Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty cổ phần Thiên Minh

Tài liệu tham khảo chuyên ngành tin học Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty cổ phần Thiên Minh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dânLời nói đầuTrong cuộc sống thông tin đợc sử dụng hàng ngày. Con ngời có nhu cầu nghe đài, đọc báo, tham khảo ý kiến ngời khác để thu nhận thông tin mới. Khi tiếp nhận thông tin con ngời phải xử lý nó để tạo ra thông tin có ích hơn, thân thiện hơn để đi đến một quyết định chắc chắn. Để xử lý thông tin con ngời phải sử dụng một số công cụ nhất định nh giấy, bút và chính trí nhớ của con ngời. Có thể nói thông tin đóng một vai trò quan trọng trong đời sống, trong Khoa học, kỹ thuật, trong kinh doanh, trong quan hệ cũng nh mọi hoạt động khác của xã hội. Chúng ta đang sống trong một kỷ nguyên với sự bùng nổ của thông tin hết sức mạnh mẽ và phong phú. Thông tin trở thành một nguồn tài nguyên quan trọng, nguồn của cải vô giá của con ngời. Vì vậy việc nắm bắt thông tin nhanh, lu trữ thông tin với số lợng lớn và xử lý thông tin chính xác kịp thời đóng một vai trò cốt lõi trong các bài toán. Để những công nghệ khao học tiên tiến. Tin học là một ngành khoa học đáp ứng đợc các đòi hỏi đó.Những năm gần đây, trên thế giới nói chung và nớc ta nói riêng tin học đã phát triển nhanh chóng, tin học đã đợc áp dụng trong nhiều ngành: Khoa học, công nghệ, quản lý kinh tế, sản xuất kinh doanh, giáo dục Đặc biệt là trong ngành quản lý, nó giúp các nhà quản lý giải quyết công việc một cách khoa học và chính xác. Nớc ta đã có chủ trơng tin học hóa, từng bớc đa ứng dụng tin học vào công tác quản lý và giảng dạy.Với tình hình hiện nay các cơ quan đã sớm đa máy tính vào sử dụng tuy nhiên mới chỉ khai thác ở mức độ văn phòng. Phần mềm cho công tác quản lý cần thiết cho tình hình hiện nay. Từ yêu cầu thiết kế một chơng trình quản lý là rất cần thiết cho tình hình hiện nay. Từ yêu cầu thực tế này SV: vũ hồng tứ Lớp th 46a1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dâncùng với nhiệm vụ cho phép tôi làm đề tài tốt nghiệp với yêu cầu của đề tài là: " Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty cổ phần Thiên Minhchơng trình ngoài phần lời nói đầu và kết luận đợc chia làm 3 chơng:- chơng I: Tổng quan về công ty cổ phần Thiên Minh.- chơngII:Bài toán quản lý nhân sự và cơ sở phơng pháp luận xây dựng đề tài.- chơng III: phân tích và thiết kế phần mềm quản lý nhân sự tại công ty cổ phần Thiên Minh.- Trong thời gian làm đề tài mặc dù bản thân tôi đã có nhiều cố ngắng nhng vì đây là lần đầu tiên xây dựng một ứng dụng tin học vào thực tế, cùng với thời gian tìm hiểu học hỏi không đợc nhiều nên khả năng nắm bắt vấn đề và giải quyết bài toán còn nhiều thiếu sót. Kính mong đợc sự giúp đỡ của thầy giáo hớng dẫn ThS. Nguyễn Anh Phơng cùng các thầy cô và bạn bè trong trờng, để tôi có thể hoàn thành tốt chơng trình này, và sớm đợc đa vào áp dụng cho công tác quản lý nhân sự của cơ quan.Cuối cùng xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy Nguyễn Anh Phơng hớng dẫn giúp đỡ tôi tạo điều kiện giúp đỡ tôi hoàn thành nhiệm vụ này. Xin chân thành cảm ơn! SV thực tậpVũ Hồng TứSV: vũ hồng tứ Lớp th 46a2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dânCh ơng I. Tổng quan về công ty cổ phần Thiên Minh1.1. Giới thiệu về công ty cổ phần Thiên Minh1.1.1. Giới thiệu chung- Tên công ty : công ty cổ phần Thiên Minh (Thiên Minh JSC).