Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu.doc

Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu.doc

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, khi nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh thì vấn đề hiệu quảkinh tế luôn đợc các doanh nghiệp quan tâm và chú trọng Đây là sự so sánh giữatoàn bộ chi phí bỏ ra và kết quả thu lại đợc Muốn làm đợc điều này đòi hỏi mỗichúng ta phải có tri thức trong hoạt động sản xuất và quản lý.

Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh,nó có vị trí đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp, nó góp phần to lớn đếnsự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trờng hiệnnay, khâu tiêu thụ hàng hoá của quá trình sản xuất kinh doanh tại các doanhnghiệp gắn liền với thị trờng, luôn luôn vận động và phát triển theo sự biến độngphức tạp của các doanh nghiệp.

Chính vì vậy, công tác tiêu thụ hàng hoá luôn luôn đợc nghiên cứu, tìmtòi, bổ sung và được cỏc doanh nghiệp khụng ngừng đưa ra phương hướng để đ-ợc hoàn thiện hơn, cả về lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích không ngừng nângcao hiệu quả kinh doanh, hiệu năng quản lý.

Trong những năm gần đây, thị trờng nớc ngoài là một vấn đề nổi trội, vấnđề quan tâm của các doanh nghiệp Từ khi thực hiện chính sách mở cửa ViệtNam đã thiết lập đợc nhiều mối quan hệ hợp tác thơng mại với nhiều nớc trên thếgiới Vì vậy, hàng hoá của các nớc cũng đợc nhập khẩu vào Việt Nam với khối l-ợng khá lớn nên công tác tiêu thụ hàng hoá càng được quan tõm Để tồn tại vàphát triển trên thị trờng, ngoài việc cung cấp cho thị trờng một khối lợng sảnphẩm nhất định với chất lợng cao, chủng loại mẫu mã phù hợp, các doanh nghiệpcần phải thực hiện tốt công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá.

Xây dựng tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý là một trongnhững cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc ra quyết định chỉ đạo,điều hành kinh doanh có hiệu quả Công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêuthụ hàng hoá nói riêng ở các doanh nghiệp đã đợc hoàn thiện dần song mới chỉđáp ứng đợc yêu cầu quản lý ở các doanh nghiệp với mức độ còn hạn chế Bởivậy, bổ sung và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêuthụ hàng hoá nói riêng luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá,

trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH phỏt triển giải phỏp CNTT em đã đi

sâu tìm hiểu và nghiên cứu công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty.

vốn kiến thức học đợc trên ghế nhà trờng em đã chọn đề tài: “Thực trạng vàgiải phỏp hoàn thiện kế toỏn tiờu thụ hàng húa và xỏc định kết quả tiờu thụtại Cụng ty TNHH phỏt triển giải phỏp CNTT ” làm luận văn tốt nghiệp.

Vì thời gian thực tập ngắn và nhận thức của bản thân còn bị hạn chế nênluận văn không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự góp ý, chỉđạo chân tình của cô giáo để luận văn của em đợc hoàn thiện hơn.

Để làm đợc đề tài này, em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình củacụ giỏo Trần Thị Phượng, cỏc nhõn viờn trong Cụng ty núi chung và cỏc anh chịphòng Kế toán Công ty TNHH phỏt triển giải phỏp CNTT núi riờng.

Em xin chõn thành cảm ơn!

Nội dung luận văn được chia thành 3 phần như sau:

Phần I: Lý luận chung về kế toỏn tiờu thụ hàng húa và xỏc định kết quả

tiờu thụ trong doanh nghiệp thương mại.

Phần II: Thực trạng hạch toỏn tiờu thụ hàng húa và xỏc định kết quả tiờu

thụ tại Cụng ty TNHH phỏt triển giải phỏp CNTT.

Phần III: Phương hướng hoàn thiện hạch toỏn tiờu thụ hàng húa và xỏc

định kết quả tiờu thụ tại Công ty TNHH phỏt triển giải phỏp CNTT.

Phần 1

Lí LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIấU THỤHÀNG HểA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ

I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ NHIỆMVỤ HẠCH TOÁN KINH DOANH THƯƠNG MẠI

1 Đặc điểm chủ yếu của hoạt động kinh doanh thương mại

Thơng mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng Hoạt độngthơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thơng mại của thơng nhân làmphát sinh quyền và nghĩa vụ của các thơng nhân với nhau hoặc giữa thơng nhânvới các bên liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơngmại và các hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc nhằmthực hiện các chính sách kinh tế - xã hội Thơng nhân có thể là các cá nhân cóđủ năng lực hành vi dân sự hay các hộ gia đình tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệpthuộc các thành phần kinh tế thành lập theo quy định của pháp luật (đợc cơ quannhà nớc có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh)

Kinh doanh thơng mại có một số đặc điểm sau:

- Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơngmại là lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt độngthuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá.

- Đối tợng kinh doanh thơng mại là các loại hàng hoá phân theo từng ngànhhàng nh:

+ Hàng vật t thiết bị

+ Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng+ Hàng lơng thực thực phẩm chế biến

- Đặc điểm về phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá trong kinhdoanh thơng mại có thể theo một trong hai phơng thức là bán buôn và bán lẻ.

+ Bán buôn là bán hàng với số lợng lớn cho các mạng lới bán lẻ hoặc chosản xuất hoặc cho xuất khẩu để tiếp tục quá trình lu chuyển của hàng hoá.

+ Bán lẻ hàng hóa là bán với số lợng nhỏ hơn trực tiếp cho tiêu dùng củađời sống nhân dân Ngời tiêu dùng trong khâu bán lẻ là khâu cuối cùng của sựvận động hàng hoá.

- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại có thểtheo nhiều mô hình khác nhau nh tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinhdoanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại

- Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá trongkinh doanh thơng mại cũng không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngànhhàng (lu chuyển trong nớc, hàng nhập khẩu, hàng công nghệ phẩm, hàng nông

lâm thực phẩm Do đó, chi phí thu mua hàng hóa và thời gian lu chuyển hànghoá cũng khác nhau giữa các loại hàng.

Nh vậy, có thể nói chức năng của thơng mại là tổ chức và thực hiện việc mua bán,trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân.

2 Nhiệm vụ hạch toỏn kế toỏn tiờu thụ hàng húa và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng húa trong doanh nghiệp thương mại

Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa là khâu rấtquan trọng, nó liên quan đến các khâu khác của công tác kế toán Điều đó đặt racho ngời làm công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải:

- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch tiêu thụhàng hóa, mức bán ra, doanh thu bán hàng về thời gian và địa điểm theo tổng sốvà theo nhóm hàng.

- Phản ánh kịp thời, chính xác và chi tiết hàng bán ở tất cả các trạng tháinhằm quản lý đợc hàng hóa ở cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị.

- Phản ánh kịp thời, đầy đủ doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ ,cáckhoản thuế phải nộp Từ đó xác định chính xác doanh thu thuần, đôn đốc kiểmtra để đảm bảo thu đủ và kịp thời về tiền hàng, tránh bị chiếm dụng vốn mộtcách bất hợp lý.

- Tính toán, ghi chép, phản ánh chính xác các chi phí phát sinh trong quátrình tiêu thụ.

- Xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp.

- Cung cấp thông tin tổng hợp và chi tiết cho các nhà quản trị trong việc đềra các chính sách về sản phẩm và tiêu thụ.

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêuthụ hàng hóa cần quan tâm đến các chỉ tiêu sau:

+ Xác định đúng thời điểm hàng hóa đợc coi là tiêu thụ để kịp thời lập báocáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hìnhbán hàng và thanh toán với khách hàng, chi tiết theo từng loại ,chi tiết theo từnghợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ khâu bán hàng cả về số lợng, chất lợng,chủng loại, thời gian

+ Tổ chức chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từban đầu phải đầy đủ hợp pháp và đợc luân chuyển một cách khoa học đảm bảoyêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán đồng thời doanh nghiệpphải lựa chọn hình thức sổ kế toán thích hợp với đặc điểm kinh doanh.

+ Xác định đúng, đầy đủ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệpphát sinh, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng tồn kho cuối kỳ và hàng tiêu thụ

II NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIấU THỤ HÀNG HểA VÀ XÁCĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ

1 Khỏi niệm về tiờu thụ hàng húa

1.1 Tiờu thụ hàng húa

Quá trình tỏi sản xuất bao gồm 4 khõu: sản xuất -phân phối- trao đổi -tiêudùng, trong đó khâu phân phối, trao đổi là cầu nối trung gian giữa sản xuất và tiêudùng Nh vậy nếu khâu này thực hiện tốt sẽ có ảnh hỏng tích cực đến các khâucòn lại và làm cho quá trình sản xuất đợc diễn ra liên tục và thực hiện tốt hơn.

Tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất phân phối và một bên là tiêu dùng Đứng trên góc độ luân chuyển vốn thì tiêu thụhàng hoá là giai đoạn cuối cùng của vòng tuần hoàn vốn trong doanh nghiệp, chuyểnhoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ Đây là kếtquả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị Tiêu thụ là quá trìnhthực hiện giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hóa thông qua trao đổi.

