... bản; - Đăng ký vănbảnđến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐẾN (Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1); - Đính kèm biểu ghi vănbảnđến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ ... Scan vănbảnđến và đính kèm biểu ghi vănbảnđến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐẾN (Mục 14 - Phụ lục 1);- Chuyển cho người có trách nhiệm cho ý kiến phân phối vănbản đến (lãnh đạo văn phòng ... Nghiên cứu nội dung vănbảnđến để thực hiện. Trường hợp văn bản đến yêu cầu phải phúc đáp thì soạn vănbản trả lời (xem phân hệ quảnlývănbản đi);- Tập hợp vănbản liên quanđến công việc được...
... bằng vănbản của Giám đốc công ty. Số trang 4 / 8CÔNG TY CỔ PHẦN ABCDQUI ĐỊNH QUẢNLÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂNBẢN ĐIMã tài liệu: HC-09Hà Nội, 15/02/2008QUY ĐỊNH QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐIMã ... ĐỊNH QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐIMã tài liệu: HC-09Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08- Đối với nhân viên văn thư thì sử dụng máy vi tính đế quảnlývănbản đến, nhưng vẫn có sổ ... ĐỊNH QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐIMã tài liệu: HC-09Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08- Loại do nhân viên văn thư bóc bì: bao gồm tất cả các loại bì còn lại, trừ những bì văn bản...
... 2Phần mềm quảnlývănbản và hồ sơ công việc Phiên bản 1.0 Quản lývănbảnđếnQuảnlývănbản đi Quản lý Hồ sơ công việc Quản trị người dùngQuản trị danh mụcKhai thác thông tin Quảnlý kho tài ... của vănbản đến Quảnlývănbản đi : quảnlý thông tin và nội dung vănbản đi cũng như quy trình lập, phê duyệt và phát hành vănbản đi của Cơ quan Quảnlý hồ sơ công việc : o Quảnlý các ... chung Quản trị hệ thốngPhần mềm quảnlývănbản và hồ sơ công việc tại Vinatex được xây dựng có các chức năng chính sau : Quảnlývănbảnđến : quảnlý thông tin và nội dung vănbản đến cũng...
... 01Ngày BH: 21/9/20095.2 Quy trình xử lý, quảnlývănbản đến 5.2.1 Quy định chung:1 .Văn bảnđến phải được quảnlý tập trung thống nhất tại văn thư Sở.2 .Văn bảnđến thuộc ngày nào phải được đăng ... -06QUẢN LÝVĂNBẢN ĐI ĐẾNLần ban hành : 01Ngày BH: 21/9/20096. Lưu hồ sơ: Tất cả các hồ sơ liên quan được lưu theo quy định 7. Biểu mẫu: 7.1. Biểu mẫuquảnlývănbản đi Sổ lưu vănbản đi, ... HỌC&CNQUY TRÌNH QT- VP -06QUẢN LÝVĂNBẢN ĐI ĐẾNLần ban hành : 01Ngày BH: 21/9/20095.1 Quy trình xử lý, quảnlývănbản đi5.1.1 Quy định chungQuy trình ban hành và quảnlývănbản được tiến hành...
... tra trùng vănbản khi vào sổvănbản đến. • Kiểm trùng vănbản đến: Cho phép kiểm tra và báo trùng vănbảnđến khi vào sổ vănbản dựa trên 3 thông tin vănbản là Ký hiệu văn bản, Ngày ban hành, ... trùng vănbản khi vào sổvănbản đến Kiểm trùng vănbản đi: Cho phép kiểm tra trùng khi vào sổvănbản đi với• Kiểm trùng vănbản đi: Cho phép kiểm tra và báo trùng vănbản khi vào sổ văn bản ... chức năng Vănbản đến • Hiển thị Vănbảnđến qua đường mạng: Cho phép hiển thị Vănbảnđến qua đường mạng tại danh mục chức năng Vănbản đến Vănbản đi:• Hiển thị toàn bộ văn bản: Cho phép...
... phần mềm Quảnlývănbản và Hồ sơ công việc:a) Được quyền xem toàn bộ thông tin vănbản đến, vănbản đi để giám sát và theo dõi tình hình xử lývănbản của cơ quan.b) Khi có văn bản, hồ sơ ... phần mềm Quảnlývănbản và Hồ sơ công việc:a) Cập nhật vănbảnđến theo đường công văn (văn bản giấy) hoặc theo đường mạng với đầy đủ thông tin và đúng thời gian, chuyển vănbảnđến cho Lãnh ... phần mềm Quảnlývănbản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Vănbản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ.b) Được quyền xem thông tin vănbản đến, vănbản đi có...
