II. NHỮNG í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIấU THỤ HÀNG
4. Một số biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả kinh doanh tại Cụng ty
4.4. Chỳ trọng cụng tỏc nghiờn cứu thị trường tiờu thụ sản phẩm
Tiêu thụ hàng hĩa là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh. Nĩ là yếu tố quyết định đến doanh thu, lợi nhuận, phản ánh sự biến động của thị trờng. Từ đĩ phản ánh đợc hiệu quả kinh doanh.
Trớc khi bớc vào kinh doanh cơng ty phải nghiên cứu thị trờng, cụ thể nghiên cứu nhu cầu thị trờng về loại hàng hố gì? chất lợng ra sao? thơng số kỹ thuật nh thế nào?... để cĩ quyết định nhập khẩu. Trong những năm gần đây Cơng ty cha chú trọng tới hoạt động này vì cĩ những loại máy mĩc nhập về mà phải đến thời gian sau mới bán đợc. Do đĩ, cơng tác nghiên cứu thị trờng trong thời gian tới là rất quan trọng đối với Cơng ty, gĩp phần củng cố vị trí của Cơng ty đồng thời tăng doanh số về tiêu thụ. Để làm tốt cơng tác này Cơng ty phải:
+ Nắm vững các thơng tin về thị trờng tiêu thụ sao cho các mặt hàng nhập khẩu về đáp ứng nhu cầu trong nớc.
+ áp dụng rộng rãi các biện pháp xúc tiến, và các dịch vụ chăm súc khỏch hàng sau bán hàng.
+ Xúc tiến các hoạt động quảng cáo tới các Cơng ty, cá nhân cĩ nhu cầu mua mặt hàng Cơng ty kinh doanh. Giúp cho hoạt động tiêu thụ đợc dễ dàng hơn, gĩp phần tăng doanh số và số lợng bán.
+ Cần mở rộng thêm các tổ chức cĩ nhu cầu làm đại lý. Các đại lý này khơng những gĩp phần tiêu thụ hàng hĩa mà cịn giúp Cơng ty thu thập đợc nhiều thơng tin hơn về thị trờng. Cơng ty cần chọn địa điểm bán, lựa chọn đối tác làm ăn, nhà đại lý cĩ thể hiểu biết về thị trờng để việc mở rộng mạng lới tiêu thụ thích hợp với điều kiện, hồn cảnh của Cơng ty.
KẾT LUẬN
Qua thụứi gian nghiẽn cửựu, thửùc taọp tái Cõng ty TNHH Phỏt Triển giải phỏp CNTT vaứ nhaỏt laứ sau khi hoaứn thaứnh luận văn tốt nghiệp naứy, em ủaừ ớt nhiều khaựi quaựt ủửụùc ủaởc ủieồm hoát ủoọng kinh doanh, quaự trỡnh hỡnh thaứnh, cụ caỏu toồ chửực, qui mõ hoát ủoọng vaứ ủaởc bieọt laứ cõng taực keỏ toaựn vaứ nghieọp vú tiờu thụ hàng húa và xỏc định kết quả tiờu thụ tại Cõng ty.
Vieọc ủi sãu vaứo tỡm hieồu thửùc teỏ cõng taực keỏ toaựn cuỷa Cõng ty keỏt hụùp vụựi sửù so saựnh ủoỏi chieỏu, lyự luaọn về nhửừng vaỏn ủề ủaừ giuựp em coự nhửừng nhaọn thửực sãu saộc vaứ toaứn dieọn hụn vieọc toồ chửực hách toaựn keỏ toaựn trong moọt Cụng
ty kinh doanh thửụng mái. Để làm cho kế tốn thực sự phát huy tác dụng của
mình và trở thành cơng cụ sắc bén cĩ hiệu lực phục vụ cho quản lý kinh tế, Cơng ty cần kiện tồn cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hĩa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hĩa một cách khoa học hợp lý. Những đề xuất trên đây là ý kiến của bản thân em, song những biện pháp đặt ra là cĩ cơ sở và căn cứ.
