Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự tiền lương công ty sun rise

http://kilobooks.com OBO OK S CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Giảng viên: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh KIL Nhóm thực : Nguyễn Vũ Quốc Hưng 0511006 Nguyễn Gia Bảo 0511001 Nguyễn Thị Thúy Nga 0511024 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Mục Lục: I - Giới thiệu KIL OBO OKS CO M Khảo sát thực tế Khảo sát nghiệp vụ Giải pháp u cầu ứng dụng II - Mơ hình hóa nghiệp vụ III - Xác định thực thể Xác định thực thể Chuyển sang mơ hình quan hệ Mô tả chi tiết quan hệ Mô tả tổng kết IV - ERD V - Thiết kế giao diên Đăng nhập vào hệ thống Quản lí nhân Quản lí lương Nhân viên VI - Một số xử lí tiêu biểu Lập phiếu lương Thêm nhân viên VII - Đánh giá ưu khuyết Ưu điểm Khuyết điểm http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN I - Giới thiệu • Sun-Rise solution cơng ty thành lập chuyên cung cấp sản phẩm liên quan đến phần cứng máy tính dịch vụ tư vấn hỗ trợ khách hàng Do công ty thành lập nên SunRise gặp nhiều khó khăn cơng tác quản lí nhân tiền lương nhân viên.Bên cạnh số nhân viên cơng ty đông ( 110+) nên vấn đề trở nên quan trọng công ty Do nhiều điều kiện khách quan, dự án không cung cấp ứng dụng quản lí nhân hồn chỉnh cho cơng ty Dự án dừng lại mức độ phân tích cấu trúc thành phần cùa hệ thống quản lí nhân sự- tiền lương cơng ty Việc cài đặt đề tạo ứng dụng hoàn chỉnh nằm dự án khác Khảo sát thực tế KIL OBO OKS CO M • Tuy cơng ty thành lập cịn nhiều khó khăn khâu quản lí nhân cơng ty cố gắng tổ chức thành phòng ban chức với nhiều mục đích khách nhằm phục vụ tốt khách hàng Sơ đồ tổ chức Sun-Rise : http://kilobooks.com KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Trách nhiệm quản lí nhân tiền lương thuộc phòng ban : phòng hành nhân (HC-NS) phịng tài kế tốn Trong : Nhân viên phịng hành nhân quản lí vấn đề nhân : tạo danh sách nhân viên công ty phịng ban trực thuộc, thơng tin nhân viện ( thông tin cá nhân, chức vụ….) Nhân viên phịng tài kế tốn quản lí tiền lương cách tạo bảng lương, khung lương phận chức vụ Mức lương nhân viên tùy thuộc vào chức vụ Nhân viên chức vụ nhận mức lương ứng với chức vụ Những việc khen thưởng ( lí khen thưởng ) hình thức khen thưởng tương ứng giám đốc công ty định Bộ phận quản lí lương có trách nhiệm tạo bảng khen thưởng có tên loại khen thưởng hình thức khen thưởng tương ứng Quản lí nhân dựa vào bảng mà thực khen thưởng cho nhân viên theo bảng Những việc kỉ luật( lí kỉ luật ) hình thức kỉ luật tương ứng giám đốc công ty định Bộ phận quản lí lương có trách nhiệm tạo bảng kỉ luật có tên loại kỉ luật hình http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN thức kỉ luật tương ứng Quản lí nhân dựa vào bảng mà thực kỉ luật cho nhân viên theo bảng KIL OBO OKS CO M Lưu ý : hình thức khen thưởng hay kỉ luật sử dụng biện pháp tài ( thưởng tiền hay trừ lương ) Khảo sát nghiệp vụ 2.1 Tạo danh sách nhân viên Người quản lí nhân có trách nhiệm tạo danh sách nhân viên từ thông tin đơn xin việc nhân viên cộng với thông tin mã nhân viên ,chức vụ cơng tác, phịng ban mức lương nhân viên Mã nhân viên giữ nghuyên , thay đổi cơng ty có thay đổi lớn mặt nhân ( cần tạo danh sách nhân viên mới) Khi công ty thực cải tổ lớn cấu tổ chức nhân bắt bc người quản lí nhân phải tạo hoàn toàn danh sách nhân viên cách thêm số liêu nhân viên, thay đổi cách lập mã