Tài liệu tham khảo công nghệ thông tin Xây dựng phần mềm quản lý thư viện trường Cao đẳng Cơ Điện & Thủy Lợi
Trang 1NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Hưng Yên, ngày … tháng …… năm 2010
Giáo viên hướng dẫn
Th.s Nguyễn Minh Quý
Trang 2NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 1
Hưng Yên, ngày … tháng …… năm 2010
Giáo viên phản biện
Trang 3NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 2
Hưng Yên, ngày … tháng …… năm 2010
Giáo viên phản biện
Trang 4MỤC LỤC
MỤC LỤC 4
DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ 12
LỜI CẢM ƠNPHẦN I MỞ ĐẦU 13
PHẦN I MỞ ĐẦU 14
1 Lý do chọn đề tài 14
2 Khách thể và đối tượng nghiên cứu 14
3 Giới hạn và phạm vi nghiên cứu 14
4 Mục đích nghiên cứu 14
5 Nhiệm vụ nghiên cứu 14
6 Phương pháp nghiên cứu 15
7 Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài 15
PHẦN II NỘI DUNG 15
CHƯƠNG I QUY TRÌNH KHẢO SÁT THỰC TRẠNG 15
1.1 Quá trình khảo sát 15
1.1.1 Địa điểm khảo sát 15
Tất cả các quy trình nghiệp vụ, số liệu và quy định được khảo sát tại 15
1.1.2 Lịch trình khảo sát 15
1.2 Kết quả khảo sát thực trạng 15
1.2.1 Cơ cấu tổ chức tại cơ sở khảo sát 16
1.2.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật 16
1.2.3 Thực trạng quản lý thư viện tại trường Cao đẳng Cơ Điện & Thủy Lợi và trường Trung cấp Kinh Tế Kỹ Thuật Tô Hiệu 16
1.2.4 Ưu và nhược điểm của hệ thống hiện tại 18
1.2.5 Yêu cầu của người dùng về hệ thống mới 18
1.2.6 Yêu cầu cần đạt được của hệ thống mới 19
CHƯƠNG II PHÂN TÍCH QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG 19
2.1 Quy trình nhập tài liệu 19
Trang 52.2 Quy trình mượn tài liệu 20
2.3 Quy trình trả tài liệu 22
2.4 Xử lý độc giả vi phạm 23
2.5 Quy trình xử lý tài liệu 23
2.6 Quy trình tìm kiếm thông tin 24
2.7 Quy trình làm thẻ thư viện 25
2.8 Quy trình hủy thẻ thư viện 27
2.9 Thống kê, báo cáo và in ấn 28
CHƯƠNG III PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THEO UML 33
3.1 Các chức năng của hệ thống 33
3.1.1 Quản trị hệ thống 33
3.1.2 Quản lý tài liệu 33
3.1.3 Quản lý độc giả 33
3.1.4 Quản lý mượn, trả tài liệu 34
3.1.5 Tìm kiếm thông tin 34
3.1.6 Thống kê, báo cáo và in ấn 35
3.2 Biểu đồ Usecase 35
3.2.1 Danh sách Actor của hệ thống 35
3.2.2 Danh sách Use case của hệ thống 36
3.2.3 Vẽ biểu đồ Usecase 39
3.2.4 Đặc tả các Usecase 44
3.3 Biểu đồ lớp 68
3.3.1 Danh sách các lớp 68
3.3.2 Vẽ biểu đồ lớp 79
3.4 Biểu đồ tuần tự 82
3.4.1 Nhóm các chức năng Quản trị hệ thống 82
3.4.2 Nhóm chức năng Quản lý tài liệu 85
3.4.3 Nhóm chức năng Quản lý độc giả 86
3.4.4 Nhóm chức năng Quản lý mượn trả tài liệu 87
3.4.5 Chức năng Tìm kiếm thông tin 89
Trang 63.4.6 Chức năng Thống kê, báo cáo 90
3.4.7 Chức năng In ấn 90
CHƯƠNG IV PHÂN TÍCH THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 91
4.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu 91
4.1.1 Bảng “tblNguoidung” (Người dùng) 91
4.1.2 Bảng “tblChucnang” (Danh sách menu – chức năng) 91
4.1.3 Bảng “tblQuyenhan” (Danh sách quyền tương ứng với menu) 92
4.1.4 Bảng “tblQuyDinh” (Quy định thư viện) 92
4.1.5 Bảng “tblDKTaoThe” (Đăng ký tạo thẻ) 93
4.1.6 Bảng “tblDocGia” (Độc giả) 94
4.1.7 Bảng “tblLop” (Lớp) 94
4.1.8 Bảng “tblDonvi” (Đơn vị - ngành) 95
4.1.9 Bảng “tblTheloai” (Thể loại) 95
4.1.10 Bảng “tblTailieu” (Tài liệu) 95
4.1.11 Bảng “tblTLChiTiet” (Chi tiết tài liệu) 96
4.1.12 Bảng “tblTacGia” (Tác giả) 97
4.1.13 Bảng “tblNhaXB” (Nhà xuất bản) 97
4.1.14 Bảng “tblNhaCungcap” (Nhà cung cấp) 97
4.1.15 Bảng “tblNgonngu” (Ngôn ngữ) 98
4.1.16 Bảng “tblPhieunhap” (Phiếu nhập) 98
4.1.17 Bảng “tblMuontra” (Mượn trả) 98
4.1.18 Bảng “tblThanhlyTL” (Tài liệu thanh lý) 99
4.1.19 Bảng “tblXulyVP” (Xử lý độc giả vi phạm) 99
4.1.20 Bảng “tblViTriTL” (Vị trí lưu trữ tài liệu) 100
4.2 Biểu đồ quan hệ 100
CHƯƠNG V PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ GIAO DIỆN 101
5.1 Giao diện chính của phần mềm 101
5.2 Giao diện form “Đăng nhập” 103
5.3 Menu “Hệ thống” 103
5.3.1 Giao diện form “Hồ sơ người dùng” 104
Trang 75.3.2 Giao diện form “Phân quyền” 106
5.3.4 Giao diện form “Thay đổi mật khẩu” 107
5.3.5 Giao diện form “Sao lưu/Phục hồi dữ liệu” 108
5.4 Menu “Hồ sơ tài liệu” 109
5.4.1 Giao diện form “Biên mục tài liệu” 110
5.4.2 Giao diện form “In mã vạch” 113
5.4.3 Giao diện form “Thông tin phiếu nhập” 114
5.5 Menu “Hồ sơ độc giả” 116
5.5.1 Giao diện form “Đăng ký làm thẻ thư viện” 117
5.5.2 Giao diện form “In thẻ thư viện” 120
5.6 Menu “Quản lý mượn trả” 121
5.6.1 Giao diện form “Mượn tài liệu” 121
