xây dựng phần mềm quản lý thư viện trường trung cấp đa nghành vạn xuân

Xây dựng phần mềm quản lí thư viện MỤC LỤC Trang L I NÓI UỜ ĐẦ 5 CH NG I T NG QUAN V TÀIƯƠ Ổ ỀĐỀ 8 I.1 T NG QUAN V TÌNH HÌNH CÔNG NGH THÔNG TINỔ Ề Ệ 8 I.2 KH O SÁT V C S TH C T PẢ Ề Ơ Ở Ự Ậ 9 I.2.1 Cơ sở thực tập 9 I.2.2 Cơ sở lấy thông tin cho bài làm báo cáo thực tập 11 II.3 PHÁT BI U TÀIỂ ĐỀ 11 I.2.1 Lí do chọn đề tài 11 I.2.2 Mục đích và mục tiêu nghiên cứu của đề tài 12 I.2.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 14 I.2.4 Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 14 CH NG II KH O SÁT H TH NGƯƠ Ả Ệ Ố 16 II.1 KH O SÁT QUY TRÌNH HO T NG NGHI P VẢ Ạ ĐỘ Ệ Ụ 16 II.1.1 Cơ cấu tổ chức của thư viện 17 II.1.2 Hoạt động nghiệp vụ của thư viện và một số mẫu biểu 20 Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Sinh viên: Vũ Việt Khánh 1 Xây dựng phần mềm quản lí thư viện II.1.4 Xây dựng hệ thống mới 41 II.1.4.1.Gi i thi u v h th ng m i.ớ ệ ề ệ ố ớ 41 II.2 L A CH N MÔI TR NG CÀI TỰ Ọ ƯỜ ĐẶ 44 II.2.1 Đôi nét về C# 44 II.2.1.1 Ngu n g c .Netồ ố 44 II.2.2 Microsoft .NET 46 II.2.3 Ngôn ng C#ữ 48 II.2.2 SQL Server 2000 65 II.2.2.1. Relational Database Engine – c t lõi c a SQL Server:ố ủ 68 II.2.2.2 Replication – C ch t o b n sao (Replica):ơ ế ạ ả 68 II.2.2.3 Data Transformation Service- M t d ch v chuy n d ch data vô cùng hi u qu ộ ị ụ ể ị ệ ả 69 II.2.2.4 Analysis Service – M t d ch v phân tích d li u r t hay c a Microsoft ộ ị ụ ữ ệ ấ ủ 70 II.2.2.5 English Query – M t d ch v m ng i vi t Nam ch c l mu n dùng ộ ị ụ à ườ ệ ắ à ố 70 II.2.2.6 Meta Data Service: 71 II.2.2.7 SQL Server Books Online – Quy n Kinh Thánh không th thi u :ể ể ế 72 II.2.2.8 SQL Server Tools 72 CH NG III PHÂN T CH H TH NGƯƠ Í Ệ Ố 74 III.1 XÂY D NG BI U PHÂN C P CH C N NG (BPC)Ự Ể ĐỒ Ấ Ứ Ă 74 Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Sinh viên: Vũ Việt Khánh 2 Xây dựng phần mềm quản lí thư viện III.1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng 74 III.1.2 Mô tả các chức năng 78 III.2 XÂY D NG BI U LU NG D LI U (BLD)Ự Ể ĐỒ Ồ Ữ Ệ 84 III.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh hệ thống quản lý thư viện 87 III.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh hệ thống quản lý thư viện 92 97 99 III.3 XÂY D NG S TH C TH LIÊN K T (ER)Ự ƠĐỒ Ự Ể Ế 106 III.3.1 Xác định các thực thể của hệ thống quản lý thư viện 107 III.3.2 Xác định các liên kết của các thực thể cho hệ thống quản lý thư viện 110 III.3.3 Sơ đồ thực thể liên kết (ER) của hệ thống quản lý thư viện 111 CH NG IV THI T K VÀ CÀI T H TH NGƯƠ Ế Ế ĐẶ Ệ Ố 113 IV.1 THI T K C S D LI UẾ Ế Ơ Ở Ữ Ệ 113 IV.2 THI T K CH NG TRÌNH Ế Ế ƯƠ 117 IV.3 THI T K GIAO DI N CH NG TRÌNH Ế Ế Ệ ƯƠ 122 IV.4 MÃ CODE M T S CH C N NG CH NHỘ Ố Ứ Ă Í 126 K T LU NẾ Ậ 129 I. U I M C A H TH NG Ư Đ Ể Ủ Ệ Ố 129 Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Sinh viên: Vũ Việt Khánh 3 Xây dựng phần mềm quản lí thư viện II. NH NG T N T I C A H TH NGỮ Ồ Ạ Ủ Ệ Ố 131 III. H NG PHÁT TRI N TÀI TRONG T NG LAIƯỚ Ể ĐỀ ƯƠ 132 IV.TÀI LI U THAM KH OỆ Ả 133 Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Sinh viên: Vũ Việt Khánh 4 Xây dựng phần mềm quản lí thư viện LỜI NÓI ĐẦU  Hiện nay trên thế giới cũng như ở nước ta, tin học là một nghành mũi nhọn, đã và đang thâm nhập vào mọi lĩnh vực đời sống kinh tế, xã hội. Xã hội ngày càng phát triển thì ứng dụng tin học ngày càng lớn và ngược lại những thành tựu của nghành tin học đang tác động trở lại tạo điều kiện phát triển nhanh chóng cho sản xuất và xã hội. Xuất phát từ nhu cầu thực tế khách quan, cùng với sự tiến bộ của khoa học, máy tính dần dần có nhiều ứng dụng tin học vào các nghành nghề khác nhau, trợ giúp cho con người trong hoạt động sản xuất, đã tiết kiệm được nhiều công sức và thời gian, đồng thời mang lại Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Sinh viên: Vũ Việt Khánh 5 Xây dựng phần mềm quản lí thư viện kết quả tin cậy chính xác. Song song với việc trang bị máy tính cung cấp phần mềm và sử dụng phần mềm là công việc cấp bách hơn. Trong thực tế có rất nhiều công việc đòi hỏi phải được máy tính hóa, đặc biệt là trong công tác quản lí. Vì vậy trong báo cáo thực tập tốt nghiệp này em xin đề cập đến một ứng dụng tin học vào việc quản lí thư viện tai thư viện của trường Trung cấp đa nghành Vạn Xuân. Quản lí sách báo, quản lí độc giả là nhiệm vụ hàng đầu của tất cả các thư viện. Vì vậy việc đưa tin học quản lí vào trong nghành thư viện là một vấn đề rất cấp bách. Sau thời gian học tập tại trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân với vốn kiến thức mà các thầy cô trang bị cho em, dưới sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo: Thạc sĩ Lưu Minh Tuấn cùng sự giúp đỡ của tổ quản lí thư viện Trường trung cấp Hà Nội em đã có thể hoàn thành xong báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Sinh viên: Vũ Việt Khánh 6 Xây dựng phần mềm quản lí thư viện Em rất mong nhận được những ý kiến góp ý của thầy cùng toàn thể các thầy cô trong Bộ môn Công Nghệ Thông Tin Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân và của các bạn để em có thể rút kinh nghiệm và sửa chữa những điểm chưa phù hợp của báo cáo thực tập của mình. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo : Thạc sĩ Lưu Minh Tuấn cùng toàn thể các thầy các cô trong bộ môn Công Nghệ Thông Tin Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân và các bạn. Em xin kính chúc các thầy cô luôn luôn mạnh khỏe, hạnh phúc, để các thầy cô đào tạo thêm nhiều nhân lực có ích cho đất nước. Em xin chân thành cám ơn. Sinh viên Vũ Việt Khánh Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Sinh viên: Vũ Việt Khánh 7 Xây dựng phần mềm quản lí thư viện CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI I.1 TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Trong thời đại ngày nay công nghệ thông tin phát triển với tốc độ rất nhanh. Hệ thống máy tính đã có mặt trong tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội của bất kì một quốc gia nào và Việt Nam cũng không nằm ngoài quy luật đó. Ở Việt Nam chúng ta hiện nay công nghệ thông tin cũng phát triển rất mạnh mẽ ở tất cả các nghành nghề. Trước kia để có một cái máy tính quả thật là khó, cách đây vài năm chỉ những cơ quan nhà nước mới có được một vài chiếc máy tính nhưng hiện nay máy tính đã có mặt ở khắp các cơ quan, trường học, doanh nghiệp và gia đình, Việt Nam được coi là một trong những nước có nghành công nghệ thông tin phát triển nhanh trong khu vực. Trên thế giới cũng như ở Việt Nam, công nghệ thông tin đã trở thành một nghành công nghệ mũi Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Sinh viên: Vũ Việt Khánh 8 Xây dựng phần mềm quản lí thư viện nhọn. Nó là một nghành khoa học kỹ thuật không thể thiếu trong việc áp dụng vào các hoạt động xã hội như : Quản lý, kinh tế, thông tin… Trên thế giới nói chung cũng như Việt Nam nói riêng vấn đề quản lý là một vấn đề nan giải vì vậy việc áp dụng tin học vào trong công tác quản lý ở các nghành các cấp là rất phổ biến và cấp thiết. I.2 KHẢO SÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP I.2.1 Cơ sở thực tập - CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ETECH VIỆT NAM (Là công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên) Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Sinh viên: Vũ Việt Khánh 9 Xây dựng phần mềm quản lí thư viện - Địa chỉ trụ sở chính : Địa chỉ: số nhà 11, D2-2, Tập thể Đại học Thủy Lợi, ngõ 95 Chùa Bộc, Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội Điện Thoại: 04. 6276 1088 Fax: 04. 6276 1082 Website : www.etechvn.com - Nghành nghề kinh doanh : Thiết kế quảng cáo, thiết kế website, phần mềm, dịch vụ thương mại điện tử. Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Sinh viên: Vũ Việt Khánh 10 [...]... Vũ Việt Nhà cung cấp sách 17 Xây dựng phần mềm quản lí thư viện Hình 1 Sơ đồ hoạt động nghiệp vụ của thư viện trường Trung cấp đa nghành Vạn Xuân II.1.1 Cơ cấu tổ chức của thư viện Thư viện Trường Trung cấp đa nghành Vạn Xuân bao gồm 3 phòng riêng có các chức năng khác nhau: Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Khánh Sinh viên: Vũ Việt 18 Xây dựng phần mềm quản lí thư viện  Phòng đọc sách tại chỗ :...11 Xây dựng phần mềm quản lí thư viện I.2.2 Cơ sở lấy thông tin cho bài làm báo cáo thực tập - TRƯỜNG TRUNG CẤP ĐA NGÀNH VẠN XUÂN Nhà D15, tổ 58 phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu giấy, Hà Nội ĐT: (04) 7688759 Fax: (04) 7688760 II.3 PHÁT BIỂU ĐỀ TÀI I.2.1 Lí do chọn đề tài Do em có nhận thấy việc xây dựng phần mềm quản lí thư viện là rất cấp thiết, mang tính khả thi, có thể... giả Sinh viên: Vũ Việt 30 Xây dựng phần mềm quản lí thư viện  Hình 5 Biểu mẫu lập phiếu mượn sách  Khi độc giả trả sách, nhân viên thư viện sẽ kiểm tra phần kia của phiếu theo dõi mượn trả do độc giả giữ Nếu thông tin chính xác nhân viên thư viện nhận lại sách Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Khánh Sinh viên: Vũ Việt 31 Xây dựng phần mềm quản lí thư viện  Cuối tháng thư viện thống kê tình hình... hệ thống quản lí thư viện để làm báo cáo thực tập tôt nghiệp cho Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Khánh Sinh viên: Vũ Việt 12 Xây dựng phần mềm quản lí thư viện bản thân mình Em tin rằng nó sẽ hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lí thư viện đem lại hiệu quả cao I.2.2 Mục đích và mục tiêu nghiên cứu của đề tài Với mục đích góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lí, phần mềm quản lí thư viện được... thư viện cứu vẫn còn ít Nên trong bao cáo này em không đề cập đến quản lí phòng báo và tạp chí II.1.2 Hoạt động nghiệp vụ của thư viện và một số mẫu biểu Thư viện của Trường Trung cấp đa nghành Vạn Xuân làm việc như sau  Mỗi học sinh- sinh viên có nhu cầu đọc và mượn sách của thư viện đều phải làm đơn xin cấp thẻ thư viện Trong thẻ thư viện có các thông tin về độc giả: Mã thẻ, họ tên, ngày sinh, quê... Sinh viên: Vũ Việt 27 Xây dựng phần mềm quản lí thư viện Hình 4 Biểu mẫu tra cứu sách Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Khánh Sinh viên: Vũ Việt 28 Xây dựng phần mềm quản lí thư viện  Khi có nhu cầu mượn sách, độc giả cần đưa phiếu yêu cầu mượn sách của mình cho các nhân viên thư viện. Phiếu yêu cầu có các thông tin : mã thẻ, tên độc giả, tên sách mượn, ngày mượn Nhân viên thư viện sẽ tiến hành kiểm... quản lí nói chung và công tác quản lí thư viện nói riêng Em đã khảo sát hoạt động nghiệp vụ quản lí thư viện và nhận thấy: Yêu cầu phục vụ Độc giả Sơ đồ hoạt động nghiệp vụ của thư viện mà em khảo sát : Thủ thư Phục vụ Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Khánh Lãnh đạo trường chủ quản thư viện Yêu cầu báo cáo Báo cáo tổng kết Yêu Cung cầu cấp cung sách cấp Sinh viên: Vũ Việt Nhà cung cấp sách 17 Xây. .. chính là các thủ thư của thư viện, các nhà lãnh đạo của trường chủ quản thư viện Đối tượng thực hiện và thực thi đề tài : Là những người tham gia vào quá trình Phân tích – Thiết kế - Cài đặt hệ thống thông tin “ phần mềm quản lí thư viện , các chuyên viên công nghệ thông tin, các kĩ thuật viên lập trình, các thủ thư và các độc giả Phạm vi nghiên cứu : Hệ thống quản lí thư viện của các trường Đại Học,... CẦU CẤP THẺ THƯ VIỆN Họ tên : Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Khánh Ngày sinh : Sinh viên: Vũ Việt 21 Xây dựng phần mềm quản lí thư viện …………………………… Lớp: ……………………………… Khoa : …………………………… Email ……………………………… Ngày lập: : ………………………… ……………………………… Hình 2 Biểu mẫu yêu cầu cấp thẻ thư viện  Tại thư viện khi sách được nhà xuất bản, công ty phát hành sách chuyển đến theo “Đơn đặt mua sách” của thư viện, ... Việt họ tên) 33 Xây dựng phần mềm quản lí thư viện Hình 6 Biểu mẫu báo cáo thống kê tình hình mượn trả Chú ý : Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Khánh Sinh viên: Vũ Việt 34 Xây dựng phần mềm quản lí thư viện  Mỗi độc giả chỉ mượn được tối đa hai quyển cho mỗi lần mượn về nhà hay mượn tại phòng đọc Khi trả sách, độc giả mới được mượn sách tiếp  Cứ đến cuối năm học nhân viên thư viện kiểm tra lại . viện Hình 1. Sơ đồ hoạt động nghiệp vụ của thư viện trường Trung cấp đa nghành Vạn Xuân II.1.1 Cơ cấu tổ chức của thư viện Thư viện Trường Trung cấp đa nghành Vạn Xuân bao gồm 3 phòng riêng có các chức. Thủ thư Yêu cầu phục vụ Lãnh đạo trường chủ quản thư viện Yêu cầu báo cáo Phục vụ Báo cáo tổng kết Nhà cung cấp sách Yêu cầu cung cấp Cung cấp sách Xây dựng phần mềm quản lí thư viện Hình. công tác quản lí. Vì vậy trong báo cáo thực tập tốt nghiệp này em xin đề cập đến một ứng dụng tin học vào việc quản lí thư viện tai thư viện của trường Trung cấp đa nghành Vạn Xuân. Quản lí