Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương công ty TNHH một thành viên Thăng Long

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương công ty TNHH một thành viên Thăng Long

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Bài tập số 17: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương công ty TNHH thành viên Thăng Long Nhóm: 10 Giảng viên hướng dẫn: Lê Trí Thành Trưởng nhóm: Đỗ Đức Hùng Thành viên: Chu Đức Nghĩa Thành viên: Quyết Quang Qúy Lớp: CNT50ĐH1 Hải Phòng, ngày 28/08/2011 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học trường Đại Học Hàng Hải, với hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo với cố gắng nhóm, chúng em học hỏi nhiều học kinh nghiệm quý báu, giúp nhóm em hiểu sâu cơng tác quản lý nhân viên tính lương Trong thời gian tìm hiểu Cơng ty TNHH thành viên Thăng Long, nhóm em hướng dẫn tìm hiểu cơng tác quản lý nhân viên q trình tính lương Nhóm em hiểu thêm cơng tác kế tốn cơng ty thơng qua q trình khảo sát Sự giúp đỡ tận tình thầy giáo anh chị phịng Kế tốn, hành Cơng ty tạo điều kiện tốt cho nhóm em hồn thành tập lớn Do trình độ thời gian có hạn nên chắn khơng thể khơng tránh khỏi thiếu sót Nhóm em mong hướng dẫn thầy cô, người làm nghiên cứu người làm công tác kế tốn để tập lớn nhóm em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Nhóm trưởng Đỗ Đức Hùng NHĨM GỒM NGƯỜI VỚI CÁC CÔNG VIỆC CỤ THỂ NHƯ SAU: Đỗ Đức Hùng: Khảo sát phân tích hệ thống Chu Đức Nghĩa: Thiết kế hệ thống, sở liệu Quyết Quang Quý: Thiết kế giao diện vào hệ thống DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT: DN: .Doanh nghiệp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế TNHH: .Tư nhân hữu hạn Hệ thống quản lý nhân tiền lương Nhóm 10 – Đề 17 CHƢƠNG PHẦN MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế hàng hóa nhiều thành phần DN đóng vai trị quan trọng Đó đơn vị kinh tế bản, chủ thể sản xuất kinh doanh, nơi trực tiếp tạo giá trị lao động cho xã hội tham gia trực tiếp vào hoạt động thị trường Có thể nói DN mắt xích kinh tế Trong hoạt động DN thực sản xuất cải vật chất, cung cấp sản phẩm hàng hóa, dịch vụ thị trường thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Những năm gần với hội nhập đất nước, Đảng Nhà nước ta thực chủ trương, sách, chương trình, kế hoạch nhằm tạo điều kiện cần thiết đáng tin cậy Hệ thống sách ưu đãi, hệ thống Luật DN xác, chặt chẽ nghiêm minh, kế hoạch điều tiết vĩ mô phù hợp với vận động phát triển đất nước khuyến khích DN yên tâm sản xuất kinh doanh, chủ động đầu tư vốn tự kinh doanh khuôn khổ pháp luật Con người nguồn lực quan trọng hàng đầu, định thành bại tổ chức DN có dự án, kế hoạch kinh doanh tốt đến đâu, công nghệ đại đến đâu khơng có nguồn nhân lực đủ số lượng chất lượng để triển khai khó thành cơng Yếu tố nhân lực lại trở nên quan trọng DN hoạt động môi trường cạnh tranh khốc liệt mang tính Quốc tế sâu sắc Trong bối cảnh hòa nhập kinh tế thị trường việc thu hút, trì phát triển nguồn nhân lực xem nhiệm vụ sống cịn, có ý nghĩa