Xây dựng phần mềm quản lý thư viện tại Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - Xã hội Quốc Gia

Tài liệu tham khảo kỹ thuật công nghệ, chuyên ngành tin học Xây dựng phần mềm quản lý thư viện tại Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - Xã hội Quốc Gia

Lời mở đầu

Ngày nay do tốc độ phát triển và ứng dụng rộng rãi của tin học nên hầuhết các doanh nghiệp đều ứng dụng tin học vào qui trình làm việc của mình đểnâng cao hiệu quả hoạt động Do đó nhu cầu xây dựng phần mềm luôn luôn làcấp thiết trong các doanh nghiệp Việc có một phần mềm để quản lý các côngviệc trong tổ chức sẽ đem lại năng suất cao và tiết kiệm chi phí

Trung tâm Thông Tin và Dự Báo Kinh Tế-Xã hội là một cơ quannghiên cứu thông tin mới được thành lập nên còn rất nhiều việc cần quan tâm.Một trong những việc đó là phải có một hệ thống quản lý dữ liệu hiện đại Đặcbiệt là cần phải có một phần mềm để quản lý thư viện tại Trung tâm Qua thờigian thực tập được tìm hiểu Trung tâm em đã nhận thấy được vai trò quantrọng của thư viện Do đó em lựa chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lýthư viện tại Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - Xã hội Quốc Gia.” nhằmnâng cao hiệu quả quản lý của thư viện.

Sau một thời gian thực tập tại Trung tâm em đã tìm hiểu được quá trìnhhình hình, cơ cấu tổ chức và hoạt động của Trung tâm và hoàn thành báo cáotổng hợp Báo cáo của em gồm 5 phần:

I Lịch sử hình thành và phát triển của Trung tâm Thông tin và Dựbáo Kinh.

II Cơ cấu tổ chức.

III.Chức năng và nhiệm vụ chung.

IV Các ấn phẩm thường xuyên của Trung tâm.V Tổng quan về đề tài nghiên cứu

I Lịch sử hình thành và phát triển của Trung tâm Thông tin và Dựbáo Kinh tế - Xã hội Quốc gia.

Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - Xã hội Quốc gia được thànhlập năm 1978 và lấy tên ban đầu là Trung tâm Thông tin - Tư liệu, theo Quyếtđịnh số 294 UB/KHH của Chủ nhiệm Uỷ ban Kế hoạch Nhà nước ký ngày 14tháng 6 năm 1978.

Năm 1988 theo Quyết định số 101-UB/TCCB của Chủ nhiệm Uỷ banKế hoạch Nhà nước thành lập Trung tâm Thông tin trên cơ sở giải thể và sápnhậpTrung tâm Thông tin - Tư liệu và Trung tâm Tính toán.

Đến Tháng 6 năm 1995 Trung tâm Thông tin hoạt động theo chứcnăng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy mới theo Quyết định số 133 UB/TCCB-ĐTcủa Chủ nhiệm Uỷ ban Kế hoạch Nhà nước.Theo đó Trung tâm là cơ quankhoa học và báo chí, là đơn vị sự nghiệp có thu, có con dấu riêng và được phép

mở tài khoản cấp II Tháng 11 năm 1995 theo Quyết định số 15 BKH/TCCB

của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư, ký ngày 29 tháng 11 năm 1995 Trungtâm là đơn vị sự nghiệp khoa học và báo chí có thu, có con dấu riêng và đượcphép mở tài khoản cấp II.

Năm 2003 Trung tâm Thông tin được đổi tên thành Trung tâm Thôngtin Kinh tế - xã hội Quốc gia, theo Quyết định số 615/QĐ-BKH của Bộ trưởngBộ Kế hoạch và Đầu tư qui định chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức củaTrung tâm Thông tin Kinh tế - xã hội Quốc gia, ký ngày 19 tháng 8 năm 2003.Trung tâm là đơn vị sự nghiệp có thu về khoa học và báo chí, có con dấu và tàikhoản riêng, hoạt động trên cơ sở tự chịu trách nhiệm về quản lý tài chính,quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật, quản lý các hoạt động nghiệp vụ theo phân cấpcủa Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Năm 2004 đổi tên Trung tâm Thông tin Kinh tế - xã hội Quốc gia thànhTrung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia, là Trung tâm cấp

quốc gia trực thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư, theo Quyết định số TTg của Thủ tướng Chính phủ, ký ngày 29 tháng 10 năm 2004, qui định chứcnăng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Thông tin và Dựbáo Kinh tế - xã hội Quốc gia.