5.6.2 Giao diện form “Trả tài liệu” 124
5.6.3 Giao diện form “Xử lý độc giả vi phạm” 125
5.6.4 Giao diện form “Độc giả mượn quá hạn” 126
5.7 Tìm kiếm thông tin 126
5.7.1 Giao diện form “Tìm kiếm tài liệu” 126
5.7.2 Giao diện form “Tìm kiếm độc giả” 129
5.7.3 Giao diện form “Tìm kiếm mượn trả” 129
5.8 Menu “Thống kê, báo cáo” 130
5.8.1 Giao diện form “Tài liệu đang được mượn” 131
5.8.2 Giao diện form “Tài liệu còn trong thư viện” 132
PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ 133
3.1 Kết luận 133
3.1.1 Kết quả đạt được 133
3.1.2 Hạn chế 133
3.1.3 Hướng phát triển 133
3.2 Khuyến nghị 133
PHẦN IV TÀI LIỆU THAM KHẢO 134
PHỤ LỤC 135
Trang 8DANH MỤC CÁC BẢNG
Bảng 3.1: Danh sách Actor của hệ thống 34
Bảng 3.2: Danh sách Use case của hệ thống 37
Bảng 3.3: Danh sách các thuộc tính Lớp Người dùng 67
Bảng 3.4: Danh sách các phương thức Lớp Người dùng 67
Bảng 3.5: Danh sách các thuộc tính lớp Chức năng 68
Bảng 3.6: Danh sách các thuộc tính Lớp DSDK Tạo thẻ 68
Bảng 3.7: Danh sách các phương thức Lớp DSDK Tạo thẻ 69
Bảng 3.8: Danh sách các thuộc tính Lớp Độc giả 69
Bảng 3.9: Danh sách các phương thức Lớp Độc giả 69
Bảng 3.10: Danh sách các thuộc tính Lớp Xử lý vi phạm 70
Bảng 3.11: Danh sách các phương thức Lớp Xử lý vi phạm 70
Bảng 3.12: Danh sách các thuộc tính lớp “Lớp” 70
Bảng 3.13: Danh sách các phương thức lớp “Lớp” 71
Bảng 3.14: Danh sách các thuộc tính Lớp Đơn vị 71
Bảng 3.15: Danh sách các phương thức Lớp Đơn vị 71
Bảng 3.16: Danh sách các thuộc tính Lớp Thể Loại 72
Bảng 3.17: Danh sách các phương thức Lớp Thể Loại 72
Bảng 3.18: Danh sách các thuộc tính Lớp Tài liệu 73
Bảng 3.19: Danh sách các phương thức Lớp Tài liệu 73
Bảng 3.20: Danh sách các thuộc tính Lớp Tài liệu chi tiết 73
Bảng 3.21: Danh sách các phương thức Lớp Tài liệu 74
Bảng 3.22: Danh sách các thuộc tính Lớp Tác giả 74
Bảng 3.23: Danh sách các phương thức Lớp Tác giả 74
Bảng 3.24: Danh sách các thuộc tính Lớp Nhà xuất bản 74
Bảng 3.25: Danh sách các phương thức Lớp Nhà xuất bản 75
Bảng 3.26: Danh sách các thuộc tính Lớp Nhà cung cấp 75
Bảng 3.27: Danh sách các phương thức Lớp Nhà cung cấp 75
Bảng 3.28: Danh sách các thuộc tính Lớp Ngôn ngữ 76
Trang 9Bảng 3.29: Danh sách các phương thức Lớp Ngôn ngữ 76
Bảng 3.30: Danh sách các thuộc tính Lớp Vị trí tài liệu 76
Bảng 3.31: Danh sách các phương thức Lớp Vị trí tài liệu 76
Bảng 3.32: Danh sách các thuộc tính Lớp Phiếu nhập 77
Bảng 3.33: Danh sách các phương thức Lớp Phiếu nhập 77
Bảng 3.34: Danh sách các thuộc tính Lớp Mượn trả 78
Bảng 3.35: Danh sách các phương thức Lớp Mượn trả 78
Bảng 4.1: Thông tin Người dùng 90
Bảng 4.2: Thông tin Chức năng 90
Bảng 4.3: Thông tin Quyền hạn 91
Bảng 4.4: Thông tin Quy định thư viện 91
Bảng 4.5: Thông tin Đăng ký tạo thẻ 93
Bảng 4.6: Thông tin Độc giả 93
Bảng 4.7: Thông tin Lớp 93
Bảng 4.8: Thông tin Đơn vị - Ngành 94
Bảng 4.9: Thông tin Thể loại 94
Bảng 4.10: Thông tin Tài liệu 95
Bảng 4.11: Thông tin Tài liệu chi tiết 96
Bảng 4.12: Thông tin Tác giả 96
Bảng 4.13: Thông tin Nhà xuất bản 96
Bảng 4.14: Thông tin Nhà xuất bản 96
Bảng 4.15: Thông tin Ngôn ngữ 97
Bảng 4.16: Thông tin Phiếu nhập 97
Bảng 4.17: Thông tin Mượn trả tài liệu 98
Bảng 4.18: Thông tin Tài liệu thanh lý 98
Bảng 4.19: Thông tin Xử lý độc giả vi phạm 99
Bảng 4.20: Thông tin Vị trí lưu trữ tài liệu 99
Trang 10DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ
Hình 2.1: Thống kê, báo cáo tài liệu nhập mới 29
Hình 2.2: Thống kê, báo cáo tình trạng mượn tài liệu 29
Hình 2.3: Thống kê, báo cáo tài liệu thanh lý 30
Hình 2.4: Thống kê, báo cáo độc giả đang mượn tài liệu 30
Hình 2.5: Thống kê, báo cáo độc giả vi phạm 31
Hình 2.6: Thống kê, báo cáo tài liệu thủ thư cho mượn 31
Hình 3.1: Biểu đồ Use case tổng quát 39
Hình 3.2: Biểu đồ Usecase “Quản trị hệ thống” 39
Hình 3.3: Biểu đồ Usecase “Quản lý tài liệu” 40
Hình 3.4: Biểu đồ Usecase “Quản lý độc giả” 40
Hình 3.5: Biểu đồ Usecase “Quản lý mượn, trả tài liệu” 41
Hình 3.6: Biểu đồ Usecase “Tìm kiếm tài liệu” 41
Hình 3.7: Biểu đồ Usecase “Tìm kiếm độc giả” 42
Hình 3.8: Biểu đồ Usecase “Tìm kiếm thông tin mượn trả” 42
Hình 3.9: Biểu đồ Usecase “Thống kê, báo cáo” 43
Hình 3.10: Biểu đồ Usecase “In ấn” 43
Hình 3.11: Biểu đồ Lớp Hệ thống 79
Hình 3.12: Biểu đồ Lớp Độc giả 80
Hình 3.13: Biểu đồ Lớp Mượn trả 80
Hình 3.14: Biểu đồ Lớp Tài liệu 81
Hình 3.15: Biểu đồ tuần tự cho chức năng Đăng nhập 82
Hình 3.16: Biểu đồ tuần tự cho chức năng Thêm người dùng 82
Hình 3.17: Biểu đồ tuần tự cho chức năng Sửa thông tin người dùng 83
