xây dựng phần mềm quản lý thư viện trường trung cấp đa nghành vạn xuân

Xây dựng phần mềm quản lí thư việnEm rất mong nhận được những ý kiến góp ý của thầy cùng toàn thể các thầy cô trong Bộ môn Công Nghệ Thông Tin Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân và của các

Trang 1

Xây dựng phần mềm quản lí thư viện

MỤC LỤC

Trang

LỜI NÓI ĐẦU 3

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 4

I.1 TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 4

I.2 KHẢO SÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP 4

I.2.1 Cơ sở thực tập 4

I.2.2 Cơ sở lấy thông tin cho bài làm báo cáo thực tập 5

II.3 PHÁT BIỂU ĐỀ TÀI 5

I.2.1 Lí do chọn đề tài 5

I.2.2 Mục đích và mục tiêu nghiên cứu của đề tài 5

1

Trang 2

I.2.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 6

I.2.4 Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 6

CHƯƠNG II KHẢO SÁT HỆ THỐNG 7

II.1 KHẢO SÁT QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ 7

II.1.1 Cơ cấu tổ chức của thư viện 7

II.1.2 Hoạt động nghiệp vụ của thư viện và một số mẫu biểu 8

II.1.4 Xây dựng hệ thống mới 14

II.1.4.1.Giới thiệu về hệ thống mới 14

II.2 LỰA CHỌN MÔI TRƯỜNG CÀI ĐẶT 15

II.2.1 Đôi nét về C# 15

II.2.1.1 Nguồn gốc .Net 15

2

Trang 3

II.2.2 Microsoft .NET 16

II.2.3 Ngôn ngữ C# 17

II.2.2 SQL Server 2000 23

II.2.2.1 Relational Database Engine – cốt lõi của SQL Server: 24

II.2.2.2 Replication – Cơ chế tạo bản sao (Replica): 24

II.2.2.3 Data Transformation Service- Một dịch vụ chuyển dịch data 24

II.2.2.4 Analysis Service – Một dịch vụ phân tích dữ liệu rất hay của Microsoft 24

II.2.2.5 English Query – Một dịch vụ mà người việt Nam chắc là muốn dùng 24

II.2.2.6 Meta Data Service: 25

II.2.2.7 SQL Server Books Online – Quyển Kinh Thánh không thể thiếu : 25

II.2.2.8 SQL Server Tools 25

3

Trang 4

CHƯƠNG III PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 26

III.1 XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG (BPC) 26

III.1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng 26

III.1.2 Mô tả các chức năng 28

III.2 XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (BLD) 30

III.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh hệ thống quản lý thư viện 31

III.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh hệ thống quản lý thư viện 33

III.3 XÂY DỰNG SƠ ĐỒ THỰC THỂ LIÊN KẾT (ER) 38

III.3.1 Xác định các thực thể của hệ thống quản lý thư viện 38

III.3.2 Xác định các liên kết của các thực thể cho hệ thống quản lý thư viện 39

III.3.3 Sơ đồ thực thể liên kết (ER) của hệ thống quản lý thư viện 40

4

Trang 5

CHƯƠNG IV THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG 41

IV.1 THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 41

IV.2 THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH 45

IV.3 THIẾT KẾ GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH 50

IV.4 MÃ CODE MỘT SỐ CHỨC NĂNG CHÍNH 54

KẾT LUẬN 57

I ƯU ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG 57

II NHỮNG TỒN TẠI CỦA HỆ THỐNG 59

III HƯỚNG PHÁT TRIỂN ĐỀ TÀI TRONG TƯƠNG LAI 60

IV.TÀI LIỆU THAM KHẢO 61

5

Trang 6

LỜI NÓI ĐẦU



Hiện nay trên thế giới cũng như ở nước ta, tin học là một nghành mũi nhọn, đã và đangthâm nhập vào mọi lĩnh vực đời sống kinh tế, xã hội Xã hội ngày càng phát triển thì ứngdụng tin học ngày càng lớn và ngược lại những thành tựu của nghành tin học đang tác độngtrở lại tạo điều kiện phát triển nhanh chóng cho sản xuất và xã hội

