... đến 17 giờ.PHẦN IITHỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNGI. CÔNG TÁC VĂN PHÒNG:1. Đội ngủ cán bộ, viên chức trong phòng: số lượng, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ được đào tạo.Nhìn ... sổ:* Quản lý văn bản đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm.* Trình tự quản lý văn bản đi:Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ... của côngviệc của Trung tâm phân công lịch công tác tuần, tháng để đảm bảo bố trí lịch công tác các phòng trực thuộc Trung tâm lịch phân công cụ thể. Báo cáo về bộ phận hànhchính tiến hành...
... đồ làm việc của phòng Kế hoạch – Tài chính: II. CÔNG TÁC VĂN THƯ: Công tác văn thư là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ cho công tác quản lý , bao gồm toàn bộ các côngviệc về ... của côngviệc của Trung tâm phân công lịch công tác tuần, tháng để đảm bảo bố trí lịch công tác các phòng trực thuộc Trung tâm lịch phân công cụ thể. Báo cáo về bộ phận hànhchính tiến hành ... tuần các phòng có trách nhiệm nộp lịch làm việc tuần tới của phòng, để hànhchính lên lịch làm việc, nếu phòng nào không có lịch làm việc mà buổi làm việc đó không có mặt sẻ chấm công nghỉ...
... 7 II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9 2. 2. Cách ... đồ quản lý côngvăn đến). SƠ ĐỒ QUẢN LÝ CÔNG VĂN ĐẾN Tất cả các công văn, tài liệu gửi đến công ty đều được theo dõi chung tại 2 sổ đăng ký côngvăn đến: 1 sổ theo dõi côngvăn ... làm công tác côngvăn giấy tờ và cán bộ nhân viên làm công tác chuyên môn khác nhưng đôi khi có làm côngviệc liên quan đến côngvăn giấy tờ hàng năm đều phải tiến hành lập hồ sơ về công việc...
... 7 II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9 2. 2. Cách ... Công văn đi, côngvăn đến của Công ty Tư vấn Xây dựng Sông Đà đều tập trung một đầu mối ở văn thư của Phòng Tổ chức Hành chính. 3.1. Đối với côngvăn đi Việc quản lý côngvăn đi được văn thư cơ ... hiện. - Việc ứng dụng công nghệ tin học trong công tác quản lý hànhchính và công tác côngvăn giấy tờ nên chưa đáp ứng được so với yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý hiện...
... BẢNG MÔTẢCÔNGVIỆC NV HÀNHCHÍNH NHÂN SỰ I/ THÔNG TIN CÔNG VIỆC: Chức danh NV HCNS Thời gian làm việc Bộ phận HCNS Ca Quản lý trực tiếp Giám đốc Ngày nghỉ Quản lý gián tiếp ... Quản lý gián tiếp Giám đốc II/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC: Quản lý hoạt động hành chính, nhân sự./. III/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ: Stt Nhiệm vụ Khái quát công việc 1 Tuyển dụng - Nhận các phiếu nhu cầu ... thử việc, tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động. 2 Đào tạo - Lập chương trình đào tạo định kỳ tháng, năm.- Tổ chức thực hiện việc đào tạo trong và ngoài công...
... vn phòng : vănphòng đóng và văn phòng mở. Mỗi loại vn phũng cú cụngdng s dng khỏc nhauã a/ Vn phòng đóng (cổ điển) : là hình thức văn phòng mà các bộ phận làm việc được bốtrí trong những phòng ... pháp hành động, hay thỏa thuận cáchgiải quyết. • Hoạch định côngviệchànhchính : là quátrình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xây dựng kếhoạch hànhchính nhằm bảo đảm cho hệ thống hành chính ... CHNHNHã II.1 Cỏc phng thc t chc cụng vic HCã a/ Tổ chức côngviệchànhchính tập trung theođịa bàn : toàn bộ côngviệchànhchính sẽ đượctập trung tại một địa điểm nhất định và do một...
... nguyên nhân và biện pháp điều chỉnhphù hợp II. KIỂM TRA CÔNGVIỆC HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG II.1 Khái niệm Kiểm tra côngviệchànhchính là đánh giánguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực ... S2, S3, S4. tương ứng với 4 kiểu chỉ huy của nhà quản trị là D1, D2, D3, D4. I.2 Các phương thức điều hànhcôngviệc hành chính a/ Điều hành bằng hệ thống “nguyên tắc thủ tục” : là quá ... Phương pháp kiểm tra này thích ứng với phươngthức điều hành bằng hệ thống nguyên tắc thủ tục. I. ĐIỀU HÀNHCÔNGVIỆC HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG I.1 Khái niệm Chỉ huy : là quá trình động viên,...
