Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty cổ phần phần mềm BRAVO

Trong những năm gần đây, việc chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết của Nhà nước đã tạo nên bước phát triển mạnh mẽ về mọi mặt của đất nước. Nền kinh tế - xã hội ngày càng phát triển và tiến bộ, đặc biệt là lĩnh vực công nghệ thông tin, đòi hỏi các cấp lãnh đạo phải có phương pháp quản lý con người một cách có khoa học và hiệu quả tốt nhất.

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, trong đời sống xã hội nói chung, các cơ quan quản lý nhà nước và các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng, con người là một nhân tố cực kỳ quan trọng: bằng sự lao động sáng tạo của mình sẽ thúc đẩy mọi sự phát triển của xã hội. Vì vậy đối với bất kỳ lĩnh vực nào thì con người cũng là trung tâm của mọi sự điều khiển. Trong những năm gần đây, việc chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết của Nhà nước đã tạo nên bước phát triển mạnh mẽ về mọi mặt của đất nước. Nền kinh tế - xã hội ngày càng phát triển và tiến bộ, đặc biệt là lĩnh vực công nghệ thông tin, đòi hỏi các cấp lãnh đạo phải có phương pháp quản lý con người một cách có khoa học và hiệu quả tốt nhất. Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng không thể thiếu được lực lượng lao động và ở đây vấn đề quản trị nhân lực sẽ là nòng cốt quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc tổ chức và quản trị nhân lực cần được các cấp lãnh đạo quan tâm và phải có những phương pháp tối ưu mới đạt được hiệu quả cao trong công việc. Xuất phát từ vai trò của một sinh viên Khoa Tin học Kinh tế kết hợp với những hạn chế trên của công ty nên em đã chọn đề tài : “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty cổ phần phần mềm BRAVO ” làm đề tài của chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Và đây cũng là ứng dụng mà em viết đã được tìm hiểu qua thực tế, nên cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em mong được sự góp ý của các thầy cô giáo trong khoa. SV: Vũ Hữu Tú Lớp: Tin học kinh tế 48 1 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY PHẦN MỀM BRAVO. 1.1. Giới thiệu chung: Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO được thành lập ngày 18 tháng 10 năm 1999 (Tên tiếng anh: BRAVO Software Joint Stock Company). BRAVO chuyên sâu trong việc nghiên cứu, phát triển và triển khai ứng dụng các hệ thống phần mềm về công nghệ thông tin vào quản lý sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả điều hành, quản trị cho các doanh nghiệp, các tổ chức kinh doanh – xã hội. (Sản xuất phần mềm phục vụ các doanh nghiệp, các tổ chức kinh doanh-xã hội). Sản phẩm chính của BRAVO là “Phần mềm Quản trị tài chính kế toán” “Bravo là một trong những nhà cung cấp phần mềm kế toán có quy mô và uy tín của Việt nam đồng thời là công ty phần mềm đầu tiên chuyên sâu vào lĩnh vực kế toán cho doanh nghiệp sản xuất, cũng như cung cấp các giải pháp về hệ thống Quản trị - Tài chính - Kế toán và quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP). Thế mạnh của Bravo là hiểu biết chế độ kế toán Việt Nam, đặc thù quản lý của các doanh nghiệp Việt nam cũng như kế toán quốc tế và có kinh nghiệm triển khai phần mềm” 1.2. Tầm nhìn và giá trị cốt lõi: 1.2.1. Tầm nhìn: Việt nam đang đổi mới và phát triển mạnh mẽ, mong muốn được đóng góp vào quá trình phát triển của dân tộc là khát vọng của mỗi cá nhân, tổ chức. BRAVO đã Chọn con đường kinh doanh phần mềm quản trị tài chính kế