Biểu đồ 3.3: Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
Chú thích: 1: Thông tin nhân viên 2: Bảng lương
Giải thích: Sau khi xin việc vào công ty trở thành nhân viên chính thức, thông tin cá nhân của nhân viên sẽ được gửi cho bộ phận quản lý nhân sự và các thông tin này được lưu vào kho “Hồ sơ nhân viên”. Đồng thời bộ phận nhân sự sẽ điều động
nhân viên đó vào trong phòng ban thích hợp để làm và gửi thông tin nhân viên cho bộ phận điều hành và quản lý tiền lương để phục vụ việc phân nhóm công việc, chấm công và tính lương cho nhân viên.
Nhân viên sẽ được chấm công theo 2 cách, theo tiến độ hoàn thành công việc (chỉ tiêu và doanh số bán hàng) và theo thời gian làm việc. Bảng công được lập để tiện cho việc tính lương. Việc tính lương được thực hiện bởi bộ phận quản lý tiền lương dựa trên các bảng công theo tháng. Khi có nhân viên đạt tiêu chuẩn để khen thưởng hoặc nhân viên cần được khiển trách thì 1 bảng công sẽ được gửi từ bộ phận này tới bộ phận quản lý nhân sự để tiến hành khen thưởng hoặc kỷ luật nhân viên đó. Sau đó tính lương xong thì bộ phận này sẽ gửi bảng lương chi tiết cho các phòng ban, đồng thời lưu trữ bảng lương của từng tháng hay theo kỳ hạn nào đó vào một kho bảng lương.
Biểu đồ mức đỉnh đã nói chi tiết hơn phần nào về dữ liệu vào và ra, cũng như việc lưu trữ các thông tin cần thiết. Để hiểu chi tiết hơn về cách vận hành các bộ phận ra sao thì cần có sơ đồ mức dưới đỉnh của từng bộ phận.