Phần mêm quản lý thư viện

Tài liệu tham khảo công nghệ thông tin Phần mêm quản lý thư viện

Trang 1

Lời Cảm Ơn



Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Tấn Trần Minh

Khang đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn và cung cấp tài liệu liên

quan đến đồ án này

Em xin chân thành cảm ơn khoa Công Nghệ Thông Tin ,

trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên TP HCM đã tạo điều kiện

thuận lợi trong học tập.

Em cảm ơn các thầy cô trong khoa đã tận tình giảng dạy ,

trang bị cho em những kiến thức quý báu trong những năm học vừa qua.

Cảm ơn các anh chị và bạn bè đã góp ý xây dựng đồ án này Sinh viên thực hiện

Võ Tấn Duy.

Trang 2

Mở đầu1.1.Mục đích:

- Tạo ra công cụ cho các thư viện phổ thông đạ i học quản lý sách tốt hơn , nhanh hơn , chính xác

1.2.Giới thiệu về đề tài:

- Trong thời đại tri thức ngày nay, việc nâng cao chất lượng

giáo dục là nhiệm vụ quan trọng và hàng đầu của nước ta Song song với việc đào tạo ,việc quản lý cũng không kém phần quan trọng đặc biệt là việc quản lý sách trong các thư viện Hằng ngày một số lượng lớn sách trong các thư viện được sử dụng

.việc quản lý sách vốn đã rất khó khăn,nh ư ng do nhu cầu

Trang 3

đọc của chúng ta ngày càng tăng nên việc quản lý sách trong các thư viện càng khó khăn hơn.

-Phần mêm quản lý thư viện này nhằm giải quyết phần nào khó khăn trên.Phần mềm hỗ trợ các chức năng thông dụng mà nhiệm vụ của thủ thư hay làm và hỗ trợ việc lưu trữ dữ liệu sách.Để biết rõ về phần mềm hãy cùng tôi đến chương kế

HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU

Trang 4

1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ

.2.1 Danh sách các yêu cầu

STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú

1 Tiếp Nhận Nhân Viên BM1 QĐ1

3 Tiếp nhận sách mới BM3 QĐ3

7 Lập Phiếu Thu Tiền Phạt BM7 QĐ7

8 Ghi Nhận Mất Sách BM8 QĐ8

.2.2 Danh sách các biểu mẫu và qui định

1.4.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1

Họ và tên: Địa chỉ:

Ngày Sinh: Điện Thoại:

Bằng Cấp: Bộ Phận:

Chức vụ:

Trang 5

QĐ1: Có 5 loại bằng cấp (Tú Tài, Trung Cấp, Cao Đẳng, Đại Học, Thạc Sĩ, Tiến Sĩ), có 4 bộ phận (Thủ Thư, Thủ Kho, Thủ Quỹ, Ban Giám Đốc), có 5 chức vụ (Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trưởng Phòng, Phó Phòng, Nhân Viên).

Ví dụ:

Họ và tên: Nguyễn Tùng Địa chỉ:365 Trần Hưng Đạo-Q1-TPHCM Ngày Sinh: 17/12/1984 Điện Thoại: 83.69.058

QĐ2: Có 2 loại độc giả (X,Y) Tuổi độc giả từ 18 đến 55 Thẻ có giá trị 6 tháng Người lập thẻ độc giả phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ thư.

Ví dụ: Thẻ độc giả với nhân viên lập là Võ Đan

Trang 6

Họ và tên: Ngô Thừa Ân Loại độc giả: X Ngày sinh: 27/09/1978 Địa chỉ: 275 Điện Biên

Phủ Q5 Tp.HCM Email: votanduy@gmail.com Ngày lập thẻ: 22/10/2004Người lập: Võ Đan

Tên sách: Thể loại: Tác giả: Năm xuất bản: Nhà xuất bản: Ngày nhập: Trị giá: Người Tiếp Nhận:

QĐ3: Có 3 thể loại (A, B, C) Chỉ nhận các sách xuất bản trong vòng

8 năm Người nhận sách phải là nhân viên thuộc bộ phận Thủ Kho.