toán nhằm “Nâng cao năng lực tài chính” cho khách hàng. Với định hướng kinh doanh “Chuyên nghiệp - Chất lượng - Luôn luôn học hỏi, đổi mới và hoàn thiện”, BRAVO đã và đang không ngừng nỗ lực phấn đấu trở thành công ty được khách hàng nhìn nhận đánh giá cao đồng thời trở thành một trong những “Bí quyết quản trị doanh nghiệp” của họ. Chiến lược phát triển dài hạn của công ty được thể hiện qua các định hướng sau: - Chất lượng sản phẩm và dịch vụ là yếu tố quyết định xây dựng nên thương hiệu. - Nâng cao năng lực cạnh tranh bằng cách áp dụng công nghệ hiện đại và biện pháp quản lý tiên tiến. - Mở rộng đầu tư vào lĩnh vực công nghệ thông tin, tư vấn tài chính. SV: Vũ Hữu Tú Lớp: Tin học kinh tế 48 2 Chuyên đề tốt nghiệp - Phát triển nguồn nhân lực bền vững với nhân tố con người là trọng tâm, trở thành “Công ty học tập”. 1.2.2. Giá trị cốt lõi: Con người là giá trị cốt lõi, là các giá trị bền vững làm nên thành công và tạo nên thương hiệu BRAVO. Giá trị này được hình thành, xây dựng từ những kinh nghiệm thực tế - sự học hỏi và tôi luyện qua những thử thách trong suốt quá trình phát triển. - Với Công ty con người là nguồn lực quý giá nhất. Do vậy, Công ty luôn tạo mọi điều kiện để các cá nhân phát huy hết tiềm năng của mình bằng cách khuyến khích sự học hỏi của cá nhân, đồng thời tin tưởng giao phó những trọng trách cao hơn, phù hợp với khả năng và kinh nghiệm mà cá nhân có thể đảm trách. Các công việc được thực hiện theo một quy trình chặt chẽ với mục tiêu chất lượng hàng đầu. Bằng việc ứng dụng quy trình phát triển sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho khách hàng được tuân thủ chặt chẽ theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000 BRAVO đã, đang và sẽ kiểm soát chặt chẽ chất lượng sản phẩm trước khi cung cấp ra thị trường. - Làm việc tuân thủ quy trình. - Làm việc theo đội. - Trao đổi thông tin: BRAVO có hệ thống lưu trữ, trao đổi thông tin giữa các bộ phận, vùng miền (BRAVO-HN, BRAVO-HCM, BRAVO-ĐN) cũng như trách nhiệm quản lý công việc rất rõ ràng. 1.3. Cơ cấu tổ chức: BRAVO đặt trụ sở và văn phòng tại 3 miền đất nước: tp.Hà Nội, tp. Hồ Chí Minh, tp. Đà Nẵng SV: Vũ Hữu Tú Lớp: Tin học kinh tế 48 3 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ tổ chức công ty BRAVO: SV: Vũ Hữu Tú Lớp: Tin học kinh tế 48 4 Chuyên đề tốt nghiệp 1.4. Nhân sự: 1.4.1. Quan điểm nhân sự: - Nhân sự là nguồn lực (resource) và cần cạnh tranh để giành nguồn lực cho phát triển. Đối với Bravo thì nhân sự là nguồn lực chính giúp công ty phát triển. - Cạnh tranh trên thị trường về đầu ra "Bán hàng" và cạnh tranh đầu vào "Nhân lực" phù hợp. - Công tác nhân sự là 1 phần công việc mà tất cả cán bộ quản lý các cấp cần thực hiện với các nhân viên dưới quyền. Với giám đốc Công ty là chính sách, định hướng nhân sự. Với trưởng phòng, trưởng nhóm là trực tiếp quản lý. 1.4.2. Cách thức xây dựng nhân sự: Xây dựng lực lượng nhân sự bền vững là mục tiêu lâu dài của BRAVO. Do vậy trong quá trình phát triển BRAVO luôn đưa ra các “Chính sách mới về quản trị nhân sự” để tạo ra được cơ chế phát triển cho các thành viên Công ty nhằm đạt được các mục đích sau: - Xây dựng một tập thể với nhiều cá nhân giỏi về nghiệp vụ, mạnh và đoàn kết trong công việc, hòa đồng trong sinh hoạt, cân bằng giữa sự nghiệp và cuộc sống. - Xây dựng phương pháp đánh giá và hệ thống báo cáo về mức độ hoàn thành công việc, quá trình làm việc và phát triển cá nhân của từng CBNV trong công ty. - Xây dựng lộ trình rõ ràng