- Ngày thành lập : 03/09/ 1994- Địa chỉ : Lô 3 Bằng quân - cẩm Định - Cẩm Giàng Hải Dơng- Điện thoại/ Fax : 032035724631.1.2. Ngành kinh doanh.- Kinh doanh thiết bị máy tính, máy in, đồ dùng văn phòng.- Phân phối sơn, các mặt hàng độc quyền.- Xây dựng cơ bản.1.1.3. Các phòng ban và chức năng của các phòng.SV: vũ hồng tứ Lớp th 46a3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dânCông ty cổ phần Thiên Minh là công ty chuyên phân phối các mặt hàng của nhiều công ty sản xuất và công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Công ty đợc chia ra có các bộ phận chủ yếu là:- ban quản trị và ban giám đốc công ty.- Phòng kế hoạch tổ chức. - Phòng tài chính kế toán.- Phòng kỹ thuật sản xuất.- Phòng bảo hành.- Phòng Kinh doanh.Trong các phòng ban công ty chia các phân nhóm riêng cho phù hợp với nhu cầu đặc thù riêng của công ty.Thuộc phòng kinh doanh thì có hai nhóm chính trực thuộc :- Các đại lý chính phân phối các mặt hàng của công ty.- Các của hàng trực tiếp do công ty mở ra để phân phối hàng hóa.Thuộc phòng kỹ thuật đợc phân cấp có 3 đội trực tiếp sản xuất :- Đội sản xuất số 1.- Đội sản xuất số 2.- Đội sản xuất số 3.Chức năng trong từng bộ phận cụ thể trong công ty đợc phân ra cụ thể ngời chịu trách nhiệm:- Ban quản trị: Gồm có một chủ tịch và hai phó chủ tịch hội đồng quản trị. Chịu trách nhiệm tìm ra kế hoạch chung và đờng nối phát triển cho các phòng ban thực thi và triển khai.- Ban giam đốc: Gồm có một giám đốc điều hành (là phó chủ tịch hội đồng quản trị) và ba phó giám đốc, chịu trác nhiệm điều hành công ty.- Phòng kế hoạch tổ chức: gồm một trởng phòng và hai phó phòng, một phó phòng chịu trách nhiệm nhân sự và một phó phòng chịu trách nhiệm về công điềm và một số nhân viên. - Phòng kế toán: gồm một kế toán trởng và bốn nhân viên kế toán.SV: vũ hồng tứ Lớp th 46a4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dân- Phòng kỹ thuật: gồm có một trởng phòng và ba phó phòng chịu trách nhiệm về kỹ thuật xây dựng và các nhân viên.- Phòng bảo hành: gồm một trởng phòng và hai phó phòng, chịu trách nhiệm và kỹ thuật bán hàng, bảo hành sản phẩm và một số nhân viên.- Phòng kinh doanh: gồm một trởng phòng và hai phó phòng, chịu trách nhiệm về bán hàng và nhập hàng và một số nhân viên.SV: vũ hồng tứ Lớp th 46a5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dân1.1.4. Sơ đồ hoạt động của công ty1.2. Tìm hiểu về hệ thống thông tin tại công ty Thiên Minh1.2.1. Tìm hiểu về hệ thống thông tin tại công tyTrong quá trình thực tập tại công ty đợc cai hộ và nhân viên công ty h-ớng dẫn chỉ bảo tận tình em đã đợc tiếp xúc với hệ thống máy tính của công ty. Tất cả các phòng ban của công ty đều đợc lắp đặt hệ thống máy tính hiện đại và an toàn. Máy tính tại công ty đều đợc nối mạng internét và mạng Lan. Qua quá trình tìm hiểu em thấy công ty đang