên sự khác nhau giữa khung nhìn và mức khái niệm thực chât là không lớn
e Thể hiện (instance)
Một khi CSDL đã được thiết kế , người ta thường quan tâm tới “ bộ khung ”hay
còn gọi là mẫu của CSDL Dữ liệu có trong cơ sở dữ liệu gọi là thể hiện của
CSDL , mặc dù khi dữ liệu thay đổi trong một thời gian nào đó thì bộ khung của CSDL vẫn không thay đổi
Trang 8Sử dụng lược đồ thay thế cho bộ khung „ bộ khung bao gồm một số danh mục , chỉ tiêu hoặc một sô kiêu của thực thê trong CSDL
Lược đồ khái niệm là bộ khung của CSDL khái niệm, còn lược đồ vật lý dùng cho bộ khung của CSDL mức vật lý , khung nhìn được gọi là lược đồ con
3-Tính độc lập dữ liệu :
Việc tách dữ liệu ra khỏi chương trình làm cho việc quản lý dữ liệu được tập
trung và hiệu quả ; việc thay đôi câu trúc của CSDL không ảnh hưởng đên
chương trình ứng dụng đã cài đặt , do đó khơng phải cài đặt lại chương trình Tính độc lập này gọi là độc lập dữ liệu mức vật lý
Mối quan hệ giữa các khung nhìn và lược đồ khái niệm cho thêm một loại
độc lập nữa, gọi là độc lập dữ liệu logíc
4- Lược đồ kái niệmvà mơ hình dữ liệu :
Lược đồ khái niệm là sự biểu diễn thế giới thực bằng một ngôn ngữ phù hợp
Hiện nay có nhiều loại mơ hình đữ liệu Có 3 mơ hình cơ bản đang được sử dụng là :
+ Mơ hình phân cấp ( dạng cây )
+ Mơ hình lưới : Biểu diễn bằng một đồ thị có hướng
+ Mơ hình quan hệ : Mơ hình dựa trên cơ sở khái niệm lý thuyết tập hợp của các quan hệ, tức tập các K bộ với K cô định
Trong 3 mơ hình trên thì mơ hình quan hệ có nhiều ưu điểm và được
Trang 9Il MO HINH CO SO DU LIEU QUAN HE
1 Cơ sỏ dữ liệu quan hệ :
e Dinh nghĩa quan hệ : Gọi R=[AI , An] là tập hữu hạn của các thuộc tính , mỗi thuộc tính AI với ¡ = l, , n có miền giá trị tương ứng là dom (AT) Quan hệ trên tập thuộc tính R= [A1, ,An] là tập con của tích Đề — Các
TS dom (A1)x x dom (An) Mién (domain) : La một tệp các giá tri
Vi du : tập các số nguyên, tập hai số [0,1],
Mỗi hàng quan hệ gọi là bộ ( tuples )
Các cột quan hệ gọi là thuộc tính (attributes)
e Định nghĩa khóa Key : Khóa của quan hệ r trên tập thuộc tính
R={AI An } là tập con K R sao cho bất kỳ hai bộ khác nhau t1t2
r luôn thỏa t1(K) , bat ky tap con thực sự K°_ K nào đó đều khơng có tính chất đó Tập K là siêu khóa ( superkey) của quan hệ r nếu K là
một khóa của hệ r
2 Thiết kế CSDL quan hệ
Muốn thiết kế CSDL quan hệ phải xây dựng các lược đồ quan hệ Việc chọn
tập các lược đồ này có thê tốt hơn hoặc xâu hơn tập các lược đô khác dựa trên một
số tiêu chuân nào đó Do vậy cần phải nghiên cứu các tính chất cơ bản cũng như các thuật tốn để có thể nhận được những tập lược đồ phù hợp
Cơ bản của việc thiết kế các lược đồ CSDL là phải giải quyết các vấn đề
phụ thuộc đữ liệu , tức là các mối quan hệ ràng buộc có thể giữa các giá
tri hiện hữu của các lược đồ
3 Các mục tiêu thiết kế cơ sở dữ liệu :
Trang 10eĐáp ứng các nhu cầu về thông tin của bạn hoặc của tổ chức một cách kịp
thời nhất quán và kinh tế
eLoại bỏ hoặc giảm thiểu khả năng trùng lặp nội dung cơ sở dữ liệu trong tổ chức
eCho phép nhanh chóng truy cập các thành phần thông tin cụ thé trong cơ sở
dữ liệu mà từng phạm trù người dùng yêu cầu
eChừa chỗ cho phần mở rộng CSDL đề thích ứng với các yêu cầu của một tổ
chức đang tăng trưởng , như bổ xung các quy trình và sản phẩm mới , tuân
theo các yêu câu báo cáo của chính quyền , và liên hợp của các ứng dụng
mới về hỗ trợ ra quyết định và sử lí giao dịch
se Duy trì tính nguyên vẹn của cơ sở dữ liệu đẻ nó chỉ chứa các thông tin đã
được hợp lệ hoá ,
eNgăn cản những người lạ truy cập dữ liệu
eChỉ cho phép truy cập những thành phần thông tin cơ sở đữ liệu mà từng người hay phạm trù riêng lẻ cần đến trong quá trình cơng việc Có thê cho phép hoặc từ chối người dùng xem đữ liệu trong các bảng cụ thể của
cơ sở dữ liệu
e Dễ dàng tạo các ứng dụng nhập liệu , hiệu chỉnh , hiển thị và báo cáo, phục
vụ hiệu quả các nhu cầu của người dùng cơ sở đữ liệu 4 Tiến trình thiết kế cơ sé dữ liệu