Theo quan điểm của hiệp hội kế toán Quốc tế (IFAC) thì tiêu thụ hàng hóalao vụ, dịch vụ là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụđã thực hiện cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán.

1.2 Doanh thu bỏn hàng

* Khỏi niệm doanh thu tiờu thụ

Doanh thu tiêu thụ là tổng giá trị đợc thực hiện do bán hàng hoá, sản phẩm,cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Nói cụ thể hơn, doanh thu tiêu thụchính là tổng số tiền thực tế đợc phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ hợp đồngvề cung cấp sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng.

Thực chất, tiêu thụ sản phẩm là sự kết hợp chặt chẽ của hai mặt xuất hàngcho ngời mua (chuyển quyền sở hữu về hàng hoá từ tay doanh nghiệp sang ngờimua) và thực hiện thanh toán với ngời mua Trong đó giao hàng và thanh toánkhông nhất thiết phải đợc thực hiện cùng một lúc Tuy nhiên theo chế độ kế toánViệt Nam cũng nh chuẩn mực kế toán Quốc tế sản phẩm, hàng hoá của doanhnghiệp chỉ đợc coi là tiêu thụ khi đã đợc thanh toán hoặc đợc khách hàng chấpnhận thanh toán Khi đó, kế toán mới đợc ghi nhận doanh thu tiêu thụ của sốhàng xuất bán Trờng hợp doanh nghiệp gửi hàng đi bán nhng cha đợc chấpnhận thanh toán thì số hàng đó cũng cha đợc coi là tiêu thụ và kế toán cũng chađợc ghi nhận doanh thu tiêu thụ Nh vậy thời điểm ghi nhận doanh thu tiêu thụchính là thời điểm ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận nợ về hàng hoá, sản phẩm

Xác định thời điểm ghi nhận doanh thu tiêu thụ là căn cứ quan trọng choviệc tính toán chính xác kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp trong mỗi kỳ kế toán.

* Túm lại: Doanh thu bỏn hàng là tổng giỏ trị được thực hiện do việc bỏn

hàng hoỏ, sản phẩm cho khỏch hàng và được khỏch hàng thanh toỏn hoặc chấpnhận thanh toỏn.

1.3 Giỏ vốn của hàng húa tiờu thụ

Là trị giá vốn của sản phẩm, vật t, hàng hóa lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối vớisản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ là giá thành sản xuất (giá thành công xởng)hay chi phí sản xuất Với vật t tiêu thụ, giá vốn là giá trị ghi sổ, còn với hàng hóatiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua của hàng hóa tiêu thụ cộng với chi phí thumua phân bổ cho hàng tiêu thụ.

2 Phương phỏp xỏc định giỏ vốn của hàng húa tiờu thụ

2.1 Nguyờn tắc hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn

Nguyờn tắc quan trọng nhất trong hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn là nguyờntắc nhất quỏn Để tớnh giỏ thực tế của hàng húa xuất kho cú rất nhiều phương

phỏp như: giỏ thực tế đớch danh, giỏ nhập trước xuất trước (FIFO), nhập sau

-xuất trước (LIFO) Mỗi phương phỏp sẽ cho ta một kết quả khỏc nhau và ảnhhưởng khỏc nhau đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy, vấn đề đặtra là doanh nghiệp phải lựa chọn cho mỡnh một phương phỏp tớnh giỏ vốn hàngbỏn cho phự hợp Trường hợp cú sự thay đổi phương phỏp kế toỏn đó chọn thỡphải giải trỡnh lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đú trong phần thuyết minh

bỏo cỏo tài chớnh (Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam số 01 - Chuẩn mực chung).

2.2 Cỏc phương phỏp xỏc định giỏ vốn của hàng húa tiờu thụ

Việc xác định giỏ vốn hàng húa tiờu thụ là hết sức quan trọng, nó có ảnh ởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh, đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng hiện naycòn nhiều biến động thì các doanh nghiệp càng phải quan tâm trong việc lựa chọnphơng pháp xác định giá vốn thích hợp cho mình sao cho có lợi ích nhất mà vẫnphản ánh đúng trị giá vốn của hàng hóa theo quy định của bộ tài chính.

h-Đối với doanh nghiệp thơng mại trị giá vốn hàng hoá bao gồm giá mua hànghoá và phí thu mua phân bổ tơng ứng.

Cụng thức tớnh giỏ vốn của hàng húa tiờu thụ:

Trong đú, giỏ mua của hàng húa xuất kho để tiờu thụ đợc tính toán theo ơng pháp đánh giá hàng tồn kho thích hợp, được tớnh bằng một trong cỏc phươngphỏp sau: (Kế toỏn thường dựng giỏ thực tế và giỏ hạch toỏn để tớnh giỏ hànghúa xuất ra trong kỳ và trị giỏ hàng húa tồn kho cuối kỳ).

ph-2.2.1 Phương phỏp giỏ thực tế

 Phương phỏp giỏ thực tế đớch danh

- Nội dung: Phơng pháp này phù hợp với những doanh nghiệp có điều kiệnbảo quản riêng theo từng lô hàng hóa nhập kho, vì vậy khi xuất kho lô nào sẽtính giá đích danh theo lô đó.

- Ưu điểm: Độ chớnh xỏc cao, cụng tỏc tớnh giỏ hàng húa được thực hiện kịpthời, tuõn thủ theo nguyờn theo nguyờn tắc chi phớ phự hợp với doanh thu thực tế - Nhược điểm: Tốn nhiều cụng sức do phải quản lý riờng từng lụ hàng húa,những doanh nghiệp cú nhiều loại hàng húa thỡ khụng thể ỏp dụng được phươngphỏp này.

- Điều kiện ỏp dụng: Phương phỏp này được ỏp dụng đối với những hànghúa cú giỏ trị cao, chủng loại mặt hàng ớt, dễ phõn biệt giữa cỏc mặt hàng.

 Phương phỏp giỏ thực tế bỡnh quõn gia quyền (hay phương phỏp giỏ đơn vịbỡnh quõn)

Theo phương phỏp này, giỏ trị của từng loại hàng húa xuất kho được tớnhtheo giỏ trị trung bỡnh của từng loại hàng húa đú tồn đầu kỳ và nhập kho trong kỳ Cụng thức tớnh giỏ vốn của hàng húa tiờu thụ:

Trong phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cú 3 phương phỏp cụ thể tớnh giỏ vốnhàng húa xuất bỏn trong kỳ là:

* Phương phỏp giỏ thực tế đơn vị bỡnh quõn cả kỳ dự trữ:

- Theo phương phỏp này, giỏ vốn hàng bỏn được xỏc định theo cụng thức sau:Giá mua thực

tế hàng hoáxuất kho =

Số lợng hàng

hoá xuất kho x Giá đơn vị bình quâncả kỳ dự trữGiỏ mua thực tế

của hàng húa xuất kho

x Giỏ đơn vịbỡnh quõn= Số lượng hàng húa

xuất kho

- Ưu điểm của phương phỏp này: Giảm nhẹ được việc hạch toỏn chi tiếthàng húa, khối lượng tớnh toỏn giảm.

- Nhược điểm: Cụng tỏc tớnh toỏn giỏ vốn hàng bỏn trong kỳ chỉ đượcthực hiện vào cuối kỳ kế toỏn nờn thụng tin kế toỏn cú thể bị chậm.

* Phương phỏp giỏ thực tế đơn vị bỡnh quõn sau mỗi lần nhập

- Theo phương phỏp này, sau mỗi lần nhập kho hàng hóa, kế toán phải tínhtoán lại giá đơn vị bình quân Từ đó căn cứ vào lợng hàng hoá xuất kho trong kỳ,kế toán lấy số lợng hàng hoá xuất kho và giá đơn vị bình quân vừa tính để xácđịnh đợc trị giá mua của hàng hóa xuất kho.

- Điều kiện ỏp dụng: Phương phỏp này chỉ ỏp dụng cho doanh nghiệp cú ớtchủng loại hàng húa và tần suất nhập kho, xuất kho trong kỳ khụng nhiều.

* Phương phỏp giỏ thực tế bỡnh quõn cuối kỳ trước( hay đầu kỳ này)

Theo phương phỏp này, giỏ hàng húa xuất kho được tớnh dựa trờn trị giỏmua hàng húa thực tế và khối lượng hàng húa tồn kho ở cuối kỳ kế toỏn trước:

- Phương phỏp này cú ưu điểm là giảm nhẹ khối lượng cụng việc kế toỏn vỡ giỏ Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ + Số lượng hàng nhập kho trong kỳTrị giỏ mua thực tế HTK ĐK + Trị giỏ mua thực tế hàng nhập kho trong kỳ

Số lượng hàng húa tồn kho sau mỗi lần nhập

Giỏ đơn vị bỡnh quõn sau =mỗi lần nhập

Giỏ mua thực tế hàng húa tồn kho sau mỗi lần nhập

Giỏ mua thực tế hàng húa xuất

kho kỳ này

Giỏ đơn vị bỡnhquõn hàng húa

cuối kỳ trước=

Số lượng hàng húa xuất kho

kỳ nàyx

Giỏ đơn vị bỡnh quõn cả kỳ dự trữ

=

điểm của phương phỏp này khi giỏ vốn hàng húa xuất bỏn lại phụ thuộc vào giỏđơn vị bỡnh quõn kỳ trước Điều này là khụng hay vỡ giỏ cả thị trường luụn biếnđộng khụng ngừng Khi thị trường biến động thỡ độ chớnh xỏc của phương phỏpnày sẽ khụng cao vỡ: Giá cả kỳ này tăng (giảm) đột biến với kỳ trớc sẽ khôngảnh hởng đến trị giá mua của hàng hoá xuất kho trong kỳ mà lại ảnh hởng trị giáhàng tồn kho cuối kỳ, tức là gây tác động đến kỳ sau Giá vốn hàng hoá kỳ

này sẽ thấp đi so với giá thực tế nếu giá thực tế tăng và ngợc lại sẽ đợc đánh giálà cao nếu giá thực tế giảm Phần biến động do biến động giá cả nằm trong giátrị hàng tồn kho cuối kỳ Nếu giá kỳ trớc rất cao so với kỳ này thì việc áp dụnggiá thực tế bình quân cuối kỳ trớc tỏ ra không hợp lý.

 Phương phỏp giỏ thực tế nhập trước - xuất trước (FIFO)

- Nội dung: Phương phỏp này giả thiết rằng về mặt giá trị những hàng húanào nhập kho trước sẽ được xuất ra khỏi kho trước, xuất hết số nhập trước thỡmới đến số nhập sau theo giỏ thực tế của từng số hàng nhập Nói cách khác, cơsở của phơng pháp này là giá thực tế của hàng hóa mua trớc sẽ xuất bán trớc Dovậy, giá trị của hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế hàng hóa mua vào saucùng trong kỳ.

Công thức tính:

Trị giá mua Giá mua thực tế đơn vị Số lợng hàng hoá xuất của hàng hoá = hàng hoá nhập kho theo x kho trong kỳ thuộc số xuất kho trong kỳ từng lần nhập kho trớc lợng từng lần nhập kho

- Ưu điểm của phơng pháp này là nó gần đúng với số lợng nhập - xuất hànghóa trong thực tế, nó phản ánh tơng đối chính xác giá trị hàng hóa xuất kho vàtồn kho Hơn nữa mức giá trị hàng hoá tồn kho sẽ phản ánh gần sát với giá thị tr-ờng Bởi vì giá trị của hàng hóa tồn kho sẽ bao gồm giá trị của hàng hoá đợcmua ở những lần sau cùng.

- Nhược điểm của phương phỏp này là khoản chi phớ phỏt sinh hiện tạikhụng phự hợp với doanh thu hiện tại

- Điều kiện ỏp dụng: Thớch hợp trong điều kiện giỏ cả ổn định hoặc cú xuhướng giảm, với những loại hàng cần tiờu thụ nhanh.

 Phương phỏp giỏ thực tế nhập sau - xuất trước (LIFO)

Phương phỏp này lại ngược với phương phỏp FIFO, hàng húa nào nhập sau

cựng sẽ được xuất trước tiờn.

- Nội dung: Theo phơng pháp này kế toán giả thiết rằng về mặt giá trị

hàng hóa nhập sau mới đến hàng hóa nhập trớc, ngợc lại với trờng hợp nhập trớcxuất trớc ở trên.

- Như vậy, tớnh giỏ vốn hàng húa xuất kho theo phương phỏp này đảm bảonguyờn tắc phự hợp giữa doanh thu hiện tại và chi phớ hiện tại Vì theo phơngpháp này, doanh thu của hàng hóa đợc tạo ra bởi giá trị hàng hóa mới đợc đa vàongay gần đó.

Công thức tính:

- Song phương phỏp này lại cú nhược điểm là: Lợi nhuận thuần của doanhnghiệp sẽ giảm trong điều kiện lạm phỏt và lượng tồn kho cú thể bị đỏnh giỏgiảm trờn bảng cõn đối kế toỏn.

Do vậy, phương phỏp này thớch hợp trong điều kiện giỏ cả tăng lờn, làmgiảm khoản thuế thu nhập phải nộp.

 Ngoài ra đối với những doanh nghiệp ỏp dụng phương phỏp hạch toỏn hàngtồn kho theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ (KKĐK) Thỡ doanh nghiệp cúthể ỏp dụng phương phỏp sau:

Phương phỏp giỏ vốn hàng hoỏ tiờu thụ xỏc định theo trị giỏ hàng húa tồnkho cuối kỳ được tớnh trờn cơ sở đơn giỏ nhập lần cuối cựng.

Theo phơng pháp này, đến cuối kỳ hạch toán tiến hành kiểm kê lợng hàng hoátồn kho, sau đó tính trị giá hàng tồn kho cuối kỳ theo đơn giá thực tế nhập kholần cuối cùng trong kỳ đó.

Trị giá muacủa hàng hoá

hàng hoá tồn

Số lợng hàng hoá tồn

kho cuối kỳ x Giá đơn vị thực tế củalần nhập cuối cùng

Phơng pháp này thờng áp dụng cho doanh nghiệp hạch toán hàng tồn khotheo phơng pháp KKĐK.

- Ưu điểm của phơng pháp này là nhanh chóng nhng độ chính xác không cao

Trị giỏ mua của hàng húa xuất kho trong kỳ

=

Giỏ mua thực tế đơn vị hàng húa nhập kho theo từng lần nhập kho sau

x

Số lượng hàng húa xuất kho trong kỳ thuộc số lượng từng lần nhập kho

Theo phương phỏp này, doanh nghiệp sẽ sử dụng một đơn giỏ hạch toỏncho việc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ xuất hàng Giỏ hạch toỏn cú thể là giỏ kếhoạch hoặc giỏ bỡnh quõn thỏng trước hoặc một loại giỏ ổn định trong kỳ Cuốikỳ, kế toán kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theocông thức:

Giỏ thực tế HH Trong đú:

(Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hàng hoá chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý).

Việc sử dụng phơng pháp này giúp đơn giản cho công tác kế toán trongdoanh nghiệp có nghiệp vụ thay đổi liên tục mà kế toán vẫn thực hiện đợc nhiệmvụ giám sát đồng tiền một cách thờng xuyên.

Như vậy, chế độ kế toán Việt Nam hiện hành chấp nhận cho các doanh

nghiệp sử dụng một trong nhiều cách khác nhau để xác định trị giá vốn hàngxuất kho Một số phơng pháp tính giá hàng xuất kho đa ra hoàn toàn phù hợpchuẩn mực kế toán quốc tế số 02 về hàng tồn kho nh phơng pháp thực tế đíchdanh, phơng pháp LIFO, phơng pháp FIFO Nhng do đặc thù của nền kinh tếViệt Nam, chế độ kế toán còn đa ra một số phơng pháp xác định giá trị hàng hóaxuất kho khác Do vậy, chế độ kế toán Việt Nam ở đây phần nào đã đáp ứng yêucầu là vừa phù hợp với chuẩn mực và thông lệ kế toán quốc tế vừa thích hợp vớiđiều kiện thực tế ở Việt Nam Tuy nhiên để xác định đúng giá mua của hàng hoáxuất bán, kế toán phải căn cứ vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về cách sửdụng giá trong kế toán hàng tồn kho và các điều kiện khác để lựa chọn cho mìnhmột phơng pháp xác định giá vốn hàng bán thích hợp sao cho có lợi mà vẫn tuântheo quy định của Bộ tài chính và phải sử dụng một phơng pháp thống nhất trongsuốt kỳ kinh doanh.

* Chi phớ thu mua hàng húa là một bộ phận quan trọng trong cơ cấu giá

trị hàng hoá nhập kho Nó đợc tập hợp, phân bổ, kết chuyển cuối kỳ tuỳ theo tínhchất phát sinh có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp cho số hàng mua thuộc kỳbáo cáo, cuối kỳ phân bổ cho hàng bán kỳ báo cáo 100% mức chi phí thực tế

Giỏ mua hạch toỏn HH tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kỳ

Giá hạch toán hàng

hoá xuất kho trong kỳ x Hệ số giáhàng húa=

hoÆc ph©n bæ cho gi¸ vèn hµng b¸n theo tû lÖ hµng b¸n ra vµ hµng tån kho cuèikú C«ng thøc ph©n bæ nh sau:

3 Thủ tục, chứng từ, tài khoản hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kếtquả tiêu thụ

Khi hàng hóa được xác định là tiêu thụ thì kế toán ghi nhận doanh thu trên TK 511,512 đồng thời phản ánh bút toán ghi nhận giá vốn hàng bán của số hàng đã tiêu thụ.

