IV. HẠCH TỐN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU
1.5.2.Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa cỏc bộ phận trong bộ mỏy
1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH PHÁT
1.5.2.Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa cỏc bộ phận trong bộ mỏy
1.5.1. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty
- Tổng nhõn sự của Cụng ty hiện tại gồm 46 nhõn viờn, trong đú Giỏm đốc là lĩnh đạo cao nhất.
Sơ đồ 2.1 : Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty
1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa cỏc bộ phận trong bộ mỏy quản lý của Cụng ty mỏy quản lý của Cụng ty
- Ban giỏm đốc gồm: Giỏm đốc và 01 Phú giỏm đốc
+ Giỏm đốc: Là người lĩnh đạo cao nhất, chịu trỏch nhiệm về tồn bmọi hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Cú quyền ký kết cỏc hợp đồng kinh tế liờn quan đến hoạt động kinh doanh của Cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước
phỏp luật. Cú quyền ra quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, bĩi nhiệm, khen
thưởng, kỷ luật cỏn bộ cụng nhõn viờn dưới quyền theo đỳng phỏp luật nhà nước quy định.
+ Phú giỏm đốc: Phụ trỏch phần kinh doanh, tiếp thị của Cụng ty. Hỗ trợ cho
Giỏm đốc một số cỏc hoạt động khỏc như lao động, tiền lương, cụng tỏc thi Ban giỏm đốc + Giỏm đốc + Phú giỏm đốc Bộ phận Kế toỏn Bộ phận KD Bộ phận CNTT Bộ phận kho
đua, cụng tỏc bảo vệ chớnh trị nội bộ... Đặc biệt chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về tỡnh hỡnh kinh doanh của Cụng ty.
- Bộ phận Kế toỏn
+ Tổ chức cụng tỏc tài chớnh Kế toỏn, cung cấp cỏc bỏo cỏo kịp thời chớnh
xỏc về tỡnh hỡnh hoạt động tài chớnh của Cụng ty.
+ Quản lý sổ sỏch, chịu trỏch nhiệm cho sự an tồn tài sản. Nắm chắc tỡnh hỡnh về vốn, cụng nợ, quản lý lũn chuyển hàng húa trong Cụng ty.
+ Hạch toỏn kế toỏn, xỏc định kết quả kinh doanh. Thực hiện đỳng cỏc chế độ, chớnh sỏch kế toỏn do Bộ Tài Chớnh và Nhà Nước ban hành.
+ Tổng kết tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty dưới sự chỉ đạo của Giỏm đốc.
- Bộ phận kinh doanh
+ Tổ chức việc mua bỏn hàng húa, cú nhiệm vụ triển khai, lập kế hoạch lũn chuyển hàng húa. Tổ chức việc quảng cỏo tiếp thị, thu thập thụng tin giỏ cả và nhu cầu thị trường. Phỏt triển hệ thống khỏch hàng thõn thuộc, mở rộng tiếp cận với khỏch hàng mới tiềm năng. Thực hiện cỏc thủ tục bỏn hàng, đặt hàng, tiếp nhận thụng tin khỏch hàng và cú phản hồi hợp lý. + Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về số lượng hàng bỏn, doanh thu tại khu vực được giao.
- Bộ phận Cụng Nghệ Thụng Tin
+ Triển khai phần mềm, xử lý cỏc xự cố khi khỏch hàng yờu cầu.
+ Phỏt triển, hồn thiện cỏc phần mềm với nhiều chức năng đa dạng hơn. + Xử lớ cỏc sự cố kỹ thuật về phần cứng.
- Bộ phận kho
+ Thực hiện cỏc cụng việc, giao dịch xuất / nhập kho và quầy kho (theo
đơn hàng và cỏc yờu cầu bằng văn bản của phũng kinh doanh)
+ Quản lý kho, trỏnh hàng húa bị hỏng húc, thất lạc trong quỏ trinh lưu kho + Kiểm kờ hàng tồn kho, vận chuyển hàng húa xuất nhập tại kho.
+ Quản lý sổ sỏch, chứng từ xuất nhập kho, dỏn tem bảo hành.
Nhìn chung: Với đặc điểm sản xuất kinh doanh và nhờ sự lãnh đạo sáng suốt của Ban lãnh đạo đã giúp cho Cơng ty kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao
trong hoạt động của mình, luơn hồn thành các nghĩa vụ và quyền lợi với ngân sách nhà nớc, chăm lo đời sống cán bộ cơng nhõn viên.