Tiến trình thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ bao gồm các bước sau :
e Định danh các đối tượng ( nguồn dữ liệu ) mà hệ cơ sở đữ liệu biểu thị e Phát hiện các phần kết hợp giữa các đối tượng ( khi có nhiều đối tượng ) e Xác định các tính chất quan trọng và các kiểu ứng xử của các đối tượng
e Xây dựng một từ điển đữ liệu mở đầu đề định nghĩa các bảng tạo nên cơ sở
đữ liệu
e Thiết lập các kiểu cập nhật và giao dịch tạo và sửa đổi dữ liệu trong các
bảng , kế cả những yêu cầu cần thiết về tính nguyên vẹn đữ liệu
eXác định cách dùng các chỉ mục để tăng tốc các tác vụ bộ hỏi mà không
làm chậm việc bô xung dữ liệu và các bảng hoặc tốn quá nhiều các dung
lượng đĩa
e Quyết định người có quyền truy cập và sửa đôi dữ liệu trong từng bảng (tính
bảo mật các đữ liệu) , và nếu cần thay đôi cấu trúc các bang dé dam bao , bao mật dữ liệu
e Thiết kế của cơ sở dữ liệu như một toàn thể hoàn tất các từ điển dữ liệu cho
Trang 11mn
dé bao trì cơ sở đữ liệu kế cả khả năng cấp phục hồi và hru dit phong tập tin
Xây dựng mơ hình thực thế và chuẩn hóa :
Mọi thông tin trong cơ sở đữ liệu về mặt logíc đều có thể được giữ
trong các bảng đơn giá , mỗi bảng đều có một số cột nhất định Giai đoạn
này bao gồm việc xác định các bảng chính đề giữ thông tin về hệ thống trong lĩnh vực nghiên cứu Trước khi xây dựng mơ hình thực thể , chúng ta sẽ làm quen với các khái niệm về chúng
Thực thể là một chủ điểm , một nhiệm vụ , một đối tượng hay một sự
kiện đáng quan tâm đối với các tổ chức mà chúng ta có thê ghi lại các đữ liệu về chúng Một thực thể tương đương với một dòng trong bảng nào đó Kiểu thực thể là nhóm tự nhiên một số thực thể lại , mô tá cho một loại
thông tin chứ không phải bản thân thông tin Kiểu thực thể tương đương với bảng logíc
Thuộc tính là các đặc trưng của thực thể „ biểu thị bằng các trường hoặc cột của bảng
Biểu đồ thực hiện liên kết (Entity Relationship Diagram) là một mơ
hình thơng tin và dữ liệu trong một hệ thống , làm nhiệm vụ mô tả quan hệ giữa các thực thể và xác định thuộc tính của chúng
Mối quan hệ giữa các thực thể liên kết : Có 3 quan hệ chính Xét mơ hình IE (information Enginneering)
a Quan hệ một — một :
Mỗi I đại diện trong thực thể A chỉ tương ứng với mỗi đại điện của lớp
Trang 12Mỗi | dai dién trong lop thực thể A có thể tương ứng với một hoặc nhiều đại diện của lớp thực thê B, ngược lại mỗi đại diện trong lớp thực thê B
chỉ có thể tương ứng với mỗi đại diện trong lớp thực thể A
A od od
c Quan hệ nhiêu - nhiêu :
R
Mỗi đại diện trong lớp thực thể A tương ứng với nhiều đại điện của lớp thực thê B và ngược lại
Chuẩn hóa là một thủ tục hình thức hóa qua đó các thuộc tính dữ liệu được gom nhóm thành các bảng và các bảng được gom nhóm thành các cơ sỏ đữ liệu nhăm mục tiêu :
+ Loại bỏ thông tin trùng lặp , tránh dư thừa dữ liệu trong các bảng + Điều chỉnh các thay đổi tương lai trong cấu trúc bảng
+ Giảm thiểu mức ảnh hưởng của sự thay đổi về cấu trúc trong cơ sở
dữ liệu đôi với các ứng dụng người dùng truy xuât dữ liệu
Q trình chuẩn hóa được thực hiện dựa trên khái niệm phụ thuộc hàm ,
mô hình ‹ chuẩn hóa đầy đủ , lý tưởng là mô hình mà ở đây mỗi thuộc tính
trong mỗi bảng thực thể đều có một phụ thuộc hàm trực tiếp vào các thuộc
tính khóa của bảng
Phụ thuộc hàm nghĩa là với mọi giá trị của khóa tại mọi thời điểm được xet „ chỉ có một giá trị cho từng thuộc tính khác trong bảng
Ta có thể định nghĩa phụ thuộc hàm là một cách thức như sau :
Cho R(U) là một lược đồ quan hệ với U(A 1 An) là tập thuộc tính , x và
ylà tập con của U
Nói rằng X—>Y ( đọc là X xác định hàm Y hoặc Y phụ thuộc hàm vào X) nếu r là chỉ 1 quan hệ xác định trên R(U) sao cho bat kỳ hai bộ tl va t2 €
Trang 13tl [X] = t2 thi tl [Y] = t2 [Y] -
Quá trình chn hóa bao gơm việc áp dụng 3 dạng chn hóa chính sau : ° INF (First Normal Forms): Cac bang phang khéng
con cac cột lặp lại bên trong
các hàng