+ PhiÕu xuÊt kho

+ B¸o c¸o b¸n hµng, B¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸, dÞch vô.+ GiÊy nép tiÒn cña nh©n viªn b¸n hµng

+ B¶ng kª nhËn hµng vµ thanh to¸n hµng ngµy + Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

+ Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, B¶ng kª nép sÐc, Giấy báo Có của Ngân hàng …

3.2 Tài khoản kế toán sử dụng

KÕ to¸n b¸n hµng sö dông c¸c tµi kho¶n sau:

+ TK 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: dùng để phản

ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kết +

Chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµngb¸n ra trong kỳ

Tổng tiêu thức phân bổ của HH đã xác định tiêu thụ trong kú

Tổng tiêu thức phân bổ của hàng hóa tiêuthụ trong kỳ và hàng tồn cuối kỳChi phí thu mua của

hàng hóa tồn đầu kỳ

Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ

đó bỏn được xỏc định là tiờu thụ trong kỳ, khụng phõn biệt doanh thu đó thu tiềnhay sẽ thu tiền.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 511.

 Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuếxuất khẩu hoặc thuế GTGT tính theophơng pháp trực tiếp phải nộp củahàng bán trong kỳ kế toán.

 Chiết khấu thơng mại, giảm giáhàng đã bán kết chuyển cuối kỳ.

 Doanh thu hàng bán bị trả lạikết chuyển cuối kỳ.

 Kết chuyển doanh thu thuần hoạtđộng bán hàng và cung cấp dịch vụ vàoTK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

 Doanh thu bán sản phẩm, hànghoá và cung cấp dịch vụ của DN thựchiện trong kỳ hạch toán.

Tài khoản 511 không có số d cuối kỳ.

Tài khoản 511 cú 5 tài khoản cấp 2:

 Tài khoản 5111 "Doanh thu bán hàng hoá" Tài khoản này đợc sử dụngchủ yếu trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại.

 Tài khoản 5112 "Doanh thu bán thành phẩm" Tài khoản này đợc sử dụngchủ yếu trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất, nh công nghiệp, nôngnghiệp, xõy lắp, v.v

 Tài khoản 5113 "Doanh thu cung cấp dịch vụ" Tài khoản này đợc sử dụngchủ yếu trong các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, nh du lịch, vận tải, buđiện, dịch vụ văn hoá, dịch vụ khoa học kỹ thuật, dịch vụ may đo, dịch vụsửa chữa đồng hồ, v.v

 Tài khoản 5114 "Doanh thu trợ cấp, trợ giá" Tài khoản này đợc sử dụngđể phản ánh khoản mà nhà nớc trợ cấp, trợ giá cho doanh nghiệp, trong tr-ờng hợp doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hoá, dịch vụtheo yêu cầu của Nhà nớc.

 Tài khoản 5117 "Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư" Tài khoảnnày dùng để phản ánh doanh thu kinh doanh bất động sản của doanhnghiệp bao gồm: Doanh thu cho thuê hoạt động bất động sản và doanh thubán bất động sản.

+ TK 512 - “Doanh thu bỏn hàng nội bộ”: dựng để phản ỏnh doanh thu

của số sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ tiờu thụ nội bộ doanh nghiệp Tài khoản nàychỉ sử dụng cho cỏc đơn vị thành viờn hạch toỏn phụ thuộc trong cựng một cụng

TK 511 –Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

ty, một tập đoàn Khụng phản ỏnh vào tài khoản này cỏc khoản doanh thu bỏnhàng cho cỏc doanh nghiệp bờn ngoài

 Kết cấu tài khoản 512 tơng tự nh kết cấu tài khoản 511.

 Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặcthuế GTGT tính theo phơng pháp trựctiếp của hàng bán nội bộ.

 Chiết khấu thơng mại, giảm giáhàng đã bán kết chuyển cuối kỳ.

 Doanh thu hàng bán bị trả lạikết chuyển cuối kỳ.

 Kết chuyển doanh thu thuầnhoạt động bán hàng và cung cấp dịchvụ vào TK 911 để xác định kết quảkinh doanh.

 Doanh thu bán hàng nội bộ củađơn vị thực hiện trong kỳ hạch toán.

Tài khoản 512 không có số d cuối kỳ.

Tài khoản 512 cú 3 tài khoản cấp 2:

 TK 5121 "Doanh thu bán hàng hoá" TK 5122 "Doanh thu bán thành phẩm" TK 5123 "Doanh thu cung cấp dịch vụ"

+ Tài khoản 632 - " Giỏ vốn hàng bỏn": Tài khoản này dựng để phản

ỏnh trị giỏ vốn của hàng hoỏ, dịch vụ đó tiờu thụ trong kỳ Tài khoản 632 khụngcú số dư và cú thể được mở chi tiết theo từng mặt hàng, từng dịch vụ, từngthương vụ tuỳ theo yờu cầu cung cấp thụng tin và trỡnh độ cỏn bộ kế toỏncũng như phương tiện tớnh toỏn của từng doanh nghiệp.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 632.

 Trị giá vốn của sản phẩm, hànghoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.

 Phản ánh CPNVL, CPNC vượttrờn mức bỡnh thường, CPSX chung cốđịnh không phân bổ không đợc tínhvào trị giá hàng tồn kho mà phải tínhvào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán.

 Phản ánh khoản hao hụt, mất mát

 Phản ánh khoản hoàn nhập dựphòng giảm giá hàng tồn kho cuốinăm tài chính (31/12) (chênh lệch giữasố phải trích lập dự phòng năm naynhỏ hơn khoản đã lập dự phòng nămtrớc).

 Trị giỏ hàng bỏn bị trả lại nhậpkho.

TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ

TK 632 – Giá vốn hàng bán

thờng do trách nhiệm cá nhân gây ra. Phản ánh CP tự xây dựng, tự chếTSCĐ vợt mức bình thờng không đợctính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tựxây dựng, tự chế hoàn thành.

 Phản ánh khoản chênh lệch giữasố dự phòng giảm giá hàng tồn khophải lập năm nay lớn hơn khoản đã lậpdự phòng năm trớc.

vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụđể xác định kết quả kinh doanh.

Tài khoản 632 không có số d cuối kỳ.

Ngoài cỏc tài khoản trờn, trong quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàngtrong nước, kế toỏn cũn sử dụng một số cỏc tài khoản khỏc cú liờn quan như:111, 112, 156, 333, 338(3387)

III CÁC PHƯƠNG THỨC TIấU THỤ VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCHTOÁN TIấU THỤ HÀNG HểA

1 Doanh nghiệp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp KKTX và tớnh

thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ

Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp thơng mại Doanh nghiệp thơng mại không trực tiếp tạo sản phẩm,hàng hoá mà đóng vai trò trung gian giữa sản xuất và tiêu dùng Để tạo điềukiện thuận lợi trong quan hệ mua bán, doanh nghiệp thơng mại phải biết áp dụnglinh hoạt các phơng thức tiêu thụ hàng húa.

1.1 Hạch toỏn cỏc nghiệp vụ bỏn buụn hàng húa

Bán buôn hàng hoá là phơng thức bán hàng cho các đơn vị thơng mại, cácdoanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến bán ra.Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông,cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng Do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa ch ađợc thực hiện Hàng thờng đựợc bán theo lô hoặc với số lợng lớn Giá bán biếnđộng tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán và phơng thức thanh toán.

- Ưu điểm của phơng thức này thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiệnđể đẩy nhanh vòng quay của vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

- Tuy nhiên phơng thức này có nhợc điểm là chi phí lớn, tăng nguy cơ ứđọng, d thừa hàng hoá.

Trong bán buôn hàng húa thờng có hai phơng thức:

1.1.1 Ph ơng thức b ỏn buụn hàng húa qua kho : Bán buôn hàng hoá qua kho là ơng thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng hoá phải đợc xuất từ kho củadoanh nghiệp Bán buôn hàng hóa qua kho có thể thực hiện theo cỏc hình thức:

ph-1.1.1.1 Bỏn buụn hàng húa qua kho theo hỡnh thức bỏn hàng trực tiếp tại kho

Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thơngmại để nhận hàng Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếpcho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiềnhoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ.

Trỡnh tự hạch toỏn được khỏi quỏt qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Hạch toỏn tiờu thụ theo phương thức bỏn hàng trực tiếp tại kho(1) Trị giỏ vốn hàng húa xuất bỏn

(2) Tổng giỏ thanh toỏn của hàng húa tiờu thụ(2a) Giỏ bỏn chưa cú thuế GTGT

TK 1561TK 632TK 911 TK 511TK 111, 112, 131

TK 33311

(2b)

toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới đợc xem là tiêu thụ,ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng đợc giao Chi phí vận chuyển do doanhnghiệp thơng mại chịu hay do bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trớc giữa haibên Nếu doanh nghiệp thơng mại chịu thì chi phí vận chuyển sẽ đợc ghi vào chiphí bán hàng.

Trỡnh tự hạch toỏn được khỏi quỏt qua sơ đồ sau:

(4) Số hàng gửi đi bị từ chối

(5a) Kết chuyển trị giỏ vốn hàng tiờu thụ cuối kỳ

(5b) Kết chuyển số doanh thu thuần về tiờu thụ cuối kỳ

1.1.1.3 Bỏn hàng theo hỡnh thức giao đại lý

Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng,doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải của mìnhhoặc thuê ngoài chuyển hàng đến kho của ngời mua hoặc một địa điểm nào đódo bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sởhữu của doanh nghiệp thơng mại, chỉ khi nào đợc bên mua kiểm nhận, thanhtoán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới đợc xem là tiêu thụ,

TK 1561TK 157TK 632TK 911TK 511TK 111, 112, 131

TK 33311

(3b)

nghiệp thơng mại chịu hay do bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trớc giữa haibên Nếu doanh nghiệp thơng mại chịu thì chi phí vận chuyển sẽ đợc ghi vào chiphí bán hàng.

Bờn giao hàng hoỏ khi xuất hàng hoỏ chuyển giao cho cơ sở nhận làm đạilý cú thể lựa chọn một trong hai cỏch sử dụng chứng từ như sau:

- Sử dụng hoỏ đơn GTGT để làm căn cứ thanh toỏn và kờ khai thuếGTGT Theo đú, ở bờn giao đại lý hạch toỏn giống như trường hợp tiờu thụ trựctiếp.

- Sử dụng phiếu xuất hàng gửi bỏn đại lý kốm lệnh điều động nội bộ Khiđú trỡnh tự kế toỏn ở bờn giao đại lý như sau:

Trỡnh tự hạch toỏn được khỏi quỏt qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.3: Hạch toỏn tiờu thụ theo hỡnh thức giao đại lý(1) Hàng húa xuất giao đại lý (giỏ mua)

(2) Trị giỏ vốn hàng đại lý đó bỏn được(3) Tổng giỏ thanh toỏn của hàng đó bỏn(3a) Giỏ bỏn chưa cú thuế GTGT

(3b) Thuế GTGT đầu ra phải nộp

(4) Hoa hồng và thuế GTGT trả cho cơ sở nhận bỏn hàng đại lý(4a) Hoa hồng đại lý

(4b) Thuế GTGT đầu vào

(5a) Kết chuyển trị giỏ vốn hàng tiờu thụ cuối kỳ

(5b) Kết chuyển số doanh thu thuần về tiờu thụ cuối kỳ(6) Số hàng gửi đại lý bị trả lại

1.1.2 Ph ơng thức bán buôn vận chuyển thẳng

TK 1561TK 157TK 632TK 911TK 511 TK 111,112,131(đại lý) TK 641

TK 33311(5a)

Bán buôn vận chuyển thẳng là phơng thức bán hàng tiết kiệm nhất vì nó giảmđợc chi phí lu thông, tăng nhanh sự vận động của hàng hoá

Nhng phơng thức này chỉ áp dụng trong trờng hợp cung ứng hàng hoá có kếhoạch, khối lợng hàng hoá lớn, hàng bán ra không cần chọn lọc, bao gói Ph-ơng thức này có thể thực hiện theo các hình thức sau:

1.1.2.1 Bỏn buụn hàng húa vận chuyển thẳng cú tham gia thanh toỏn hay gọi

là Bỏn buụn hàng húa vận chuyển thẳng theo hỡnh thức giao hàng trực tiếp(hay cũn gọi là hỡnh thức giao tay ba) hoặc gửi bỏn

Theo hình thức này, doanh nghiệp tiến hành buôn bán với bên cung cấp vềmua hàng đồng thời tiến hành thanh toán với bên mua về bán hàng Cả 3 bêncùng chứng kiến việc giao nhận hàng hoá Khi bên mua ký nhận đủ hàng vàđã trả tiền hoặc chấp nhận nợ thì hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ.

Trỡnh tự hạch toỏn được khỏi quỏt qua sơ đồ sau.

Sơ đồ 1.4: Hạch toỏn tiờu thụ theo hỡnh thức bỏn buụn vận chuyển thẳng cútham gia thanh toỏn

(1a) Hàng mua giao bỏn trực tiếp (hàng giao tay ba) (giỏ mua) (1b) Hàng mua gửi bỏn thẳng (giỏ mua)

(2) Trị giỏ vốn của hàng gửi bỏn thẳng đó bỏn(3) Tổng giỏ thanh toỏn của hàng gửi bỏn đó bỏn(3a) Giỏ bỏn chưa cú thuế GTGT

(3b) Thuế GTGT đầu ra phải nộp

(4a) Kết chuyển trị giỏ vốn hàng tiờu thụ cuối kỳ

(4b) Kết chuyển số doanh thu thuần về tiờu thụ cuối kỳ

1.1.2.2 Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

Thực chất của hình thức này doanh nghiệp thương mại đứng ra làm trunggian môi giới giữa bên bán và bên mua để hưởng hoa hồng (do bên bán hoặcbên mua trả) Còn bên mua sẽ chịu trách nhiệm nhận hàng và thanh toán chobên bán Khi được bên bán hoặc bên mua chấp nhận thanh toán tiền hoa hồng,doanh nghiệp thương mại phải lập Hoá dơn GTGT (hay Hoá đơn bán hàng)phản ánh số hoa hồng môi giới được hưởng Căn cứ vào hoá đơn, kế toán ghinhận như sau:

+ Phản ánh tiền hoa hồng nhận được:

Nợ TK111, 112, 131 : Tổng số tiền hoa hồng được thanh toán

Có TK511(5113): Hoa hồng môi giới được hưởng (không gồm thuế GTGT) Có TK333(33311): Thuế GTGT của hoa hồng môi giới phải nộp

+ Nếu có phát sinh các chi phí liên quan đến môi giới sẽ được hạch toán vàochi phí bán hàng, kế toán ghi:

Nợ TK641: Chi phí môi giới phát sinh

Nợ TK133(1331): Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK111, 112, 331, 334, 338 : Tổng số tiền đã thanh toán Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ sau.

Sơ đồ 1.5: Hạch toán tiêu thụ hàng hóa theo hình thức bán buôn vận chuyểnthẳng không tham gia thanh toán

(1) Tiền hoa hồng nhận đượcTK 911TK511(5113)

TK 3331

(1)(2)

(3) Kết chuyển doanh thu thuần về tiờu thụ cuối kỳ

1.2 Hạch toỏn cỏc nghiệp vụ bỏn lẻ hàng húa

Bán lẻ hàng hóa là phơng thức bán cho ngời tiêu dùng, các tổ chức kinh tếhoặc các tổ chức kinh tế tập thể mua hàng về mang tính chất tiêu dùng nội bộ.Bán hàng theo phơng thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực luthông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã đợcthực hiện Bán lẻ thờng bán đơn chiếc hoặc bán với số lợng nhỏ, giá bán thờngổn định

Ưu điểm: Doanh nghiệp có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với khách hàng,do vậy có thể nắm bắt nhanh nhạy đối với sự thay đổi của nhu cầu, sự thay đổi củathị hiếu tiêu dùng, từ đó có những biện pháp, phơng án thích hợp.

Nhợc điểm: Khối lợng hàng hoá bán ra chậm, thu hồi vốn chậm Phơng thức bán lẻ thờng đợc thực hiên dới các hình thức sau:

1.2.1 Bỏn lẻ trực tiếp taị cỏc quầy hàng,cửa hàng, siờu thị

- Hỡnh thức bỏn lẻ thu tiền tập trung: Bỏn lẻ thu tiền tập trung là hỡnh thứcbỏn hàng mà trong đú tỏch rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệpvụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng cú một nhõn viờn thu tiền làmnhiệm vụ thu tiền của khỏch, viết hoỏ đơn hoặc tớch kờ cho khỏch để khỏchđến nhận hàng ở quầy hàng do nhõn viờn bỏn hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày) bỏn hàng, nhõn viờn bỏn hàng căn cứ vào hoỏ đơn và tớch kờ giaohàng cho khỏch hoặc kiểm kờ hàng hoỏ tồn quầy để xỏc định số lượng hàngđó bỏn trong ngày, trong ca và lập bỏo cỏo bỏn hàng Nhõn viờn thu tiền làmgiấy nộp tiền và nộp tiền bỏn hàng cho thủ quỹ.

- Hỡnh thức bỏn lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hỡnh thức này, nhõn viờn bỏnhàng trực tiếp thu tiền của khỏch và giao hàng cho khỏch Hết ca, hết ngàybỏn hàng, nhõn viờn bỏn hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ.Đồng thời, kiểm kờ hàng hoỏ tồn quầy để xỏc định số lượng hàng đó bỏntrong ca, trong ngày và lập bỏo cỏo bỏn hàng.

- Hỡnh thức bỏn lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hỡnh thức này, khỏch hàngtự chọn lấy hàng hoỏ, mang đến bàn tớnh tiền để tớnh tiền và thanh toỏn tiềnhàng Nhõn viờn thu tiền kiểm hàng, tớnh tiền, lập hoỏ đơn bỏn hàng và thu

hàng và bảo quản hàng hoá ở quầy (kệ) do mình phụ trách Hình thức này đượcáp dụng phổ biến ở các siêu thị

+ Khi hàng hóa xuất hàng hóa giao cho các quầy hàng, cửa hàng, siêu thị,kế toán ghi như sau:

Nợ TK 156 (quầy hàng, cửa hàng, siêu thị nhận bán) Có TK 1561 (Kho hàng hóa)

Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.6: Hạch toán tiêu thụ theo hình thức bán lẻ trực tiếp tại các quầy hàng,cửa hàng, siêu thị

(1) Trị giá vốn hàng hóa đã xuất bán

(2) Doanh thu và thuế GTGT đầu ra phải nộp của quầy hàng, cửa hàng, siêu thị.(2a) Giá bán chưa có thuế GTGT

(2b) Thuế GTGT đầu ra phải nộp

(3a) Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ cuối kỳ

(3b) Kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ cuối kỳ

+ Trong thực tế, khi bán lẻ hàng hoá thường phát sinh các trường hợp nhân viên bán hàng nộp thiếu hoặc thừa tiền hàng so với lượng hàng đã bán:

* Trường hợp nhân viên bán hàng nộp thiếu tiền: Nhân viên bán hàng phảibồi thường Riêng đối với những hàng hoá có tỷ lệ hao hụt định mức trongkhâu bán, khi nộp thiếu tiền hàng, số tiền thiếu có thể đưa vào tài sản thiếuchờ xử lý (TK1381) mà chưa bắt bồi thường ngay, kế toán phản ánh như sau:

Nợ TK111, 112, 113: Tổng số tiền nhân viên bán hàng đã nộpNợ TK138(1388): Số tiền thiếu nhân viên bán hàng phải bồi thườngNợ TK138(1381): Số tiền thiếu chưa rõ nguyên nhân, chờ xử lý Có TK511(5111): Doanh thu bán hàng (không gồm thuế GTGT) Có TK333(33311): Thuế GTGT phải nộp

TK133TK 3331

TK511(5113)TK 911

* Trường hợp nhõn viờn bỏn hàng nộp thừa tiền: Cú thể phỏt sinh do ngườimua trả thừa, do bỏn hàng cú định mức thừa, hay do làm trũn số khi thu tiềnhàng Khi phỏt sinh nộp thừa tiền, kế toỏn phản ỏnh như sau:

Nợ TK111, 112, 113: Tổng số tiền nhõn viờn bỏn hàng đó nộp

Cú TK511(5111): Doanh thu bỏn hàng theo giỏ bỏn khụng cú thuế GTGTCú TK333(33311): Thuế GTGT phải nộp

Cú TK711: Số tiền thừa quyết định ghi tăng thu nhậpCú TK338(3381): Số tiền thừa chờ xử lý

1.2.2 Bỏn hàng nhận đại lý, ký gửi

Đối với hàng hoá nhận đại lý thì đây không phải là hàng hoá của doanhnghiệp, nhng doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn Khi nhậnhàng hoá đại lý, ký gửi, kế toán ghi đơn tài khoản 003 và phải mở sổ (thẻ) chitiết để ghi chép phản ánh cụ thể theo từng mặt hàng Kế toỏn ghi theo tổng giỏthanh toỏn:

Nợ TK 003: trị giỏ hàng nhận bỏn đại lý, ký gửi

 Khi xuất bán hàng hoá hoặc trả lại không bán đợc cho bên giao đại lý,ký gửi, kế toán ghi: Có TK 003.

Đơn vị nhận đợc một khoản hoa hồng theo tỉ lệ khi bán đợc hàng.Trỡnh tự hạch toỏn được khỏi quỏt qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.7: Hạch toỏn tiờu thụ theo hỡnh thức bỏn hàng nhận đại lý, ký gửi (1) Tổng giỏ thanh toỏn của hàng nhận đại lý đó bỏn

(1a) Thuế GTGT phải nộp

(1b) Số tiền đại lý, ký gửi phải trả cho bờn giao đại lý (giỏ bỏn chưa cú thuế)

(1a)

(1b) (2b)

(2a)

(2a) Tiền hoa hồng chưa có thuế GTGT

(2b) Thuế GTGT của tiền hoa hồng được nhận

(3) Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ của hàng nhận đại lý phải trả cho bên giao đại lý

(4) Thanh toán tiền đại lý, ký gửi cho bên giao đại lý(5) Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ cuối kỳ

Ngoài ra, các chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng nhận đại lý, ký gửi: Nợ TK 641 : Chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng

Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 334, 338, 214, 111, 112 : tổng chi phí phát sinh Đồng thời, cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng

TK 632 TK 511

(1)(3a)

TK 911

(4) TK 131 (2)

TK 3387TK3331 (3b)

(5)

(2a)

(2b) (2c)

(3a) Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ cuối kỳ(3b) Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ cuối kỳ(4) Số tiền định kỳ người mua thanh toán

(5) Kết chuyển lãi trả chậm, trả góp từng kỳ

1.2.4 Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng

Đây là hình thức tiêu thụ hàng hóa mà trong đó người bán đem sản phẩm, vậttư, hàng hoá của mình đổi lấy vật tư, sản phẩm, hàng hoá của người mua Giátrao đổi là giá thoả thuận hoặc giá bán của vật tư, hàng hóa đó trên thị trường.

Song cần chú ý ở đây rằng, khi hàng hóa được trao đổi để lấy hàng hoákhác tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là giaodịch tạo ra doanh thu Chỉ khi hàng hóa được trao đổi để lấy hàng hoá khôngtương tự thì việc trao đổi đó mới được coi là giao dịch tạo ra doanh thu.

Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.9: Hạch toán tiêu thụ theo phương thức hàng đổi hàng (1) Trị giá vốn hàng đem đi trao đổi

(2) Giá trao đổi (giá bán tương đương) của hàng đem đi trao đổi (2a) Doanh thu tiêu thụ chưa thuế

(2b) Thuế GTGT đầu ra phải nộp (3) Trị giá vật tư hàng hóa nhận về (3a) Giá trị hàng nhận về

(3b) Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

(4a) Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ cuối kỳ(4b) Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ cuối kỳ

1.2.5 Hàng hóa tiêu thụ nội bộ

Tiêu thụ là nội bộ là phương thức tiêu thụ giữa đơn vị chính với đơn vịtrực thuộc hay giữa các đơn vị trực thuộc với nhau Ngoài ra trường hợp doanhnghiệp xuất vật tư, sản phẩm, hàng hoá để sử dụng nội bộ, khuyến mại, quảngcáo, trả lương, thưởng hay phục vụ sản xuất kinh doanh cũng được coi là tiêuthụ nội bộ

(2) (3)

TK 1331TK 33311

(4b)TK 1561

(3b)

TK111, 112,136(1368)

TK 334, 431TK 641

VAT phải nộp

Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ như sau:

Sơ đồ 1.10: Hạch toán tiêu thụ nội bộ trong doanh nghiệp

Riêng đối với nghiệp vụ (2b) ở trên sơ đồ, đồng thời với bút toán đó, kếtoán phản ánh thuế GTGT được khấu trừ:

Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 33311: Thuế GTGT của hàng hóa sử dụng khuyến mại,quảng cáo (1) Trị giá vốn hàng hóa xuất kho tiêu thụ nội bộ

(2a) Hàng hóa sử dụng nội bộ (giá vốn)

(2b) Hàng hóa sử dụng khuyến mại, quảng cáo không thu tiền (giá bán chưacó thuế của hàng hóa cùng loại )

(2c) Hàng hóa dùng trả lương, trả thưởng (tổng giá thanh toán) (giá bán chưacó thuế và thuế GTGT phải nộp)

(2d) Hàng hóa bán nội bộ (giá bán chưa có thuế và thuế GTGT phải nộp)(3a) Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ cuối kỳ

(3b) Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng nội bộ cuối kỳ

2. Doanh nghiệp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp KKĐK vàtớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ

Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp này, kế toán doanh thu và xácđịnh doanh thu thuần tơng tự doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơngpháp KKTX Chỉ khác với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKTX trongviệc xỏc định giỏ vốn của hàng húa tiờu thụ, cũn doanh thu tiờu thụ, thuếGTGT hạch toỏn tương tự như phương phỏp KKTX.

Trỡnh tự hạch toỏn được khỏi quỏt qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.11: Hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp KKĐK và tớnh thuếGTGT theo phương phỏp khấu trừ trong doanh nghiệp

(1) Đầu kỳ kinh doanh, kết chuyển trị giỏ vốn thực tế của hàng tồn kho, tồnquầy, hàng gửi đi bỏn giao đại lý, hàng mua đang đi đường chưa tiờu thụ(2) Giỏ thực tế của hàng húa mua vào trong kỳ

(3) Giỏ vốn của hàng húa bị trả lại trong kỳ

(4) Chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn, hàng mua trả lại người bỏn(5) Cuối kỳ kinh doanh, kết chuyển trị giỏ vốn thực tế của hàng tồn kho, tồn

quầy, hàng gửi đi bỏn giao đại lý, hàng mua đang đi đường chưa tiờu thụ(6) Cuối kỳ kinh doanh, xỏc định và kết chuyển trị giỏ vốn thực tế của hàng

húa đó tiờu thụ trong kỳ

(7) Cuối kỳ, kết chuyển trị giỏ vốn hàng húa tiờu thụ trong kỳ

TK151, 156, 157TK111, 112, 331(1)

TK611(6112) (5)

TK111,112,331, 311

TK133

(3)

3 Doanh nghiệp tớnh thuế GTGT theo phương phỏp trực tiếp hoặc khụng

thuộc diện chịu thuế GTGT

Đối với các doanh nghiệp này, quy trình và cách thức hạch toán cũng t ơng tự nh các doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ thuế chỉ kháctrong chỉ tiêu doanh thu bao gồm cả thuế GTGT phải nộp.

- Doanh thu của hàng tiêu thụ

Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá thanh toán của hàng tiờu thụ Có TK 511 : Doanh thu bán hàng

- Thuế GTGT tớnh theo phương phỏp trực tiếp về hàng tiờu thụ phải nộp trong kỳ Nợ TK 511 : Ghi giảm doanh thu tiờu thụ

Có TK 3331(33311): Thuế GTGT tớnh theo phương phỏp trực tiếp phải nộp

IV HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU1 Hạch toỏn chiết khấu thương mại

* Chiết khấu thương mại là khoản mà người bỏn thưởng cho người mua do

trong một khoảng thời gian nhất định đó tiến hành mua một khối lượng lớn hànghoỏ (hồi khấu) và khoản giảm trừ trờn giỏ bỏn niờm yết vỡ mua khối lượng hànghoỏ trong một đợt (bớt giỏ) Chiết khấu thương mại được ghi trong cỏc hợp đồngmua bỏn hoặc cam kết về mua, bỏn hàng.

* Tài khoản sử dụng: Kế toỏn sử dụng tài khoản 521- “Chiết khấu thương mại”

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 521:

Bên Nợ: Tập hợp cỏc khoản chiết khấu thơng mại đã chấp nhận chongười mua trong kỳ

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thơng mại sang tài khoản cúliờn quan để xỏc định doanh thu thuần.

Tài khoản 521 không có số d cuối kỳ * Phương phỏp hạch toỏn:

Trỡnh tự hạch toỏn được khỏi quỏt qua sơ đồ: ”Phương phỏp hạch toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu”.

2 Hạch toỏn hàng bỏn bị trả lại

* Hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụnhưng bị người mua trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: viphạm cam kêt; vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất hoặc kém phẩm chất;không đúng chủng loại, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bịtrả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn của hàng bị trả lại (tính theogiá vốn khi bán), doanh thu của hàng bị trả lại và thuế GTGT đầu ra phải nộpcủa hàng đã bán bị trả lại đó.

* Tài khoản sử dụng: TK 531- “Hàng bán bị trả lại”.

KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña tµi kho¶n 531:

Bên Nợ: Tập hợp doanh thu của hàng bán bị trả lại đã chấp nhận chongười mua trong kỳ (đã trả tiền cho người mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu).

Bên Có: Kết chuyển số doanh thu của hàng bị trả lại sang tài khoản liênquan để xác định doanh thu thuần.

TK 531 kh«ng cã sè d cuèi kú* Phương pháp hạch toán:

Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ :”Phương pháp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu”.

3 Hạch toán gi¶m gi¸ hµng b¸n

+ Nội dung: Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá

đơn hay hợp đồng do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất, khôngđúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm trong hợp đồng, hàngcũ … tức là các lỗi do chủ quan của người bán.

* Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 532 - “ Giảm giá hàng bán”.

KÕt cÊu vµ nội dung ghi chép của tài khoản 532 như sau: Bên Nợ: Khoản giảm giá đã chấp nhận với người mua.

Bên Có: Kết chuyển khoản giảm giá sang tài khoản có liên quan để xác địnhdoanh thu thuần.

Tài khoản 532 cuối kỳ không có số dư.* Phương pháp hạch toán:

Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ: ”Phương pháp hạch toán cáckhoản giảm trừ doanh thu”.

4 Hạch toán thuế TTĐB, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu

+ Nội dung: khi bán hàng hoá chịu thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu, thuế GTGT

tính theo phương pháp trực tiếp kế toán ghi nhận giá bán bao gồm cả 3 loại thuếnày, sau đó cuối tháng, xác định tổng số thuế phải nộp và kết chuyển làm giảmdoanh thu.

+ Tài khoản sử dụng: TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp TK 3332 “Thuế TTĐB”

TK 3333 “Thuế xuất khẩu”

Phương pháp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Phương pháp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.12: Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

(1) Số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trong kỳ (theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT)

(2) Kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, thu hàng bán bị trả lạicuối kỳ

(3) Số thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp (theo phương pháp trực tiếp) kết chuyển cuối kỳ

VAT( theo PPKT) (3)VAT(theo PPTT)

TK3332,3333,3331TK 33311

(1)

V HẠCH TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG, CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANHNGHIỆP VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ

1 Hạch toán chi phí bán hàng

1.1 Khái niệm: Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí

về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác phát sinh trongquá trình bảo quản, tiêu thụ và phục vụ trực tiếp cho quá trình tiêu thụ hàng hoá.Chi phí bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại bao gồm:

+ Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp có tính chất lương và cáckhoản trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo lương củanhân viên bán hàng.

+ Chi phí vật liệu, bao bì dùng cho đóng gói hàng hoá; vật liệu, nhiên liệudùng để bảo quản, vận chuyển hàng hoá trong quá trình tiêu thụ; vật liệu dùngđể sửa chữa, bảo quản tài sản cố định phục vụ hoạt động bán hàng.

+ Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hoá nhưcác dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bảo quản và bán hàng nhưnhà kho, cửa hàng, bến bãi, các phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện đolường, tính toán, kiểm nghiệm chất lượng

+ Chi phí bảo hành hàng hoá

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho quá trình bán hàngnhư chi phí thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định ở bộ phận bán hàng, chi phí vậnchuyển, bốc dỡ hàng tiêu thụ, tiền thuê kho, bến bãi, hoa hồng đại lý tiêu thụ,hoa hồng uỷ thác xuất khẩu, chi phí điện, nước, điện thoại, dịch vụ thông tin,quảng cáo

+ Chí phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các khoản đãkể ở trên như chi phí hội nghị khách hàng, chi phí giới thiệu hàng hoá, chi phíchào hàng

1.2 Tài khoản kế toán sử dụng

Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 641 "Chi phí bánhàng" Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí thực tế phátsinh trong kỳ liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụcủa doanh nghiệp (kể cả chi phí bảo quản hàng hoá tại kho hàng, quầy hàng).

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 641 như sau: * Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

* Bên Có:

- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinhdoanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.

Tài khoản 641 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành 7 tài khoản cấp 2:+ Tài khoản 6411 "Chi phí nhân viên bán hàng"

+ Tài khoản 6412 "Chi phí vật liệu, bao bì"+ Tài khoản 6413 "Chi phí dụng cụ, đồ dùng"

+ Tài khoản 6414 "Chi phí khấu hao tài sản cố định"+ Tài khoản 6415 "Chi phí bảo hành"

+ Tài khoản 6417 "Chi phí dịch vụ mua ngoài"+ Tài khoản 6418 "Chí phí bằng tiền khác"

1.3 Phương phỏp hạch toỏn

Trỡnh tự hạch toỏn chi phớ bỏn hàng được khỏi quỏt qua sơ đồ sau:

TK334, 338 TK641 TK111,152,1388

TK152(hoặc 611)

TK 352

TK153(hoặc 611)

TK 911 TK214

TK142,242,335

TK352

TK111,112,331,131

Sơ đồ 1.13: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng

2 Hạch toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp

2.1 Khỏi niệm: Chi phớ quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ

cỏc hao phớ về lao động sống, lao động vật hoỏ và cỏc chi phớ cần thiết khỏc phỏtsinh trong quỏ trỡnh quản trị kinh doanh, quản lý hành chớnh và cỏc chi phớ

Hoàn nhập dự phũng phảitrả về chi phớ bảo hành

SP,HH tiờu thụTập hợp chi phớ nhõn viờn bộ

phận bỏn hàng

Tập hợp chi phớ vật liệu bao bỡ phục vụ bỏn hàng

Tập hợp chi phớ dụng cụphục vụ bỏn hàngTập hợp chi phớ khấu hao TSCĐ ở bộ phận bỏn hàng

Trớch lập dự phũng phải trả về chi phớ bảo hành SP,HH tiờu thụ CPDV mua

ngoài, CP bằng tiền khỏc liờn quan đến BH

Giỏ khụng thuế

Cỏc khoản ghi giảm chi phớ bỏnhàng( phế liệu thu hồi…)

Chi phớ theo dự toỏn tớnh vào chi phớ bỏn hàng kỳ này

VAT TK1331

Cuối kỳ kết chuyển chi phớ bỏn hàng

chung khác liên quan đến toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệptrong các doanh nghiệp thương mại bao gồm:

+ Tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích quỹ kinh phí công đoàn, bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả của Bangiám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng ban của doanh nghiệp.

+ Giá trị vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như văn phòngphẩm, vật liệu sửa chữa tài sản cố định dùng ở bộ phận quản lý

+ Giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòng phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp.+ Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng ở bộ phận quản lý và các tài sản khác sử dụngchung cho toàn doanh nghiệp như văn phòng làm việc, phương tiện truyền dẫn + Chi phí về thuế, phí và lệ phí như: thuế nhà đất, thuế môn bài, phí giao thông,cầu phà, các khoản phí, lệ phí khác.

+ Khoản lập dự phòng về nợ phải thu khó đòi trong quá trình hoạt động củadoanh nghiệp.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài sử dụng cho hoạt động quản lý củadoanh nghiệp như tiền điện, nước, điện thoại, tiền thuê văn phòng, thuê sửa chữatài sản cố định

+ Các chi phí khác bằng tiền phát sinh trong quá trình quản trị kinh doanh, quảnlý hành chính ngoài các khoản chi phí ở trên như chi hội nghị, chi tiếp khách,công tác phí, chi đào tạo, bồi dưỡng

Tóm lại: Trong các doanh nghiệp thương mại, chi phí bán hàng và chi phí

quản lý doanh nghiệp là chỉ tiêu chất lượng quan trọng, phản ánh trình độ tổchức, quản lý kinh doanh của doanh nghiệp Quy mô của chi phí bán hàng và chiphí quản lý doanh nghiệp lớn hay nhỏ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận củadoanh nghiệp

Vì vậy, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cần được quản lýchặt chẽ theo từng yếu tố chi phí phát sinh trên cơ sở nguyên tắc tiết kiệm vàđảm bảo nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh.

Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản 642 "Chiphí quản lý doanh nghiệp" Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển các chiphí quản lý kinh doanh quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đếnhoạt động chung của toàn doanh nghiệp.

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản này như sau: * Bên Nợ:

- Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dựphòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết) - Dự phòng trợ cấp mất việc làm.

* Bên Có:

- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa sốdự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết) - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào Tài khoản 911 “Xác địnhkết quả kinh doanh” để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

Tài khoản 642 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành 8 tài khoản cấp 2như sau:

+ Tài khoản 6421 "Chi phí nhân viên quản lý"+ Tài khoản 6422 "Chi phí vật liệu quản lý"+ Tài khoản 6423 "Chi phí đồ dùng văn phòng"+ Tài khoản 6424 "Chi phí khấu hao tài sản cố định"+ Tài khoản 6425 "Thuế, phí và lệ phí"

+ Tài khoản 6426 "Chi phí dự phòng"

+ Tài khoản 6427 "Chi phí dịch vụ mua ngoài"+ Tài khoản 6428 "Chi phí bằng tiền khác"

2.3 Phương pháp hạch toán

Trình tự hạch toán chi phí bán hàng được khái quát qua sơ đồ sau:

TK152(hoặc 611)

TK142,242,335

TK333,111,112

TK139,351,352

TK331,111,112

TK1331

VAT

Sơ đồ 1.14: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

3 Hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hóa

3.1 Khái niệm: Kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hoá (lợi nhuận thuần hoạt

động tiêu thụ) trong doanh nghiệp thương mại chính là kết quả của hoạtđộng kinh doanh hàng hoá Kết quả đó được đo bằng phần chênh lệchgiữa doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá với các khoản chi phí kinh

Kết chuyển chi phíQLDN cuối kỳ Tập hợp chi phí nhân

viên bộ phận QLDN Tập hợp chi phí vật liệu phục vụ QLDN Tập hợp chi phí dụng cụ phục vụ QLDN TK153(hoặc 611)

TK214

Chi phí khấu haoTSCĐ ở bộ phận QLDN Chi phí theo dự toán tính vào chi phí QLDN kỳ nàyThuế môn bài,thuế nhà đất,lệ phí

giao thông cầu đường phải nộpNS hoặc đã nộp

Trích lập các khoảndự phòngCPDV mua

ngoài và chibằng tiền

Các khoản ghi giảm chi phí QLDN

TK 139Hoàn nhập dự phòng

phải thu khó đòi

TK 352Hoàn nhập dự phòng phải trả

cho các khoản chi phí tái cơcấu DN và cho các hợp đồng

phải trả có rủi ro lớn

TK 911

Trong đó, xác định doanh thu thuần như sau:

3.2 Tài khoản kế toán sử dụng

Để hạch toán kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hoá kế toán sử dụng các tàikhoản sau:

+ Tài khoản 911 " Xác định kết quả kinh doanh": Tài khoản này dùng để xác

định kết quả của các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ hạchtoán, chi tiết theo từng hoạt động (hoạt động tiêu thụ, hoạt động tài chính, hoạtđộng khác).

Nội dung ghi chép của tài khoản này như sau:* Bên Nợ:

- Chi phí hoạt động sản xuất - kinh doanh liên quan đến kết quả (giá vốn hàng

bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp)- Chi phí hoạt động tài chính

Kết quả tiêu thụ (lãi,lỗ)

Doanh thu thuần về bánhàng và CCDV

Chi phíbán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Giá vốn hàng bán

+

Doanh thu thuÇn về bánhàng và cung cấp dịch vụ

Tæng doanh thu b¸n hµngvà cung cấp dịch vụ trong kú

Kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n trong kú

Doanh thu b¸n hµng bÞ tr¶ l¹itrong kú

Kho¶n chiÕt khÊu th-¬ng m¹i

ThuÕ GTGT theo PP trùc tiÕp,thuÕ TT§B, ThuÕ XK ph¶i nép -

-

=

Kết chuyển kết quả (lãi) từ các hoạt động kinh doanh* Bên Có:

- Tổng số doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ đã tiêu thụ trongkỳ (kể cả doanh thu thuần về BĐS đầu tư)

- Tổng số doanh thu thuần từ hoạt dộng tài chính

- Tổng số thu nhập thuần khác và khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN- Kết chuyển kết quả (lỗ) từ các hoạt động kinh doanh

Tài khoản 911 cuối kỳ không có số dư.

+ Tài khoản 421 "Lợi nhuận chưa phân phối": Tài khoản này dùng để phản ánh

kết quả kinh doanh và tình hình phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ.Nội dung ghi chép của tài khoản này như sau:

* Bên Nợ:

- Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp - Trích lập các quỹ của doanh nghiệp

- Chia cổ tức, lợi nhuận cho các cổ đông, cho các nhà đầu tư, các bên tham

gia liên doanh

- Bổ sung nguồn vốn kinh doanh - Nộp lợi nhuận lên cấp trên

* Bên Có:

- Số lợi nhuận thực tế của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ- Số lợi nhuận cấp dưới nộp lên, số lỗ của cấp dưới được cấp trên cấp bù- Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh

Số dư Có: Phản ánh số lợi nhuận chưa phân phối hoặc chưa sử dụngSố dư Nợ (nếu có): Phản ánh số lỗ hoạt động kinh doanh chưa xử lý Tài khoản 421 có hai tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 4211 "Lợi nhuận chưa phân phối năm trước" + Tài khoản 4212 " Lợi nhuận chưa phân phối năm nay"

Sơ đồ 1.15: Hạch toỏn xỏc định kết quả kinh doanh hàng húa

VI CÁC HèNH THỨC SỔ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TRONG HẠCH TOÁNTIấU THỤ HÀNG HểA

Để ghi chép, hệ thống hoá thông tin kế toán, doanh nghiệp phải sử dụngmột hình thức kế toán nhất định, phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán hiện có.

Hiện nay, các hình thức sổ sách thờng đợc áp dụng là: Nhật ký- Sổ cái,Nhật ký chung, Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ.

Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lợng, kếtcấu, trình tự phơng pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán Các doanhnghiệp tuỳ thuộc vào qui mô, đặc điểm, phơng thức hoạt động kinh doanh củamình mà có sự lựa chọn hình thức kế toán phù hợp Khi đã có sự lựa chọn, doanhnghiệp phải tuân theo những nguyên tắc cơ bản của hình thức đó.

Xây dựng hệ thống sổ kế toán đầy đủ, chính xác sẽ nâng cao hiệu quảcông tác kế toán doanh nghiệp Đối với công tác bán hàng, hệ thống sổ kế toángiúp theo dõi, quản lý hàng hoá bán ra chính xác, kịp thời cung cấp những thôngtin cần thiết cho các nhà quản lý.

1 Hỡnh thức Nhật ký - Sổ cỏi

* Đặc trng cơ bản của hình thức sổ kế toán Nhật ký - Sổ cái là: Các nghiệp vụkinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinhtế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký - Sổ cái Căn cứ đểghi vào sổ Nhật ký - Sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.

TK 632

TK 4212Kết chuyển trị giỏ vốn

Kết chuyển lói về tiờu thụ