... xử lý. - Trường hợp vănbảnđến thông qua phần mềm QLVB&HSCV, Văn thư vào mục vănbảnđến điện tử để kiểm tra vănbản do các cơ quan, đơn vị gửi đến và vào sổvănbảnđến để cấp sốđến ... của Văn thưa- Quảnlý việc khai thác, sử dụng đối với vănbản đi và vănbản đến. b- Cập nhật đầy đủ các vănbảnđến và vănbản phát hành, lưu trữ theo chương trình ứng dụng phần mền quảnlývăn ... giải pháp quảnlý có hiệu quả mạng tin học với Lãnh đạo Sở. III- QUY TRÌNH XỬ LÝVĂNBẢNĐẾN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆCĐiều 11. Tiếp nhận vănbảnđến Văn thư tiếp nhận vănbảnđến vào sổđến và chuyển...
... 1.2. Vănbảnđến bằng đường gửi qua mạng máy tính: Văn thư vào mục Hộp thư vănbảnđến điện tử, chọn mục nhận Email để nhận tập tin vănbản đến, chọn mục Cập nhật để cập nhật toàn vănvănbảnđến ... đạo phụ trách xử lý công vănđến được quyền trực tiếp Duyệt văn bản đến, Phân quyền đọc văn bản đến cho cán bộ- công chức trong đơn vị xem nội dung văn bản, Phân xử lývănbản cho chuyên ... viên văn thư (sau đây gọi là Văn thư) tạo mới văn bản đến và cập nhật những thông tin như sau:1.1. Vănbảnđến trên giấy bằng đường công văn bình thường: Cập nhật vào Văn bảnđến các...
... In sổvănbản (báo cáo) Tổng hợp và in báo cáo danh sách các vănbản đến. Phần II - VĂNBẢN ĐẾN13Phần II - VĂNBẢN ĐẾN- CSDL QuảnlýVănbảnđến được thiết kế để quảnlý các văn bảnđến ... VĂNBẢN ĐẾN1QU N LÝVĂN B N VÀ Ả ẢH S CÔNG VI CỒ Ơ Ệ8CHU TRÌNH X LÝVĂN B NỬ Ả Văn thưLãnh đạo phân xử lý Chuyên viên Văn bản đến Văn bản điHồ sơ công việc Văn thư Văn bản Văn bản Văn ... cửa sổ chỉnh sửa thông tinPhần II - VĂNBẢN ĐẾN191.1. Nhập mới một vănbản từ vănbảnđến thông thường B1: Chọn Vănbảnđến Vào sổ VB hiển thị danh sách các vănbản chờ vào sổ Phần II - VĂN...
... quyết vănbản đến: Thủ trưởng CQ/DN và trưởng các đơn vị. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997NỘI DUNG QUẢNLÝVĂN BẢN Quản lývănbản đến; Quản lývănbản đi; Quản lývănbản nội bộ; Quản ... mềm quảnlývăn bản Lập thư mục quảnlývănbản trong máy tính Cặp lưu văn bản TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997QUẢN LÝVĂNBẢN NỘI BỘ VÀ VĂNBẢN MẬT VĂN BẢN NỘI BỘ-Khái niệm: Vănbản ... tại văn thư cơ quan/ doanh nghiệp TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997TỔ CHỨC GIẢI QUYẾT VÀ QUẢNLÝVĂN BẢNTỔ CHỨC GIẢI QUYẾT VÀ QUẢNLÝVĂN BẢN ĐẾNKhái niệm vănbản đến: là các công văn, ...
... thác, sử dụng vănbản đến. Hình thức đăng ký vănbản đến: + Đăng ký vănbảnđến bằng sổ: Sốvănbảnđến được đánh theo năm và theo từng sổ. + Sử dụng phần mềm quảnlývănbảnđến trong hệ ... quản lý ngành 41.2. Quảnlývănbản đến 1.2.1. Tiếp nhận vănbản đến Tất cả văn bản, tài liệu đều phải tập trung tại văn thư cơ quan để đăng ký vào sổ hoặc cập nhật vào chương trình quảnlý ... vănbản đi61.2.3. Phân phối và chuyển giao vănbản đến - Trình xin ý kiến phân phối - Chuyển giao vănbản đến: Khi chuyển giao văn bản, văn thư phải đăng ký đầy đủ vào sổ chuyển vănbản đến...