186/2004/QĐ-II Cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức của Trung tâm bao gồm Ban Giám Đốc và các tổ chứcgiúp Giám đốc Trung tâm.Trong đó:

Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc và các Phó Giám đốcCác tổ chức giúp Giám đốc Trung tâm:

1 Ban Nguồn và Phát triển thông tin 2 Ban Tổng hợp;

3 Ban Phân tích tổng hợp và Dự báo vĩ mô;4 Ban Thông tin Doanh nghiệp và Thị trường;

5 Ban Nghiên cứu và Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin;6 Ban Hợp tác quốc tế và Đào tạo;

7 Chi nhánh đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh;8 Văn phòng Trung tâm.

2.1 Ban Nguồn và Phát triển thông tin2.1.1 Nhiệm vụ

- Chủ trì xây dựng Hệ thống thông tin phục vụ quản lý, điều hành,hoạch định chính sách, xây dựng chiến lược phát triển kinh tế - xã hội trong đóbao gồm cả việc nghiên cứu, phân tích, phân loại, xác định và chuẩn hoá nộidung thông tin, dữ liệu;

- Chủ trì xây dựng, thu thập, cập nhật thông tin, dữ liệu và quản lý,hướng dẫn khai thác các cơ sở dữ liệu;

- Nghiên cứu phân loại nội dung và hình thức thông tin, dữ liệu điện tửtrong hệ thống thông tin sẽ được cung cấp, phổ biến cho các đối tượng ngườidùng tin;

- Nghiên cứu phương pháp, kỹ thuật xây dựng và chiết xuất thông tin,dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu;

- Chủ trì hoạt động phổ biến thông tin, dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu;

Giám Đốc

Các Phó Giám ĐốcHội

đồng khoa

Hội đồng biên tập

Chi nhánh đại diện

tại TP HCM

Ban tổng hợpVăn

phòng Trung tâmBan

thông tin và doanh nghiệpBan

phân tích tổng hợpBan

nguồn và phát triển

Ban nghiên cứu và phát triển ứng dụng CNTT

Ban hợp tác quốc tế và đào tạo

- Nghiên cứu khoa học và tham gia đào tạo về lĩnh vực chuyên môn doBan phụ trách;

- Làm đầu mối tổ chức, xây dựng mạng lưới thu thập trao đổi thôngtin, dữ liệu với các Trung tâm Thông tin và Cơ sổ dữ liệu của các Bộ, Ngànhvà địa phương;

- Chủ trì thực hiện một số sản phẩm theo nhiệm vụ được giao;- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.

- Tổng hợp, nghiên cứu và phân tích tình hình kinh tế- xã hội trongnước;

- Tổng hợp, nghiên cứu và phân tích tác động của cơ chế chính sáchđến phát triển kinh tế - xã hội của đất nước;

- Xây dựng các báo cáo tổng hợp về kinh tế - xã hội và những tác độngcủa cơ chế chính sách đối với nền kinh tế phục vụ công tác quản lý, điều hànhkinh tế - xã hội;

- Chủ trì biên tập nội dung trang tin điện tử của Trung tâm;

- Nghiên cứu khoa học và tham gia đào tạo về lĩnh vực chuyên môn củaBan;

- Chủ trì thực hiện một số sản phẩm theo nhiệm vụ được giao;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.

2.2.2 Cơ cấu tổ chức

Lãnh đạo Ban Tổng hợp gồm có Trưởng ban và một số Phó Trưởngban.

Ban Tổng hợp có nhiệm vụ được tổ chức các nhóm nghiên cứu.