Xuất phát từ nhu cầu thực tế khách quan, cùng với sự tiến bộ của khoa học, máy tínhdần dần có nhiều ứng dụng tin học vào các nghành nghề khác nhau, trợ giúp cho con ngườitrong hoạt động sản xuất, đã tiết kiệm được nhiều công sức và thời gian, đồng thời mang lại

6

Trang 7

kết quả tin cậy chính xác Song song với việc trang bị máy tính cung cấp phần mềm và sửdụng phần mềm là công việc cấp bách hơn Trong thực tế có rất nhiều công việc đòi hỏi phảiđược máy tính hóa, đặc biệt là trong công tác quản lí Vì vậy trong báo cáo thực tập tốt nghiệpnày em xin đề cập đến một ứng dụng tin học vào việc quản lí thư viện tai thư viện của trườngTrung cấp đa nghành Vạn Xuân

Quản lí sách báo, quản lí độc giả là nhiệm vụ hàng đầu của tất cả các thư viện Vì vậyviệc đưa tin học quản lí vào trong nghành thư viện là một vấn đề rất cấp bách

Sau thời gian học tập tại trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân với vốn kiến thức mà các

thầy cô trang bị cho em, dưới sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo: Thạc sĩ Lưu Minh Tuấn

cùng sự giúp đỡ của tổ quản lí thư viện Trường trung cấp Hà Nội em đã có thể hoàn thànhxong báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình

7

Trang 8

Em rất mong nhận được những ý kiến góp ý của thầy cùng toàn thể các thầy cô trong

Bộ môn Công Nghệ Thông Tin Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân và của các bạn để em cóthể rút kinh nghiệm và sửa chữa những điểm chưa phù hợp của báo cáo thực tập của mình

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo : Thạc sĩ Lưu Minh Tuấn cùng toàn

thể các thầy các cô trong bộ môn Công Nghệ Thông Tin Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

và các bạn Em xin kính chúc các thầy cô luôn luôn mạnh khỏe, hạnh phúc, để các thầy côđào tạo thêm nhiều nhân lực có ích cho đất nước Em xin chân thành cám ơn

Sinh viên

Vũ Việt Khánh

8

Trang 9

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀII.1 TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Trong thời đại ngày nay công nghệ thông tin phát triển với tốc độ rất nhanh Hệ thốngmáy tính đã có mặt trong tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội của bất kì một quốc gia nào

và Việt Nam cũng không nằm ngoài quy luật đó

Ở Việt Nam chúng ta hiện nay công nghệ thông tin cũng phát triển rất mạnh mẽ ở tất

cả các nghành nghề Trước kia để có một cái máy tính quả thật là khó, cách đây vài năm chỉnhững cơ quan nhà nước mới có được một vài chiếc máy tính nhưng hiện nay máy tính đã cómặt ở khắp các cơ quan, trường học, doanh nghiệp và gia đình, Việt Nam được coi là mộttrong những nước có nghành công nghệ thông tin phát triển nhanh trong khu vực Trên thếgiới cũng như ở Việt Nam, công nghệ thông tin đã trở thành một nghành công nghệ mũi nhọn

9

Trang 10

Nó là một nghành khoa học kỹ thuật không thể thiếu trong việc áp dụng vào các hoạt động xãhội như : Quản lý, kinh tế, thông tin…

Trên thế giới nói chung cũng như Việt Nam nói riêng vấn đề quản lý là một vấn đề nangiải vì vậy việc áp dụng tin học vào trong công tác quản lý ở các nghành các cấp là rất phổbiến và cấp thiết

I.2 KHẢO SÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP

I.2.1 Cơ sở thực tập

- CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ETECH VIỆT NAM

(Là công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên)

10

Trang 11

- Địa chỉ trụ sở chính : Địa chỉ: số nhà 11, D2-2, Tập thể Đại học Thủy Lợi, ngõ 95 Chùa Bộc,Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội

Điện Thoại: 04 6276 1088 Fax: 04 6276 1082

Website : www.etechvn.com

- Nghành nghề kinh doanh : Thiết kế quảng cáo, thiết kế website, phần mềm, dịch vụ thươngmại điện tử