° 2NF (.Second Normal Forms) : Dir liéu bên trong các
cột phi khóa hồn toàn phụ thuộc vào toàn bộ khóa chinh ( Moi bảng chỉ có I thuộc tính làm khóa thì cọi như ở dạng 2NF ) ° 3NF ( Third Normal Formas ) : Tất cả các cột khơng
khóa lệ thuộc vào khóa chính và độc lập với nhau
Trang 14CHƯƠNG II |
PHUONG PHAP PHAN TICH HE THONG CO CAU TRUC
I,GIAI DOAN PHAN TÍCH
Phân tích là giai đoạn quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình phát triển quyết định phương hướng cho toàn hệ thống Hệ thống có đáp ứng được nhu cầu
người sử dụng hoàn toàn phụ thuộc vào giai đoạn phân tích Giai đoạn này có hai nhiệm vụ chủ yếu là :
+ Phân tích các chức năng nghiệp vụ
+ Phân tích về thực thể mối quan hệ giữa các thực thể
Phân tính chức năng nghiệp vụ
Trong giai đoạn này phải xác định được hệ thống cần làm gì ở hiện tại và
trong tương lai Người phân tích hệ thống về tất cả những gi hé théng can làm , từ đó xác định cấu trúc và định nghĩa chính xác các chức năng nghiệp vụ của hệ thống Mỗi chức năng cần xác định rõ :
-_ Chức năng này lam cai gi
- Su kiện nào kích hoạt chức năng
- _ Chức năng tác động đến các đối tượng nảo
Chức năng nghiệp vụ có thể được xác định băng cách : + Thông qua phỏng vẫn người dùng:
Vi khong ai hiểu rõ hệ thống cần dùng trong tương lai hơn người sử dung
nó
Người phân tích hệ thống sẽ đặt ra những câu hỏi về hệ thống như : quá
a diễn ra như thế nào , những nhu cầu của người dùng cần hệ thống đáp ứng là
Với những cách phỏng vân như vậy người phân tích sẽ rõ vê hệ thống tương
hi mình định thiết kế sát với thực tiễn người dùng + Thông qua các văn bản, tài liệu về hệ thống
Trang 15Ngoài những phỏng vẫn người dùng , người phân tích cần tham khảo thêm các tài liệu , giấy tờ , các báo biểu liên quan đến hệ thống Đó là những phản ánh
đúng hoạt động , cách thức hệ thống hiện tại đang thực hiện
1 Sơ dồ chức năng nghiệp vụ
Sơ đồ chức năng nghiệp vụ là công cụ lập mơ hình đầu tiên trong q trình phân tích Nó giúp để định nghĩa các ranh giới của hệ thống trong nghiên cứu và cung cấp các thành phần cho kỹ thuật mơ hình hóa sau này
Đề xây dựng mơ hình này ta tiến hành như sau : + Bước 1 : Tiếp cận từ trên xuống
+ Bước 2 : Kiểm tra từ dưới lên Sau đây ta sẽ xem xét từng bước :
° Bước 1: Từ chức năng lớn nhất của hệ thống ta phân rã thành các chức năng con , chức năng con này thể hiện đầy đủ nhiệm vụ của chức năng mẹ Nếu chức năng con cịn lớn thì phân rã tiếp thành các chức năng con nhỏ hơn nữa và quá trình sẽ kết thúc khi chức năng con khơng cịn chai nhỏ được nữa và thê hiện đầy đủ , chỉ tiết nghiệp vụ của hệ thống Mỗi chức năng con này mô tả những gì chức năng cần làm chứ không phải
làm thế nào
° Bước 2 : Từ những thông tin hệ thống có được , người phân tích phải liệt kê ra đựơc các chức năng không theo sự phân rã từ trên xuống và xem xét nếu khơng có trong hồ sơ nghĩa là sơ đồ còn thiếu và qua những kinh nghiệm bản thân và thông tin nghiệp vụ để xem còn thiếu chức năng
nao
2 Sơ đồ dòng dữ liệu
So đồ dòng đữ liệu là một mơ hình chỉ ra cách thông tin vận chuyển từ một
tiến trình hoặc từ chức năng nay trong hệ thống sang một tiến trình khác Nó
chỉ ra những thông tin nào cân phải có sẵn trước khi thực hiện
Một hành động hay một tiến trình Nó cho phép xem xét chi tiết hơn về các
thông tin cần cho thực hiện các chức năng đã được nêu trong sơ đồ phân cấp
chức năng và những thông tin cần cung cấp để hoàn thiện chúng
Trang 16Một số kí hiệu dùng trong sơ đồ dòng dữ liệu :
C) Chỉ một chức năng hoặc một tiễn trình
Dịng dữ liệu
Kho dữ liệu
Ld Tác nhân ngoai , tir biéu dién trong hình là Danh từ
Ld Tác nhân trong, từ biểu diễn trong hình là Động từ 3 Sơ đồ liên kết thực thể
Mơ hình thực thể liên kết là một kỹ thuật để xác định thong tin cần cho hệ
thống Cùng với sơ đồ phân rã chức năng và sơ đồ luồng dữ liệu nó quyết
định và đáp ứng của hệ thống đối với nghiệp vụ Sơ đồ liên kết thực thể bao