Hình 3.18: Biểu đồ tuần tự cho chức năng Xóa người dùng 83
Hình 3.19: Biểu đồ tuần tự chức năng Thay đổi mật khẩu 84
Hình 3.21: Biểu đồ tuần tự cho chức năng Thêm tài liệu 85
Hình 3.22: Biểu đồ tuần tự cho chức năng Sửa thông tin tài liệu 85
Hình 3.23: Biểu đồ tuần tự cho chức năng Xóa tài liệu 86
Trang 11Hình 3.24: Biểu đồ tuần tự cho chức năng Thêm độc giả 86
Hình 3.25: Biểu đồ tuần tự thực hiện chức năng Xóa độc giả 87
Hình 3.26: Biểu đồ tuần tự cho chức năng Quản lý mượn tài liệu 87
Hình 3.27: Biểu đồ tuần tự cho chức năng Quản lý trả tài liệu 88
Hình 3.28: Biểu đồ tuần tự thực hiện chức năng Xử lý vi phạm 89
Hình 3.29: Biểu đồ tuần tự cho chức năng Tìm kiếm thông tin 89
Hình 3.30: Biểu đồ tuần tự cho chức năng Thống kê, báo cáo 90
Hình 3.31: Biểu đồ tuần tự thực hiện chức năng In ấn 90
Hình 4.21: Biểu đồ quan hệ 100
Hình 5.1: Giao diện chính của hệ thống 101
Hình 5.2: Giao diện form “Hồ sơ người dùng” 105
Hình 5.3: Giao diện form “Phân quyền” 106
Hình 5.4: Giao diện form “Thay đổi mật khẩu” 107
Hình 5.5: Giao diện form “Sao lưu/Phục hồi dữ liệu” 108
Hình 5.6: Giao diện form “Biên mục tài liệu” 110
Hình 5.7: Giao diện form “In mã vạch” 113
Hình 5.8: Danh sách mã vạch tài liệu 114
Hình 5.9: Giao diện form “Thông tin phiếu nhập” 114
Hình 5.10: Giao diện form “Đăng ký làm thẻ thư viện” 117
Hình 5.11: Danh sách thẻ thư viện 120
Hình 5.12: Giao diện form “Mượn tài liệu” 121
Hình 5.13: Giao diện form “Trả tài liệu” 124
Hình 5.14: Giao diện form “Xử lý độc giả vi phạm” 125
Hình 5.15: Giao diện form “Độc giả mượn quá hạn” 126
Hình 5.16: Giao diện form “Tìm kiếm tài liệu – tìm đơn giản” 127
Hình 5.17: Giao diện form “Tìm kiếm tài liệu – tìm nâng cao” 128
Hình 5.18: Giao diện form “Tìm kiếm độc giả” 129
Hình 5.19: Giao diện form “Tìm kiếm mượn trả” 130
Hình 5.20: Giao diện form “BCTK tài liệu đang được mượn” 131
Hình 5.21: Giao diện form “Tài liệu còn trong thư viện” 132
Trang 12LỜI CẢM ƠN
Sau một thời gian tìm hiểu và thực hiện đến nay đề tài “Xây dựng phần mềm
quản lý thư viện” đã hoàn thành Trong suốt quá trình thực hiện đề tài, chúng em
đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ nhiệt tình
Chúng em xin chân thành cảm ơn các thầy các cô đã trang bị những kiến thứcquý báu cho chúng em trong suốt quá trình học tập tại trường Đại học Sư phạm Kỹthuật Hưng Yên Đặc biệt là các thầy các cô trong khoa Công nghệ thông tin đã tậntình giảng dạy, chỉ bảo, trang bị cho chúng em những kiến thức cần thiết nhất trongsuốt quá trình học tập và nghiên cứu tại khoa, đã tạo mọi điều kiện thuận lợi giúpchúng em thực hiện đề tài tốt nghiệp này
Chúng em xin cảm ơn Thạc sĩ Nguyễn Minh Quý và thầy Lê Quang Lợi đã
tận tình hướng dẫn, chỉ bảo chúng em trong suốt thời gian thực hiện đồ án tốtnghiệp, giúp chúng em có thể hoàn thành đồ án tốt nghiệp
Chúng em xin chân thành cảm ơn các cô, các chị trong thư viện trường Caođẳng Cơ Điện & Thủy Lợi và trường Trung cấp Kinh Tế Kỹ Thuật Tô Hiệu đã luônnhiệt tình và tạo điều kiện giúp đỡ chúng em trong quá trình thực hiện đề tài
Chúng em xin gửi lời cảm ơn gia đình và bạn bè đã luôn luôn động viên, ủng
hộ chúng em trong suốt quá trình thực hiện đồ án tốt nghiệp này
Mặc dù đã cố gắng nỗ lực thực hiện đề tài với quyết tâm cao nhưng chắc hẳn
đề tài không thể tránh khỏi thiếu sót, kính mong sự đóng góp và hướng dẫn của cácthầy cô
Chúng em xin chân thành cảm ơn!
Hưng Yên, tháng 1 năm 2010Nhóm sinh viên thực hiệnNguyễn Thị HườngNguyễn Thị Lương Kiều Thị Thu Thủy
Trang 13PHẦN I MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài
Hiện nay, thư viện của các trường cao đẳng và trung cấp ở Hưng Yên (Cao đẳng CơĐiện và Thuỷ Lợi, Trung cấp Kinh tế Kỹ Thuật Tô Hiệu) chưa có một hệ thống nàochuyên biệt để lưu thông tin sách và việc mượn trả Với nhu cầu mở rộng và pháttriển thư viện, cùng với nhu cầu đó là sự gia tăng số lượng sách và số lượng độc giả.Bên cạnh đó là sự phát triển của công nghệ thông tin, nhu cầu ứng dụng công nghệvào trong quản lý ngày càng phát triển mạnh và đem lại rất nhiều lợi ích Vì vậy,cần phải xây dựng một chương trình quản lý để đáp ứng nhu cầu quản lý và mượntrả sách được dễ dàng và thuận lợi Từ những yêu cầu này, nhóm chúng em quyếtđịnh chọn đề tài tốt nghiệp là “Xây dựng phần mềm quản lý thư viện trường Caođẳng Cơ Điện & Thủy Lợi”
2 Khách thể và đối tượng nghiên cứu
Khách thể: Hệ thống quản lý thư viện trường Cao đẳng Cơ Điện & Thủy Lợi.
Đối tượng: Phần mềm quản lý thư viện sử dụng công nghệ mã vạch.