11

Trang 12

I.2.2 Cơ sở lấy thông tin cho bài làm báo cáo thực tập

- TRƯỜNG TRUNG CẤP ĐA NGÀNH VẠN XUÂN

Nhà D15, tổ 58 phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu giấy, Hà Nội

12

Trang 13

bản thân mình Em tin rằng nó sẽ hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lí thư viện đem lại hiệu quảcao

I.2.2 Mục đích và mục tiêu nghiên cứu của đề tài

Với mục đích góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lí, phần mềm quản lí thư việnđược viết ra nhất thiết phải đạt được các mục đích sau:

 Đảm bảo các quy tắc trong quản lí : quản lí thư viện cũng như một số chương trìnhkhác rất cần có các quy tắc nghiêm túc phù hợp với từng chương trình để quản lí chotốt và luôn là nơi mà mà người ta tìm đến khi thấy mình cần thêm kiến thức, luôn làngười bạn tin cậy của mỗi sinh viên học sinh

 Quản lí chính xác mọi nguồn thông tin: thông tin cần chính xác, nên khi xây dựngchương trình này cần chú trọng yếu tố này

13

Trang 14

 Tối ưu hóa các thao tác thủ công cho nhân viên quản lí thời đại công nghệ thông tin, đểmáy tính hỗ trợ tối đa cho công tác quản lí

 Tự động hóa các công việc có tính chất cố định: các khâu trong quản lí thư viện quantrọng ngày càng được tự động hóa để tính chính xác và nhanh được áp dụng thay thếcho thao tác thủ công của con người

 Giảm thiểu lực lượng tham gia công tác quản lí, giảm chi phí quản lí tới mức thâpnhất

Đó là những mục đích và mục tiêu phân tích thiết kế của phần mềm quản lí thư viện,rất mong rằng phần mềm viết ra này sẽ đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng

14

Trang 15

I.2.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng thụ hưởng đề tài nghiên cứu của đề tài chính là các thủ thư của thư viện,các nhà lãnh đạo của trường chủ quản thư viện

Đối tượng thực hiện và thực thi đề tài : Là những người tham gia vào quá trình Phântích – Thiết kế - Cài đặt hệ thống thông tin “ phần mềm quản lí thư viện”, các chuyên viêncông nghệ thông tin, các kĩ thuật viên lập trình, các thủ thư và các độc giả

Phạm vi nghiên cứu : Hệ thống quản lí thư viện của các trường Đại Học, Cao Đẳng …

I.2.4 Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu

Hiện tại ở các thư viện của trường học vẫn đang dùng các công cụ thủ công để quản líquy trình hoạt động nghiệp vụ của mình Do yêu cầu trong tình hình mới nên em mạnh dạnnghiên cứu để đưa ra công cụ quản lí đã được tin học quá, em nghĩ nó sẽ có ý nghĩa thiết thực

15

Trang 16

trong công tác quản lí thư viện, ngoài ra nó cũng đảm bảo tính khoa học trong công tác quản

lí, có thể đem triển khai trong công tác quản lí thư viện để đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của

xã hội

16

Trang 17

CHƯƠNG II KHẢO SÁT HỆ THỐNGII.1 KHẢO SÁT QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ

Trong thực tế có nhiều trường học vẫn đang áp dụng các phương pháp thủ công chocông tác quản lí, với xu thế hiện nay nếu vẫn duy trì tình trạng này sẽ gây ra lãng phí về nhânlực và tiền của… Chính vì lẽ đó chúng ta phải nhanh chóng tin học quá công tác quản lí nóichung và công tác quản lí thư viện nói riêng Em đã khảo sát hoạt động nghiệp vụ quản lí thưviện và nhận thấy:

Sơ đồ hoạt động nghiệp vụ của thư viện mà em khảo sát :

Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Sinh viên: Vũ Việt

17

Yêu cầu báocáo

Phục vụ

Báo cáo tổng kết

Yêu cầu cung cấp

Cung cấp sách

Trang 18

Hình 1 Sơ đồ hoạt động nghiệp vụ của thư viện trường Trung cấp đa nghành Vạn Xuân

II.1.1 Cơ cấu tổ chức của thư viện

Thư viện Trường Trung cấp đa nghành Vạn Xuân bao gồm 3 phòng riêng có các chức năngkhác nhau:

18

Trang 19

 Phòng đọc sách tại chỗ : Là nơi học viên- sinh viên mượn sách đọc ngay tại thư viện.Những thông tin chi tiết độc giả cũng như sách mà độc giả mượn đều được lưu lạitrong quyển “ Nhật ký sách mượn hàng ngày” nhằm tránh trình trạng mất sách

 Phòng mượn sách về nhà : Là nơi cho học sinh- sinh viên, cán bộ công nhân viênmượn sách mang về nhà nghiên cứu Nếu đối tượng mượn sách là cán bộ công nhânviên trong trường thì mỗi lần mượn sách về nhà thì những thông tin về sách mượn sẽđược lưu trong trong quyển “Sổ mượn cán bộ công nhân viên” Thời gian mượn sáchcủa những cán bộ công nhân viên trong nhà trường không giới hạn nhưng hạn chế sốlượng sách mượn, chỉ khi nào có giây đòi sách của nhà trường mới phải gửi lạisách( trường hợp này xảy ra khi thời gian mượn đã quá lâu, có thể lên tới vài năm).Nếu đối tượng là học sinh- sinh viên khi mượn sách, sinh viên cũng phải cung cấp

19

Trang 20

thông tin để điền đầy đủ thông tin vào “Sổ mượn học sinh sinh viên” theo từng khoa.Bên cạnh đó nhằm tránh tình trạng độc giả mượn sách không trả, nhà trường thốngnhất với trung tâm thư viện: Khi cấp thẻ thư viện cho học sinh sinh viên thì yêu cầuhọc sinh sinh viên nộp một khoản tiền để thế chấp Số tiền này sẽ hoàn trả cho độc giảkhi độc giả trả lại thẻ thư viện Thời gian mượn sách của học sinh- sinh viên khônghạn chế Bạn có thể mượn sách cho đến khi nào học xong, điều đáng chú ý là bạn chỉ

có thể mượn quyển sách khác khi bạn không còn mượn thư viện bất kì quyển sách nàokhác

 Phòng báo và tạp chí : Qua khảo sát thực tế phòng báo, tạp chí trường Trung cấp đanghành Vạn Xuân em thấy khó có thể áp dụng tin học vào quản lí được do hàng tuần

số lượng báo và tạp chí ngày càng tăng lên, khả năng sử dụng nhằm để học tập nghiên

20

Trang 21

cứu vẫn còn ít Nên trong bao cáo này em không đề cập đến quản lí phòng báo và tạpchí

II.1.2 Hoạt động nghiệp vụ của thư viện và một số mẫu biểu

Thư viện của Trường Trung cấp đa nghành Vạn Xuân làm việc như sau

 Mỗi học sinh- sinh viên có nhu cầu đọc và mượn sách của thư viện đều phải làmđơn xin cấp thẻ thư viện Trong thẻ thư viện có các thông tin về độc giả: Mã thẻ, họtên, ngày sinh, quê quán, lớp, khoa, khóa học Thông tin về độc giả cùng mã thẻ vàchi tiết các lần mượn đều được lưu trữ lại

PHIẾU YÊU CẦU CẤP THẺ THƯ VIỆN

21

Trang 22

Ngày lập:

………

Hình 2 Biểu mẫu yêu cầu cấp thẻ thư viện

 Tại thư viện khi sách được nhà xuất bản, công ty phát hành sách chuyển đến theo

“Đơn đặt mua sách” của thư viện, nhân viên thư viện có nhiệm vụ kiểm tra lại đơnhàng và hoá đơn thanh toán để xác định lại những thông tin về số lượng, đơn giácủa hoá đơn là đúng Sau đó thông tin về sách nhập cũng như số lượng sách, đơngiá sách, nhà xuất bản hay công ty phát hành sách sẽ được lưu lại tại biên bản nhập

22

Trang 23

sách Sau đó thủ thư tiến hành dán mã sách cho sách mượn sau đó đưa sách vào sửdụng

Bộ Giáo Dục và Đào Tạo Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt NamTrường Trung cấp đa nghành Vạn Xuân Độc Lập- Tự Do-Hạnh Phúc

HOÁ ĐƠN NHẬP HÀNG

Số :……… Ngày:

Trang 24

24

Trang 25

Hình 3 Biểu mẫu hóa đơn nhập hàng

 Thông tin về các sách sẽ được cập nhật khi nhập sách mới, huỷ sách không còn sửdụng được nữa Các sách được phân loại theo những thể loại khác nhau và đượcphân công chia làm 2 phòng: phòng đọc tại chỗ và phòng mượn về nhà tuỳ ý theonhu cầu về sách của từng phòng để đảm bảo có đủ sách cho độc giả mượn

25

Trang 26

 Độc giả có thể tra cứu các thông tin về sách cần mượn theo: tên sách, tác giả, lĩnhvực… trước khi mượn sách, để có thể điền đầy đủ thông tin về độc giả cũng nhưsách cần mượn trong Phiếu yêu cầu mượn sách

TRA CỨU SÁCH

26

Trang 27

Hình 4 Biểu mẫu tra cứu sách

 Khi có nhu cầu mượn sách, độc giả cần đưa phiếu yêu cầu mượn sách của mìnhcho các nhân viên thư viện.Phiếu yêu cầu có các thông tin : mã thẻ, tên độc giả,tên sách mượn, ngày mượn Nhân viên thư viện sẽ tiến hành kiểm tra xem độc giả

có mượn sách hay không và còn sách để đáp ứng hay không? Nếu thoả mãn yêucầu mượn độc giả sẽ được mượn sách và nhận sách Thông tin về độc giả cũngnhư thông tin về sách mượn sẽ được lưu trong “Phiếu theo dõi mượn trả” Phiếutheo dõi mượn trả bao gồm 2 phần giống nhau, trong đó lưu các thông tin về sách

27

Trang 28

mượn và độc giả mượn đồng thời lưu cả số lượng Phần cuống phiếu giữ lại, phầncòn lại độc giả giữ lại để khi nào độc giả trả sách thư viện sẽ kiểm tra

Trang 29



Hình 5 Biểu mẫu lập phiếu mượn sách

 Khi độc giả trả sách, nhân viên thư viện sẽ kiểm tra phần kia của phiếu theo dõimượn trả do độc giả giữ Nếu thông tin chính xác nhân viên thư viện nhận lại sách

 Cuối tháng thư viện thống kê tình hình mượn trả sách Cứ 6 tháng thư viện tổng kết

và đánh giá phụ thuộc vào số đầu sách và số lượng độc giả được phục vụ Liệt kêtheo thứ tự các sách có lần mượn để có kế hoạch bổ sung hay huỷ bỏ sách nếukhông có người đọc

29

Trang 30

Xây dựng phần mềm quản lí thư viện 30

Bộ Giáo Dục và Đào Tạo Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Trường Trung cấp đa nghành Vạn Xuân Độc Lập- Tự Do-Hạnh Phúc

BÁO CÁO THỐNG KÊ TÌNH HÌNH MƯỢN TRẢ

Số :………

Ngày :……/ …./…

Tổng

Trang 31

Hình 6 Biểu mẫu báo cáo thống kê tình hình mượn trả

Chú ý :

31

Trang 32

 Mỗi độc giả chỉ mượn được tối đa hai quyển cho mỗi lần mượn về nhà haymượn tại phòng đọc Khi trả sách, độc giả mới được mượn sách tiếp

 Cứ đến cuối năm học nhân viên thư viện kiểm tra lại việc mượn trả sách củađộc giả, đặc biệt là của các độc giả sắp ra trường Nếu có độc giả nào chưa trảsách thì thư viện sẽ làm một giấy nhắc trả sách cho độc giả đó biết để trả sáchcho thư viện Nếu độc giả vẫn không mang trả sách sẽ bị treo giò một năm Saumột năm độc giả sẽ nhận được bằng khi có chữ kí thanh toán của thư viện

 Mỗi khoa chỉ được mượn trong 2 ngày trong một tuần theo lịch của thư viện đểtránh tình trạng nhầm lẫn về việc mượn và trả sách

32

Trang 33

 Nếu việc mượn sách là cần thiết cho môn học mà chưa đến kì khoa mình đượcmượn sách, học sinh sinh viên có thể điền vào phiếu mượn sách theo lớp

 Khi trả sách nếu là quá hạn thì phải nộp tiền phạt, số tiền phạt cho từng cuốnđược tính bằng 10% (giá sách*số ngày quá hạn) Thông tin về sách trả sẽ đượccập nhật vào danh sách mượn trả

 Cứ cuối mỗi quý thủ thư lại làm bản báo cáo chi tiết để báo cáo số lượng cácđầu sách đang có ở trong thư viện, công việc này rất nặng nhọc vì thông tin chitiết được trình bày thủ công thông qua sổ sách giấy tờ

33

Trang 34

Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Sinh viên: Vũ Việt

Bộ Giáo Dục và Đào Tạo Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Trường Trung cấp đa nghành Vạn Xuân Độc Lập- Tự Do-Hạnh Phúc

BÁO CÁO THỐNG KÊ SỐ LUỢNG SÁCH

Trang 35

Hình 7 Biểu mẫu báo cáo thống kê số lượng sách

II 1.3 Hạn chế của hệ thống cũ

Do chưa được tin học hoá việc quản lí và hoạt động còn nhiều vấn đề bất cập:

 Không đáp ứng việc phục vụ kịp thời

 Thời gian dành cho việc lưu trữ, tìm kiếm quá lớn

35

Trang 36

 Việc kiểm tra xem sách mình muốn mượn còn hay không là chưa biết và chỉ đến khi

ra quầy mượn sách, thông qua phiếu mượn bị gạch mới biết là không còn sách mìnhmuốn mượn

 Tốn nhiều thời gian cho việc tra cứu và lập báo cáo thống kê

 Gây nhiều bất tiện trong quản lí sổ sách

 Khi cần thống kê khó đảm bảo độ tin cậy như yêu cầu

 Sai sót ở những công đoạn khác nhau khó phát hiện và xử lí kịp thời

 Cụ thể như muốn tìm một quyển sách nào đó, người quản lí tốn khá nhiều thời gian đểtìm

36

Trang 37

 Việc báo cáo tình hình sách qua từng thời điểm sẽ trở lên phức tạp, phải rà xét nhiềulần mất thời gian

 Khi độc giả đến thư viện phải mất một khoảng thời gian dài để được mượn sách dokhối lượng sách mượn nhiều, độc giả đông Thêm vào đó nhà quản lí thư viện cần phải

có một đội ngũ cán bộ phục vụ cho công tác này tốn khá nhiều chi phí Để đến đượcvới thư viện độc giả phải mất nhiều thời gian nên gây cho độc giả tâm lí không muốnđến thư viện

37

Trang 38

II.1.4 Xây dựng hệ thống mới

II.1.4.1.Giới thiệu về hệ thống mới.

Xuất phát từ những nhược điểm của hệ thống quản lí bằng thủ công, nên việc tin họchoá công tác quản lí thư viện là cần thiết, hợp lí Hệ thống quản lí thư viện với sự giúp đỡcủa máy tính phải đáp ứng được các yêu cầu sau:

 Thực hiện được các chức năng hỏi đáp nhanh

 Thực hiện các thao tác, phép tính từ truớc đến nay phải làm bằng tay

 Tổng hợp đầy đủ chính xác, kịp thời thông tin về các loại sách đang còn và đangđược mượn của thư viện

38

Trang 39

 Đưa ra danh sách các độc giả khi cần tìm kiếm theo yêu cầu

 Có khả năng loại bỏ một đầu sách khi không còn phục vụ được cho việc tra cứu

 Có khả năng kiểm soát được độc giả cùng tài liệu được đọc tại thư viện

 Có khả năng lưu thông tin về độc giả và tài liệu nhiều năm

 Có khả năng thêm, xóa bỏ hoặc sửa chữa thông tin về một độc giả

 Có khả năng bổ sung thêm thông tin mới và loại bỏ những thông tin đã không còn

sử dụng được nữa

Từ những công việc thực tế chúng tôi đưa ra phần mềm quản lý gồm 7 chức năng sau:

39

Trang 40

Định dạng
Số trang	141
Dung lượng	701,5 KB