sử dụng một số phần mềm phục vụ tại công ty là:SV: vũ hồng tứ Lớp th 46a6Ban quản trịBan giám đốcPhòng kế hoạch tổ chứcPhòng kế toánPhòng kỹ thuậtPhòng bảo hànhPhòng kinh doanh Đội sản xuất số 1Đội sản xuất số 2Đội sản xuất số 3Đại lý của công tyCửa hàng của công tyBannhânsựBan chấm công Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dân- Phần mềm kế toán- Phần mềm quản lý hàng hóa - vật t- Phần mền kế toán bán hàng1.2.2. Thực tại hệ thống tin tại công tyTất cả các phần mềm của công ty đều đợc mua có bản quyền và tơng đối hiện đại và phù hợp với nhu cầu kinh doanh tại công ty. Hệ thống máy tính tại công ty đều đợc lắp đặt nối mạng Internet và mạng cục bộ.Hiện nay do nhu cầu kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng cho nên việc tuyển và cập nhập nhân viên mới là rất bất cập. Do vậy em đã chọn đề tài về quản lý nhân sự tại công ty Thiên Minh1.3. Đề tài và ngôn ngữ thực hiện đề tài.1.3.1. Đề tài.Trong quá trình tìm hiểu và thực hiện tại công ty em cảm thấy vấn đề quản lý con ngời là rất quan trọng. Vấn đề nhân sự là yếu tố phát triển và sống còn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Hiện nay vấn đề tin học hóa đang diễn biến mạnh mẽ trong tất cả các doanh nghiệp và hoà nhập đã tiến triển mạnh mẽ. Doanh nghiệp nào không tự trang bị cho mình những phần mềm quản lý tốt sẽ gặp nhiều khó khăn trong sản xuất kinh doanh Từ thực tại trên em chọn đề tài thực hiện cho mình là: "Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty cổ phần Thiên Minh"1.3.2. Ngôn ngữ xây dựng phần mềm và phạm vi của phần mền.Qua quá trình đợc học tập và nghiên cứu tại nhà trờng, em thấy visua Foxpro là ngôn ngữ tiện sử dụng và phù hợp với khả năng bản thân. Do vậy để hoàn thành đề tài của mình em chọn Visua Foxpro là ngôn ngữ để hoàn thành chơng trình. SV: vũ hồng tứ Lớp th 46a7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dânPhạm vi của chơng trình Chơng trình quản lý nhân sự đợc lập hoàn chỉnh với những tính chất của một chơng trình thông dụng ( Thêm, Xoá, Sửa, Tra cứu, Thống kê, Báo cáo ). Chơng trình xây dựng phần tính lơng cho nhân viên nhng chỉ trên môi trờng máy đơn. Kém về bảo mật. Không thể thực thi với ứng dụng mạng. Khả năng của chơng trìnhVới yêu cầu và mục đích nh trên chơng trình quản lý nhân sự có những khả năng sau đây để nhằm phục vụ cho việc quản lý hồ sơ của các nhân viên : Nhập hồ sơ của các nhân viên, cán bộ mới vào cơ quan hoặc từ nơi khác đến. Sau đó, lu lại hồ sơ của các cán bộ trong cơ quan đã về hu hoặc chuyển thôi công tác. Xem Sửa hồ sơ của các nhân viên, cán bộ đang làm việc trong cơ quan, đã về hu hoặc chuyển thôi công tác. Có thể xem sửa theo mã hồ sơ, mã cán bộ, mã phòng ban, số điện thoại, địa chỉ, chức vụ và tổng số tiền lĩnh trong tháng. Tìm kiếm hồ sơ của các nhân viên, cán bộ trong cơ quan. Tìm kiếm theo mã hồ sơ, mã cán bộ, mã phòng ban, họ và tên, ngày sinh, trình độ, ngày lên lơng, mức lơng chính. Xoá hồ sơ của các cán bộ, nhân viên trong cơ quan mà đã về hu hoặc chuyển thôi công tác.