... chotừng công việc, từng bộ phận, từng phòng ban. Mô tả h thng cht lng bng vn bn.ã Lm theo nhng gì đã viết ; Thực hiện công việc theo những qui trình, theo những hướng dẫn đãviết và công bố. ... ngoài, tăng khả năngtiếp cận và giải quyết côngviệcvăn phòng hàng ngày • Đánh giá những gì đã làm : So sánh công việc đã làm với những nội dung đã môtả trong hngdn.ã iu chnh nhng khỏc bit ... năng giải quyếtnhững vấn đề trong hành chớnhã H tr cho quỏ trỡnh ỏp dng nhng cụng nghệmới trong hànhchínhvăn phòng II. II. ỨỨNG DNG DỤỤNG CÔNG NGHNG CÔNG NGHỆỆTHÔNG TIN THễNG TIN...
... vụ văn phòng 1.2 Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.2.1 Khái niệm quảntrị và Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.2.2 Chức năng của Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.1 Hình ... máy văn phòng 1.3.2 Bố trívăn phòng 1.3.3 Trang thiết bị vănphòng và hiện đại hóa công tác văn phòng CHƯƠNG 2 : QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG2.1 Quảntrị thời gian2.1.1 Sự cần thiết của quản ... dung môn họcMôn học QuảntrịHànhchínhVănphòng nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức cần thiết trong quá trình quảntrị hoạt động hànhchính trong các văn phòng, nhấn mạnh đến hành chính...
... quảntrị muốn thành công phải biết quảntrịhànhchínhvănphòng của bộ phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản trị HCVP, mà nhà quảntrị muốn thành ... CƯƠNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNGI. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quảntrị nào ... ra.Tại các công ty lớn có nhiều cấp quảntrịquản lý côngviệc HCVP. Đó là nhà quản trị hànhchính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh, trưởng phòng xử lý văn bản,...
... lý:_ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì_ đóng dấu cvăn đến_ Vào sổ công văn _ Sắp xếp và phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý côngvăn đi:+ Côngvăn đi là côngvăn gửi từ bộ phận ... chức:_ Xác định số lượng côngviệccôngviệc HCVP_ Xác định mức độ các công việc: dựa vào số lượng và mức độ phức tạp của công việc _ Phân loại, sắp xếp các côngviệc gần gũi vào từng nhóm_ ... tra tài chính: Lượng tiền mặt và dự trữ ngân quỹ_ Kiêm tra nhân viên: số ngày nghỉ, đi muộn, thái độ làm việc _ Kiểm tra công việc: số lượng công việc, mức độ dở dang, hoàn thành….+ Công cụ...
... bánh xe. 4. Phân biệt côngviệchànhchínhvănphòng và côngviệcquản trị: a. Côngviệchànhchínhvăn phòng: Đó là các côngviệchànhchính đơn thuần như xử lý công văn, soạn thảo VB, giao ... 3- Hoạch định côngviệchànhchính - Tổ chức côngviệchànhchính - Lãnh đạo côngviệchànhchính - Kiểm soát côngviệchànhchính - Thực hiện dịch vụ hànhchính Như vậy, Quảntrị HC-VP trước ... cáp quảntrị càng cao thì các côngviệchànhchínhvănphòng càng ít và côngviệcquảntrị càng nhiều. III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG: 1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng: a. Lãnh đạo Văn phòng...
... hiện.Phân biệt côngviệchànhchínhvănphòng và côngviệcquản trị: Mọi thành viên đều thực hiện côngviệc HCVP, nhưng cấp quảntrị càng cao thì các côngviệc HCVP càng ít và côngviệcquảntrị càng ... cần, quản trị: Đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện điều kiện làm việc cho cơ quan.Câu 2: Nêu khái niệm, chức năng của quản trị? Phân biệt côngviệcquảntrị và côngviệchànhchínhvăn phòng? Quản ... kiểm tra việc thi hành các chỉ thị, quy định của thủ trưởng, khảo sát văn bản) Công việc HCVP Côngviệcquản trị Đó là côngviệchànhchính đơn thuần như xử lý côn văn, soạn thảo văn bản, giao...
... nghiệp vụ hành chính vănphòng và các nghiệp vụ liên quan… Nhà quảntrịhànhchínhvănphòng là những nhà quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hành các họatđộng hànhchínhvănphòng doanh ... không cần nhà quản trịhànhchính cấp cao Cấu trúc của các nhà quảntrịhànhchính trongdoanh nghiệp Cấp cao : giám đốc hành chính; phó GĐ hành chính tổ chức; trợ lý hànhchính … Cấp ... các cấp quản lý trong ra quyết định điều hành doanh nghiệp III. NHÀ QUẢNTRỊHÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG III.1 Khái niệm Nhà quảntrị là những người có quyền ra lệnh vàđiều hànhcôngviệc của...