Qua quaự trỡnh hoát ủoọng Cõng ty ủaừ táo ủửụùc uy tớn vụựi khaựch haứng nửụực ngoaứi cuừng nhử khaựch haứng trong nửụực, táo ủiều kieọn thuaọn lụùi trong vieọc ủaứm phaựn kyự keỏt hụùp ủồng kinh teỏ vaứ caực phửụng aựn hụùp taực kinh doanh. Trong những naờm trụỷ lái ủãy, Cõng ty luõn hoaứn thaứnh vaứ vửụùt mửực keỏ hoách ủề ra. ẹiều naứy theồ hieọn chớnh saựch kinh doanh cuỷa Cõng ty laứ ủuựng ủaộn, trong ủoự coự sửù ủoựng goựp khõng nhoỷ cuỷa phoứng Taứi chớnh – Keỏ toaựn. Boọ phaọn keỏ toaựn luõn toồ chửực toỏt cõng taực nghieọp vú, tửứng bửụực hoaứn thieọn cõng taực keỏ toaựn trong toaứn Cõng ty, nhaốm cung caỏp kũp thụứi nhửừng thõng tin cần thieỏt cho nhaứ quaỷn lyự, ủeồ tửứ ủoự ủề ra keỏ hoách kinh doanh ngaứy caứng hoaứn thieọn hụn, vaứ giuựp cho caực cụ quan quaỷn lyự Nhaứ Nửụực giaựm saựt hoát ủoọng moọt caựch toỏt nhaỏt.
Vụựi nhửừng ủiều kieọn hieọn coự, Cõng ty TNHH phỏt triển giải phỏp CNTT coự raỏt nhiều thuaọn lụùi ủeồ thửùc hieọn toỏt caực keỏ hoách cuỷa mỡnh. Tuy nhiẽn bẽn cánh nhửừng thaứnh tửùu ủát ủửụùc, Cõng ty coứn gaởp khõng ớt khoự khaờn aỷnh hửụỷng ủeỏn hoát ủoọng kinh doanh cuỷa Cõng ty.Hy vóng vụựi tiềm naờng cuỷa mỡnh Cõng ty seừ dần khaộc phúc hán cheỏ, phaựt huy nhửừng thaứnh tửùu ủát ủửụùc ủeồ khaỳng ủũnh mỡnh vaứ ngaứy caứng phaựt trieồn, vửừng bửụực ủi lẽn, saỹn saứng ủửựng vaứo haứng nguừ caực Cõng ty lụựn trẽn thửụng trửụứng.
Danh MỤC TÀI liệu tham khảo
1. Chế độ kế toỏn tài chớnh theo QĐ15/2006/BTC 2. Chuẩn mực kế tốn Việt Nam
Nhà xuất bản Tài chính
3. Giáo trình Lý thuyết và thực hành Kế tốn tài chính
Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân. T8/2006 Chủ biên: PGS. TS. Nguyễn Văn Cụng
4. Hệ thống kế tốn doanh nghiệp
Nhà xuất bản Tài chính - 2006 5. Thực hành kế toỏn tài chớnh doanh nghiệp
Nhà xuất bản Tài chính - 2007
6. Tài liệu kế tốn của Cơng ty TNHH phỏt triển giải phỏp CNTT 7. Một số luận văn tốt nghiệp của cỏc anh chị khúa trước
MỤC LỤC
...1
...1
LỜI MỞ ĐẦU...1
LỜI MỞ ĐẦU...1
I . ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TỐN KINH DOANH THƯƠNG MẠI ...3
1. Đặc điểm chủ yếu của hoạt động kinh doanh thương mại...3
II. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIấU THỤ HÀNG HểA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ...5
1. Khỏi niệm về tiờu thụ hàng húa...5
1.1. Tiờu thụ hàng húa...5
1.2. Doanh thu bỏn hàng...6
2. Phương phỏp xỏc định giỏ vốn của hàng húa tiờu thụ...7
3. Thủ tục, chứng từ, tài khoản hạch toỏn tiờu thụ hàng húa và xỏc định kết quả tiờu thụ...13
Khi hàng húa được xỏc định là tiờu thụ thỡ kế toỏn ghi nhận doanh thu trờn TK 511, 512 đồng thời phản ỏnh bỳt toỏn ghi nhận giỏ vốn hàng bỏn của số hàng đĩ tiờu thụ...13
III. CÁC PHƯƠNG THỨC TIấU THỤ VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN TIấU THỤ HÀNG HểA...17
1.Doanh nghiệp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp KKTX và tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ...17
1.1.Hạch toỏn cỏc nghiệp vụ bỏn buụn hàng húa...17
1.1.1.Phơng thức bỏn buụn hàng húa qua kho: Bán buơn hàng hố qua kho là phơng thức bán buơn hàng hố mà trong đĩ hàng hố phải đợc xuất từ kho của doanh nghiệp. Bán buơn hàng hĩa qua kho cĩ thể thực hiện theo cỏc hình thức:...17
