Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương công ty TNHH một thành viên thăng long Biểu đồ phân rã chức QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG BÁO CÁO THỐNG KÊ Cập nhật hồ sơ nhân Cập nhật dự án Lập bảng công Xuất danh sách nhân Chuyển phòng Tạo nhóm làm việc Khai báo khoản phụ cấp In danh sách khen thưởng, kỷ luật Khai báo khoản khấu trừ Báo cáo danh sách nhân viên hưởng trợ cấp xã hội Nghỉ việc Lập bảng lương Tính lương Báo cáo danh sách nhân viên nghỉ việc, hết hợp đồng Báo cáo tiền lương
BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Bài tập số 17: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương công ty TNHH thành viên Thăng Long Nhóm: 10 Giảng viên hướng dẫn: Lê Trí Thành Bài tập nhóm em gồm phần sau: Chương 1: Phần mở đầu I ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Mục đích 1.2 Giới thiệu toán Chương 2: Khảo sát nghiệp vụ hệ thống II KHẢO SÁT VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN 2.1 Hoạt động hệ thống 2.2 Ưu, nhược điểm hệ thống 2.3 Giải pháp khắc phục vấn đề 2.4 Các vấn đề yêu cầu đặt hệ thống cần xây dựng Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống III PHÂN TÍCH 3.1 Biểu đồ phân cấp chức 3.2 Biểu đồ luồng liệu IV THIẾT KẾ HỆ THỐNG 4.1 Xác định kiểu thực thể 4.2 Biểu đồ quan hệ thực thể E – R 4.3 Thiết kế cấu trúc bảng sở liệu 4.4 Mô hình quan hệ bảng KẾT LUẬN I ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Mục đích - Đưa tin học vào quản lý nhân tiền lương hệ thống để đáp ứng việc cung cấp thông tin nhân tính lương cách xác, kịp thời, giảm bớt thời gian tra cứu, đáp ứng yêu cầu lãnh đạo trở nên nhanh 1.2 Giới thiệu toán 1.2.1 Giới thiệu tổng quát công ty TNHH thành viên Thăng Long Công ty TNHH thành viên Thăng Long kinh doanh hàng khí, máy công nghiệp, vật tư, Gần công ty thay đổi cấu nhân sự, theo công ty mở thêm công ty chuyên cung cấp phần mềm dịch vụ mạng 1.2.2 Sơ đồ tổ chức máy công ty GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHÒNG ĐỒ HỌA VÀ WEBSITE PHÒNG PHẦN MỀM ỨNG DỤNG PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG MARKETING II KHẢO SÁT VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN 2.1 Hoạt động hệ thống - Mọi thông tin nhân viên việc chấm công, tính lương thực giấy tờ - Lập bảng công, tính lương cách thủ công, nhiều sai sót, hạn chế 2.2 Ưu, nhược điểm hệ thống Ưu điểm: việc quản lý nhân viên chấm công dễ dàng Nhược điểm: - Lãng phí tiền của công ty - Dễ mát liệu - Tìm kiếm thông tin khó khăn - Tính lương nhiều thời gian nhiều lúc không xác 2.3 Giải pháp khắc phục vấn đề Cần chương trình quản lý vấn đề nhân tiền lương, chương trình gồm chức sau: 2.3.1 Chức quản lý Quản lý thông tin liên quan đến nhân viên 2.3.2 Thông tin hợp đồng: - Quản lý chi tiết hợp đồng lao động - Theo dõi gia hạn hợp đồng - Lưu trữ hồ sơ người lao động nghỉ việc, tạm hoãn hợp đồng 2.3.3 Thông tin điều chuyển nhân Theo dõi trình điều chuyển nhân nội công ty 2.3.4 Thông tin sách người lao động Theo dõi quyền lợi người lao động tham gia BHXH, BHYT, chế độ nghỉ phép, nghỉ dưỡng sức, ốm đau, thai sản 2.3.5 Quản lý tiền lương - Tính lương nhân viên theo công ngày công - Quản lý khoản thưởng đột xuất Cách tính lương: Lsp = Ni * ĐGi * Ki Lt/g = (Số ngày công * Mức lương * Bậc lương)/26 Lương thực lĩnh = Lsp + Lt/g + Lương khác + Thưởng + Các khoản phụ cấp – Các khoản khấu trừ 2.3.6 Báo cáo - Báo cáo quản lý nhân - Báo cáo quản lý tiền lương 2.4 Các vấn đề yêu cầu đặt hệ thống cần xây dựng Hệ thống cần xây dựng phải đảm bảo dễ dàng quản lý nhân viên tính lương, xử lý nhanh công việc quản lý, cập nhật thông tin kịp thời, dễ dàng tìm kiếm thông tin tính lương xác, nhanh chóng III PHÂN TÍCH 3.1 Biểu đồ phân rã chức QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG BÁO CÁO THỐNG KÊ Cập nhật hồ sơ nhân Cập nhật dự án Lập bảng công Xuất danh sách nhân Chuyển phòng Tạo nhóm làm việc Khai báo khoản phụ cấp In danh sách khen thưởng, kỷ luật Khai báo khoản khấu trừ Báo cáo danh sách nhân viên hưởng trợ cấp xã hội Nghỉ việc Lập bảng lương Tính lương Báo cáo danh sách nhân viên nghỉ việc, hết hợp đồng Báo cáo tiền lương 3.2 Biểu đồ luồng liệu 3.2.1 Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh CÁC PHÒNG BAN Danh sách nhân bảng lương Bảng chấm công Báo cáo, thống kê QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG QUẢN LÝ Thông tin cá nhân Tiền lương NHÂN VIÊN 3.2.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh QUẢN LÝ NHÂN SỰ QUẢN LÝ DỰ ÁN 1: Thông tin nhân viên Bảng lương Nhân Dự án Các phòng ban QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG 2: Thông tin nhóm làm dự án 3: Bảng lương Hình 4.6 Bảng Khen thưởng kỷ luật (tblKTKL) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaNV Mã nhân viên Varchar(10) FK, Not Null KhenThuong Khen thưởng Bit Not Null LyDo Lý Nvarchar(50) Not Null CongTruLuong Cộng trừ lương Float Null Hình 4.7 Bảng Chi tiết nghỉ việc (tblChiTietNghiViec) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaNV Mã nhân viên Varchar(10) FK, Not Null MaNghiViec Mã nghỉ việc Varchar(10) FK, Not Null NgayNghi Ngày nghỉ Datetime UN, Not Null ThoiGianNghi Thời gian nghỉ Int Not Null Hình 4.8 Bảng Nghỉ việc (tblNghiViec) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaNghiViec Mã nghỉ việc Varchar(10) PK, Not Null LyDoNghi Lý nghỉ Nvarchar(10) UN, Not Null Hình 4.9 Bảng nhân viên, trình độ ngoại ngữ (tblNhanVien_NN) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaNV Mã nhân viên Varchar(10) FK, Not Null MaTrinhDo Mã trình độ Varchar(10) FK, Not Null Hình 4.10 Bảng Quá trình công tác (tblQTCongTac) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaNV Mã nhân viên Varchar(10) FK, Not Null Ngay Ngày công tác Date Not Null CongViec Công việc Nvarchar(40) Not Null ChucVu Chức Vụ Nvarchar(40) Null PhongBan Phòng Ban Nvarchar(40) Null NoiLamViec Nơi làm việc Nvarchar(40) Not Null Hình 4.11 Bảng Chuyên môn (tblChuyenMon) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaChuyenMon Mã chuyên môn Varchar(10) PK, Not Null TenChuyenMon Tên chuyên môn Nvarchar(20) UN, Not Null Hình 4.12 Bảng Phòng ban (tblPhongBan) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaPhongBan Mã Phòng Ban Varchar(10) PK, Not Null TenPhongBan Tên Phòng Ban Nvarchar(20) Not Null Hình 4.13 Bảng Trình độ ngoại ngữ (tblTrinhDoNgoaiNgu) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaTrinhDo Mã Trình Độ Varchar(10) PK, Not