nhân viên Khi công ty có thay đổi nhỏ liên quan đến vấn đề nhân người quản lí nhân thực tạo danh sách dựa danh sách cũ (không cần thay đổi mã nhân viên, không cần cập nhật thêm thông tin nhân viên (thêm cột liệu )) 2.2 Thông tin nhân viên Một nhân viên có chức vụ Một nhân viên có chun mơn định cấp tương ứng với chun mơn (trình độ học vấn: tiến sỉ, cử nhân… ) Mỗi nhân viên công ty u cầu phải có trình độ anh văn định Tối thiểu B Anh Văn Nhân viên cần khai báo cho công ty chứng tốt Cơng ty lưu lại q trình cơng tác trước nhân viên 2.3 Thêm nhân viên vào danh sách nhân viên Khi có nhân viên trúng tuyển vào cơng ty người quản lí nhân có nhiệm vụ thêm thơng tin người vào danh sách nhân viên cách thực bước sau: Tạo mã nhân viên cho nhân viên theo qui ước cơng ty Điền họ tên nhân viên ứng với mã nhân viên Điền thơng tin chi tiết nhân viên : giới tính, ngày sinh, địa ,điện thoại, trình độ Nhập phịng ban mà nhân viên làm việc Nhập thơng tin nhân thân cho nhân viên : tên người thân, giới tính, quan hệ nhân viên 2.4 Thuyên chuyển nhân viên http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYEÁN Khi nhân viên thuyên chuyển nội cơng ty cần thay đổi phịng ban mà nhân viên làm việc danh sách nhân viên mức lương Khi nhân viên thuyên chuyển ngồi cơng ty cho nhân viên trạng thái đóng 2.5 KIL OBO OKS CO M Lưu ý : mã nhân viên giữ cố định Tạo thay đổi bảng lương , khung lương Người quản lí lương có trách nhiệm tạo bảng lương cho nhân viên cơng ty Quản lí lương tạo bảng lương cách từ mức lương qui định sản tạo số tiền lương tương ứng Ví dụ : Mức lương : 1000000 VND, Mức lương : 2000000 VND… Mức lương xếp theo thứ tự tăng dần tên mức lương số tiền tương ứng Có mức lương đặt tên mức 1, mức 2… mức Mã lương đặt dựa tên mức lương lấy chữ số làm mã VD : Mã lương 1: mức lương Khi công ty có điều chỉnh nhỏ liên quan đến mức lương giá trị tiền ứng với mức lương ,người quản lí tạo bảng lương từ bảng lương có sẵn Người quản lí lương tạo hồn tồn bảng lương cơng ty có u cầu có thay đổi lớn cấu lương Khung lương nhật trí lãnh đạo công ty mức chức vụ cơng ty nhận Khi cần thay đổi bảng lương, ngưởi quản lí lương mở bảng lương cũ thay đổ liệu lương 2.6 Tạo bảng khen thưởng / kỉ luật Những việc kỉ luật( lí kỉ luật ) hình thức kỉ luật tương ứng giám đốc cơng ty định Quản lí lương có trách nhiệm tạo bảng kỉ luật có tên loại kỉ luật hình thức kỉ luật tương ứng Tùy theo yêu cầu giám đốc mà quản lí lương tạo hồn tồn bảng khen thưởng/kỉ luật hay tạo cách thay đổi bảng khen thưởng kỉ luật cũ Mã khen thưởng kỉ luật theo qui ước công ty 2.7 Tra cứu liệu Nhân viên truy cập vào hệ thống xem thơng tin cá nhân Quản lí nhân xem xét bảng lương phịng tài kế tốn lập để định mức lương phù hợp cho nhân viên Quản lí lương có thểm xem danh sách nhân viên để xem mức lương họ quản lí nhân đặt có phù hợp với khung lương mà cơng ty qui định hay không 2.8 Thực khen thưởng kỉ luật http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Giải pháp KIL OBO OKS CO M Sau khoảng thời gian định ( tháng ) quản lí nhân dựa vào bảng khen thưởng/kỉ luật quản lí lương tạo để lập bảng danh sách nhân viên khen thưởng / kỉ luật với lí khen thưởng/kỉ luật tương ứng Một nhân viên có nhiều việc khen thưởng/kỉ luật Để giải vấn đề trên, chúng em chọn lựa sở liệu tập trung theo kiến trúc client-server Qua phân tích đánh giá chúng em đưa giải pháp việc xây dựng ứng dụng sau: Xây dựng hệ thống môi trường Web Xây dựng hệ thống chạy mạng cục Lan So sánh giải pháp : Hệ thống chạy internet Đặc điểm Dữ liệu hoàn toàn nằm máy chủ (server) , người sử dụng máy client truy cập liệu server cách sử dụng web browser thông qua mội trường internet Thời gian xây dựng Chi phí đầu tư Mất nhiều thời gian phải dành nhiều thời gian cho việc thiết lập cách thức bảo mật Tính linh hoạt- Người dùng dễ dàng sử dụng dịch vụ tiện dụng đâu cần máy tính có nối mạng internet có web browser Dễ sử dụng, khơng phải tốn thời gian chi phí đào tạo cách sử dụng người dùng cần dùng web broser truy cập vào sở liệu Bảo mật Khó bảo mật , dễ bị đánh phá Dễ bị liệu qua đường truyền internet Hệ thống chạy mạng nội (Lan) Dữ liệu nằm trập trung server đặt công ty, máy client nằm công ty Người dùng sử dụng phần mềm client truy cập liệu từ máy chủ thông qua mạng nôi (Lan) Ít thời gian khơng cần phải tập trung vào bảo mật Người dùng bắt buộc phải đến cơng ty truy cập liệu Địi hỏi cấu hình máy tính thích hợp (cả phần cứng lẫn phần mềm) Trong số trường hợp cần phải đào tạo người sử dụng An toàn hệ thống hoạt động nội công ty, khả bị đánh phá thất thoát liệu thông qua mạng cục thấp u cầu ứng dụng: http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Qua khảo sát chúng em định xây dựng ứng dụng môi trường mạng nội ( mạng Lan) Cơ sở liệu lưu vào máy chủ (gọi máy server) , máy khách (client) cài đặt ứng dụng truy xuất liệu từ server qua mạng lan Ứng dụng thỏa mãn yêu cầu sau : KIL OBO OKS CO M Hỗ trợ chức lập quản lí danh sách nhân viên : cho phép lập danh sách nhân viên cách dễ dàng, quản lí danh sách nhân viên theo phòng ban cụ thể theo tồn cơng ty , có khả thêm-xóa-sửa thơng tin nhân viên danh sách Có khả thêm phòng ban tạo danh sách nhên viên cho phịng ban Hỗ trợ cơng cụ lập quản lí bảng lương : hỗ trợ nhập-sửa thơng tin bảng lương Hỗ trợ quản lí mức lương theo phòng ban chức vụ công ty Hỗ trợ tạo phiếu lương Ứng dụng có giao diên thân thiện dễ sử dụng Có khả nâng cấp II - Mơ hình hóa nghiệp vụ (business modeling) a Chức nhân viên Nhân viên có khả truy cập vào hệ thống để xem thông tin thân Thông tin nhân viên bao gồm thông tin cá nhân , nơi công tác, chức vụ lương - Input : mã số nhân viên - Ouput: thông tin nhân viên b Chức quản lí nhân quản lí lương http://kilobooks.com KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Người quản lí nhân có nhiệm vụ o Tạo danh sách nhân viên (tạo hồn tồn) : • Input : mã số nhân viên công ty ,các thông tin cá nhân nhân viên , nơi công tác, chức vụ , mức lương • Output : danh sách nhân viên o Tạo danh sách nhân viên từ danh sách có sẵn : thực cách sửa lại danh sách nhân viên http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN • KIL OBO OKS CO M • Input : o Chọn danh sách nhân viên có sẵn o Nhập thay đổi mã số nhân viên công ty ,các thông tin cá nhân nhân viên , nơi công tác, chức vụ Output : danh sách nhân viên o Thực thuyên chuyển nhân viên cách thay đổi nơi công tác : • Input : phịng ban mới, mức lương • Output : thông tin nhân viên sau thuyên chuyển o Sửa danh sách nhân viên : có trường hợp 1.Thêm nhân viên : • Input : mã số nhân viên,các thông tin cá nhân (bao gồm thông tin nhân thân) nhân viên , nơi cơng tác, chức vụ • Output : thơng tin nhân viên Thay đổi danh sách ( không thêm nhân viên ) • Input :những thay đổi nơi công tác, chức vụ, mức lương thông tin cá nhân số nhân viên • Output : danh sách o Tạo danh sách khen thưởng/ kỉ luật • Input : mã số nhân viên , tên khen thưởng / kỉ luật • Output : danh sách khen thưởng/ kỉ luật o Xem danh sách nhân viên • Input : chọn danh sách nhân viên • Output : danh sách nhân viên o Xem bảng lương : • • Input: chọn bảng lương Output: xuất lương Người quản lí lương có nhiệm vụ o Tạo bảng lương (tạo hồn tồn): • Input: mức lương giá trị tiền • Output: lương o Tạo bảng lương từ bảng lương co sẵn: thực hiên cách sửa lại bảng lương • Input: 10 http://kilobooks.com KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Lưu ý : người dùng mở tab “Bảng khen thưởng”, “Bảng kỉ luật “ menu menu “Chỉnh sửa” bị ẩn 2.3 Xem bảng lương: Khi người quản lí nhân chọn mục xem bảng lương menu xuất loại bảng lương 40 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Tùy theo lựa chọn người sử dụng bảng lương tương ứng 41 http://kilobooks.com 3.Quản lí lương: KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Khi người quản lí lương đăng nhập vào hệ thống xuất hiên ,một hộp thoại chứa menu để người lựa chọn vào mục phần quản lí lương Có phần : - Bảng lương gồm : bảng mức lương, bảng lương theo chức vụ bảng lương theo phòng bàn - Bảng khen thưởng-kỉ luật : gồm bảng khen thưởng bảng kỉ luật - Lập phiếu lương 42 http://kilobooks.com 3.1.1 Bảng mức lương: KIL OBO OKS CO M THÖ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Liệt kê danh sách mức lương cơng ty Qn lí lương thêm-xóa-sửa mức lương cách thao tác với button hay sử dụng menu 3.1.2 Thay đổi mức lương: Quán lí lương chọn mức lương cần thay đổi click vào button “ Sửa mức lương mộp hộp thoại xuất bên Trong trường hợp khơng chọn mức lương nhấn “Sửa mức lương” hệ thống hiển thị bảng thay đổi người dùng chọn lựa mức lương cần thay đổi 43 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 3.1.3 Thêm mức lương: KIL OBO OKS CO M Khi người dùng nhấn thêm mức lương hệ thống tự động cập nhật tên mức lương ( mức lương đánh số thứ tự từ 1->n) Người dùng cần nhập số tiền tương ứng vào ô Nếu người dùng hập mức lương thấp mức lương đứng trước hệ thống xuất cảnh báo yêu cầu người dùng nhập lại Sau hệ thống chuyển lại hộp thoại thêm mức lương 3.1.4 Xóa mức lương: Để xóa mức lương bạn chọn mức lương cần xóa nhấn “ Xóa mức lương” xuất cảnh báo : Nhấn “Ok” để thực xóa, nhấn “Cancel” để hủy bỏ thao tác Lưu ý : mức lương bị xóa mức lương liền sau thay đổi tên ( VD xóa mức lương mức 7->mức 6, mức 8->mức 7) 3.2.1 Bảng lương theo chức vụ bảng lương theo phòng ban: Bảng lương theo chức vụ bảng lương theo phòng ban liệt kê mức lương nhân viên theo chức vụ theo phòng ban Mức lương thêm vào dựa bảng mức lương Tương tự bảng mức lương người dùng thao tác với liệu thông qua button 44 http://kilobooks.com KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 3.2.2 Thêm/Thay đổi mức lương cho chức vụ : Để thay đổi mức lương cho chức vụ quản lí lương chọn hàng danh sách sau nhấn “Sửa mức lương” xuất hộp thoại bên Người dùng cần chọn mức lương hay chức vụ cần thay đổi Khi người dùng cần thêm mức lương ứng với chức vụ ( chức vụ chưa nhập vào danh sách)người dùng chọn button “Thêm mức lương” xuất hộp thoại Điểm khác biệt ô để trống người dùng phải lựa chọn thêm liệu cho ô dựa vào liệu combobox 45 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 3.2.3 Xóa mức lương chức vụ : KIL OBO OKS CO M Để xóa mức lương chức vụ bạn chọn mức lương chức vụ cân xóa chọn button “Xóa mức lương” Một hộp thoại cảnh báo xuất : Nhấn “Ok” để thực xóa, nhấn “Cancel” để hủy bỏ thao tác 3.3.1 Bảng khen thưởng kỉ luật : Dùng để quản lí việc lập mục khen thưởng kỉ luật công ty 3.3.2 Thêm khen thưởng/kỉ luật : 46 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYEÁN KIL OBO OKS CO M Trong danh sách khen thưởng/kỉ luật nhấn button “Thêm” hiển thị hộp thoại sau tương ứng với danh sách Người dùng nhập liệu vào danh sách Mã số khen thưởng/kỉ luật hệ thống tự động cập nhât theo qui ước cơng ty 3.3.3 Xóa khen thưởng/kỉ luật : Để xóa hình thức khen thưởng/kỉ luật bạn chọnhình thức khen thưởng/kỉ luật cần xóa chọn button “Xóa mức ” Một hộp thoại cảnh báo xuất : Nhấn “Ok” để thực xóa, nhấn “Cancel” để hủy bỏ thao tác 3.3.4 Menu bảng khen thưởng/kỉ luật : 47 http://kilobooks.com 3.4 Lập phiếu lương : KIL OBO OKS CO M THÖ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Khi người quản lí lương chọn lập phiếu lương menu xuất danh sách nhan viên cho người quản lí lập phiếu lương : 48 http://kilobooks.com KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Để lập phiếu lương người dùng chọn nhân viên cần lập phiếu lương chọn button “lập phiếu lương “ thống tìm kiếm mức lương nhân viên ứng với chức vụ, tìm kiếm thơng tin khen thưởng/ kỉ luật (nếu có )sau xuất hộp thoại Người dùng nhấn “Ok” để in Ngồi người dùng chọn “Xem nhân viên” để xem chi tiết nhân viên giống người quản lí nhân Nhân viên : 49 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Nhân viên đăng nhập vào hệ thống thấy thông tin thân: 50 http://kilobooks.com KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Khi nhân viên muốn đổi mật nhấn vào đường link “Đổi mật khẩu” xuất hộp thoại cho phép nhân viên đổi mật Nhấn “Ok” để hoàn tất , “Cancel” để hủy bỏ VI - Một số thuật giải tiêu biểu cho xử lí : Ở chúng em xin trình bày số xử lí tiêu biểu, xử lí cịn lại tương tự (chúng em giải thích kĩ phần thiết kế giao diện) Tạo phiếu lương: Quản lí lương đăng nhập vào hệ thống 51 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Id: MaNV Pass: Sai Check Id, Pass Đúng Vào menu thao tác, chọn Lập phiếu lương Chọn nhân viên cần lập phiếu lương Nhấn nút “Lập phiếu lương” Điền thông tin vào ô trống, nhấn Ok để in phiếu 52 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Nhập nhân viên vào danh sách : Quản lí nhân đăng nhập vào thống Id: MaNV Pass: Sai Check Id, Pass Đúng Vào menu thao tác, chọn Danh sách nhân viên Nhấn nút “Thêm nhân viên” Điền thông tin vào ô trống, nhấn Next để tiếp tục 53 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Khuyết điểm Chưa hồn chỉnh KIL OBO OKS CO M VII - Đánh giá ưu khuyết Ưu điểm Thể số chức thỏa mãn yêu cầu đề Cấu trúc liệu giải thuật tương đối đầy đủ để từ phát triển lên thành phần mềm hoàn chỉnh 54 ... quan hệ Mơ tả chi tiết quan hệ Mô tả tổng kết IV - ERD V - Thiết kế giao diên Đăng nhập vào hệ thống Quản lí nhân Quản lí lương Nhân viên VI - Một số xử lí tiêu biểu Lập phiếu lương Thêm nhân. .. qui ước công ty 2.7 Tra cứu liệu Nhân viên truy cập vào hệ thống xem thơng tin cá nhân Quản lí nhân xem xét bảng lương phịng tài kế tốn lập để định mức lương phù hợp cho nhân viên Quản lí lương. .. Trách nhiệm quản lí nhân tiền lương thuộc phòng ban : phòng hành nhân (HC-NS) phịng tài kế tốn Trong : Nhân viên phịng hành nhân quản lí vấn đề nhân : tạo danh sách nhân viên công ty phịng ban