1.1.2.Phơng thức bán buơn vận chuyển thẳng...21
2.Doanh nghiệp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp KKĐK và tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ...30
Sơ đồ 1.11: Hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp KKĐK và tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ trong doanh nghiệp...31
3.Doanh nghiệp tớnh thuế GTGT theo phương phỏp trực tiếp hoặc khụng thuộc diện chịu thuế GTGT...31
IV. HẠCH TỐN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU...32
1. Hạch toỏn chiết khấu thương mại...32
Sổ Nhật ký chung ... 47 (định kỳ) chung ... 47 Chứng từ gốc về bỏn hàng ... 49 Chứng từ ghi sổ ... 49 Bảng tổng hợp chi tiết TK 911,156… ... 49 chi tiết ... 49
Báo cáo tài chớnh ... 51
1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT...52
1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành, xõy dựng và phỏt triển của Cơng ty TNHH phỏt triển giải phỏp CNTT ...52
1.1.1. Khỏi quỏt về Cụng ty...52
1.1.2. Quỏ trỡnh hỡnh thành phỏt triển của Cụng ty...53
1.2. Nhiệm vụ kinh doanh của Cụng ty...54
1.3. Thị trường kinh doanh của Cụng ty...54
1.4. Tỡnh hỡnh kinh tế tài chớnh, lao động tại Cụng ty...56
Đơn vị tớnh: Đồng...56
Đơn vị tớnh: Đồng...56
Năm 2007 ... 56
1.5. Tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty ...57
1.5.1. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty...57
1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa cỏc bộ phận trong bộ mỏy quản lý của Cụng ty...57
2. TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TỐN TẠI CễNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT...59
2.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty...59
2.2. Hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn tại Cụng ty...60
2.3. Hệ thống tài khoản kế toỏn đang sử dụng tại Cụng ty...63
1. ĐẶC ĐIỂM HÀNG HểA VÀ TIấU THỤ HÀNG HểA TẠI CễNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT...64
1.1. Đặc điểm hàng húa kinh doanh và thị trường bỏn hàng húa của Cụng ty...64
1.2. Hạch toỏn hàng tồn kho, phương phỏp tớnh thuế GTGT tại Cụng ty...64
1.3. Phương phỏp xỏc định giỏ vốn của hàng húa tiờu thụ...65
2. CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN TẠI CễNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT ...65
2.1. Cỏc phương phỏp bỏn hàng tại Cụng ty...65
2.1.1. Bỏn buụn hàng húa...66
2.1.1.1. Bỏn buụn qua kho theo hỡnh thức: Bỏn hàng trực tiếp tại kho Cụng ty ( Đõy là hỡnh thức bỏn hàng chủ yếu của Cụng ty)...66
2.1.1.2. Bỏn buụn qua kho theo hỡnh thức: chuyển hàng theo hợp đồng (gửi hàng đi
bỏn)...66
2.1.2. Bỏn lẻ hàng hoỏ...66
2.2. Phương phỏp hạch toỏn cỏc nghiệp vụ bỏn hàng và xỏc định kết quả tiờu thụ tại Cụng ty...67
2.2.1. Hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn và doanh thu bỏn hàng hoỏ tại Cụng ty ...67
2.2.1.1. Hoạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn...67
Cuối ngày thủ kho nộp liên 3 cho phịng kế tốn để ghi sổ. ... 67
Đơn vị tớnh: Đồng ...68 Đơn vị tớnh: Đồng...69 Mỏy in khổ lớnHP_C7780B ... 70 Đơn vị tớnh: Đồng...71 Ng ời lập biểu ... 72
Tài Khoản : Giá vốn hàng bán ... 73
Năm : 2007 ... 73
Đơn vị tớnh: Đồng...73
2.2.1.2. Hạch toỏn doanh thu bỏn hàng...73
Năm 2007 ... 76
Ng ời ghi sổ Kế tốn tr ởng ... 76
Đơn vị tớnh: Đồng...76
Đơn vị tớnh: Đồng...77
Tài khoản: Phải thu khách hàng ... 79
Tên khách hàng: Tổng cơng ty vận tải thủy đường sụng MB ... 79
Đơn vị tớnh: Đồng...79
Đơn vị tớnh: Đồng...80
Ng ời lập biểu Kế tốn tr ởng ... 80
2.2.2. Hạch toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu...80
2.2.3. Hạch toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ tại cụng ty...82
2.2.3.1. Kế toỏn chi phớ bỏn hàng...82
Sổ chi tiết chi phí bán hàng ... 83
Đơn vị tớnh: Đồng...83
Biểu số 17 ... 84
Sổ Cái ... 84
Số hiệu: TK 641 ... 84
Quý I / 2007 Đơn vị tớnh: Đồng...84
2.2.3.2. Kế toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp...84
Đơn vị tớnh: Đồng...85
Biểu số 19 ... 85
Sổ Cái ... 85
Số hiệu : TK 642 ... 85
Quý I / 2007 Đơn vị tớnh: Đồng...85
2.2.3.3. Hạch toỏn kết quả tiờu thụ hàng hoỏ...86
Đơn vị tớnh: Đồng...89 Ng ời lập biểu Kế tốn tr ởng ... 89 Quý I năm 2007 ... 90 Đơn vị tớnh: Đồng...90 Tổng doanh thu ... 90 Phần 3...90
PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIấU THỤ HÀNG HểA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ TẠI CễNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT...91
I. NHẬN XẫT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ HẠCH TỐN TIấU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ HÀNG HỐ TẠI CễNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT...91
1. Nhận xột...91
2. Đỏnh giỏ...91
2.1. Ưu điểm...92
2.2. Những tồn tại chủ yếu...94
II. NHỮNG í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIấU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ HÀNG HỐ TẠI CễNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT...96
1. Sự cần thiết phải hồn thiện hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ tại Cụng ty...96
2. Nguyờn tắc và quan điểm định hướng...96
3. Hồn thiện hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ..97
Đơn vị tớnh: Đồng...98
Đơn vị tớnh: Đồng...104
Đơn vị tớnh: Đồng...105
4. Một số biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả kinh doanh tại Cụng ty...106
4.1. Mở rộng phương thức tiờu thụ...106
4.2. Củng cố thị trường truyền thống và mở rộng thị phần tiờu thụ hàng hoỏ ...106
4.3. Thực hiện quản lý tốt chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp ...106
4.4. Chỳ trọng cụng tỏc nghiờn cứu thị trường tiờu thụ sản phẩm...107
KẾT LUẬN...108
Sơ đồ 1.11: hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp KKĐK và tớnh thuế GTGT ...10
theo phương phỏp khấu trừ trong doanh nghiệp...10
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI CẢM ƠN
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIấN HƯỚNG DẪN
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
LỜI CẢM ƠN
Được học tập tại trường ĐH Lương Thế Vinh đú là một sự may mắn của em, Nhất là được sự giảng dạy, chỉ dẫn tận tỡnh của Quý Thầy Cụ tại trường, em đĩ bổ sung cho mỡnh được rất nhiều kiến thức vụ cựng bổ ớch về lĩnh vực kế toỏn mỡnh yờu thớch cũng như nhiều điều bổ ớch trong cuộc sống.
Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn chõn thành đến Quý Thầy Cụ. Những cụng ơn mà Quý Thầy Cụ đĩ giành cho em, em sẽ luụn ghi nhớ và sẽ vận dụng thật tốt những kiến thức đĩ được truyền đạt vào thực tế.
Đặc biệt em xin tỏ lũng biết ơn sõu sắc đến cụ giỏo Trần thị Phượng người đĩ tận tỡnh chỉ dẫn em trong suốt thời gian thực tập vừa qua.
Đồng thời em cũng xin được cảm ơn Ban giỏm đốc Cụng Ty TNHH Phỏt Triển Giải Phỏp Cụng Nghệ Thụng Tin cựng cỏc anh chị phũng kế toỏn đĩ nhiệt tỡnh giỳp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi và cung cấp số liệu để em hồn thành tốt luận văn tốt nghiệp này.
Em xin gửi đến Quý Thầy Cụ trường Đại Học Lương Thế Vinh cựng tồn thể Lĩnh đạo – nhõn viờn Cụng ty TNHH Phỏt Triển Giải Phỏp Cụng Nghệ Thụng Tin lời chỳc sức khỏe, hạnh phỳc và thành đạt.
Nam Định, thaựng 07 naờm 2009
Sinh viờn Nguyễn Thị Hương Dịu
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIấN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Nam Định, Ngày….. thaựng…… naờm 2009
Giỏo viờn
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Giỏo viờn
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
1. CNTT : Cụng nghệ thụng tin 2. CP BH : Chi phớ bỏn hàng
3. CP QLDN : Chi phớ quản lý doanh nghiệp 4. CTGS : Chứng từ ghi sổ
5. DN : Doanh nghiệp 6. DT : Doanh thu 7. GTGT : Giỏ trị gia tăng 8. HTK : Hàng tồn kho 9. KD : Kinh doanh 10. KT : Kế toỏn
11. PXK : Phiếu xuất kho 12. SHTK : Số hiệu tài khoản 13. TK : Tài khoản
14. TNHH : Trỏch nhiệm hữu hạn 15. TSCĐ : Tài sản cố định
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
PHẦN 1
Sơ đồ 1.1: Hạch toỏn tiờu thụ theo phương thức bỏn hàng trực tiếp tại kho Sơ đồ 1.2: Hạch toỏn tiờu thụ theo phương thức chuyển hàng theo hợp đồng Sơ đồ 1.3: Hạch toỏn tiờu thụ theo hỡnh thức giao đại lý
Sơ đồ 1.4: Hạch toỏn tiờu thụ theo hỡnh thức bỏn buụn vận chuyển thẳng cú tham gia thanh toỏn
Sơ đồ 1.5: Hạch toỏn tiờu thụ hàng húa theo hỡnh thức bỏn buụn vận chuyển thẳng cú tham gia thanh toỏn.
Sơ đồ 1.6: Hạch toỏn tiờu thụ theo hỡnh thức bỏn lẻ trực tiếp tại cỏc quầy hàng, cửa hàng, siờu thị
Sơ đồ 1.7: Hạch toỏn tiờu thụ theo hỡnh thức bỏn hàng nhận đại lý, ký gửi Sơ đồ 1.8: Hạch toỏn tiờu thụ theo phương thức trả chậm, trả gúp
Sơ đồ 1.9: Hạch toỏn tiờu thụ theo phương thức hàng đổi hàng Sơ đồ 1.10: Hạch toỏn tiờu thụ nội bộ trong doanh nghiệp
Sơ đồ 1.11: hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp KKĐK và tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ trong doanh nghiệp
Sơ đồ 1.12: Hạch toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.1 3 : Sơ đồ kế tốn chi phí bán hàng
Sơ đồ 1.15: Hạch toỏn xỏc định kết quả kinh doanh hàng húa
Sơ đồ 1.16: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Sổ cỏi Sơ đồ 1.17: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung Sơ đồ 1.18: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.19: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Chứng từ
PHẦN 2