Null TenTrinhDo Tên Trình Độ Nvarchar(20) Not Null Hình 4.14 Bảng Trình độ, chuyên môn (tblTrinhDo_ChuyenMon) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaNV Mã Nhân Viên Varchar(10) PK, Not Null MaTrinhDo Mã Trình Độ Varchar(10) FK, Not Null MaChuyenMon Mã Chuyên Môn Varchar(20) FK, Not Null Hình 4.15 Bảng Chuyển phòng (tblChuyenPhong) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaNV Mã Nhân Viên Varchar(10) PK, Not Null MaPhongBan Mã Phòng Ban Varchar(10) FK, Not Null NgayChuyen Ngày Chuyển Date Not Null Hình 4.16 Bảng Bảng công (tblBangCong) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaBangCong Mã Bảng Công Varchar(10) PK, Not Null MaPhongBan Mã Phòng Ban Varchar(20) Not Null ThangCong Tháng Công Int Not Null Hình 4.17 Bảng Dự án (tblDuAn) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaDuAn Mã Dự Án Varchar(10) PK, Not Null TenDuAn Tên Dự Án Nvarchar(10) Not Null NgayBatDau Ngày Bắt Đầu Date Not Null NgayGiaHan Ngày Gia Hạn Date Not Null NgayKetThuc Ngày Kết Thúc Date Null SoLuong Số Lượng Int Not Null DonGia Đơn Giá Float Not Null Float Null ChietKhau Chiết Khấu Hình 4.18 Bảng Chi tiết dự án (tblChiTietDuAn) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaDuAn Mã Dự Án Varchar(10) PK, Not Null MaNV Mã Nhân Viên Varchar(10) FK, Not Null NghiViec Nghỉ Việc Bit Not Null NgayNghi Ngày Nghỉ Date Null HuongLuong Hưởng Lương Float Not Null TiLeLoiNhuan Tỉ Lệ Lợi Nhuận Float Null Hình 4.19 Bảng Chi tiết bảng công Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaBangCong Mã Bảng Công Varchar(10) PK, Not Null MaNV Mã Nhân Viên Varchar(10) FK, Not Null SoGioLam Số Giờ Làm Float Not Null SoGioThem Số Giờ Thêm Float Null Int Null Int Null Int Null SoLuongSP SoNgayNghiPhep SoNgayNghiKPhep Số Lượng Sản Phẩm Số Ngày Nghỉ Phép Số Ngày Nghỉ Không Phép Hình 4.20 Bảng Bảng lương (tblBangLuong) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaBangCong Mã Bảng Công Varchar(10) PK, Not Null MaNV MaNV Varchar(10) FK, Not Null LuongSanPham Lương Sản Phẩm Float Null LuongThoiGian Lương Thời Gian Float Not Null LuongPhep Lương Phép Float Null LuongThemGio Lương Thêm Giờ Float Null LuongNghi Lương Nghỉ Float Null TienThuong Tiền Thưởng Float Null PhuCapChucVu Phụ Cấp Chức Vụ Float Not Null PhuCapPhatSinh Phụ Cấp Phát Sinh Float Null BHXH Bảo Hiểm Xã Hội Float Null BHYT Bảo Hiểm Y Tế Float Null TienPhat Tiền Phạt Float Null TongLuong Tổng Lương Float Null 4.4 Mô hình quan hệ bảng tblQTLuong tblChuyenPhong tblNhanVien FK1 MaNV BacLuong NgachLuong HSLuong NgayLenLuong PK MaNV FK2 MaChucVu HoTen GioiTinh NgaySinh NoiSinh QueQuan DanToc HoKhauThuongTru NoiOHienNay ChungMinhThu NgayCap NoiCap Dong_BHYT Dong_BHXH NgheNghiep NgayKyHopDong HanHopDong MaPhongBan tblThanNhan FK1 MaNV MoiQuanHe HoTen NoiDung tblChucVu PK MaChucVu FK1 tblDuAn tblChiTietDuAn PK FK1 FK2 FK1 FK2 MaDuAn MaNV MaPhongBan NgayChuyen TenDuAn NgayBatDau NgayGiaHan NgayKetThuc SoLuong DonGia ChietKhau MaDuAn MaNV NghiViec NgayNghi LuongHuong TiLeLoiNhuan tblPhongBan PK TenPhongBan tblChiTietBangCong tblBangCong tblNhanVien_NN TenChucVu PhuCapChucVu FK1 FK2 FK1 FK2 MaNV MaTrinhDo MaBangCong MaNV SoGioLam SoGioThem SoLuongSP SoNgayNghiPhep SoNgayNghiKPhep