định tới hiệu sản xuất kinh doanh DN Để có đội ngũ người lao động có chất lượng cao – tài sản vô giá DN lại vấn đề khơng đơn giản, phụ thuộc vào nhiều yếu tố, có yếu tố tiền lương Đây vừa yếu tố trì, vừa Hệ thống quản lý nhân tiền lương Nhóm 10 – Đề 17 cơng cụ hữu hiệu để nhà quản trị, quản lý tố đội ngũ người lao động DN Tiền lương vấn đề không đơn giản, quan hệ DN người lao động tồn mâu thuẫn thơng qua vấn đề tiền lương Đứng góc độ DN tiền lương coi khoản chi phí, cịn người lao động tiền lương lại khoản thu nhập giúp họ tái sản xuất sức lao động Vì giải tốt mâu thuẫn cố hữu trở thành toán đặt DN, tổ chức Từ phân tích ta thấy cần thiết phải có cách để quản lý tốt vấn đề người hay nhân lực công ty vấn đề tiền lương để DN vừa có đội ngũ mạnh chuyên môn, tốt phẩm chất giỏi trí tuệ, lại vừa giải tốt vấn đề an sinh nhân viên Hơn nữa, ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin trở nên phổ biến hầu hết quan, doanh nghiệp, đặc biệt việc áp dụng giải pháp tin học cơng tác quản lý Trong cơng tác quản lý nhân sự, quản lý tiền lương lĩnh vực cần thiết quan trọng tất doanh nghiệp Vì nhóm em lựa chọn đề tài “Quản lý nhân tiền lƣơng công ty TNHH thành viên Thăng Long” tập lớn Bài tập nhóm em gồm chương: Chƣơng 1: Phần mở đầu Chƣơng 2: Khảo sát nghiệp vụ hệ thống Chƣơng 3: Phân tích thiết kế hệ thống Hệ thống quản lý nhân tiền lương Nhóm 10 – Đề 17 I ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Mục đích Trước để lưu trữ liệu nhân viên, nhân viên chịu trách nhiệm quản lý nhân công ty phải làm thủ công, thông thường lưu hồ sơ giấy, có thay đổi, tra cứu hay cập nhật thông tin nhân viên, người quản lý tốn nhiều thời gian cơng sức, bên cạnh việc lưu trữ thủ cơng cịn gây trở ngại an tồn thơng tin, liệu: chẳng hạn lưu trữ thơng tin giấy bị thất lạc hay liệu lưu trữ qua nhiều năm bị phai mờ, điều ảnh hưởng lớn đến công việc quản lý công ty… Tuy nhiên ngày với phát triển Khoa học & công nghệ thông tin, việc ứng dụng tin học để xây dựng hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp ngày thực rộng rãi điều áp dụng cơng ty TNHH thành viên Thăng Long Với công ty quy mô lớn, đội ngũ nhân viên ngày đông đảo để dễ dàng cho việc quản lý giữ chân nhân viên lâu dài, tạo hội cho nhân viên thăng tiến công việc, Công ty xây dựng Hệ thống quản lý nhân tiền lương Đưa tin học vào quản lý nhân tiền lương hệ thống đáp ứng việc cung cấp thông tin nhân tính lương cách xác, kịp thời, giảm bớt thời gian tra cứu, đáp ứng yêu cầu lãnh đạo trở nên nhanh Đó nguyên nhân cần thiết để xây dựng hệ thống thông tin quản lý Công ty TNHH Thăng Long 1.2 Giới thiệu tốn 1.2.1 Giới thiệu tổng qt cơng ty TNHH thành viên Thăng Long Hệ thống quản lý nhân tiền lương Nhóm 10 – Đề 17 Công ty TNHH thành viên Thăng Long thành lập vào năm 2005, với mục đích kinh doanh (bán cho thuê) hàng khí, máy công nghiệp, vật tư… phục vụ cho công trình, đơn vị thi cơng đường, nhà Gần công ty thay đổi cấu nhân sự, theo cơng ty mở thêm cơng ty tên với công ty mẹ, công ty TNHH Thăng Long, chuyên