Ví dụ:

Tên sách: CNPM Thể loại: A Tác giả:Trần Đan Huy Năm xuất bản: 2003 Nhà xuất bản: NXB Trẻ Ngày nhập: 22/10/2004 Trị giá: 30.000 đồng Người Tiếp Nhận: Lê Anh

Trang 7

Ví dụ:

STT Mã Sách Tên Sách Tác Giả Số Lượt Mượn Tình Trạng

1 001 Bài tập lí thuyết đồ thị Lê Thụy Anh 100 Mới

2 010 Bài Tập toán giải tích Võ Đình Nguyên 50 Cũ

3 011 Cơ sở di truyền học Lê Ca 20 Mới

4 100 Phương pháp lập trình hướng đối tượng với C+

Họ tên độc giả: Ngày mượn:

STT Mã Sách Tên Sách Thể Loại Tác Giả

1

2

QĐ5: Chỉ cho mượn với thẻ còn hạn, không có sách mượn quá hạn,

và sách không có người đang mượn Mỗi độc giả mượn tối đa 5 quyển sách trong 4 ngày

Ví dụ:

Trang 8

1 001 Lí thuyết đồ thị Tin học Lê Thụy Anh

Họ tên độc giả: Ngày trả:

Tiền phạt kỳ này:

Tiền nợ:

Tổng nợ:

STT Mã Sách Ngày Mượn Số Ngày Mượn Tiền Phạt 1 2 QĐ6: Mỗi ngày trả trễ phạt 1.000 đồng/ngày 1.4.1 Biểu mẫu 7 và qui định 7 BM7: Phiếu Thu Tiền Phạt Họ tên độc giả: .

Tiền nợ:

Số tiền thu:

Còn lại:

Người thu tiền:

Trang 9

QĐ7: Số tiền thu không vượt quá số tiền độc giả đang nợ Người thu tiền phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ quỹ.

BM8: Ghi Nhận Mất Sách

Tên Sách: .

Ngày ghi nhận:

Ho tên độc giả:

Tiền Phạt:

Người ghi nhận:

QĐ8: Tiền phạt không nhỏ hơn trị giá quyển sách Người ghi nhận mất sách phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ thư. 1.4.1 Biểu mẫu 9 và qui định 9 BM9: Thanh Lý Sách Họ tên người thanh lý: Ngày thanh lý:

STT Mã Sách Tên Sách Lý Do Thanh Lý

1

2

QĐ9: Người thanh lý sách phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ kho

Có 3 lý do thanh lý (Mất, Hư Hỏng, Người Dùng Làm Mất)

Trang 10

1.3 BẢNG YÊU CẦU NGHIỆP VỤ:

Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú

1 Lập thẻ độc Cung cấp thông tin Kiểm tra QD2 ,ghi Cập nhật

Trang 11

giả theo BM2 thông tin ,xóa

2 Nhập sách Cung cấp thông tin

theo BM3

Kiểm tra QD3, ghi thông tin

Cập nhật ,xóa

3 Tra Cứu Cung cấp mã số

hay tên sách

Tìm và xuất thông tin về sách

Tìm gần đúng

Cập nhật,xóa

2.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA

Yêu cầu tiến hóa:

Stt Nghiệp vụ Tham số cần thay đổi Miền giá trị

2 Thay đổi qui định

Trang 12

Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa:

Ghi nhận giá trị mới

và thay đổi cách thức kiểm tra

Cho phép hủy , cập nhật thông tin

3 Thay đổi

phiếu

mượn sách

Nhập giá trị mới của :

số lượng sách mượn tối đa,số ngày mượn tối đa

3.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ

Yêu cầu hiệu quả

Máy tính với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, Đĩa cứng 10GB

Trang 13

Stt Nghiệp vụ Tốc độ xử lý Dung

lượng lưu trữ

Chú thích

2 Tra cứu sách Tất cả các sách

trong 2giờ

Bảng trách nhiệm yêu cầu hiệu quả:

Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú

1 Lập thẻ độc giả T hiện đúng

2 Nhập sách Nhập vào

danh sách sách

Thực hiện đúng

đúng

Trang 14

4.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG

5.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH

Các yêu cầu tương thích

tượng liên quan

Chú thích

1 Nhận danh sách thẻ

độc giả

Từ tập tin Excel

Độc lập phiên bản

2 Xuất danh sách thẻ

độc giả

Đến phần mềm WinFax

Độc lập phiên bản

Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích

S

STT

Ngiệp vụ

chú

Trang 15

Thực hiện đúng yêu cầu.

sách thẻ độc

giả

Cài đặt phần mềm WinFax

và cho biết lớp cần xuất danh sách

Thực hiện đúng yêu cầu

6.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT

Yêu cầu bảo mật

hệ thống

Trang 16

Có thể huỷ ,thay đổi quyền

và mật khẩu

Ghi nhận và thực hiện

Có thể thay đổi mật khẩu

Trang 17

đúng

7.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN

Yêu cầu an toàn:

