Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Công ty cổ phần phần mềm BRAVO

HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1. Thông tin

• Hệ thống thông tin trong một tổ chức
• Phân loại hế thống thông tin quản lí nhân sự

Nếu ta ứng dụng tin học vào công tác nhân sự thì dữ liệu của hệ thống thông tin quản lí nhân sự tại cơ quan sẽ được lưu trữ và bảo quản trên các phương tiện nhớ của máy tính điện tử, các chương trình quản lí nhân sự cho phép ta lưu trữ, sắp xếp, tìm kiếm các thông tin về nhân sự một cách nhanh chóng, thuận lợi. Khi nghiên cứu một hệ thống thông tin mà không tính đến những lý do dẫn đến sự cài đặt nó hoặc cũng không tính đến môi trường trong đó nó được phát triển, ta nghĩ rằng đó chỉ đơn giản là một hệ thống xử lý giao dịch, hệ thống thông tin quản lý, hệ thống trợ giúp ra quyết định hoặc một hệ chuyên gia. Chú ý tới những khía cạnh nhìn thấy được của hệ thống như là các vật mang dữ liệu và vật mang kết quả cũng như hình thức của đầu vào và của đầu ra, phương tiện để thao tác với hệ thống, những dịch vụ, bộ phận, con người và vị trý công tác trong hoạt động xử lý, các thủ tục thủ công cũng như những yếu tố về địa điểm thực hiện xử lý dữ liệu, loại màn hình hoặc bàn phím được sử dụng.

Với hệ quản trị cơ sở dữ liệu người ta có thể thực hiện lưu trữ dữ liệu với sự giảm thiểu tối đa sự trùng lặp vì thế không co sự trùng lặp giữa hệ thống quản lý lương và hệ thống quản lí nhân sự, nhưng vẫn đảm bảo tương thích về mặt dữ liệu giữa hai hệ thống này, đảm bảo cung cấp các báo cáo tầm sách lược từ dữ liệu của hai hệ thống này. Như vậy hệ thống thông tin quản lí nhân sự có vai trò cung cấp các thông tin về quản lí nhân lực trong cơ quan doanh nghiệp cho các đối tượng khác nhau, tại Công ty phần mềm quản trị doanh nghiệp FAST các thông tin về nhân sự thường xuyên được ban lãnh đạo tại Công ty sử dụng để ra các quyết định thuyên chuyển, điều động các cán bộ thực hiện các dự án khác nhau, khi triển khai một dự án mới, tuỳ theo yêu cầu, tính chất, mức độ phức tạp của dự án, ban lãnh đạo Công ty sẽ sử dụng nguồn nhân lực của cơ quan để triển khai dự án sao cho hiệu quả là cao nhất.

CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ NGÔN NGỮ VISUAL BASIC

• Các thế mạnh của Visual Basic 6.0

Chúng ta đôi khi cần sử dụng khả năng tính toán của Microsoft Excel trong ứng dụng Visual Basic, hay định dạng một tài liệu sử dụng thanh công cụ định dạng của Microsoft Word, hoặc lưu trữ và xử lý dữ liệu dùng Microsoft Jet… Tất cả những điều này có thể thực hiện được bằng cách xây dựng những ứng dụng của chúng ta sử dụng những thành phần ActiveX. Ví dụ form, hộp ảnh, và những điều khiển ảnh có thể phát hiện vị trí con trỏ chuột, có thể quyết định phím trái hay phím phải được nhấn, và có thể đáp ứng những tổ hợp của phím chuột với phím Shift, Ctrl, hay Alt. Những công cụ gỡ rối đặt biệt hữu ích trong việc tìm ra nguồn gốc lỗi, nhưng chúng ta cũng có thể dùng những công cụ này để kiểm tra chương trình hoặc tìm hiểu những ứng dụng khác nhau làm việc như thế nào.

Thuộc tính style hỗ trợ các thiết lập trong suốt (tbr Transparent), cho phép ta có các nút trên thanh công cụ mang kiểu dáng và hoạt động không khác gì các nút trên thanh công cu của trình duyệt Web Internet Explorer. Trong VisualBasic 6, mọi công việc vặt này đã được chứa trong đối tượng mới file-systemobject, hay còn gọi là đối tượng hệ thống tập tin, vốn là một phần của thư viện kịch bản của VisualBasic (VisualBasic Scripting libary).

MÔ TẢ HỆ THỐNG

Quản lý nhân sự là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ chức năng quản lý mọi măt của đời sống xã hội, nó có mặt ở mọi cấp quản lý trong doanh nghiệp. Quản lý nhân sự phải tạo ra hệ thống hợp tác làm việc qua phân công hợp lý để phát huy tối đa năng lực làm việc của mỗi người nhằm đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm, đạt tới mục tiêu trước mắt cũng như lâu dài của doanh nghiệp. Tôi đã tìm hiểu kỹ về hệ thống quản lý cán bộ công nhân viên tại công ty.

Công ty cổ phần phần mềm Bravo chưa có sự áp dụng hệ thống máy tính cùng với những phần mềm rất hữu dụng vào trong quản lý mà hiện nay công ty vẫn đang quản lý, lưu trữ hồ sơ cán bộ trên sổ sách giấy tờ, và sự truyền tải thông tin dùng nhiều bằng con đường qua lại giữa các phòng ban với sự trợ giúp của máy điện thoại nên gặp nhiều bất cập trong công tác quản lý và đánh giá về kỹ năng hay sở thích, trình độ của nhân viên để có đánh giá sát thực, sắp xếp công việc hợp lý cho mỗi nhân viên. Công ty đang có một đội ngũ nhân viên khá trẻ có nhiều sáng tạo trong công việc, lòng nhiệt huyết cao. Với đội ngũ nhân viên hiện có công ty cần đi vào cải cách trong việc áp dụng những công cụ tiên tiến trong quản lý nhân viên, cũng như quản lý sản xuất, chấm công hay tính lương cho nhân viên mà công nghệ thông tin là một công cụ áp dụng rất tốt trong lĩnh vực quản lý.

Công ty cần có giải pháp thích hợp cho hệ thống quản lý của mình bằng cách áp dụng hệ thống bán tự động bằng cách áp dụng các phần mềm chạy trên các máy đơn hoặc trên các máy trạm, máy chủ(Client-Server) trong quản lý mà ở đây là hệ thống quản lý cán bộ.

XÁC DỊNH YÊU CẦU CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ Những nguyên tắc trong quản trị nhân lực

• Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) của hệ thống thông tin quản lý nhân sự

+ Trưởng phòng có quyết định thuyên chuyển nhân viên sang những công việc khác nhau cho phù hợp khả năng sở thích hoặc chuyên ngành học. Nhân viên khi vào làm việc tại công ty phải có đủ thông tin về cá nhân mình và các thông tin liên quan đến gia cảnh, cũng như các thông tin liên quan quá trình cụng tỏc, quỏ trỡnh đào tạo để tiện theo dừi kốm theo cỏc bằng và chứng chỉ học nghề, qúa trình đóng bảo hiểm xã hội, quá trình quá đóng bảo y tế. + Các nhân viên có sự liên kết chặt chẽ với phòng quản trị nhân sự để có sự quan tâm trong quá trình làm việc và hướng đào tạo nhân viên trong chiến lược.

Modul này có chức năng thông báo và cập nhật các quá trình công tác của nhân viên, quá trình khen thưởng, quá trình kỷ luật của nhân viên. - Báo cáo về hợp đồng lao động, xem những nhân viên nào sắp hết hợp đồng để giám đốc có thể xem xét có nên ký tiếp hay thôi. - Hồ sơ về cán bộ công nhân viên: Thông tin đầu vào này do chính cán bộ công nhân viên (CBCNV) của cơ quan cung cấp thông qua bản hồ sơ của mỗi CBCNV.

- Danh sách cán bộ công nhân viên trong từng phòng ban: Cho biết những thông tin về số lượng CBCNV trong mỗi phòng ban với họ tên, chức vụ và một số thông tin khác đi kèm. Nó phục vụ cho nhu cầu về thông tin của những người sử dụng hệ thống này và đáp ứng nhu cầu của cơ quan. Thông tin ra càng có chất lượng cao tức là đáp ứng tốt nhu cầu về thông tin của người sử dụng, nâng cao hiệu quả quản lý thì càng chứng tỏ hệ thống hoạt động tốt.

Trong hệ thống thông tin phục vụ quản lý nhân sự cho cơ quan, thì các thông tin đầu ra giỳp cho ban lónh đạo của doanh nghiệp theo dừi được cỏc thụng tin về cỏn bộ công nhân viên chức trong từng phòng ban, số lượng công nhân viên, chuyên môn, trình độ, lý lịch, kinh nghiệm làm việc, của từng cán bộ công nhân viên. Ngưòi dùng có thể xử lý các thông tin như cập nhật, thêm, sửa, xoá mã phòng ban và tên phòng ban. Người dùng có thể cập nhật các thông tin cơ bản của nhân viên mới, sửa thông tin không đúng về nhân viên, xoá đi những nhân viên không còn làm việc với công ty.

Tóm lại Công tác quản lý nhân sự là một trong những khâu then chốt trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Nhằm giúp công ty quản lý nhân sự bằng hệ thống thông tin, thay vì quản lý nhân sự trên giấy tờ sổ sách như trước đây. Báo cáo này bao gồm một phần của báo cáo tổng hợp, và toàn bộ quá trình khảo sát, phân tích và thiết kế phần mềm quản lý nhân sự dựa vào các thông tin có được do phòng Hành chính - Tổng hợp của công ty cổ phần phần mềm BRAVO cung cấp trong thời gian thực tập vừa qua.

Được sự nhiệt tình của ban lãnh đạo công ty cổ phần phần mềm BRAVO đặc biệt là Phòng Hành chính - Tổng hợp, giáo viên hướng dẫn đã điều kiện cho em hoàn thành báo cáo thực tập chuyên ngành.