cung cấp phần mềm dịch vụ mạng 1.2.2 Sơ đồ tổ chức máy công ty GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHỊNG ĐỒ HỌA VÀ WEBSITE PHỊNG PHẦN MỀM ỨNG DỤNG PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHỊNG KỸ THUẬT PHỊNG HÀNH CHÍNH PHỊNG MARKETING Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty Theo sơ đồ trên, máy quản lý công ty quản lý hai cấp theo cấu trực tuyến Giám đốc Cơng ty: người có quyền hạn cao nhất, chịu trách nhiệm trước quan chủ quản, trước nhà nước, trước tập thể công nhân viên.Dưới giám đốc Phó Giám đốc, hệ thống Phịng ban giúp việc cho Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Kinh doanh: người giúp việc cho Giám đốc lĩnh vực hoạt động kinh doanh, giới thiệu sản phẩm cơng việc hành Phó Giám đốc Sản xuất Kỹ thuật: người chịu trách nhiệm công tác đào tạo kỹ lập trình cho nhân viên, bố trí nhân lực, phân cơng cơng Hệ thống quản lý nhân tiền lương Nhóm 10 – Đề 17 việc cho nhân viên thực hiện, báo cáo tình hình cơng việc thường xun cho giám đốc Phịng thiết kế đồ họa website: Chuyên tư vấn, thiết kế website tin tức, giới thiệu sản phẩm, bán hàng trực tuyến, diễn dàn giao lưu, trang rao vặt… đăng quảng cáo website, thiết kế biển quảng cáo lớn cho khách hàng Phòng thiết kế phần mềm ứng dụng: Chuyên thiết kế phần mềm ứng dụng winform cho khách hàng, công ty chủ yếu thiết kế phần mềm quản lý nhân sự, bán hàng hóa, quản lý kho, quản lý container Phịng kỹ thuật: Chuyên tư vấn công nghệ, giải pháp, phần cứng cho khách hàng đồng thời đảm bảo hệ thống mạng máy móc cơng ty hoạt động ổn định, kíp thời sửa chữa có lỗi xảy Phịng Marketing: Chuyên giới thiệu phần mềm, dịch vụ công ty tới khách hàng chăm sóc khách hàng, tìm thị trường cho cơng ty Phịng hành chính: Cung cấp thiết bị văn phịng cơng ty, chăm lo đến đời sống tinh thần nhân viên Hệ thống quản lý nhân tiền lương Nhóm 10 – Đề 17 CHƢƠNG KHÁO SÁT NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG II KHẢO SÁT VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN 2.1 Hoạt động hệ thống Do công ty chưa ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào q trình quản lý nên thông tin nhân viên việc chấm cơng, tính lương thực giấy tờ Khi nhân viên vào làm thức cơng ty hồ sơ nhân viên lưu lại để quản lý, thơng tin lý lịch cá nhân, q trình cơng tác trước vào cơng ty, mối quan hệ….Trong trình làm việc, nhân viên nghỉ việc, chuyển phịng hay thay đổi chức vụ, cơng ty cần tới sổ dày để ghi các chuyển phòng, lần chuyển phịng cần lưu thơng tin phòng ban, chức vụ nhân viên trước sau sau đổi kèm theo ngày mà thông tin thay đổi Mỗi ngày nhân viên làm đánh dấu vào tờ thẻ công ngày tổng hợp thành bảng công theo tháng, từ cơng ty lập bảng lương tính lương thủ cơng tay Một số biểu mẫu: Hệ thống quản lý nhân tiền lương Nhóm 10 – Đề 17 Hình 2.1 Đơn xin việc nhân viên Hệ thống quản lý nhân tiền lương Nhóm 10 – Đề 17 Hình 4.47 Màn hình cập nhật dự án tạo nhóm làm dự án Quy trình nhập sau: bên trái nhập thông tin dự án tạo ngày kết thúc bị vơ hiệu hóa cịn