Thực trạng và giải pháp hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại doanh nghiệp

Hạch toán chi phí bán hàng

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho quá trình bán hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định ở bộ phận bán hàng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng tiêu thụ, tiền thuê kho, bến bãi, hoa hồng đại lý tiêu thụ, hoa hồng uỷ thác xuất khẩu, chi phí điện, nước, điện thoại, dịch vụ thông tin, quảng cáo. Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí thực tế phát sinh trong kỳ liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp (kể cả chi phí bảo quản hàng hoá tại kho hàng, quầy hàng).

Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích quỹ kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả của Ban giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng ban của doanh nghiệp. + Tài khoản 911 " Xác định kết quả kinh doanh": Tài khoản này dùng để xác định kết quả của các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán, chi tiết theo từng hoạt động (hoạt động tiêu thụ, hoạt động tài chính, hoạt động khác).

Hình thức Nhật ký chung

* Đặc trng cơ bản của hình thức sổ kế toán này là: tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ nhật ký theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ và định khoản nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các nhật ký để ghi sổ cái theo trình tự nghiệp vụ phát sinh. Cấu trúc của các nhật ký được thiết lập là nhằm ghi chép nghiệp vụ kinh tế theo thứ tự thời gian, cấu trúc của sổ cái là nhằm ghi chép nghiệp vụ theo hệ thống và cấu trúc các sổ chi tiết là để ghi chi tiết các nghiệp vụ. * Ưu điểm: Đây là hình thức kế toán có mẫu sổ đơn giản thuận tiện đối chiếu kiểm tra chi tiết theo từng chứng từ gốc, tiện cho việc sử dụng kế toán máy.

Hàng ngày, căn cứ chứng từ gốc ghi vào Nhật ký chung hoặc ghi vào nhật ký đặc biệt, căn cứ các nhật ký ghi vào sổ cái, sau đó căn cứ chứng từ gốc ghi vào các sổ chi tiết có liên quan. Cuối tháng, căn cứ các sổ chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết, sau đó đối chiếu bảng tổng hợp chi tiết với các tài khoản tương ứng trong sổ cái, số liệu của chúng phải khớp đúng với nhau.

Hình thức Chứng từ ghi sổ

* Ưu điểm: tránh trùng lặp, giảm khối lượng công việc ghi chép hàng ngày, nâng cao năng suất lao động của người làm công tác kế toán, tiện lợi cho mọi việc chuyên môn hóa cán bộ kế toán. * Nhược điểm: Mẫu sổ phức tạp do đó không phù hợp với những đơn vị có quy mô nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế hay những đơn vị mà trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán còn yếu. * Điều kiện ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký – Chứng tư:ứ là hỡnh thức cú nhiều ưu điểm nhất trong điều kiện kế toán thủ công, được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp lớn có nhiều nghiệp vụ và nhiều nhân viên kế toán có trình độ cao nờnkhông thuận tiện cho việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán.

Hàng ngày, căn cứ chứng từ gốc ghi trực tiếp vào Nhật ký – Chứng từ, bảng kê và sổ chi tiết có liên quan hoặc căn cứ chứng từ gốc ghi vào bảng kê để cuối tháng ghi vào Nhật ký – Chứng từ. Cuối tháng, khóa sổ, lấy số tổng cộng trên nhật ký chứng từ ghi vào sổ cái, căn cứ sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết, đối chiếu bảng với các tài khoản trong sổ cái.

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIấU THỤ HÀNG HểA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT

• ĐẶC ĐIỂM HÀNG HểA VÀ TIấU THỤ HÀNG HểA TẠI CễNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT
• CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT

- Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Để theo dõi, phản ánh một cách thờng xuyên liên tục và có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn hàng hóa trên sổ kế toán nên tại Công ty, Kế toán đã sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán kế toán. Sở dĩ Cụng ty sử dụng phơng pháp này là do máy móc thiết bị tại Công ty có giá trị đơn vị cao, có thể phân biệt thành từng thứ từng loại riêng rẽ, thêm vào đó hàng nhập về Cụng ty thờng theo lô, khối. Trong chuyên đề này tôi chỉ trình bày các phương thức bán hàng trong nước và phương pháp hạch toán tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quả kinh doanh hàng hóa của Công ty.

- Thực chất của quá trình bán hàng hay quá trình tiêu thụ sản phẩm là quá trỡnh tỡm kiếm doanh thu để bự dắp chi phớ để tạo ra lợi nhuận. Để có mặt hàng ở nhiều kênh tiêu thụ, ngoài phơng thức bán buôn của Công ty còn áp dụng phơng thức bán lẻ tại cỏc cửa hàng, quầy hàng, siờu thị, bỏn theo phương thức trả chậm, trả gúp hỡnh thức bán lẻ của Công ty mặc dự mỗi lần bỏn, cụng ty bỏn với số lượng ớt nhưng đó chiếm một tỷ trọng lớn so với tổng doanh thu bán hàng.

NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI

- Tổ chức bộ máy kế toán : Công ty TNHH Phát Triển Giải Pháp CNTT tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung phù hợp với quy mô kinh doanh của Cụng ty, cú sự phõn cụng phõn nhiệm rừ ràng phự hợp với khả năng từng nhừn viờn. Mỗi kế toán viên đều được trang bị một máy tính riêng và được nối mạng với nhau làm cho việc thu thập tính toán số liệu được nhanh chóng, chính xác giảm bớt nhiều công việc cho nhân viên kế toán đồng thời đảm bảo cung cấp kịp thời số liệu phục vụ cho nhu cầu quản lý. Các nhân viên kế toán được tuyển chọn là những người có chuyên môn và làm việc với tinh thần trách nhiệm cao nên dễ nắm bắt và tiếp thu nhanh những thay đổi của chế độ kế toán, cách bố trí công việc của các nhân viên hợp lí, có thể so sánh, đối chiếu, kiểm tra số liệu được với nhau từ đó giúp cho công việc kế toán được hoàn thành tốt hơn.

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều có chứng từ đầy đủ, việc luân chuyển chứng từ trong Công ty gọn nhẹ, không phức tạp rườm rà, việc đưa hệ thống xử lý dữ liệu vào máy vi tính đã giúp giảm nhẹ phần nào việc tính toán. Nhìn chung: Công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa của Công ty đã cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ kịp thời cho Ban giám đốc, bảo đảm việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc đúng quy.