- Trớc đây, khi cán bộ, nhân viên nghỉ hu hoặc chuyển thôi công tác thì bộ phận quản lý hồ sơ của Công ty chuyển toàn bộ hồ sơ đầu vào và đầu ra của cán bộ đó sang bộ phận bảo hiểm. Sau đó, bộ phận bảo hiểm tính mức l-SV: vũ hồng tứ Lớp th 46a8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dânơng đợc hởng với mỗi cán bộ, nhân viên theo quá trình công tác và sao lu hồ sơ cán bộ, nhân viên đó.- Nhng hiện nay, theo thông t mới của Nhà nớc ban hành. Khi cán bộ, nhân viên nghỉ hu hoặc chuyển thôi công tác thì bộ phận quản lý hồ sơ của Công ty chuyển toàn bộ hồ sơ đầu vào và đầu ra của cán bộ đó sang bộ phận bảo hiểm. Sau khi bộ phận bảo hiểm tính mức lơng xong phải trả lại hồ sơ cán bộ về bộ phận quản lý hồ sơ của Công ty.- Tóm lại, tuỳ theo từng thời điểm mà chức năng này có thể đợc sử dung hoặc không đợc sử dụng. In trích ngang hoặc chi tiết hồ sơ của các cán bộ, nhân viên từng phòng ban trong toàn cơ quan hoặc cán bộ đã về hu, chuyển thôi công tác. In các bảng tổng hợp nh : Tổng hợp lơng, tổng hợp trình độ, tổng hợp ngày lên lơng lần cuối cùng, tổng hợp những cán bộ đủ điều kiên về hu. Hệ thống còn có khả năng thờng xuyên thông báo cho ban lãnh đạo về các mặt công tác : tổ chức lao động, tiền lơng, thi đua, chấm công, khen thởng, kỷ luật hệ thống này đặt d ới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc.Với những khả năng nh vậy, hệ thống quản lý nhân sự có nhiệm vụ luôn cập nhật hồ sơ cán bộ, công nhân, nhân viên theo quy định, thờng xuyên bổ xung những thông tin thay đổi trong quá trình công tác của cán bộ công nhân viên, việc theo dõi và quản lý lao động để chấm công và thanh toán lơng cũng là nhiệm vụ quan trọng của hệ thống. Ngoài ra, công tác thống kê báo cáo tình hình theo yêu cầu của ban giám đốc cũng là một nhiệm vụ không thể thiếu trong hệ thống quản lý nhân sự.SV: vũ hồng tứ Lớp th 46a9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dânSV: vũ hồng tứ Lớp th 46a10 [...]... của hệ thống Từ yêu cầu bài toán ta thấy hệ thống cần các thông tin đầu vào và các thông tin đầu ra, và vấn đề lu chuyển thông tin trong hệ thống: * Phân tích theo thông tin đầu vào và thông tin đầu ra Một cách tổng quát thì toàn bộ hệ thống chơng trình đợc phân ra làm 2 phần là đầu vào và đầu ra - Thông tin đầu vào của hệ thống: Đầu vào của hệ thống chính là thông tin nguồn để quá trình biến đổi thông. .. trình xử lý Tiến trình xử lý Kho dữ liệu Tệp lưu trữ dữ liệu SV: vũ hồng tứ 26 Lớp th 46a Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dân Chơng III Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự 3.1 Phân tích hệ thống 3.1.1 Phân tích bài toán 3.1.1.1 Quy trình nghiệp vụ Từ bài toán xây dựng phần mềm quản lý nhân sự, nghiệp vụ cần xử lý là: - Quản lý hồ sơ: Thông tin của Nhân viên... bài toán Quản lý nhân sự và cơ sở phơng pháp luận xây dựng đề tài 2.1.tổng quan về hệ thống quản lý nhân sự 2.1.1 Khái niệm, mục tiêu, tầm quan trọng của quản trị nhân lực Hiện nay do sự phát triển của toàn xã hội cũng nh việc phát triển riêng của công nghệ cao cho lên việc quản lý con ngời có tầm chiến lợc quan trọng Do đó vấn đề cạnh tranh và quản lý con ngời có tầm chiến lợc Quản lý nhân sự thự chất... thông tin của công ty và các thông tin khác Từ các thông