chọn dự án có chưa có ngày kết thúc bật phần khác bị vơ hiệu hóa Bên phải dùng để lựa chọn nhân lực làm dự án, bên có cơng cụ dùng để giúp việc nhập tìm nhân viên, sau tìm nhân viên kết hiển thị bên lưới nhỏ, kết hiển thị bên trái bên phải nhân lực chọn nhập thơng tin Hình 4.48 Menu báo cáo thống kê 50 Hệ thống quản lý nhân tiền lương Nhóm 10 – Đề 17 Hình 4.49 Menu quản lý danh mục Hình 4.49 Cập nhật danh mục hệ thống 51 Hệ thống quản lý nhân tiền lương Nhóm 10 – Đề 17 4.6 Thiết kế giao diện hệ thống Hình 4.50 Báo cáo q trình cơng tác Hình 4.51 Báo cáo trình lƣơng 52 Hệ thống quản lý nhân tiền lương Nhóm 10 – Đề 17 Hình 4.52 Bảng cơng nhân viên tồn cơng ty Hình 4.53 Bảng cơng nhân viên theo phịng ban 53 Hệ thống quản lý nhân tiền lương Nhóm 10 – Đề 17 Hình 4.54 Bảng lƣơng nhân viên tồn cơng ty Hình 4.55 Bảng lƣơng nhân viên theo phòng ban 54 Hệ thống quản lý nhân tiền lương Nhóm 10 – Đề 17 Hình 4.56 Báo cáo danh sách dự án Hình 4.57 Báo cáo danh sách nhóm làm dự án 55 Hệ thống quản lý nhân tiền lương Nhóm 10 – Đề 17 Hình 4.58 Báo cáo danh sách nhân viên cơng ty Hình 4.59 Báo cáo danh sách khen thƣởng, kỷ luật Bảng 4.60 Báo cáo danh sách nhân viên hƣởng trợ cấp xã hội Hình 4.61 Báo cáo danh sách nhân viên nghỉ việc 56 Hệ thống quản lý nhân tiền lương Nhóm 10 – Đề 17 Hình 4.62 Báo cáo lƣơng nhân viên Hình 4.63 Báo cáo nhân viên hết hợp đồng 4.7 Yêu cầu phần cứng - Cấu hình yêu cầu o Hệ điều hành: WinXP SP3 o Nền tảng: Net FrameWork 3.5 o SQL Server 2000 o Crystal Report 10.0 o RAM: 512 MB o Card đồ họa: 64 MB o Ổ cứng trống: 200 MB - Cấu hình tối ƣu 57 Hệ thống quản lý nhân tiền lương Nhóm 10 – Đề 17 o Hệ điều hành: Win o Nền tảng: Net FrameWork 4.0 o SQL Server 2008 RC2 o Crystal Report 13.0 o RAM: GB o Card đồ họa: 128 MB o Ổ cứng trống: 250 MB V NHẬN XÉT VỀ HIỆU QUẢ, ĐỘ CHÍNH XÁC CỦA HỆ THỐNG Sau đưa chương trình vào thử nghiệm cơng ty thời gian, chương trình chứng tỏ hiệu việc đưa công nghệ tin vào quản lý nhân tiền lương Q trình tuyển nhân viên nhanh chóng, khơng thời gian, giảm thiểu đáng kể số lượng giấy tờ, chứng từ Nhân chuyển phòng, nghỉ việc, khen thưởng, kỷ luật cách uyển chuyển, xác mà chưa gặp sai sót Việc chấm cơng tiền lương xử lý nhanh chóng tiền lương gửi cho nhân viên kịp thời Tuy có nhiều ưu điểm chương trình cịn số thiếu sót, giao diện chương trình gây rối mắt cho nhân viên quản trị chương trình, số báo cáo thống kê cần thiết chưa có Những nhược điểm khắc phục thời gian tới 58 Hệ thống quản lý nhân tiền lương Nhóm 10 – Đề 17 KẾT LUẬN Để có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm lực cao cần có quản lý chặt chẽ cơng ty Đó việc điều chuyển nhân viên vào phịng ban thích hợp với lực nhân viên, tổ chức đợt đào tạo nâng cao tay nghề cho nhân viên, có hình thức khen thưởng, khích lệ nhân viên u cơng việc Mặt khác có hình thức kỷ luật, khiển trách nhân viên làm sai, gây ảnh hưởng đến uy tín, thương hiệu cơng ty Nhân viên hưởng lương theo quy định cơng ty, có khoản thưởng lương nhân viên làm vượt sản phẩm, hay làm tốt cơng việc Do thời gian tìm hiểu cơng ty khơng nhiều, thân có nhiều hạn chế kinh nghiệm nên khó tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy để báo cáo nhóm em hồn thiện Một lần em xin trân trọng cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ anh Trần Hùng, giám đốc cơng ty thầy Lê Trí Thành giúp đỡ em tìm hiểu nghiên cứu trình làm tập lớn cơng ty Hải Phịng,ngày 01/11/2011 Nhóm trƣởng Đỗ Đức Hùng 59 Hệ thống quản lý nhân tiền lương Nhóm 10 – Đề 17 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP T/M CÔNG TY Giám đốc 60 Hệ thống quản lý nhân tiền lương Nhóm 10 – Đề 17 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN THỰC TẬP NGƢỜI NHẬN XÉT (Ký tên, đóng dấu) 61 Hệ thống quản lý nhân tiền lương Nhóm 10 – Đề 17 NHẬN XÉT CỦA NGƢỜI CHẤM BÀI TẬP LỚN NGƢỜI NHẬN XÉT (Ký tên, đóng dấu) 62 Hệ thống quản lý nhân tiền lương Nhóm 10 – Đề 17 MỤC LỤC CHƢƠNG PHẦN MỞ ĐẦU I ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Mục đích 1.2 Giới thiệu toán 1.2.1 Long Giới thiệu tổng quát công ty TNHH thành viên Thăng 1.2.2 Sơ đồ tổ chức máy công ty CHƢƠNG KHÁO SÁT NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG II KHẢO SÁT VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN 2.1 Hoạt động hệ thống 2.2 Ưu, nhược điểm hệ thống 13 2.3 Giải pháp khắc phục vấn đề 13 2.3.1 Chức quản lý: 13 2.3.2 Thông tin hợp đồng 14 2.3.3 Thông tin điều chuyển nhân 14 2.3.4 Thơng tin quản lý sách người lao động 14 2.3.5 Quản lý lương cho lao động gián tiếp 14 2.3.6 Báo cáo 16 2.4 Các vấn đề yêu cầu đặt hệ thống cần xây dựng 17 CHƢƠNG PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 18 III PHÂN TÍCH 18 3.1 Biểu đồ phân cấp chức 18 63 Hệ thống quản lý nhân tiền lương Nhóm 10 – Đề 17 3.2 Biểu đồ luồng liệu 19 3.2.1 3.2.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 20 3.2.3 IV Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 19 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 22 THIẾT KẾ HỆ THỐNG 25 4.2 4.3 Thiết kế cấu trúc bảng sở liệu 30 4.4 Mơ hình quan hệ bảng 38 4.5 Thiết kế giao diện vào hệ thống 39 4.6 Thiết kế giao diện hệ thống 52 4.7 V Biểu đồ quan hệ thực thể E – R 29 Yêu cầu phần cứng 57 NHẬN XÉT VỀ HIỆU QUẢ, ĐỘ CHÍNH XÁC CỦA HỆ THỐNG 58 KẾT LUẬN 59 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP 60 NHẬN XÉT CỦA NGƢỜI CHẤM BÀI TẬP LỚN 62 64 ... nguyên nhân cần thiết để xây dựng hệ thống thông tin quản lý Công ty TNHH Thăng Long 1.2 Giới thiệu toán 1.2.1 Giới thiệu tổng quát công ty TNHH thành viên Thăng Long Hệ thống quản lý nhân tiền lương. .. hệ thống Chƣơng 3: Phân tích thiết kế hệ thống Hệ thống quản lý nhân tiền lương Nhóm 10 – Đề 17 I ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Mục đích Trước để lưu trữ liệu nhân viên, nhân viên chịu trách nhiệm quản lý nhân. .. lương Bảng chấm công Báo cáo, thống kê QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG QUẢN LÝ Thông tin cá nhân Tiền lương NHÂN VIÊN Nhân viên chấm công theo ngày hệ thống tổng hợp ngày công theo tháng, sau hệ