cho CBNV có định hướng phát triển cá nhân, trên cơ sở đó xây dựng Kế hoạch đào tạo cá nhân nhằm nâng cao trình độ, khả năng nghề nghiệp và đào tạo mới trước khi giao phó công việc chính thức trong công ty. Bên cạnh việc đầu tư và phát triển con người về chuyên môn – nghiệp vụ, BRAVO chú trọng việc đào tạo đội ngũ cán bộ trẻ sẵn sàng tiếp bước, duy trì và phát triển BRAVO đến tầm cao mới. 1.4.3. Tình hình phát triển nhân sự qua các năm: - Tính đến cuối tháng 7 năm 2009, BRAVO có đội ngũ nhân lực là 150 người (120 nhân viên kỹ thuật). Đây là đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong việc chuyển giao, thiết kế, sửa đổi chương trình phần mềm theo những yêu cầu thực tiễn của khách hàng. Những nhân viên này đều là các kỹ sư tin học đã tốt nghiệp đại học chuyên ngành về tin học kinh tế: có hiểu biết rõ về kế toán, tài chính đồng thời có khả năng lập trình, tư duy tốt. - Tổng quan tình hình phát triển nhân sự của BRAVO qua các năm: SV: Vũ Hữu Tú Lớp: Tin học kinh tế 48 5 Chuyên đề tốt nghiệp 1.5. Vấn đề tin học hóa ở công ty: Đây là công ty chuyên cung cấp phần mềm kế toán có quy mô và uy tín của Việt nam đồng thời đây cũng là công ty phần mềm đầu tiên chuyên sâu vào lĩnh vực kế toán cho doanh nghiệp sản xuất. Do vậy toàn bộ các quá trình xử lý của công ty đều được tin học hoá, với đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm, đặc biệt là kiến thức về tin học và khả năng tư duy. Hầu hết các nhân viên đều là các kỹ sư tin học đã tốt nghiệp đại học, có hiểu biết rõ về lĩnh vực kế toán, tài chính đồng thời có khả năng lập trình. Ngoài ra công ty còn trang bị các trang thiết bị máy móc hiện đại, nhằm đáp ứng các nhu cầu phát triển và tăng hiệu quả công việc cũng như chất lượng sản phẩm của công ty. 1.6. Sự kiện và chiến lược phát triển: SV: Vũ Hữu Tú Lớp: Tin học kinh tế 48 6 Chuyên đề tốt nghiệp 1.6.1. Sự kiện: Sự phát triển của BRAVO gắn liền với các mốc lịch sử: Năm 1999 - Tháng 10 năm 1999: Thành lập Công ty và Chi nhánh TP.HCM - Tháng 12 năm 1999: Ra đời phiên bản Bravo 3.0 và triển khai thành công phần mềm tại Công ty Nhựa thiếu niên Tiền phong Năm 2000 - Tháng 03 năm 2000: Ra đời phiên bản Bravo 3.2. - Tháng 05 năm 2000: Ký hợp đồng và triển khai thành công cho Công ty Dệt Thắng lợi - Tháng 10 năm 2000: Triển khai thành công phần mềm kế toán cho Công ty chế biến kinh doanh các sản phẩm khí (Nay là Tổng Công ty Khí) - Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 1999 là 250 % Năm 2001 - Tháng 07 năm 2001: Ra đời phiên bản Bravo 4.1 có nhiều tính năng nổi trội - Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 2000 là 170 % Năm 2002 - Tháng 01 năm 2002: Triển khai thành công cho Công ty Redbull Việt nam chuyên về nước tăng lực - Tháng 04 năm 2002: Ký hợp đồng triển khai phần mềm kế toán với Công ty Gang thép Thái nguyên là doanh nghiệp hàng đầu trong ngành thép của Việt nam - Tháng 08 năm 2002: Đạt được thỏa thuận với Vaco (nay là Deloitte Việt nam) về việc cung cấp phần mềm Bravo cho các doanh nghiệp do Vaco kiểm toán và tư vấn - Mức tăng trưởng doanh số của Công ty so với năm 2001 là 150 % Năm 2003 - Tháng 01 năm 2003: Ra đời phiên bản Bravo 5.0. - Tháng 03 năm 2003: Thành lập chi nhánh Đà nẵng - Mức tăng trưởng doanh số của Công ty so với năm 2002 là 179 % Năm 2004 - Tháng 01 năm 2004: Ký hợp đồng và triển khai thành công phần mềm kế toán cho Công ty Cổ phần Thép Hòa phát (nay là tập đoàn Hòa phát) - Tháng 02 năm 2004: Ký thỏa thuận với Đại Sứ Quán Đan Mạch về việc cung cấp các phần mềm cho các dự án thuộc chương trình DANIDA. SV: Vũ Hữu Tú Lớp: Tin học kinh tế 48 7 Chuyên đề tốt nghiệp - Tháng 04 năm 2004: Ra đời phiên bản Bravo 6.0 - Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 2003 là 110 % Năm 2005 - Tháng 03 năm2005: Đạt được chứng chỉ ISO 9001: 2000 về hệ thống quản lý chất lượng - Tháng 08 năm 2005: Triển khai thành công phần mềm kế toán cho Công ty điện máy và công nghệ Gelimex - Tháng 11 năm 2005: Ký hợp đồng và triển khai thành công dự án SEMLA do Thụy Điển tài trợ - Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 2004 là 143 % Năm 2006 - Tháng 03 năm 2006: Ra đời phiên bản Bravo 6.3 với cơ sở dữ liệu Sql server - Tháng 09 năm 2006: Triển khai thành công phần mềm kế toán cho Công ty Thủy sản Quảng Nam - Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 2005 là 156% Năm 2007 - Tháng 07 năm 2007: Ký và triển khai thành công Công ty CP Dược phẩm DANAPHA - Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 2006 là 140% Năm 2008 - Tháng 08 năm 2008: Ký hợp đồng và triển khai công ty Ô tô Trường Hải - Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 2007 là 155% Năm 2009 - Tháng 06 năm 2009: Triển khai thành công phần mềm BRAVO 6.3 cho Công ty Ô tô Trường Hải (37 đơn vị thành viên) sau 9 tháng kể từ ngày ký hợp đồng. - Tháng 06 năm 2009: Ra đời phiên bản BRAVO 6.3 – Nâng cấp từ phiên bản BRAVO 6.3 với nhiều tính năng ưu việt, hệ thống linh hoạt nhằm mục đích phục vụ tốt hơn các nhu cầu “Quản trị tài chính – kế toán” của các doanh nghiệp. - Dự kiến tháng 12 năm 2009 ra đời phiên bản BRAVO 7.0 (ERP-Phần 1) . 1.6.2. Chiến lược phát triển: Mục tiêu chính (Lâu dài) SV: Vũ Hữu Tú Lớp: Tin học kinh tế 48 8 Chuyên đề tốt nghiệp - Trở thành nhà cung cấp PMKT quản trị số 1 trong lĩnh vực Kế toán quản trị - sản xuất”. - “Trở thành nhà cung cấp sản phẩm ERP: là 1 trong 3 nhà cung cấp ERP (nội địa) hàng đầu cho thị trường ERP Việt nam”. Mục tiêu sản phẩm Năm 2009 – 2015: Từng bước xây dựng phần mềm BRAVO theo định hướng ERP bổ sung các chức năng để trở thành hệ thống ERP hoàn thiện. Mục tiêu nhân sự – tổ chức - Với số lượng CBNV đến cuối năm 2015 dự kiến khoảng 400 người, có hệ thống cung cấp dịch vụ, đào tạo chuyên nghiệp - Bao gồm các bộ phận sau tại mỗi vùng miền (BRAVO-HN, BRAVO-HCM, BRAVO-ĐN): + Bộ phận kinh doanh. + Bộ phận nghiệp vụ tư vấn. + Bộ phận kỹ thuật – triển khai + Bộ phận bảo hành + Bộ phận phát triển sản phẩm + Nhóm công nghệ. + Bộ phận tổng hợp (Hành chính - Đối ngoại). + Bộ phận Kế toán + Bộ phận đào tạo-nhân sự. Mục tiêu doanh số - Năm 2009: Tăng trưởng bình quân 30% - Năm 2010 – 2015: Tăng trưởng bình quân 40% - 50% 2. Đề tài lựa chọn 2.1. Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong xã hội hiện nay: Ngày nay ngành công nghệ phần mềm đang phát triển nhanh và ngày càng được mở rộng, khoa học công nghệ thực sự đã và đang mang tới những hiệu quả to lớn cho nền kinh tế xã hội, cho các doanh nghiệp tổ chức kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, đặc biệt là nâng cao hiệu quả rất lớn trong quá trình quản lý. SV: Vũ Hữu Tú Lớp: Tin học kinh tế 48 9 Chuyên đề tốt nghiệp Trong bất kỳ tổ chức doanh nghiệp kinh doanh nào thì vấn đề quản lý nhân sự là bài toán quản lý đầu tiên, vì vậy việc ra đời những bài toán quản lý nói chung và bài toán quản lý nhân sự nói riêng là một điều tất yếu khách quan. Có thể nói rằng với xu hướng tin học hoá hiện nay rộng khắp trong xã hội