Bảng trách nhiệm yêu cầu an toàn:

1 Phục hồi Cho biết thông

tin về sách cần

Phục hồi

Trang 18

phục hồi

2 Huỷ thật sự Cho biết thông

tin về sách cần huỷ

Huỷ thật sự

3 Không cho

phép xóa

Thực hiện đúng theo yêu cầu

8.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ

• Yêu cầu công nghệ

lỗi

Xác định lỗi trung bình trong 15 phút

Khi sửa lỗi 1 chứ năng không ảnh hưởng đến các chức năng khác

mới nhanh

Không ảnh hưởng đến các chức năng

Trang 19

đã có

dụng

Xây dựng phầm mềm quản lý thư viện mới trong thời gian 2 ngày

Với cùng các yêu cầu

• danh sách các yêu cầu công nghệ:

MÔ HÌNH HÓA

1.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN NHÂN VIÊN

 Biểu mẫu

Trang 20

BM1: Hồ Sơ Nhân Viên

Họ và tên: Địa chỉ:

Ngày Sinh: Điện Thoại:

Bằng Cấp: Bộ Phận:

Chức vụ:

 Qui Định

QĐ1: Có 5 loại bằng cấp (Tú Tài, Trung Cấp, Cao Đẳng, Đại Học, Thạc Sĩ, Tiến Sĩ), có 4 bộ phận (Thủ Thư, Thủ Kho, Thủ Quỹ, Ban Giám Đốc), có 5 chức vụ (Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trưởng Phòng, Phó Phòng, Nhân Viên).

 Hình vẽ

 Các ký hiệu

 D1: Họ Tên, Địa Chỉ, Ngày Sinh, Điện Thoại, Bằng Cấp, Bộ Phận, Chức Vụ.

Trang 21

Bước 7.Nếu không thỏa tất cả các qui định trên thì tới Bước 10.

Bước 8.Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ.

Bước 9.Xuất D5 ra máy in (nếu có yêu cầu).

Bước 10.Đóng kết nối cơ sở dữ liệu.

Trang 22

Bước 5.Tính tuổi độc giả.

Bước 6.Kiểm tra qui định tuổi tối thiểu.

Bước 7.Kiểm tra qui định tuổi tối đa.

Bước 8.Nếu không thỏa tất cả các qui định trên thì tới Bước 13.

Bước 9.Tính Ngày Hết Hạn.

Bước 10.Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ.

Bước 11.Xuất D5 ra máy in (nếu có yêu cầu).

Bước 12.Trả D6 cho người dùng.

Trang 23

Bước 13.Đóng kết nối cơ sở dữ liệu.

QĐ3: Có 3 thể loại (A, B, C) Chỉ nhận các sách xuất bản trong vòng

8 năm Người nhận sách phải là nhân viên thuộc bộ phận Thủ Kho.

Hình vẽ:

Trang 24

+ D4 : D1 +danh sách các sách

Trang 25

+Bước 7:Tính khoảng cách năm xuất bản

+ Bước 8 : Kiểm tra quy định khoảng cách năm xuất

bảng

Trang 26

+ Bước 9 : nếu không thỏa đồng thời các điều kiện trên thì tới bước 11

+Bước 10:lưu D4 xuống bộ nhớ phụ

+Bước 11:Xuất D5 ra máy in

+Bước 12: Đóng kết nối cơ sở dữ liệu

Trang 27

Bộ nhớ phụ

Kí hiệu

+ D1: Tiêu chuẩn tìm sách(ít nhất một trong các thông tin sau:Mã sách,tên sách,thể loại sách,năm xuấtbản,tácgỉa, số lượt mượn)

+ D2 : không có

+ D3: Danh sách các sách cùng các thông tin liên quan thỏa tiêu chuẩn tìm kiếm(Mã sách,tên sách,thể loại sách,nhà xuất bản,năm xuất bản,tác gỉa,tình trạng mượn(rãnh

Trang 28

hay được mượn), số lượt mượn,họ tên độc gỉa đang mượn,ng

ày mượn,ngày trả theo d ự kiến nếu sách đang mượn)

+Bước 5: Xuất D5 ra thiết bị xuất

Trang 29

+ Bước 6 : Trả D6 cho người dùng

+ Bước 7 : Đóng kết nối cơ sở dữ liệu

1

2

Trang 30

QĐ5: Chỉ cho mượn với thẻ còn hạn, không có sách mượn quá hạn,

và sách không có người đang mượn Mỗi độc giả mượn tối đa 5 quyển sách trong 4 ngày

Bộ nhớ nhụ

Kí hiệu

+ D1 : Thông tin về việc cho mượn sách(Mã độc giả,Ngày mượn,Danh sách các sách mượn cùng các chi tiết liên quan(thể loại,tác giả))

Trang 31

+ D2 : Không có.