tblQTCongTac MaBangCong FK1 MaPhongBan ThangCong tblTrinhDoNgoaiNgu tblKTKL MaNV Ngay CongViec ChucVu PhongBan NoiLamViec PK tblBangLuong tblChiTietNghiViec FK1 MaPhongBan FK1 FK1 FK2 MaNV KhenThuong LyDo CongTruLuong MaNV MaNghiViec NgayNghi ThoiGianNghi PK TenTrinhDo FK1 FK2 FK3 tblTrinhDo MaNV MaTrinhDo MaChuyenMon PK MaTrinhDo TenTrinhDo tblChuyenMon MaNghiViec PK LyDoNghi PhanTramHuongLuong FK2 tblTrinhdo_ChuyenMon tblNghiViec PK MaTrinhDo MaChuyenMon TenChuyenMon FK1 MaBangCong LuongSanPham LuongThoiGian LuongPhep LuongThemGio LuongNghi TienThuong PhuCapChucVu PhuCapPhatSinh BHXH BHYT TienPhat TongLuong MaNV V NHẬN XÉT VỀ HIỆU QUẢ, ĐỘ CHÍNH XÁC CỦA HỆ THỐNG Sau đưa chương trình vào thử nghiệm công ty thời gian, chương trình chứng tỏ hiệu việc đưa công nghệ tin vào quản lý nhân tiền lương Quá trình tuyển nhân viên nhanh chóng, không thời gian, giảm thiểu đáng kể số lượng giấy tờ, chứng từ Nhân chuyển phòng, nghỉ việc, khen thưởng, kỷ luật cách uyển chuyển, xác mà chưa gặp sai sót Việc chấm công tiền lương xử lý nhanh chóng tiền lương gửi cho nhân viên kịp thời Tuy có nhiều ưu điểm chương trình số thiếu sót, giao diện chương trình gây rối mắt cho nhân viên quản trị chương trình, số báo cáo thống kê cần thiết chưa có Những nhược điểm khắc phục thời gian tới Để có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm lực cao cần có quản lý chặt chẽ công ty Đó việc điều chuyển nhân viên vào phòng ban thích hợp với lực nhân viên, tổ chức đợt đào tạo nâng cao tay nghề cho nhân viên, có hình thức khen thưởng, khích lệ nhân viên yêu công việc Mặt khác có hình thức kỷ luật, khiển trách nhân viên làm sai, gây ảnh hưởng đến uy tín, thương hiệu công ty Nhân viên hưởng lương theo quy định công ty, có khoản thưởng lương nhân viên làm vượt sản phẩm, hay làm tốt công việc Do thời gian tìm hiểu công ty không nhiều, thân có nhiều hạn chế kinh nghiệm nên khó tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy để báo cáo nhóm em hoàn thiện Một lần em xin trân trọng cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ anh Trần Hùng, giám đốc công ty thầy Lê Trí Thành giúp đỡ em tìm hiểu nghiên cứu trình làm tập lớn công ty [...]... Thông tin nhân viên 1, 2 Chi tiết dự án 3.2.2.3 Chức năng quản lý tiền lương LẬP BẢNG CÔNG KHAI BÁO CÁC KHOẢN KHẤU TRỪ 1 NHÂN VIÊN Bảng công 5 4 1 KHAI BÁO CÁC KHOẢN PHỤ CẤP 3 Phụ cấp LẬP BẢNG LƯƠNG 3 4 Các khoản khấu trừ 2 CÁC PHÒNG BAN 2 Bảng lương 1 Bảng công 2 Bảng lương 3 Thông tin phụ cấp 4 Thông tin khấu trừ 5 Lương IV THIẾT KẾ HỆ THỐNG 4.1 Xác định kiểu thực thể Chức vụ Nhân viên Thân nhân Quá... sự quản lý chặt chẽ của công ty Đó là việc điều chuyển nhân viên vào các phòng ban thích hợp với năng lực của nhân viên, tổ chức các đợt đào tạo nâng cao tay nghề cho nhân viên, có các hình thức khen thưởng, khích lệ nhân viên yêu công việc của mình Mặt khác cũng có những hình thức kỷ luật, khiển trách khi nhân viên làm sai, gây ảnh hưởng đến uy tín, thương hiệu của công ty Nhân viên được hưởng lương. .. gặp sai sót nào Việc chấm công và tiền lương được xử lý nhanh chóng và tiền lương được gửi cho nhân viên kịp thời Tuy có nhiều ưu điểm nhưng chương trình vẫn còn một số thiếu sót, giao diện chương trình