3 Giới hạn và phạm vi nghiên cứu
Trường Cao đẳng Cơ Điện & Thủy Lợi
Trường Trung cấp Kinh Tế Kỹ Thuật Tô Hiệu
4 Mục đích nghiên cứu
Xây dựng được phần mềm quản lý thư viện cho trường Cao đẳng Cơ Điện &Thủy Lợi
5 Nhiệm vụ nghiên cứu
- Tìm hiểu nghiệp vụ quản lý thư viện (quản lý tài liệu, quản lý độc giả, quản lýquá trình mượn trả…)
- Tìm hiểu các công cụ xây dựng chương trình (tìm hiểu mã vạch, tìm hiểuLINQ)
Trang 146 Phương pháp nghiên cứu
- Phỏng vấn
- Quan sát
7 Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài
- Giúp chúng em hiểu về nghiệp vụ quản lý thư viện
- Ứng dụng đề tài vào việc tối ưu hóa quá trình quản lý thư viện
PHẦN II NỘI DUNG
CHƯƠNG I QUY TRÌNH KHẢO SÁT THỰC TRẠNG
1.1 Quá trình khảo sát
1.1.1 Địa điểm khảo sát
Tất cả các quy trình nghiệp vụ, số liệu và quy định được khảo sát tại
- Thư viện trường Cao Đẳng Cơ Điện và Thuỷ Lợi
- Thư viện trường Trung Cấp Kinh Tế Kỹ Thuật Tô Hiệu
1.1.2 Lịch trình khảo sát
- Tìm hiểu về cơ sở vật chất và quy trình nghiệp vụ của thư viện trường Caođẳng nghề Cơ Điện và Thuỷ Lợi, trường trung cấp Kinh Tế Kỹ Thuật TôHiệu
- Thu thập thông tin về các đầu sách của trường Cơ Điện và Thuỷ Lợi, trườngtrung cấp Kinh Tế Kỹ Thuật Tô Hiệu
1.2 Kết quả khảo sát thực trạng
- Tại trường Cao đẳng nghề Cơ Điện và Thuỷ Lợi nhóm đã làm việc với:
Cô Chung (phó Phòng Đào Tạo – cô đã từng tham gia quản lý thư viện) - ĐT:0983048503
Chị Thủy là thủ thư của thư viện trường
Trang 15- Tại trường Trung cấp Kinh Tế Kỹ Thuật Tô Hiệu nhóm đã làm việc với côHạnh và chị Hà.
Qua quá trình khảo sát nhóm đã thu được kết quả như sau:
1.2.1 Cơ cấu tổ chức tại cơ sở khảo sát
Trường Cao đẳng Cơ Điện và Thuỷ Lợi: có Chị Thuỷ là thủ thư
Trường Trung cấp Kinh Tế Kỹ Thuật Tô Hiệu có cô Hạnh và chị Hà là thủ thư
1.2.3 Thực trạng quản lý thư viện tại trường Cao đẳng Cơ Điện & Thủy Lợi
và trường Trung cấp Kinh Tế Kỹ Thuật Tô Hiệu
Tất cả các dữ liệu về sách và báo tạp chí đều được lưu trữ trên giấy tờ sổ sách Tàiliệu chủ yếu của thư viện là sách
Đối với học sinh, sinh viên
Thư viện trường Cao đẳng Cơ Điện & Thuỷ Lợi và trường Trung cấp Kinh Tế KỹThuật Tô Hiệu đều chưa cho học sinh, sinh viên mượn sách về mà chỉ cho sinh viênmượn sách để đọc tại thư viện Ngoài ra học sinh, sinh viên chưa có thẻ thư viện mà
Trang 16dùng thẻ học sinh, sinh viên để mượn trả sách Học sinh chỉ được mượn một đến haicuốn sách mỗi lần.
Học sinh, sinh viên muốn mượn sách để đọc thì phải đưa thẻ học sinh, sinh viên vàthông báo tên sách cần mượn Sau đó, thủ thư tìm đến các giá sách và nếu tìm thấysách theo yêu cầu của học sinh, sinh viên thì thủ thư đưa sách cho sinh viên mượn
và giữ lại thẻ sinh viên Người thủ thư sẽ ghi lại tên học sinh, sinh viên và tên đầusách vào phiếu ghi danh Nếu không thấy sách đó thì thủ thư thông báo sách đãmượn hết hoặc không có trong thư viện
Đối với cán bộ, giáo viên
Các giáo viên được mượn sách về và cũng được mượn sách để đọc tại thư viện Khimượn sách thì thủ thư sẽ ghi tên giáo viên và tên sách mượn vào trong sổ
1.2.3.3 Quy trình trả sách
Đối với học sinh, sinh viên
Sau khi đọc xong, học sinh phải trả đúng sách đã mượn Thủ thư sẽ tìm và trả lại thẻcho sinh viên, đồng thời đánh dấu phiếu ghi danh là sách đã được trả
Đối với cán bộ, giáo viên
Khi trả sách, thủ thư kiểm tra đúng sách đã mượn và họ đánh dấu là giáo viên đã trảsách
1.2.3.4 Thống kê báo cáo, in ấn
Cả hai thư viện này đều thực hiện thống kê theo định kỳ vào cuối năm Họ thống kêsách theo từng ngành và theo các tiêu chí sau:
Thống kê sách nhập mới
Thống kê sách đang được mượn
Thống kê sách còn trong thư viện
Thống kê sách thanh lý
1.2.3.5 Xử lý sách thanh lý
Trang 17Các loại sách được nhập về thông thường sau 5 năm sẽ được thanh lý 1 lần Nhưngthường những sách bị hư hỏng quá nặng hoặc những cuốn sách không sử dụng đếnthì mới tiến hành thanh lý.
1.2.4 Ưu và nhược điểm của hệ thống hiện tại
Ưu điểm
- Không tốn kém cho việc đầu tư cơ sở vật chất
- Nhân viên thư viện không cần phải hiểu biết về tin học nhiều cũng có thể làmđược
Nhược điểm
- Thông tin ghi trên sổ sách, giấy tờ dễ bị mất mát, không lưu trữ được lâu dài
- Quá trình tìm kiếm sách phục vụ cho việc mượn sách phải làm thủ công vàmất nhiều thời gian
- Nhân viên phải tốn nhiều thời gian và công sức vào việc thống kê sách Tất cả các công việc của nhân viên thư viện đều tiến hành một cách thủ công, khôngkhoa học
1.2.5 Yêu cầu của người dùng về hệ thống mới
Từ những bất cập trong quá trình quản lý thư viện như hiện nay, nhóm đã đềxuất một phần mềm giúp cho việc quản lý dễ dàng hơn Hầu hết các thủ thư đềumong muốn phần mềm cần phải đạt được yêu cầu sau:
- Phần mềm có giao diện dễ sử dụng
- Cho phép lưu trữ được các thông tin về sách, báo, tạp chí của cả thư việnhiện tại và mở rộng lượng tài liệu về sau
- Quản lý việc mượn, trả tài liệu một cách dễ dàng, thuận tiện cho thủ thư
- Tìm kiếm thông tin tài liệu, độc giả một cách nhanh chóng và dễ dàng
- Cho phép thống kê, in ấn theo nhiều tiêu chí
Trang 18- Không gây khó khăn cho việc quản lý của nhân viên thư viện.