+ D3 :Các thông tin được sử dụng cho việc kiểm tra quy định mượn sách:#)Thông tin về độc gỉa mượn sách(Ngày hết hạn,Số sách đang mượn,Số sách mượn trễ hạn,số ngày mượn tối đa,số lượng sách mượn tối đa).#)Thông tin về các sách muốn mượn(Sách hiện đang có độc gỉa mượn hay không,tình trạng các cuốn sách ma độc gỉa đang mượn)

+ D4 :D1 + tình trạng mới của các quyển sách,số sách độc giả đang mượn mới

Trang 32

+ Bước 4 : Kiểm tra độc giả còn hạn (Ngày mượn<Ngày hết hạn)

quy định(Số sách muốn mượn+Số sáchđangmượn<=5)+Bước 6: Kiểm tra độc giả không có sách mượn qúa hạn(Số sách trả trễ =0 )

có độc giả mượn chưa)

+ Bước 8 : Nếu không thoả ít nhất 1 trong 4 điều kiện trên thi nhảy đến Bước 10

+ Bước 9 : Ghi D4 vào bộ nhớ phụ

+ Bước 10 : Đóng kết nối cơ sở dữ liệu

+ Bước 11 : Kết thúc

1.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CÂU TRÀ SÁCH:

• Biễu mẫu

Trang 33

Họ tên độc giả: Ngày trả:

Tiền phạt kỳ này: Tiền nợ: Tổng nợ:

STT Mã Sách Ngày Mượn Số Ngày Mượn Tiền Phạt

D1

D2

D5 D6

Bộ nhớ phụ

• kí hiệu:

Trang 34

+D1:Cung cấp thông tin về sách trả:Mã sách

+ Bước 4 :Kiểm tra xem Mã sách trả có trùng với

Mã sách cho mượn không

Trang 35

Nếu không trùng thì nhảy tới Bước 6+ Bước 5 : Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ

+ Bước6 : Đóng kết nối cơ sơ dữ liệu

+ Bước 7 : Kết thúc

THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU

BƯỚC 1: Xét yêu cầu phần mềm “lập thẻ độc giả”.

-Thiết kế dữ liệu với tính đúng dắn.

+Biểu mẩu liên quan:BM1

Họ và tên: Ngày sinh : Địa chỉ :

Email : Loại độc giả: Ngày lập thẻ:

+Sơ đồ luồng dữ liệu

Trang 36

Người dùng

Lập thẻ độc giả Thiết bị nhập Thiết bị xuất

D1

D2

D5 D6

Trang 37

+Các thuộc tính mới :Họ tên, Loại độc gỉa,Ngày sinh ,Địa chỉ, E_mail ,Ngày lập thẻ.

+Thuộc tính trừu tượng: MaDocGia.

+Sơ đồ logic:

DOCGIA

-Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa:

+Quy định liên quan:QĐ1

QD2: Có 2 loại độc giả (x,y).Tuổi độc giả từ 18 đến 55.Thẻ có giá trị 6 tháng

Trang 38

+Sơ đồ luồng dữ liệu:

Người dùng

Lập thẻ độc giả Thiết bị nhập Thiết bị xuất

D1

D2

D5 D6

Trang 40

mượn,Tình trạng thẻ(có treo hay không ).

+Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả:

Trang 41

+Thuộc tính trừu tượng: Madocgia,Maloaidocgia.

THAMSO

Trang 42

Bước 2 : Xét yêu cầu phần mềm “ nhập sách”.

-Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn

+Biểu mẫu liên quan:BM2

Tên sách: Thể loại : Tác giả :

Năm xuất bản :Nhà xuất bản: Ngày nhập:

Trang 43

Bộ nhớ phụ

Trang 44

1.4.1 Kí hiệu:

1.4.1 D1:Thông tin về sách cần nhập: Tên sách, thể loại,tácgiả,

năm xuất bản , nhà xuất bản,ngày nhập.

1.4.1 D2 : không có.

1.4.1 D3 : danh sách các sách và các thông tin liên quan (Tên

sách,thể loại,tác giả ,năm xuất bản,nhà xuất bản,ngày nhập), khoảng cách năm xuất bản.