vẫn gây rối mắt cho nhân viên quản trị chương trình, một số báo cáo thống kê cần thiết chưa có Những nhược điểm này sẽ được khắc phục trong thời gian tới Để có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu... 3.2.2.1 Chức năng Quản lý nhân sự: Quá trình lương, bậc lương Chức vụ 1 Cập nhật hồ sơ nhân sự 2 1 1, 3 Chuyển phòng 1, 3 Quá trình công tác 6 1 1 Nhân viên Nghỉ việc 1 1 Chuyển phòng 4 Khen thưởng, kỷ luật 4 1, 5 Nghỉ việc 3 Phòng ban 1 Thông tin nhân viên 2 Thông tin chức vụ 4 Yêu cầu thông tin nhân viên 5 Thông tin nghỉ việc 3 Thông tin phòng ban 6 Quá trình công tác 3.2.2.2 Chức năng quản lý dự án Cập... HIỆU QUẢ, ĐỘ CHÍNH XÁC CỦA HỆ THỐNG Sau khi đưa chương trình vào thử nghiệm trong công ty một thời gian, chương trình đã chứng tỏ được hiệu quả của việc đưa công nghệ tin vào quản lý nhân sự và tiền lương Quá trình tuyển nhân viên nhanh chóng, không mất thời gian, giảm thiểu được đáng kể số lượng giấy tờ, chứng từ Nhân sự được chuyển phòng, nghỉ việc, khen thưởng, kỷ luật một cách uyển chuyển, chính... lương Nghỉ việc Chi tiết nghỉ việc Quá trình công tác ngoài công ty Bảng công Trình độ Chi tiết bảng công Trình độ ngoại ngữ Phòng ban Khen thưởng, kỷ luật Dự án Chi tiết dự án Chuyển phòng Chuyên môn Bảng lương Trình độ Chuyên môn Chi tiết trình độ ngoại ngữ 4.2 Biểu đồ quan hệ thực thể E – R Nghỉ việc Chi tiết nghỉ việc Có Thân nhân Chi tiết dự án Có Có Quá trình lương Có Có Có Có Có Có Có Nhân viên. .. LyDoNghi Lý do nghỉ Nvarchar(10) UN, Not Null Hình 4.9 Bảng nhân viên, trình độ ngoại ngữ (tblNhanVien_NN) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaNV Mã nhân viên Varchar(10) FK, Not Null MaTrinhDo Mã trình độ Varchar(10) FK, Not Null Hình 4.10 Bảng Quá trình công tác (tblQTCongTac) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaNV Mã nhân viên Varchar(10) FK, Not Null Ngay Ngày công tác Date Not Null CongViec Công. .. viên Khen thưởng, kỷ luật Chuyên môn Trình độ Chuyên môn Có Chức vụ Dự án Quá trình công tác Có Có Có Chi tiết bảng công Có Có Có Bảng lương Phòng ban Có Có Bảng công Chuyển phòng Có Trình độ 4.4 Thiết kế cấu trúc các bảng cơ sở dữ liệu Bảng 4.1 Bảng nhân viên (tblNhanVien) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaNV Mã nhân viên Varchar(10) PK, Not Null MaChucVu Mã chức vụ Varchar(10) FK, Not Null HoTen... Thân nhân (tblThanNhan) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaNV Mã nhân viên Varchar(10) FK, Not Null MoiQuanHe Mối quan hệ Nvarchar(20) Not Null Họ Tên Họ tên Nvarchar(20) Not Null NoiDung Nội Dung Nvarchar(200) Not Null Hình 4.4 Bảng Quá trình lương (tblQuaTrinhLuong) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị MaNV Mã nhân viên Varchar(10) FK, Not Null BacLuong Bậc lương Float Not Null NgachLuong Ngạch Lương. .. được hưởng lương theo quy định của công ty, có các khoản thưởng lương nếu nhân viên làm vượt sản phẩm, hay làm tốt công việc của mình Do thời gian tìm hiểu công ty không nhiều, bản thân cũng có nhiều hạn chế và kinh nghiệm nên khó tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế nhất định Kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy để bài báo cáo của nhóm em được hoàn thiện hơn Một lần nữa em xin trân trọng cảm