1.2.6 Yêu cầu cần đạt được của hệ thống mới
Qua quá trình khảo sát thực tế tại thư viện của trường Cao đẳng nghề Cơ Điện vàThủy Lợi, trường Trung cấp Kinh Tế Kỹ Thuật Tô Hiệu, trường ĐHSPKT HưngYên Nhóm nhận thấy quá trình quản lý thư viện của các trường vẫn thực hiện rấtthủ công, chưa khoa học, tốn nhiều thời gian và công sức của nhân viên thư viện
Do đó cần phải có một phần mềm quản lý nhằm khắc phục được các nhược điểmcủa quy trình quản lý hiện tại, đảm bảo được các yêu cầu mà người dùng mongmuốn
Hệ thống mới cần phải đạt đựợc các chức năng sau:
- Cập nhật thông tin:
+ Thông tin về sách báo, tạp chí,
+ Thông tin về độc giả (gồm học sinh, sinh viên và giáo viên)
+ Thông tin về người dùng (thủ thư,…)
- Quản lý quá trình mượn trả tài liệu của độc giả
- Tìm kiếm tài liệu, độc giả theo nhiều tiêu chí khác nhau
- Thống kê và in ấn theo nhiều tiêu chí
- Phục hồi và sao lưu dữ liệu
CHƯƠNG II PHÂN TÍCH QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA
HỆ THỐNG
2.1 Quy trình nhập tài liệu
Thời gian: Thực hiện mỗi khi thư viện nhập tài liệu mới về
Tài liệu nhập về bao gồm: Sách, báo, tạp chí, tài liệu điện tử, luận văn, đồ án,giáo trình, đề cương, đĩa CD, DVD Trong đó, sách là tài liệu chính
Tác nhân tham gia vào quá trình nhập tài liệu
Trang 19Ban kỹ thuật.
Vai trò của quá trình nhập tài liệu
Tăng số lượng tài liệu đáp ứng được nhu cầu của độc giả
Nguồn tài liệu phong phú
Các bước tiến hành
Phân loại tài liệu Ban kỹ thuật phân tài liệu thành các loại như:
+ Sách+ Báo, tạp chí+ Tài liệu tham khảo…
Trong đó, mỗi loại tài liệu được phân theo từng ngành/khoa (khoa học cơ bản,điện – điện tử, cơ khí, động lực, kinh tế, thủy lợi….)
Đánh mã tài liệu: Ban kỹ thuật thực hiện đánh mã cho từng loại tàiliệu bao gồm cả mã số và mã chữ
Mã được đánh theo quy định: Theo loại tài liệu, theo ngành sau đó là mã tàiliệu
Loại tài liệu được đánh mã vạch gồm: Sách, báo, tạp chí, tài liệu tham khảo Đối với loại tài liệu sử dụng mã vạch thì ban kỹ thuật sử dụng phần mềm sinh
mã tự động cho từng tài liệu theo quy định đã đặt ra
Mã được sinh ra không bị trùng lặp Sau khi đã sinh mã họ sẽ in mã và gán mãcho từng loại tài liệu
Sắp xếp tài liệu: Gán mã cho từng loại tài liệu xong, ban kỹ thuật sắpxếp tài liệu vào các tủ tài liệu tương ứng (tủ để sách, tủ để báo, tạp chí,
tủ để tài liệu tham khảo…) Ban kỹ thuật phân tủ tài liệu ra thành cáctầng, giá, kệ để sắp xếp tài liệu theo đúng từng ngành
2.2 Quy trình mượn tài liệu
Thời gian: Xảy ra mỗi khi có độc giả đến mượn tài liệu (trong giờ hànhchính)
Trang 20Mượn tài liệu gồm có 2 loại: mượn về và mượn đọc tại chỗ Số lượng tài liệu được mượn về và mượn đọc tại chỗ theo quy định của thư viện
Độc giả là học sinh, sinh viên: tài liệu mượn về gồm sách, giáo trình, luận văn, đề cương
Độc giả là cán bộ nhân viên trong trường thì tài liệu mượn về gồm: sách, giáo trình, luận văn, đề cương, đĩa CD, DVD
Tài liệu không được mượn về, chỉ mượn đọc tại chỗ là báo, tạp chí
Tác nhân tham gia vào quá trình mượn tài liệu
Ban thủ thư, độc giả (học sinh, sinh viên, cán bộ nhân viên trong trường)
Vai trò của quá trình mượn tài liệu
Đáp ứng được nhu cầu của bạn đọc
Các bước tiến hành:
Độc giả yêu cầu tài liệu cần mượn
Ban thủ thư dựa vào thông tin tài liệu đó trong hệ thống
Trường hợp tài liệu đó còn trong thư viện, thủ thư yêu cầu độc giả đưa thẻ thư viện Thủ thư sử dụng đầu đọc mã vạch để đọc mã vạch từ tài liệu => lấy thông tin về tài liệu đó, đọc mã vạch tù thẻ thư viện => lấy thông tin về độc giả
Sau đó thủ thư tạo phiếu mượn Mẫu phiếu mượn tài liệu:
THƯ VIỆN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN VÀ THỦY LỢI
PHIẾU MƯỢN
Họ và tên:………
Đơn vị (lớp): ………
Tên sách:………
Số sách:………
Ngày mượn: ……./……./…… Hạn trả: …… /……./…….
Nếu độc giả mượn về thì phiếu mượn có ghi rõ ngày phải trả tài liệu Đối với độc giả mượn đọc tại chỗ thì phiếu mượn không có hạn trả
Tạo xong phiếu mượn thì thủ thư đưa tài liệu và thẻ thư viện cho độc giả
Trang 21 Trường hợp tài liệu đó không còn thì hệ thống sẽ thông báo và thủ thưthông báo cho độc giả “Tài liệu bạn yêu cầu không còn”.