2.3 Ban Phân tích tổng hợp và Dự báo vĩ mô2.3.1 Nhiệm vụ

- Tổ chức nghiên cứu, phân tích và dự báo tình hình kinh tế - xã hộiViệt Nam phục vụ công tác quản lý, điều hành, hoạch định chính sách, xâydựng chiến lược phát triển kinh tế - xã hội của đất nước;

- Tổ chức phân tích và dự báo tác động của quốc tế tới tình hình kinh tế- xã hội Việt Nam;

- Làm đầu mối tổ chức điều tra, thu thập và tổng hợp thông tin phản hồivề tác động của các cơ chế, chính sách kinh tế - xã hội của Nhà nước để phụcvụ công tác quản lý và điều hành nền kinh tế;

- Tổ chức nghiên cứu và ứng dụng các phương pháp phân tích, dự báovà điều tra thăm dò trong lĩnh vực kinh tế vĩ mô;

- Tham gia xây dựng, thu thập và cập nhật dữ liệu cho các cơ sở dữ liệukinh tế - xã hội;

- Tham gia xây dựng và thực hiện các chương trình hợp tác nghiên cứuhỗn hợp, trao đổi kinh nghiệm trong nước và quốc tế về lĩnh vực phân tích, dựbáo và điều tra thăm dò xu thế kinh tế - xã hội vĩ mô;

- Nghiên cứu khoa học và tham gia đào tạo về lĩnh vực phân tích, dựbáo và điều tra thăm dò thông tin phản hồi về kinh tế - xã hội ở tầm vĩ mô;

- Chủ trì công bố các kết quả phân tích, dự báo và thực hiện một số sảnphẩm theo nhiệm vụ được giao;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.

- Cung cấp các dịch vụ tư vấn thông tin theo yêu cầu của doanh nghiệp;- Tham gia xây dựng, thu thập và cập nhật dữ liệu phục vụ các cơ sở dữliệu về doanh nghiệp, thị trường và giá cả hàng hóa;

- Tham gia đào tạo và thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học về lĩnhvực chuyên môn của Ban;

- Chủ trì thực hiện một số ấn phẩm theo nhiệm vụ được giao;- Thực hiện những nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.

2.4.2 Cơ cấu tổ chức

Lãnh đạo Ban Thông tin Doanh nghiệp và Thị trường gồm có Trưởngban và một số Phó Trưởng ban.

Ban Thông tin Doanh nghiệp và Thị trường có nhiệm vụ được giao làBan được phép tổ chức các nhóm nghiên cứu

2.5 Ban Nghiên cứu và Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin2.5.1 Nhiệm vụ

- Đảm bảo kết cấu hạ tầng; nghiên cứu và phát triển các giải pháp ứngdụng công nghệ thông tin phục vụ các hoạt động của Trung tâm;

- Tổ chức nghiên cứu giải pháp công nghệ trong xây dựng hệ thốngthông tin và đổi mới, hoàn thiện và nâng cao chất lượng các hoạt động củaTrung tâm;

- Chủ trì về mặt công nghệ trong xây dựng hệ thống thông tin, tích hợp,liên kết, quản lý và cung cấp thông tin vĩ mô điện tử của Trung tâm;

- Xây dựng và quản lý cổng điện tử quốc gia về thông tin kinh tế - xãhội;

- Tham gia đào tạo và tổ chức thực hiện các đề tài khoa học liên quantới nhiệm vụ của Ban;

- Cung cấp các dịch vụ về công nghệ thông tin;

- Thực hiện những nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.

2.6.1 Nhiệm vụ

- Làm đầu mối tìm hiểu, thiết lập, duy trì và phát triển quan hệ hợp tácquốc tế của Trung tâm Duy trì và phát triển mạng lưới thông tin kinh tế - xãhội với một số viện nghiên cứu kinh tế các nước;

- Chủ trì phối hợp xây dựng và thực hiện các chương trình hợp tác quốctế về trao đổi thông tin, nghiên cứu hỗn hợp, trao đổi kinh nghiệm về nghiệpvụ thông tin, dự báo và trong các lĩnh vực liên quan của Trung tâm;

- Làm đầu mối vận động, khai thác và tiếp nhận các nguồn vốn hỗ trợcủa cộng đồng quốc tế cho Trung tâm; phối hợp với các ban liên quan tổ chứcthực hiện các dự án do quốc tế tài trợ;

- Thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin, số liệu liên quan vào cơ sở dữliệu “Tình hình kinh tế thế giới”;

- Tổ chức nghiên cứu, tổng hợp tình hình kinh tế thế giới tác động tớikinh tế - xã hội Việt Nam phục vụ công tác thông tin và dự báo;

- Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch, chương trình đàotạo, tập huấn về các lĩnh vực chuyên môn theo chức năng nhiệm vụ của Trungtâm Làm đầu mối tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế của Trung tâm;

- Chủ trì thực hiện một số sản phẩm theo nhiệm vụ được giao;- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.

- Thống nhất quản lý các nguồn tài chính của Trung tâm (bao gồm cảviệc nghiên cứu đề xuất các phương án tạo nguồn kinh phí, điều chỉnh, bổ sungkinh phí hoạt động);

- Quản lý và tổ chức sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất, tài sản, thông tinliên lạc của Trung tâm; đảm bảo các điều kiện, phương tiện làm việc, công táccủa cán bộ, viên chức trong Trung tâm;

- Thực hiện các hoạt động sau biên tập đối với các loại hình ấn phẩmcủa Trung tâm;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao;

2.7.2 Cơ cấu tổ chức

Lãnh đạo Văn phòng Trung tâm gồm có Chánh Văn phòng và một sốPhó Chánh Văn phòng.

Tổ chức: Văn phòng Trung tâm được tổ chức theo các phòng chuyênmôn, nghiệp vụ sau đây:

- Phòng Kế hoạch - Tổng hợp.- Phòng Hành chính - Tổ chức.- Phòng Quản trị và quản lý xe.- Phòng Tài chính - Kế toán.

Nhiệm vụ của các Phòng thuộc Văn phòng Trung tâm do Chánh Vănphòng Trung tâm quy định cụ thể sau khi xin ý kiến Giám đốc.

2.8 Chi nhánh đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh2.8.1 Nhiệm vụ

Chi nhánh đại diện phía Nam có chức năng giúp Giám đốc tổ chức triểnkhai các nhiệm vụ của Trung tâm tại khu vực phía Nam, với các nhiệm vụ chủyếu sau:

- Tham gia tổ chức thu thập, cập nhật thông tin kinh tế - xã hội tại khuvực phía Nam phục vụ các hoạt động của Trung tâm;

- Tổ chức thực hiện cung cấp, phổ biến, quảng bá các loại hình ấnphẩm và dịch vụ tư vấn thông tin kinh tế - xã hội của Trung tâm cho các tổchức và cá nhân tại khu vực phía Nam;

- Tham gia nghiên cứu phân tích và dự báo về thị trường và giá cả hànghóa, khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp và các sản phẩm hàng hóa, dịch vụtại khu vực phía Nam;

- Tham gia tổ chức điều tra thông tin về kinh tế - xã hội tại khu vựcphía Nam phục vụ các hoạt động của Trung tâm;

- Tham gia duy trì và phát triển quan hệ hợp tác quốc tế của Trung tâm;tham gia tổ chức đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ về thông tin,phân tích và dự báo kinh tế - xã hội tại khu vực phía Nam;

- Thực hiện công tác tổng hợp và điều phối các hoạt động của Chinhánh tại khu vực phía Nam; đảm bảo, quản lý và tổ chức khai thác hiệu quảcơ sở vật chất kỹ thuật và tài chính của Chi nhánh;

Tổ chức đưa đón, thu xếp nơi lưu trú, phương tiện làm việc, đi lại và hỗtrợ liên hệ công tác cho cán bộ, viên chức của Trung tâm từ Hà Nội vào côngtác tại các tỉnh phía Nam; phục vụ các cuộc hội nghị, các lớp đào tạo bồidưỡng của Trung tâm tại phía Nam;

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.

Chi nhánh có tài khoản và con dấu riêng để hoạt động giao dịch.

2.9 Tạp chí thông tin và Dự báo Kinh tế - xã hội

Tạp chí Thông tin và Dự báo Kinh tế - xã hội là cơ quan ngôn luận củaTrung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia về khoa học thôngtin và dự báo kinh tế - xã hội; hoạt động theo quy định của Luật Báo chí, phápluật nhà nước và sự chỉ đạo của Giám đốc Trung tâm Thông tin và Dự báoKinh tế - xã hội Quốc gia, dưới sự lãnh đạo của lãnh đạo Bộ Kế hoạch và Đầutư

2.9.1 Nhiệm vụ

- Tuyên truyền, phổ biến các chủ trương, chính sách của Đảng, phápluật của Nhà nước trong lĩnh vực thông tin; lĩnh vực phân tích và dự báo kinhtế - xã hội;

- Trao đổi những vấn đề về lý luận, phương pháp luận về lĩnh vựcthông tin và dự báo, kinh nghiệm trong lĩnh vực thông tin và dự báo trong vàngoài nước; cung cấp những thông tin chính thức về kinh tế - xã hội; phân tích,

Giám đốc chi nhánh

Phó Giám đốc chi nhánhPhòng

Thông tin và Đào tạo

Phòng Phân tích và Dự báo

Phòng Hành chính - Quản trị

tổng hợp và dự báo triển vọng phát triển kinh tế - xã hội theo ngành, vùng,lãnh thổ và cả nước;

- Giới thiệu và công bố các công trình và kết quả nghiên cứu khoa họccủa Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia và các cá nhân,cơ quan khoa học liên quan;

- Tổ chức nghiên cứu các đề tài khoa học, các chuyên đề theo sự phâncông của lãnh đạo Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia;

- Xuất bản và phát hành Tạp chí Thông tin và Dự báo Kinh tế - xã hội;- Quản lý đội ngũ cán bộ, phóng viên thuộc biên chế của Tạp chí;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm Thông tin vàDự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia giao.

2.9.2 Cơ cấu tổ chức

Lãnh đạo Tạp chí gồm: Tổng Biên tập và các Phó Tổng biên tậpCác bộ phận trực thuộc Tạp chí bao gồm:

- Phòng Biên tập- Phòng Trị sự

Tổng Biên Tập

Phó Tổng Biên Tập

Phòng Trị SựPhòng

Biên Tập

2.10 Hội đồng khoa học

Hội đồng khoa học Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - xã hộiQuốc gia là tổ chức tham mưu và tư vấn giúp Giám đốc về hoạt động nghiêncứu khoa học và đánh giá kết quả nghiên cứu khoa học của Trung tâm.

Trung tâm Thông tin và Dự báoKinh tế - xã hội Quốc gia là một đơn vịkhoa học, trong đó: Khoa học phân tích và dự báo kinh tế - xã hội là một khoahọc tổng hợp đòi hỏi đội ngũ cán bộ của Trung tâm phải có năng lực chuyênmôn sâu, am hiểu thực tế và nắm vững những nguyên lý khoa học

Đối diện trước những thách thức và đòi hỏi đó, Trung tâm Thông tin vàDự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia, với một đội ngũ cán bộ nghiên cứu khoa họctương đối ổn định và đồng đều, có năng lực và trình độ chuyên môn cao, cónhiệt huyết với công việc và với tỷ lệ tiến sĩ và thạc sĩ chiếm khoảng 35% tổngsố cán bộ, viên chức của Trung tâm luôn sẵn sàng tham gia vào các hoạt độngnghiên cứu khoa học của Trung tâm, nhằm đưa Trung tâm phát triển lên mộttầm cao mới Nhờ vậy, Trung tâm luôn phát triển vững mạnh và đi vào nề nếp,tạo lập môi trường để phát huy tốt nhất công tác nghiên cứu khoa học củaTrung tâm.

III.Chức năng và nhiệm vụ chung3.1.Chức năng

Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - xã hội Quốc gia là Trung tâmcấp quốc gia trực thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư, có chức năng thu thập thôngtin, phân tích, dự báo kinh tế - xã hội trong nước và quốc tế, cung cấp thông tinphục vụ quá trình hoạch định chính sách, quản lý nhà nước về kinh tế - xã hội;tổ chức nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực thông tin và dự báo kinh tế - xãhội; tổ chức cung cấp các dịch vụ thông tin kinh tế - xã hội cho các tổ chức vàcông dân.