tin đó nhà quản lý doanh nghiệp cho ra đợc các thông tin co hiệu quả phù hợp với mục đích riêng của mình SV: vũ hồng tứ 21 Lớp th 46a Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dân Thông tin quản lý Thông tin đầu vào Phần mềm Đầu ra Thông tin lu trữ Cơ sở phơng pháp luận thực chất là các lý thuyết cơ bản liên quan tới việc xây dựng phần. .. mức dới đỉnh: * Sơ đồ Quản lý hồ sơ: Thông tin, Thông báo Nhân viên Hồ sơ cá nhân Cập nhật + Xử lý Cập nhật hồ sơ 1.1 Hồ sơ Cập nhật Cập nhật + Xử lý Hồ sơ lưu Cập nhật hồ sơ lưu 1.2 * Sơ đồ Quản lý lơng: Nhân viên Thông tin Phụ cấp 2.2 Đơn xin nghỉ Thông tin Thông tin Chấm công 2.1 Tạm ứng 2.3 Biệt lệ 2.4 Ngày công Phụ cấp Chấm công Tạm ứng Tính lư ơng 2.5 Biệt lệ Xử lý Thông tin lương Hồ sơ SV: vũ... công nghệ thông tin đã mang lại nhiều công cụ giúp cho quá trình quản lý nhân sự trở thành quá trình của các thao tác bấm nút Sự ra đời của các hệ thống thẻ từ đã giúp cho việc quản lý chấm công trở nên dễ dàng Mỗi một nhân viên đợc cấp cho một chiếc thẻ đợc định dạng với các thông tin về bản thân và đợc lu trữ trong máy tính Các cổng đọc thẻ đợc thiết lập nhằm mục đích quản lý giờ ra vào của các nhân. .. tiết Thông tin nhận được Nhân viên Thông tin nhận được Thông tin nhận được Thông tin nhận được Tổng hợp theo lý lịch 4.1 Thông tin Hồ sơ lưu Thông tin Hồ sơ Yêu cầu Báo biểu Tổng hợp theo lương 4.3 Yêu cầu Phụ cấp Báo biểu Ban giám đốc Yêu cầu Biệt lệ Lương Thông tin 3.2 Báo biểu Tổng hợp các cán bộ về hưu 4.4 Chấm công Yêu cầu Tổng hợp theo KT, KL 4.2 Thông tin Khen thưởng Kỷ luật Thông tin Thiết kế hệ. .. hệ thống chức năng Quản lý hồ sơ sẽ phân loại : + Nếu đó là thông báo nhân sự nghỉ hu, chết hoặc lý do nào đó không làm việc trong cơ quan nữa nhng có những thông tin liên qua đến đơn vị, thì chuyển cho chức năng Cập nhật hồ sơ lu đa thông tin về kho Hồ sơ lu + Các thông tin về Nhân viên mới vào làm trong Công ty sẽ đợc chuyển cho chức năng Cập nhật hồ sơ để đa thông tin về kho Hồ sơ Nếu nh thông tin. .. Các cổng này có thể đợc thiết kế tại mỗi phân xởng, nhà máy, cơ quan thậm chí ở mỗi tổ sản xuất Và bây giờ công việc chỉ là liệt kê các thông tin đó với các tiêu chí do nhà quản lý đa ra Bên cạnh sự phát triển của công nghệ chế tạo phần cứng đó là sự bùng nổ của các công ty chuyên cung cấp các phần mềm quản lý Họ cho ra đời các sản phẩm thích nghi với các thiết bị phần cứng nhằm giúp cho nhà quản lý. .. tin nguồn để quá trình biến đổi thông tin ta sẽ nhận đợc kết quả thông tin mong muốn Thông tin đầu vào gồm có Hồ sơ cán bộ và nhân viên trong cơ quan Hồ sơ cán bộ và nhân viên trong cơ quan đã về hu hoặc thôi công tác Thông tin đầu vào đợc thiết kế: Nhập hồ sơ Sửa hồ sơ theo mã - Thông tin đầu ra của hệ thống Thông tin đầu ra của hệ thống chính là các thông tin có thể hiện trên màn hình, in ra . về công ty cổ phần Thiên Minh1 .1. Giới thiệu về công ty cổ phần Thiên Minh1 .1.1. Giới thiệu chung- Tên công ty : công ty cổ phần Thiên Minh (Thiên Minh. của công ty1 .2. Tìm hiểu về hệ thống thông tin tại công ty Thiên Minh1 .2.1. Tìm hiểu về hệ thống thông tin tại công tyTrong quá trình thực tập tại công ty