Trang 45

QDTHEDG Tuoitoithieu Tuoitoida Thoigiansudung

Trang 46

-Thiết kế dữ liệu với tính tiến hoá:

+Quy định liên quan:QD2

QD2: có 3 thể loại (A,B,C).Chỉ nhận các sách xuất bản trong vòng 8 năm

Trang 50

+Thuộc tính trừu tượng: Masach,Matheloai

QDTHEDG

-Thiết kế dữ liệu với tính hiệu qủa:

+Sơ đồ luồng dữ liệu: như trên

Trang 52

+Các thuộc tính trừu tượng: Matheloai,MaSach

DOCGIA LOAIDOCGIA

QDTHEDG TINHTRANG

Bước 3 : Xét yêu phần mềm “cầu tra cứu sách”.

-Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn:

Danh sách sách

Trang 53

Người dùng

Tra cứu sách

Thiết bị nhập Thiết bị xuất

D1 D2

D3 D4

D5 D6

Trang 54

+ D4 : không có.

+ D5 : D3

+ D6 : D5

+Các thuộc tính mới:không có.

+Thuộc tính trừu tượng: không có

+Sơ đồ logic: không có

Bước 4:Xét yêu cầu lập phần mềm “lập phiếu mượn sách”

-Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn:

Trang 55

Người dùng

Mượn sách Thiết bị nhập Thiết bị xuất

D1

D2

D5 D6

Bộ nhớ nhụ

1.4.1 Kí hiệu

+ D1 : Thông tin về việc cho mượn sách(Mã

độc giả,Ngày mượn,Danh sách các sách mượn cùng các chi tiết liên quan(thể loại,tác giả))

Họ tên độc giả:

Ngày mượn:

Trang 56

+ D2 : Không có.

+ D3 :Các thông tin được sử dụng cho việc

kiểm tra quy định mượn sách:)Thông tin về độc gỉa mượn sách(Ngày hết hạn,Số sách đang mượn,Số sách mượn trễ hạn,số ngày mượn tối đa,số lượng sách mượn tối đa).)Thông tin về các sách muốn mượn(Sách hiện đang có độc gỉa mượn hay không,tình trạng các cuốn sách ma độc gỉa đang mượn)

+ D4 :D1 + tình trạng mới của các quyển

sách,số sách độc giả đang mượn mới

+ D5 : Không có + D6

+Các thuộc tính mới:

Họ tên độc giả, Ngày mượn sách,Thể loại,Tác giả

+Sơ đồ lớp:

Trang 58

QDMUONTRA Sosachmuontoida Ngaymuontoida

+ Các thuộc tính trừu tượng: Madocgia,Masach

Trang 59

DOCGIA LOAIDOCGIA

SACH

THELOAI

TINHTRANG PHIEUMUONSACH QDTHEDG

-Thiết kế dữ liệu với tính tiến hoá:

+Quy định liên quan:QD4

QD4: Chỉ cho mượn với thẻ còn hạn và sách không có người dang

mượn.Mỗi độc giả mượn tối đa 5 quyển trong 4 ngày.

Trang 60

Người dùng

Mượn sách Thiết bị nhập Thiết bị xuất

D1

D2

D5 D6

Bộ nhớ nhụ

1.4.1 Kí hiệu

+ D1 : Thông tin về việc cho mượn sách(Mã

độc giả,Ngày mượn,Danh sách các sách mượn cùng các chi tiết liên quan(thể loại,tác giả))

Trang 61

+ D2 : Không có.

+ D3 :Các thông tin được sử dụng cho việc

kiểm tra quy định mượn sách:)Thông tin về độc gỉa mượn sách(Ngày hết hạn,Số sách đang mượn,Số sách mượn trễ hạn,số ngày mượn tối đa,số lượng sách mượn tối đa).)Thông tin về các sách muốn mượn(Sách hiện đang có độc gỉa mượn hay không,tình trạng các cuốn sách ma độc gỉa đang mượn)

+ D4 :D1 + tình trạng mới của các quyển

sách,số sách độc giả đang mượn mới

+ D5 : Không có + D6

+Các thuộc tính mới:

Sosachmuontoida,Ngaytrasach,Songaymuontoida,Maquydinh

+Sơ đồ lớp:

Trang 62

+Thuộc tính trừu tượng: Không có

+Sơ đồ Logic:

Trang 63

Bước 5 : Xét yêu cầu phần mềm “ Nhận trả sách”.

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn :