đồ án công nghệ thông tin Xây dựng phần mềm Quản Lý Thư Viện trường Cao Đẳng Đức Trí

Tầm quan trọng của việc quản lý thư viện Quản lý thư viện là một quá trình lưu trữ hợp nhất xử lí, tính toán tất cả các thông tin cần thiết của từng loại sách nhằm phục vụ cho việc truy

Trang 1

Mục Lục

PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI 3

1.1 Vấn đề Quản Lý Thư Viện trường Cao Đẳng Đức Trí 3

1.2 Yêu cầu thực tiễn và tầm quan trọng của quản lý thư viện 3

1.2.1 Lý do chọn đề tài 3

1.2.2 Tầm quan trọng của việc quản lý thư viện 3

1.3 Mục tiêu và phạm vi thực hiện đề tài 4

1.3.1 Mục tiêu 4

1.3.2 Phạm vi 4

PHẦN II: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU 5

2.1 Khảo sát hiện trạng 5

2.2 Yêu cầu chức năng 5

PHẦN III: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 6

3.1 Khái niệm 6

3.1.1 Cơ sở dữ liệu 6

3.1.2 Quan hệ cơ sở dữ liệu 6

3.2 Ngôn ngữ thiết kế 6

3.2.1 Microsoft Access 6

3.2.2 Visual Basic 6.0 7

PHẦN IV: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 8

4.1 Khảo sát thông tin hệ thống quản lý 8

4.2 Thiết kế thực thể dữ liệu 10

4.2.1 Bảng đầu sách 10

4.2.2 Bảng độc giả 10

4.2.3 Bảng mượn trả 11

4.2.4 Bảng khoa 11

4.2.5 Bảng lớp 11

4.2.6 Bảng loại độc giả 11

4.2.7 Bảng thể thức mượn 11

4.2.8 Bảng phạt 12

4.2.9 Bảng vị trí lưu sách 12

Trang 2

4.2.10 Bảng nhà xuất bản 12

4.2.11 Bảng năm mượn 13

4.2.12 Bảng tác giả 13

4.2.13 Bảng phân loại sách 13

4.2.14 Bảng chuyên mục 13

4.2.15 Bảng ngôn ngữ sách 13

4.2.16 Bảng quy định mức phạt 13

4.2.17 Bảng thủ thư 13

4.3 Sơ đồ quan hệ 14

4.4 Thiết kế giải thuật 14

4.4.1 Nhập sách mới 14

4.4.2 Tra cứu sách 14

4.4.3 Mượn trả sách 15

PHẦN V: THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 16

5.1 Tổng quan giao diện người dùng 16

5.2 Giao diện chính của phần mềm 17

5.3 Một số Form chính của phần mềm 17

5.4 Chạy thử chương trình 21

PHẦN VI: KẾT LUẬN 22

6.1 Kết quả thực hiện 22

6.2 Hướng phát triển 22

Trang 3

PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI

I Giới thiệu về đề tài

1.1 Vấn đề Quản Lý Thư Viện trường Cao Đẳng Đức Trí

Trong những năm gần đây, việc tin học hóa nhà trường đã trở thành khá phổ biến ở các nước trên thế giới, việt nam cũng mới bắt đầu thực hiện được một vài năm gần đây Và vìthế, việc nâng cao Quản Lý Thư Viện bằng Máy Tính là một điều cần thiết

Thư viện trường là nơi không thể thiếu được cho mỗi sinh viên của trường, ở đó tập trung một lượng lớn sinh viên ra vào thư viện để đọc, mượn và trả sách

Nhu cầu học tập ngày càng cao đặc biệt là để đảm bảo kiến thức có tính logic và chính xác thì việc tìm đến với sách là rất cần thiết, để đáp ứng nhu cầu đó thì thư viện trưòng đã tăng sốlượng sách đáng kể rất phong phú về loại sách cũng như số lượng

Vì thế mà người thủ thư trong một ngày phải liên tục lặp đí lặp lại công việc tìm sách, cho độc giả mượn trả sách sắp xếp sách đúng theo vị trí quy định đã khó khăn lại càng khó khăn hơn

Và với sự phát triển của nhà trường thì thư viện càng được phát triển hơn nữa và khi đó công việc của người thủ thư càng nhiều hơn

Từ đó vấn đề quản lý sách được coi là rất cần thiết Quản lý tốt cung cấp đầy đủ, nhanh chóng và chính xác về các loại sách cho sinh viên và thống kê báo cáo với ban quản lý là thực sự cần thiết

1.2 Yêu cầu thực tiễn và tầm quan trọng của quản lý thư viện

1.2.1 Lý do chọn đề tài

Quản lý thư viện là một chuỗi công việc rất vất vã và tốn nhiều công sức Việc tin học hoá trong bài toán quản lý thư viện sẽ giúp việc quản lý trở nên đơn giản và đặc biệt là tình chính xác cao Đặc biệt tin học hoá trong bài toán quản lý sẽ giúp việc truy vấn thông tin được nhanh chóng theo yêu cầu khác nhau

1.2.2 Tầm quan trọng của việc quản lý thư viện

Quản lý thư viện là một quá trình lưu trữ hợp nhất xử lí, tính toán tất cả các thông tin cần thiết của từng loại sách nhằm phục vụ cho việc truy tìm, sắp xếp hay thống kê các báo biểu một cách nhanh chóng nhất theo từng yêu cầu cụ thể

Trang 4

Các hoạt động nhập xuất hay lập báo biểu thủ công bằng tay ghi chép lên giấy sẽ không còn phù hợp trong thời đại ngày nay vì nó không thoã mãn yêu cầu đòi hỏi của con người như độ chính xác và khả năng đáp ứng thông tin nhanh chóng nữa Vì vậy ứng dụng tin học vào việc quản lý thư viện là rất quan trọng và cần thiết.

1.3 Mục tiêu và phạm vi thực hiện đề tài

Trang 5

PHẦN II: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU2.1 Khảo sát hiện trạng

Khi độc giả muốn mượn hay trả một cuốn sách nào đó thì thủ thư có thể tìm kiếm bằng cách độc giả khai báo về một hay nhiều thông tin về sách để có thể tra cứu dể dàng.Chỉ cần ít nhất một thông tin về sách là có thể liệt kê một loạt sách liên quan đến thông tin đó và cung cấp đầy đủ về sách đó như thuộc loại nào ? ngành nào ? vị trí nào ?

2.2 Yêu cầu chức năng

Quản lý độc giảQuản lý mượn trảQuản lý tác giảQuản lý lớpQuản lý ngôn ngữ sáchQuản lý năm mượnQuản lý thế thức mượnQuản lý sách

Quản lý loại sáchQuản lý nhà xuất bảnQuản lý khoa

Quản lý vị trí lưu sáchQuản lý phạt

Quản lý loại độc giả

Trang 6

PHẦN III: CƠ SỞ LÝ THUYẾT3.1 Khái niệm

3.1.1 Cơ sở dữ liệu

 Cơ sở dữ liệu: Là một tập hợp các bảng dữ liệu có quan hệ với nhau sao cho cấu trúc của chúng cũng như các mối quan hệ bên trong giữa chúng là tách biệt với chương trình ứng dụng bên ngoài, đồng thời nhiều người dùng khác nhau cũng như nhiều ứngdụng khác nhau có thể cùng khai thác và chia sẽ một cách chọn lọc lúc cần

 Thực thể: Là hình ảnh cụ thể của một đối tượng trong hệ thống thông tin quản lý Mộtthực thể xác địn tên và các thuộc tính

 Thuộc tính: Là một yếu tố dữ liệu hoặc thông tin của thực thể ấy

 Lớp thực thể: Là các thực thể cùng thuộc tính

 Lược đồ quan hệ: Tập các thuộc tính của một quan hệ Lược đồ quan hệ gồm các thuộc tính của thực thể cùng với các mệnh đề rang buộc

 Các phép toán tối thiểu:

o Tìm kiếm dữ liệu theo tiêu chuẩn đã chọn, không làm thay đổi trang thái cơ sở

dữ liệu

o Thay đổi cấu trúc cơ sở dữ liệu

o Thay đổi nội dung cơ sở dữ liệu

o Xử lý, tính toán trên cơ sở dữ liệu

3.1.2 Quan hệ cơ sở dữ liệu

Cơ sở dữ liệu quan hệ là cơ sở dữ liệu được tổ chức theo mô hình quan hệ Trong đó các đối tượng dữ liệu và các quan hệ giữa các đối tượng quan hệ đó được tổ chức thành các thực thể Mỗi thực thể bao gồm một tập hợp các thuộc tính Mỗi thể hiện của một thực thể là một bộ các giá trị tương ứng với các thuộc tính của các thực thể đó

3.2 Ngôn ngữ thiết kế

3.2.1 Microsoft Access

Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu tương tác với người sử dụng chạy trên môi trường Windows, nó tăng thêm sức mạnh trong công tác tổ chức và tìm kiếm thông tin, các qui tắc kiểm tra dữ liệu, giá trị mặc định, khuôn nhập dữ liệu của Microsoft Access

Trang 7

hoàn toàn đáp ứng yêu cầu Khả năng kết nối và công cụ truy vấn mạnh của nó giúp ta tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng.

3.2.2 Visual Basic 6.0

Visual Basic là ngôn ngữ hoàn thiện và hoạt động theo kiểu điều khiển bởi sự kiện (Event – Driven programming language) nhưng lại rất giống ngôn ngữ theo kiểu có cấu trúc (Structured programming languae)

Visual Basic là ngôn ngữ lập trình thông dụng trên Windows, hỗ trợ quản lý Cơ sở dữ liệu vàInternet, đặc biệt là quản lý cơ sở dữ liệu

Visual Basic có nhiều tính năng mới, các điều khiển mới cho phép ta viết các chương trình ứng dụng kết hợp các giao diện, cách xử lý và tính năng của Office 2003 và trình duyệt Web Internet Explorer, ngoài ra khi dùng Visual Basic sẽ tiết kiệm thời gian và công sức so với các ngôn ngữ lập trình khác khi xây dựng cùng một ứng dụng

Visual Basic gắn liền với khái niệm lập trình trực quan (Visual), nghĩa là khi thiết kế chương trình ta nhìn thấy ngay kết quả qua từng thao tác và giao diện khi chương trình thực hiện Đây là thuận lợi lớn so với các ngôn ngữ lập trình khác

Bên cạnh đó, Visual Basic còn hỗ trợ tính năng kết nối môi trường dữ liệu Access, SQL, việc liên kết dữ liệu có thể thực hiện bằng nhiều cách Trong đó thiết kế

DataEnvironment là một điểm mới trong VB 6.0, dùng để quản lý một cách trực quan việc kết nối một cơ sở dữ liệu Nghĩa là khi ta có một thiết kế DataEnvironment trong ứng dụng thì ta có thể quản lý tất cả các thông tin gắn liền với kết nối ở một nơi, chứ không phải như những kỹ thuật cổ điển nhúng thông tin kết nối trong CSDL trong chương trình

Trang 8

PHẦN IV: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

4.1 Khảo sát thông tin hệ thống quản lý

Thông tin về đầu sách: Thông tin về hoạt động mượn trả

Trang 9

 Trưởng khoa  Giáo viên chủ nhiệm

Thông tin về loại độc giả Thông tin về thể thức mượn

Trang 10

MaSach Text 10 Mã sách

TrangThaiSach Text 50 Trạng thái sách

SoLanTaiBan Number Số lần tái bản

TinhTrangSach Text 50 Tình trạng sách

TomTatNoiDung Memo Tóm tắt nội dung

4.2.2 Bảng độc giả

Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Giải thích

MaLoaiDocGia Text 10 Mã loại độc giả

4.2.3 Bảng mượn trả

MaTheThucMuon Text 10 Mã thể thức mượn

TrangThaiSach Text 50 Trạng thái sách

4.2.4 Bảng khoa

Trang 11

TruongKhoa Text 255 Trưởng khoa

4.2.5 Bảng lớp

GVCN Text 255 Giáo viên chủ nhiệm

4.2.6 Bảng loại độc giả

MaLoaiDocGia Text 10 Mã loại độc giảTenLoaiDocGia Text 255 Tên loại độc giả

4.2.7 Bảng thể thức mượn

MaTheThucMuon Text 10 Mã thể thức mượn

TheThucMuon Text 255 Thể thức mượn

4.2.8 Bảng phạt

TrangThaiSach Text Trạng thái sách

TenNXB Text 255 Tên nhà xuất bản

Trang 12

Website Text 50 WebsiteGhiChuThem Text 255 Ghi chú thêm

4.2.11 Bảng năm mượn

4.2.12 Bảng tác giả

4.2.13 Bảng phân loại sách

TenLoaiSach Text 255 Tên loại sách

4.2.14 Bảng chuyên mục

TenChuyenMuc Text 255 Tên chuyên mục

4.2.15 Bảng ngôn ngữ sách

4.2.16 Bảng quy định mức phạt

4.3 Sơ đồ quan hệ

Trang 13

4.4 Thiết kế giải thuật

4.4.1 Nhập sách mới

Bước 1: Nhập các thông tin về sách

Bước 2: Kết nối đến cơ sở dữ liệu

Bước 3: Tiến hành kiểm tra cơ sở dữ liệu

 Nếu dữ liệu đã có thì xuất thông tin dữ liệu đã tồn tại

 Nếu dữ liệu không có thì tiến hành bước tiếp theo

Bước 4: Lưu dữ liệu vào cơ sở dữ liệu

Bước 5: Đóng cơ sở dữ liệu và kết thúc

4.4.2 Tra cứu sách

Bước 1: Nhập các thông tin về sách muốn tra cứu

 Nếu có thì xuất ra các thông tin của sách đó

 Nếu không thì thông báo không tìm thấy sáchBước 4: Đóng cơ sở dữ liệu và kết thúc

4.4.3 Mượn trả sách

 Mượn sách:

Trang 14

Bước 1: Nhập Mã phiếu, Mã sách, Mã độc giả, ngày mượn, hạn trả, mã thể thức mượn

 Nếu có thì tiến hành cho mượn

 Nếu không thì kết thúc quá trình mượnBước 4: Chấp nhận và lưu dữ liệu

 Trả sách:

Bước 1: Nhập mã phiếu, hoặc mã sách, hoặc mã độc giả

 Nếu có thì đưa ra danh sách tương ứng và thực hiện bước tiếp theo

 Nếu không thì kiểm tra lại thông tinBước 4: Xác định tình trạng trả sách

 Nếu quá hạn ngày cho phép hoặc sách hỏng, mất thì chuyển Mã Độc Giả, Mã sách qua bảng Phạt để xử lý theo bảng Quy định mức phạt.Bước 5: Nhập ngày trả và chỉnh sửa thông tin

Trang 15

PHẦN V: THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH5.1 Tổng quan giao diện người dùng

Giao diện khởi động

Giao diện đăng nhập

Trang 16

5.2 Giao diện chính của phần mềm

Trang 17

5.3 Một số Form chính của phần mềm

Form Độc Giả

Trang 18

Form Đầu Sách

Trang 19

FORM Trả sách FORM Danh sách mượn

FORM Thêm người mượn

Trang 20

Form quản lý danh sách phạt

5.4 Chạy thử chương trình.

Trang 21

PHẦN VI: KẾT LUẬN6.1 Kết quả thực hiện

Chương trình Quản Lý Thư Viện đã được thiết kế dựa trên các yêu cầu thiết thực của hiện nay, và cũng đáp ứng được những nhu cầu cần thiết Thủ Thư trong việc quản lý sách, độc giả,….phần mềm này đáp ứng được những nhu cầu cần thiết Tuy nhiên vẫn còn những nhược điểm cần khắc phục

Vì thời gian không nhiều nên em vẫn chưa hoàn thiện hẳn phần mềm, vì thế nên không tránh khỏi những lỗi của chương trình, em rất mong được thầy, cô giáo giúp đỡ

 Nâng cấp mô hình quản lý

Sinh viên thực hiện Giáo viên hướng dẫn

Lê Khánh Tùng Lê Phước Phụng

Trang 22

GÓP Ý CỦA GIÁO VIÊN

Định dạng
Số trang	22
Dung lượng	1,65 MB