thì việc quản lý thủ công không còn phù hợp. Ta có thể nhận thấy những yếu kém trong việc quản lý theo phương pháp thủ công như: Thông tin về đối tượng nghèo nàn, lạc hậu, rời rạc và không được cập nhật thường xuyên; Với khối lượng thông tin lớn, chồng chất, việc lưu trữ bảo quản gặp rất nhiều khó khăn, thông tin lưu trữ trong đơn vị không nhất quán, dễ bị trùng lặp giữa các bộ phận… Đặc biệt là mất rất nhiều thời gian và công sức để thông kê, để phân tích đưa ra các thông tin phục vụ cho việc ra quyết định cũng như nắm bắt thông tin. Do đó, quá trình tin học hoá trong hầu hết các hoạt động của công ty là một vấn đề thiết yếu, việc áp dụng những thành tựu của công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý ngày càng trở nên phổ biến, rộng rãi và mang lại hiệu quả cao, khắc phục được những nhược điểm của hệ thống quản lý cũ, các bài toán quản lý được đưa vào máy tính và được tin học hoá ngày càng tối ưu, giúp cho quá trình xử lý, tính toán và thu thập thông tin được giảm bớt rất nhiều về thời gian cũng như chi phí, mang lại hiệu quả lớn cho doanh nghiệp. 2.2. Tính cấp thiết của hệ thống thông tin quản lý nhân sự: Công ty phần mềm BRAVO với chức năng chính là cung cấp các phần mềm kế toán doanh nghiệp, nhận yêu cầu và giải quyết các bài toán kế toán riêng, đặc thù của các doanh nghiệp cũng như khách hàng. Với thế mạnh và kinh nghiệm trong lĩnh vực làm phần mềm quản lý tài chính kế toán thì vấn đề quản lý nhân sự của công ty cũng được chú trọng và nâng cao. Với hệ thống tổ chức của công ty rộng khắp 3 miền, việc quản lý con người sẽ giúp cho ban quản lý dễ dàng hơn trong việc sắp xếp, phát triển nhân sự phù hợp. Công ty còn có nhiều thiếu xót trong việc kiểm soát cũng như nắm bắt nhân viên. Vì vậy việc xây dựng chương trình quản lý nhân sự để nâng cao vấn đề nắm bắt con người, tổ chức, nhân viên của công ty là cần thiết. 2.3. Thực hiện đề tài: Vấn đề quản lý nhân sự là vấn đề căn bản cần phải có trong mỗi tổ chức doanh nghiệp. Trước đây, với hệ thống quản lý cũ, vấn đề quản lý nhân sự vẫn được đặt ra đầu tiên trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp, nhưng nó không thuận tiện, gây khó khăn cho người quản lý nắm bắt được thông tin con người. Vì vậy, với quá trình tin học hoá hiện nay, vấn đề quản lý nhân sự ở các tổ chức doanh nghiệp cần phải có một phầm mềm chuyên về quản lý nhân sự cụ thể, với các khoản mục cơ bản về SV: Vũ Hữu Tú Lớp: Tin học kinh tế 48 10 [...]... tượng quản lí, mối quan hệ giữa chúng và dòng thông tin lưu chuyển được mô tả trong mô hình sau: - Thông tin vào - Thông tin ra - Thông tin quản lý SV: Vũ Hữu Tú Lớp: Tin học kinh tế 48 13 Chuyên đề tốt nghiệp - Thông tin phản hồi Thông tin từ môi trường Thông tin ra môi trường Hệ thống quản lý Hệ thống quản lý Thông tin tác nghiệp Thông tin quyết định Đối tượng quản lý Đối tượng quản lý Mô hình thông tin. .. cung cấp thông tin hỗ trợ cho việc ra quyết định trong các lĩnh vực đó như: - Hệ thống thông tin tài chính - Hệ thống thông tin nhân lực - Hệ thống thông tin thị trường - Hệ thông thông tin sản xuất Các hệ thống thông tin này không độc lập với nhau mà thường xuyên trao đổi chia sẻ với nhau, các thông tin đầu ra của hệ thống này có thể là đầu vào của hệ thống khác Hệ thống thông tin quản lí nhân sự cung... TRIỂN HTTT QUẢN LÝ 1 Lý do phát triển hệ thống thông tin quản lý Hệ thống thông tin quản lí có vai trò như vậy, tuy nhiên vấn đề là tại sao lại phải phát triển hệ thống thông tin quản lí Cái gì buộc một tổ chức phải phát triển hệ thống thông tin quản lí Tất nhiên là sự hoạt động tồi tệ, kém hiệu quả của hệ thống thông tin hiện tại tuy nhiên còn một số nguyên nhân khác nữa đó là: - Những vấn đề quản lí... cung cấp nhiều thông tin đầu vào cho các hệ thống khác Chẳng hạn các báo cáo về nhân lực cho hệ thông thông tin sản xuất, SV: Vũ Hữu Tú Lớp: Tin học kinh tế 48 Chuyên đề tốt nghiệp 21 báo cáo về lương cho hệ thống thông tin tài chính Như vậy là hệ thống thông tin quản lí nhân sự không tồn tại độc lập mà cùng với các hệ thống thông tin chuyên chức năng khác tạo nên hệ thông thông tin quản lí hoàn chỉnh... Mô hình hoạt động hệ thống thông tin quản lý nhân sự Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị Nếu ta ứng dụng tin học vào công tác nhân sự thì dữ liệu của hệ thống thông tin quản lí nhân sự tại cơ quan sẽ được lưu trữ và bảo quản trên các phương tiện nhớ Hội đồng quản của máy tính điện tử, các chương trình quản lí nhân sự cho phép ta lưu trữ, sắp xếp, trị tìm kiếm các thông tin về nhân sự một cách nhanh... quản lý cán bộ công nhân viên tại công ty Công ty cổ phần phần mềm Bravo chưa có sự áp dụng hệ thống máy tính cùng với những phần mềm rất hữu dụng vào trong quản lý mà hiện nay công ty vẫn đang quản lý, lưu trữ hồ sơ cán bộ trên sổ sách giấy tờ, và sự truyền tải thông tin dùng nhiều bằng con đường qua lại giữa các phòng ban với sự trợ giúp của máy điện thoại nên gặp nhiều bất cập trong công tác quản lý. .. chấm công hay tính lương cho nhân viên mà công nghệ thông tin là một công cụ áp dụng rất tốt trong lĩnh vực quản lý Với hiện trạng hệ thống thông tin quản lý hiện nay Công ty cần có giải pháp thích hợp cho hệ thống quản lý của mình bằng cách áp dụng hệ thống bán tự động bằng cách áp dụng các phần mềm chạy trên các máy đơn hoặc trên các máy trạm, máy chủ(Client-Server) trong quản lý mà ở đây là hệ thống. .. cung cấp các thông tin hỗ trợ cho việc ra quyết định có tính chất thủ tục, lặp lại Có rất nhiều hệ thống thông tin nhân sự ở mức tác nghiệp - Hệ thống thông tin quản lý lương Trong hệ thống thông tin quản lý tài chính, phân hệ quản lý tiền lương thực hiện thu thập, báo cáo về nhân lực trong doanh nghiệp Các tệp về lương chứa một số lượng lớn các thông tin về người lao động như: hệ số lương, hệ số phụ... sở dữ liệu Hệ thống thông tin quản lý nhân sự là một hệ thống thông tin dùng để thu thập, xử lý, lưu trữ, truyền đạt, phân phối các thông tin có liên quan đến nguồn nhân SV: Vũ Hữu Tú Lớp: Tin học kinh tế 48 Chuyên đề tốt nghiệp 14 lực trong tổ chức để hỗ trợ cho việc ra quyết định Hệ thống thông tin quản lý nhân sự có vai trò quan trọng trong hoạt động của cơ quan, các thông tin do hệ thống mang lại... Dòng thông tin Tin học hoá hoàn toàn Tin học hoá - Điều khiển Tài liệu Lưu ý: - Dòng thông tin vào ra với kho dữ liệu không cần phải có mũi tên chỉ hướng - Có thể dùng thêm một số ký tự khác như màn hình, đĩa từ CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH - THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY PHẦN MỀM BRAVO SV: Vũ Hữu Tú Lớp: Tin học kinh tế 48 Chuyên đề tốt nghiệp 35 I MÔ TẢ HỆ THỐNG Quản lý nhân sự là . rất nhiều hệ thống thông tin nhân sự ở mức tác nghiệp. - Hệ thống thông tin quản lý lương Trong hệ thống thông tin quản lý tài chính, phân hệ quản lý tiền. 48 13 Thông tin từ môi trường Thông tin tác nghiệp Hệ thống quản lý Hệ thống quản lý Đối tượng quản lý Đối tượng quản lý Thông tin quyết định Thông tin ra