Trường hợp hệ thống thông báo không có tài liệu này Thủ thư sẽthông báo cho độc giả “Thư viện không có tài liệu bạn yêu cầu”
2.3 Quy trình trả tài liệu
Thời gian: Xảy ra mỗi khi có độc giả trả tài liệu
Trả tài liệu mượn đọc tại chỗ, trả tài liệu mượn về
Tác nhân tham gia vào quá trình trả tài liệu
Ban thủ thư, độc giả
Các bước tiến hành:
Trường hợp độc giả trả tài liệu mượn đọc tại chỗ
Độc giả đưa tài liệu đã mượn và thẻ thư viện cho thủ thư
Thủ thư nhận tài liệu và thẻ thư viện, sử dụng đầu đọc mã vạch
để đọc thông tin tài liệu và độc giả, kiểm tra và so sánh thông tin vớiphiếu mượn
Thông tin đúng với phiếu mượn và không xảy ra vi phạm thìthủ thư đánh dấu phiếu mượn là đã được xử lý và trả thẻ thư viện chođộc giả
Trường hợp độc giả vi phạm quy định của thư viện như: Trả tàiliệu bị rách nát, hư hỏng thì bị xử phạt
Trường hợp độc giả trả tài liệu mượn về
Độc giả đưa tài liệu và thẻ thư viện cho thủ thư
Thủ thư kiểm tra tài liệu và sử dụng đầu đọc mã vạch để kiểm trathông tin tài liệu và độc giả
Trường hợp độc giả trả tài liệu đúng thời hạn và thông tin tài liệu vàđộc giả giống phiếu mượn thì thủ thư đánh dấu đã xử lý vào phiếu mượn
và trả thẻ thư viện cho độc giả
Trường hợp độc giả vi phạm quy định của thư viện như: trả tài liệu,tài liệu bị rách nát, hư hỏng thì sẽ bị xử phạt
Trang 22Sau khi nhận tài liệu độc giả trả, thủ thư phân loại và sắp xếp tài liệu vào đúng vị trílưu trữ nó
2.4 Xử lý độc giả vi phạm
Thời gian: Xảy ra khi có độc giả vi phạm mượn trả tài liệu
Tác nhân tham gia vào quá trình xử lý vi phạm
Ban thủ thư, độc giả
Vai trò của việc xử lý vi phạm
Giảm tỉ lệ vi phạm của độc giả
Nâng cao tính kỷ luật cho thư viện
Các bước tiến hành:
Độc giả trả tài liệu và bị vi phạm
Thủ thư xử phạt độc giả theo quy định của thư viện
+ Trường hợp độc giả trả tài liệu không đúng thời hạn quy định Đốivới những độc giả trả tài liệu quá hạn thì sẽ bị khóa thẻ theo đúng quy địnhcủa thư
+ Trường hợp độc giả đánh mất tài liệu bị phạt 100% giá bìa của tàiliệu đã mượn
+ Trường hợp độc giả đánh rách nát tài liệu, tùy vào tình trạng của tàiliệu mà thủ thư phạt
+ Trường hợp tiền phạt của độc giả vượt quá 90% giá bìa thì độc giảvửa phải nộp 90% giá bìa và bị khóa thẻ trong khoảng thời gian bằng thờihạn mượn tài liệu đó
2.5 Quy trình xử lý tài liệu
Thời gian: Xảy ra khi mỗi khi nhập tài liệu về, tiến hành thanh lý vào mỗinăm
Tài liệu cần xử lý gồm cả tài liệu mới và cũ
Tác nhân tham gia vào quá trình xử lý tài liệu
Ban kỹ thuật
Vai trò của việc xử lý tài liệu
Trang 23 Đối với tài liệu mới: Giúp cho thủ thư dễ dàng quản lý và tìm kiếm tàiliệu
Đối với tài liệu cũ: Giảm bớt tài liệu không còn sử dụng được cho thưviện
Các bước tiến hành
Đối với tài liệu mới: Thực hiện như quá trình nhập tài liệu
Đối với tài liệu cũ: Hàng năm ban kỹ thuật chọn ra các cuốn tài liệu
cũ, rách nát, lạc hậu, những cuốn không sử dụng được nữa Những cuốntài liệu này sẽ được bỏ vào kho hoặc thanh lý Sau khi bỏ các cuốn tàiliệu cũ, ban kỹ thuật phân loại và sắp xếp lại tài liệu vào mỗi tủ, mỗi giásao cho thuận tiện cho quá trình tìm kiếm và mượn trả
2.6 Quy trình tìm kiếm thông tin
Thời gian: Xảy ra vào bất cứ khi nào người dùng có nhu cầu
Tác nhân tham gia vào quá trình tìm kiếm
Admin, ban kỹ thuật, ban lập kế hoạch, ban thủ thư
Vai trò của việc tìm kiếm
Biết được đầy đủ thông tin về tiêu chí cần tìm
Tìm kiếm nhanh, chính xác
Nâng cao hiệu quả làm việc
Các bước thực hiện:
Người dùng lựa chọn các tiêu chí tìm kiếm:
Tìm kiếm tài liệu: Người dùng lựa chọn tiêu chí tìm kiếm tài liệu.
+ Tìm theo dạng tài liệu: Sách, báo - tạp chí, tài liệu điện tử, tài liệukhác Hệ thống sẽ hiển thị danh sách tài liệu theo từng dạng tài liệu mà ngườidùng lựa chọn
+ Tìm tài liệu theo ngành: hệ thống hiển thị danh sách tài liệu theotừng ngành, theo từng chuyên ngành
+ Người dùng tìm theo tên, tác giả, nhà xuất bản…Hệ thống sẽ hiểnthị cuốn tài liệu có những thông tin đó Hệ thống sẽ thông báo “Không còntài liệu này” nếu tài liệu đó đã được độc giả mượn hết
Trang 24+ Người dùng có thể kết hợp nhiều tiêu chí tìm kiếm: Tìm theo dạngtài liệu, theo ngành, theo tên…Hệ thống sẽ trả ra kết quả nếu còn tại tài liệu
đó trong thư viện
Quá trình tìm kiếm cho biết được đầy đủ thông tin của tài liệu đó như: Tên, mã, nhàxuất bản, năm xuất bản, ngành…ngoài ra còn cho biết số lượng của tài liệu, sốlượng còn và vị trí của tài liệu đó thuộc tầng mấy, tủ nào, giá nào
Tìm kiếm thông tin độc giả: Người dùng lựa chọn tiêu chí tìm kiếm
+ Người dùng có thể kết hợp nhiều tiêu chí tìm kiếm: Tìm theo khoa,theo lớp, tên, ngày cấp Hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ thông tin của độc giảtheo tiêu chí tìm kiếm
Tìm kiếm mượn trả: Xảy ra khi độc giả mượn tài liệu, thủ thư phải
tìm kiếm thông tin về độc giả để lập phiếu mượn cho độc giả đó Mỗikhi độc giả trả tài liệu thì thủ thư cũng phải tìm kiếm thông tin về độcgiả đó để đánh dấu rằng độc giả đó đã trả tài liệu cho thư viện Sau quátrình tìm kiếm, thủ thư biết được độc giả có mượn tài liệu hay không.Tài liệu độc giả mượn là tài liệu nào, bao giờ thì đến hạn trả
2.7 Quy trình làm thẻ thư viện
Thời gian: Công việc làm thẻ thường được tiến hành vào đầu các học kỳ vớinhững đăng kí tập thể của từng đơn vị hoặc tiến hành làm thẻ khi có cá nhânđăng kí trực tiếp
Mẫu thẻ thư viện
Trang 25 Tác nhân tham gia vào quá trình làm thẻ thư viện
Đối tượng được làm thẻ thư viện là tất cả các học sinh, sinh viên, cácgiáo viên, giảng viên, các cán bộ nhân viên của trường
Nơi phát hành thẻ thư viện là ban kỹ thuật của thư viện trường Cácnhân viên của ban kỹ thuật đều có nhiệm vụ đăng kí, in và phát hành thẻcho các đối tượng muốn làm thẻ thư viện
Vai trò của công tác làm thẻ
Tăng lượng độc giả, mở rộng quy mô của thư viện
Kiểm soát được số lượng độc giả, số sách và tài liệu khác cho mượntheo từng độc giả của thư viện (chỉ cho phép các đối tượng có thẻ thưviện mới được mượn sách, báo, tạp chí và các tài liệu khác trong thưviện)
Trang 26 Người đăng kí làm thẻ đóng lệ phí, nhân viên ban kỹ thuật thông báocho độc giả thời gian nhận thẻ.