gồm các bảng thuộc tính và các mối quan hệ giữa các thực thê ( đối tượng ) với nhau
Thực thể : Là một chủ điểm , mot nhiệm vụ , một đối tượng hoặc một sự kiện đáng quan tâm đôi với một tơ chức
Thuộc tính : Sau khi xác định kiểu thực thể tập hợp và bản chất của thực thể bước tiếp theo là phải xác định những thôngt in nào cần phải lưu trữ cho mỗi thực thé Thuộc tính là các đặc trưng của các thực thể biều thị bằng các trường hoặc các cột của bảng
Thơng qua khóa chính và khóa ngoại của các thực thé dé thể hiện mối quan
hệ giữa chúng Có 3 loại quan hệ liên kêt thực thê : e Một _- Một
e Một— Nhiều e Nhiều- Nhiều
Trang 17II Giai đoạn thiết kế
Giai đoạn thiết kế bắt đầu khi phân tích đã kết thúc , nó sẽ sử dụng tat cả các thông tin chỉ tiết từ giai đoạn phân tích để tạo ra những mơ hình ở mức lơgíc cho hệ thống Thiết kế một CSDL quan hệ bao gồm việc chuyển đổi những mơ hình ở mức khái niệm phản ánh thế giới thực sang những dạng thể hiện khác được gọi là mơ hình lơgíc
Về cơ bản giai đoạn thiết kế gồm 2 phần + Thiết kế CSDL
+ Thiết kế các giao diện và Module chương trình
Trang 18Phan II: Phân tích hệ thông về xử lý
1LBiểu đồ phân cấp chức năng
Phân tích dữ liệu từ trên xuống
Quản lý nhõn sự tiên lương |
Quản lý nhõn | | Quản lý tiền Khen thưởng Tổng hợp
sự lương Kỷ luật bỏo cỏo
[ [| | | | |
Xử lý | | Quản Xốy || Quản Cập Cập Tom
thung | | ly sé dung | | ly nhat nhat kiém
tin nhõn bảng | | biến khen kỷ thụng || _„
nhõn sự lương, | | động thưởn || luật tin Boo
sự quỹ || lươn g you || €09
lương | |8 câu
a,Chức năng Xử lý thông tin nhân sự có các chức năng con sau:
- Nhập mới hồ sơ nhân viên
- Cập nhật hồ sơ nhân viên - Xố hơ sơ nhân viên
Chức năng này nhằm quản lý đữ liệu thông tin về nhân viên thuộc nghiệp vụ
Trang 19b,Chức năng Quản lý số nhân sự là nghiệp vụ quan trọng của Phòng Tổ
chức nhằm theo dõi tình hình nhân sự và khả năng hoàn thành nhiệm vụ của CBCNV trong Công ty Những ghi chép tình hình nhân viên sẽ được đánh giá và là một trong những thông tin để tính lương cho nhân viên
c.Xây dựng bảng thanh toán lương, thưởng, quỹ lương là một phần trong
nghiệp vụ xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế trả lương, trả thưởng Trong đó có hai phần chính:
- Tính quỹ lương giao cho các chi nhánh và đơn vị con hàng quý
- Hàng tháng dựa vào thông tin về từng nhân viên ( hợp đồng nhân sự , số nhân sự tháng) để tiến hành tính lương, thưởng và lập bảng thanh toán lương tháng cho nhân viên trong tồn Cơng ty hoặc theo các đơn vị con
- Hàng quý các đơn vị con tiễn hành lập bảng thanh toán lương quý để quyết tốn với Cơng ty thương mại tổng hợp miền Nam chỉ nhánh tại Hà Nội
d,Quản lý biến động lương thuộc nghiệp vụ quản lý biến động lương của CBCNV, thực hiện việc xếp lương nâng bậc cho CBCNV trong Công ty theo chế độ hiện hành Ở đây, quan tâm đến phần xây dựng tìm kiếm danh sách nhân viên đủ điều kiện tăng lương ( những trường hợp giảm lương rất ít và không cần quan tâm), và cập nhật lại lương những người được tăng lương
e,Câp nhật khen thưởng, kỷ luật là một phần trong nghiệp vụ xây dựng quy
chế thi đua, khen thưởng, kỷ luật và tổ chức thực hiện Việc khen thưởng, kỷ luật được hội đồng khen thưởng kỷ luật quyết định dựa vào những thành tích và vi
phạm của nhân viên, hệ thống chỉ cập nhật thông tin cần thiết
f.Tìm kiếm thơng tin yêu cầu
Trong bất kỳ hệ thống quản lý nào cũng có chức năng tìm kiến thông tin
Trang 20mảng cũng như quản lý trên giấy tờ Nhưng với hệ thống tin học chỉ cần xác định rõ con đường tìm kiếm máy tính sẽ tự động đưa ra cho chúng ta thông tin cần thiết Với hệ thống quản lý nhân sự , nhà quản trị chỉ chú trọng tìm kiếm nhân
viên Có thể tìm kiếm nhân viên theo thông tin lý lịch, thông tin nhân viên, theo lương, theo đơn vị, theo chức vụ
ø Báo cáo
Chức năng Báo cáo thực hiện lập các báo cáo đã nêu ra ở trên 2,Biéu do luồng dữ liệu
Biểu đồ phân cấp chức năng cho một cách nhìn khái quát dé hiểu từ đại dé đến chỉ tiết các chức năng Dễ thành lập bằng cách phân rã từng phần Nhưng chúng chỉ có các chức năng mà khơng cho thấy trình tự xử lý, thiếu vắng sự trao đổi thông tin giữa các chức năng Vì vậy cần xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu để miêu tả chúng chỉ tiết hơn
Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh cho ta một cái nhìn tồn diện về tình
hình các nguồn và luồng thông tin vào ra của cả hệ thống Theo dõi biểu đồ luồng
dữ liệu mức ngữ cảnh có thể xác định hệ thống làm được gì, nhưng chưa biết được các cơng việc mà nó phải thực hiện Vì vậy ta cần phân cấp biểu đồ ra thành các
Trang 21BIEU DO LUONG DU LIEU MUC BOI CANH Nhõn sự ew
Thung tin Tonh honh
nhõn sự quỹ lương Thủ quỹ
Hop dd Bảng lương Kê toon
~ Op dong thưởng
Phũng nhõn sự
TÔ chứỨc- | Thanh téch Quản lý
nhõn sự | và vi phạm nhõn sự Coc bdo
Gre, Lo tiền lương cỏo cần
0C quy Thung tin 4
chế nội bộ tổn tiêm Lónh đạo
Trang 22BIEU DO LUONG DU LIEU MUC ĐỈNH Tỷ lệ Nhõn sự i ——=——————_— By mun nhõn s L Sổ nhõn sự _ BHXH quy dinh Số nhõn uP — TIỀÀ TQ .tLx án sự ; Hồ sơ nhõn sự Hợp đồng nhõn sự Phiing “Hop Géng nhén sr Td chte- | ————————
nhõn sự Thành toch va vi pham Danhisoch Ban,
tăng lương ẽ
trons LB lương,
Thủ quỹ
Cóc quy 3 Quỹ | Kê toỏn
chê nội bộ, lươn
Khen thưởng
Kw nat Coc boo
coo can Thung tin
Khen thưởng tom kiếm
_ Kyluậ _ Lónh đạo
Trang 24
BIEU DO LUONG DU LIEU PHAN CÁP CHỨC NĂNG Hồ sơ nhõn sự Nhõn sự Thụng tin nhõn sự pee Hop đồng nhõn sự Phiing Tổ chức- nhõn sự Sổ nhõn sự Sổ nhõn sự
Tên CN 1.1 Xử lý thông tin
Đầu vào: Thông tin nhân sự nhận từ nhân sự
Hợp đồng nhân sự
Đầu ra: Thông tin đầu ra được lưu trong kho đữ liệu Nội dung: Công tác xử lý thông tin bao gồm:
-Thêm bản ghi cho nhân sự mới
-Cập nhật thông tin của các lao động như thay đổi biên chế, thành phần gia đình, tăng giảm lương, chuyển đổi cơng việc, chức vụ, phịng ban, q trình
học tập, cơng tác
-Xoá bản ghi nhân sự (nhân viên ) đã thôi việc, nghỉ việc
Tên CN I.2 Quản lý số nhân sự
Đầu vào: Số theo đối nhân sự trong tháng của Phòng Tổ chức — Nhân sự
Đầu ra: Nhân viên , các đánh giá hệ số thành tích, tỉ lệ thưởng
Trang 25Nội dung: Dựa vào các quy chế, tiêu chuẩn đồng thời với số theo dõi nhân sự trong tháng (số ngày lao động , thành tích ) thực hiện đánh giá hệ số thành tích (A, B, ©) và tỉ lệ thưởng VHAT (đã nêu ở trên)
- Những CBCNV tích cực đạt năng suất cao, chất lượng tốt trong lao động sản xuất, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, đủ ngày công Xếp loại A Hệ số = l
- Những CBCNV hoàn thành nhiệm vụ nhưng năng suất chất lượng chưa cao, ngày công đạt đưới 80% Xếp loại B Hệ số = 0,8
- Những CBCNV khơng hồn thành nhiệm vụ, vi phạm nội quy kỷ luật làm việc gây mất an toàn trong lao động sản xuất, ngày công đạt dưới 60% Xếp
loại C Hệ số = 0,7
BIEU DO LUONG DU LIEU PHAN CÁP CHỨC NĂNG 2
Ty lé BHYT,BHXH Hồ sơ nhõn sự quy dinh Bảng lương Thủ quỹ thưởng Hợp đồng nhõn sự Danh sóch biến động lương 2.2 Quản lý biên động lipynơ Sổ nhõn sự Danh sóch biến động
Tên CN Xây dựng bảng, quỹ lương
Trang 26Đầu vào : Thông tin các chỉ nhánh
Thông tin về nhân sự, hợp đồng nhân sự
Thông tin nhân viên từ số nhân sự Danh sách tăng lương
Quy định về phần trăm BHXH, BHYT, quỹ Công đoàn
Đầu ra : Bảng thanh toán lương, quỹ lương chỉ nhánh ( theo tháng, quý) gửi cho kế toán
Nội dung : Tiến hành xây dựng bảng thanh toán lương, quỹ lương theo quy
định đã nêu ở các phần trên
Tên CN 2.2 Quản lý biến động lương Đầu vào : Số thành tích của nhân viên
Thông tin về nhân sự, hợp đồng nhân sự Đầu ra: Danh sách tăng lương
Nội dung: Dựa vào quy chế tăng lương của Công ty, qua việc theo dõi tình hình lao động SXKD của mỗi lao động, nếu thấy lao động có đủ điều kiện tăng lương thì tiến hành đưa ra Hội đồng xét tăng lương hoặc chuyển cho Giám đốc quyết định Công việc của hệ thống là tiến hành cập nhật những thay đơi về lương
Ngồi ra biến động lương còn do tình hình nhân viên : buộc thôi việc, xin
Trang 27BIEU DO LUONG DU LIEU PHAN CAP CHU’C NANG 3 - Thanh téch Phiing va vi pham Tô chức- của nhõn nhõn sự Khen thưởng 3
, Kv nat Khen thưởng
Coc quy Kỷ luật
chế nội bộ
Chức năng 3 được chia thành hai chức năng con là chức năng 3.1 Cap nhat Khen thưởng và chức năng 3.2 Cập nhật Kỷ luật, nhưng về nội dung thì giống nhau
Đầu vào : Thành tích và vi phạm của nhân viên
Các quy chế nội bộ
Đầu ra : Cập nhật Khen thưởng - Kỷ luật
Nội dung : Phòng Tổ chức nhân sự dựa vào các thành tích và vi phạm
trong lao động của từng nhân viên so sánh với các quy chế nội bộ tiến hành bình
xét và thực hiện Khen thưởng - Kỷ luật
Các thành tích và vi phạm được Phòng Nhân sự theo dõi thường xuyên và ghi chép đầu đủ vào Số nhân sự Thông thường với những vi phạm nhỏ ban đầu chỉ phải nhắc nhở vì mục đích chủ yếu của thi hành kỷ luật là nhằm đảm bảo cho hành
vi nhân viên phù hợp với các quy định của tô chức doanh nghiệp Do đó, thi hành kỷ luật thường không phải là một giải pháp tối ưu Nhưng với những vi phạm
nặng như gây mất an toàn lao động dẫn đến chết người hoặc những vi phạm có tính chất lặp đi lặp lại, đã được nhắc nhở mà vẫn tái phạm thì cần có hình thức kỷ
luật mạnh
Trang 28Với việc khen thưởng cần phải kịp thời nhằm khuyến khích nhân viên va tin tưởng vào sự quản lý của Công ty, từ đó nhân viên sẽ có trách nhiệm với công
việc hơn và phát huy khả năng sáng tạo trong công việc
Chức năng Khen thưởng kỷ luật ở đây chỉ là Cập nhật khen thưởng, kỷ luật
của nhân sự trong quá trình SXKD như nguyên nhân, hình thức khen thưởng kỷ
luật để tiện cho việc đánh giá khả năng hồn thành cơng việc được giao của cán
bộ công nhân viên
BIEU DO LUONG DU LIEU PHAN CÁP CHỨC NĂNG
HỒ sơ nhõn sự _ 4.1 Quỹ lương
Boo cdo Coc boo
coo can Hop đồng nhõn sự Thung tin tom kiêm Khen thưởng Kỷ luật
Tên CN 4.1 Báo cáo Đầu vào: Hồ sơ nhân Sự
Hợp đồng nhân sự Danh sách tăng lương
Quỹ lương Thủ quỹ Kê toỏn Lónh đạo
Đầu ra : Các báo cáo cần thiết theo yêu cầu, theo quy định
Trang 29Nội dung : Lập các báo cáo theo đúng mẫu quy định, theo tình hình yêu cầu quản lý Trong đó quan trọng nhất là các bảng thanh toán lương cho nhân viên
, cần hết sức rõ ràng
Tên CN 4.2 Tìm kiếm thông tin
Đầu vào: Hồ sơ nhân sự
Hợp đồng nhân sự
Danh sách tăng lương
Tình hình thực hiện Khen thưởng -Kỷ luật
Đầu ra : Các thơng tin cần tìm theo yêu cầu
Nội dung : Cơng cụ máy tính cho ta khả năng tìm kiếm nhanh chóng nhưng hơi kém linh hoạt trong yêu cầu tìm kiếm Vì vậy cần xác định được ( hầu hết) các yêu cầu có thé can thiết để quản lý tìm kiếm tốt
Trang 30Phân III: Phân tích hệ thông về dữ liệu,
I.Thông tin đữ liệu cần quan tâm gồm hai phần chính:
- Nhân sự - Tiền lương
Thông tin chủ yếu cần được lưu trong hồ sơ nhân sự ( các thông tin cá nhân,
q trình cơng tác, quá trình học tập) và hợp đồng nhân sự ( thông tin nhân viên ) Mỗi nhân viên sau khi được nhận vào công ty thì thường phải được lưu trữ về
lý lịch cá nhân và thông tin về nhân viên (Các trường có gạch chân là trường khoá) Lý lịch cá nhân
Tên trường Kiêu DL Ghi chú
MãNV Text(10) Mã số nhân viên
Hoten Text(50) Họ và tên nhân viên Tenkhaisinh Text(50) Tén khai sinh Phai Text(5) Phai cua nhan vién Nsinh Date/Time Ngay sinh nhan vién
Noisinh Text(30) Dantoc Text(30) Tongiao Text(30) Nguyenquan Text(50) Diachi Text(50) Dienthoai Text(15)
SoCMND Text(10) Sô chứng minh nhân dan Lapgiadinh Text(20)
TPbanthan Text(20) Thanh phan ban than TPgiadinh Text(20) Thanh phan gia dinh
Qtich Text(20) Quéc tich
Ngngu Text(20) Ngôn ngữ
Trang 31Trong đó,Tên khai sinh và Số CMND phải có Vì đây là 2 tiêu thức xác định con người, các tiêu thức khác có thể có hoặc không (Tất nhiên Manv phải có để xác
định nhân viên và là trường khoá) Thông tin nhân viên
Tên trường | KiểuDL Ghi chú
MaNV Text(10) Ma nhan vién
MaPhong Text(10) Ma phong
Ngay Date/Time Ngày vào làm
Ngaybd Date/Time Ngày bat dau
LoaiLD Text(20) Loai lao dong
MaCV Text(10) Mã chức vụ
Congviec Text(30) Cơng việc
Tdhocvan Text(30) Trình độ học vân
TdCM Text(30) Trình độ chuyên môn
CN Text(30) Chuyên nghành
TDNN Text(30) Trình độ ngoại ngữ
TDTH Text(30) Trình độ tin học
TDChinhtri Text(30) Trinh độ chính trị
Ngày có thể trùng hoặc khác ngày Ngày vào làm tính từ lúc nhân viên bắt đầu vào Công ty Ngày bắt đầu tính từ lúc nhân viên nhận vị trí cơng tác hiện tại (Phịng ban, cơng việc, chức vụ) Ngày bắt đầu nhằm quản lý quá trình công tác
Hợp đồng nhân sự là một trong những thông tin quan trọng nhất, nói lên mối quan hệ của Công ty và nhân viên , trách nhiệm của Công ty đối với nhân viên, của nhân viên với Công ty, lương của nhân viên
Trang 32Thông tin về hợp đồng nhân viên Kiêu DL Ghi chú MaNV Text( 1 0)
SOHD Text(10) Số hiệu hợp đồng
NgayHD Date/Time Ngày làm hợp đông
LoaiHÐ Text(20) Loai hop dong
NgayBD Date/Time Ngày bắt đầu công tác
NgayNL Date/Time Ngày nhận lương
SoBHXH Text(20) Sô BHXH
SoBHYT Text(20) So BHYT
DienTD Text(20) Dién tuyén dung
Bacluong Number
ThuongCD Number Thuong theo chức danh
Phucap Number Phu cap
Các thơng tin về q trình công tác cần thiết trong công tác điều động nhân sự , giao những công việc thích hợp với khả năng của họ, đồng thời giúp cho công
Trang 33Thơng tin về q trình công tác
Tên trường Kiéu DL Ghi cht
Ma NV Text(10)
SO OD Text(10) Số quyết định
LoaiLD Text(20) Loai lao dong
Congviec Text(20) Chucvu Text(20) Donvi Text(20) Tungay Date/Time Denngay Date/Time Nhanxet Memo
Lydo Memo Lý do thôi việc
Trang 34
Thông tin về chuyển đôi công tác:
Tên trường Kiểu dữ liệu Ghi chú
M-NV Text(10) Mã nhân viên
SOQD Text(10) So quyét dinh
CVHT Text(20) Chức vụ hiện tại
CVCU Text(20) Chức vụ cũ
PBHT Text(20) Phong ban hién tai
PBCU Text(20) Phong ban ct
TUNGAY Date/time Từ ngày
DENNGAY Date/time Đến ngày
LYDO Memo Lý do đến/lý do chuyền
Mỗi nhân viên có thể được điều động từ phòng ban này tới phòng ban khác vì
một số lý do nào đó.Thơng tin này giúp ta có thể biết được những nhân viên đang
làm trong một phòng ban nào đó và nhưng nhân viên đã làm trước day
Quá trình học tập cũng là một phần trong lý lịch nhân sự , nó phản ánh trình
độ, khả năng, bằng cấp
Thơng tin về q trình hoc tập
Tên trường Kiêu DL Ghi chú
MãNV Text(10)
Manganh Text(10)
Hocvan Text(30)
Matrinhdo Text(10)
Cmon Text(30) Chuyên môn
He ĐT Text(30) Hệ đào tạo
Tungay Date/Time
Denngay Date/Time
Trang 35
Loai TN Text(20) Tot nghiép loai
Ngoài ra ta cân quan tâm lưu trữ một sô thông tin khác:
Số nhân sự phản ánh năng suất, công việc của mỗi nhân viên trong Công ty ( thường quan tâm đến lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh) do Phòng Tổ chức- Lao động theo dõi hàng tháng
Thông tin về số phản ánh năng xuất
Tên trường Kiêu DL Ghi chú
Mã NV Text(10)
Heso TT Text(5) Hệ số thành tich(A,B,C)
Sô ngày (Họp Công tác,,,)
So Ngl Number
huong 100% luong
Sô ngày (nghỉ phép ) hưởn
So Ng2 Number ° y{ ghỉ phép
lương nên nhà nước
SoNgC Number Sô ngày công trong tháng
Phân trăm tiên thưởng
TileVHAT Number
VHAT
Thang Number Tháng theo dõi
Ngay Date/Time Ngày tháng nhập
Nguyennhan | Memo Nguyên nhân
Chú ý Số Ng1 + Số Ng2 + Số Ngc <= Tổng ngày công trong tháng (= 22
ngày)
Ở đây chỉ quan tâm đến trong vòng l năm nên với mỗi một nhân viên mỗi tháng chỉ có một bản thông tin Khi tiến hành nhập thông tin mới nếu bản ghi về
Trang 36thông tin của nhân viên tháng đó đã có thì khơng nhập nữa có thể tiến hành sửa chữa lại thông tin
Trong quá trình sản xuất kinh đoanh có thể có những sai phạm hay thành tích của nhân viên cần thi hành kỷ luật hoặc khen thưởng xứng đáng, vì vậy van dé
Khen thưởng - Kỷ luật cũng cần được theo dõi đánh giá và tổ chức thực hiện kip
thời
Thông tin về vấn đề khen thưởng-kỷ luật Tên trường Kiéu DL Ghi chu
Ma NV Text(10)
Loai Text(20) Khen thưởng hay kỷ luật
Ngay TH Date/Time Ngày thực hiện
Hinhthuc Text(30) Hình thức thực hiện
Diadiem Text(30)
Nguoiky Text(20)
Lydo Memo Ly do KT-KL
Trong quá trình lao động , làm việc công nhân mắc những lỗi nặng, gây hậu quả ngiêm trọng, hoặc những vi phạm mang tính chất lặp đi lặp lại, dù đã nhắc nhở, phạt ở cấp Công ty cũng như cấp cao hơn, nên Công ty phải cho nghỉ việc ( buộc thôi việc) Và ngay cả khi Công ty có ngững nỗ lực tạo môi trường làm việc
tốt, vẫn có những người xin thơi việc : không thấy cơ hội thắng tiến, công việc
Trang 37thơng tin, vì không thể khôi phục lại được Để tiện việc quản lý, máy tính sẽ lưu lại một số thông tin về nhân viên này dành cho viéc báo cáo
Thông tin về các trường hợp nhân viên nghỉ việc
Tên trường Kiêu DL Ghi chú
Manv Text(10) Hoten Text(30) Donvi Text(30) LoaiLD Text(30) Congviec Text(30) Chucvu Text(30)
Ngay Date/Time Ngày thôi việc
Bacluong Number
Lydo Text(50) Lý do thôi việc
Việc tính lương cần quan tâm một số quy định của Nhà nước và Công ty
Tên trường | KiểuDL Ghi chú
LuongnenNN | Number Lương nên nhà nước Luongnen Number Lương nên đơn vị
BHXH Number Tỉ lệ BHXH
BHYT Number Tỉ lệ BHYT
Congdoan Number Tỉ lệ chi phí cơng đồn
Trang 38
Những quy định này thường ít có thay đổi trong một thời gian dài, nên việc cập nhật có thể khơng cần thiết Tuy nhiên đề tiện cho việc quản lý tính tốn tiền
lương cũng có thê sửa đôi các quy định Mỗi nhân viên thuộc Phòng ban nào đó
Tên trường Kiéu DL Ghi chu
MaPB Text(5) Ma phong ban
TenPB Text(20)
MucDH Text(10) Mức độc hại
Phucap Number Phụ cấp theo phòng ban
Mỗi nhân viên có thể đảm nhiệm Chức vụ nào đó
Tên trường Kiêu DL Ghi chú
MaCV Text(5) Mã chức vụ
Diengiai Text(20) Dién giai
Phucap Number Phu cap chức vụ
2,Các mối quan hệ chính
- Mỗi nhân viên có một bản lý lịch bản thân Quan hệ nhân viên và lý lịch là
1-1 Nhõn viờn Lý lịch
-Mỗi nhân viên khi được nhận vào Công ty thường có một hợp đồng nhân sự
Khi có những thay đổi một số chỉ tiết trong hợp đồng, ta co thé coi là nhân viên ký
1
1
Trang 39một hợp đồng khác, cịn hợp đồng trước đó khơng cịn giá trị Vì vậy tại mỗi thời điểm mỗi nhân viên chỉ có một bản hợp đồng nhân sự Quan hệ giữa nhân viên và hợp đồng nhân sự là 1-1 1 1 Nhõn viờn HĐ nhõn sự
-Mỗi nhân viên có nhiều giai đoạn học tập khác nhau, các giai đoạn đều phải
được lưu trữ Vì vậy, tại một thời điểm một nhân viên có thể có nhiều bản ghi về
các giai đoạn học tập Quan hệ giữa nhân viên và quá trình học tập là 1-nhiều
Nhõn viờn (QT hoc tap
Mỗi nhân viên có nhiều giai đoạn công tác khác nhau, các giai đoạn đều phải được lưu trữ Vì vậy, tại một thời điểm một nhân viên có thể có nhiều bản ghi về các giai đoạn công tác Quan hệ giữa nhân viên và q trình cơng tác là 1-nhiéu
Nhõn viờn (QT cung toc
Mỗi nhân viên được theo dõi việc làm trong tháng qua một quyên số nhân sự
, Ta cần lưu lại thông tin các tháng trước để giúp cho việc đánh giá tình hình lao động (tăng lương), tính lại lương do sai khác, tính lương cho các nhân viên chưa
nhận được lương do đi công tác, học tập, nghỉ làm Nên tại mỗi thời điểm, mỗi nhân viên có nhiều bản ghi thông tin nhân sự của các tháng Quan hệ nhân viên và sô nhân sự là I-nhiêu
Nhõn viờn 'Sổ nhõn sự
Trang 40
Mỗi nhân viên có thể khơng có hoặc có nhiều lần được khen thưởng, nhiều
lần bị kỷ luật khác nhau Việc lưu trữ về các lần khen thưởng và kỷ luật giúp đánh
giá khả năng, trách nhiệm lao động của nhân viên Đến mỗi kỳ, các nhân viên sẽ được xét khen thưởng, kỷ luật, tăng lương, tăng chức Vì vậy, mỗi nhân viên có
thể có nhiều bản ghi Khen thưởng-Kỷ luật Quan hệ nhân viên và Khen thưởng- Kỷ luật là I-nhiều Nhõn viờn KT-KL 3.Từ diễn dữ liệu
Bảng Loại nhõn sự Bang Gia donh
MaLĐ | Loại lao động NT zen Quan he
02 Tam thời 03 Vo
U3 — | Hop dng 0 — |Chông
05 Con
Bảng Hệ đào tạo Bảng Học vấn
MaH_ | Tờn Hệ MaHV_| Ton HV
01 Đại học chớnh quy 01 Tiểu học
02 Đại học dõn lập 02 Trung học cơ sở
03 Cao đăng 03 Trong học
04 Trung cap 04 Dai hoc
Trên đây là một mẫu số bảng từ điển đữ liệu Ngoài ra cịn có một số bảng từ