Nhân viên phòng kỹ thuật của thư viên quét ảnh độc giả và in thẻ thưviện cho các độc giả đã đăng kí
Phân loại thẻ thư viện theo các chức danh và đơn vị đăng kí của độcgiả
Ban kỹ thuật phát hành thẻ cho các độc giả và đơn vị đã đăng kí
2.8 Quy trình hủy thẻ thư viện
Các trường hợp hủy thẻ thư viện: Tại thời điểm hủy thẻ, độc giả không mượnsách của thư viện hoặc đã trả hết tất cả sách mượn của thư viện và thẻ thuộcmột trong các trường hợp sau:
Thẻ thư viện (đã hết hạn) của các đối tượng là học sinh, sinh viên ratrường, cán bộ giáo viên, giảng viên, nhân viên của trường chuyển cơquan khác
Thẻ bị hư hỏng, rách nát không sử dụng được
Tác nhân tham gia vào quá trình hủy thẻ
Tất cả các độc giả thông báo mất thẻ, độc giả có thẻ rách nát, hư hỏng,độc giả có thẻ hết hạn sử dụng
Nơi tiến hành hủy thẻ của độc giả là ban kỹ thuật của thư viện Tất cảcác nhân viên của ban kỹ thuật đều có nhiệm vụ tiếp nhận các thẻ cầnhủy và xử lý hủy thẻ cho các độc giả
Vai trò của việc hủy thẻ
Kiểm soát lượng độc giả của thư viện tại các thời điểm khác nhau
Đảm bảo phân phối sách mượn cho đúng các độc giả của thư viện
Các bước tiến hành:
Xác định thông tin một thẻ cần hủy và lý do hủy thẻ thư viện
Hủy thẻ hết hạn: (thường được tiến hành vào cuối năm học)
Nhân viên phòng kỹ thuật thống kê tất cả các thẻ thư viện đã hết hạndùng
Trang 27 Nhân viên phòng kỹ thuật kiểm tra tình trạng của thẻ: Nếu độc giả cóthẻ hết hạn hiện đang mượn tài liệu của thư viện thì thư viện đưa thôngbáo yêu cầu độc giả đó trả hết tài liệu đang mượn của thư viện.
Độc giả trả tài liệu đã mượn của thư viện, ban kỹ thuật tiến hành hủythẻ của độc giả
Hủy thẻ do thẻ bị hư hại, bị mất: (tiến hành bất kỳ thời điểm nào trong
Độc giả trả hết sách, tài liệu đã mượn của thư viện, nhân viên ban kỹthuật tiến hành hủy thẻ của độc giả
2.9 Thống kê, báo cáo và in ấn
Thời gian
Thống kê theo định kỳ
1 Thống kê, báo cáo tài liệu nhập mới
Trang 28Hình 2.1: Thống kê, báo cáo tài liệu nhập mới
2 Thống kê, báo cáo tình trạng mượn tài liệu
Hình 2.2: Thống kê, báo cáo tình trạng mượn tài liệu
3. Thống kê, báo cáo tài liệu thanh lý
Trang 29Hình 2.3: Thống kê, báo cáo tài liệu thanh lý
4. Thống kê, báo cáo độc giả đang mượn tài liệu
Hình 2.4: Thống kê, báo cáo độc giả đang mượn tài liệu
5 Thống kê, báo cáo độc giả vi phạm
Trang 30Hình 2.5: Thống kê, báo cáo độc giả vi phạm
6 Thống kê, báo cáo tài liệu thủ thư cho mượn
Hình 2.6: Thống kê, báo cáo tài liệu thủ thư cho mượn
Trang 31 Thống kê, báo cáo đột xuất:
1 Thống kê, báo cáo tài liệu đang được mượn
2 Thống kê, báo cáo tài liệu còn trong thư viện
3 thống kê, báo cáo độc giả đang mượn tài liệu
Tác nhân tham gia vào quá trình thống kê
Admin, ban thủ thư, ban lập kế hoạch
Vai trò của quá trình thống kê trong hoạt động quản lý thư viện
thư viện
viện
tài liệu được mựơn nhiều ban kế hoạch có thể lập kế hoạch bổ sung thêmnhững loại tài liệu cần thiết hoặc nhập ít hơn hoặc ngừng mua những tàiliệu ít được sử dụng, tài liệu đã lạc hậu dựa trên thống kê tài liệu thanh lý
và tài liệu mượn ít
Kiểm tra tình hình làm việc của các thủ thư thôngqua tần xuất mượn trả mà thủ thư đó đảm nhiệm
Các bước tiến hành
Người dùng (nhân viên thư viện) lựa chọn các tiêu chí thống kê khácnhau Với mỗi kiểu thống kê trên nhân viên thư viện đều có thể lựa chọnthống kê theo đơn vị là khoa khác nhau
Hệ thống hiển thị thông tin và các bảng thống kê, báo cáo cho ngườidùng
Người dùng có thể in bảng thống kê báo cáo vừa lựa chọn trên máy in
Trang 32CHƯƠNG III PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
- Phân quyền cho người dùng
Thay đổi mật khẩu
Đăng nhập
Sao lưu và phục hồi dữ liệu
3.1.2 Quản lý tài liệu
Sinh mã vạch
- Tạo mã vạch
- In mã vạch
- Dán mã vào tài liệu
Thêm tài liệu
Sửa thông tin tài liệu
Xóa tài liệu
3.1.3 Quản lý độc giả
Đăng ký làm thẻ
- Thêm người đăng ký làm thẻ TV
Trang 33- Sửa thông tin người đăng ký làm thẻ TV
- Xóa người đăng ký làm thẻ TV
Thêm độc giả
Xóa độc giả
3.1.4 Quản lý mượn, trả tài liệu
Quản lý mượn tài liệu
- Xử lý yêu cầu mượn
- Lập phiếu mượn
- Sửa phiếu mượn
- Xóa phiếu mượn
Quản lý trả tài liệu
- Xử lý yêu cầu trả
- Cập nhật phiếu mượn trả
Xử lý độc giả vi phạm
- Xử lý độc giả trả muộn
- Xử lý độc giả làm mất, hư hỏng tài liệu
Thông báo độc giả mượn quá hạn
3.1.5 Tìm kiếm thông tin
Tìm kiếm tài liệu
- Tìm kiếm đơn giản: theo mã tài liệu, tên tài liệu
- Tìm kiếm kết hợp: theo mã, tên tài liệu, ngành, nhà xuất bản, tác giả, sốphát hành…
Tìm kiếm độc giả
- Tìm kiếm đơn giản: theo số thẻ, họ tên độc giả
Trang 34- Tìm kiếm kết hợp: theo số thẻ, họ tên, khoa, lớp, năm sinh, giới tính….
Tìm kiếm thông tin mượn trả
- Tìm kiếm tài liệu đang được mượn
- Tìm kiếm độc giả đang mượn tài liệu
3.1.6 Thống kê, báo cáo và in ấn
Thống kê, báo cáo tài liệu nhập mới
Thống kê, báo cáo tài liệu còn trong thư viện
Thống kê, báo cáo tình trạng mượn mượn
Thống kê, báo cáo tài liệu thanh lý
Thống kê, báo cáo tài liệu thủ thư cho mượn
Thống kê, báo cáo độc giả vi phạm
Thống kê, báo cáo độc giả đang mượn tài liệu
3.2 Biểu đồ Usecase
3.2.1 Danh sách Actor của hệ thống
Admin có toàn quyền tương tác với hệ thống, cóquyền điều khiển cũng như kiểm soát mọi hoạtđộng của hệ thống
2 Ban kỹ thuật Ban kỹ thuật thực hiện các chức năng: quản lý độc
giả, quản lý tài liệu
3 Ban lập kế hoạch
Ban lập kế hoạch thực hiện chức năng: thống kê,lập kế hoạch mua tài liệu mới
4 Ban thủ thư Ban thủ thư thực hiện chức năng: quản lý mượn
trả, tìm kiếm thông tin, thống kê khi có nhu cầu
Bảng 3.1: Danh sách Actor của hệ thống
Trang 353.2.2 Danh sách Use case của hệ thống
1 Đăng nhập Cho phép người dùng đăng nhập vào hệ
thống
2 Quản lý người dùng Cho phép admin thêm, sửa, xóa và phân
quyền cho người dùng
3 Thêm người dùng Admin thêm người dùng vào hệ thống
4 Sửa thông tin người dùng Admin sửa thông tin về người dùng
5 Xóa người dùng Admin xóa người dùng khỏi hệ thống
6 Phân quyền cho người dùng Admin phân quyền cho từng người dùng
7 Thay đổi mật khẩu Thực hiện việc thay đổi mật khẩu của người
9 Sinh mã vạch
Sinh mã vạch (mã số và mã chữ) cho cácloại tài liệu như: sách, báo tạp chí, luận văn,giáo án, đề cương
10 Tạo mã vạch
Tạo mã vạch theo đúng tiêu chuẩn quyđịnh Mã vạch được đánh theo ngành, theochuyên ngành, mã tài liệu
12 Dán mã lên tài liệu Dán mã vào tài liệu tương ứng
13 Thêm tài liệu Ban kỹ thuật thêm tài liệu
14 Sửa thông tin tài liệu Ban kỹ thuật sửa thông tin tài liệu
15 Xóa tài liệu Ban kỹ thuật xóa tài liệu
17 Thêm độc giả Ban kỹ thuật thêm độc giả
18 Xóa độc giả (hủy thẻ) Ban kỹ thuật xóa độc giả
20 Quản lý mượn tài liệu Bao gồm các chức năng: xử lý yêu cầu
mượn tài liệu, lập phiếu mượn, sửa thông
Trang 36tin phiếu mượn, xóa phiếu mượn.
21 Xử lý yêu cầu mượn Thủ thư xử lý theo yêu cầu độc giả
22 Lập phiếu mượn Thủ thư lập phiếu mượn
23 Sửa thông tin phiếu mượn Thủ thư sửa thông tin phiếu mượn
24 Xóa phiếu mượn Thủ thư xóa phiếu mượn
25 Quản lý trả tài liệu Bao gồm các chức năng: xử lý yêu cầu trả,
cập nhật thông tin phiếu mượn
26 Xử lý yêu cầu trả Thủ thư xử lý khi độc giả trả tài liệu
27 Cập nhật thông tin phiếu
31 Tìm kiếm tài liệu
Người dùng lựa chọn tiêu chí tìm kiếm: tìmkiếm tài liệu theo ngành, theo bộ môn; tìmtheo NXB, tìm theo tác giả,…
32 Tìm kiếm độc giả
Người dùng lựa chọn tiêu chí tìm kiếm độcgiả: tìm theo họ tên độc giả, tìm theo quêquán; tìm theo ngành, lớp; tìm theo trìnhđộ…
33 Tìm kiếm thông tin mượn
trả
Người dùng lựa chọn tiêu chí tìm kiếm: tìmkiếm độc giả đang mượn tài liệu, tìm tàiliệu đang được mượn…
34 Thống kê báo cáo
Thủ thư… lựa chọn hình thức thống kê, báocáo: TKBC tài liệu nhập, TL đang đượcmượn, TL còn trong thư viện, TKBC độcgiả đang mượn tài liệu…
như: In TKBC tài liệu nhập, in TKBC tài
Trang 37liệu còn trong thư viện…
Bảng 3.2: Danh sách Use case của hệ thống
3.2.3 Vẽ biểu đồ Usecase
3.2.3.1 Biểu đồ Usecase tổng quát
Trang 38Hình 3.1: Biểu đồ Use case tổng quát 3.2.3.2 Biểu đồ Usecase “Quản trị hệ thống”
Hình 3.2: Biểu đồ Usecase “Quản trị hệ thống”
3.2.3.3 Biểu đồ Usecase “Quản lý tài liệu”
Tác nhân “Người dùng” bao gồm Admin và Ban kỹ thuật.
Trang 39Hình 3.3: Biểu đồ Usecase “Quản lý tài liệu”
3.2.3.4 Biểu đồ Usecase “Quản lý độc giả”
Tác nhân “Người dùng” bao gồm Admin và Ban kỹ thuật.
Hình 3.4: Biểu đồ Usecase “Quản lý độc giả”
3.2.3.5 Biều đồ Usecase “Quản lý mượn, trả tài liệu”
Tác nhân “Người dùng” bao gồm Admin và Ban thủ thư.
Trang 40Hình 3.5: Biểu đồ Usecase “Quản lý mượn, trả tài liệu”
3.2.3.6 Biều đồ Usecase “Tìm kiếm thông tin”
Các tác nhân tham gia vào tìm kiếm thông tin gồm: admin, ban thủ thư, ban kỹthuật, ban lập kế hoạch
a Biểu đồ Usecase “Tìm kiếm tài liệu”
Hình 3.6: Biểu đồ Usecase “Tìm kiếm tài liệu”
b Biểu đồ Usecase “Tìm kiếm độc giả”
