(Đồ án tốt nghiệp) công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật tự động tiến phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA KINH TẾ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TỐN TÀI CHÍNH CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ÐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TỰ ÐỘNG TIẾN PHÁT GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN SVTH : TRẦN THỊ MỸ DUNG 12125010 SKL004393 Tp Hồ Chí Minh, tháng năm 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ BÁO CÁO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TỰ ĐỘNG TIẾN PHÁT GVHD SVTH MSSV Lớp Khóa Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 08 tháng 07 năm 2016 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN LỜI MỞ ĐẦU Đặt vấn đề Trong xu chung giới, Việt Nam bước cố gắng chủ động hội nhập kinh tế quốc tế Đây mục tiêu nhiệm vụ thời mà vấn đề mang tính cấp bách kinh tế Việt Nam sau Hơn thế, không riêng nhà nước mà doanh nghiệp góp phần vào phát triển kinh tế Vì thế, doanh nghiệp phải coi trọng việc tiêu thụ hàng hóa phát triển doanh nghiệp để phù hợp với kinh tế thị trường Bán hàng quan trọng khâu tiêu thụ hàng hóa, điều kiện để thực mục tiêu doanh nghiệp đặc biệt tập trung vào mục tiêu giảm chi phí tăng lợi nhuận Bởi nhờ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn thường xuyên liên tục Vậy tiêu thụ hàng hóa thực thơng qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp, nhờ hàng hóa chuyển thành tiền thực vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp chu chuyển tiền tệ xã hội, đảm bảo phục vụ cho nhu cầu xã hội Thật vậy, để thông qua tầm quan trọng hệ thống kế tốn nói chung kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng, em chọn đề tài “Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát” Mục tiêu nghiên cứu - Việc nghiên cứu đề tài giúp nắm rõ phương pháp hạch toán việc xác định doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Trên sở lí luận doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sánh với tình hình thực tế doanh nghiệp - Việc hạch tốn có khác so với kiến thức học nhà trường hay không SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN Từ đó, rút ưu, nhược điểm hệ thống kế toán doanh - nghiệp Phƣơng pháp nghiên cứu Để thực đề tài em sử dụng phương pháp sau: - Thơng qua q trình làm việc, quan sát, học hỏi công ty, mô tả chi tiết công tác kế tốn cơng ty - So sánh, tổng hợp số liệu kỳ để đánh giá phát triển cơng ty - Phân tích điểm mạnh, điểm yếu từ đề giải pháp phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu, đặc biệt đề chiến lược phát triển cho công ty - Phân tích số liệu chi chép sổ sách Công ty (Sổ cái, Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp, Báo cáo tài chính) Phạm vi nghiên cứu - Về mặt khơng gian: Tập trung phịng Kế Tốn Công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát - Về thời gian: Tập trung nghiên cứu tình hình kinh doanh Công ty năm 2015 Kết cấu báo cáo: Gồm chương - Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát - Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh - Chương 3: Thực trạng công tác kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát - Chương 4: Một số nhận xét kiến nghị hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN CHƢƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TỰ ĐỘNG TIẾN PHÁT Tên công ty: CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TỰ ĐỘNG TIẾN PHÁT Tên viết tắt: Tien Phat Automation Co.,Ltd Tên tiếng Anh: Tien Phat Automation Technolory Co.,Ltd Ngày thành lập: 27/06/2007 Trụ sở: Cô Giang, Khu phố 1, Phường Hiệp Phú, Quận 9, TP.HCM Điện thoại: 08.54093614 - 08.66743614 Fax: 08.54093649 Website: www.tienphat-automation.com Biểu tượng cơng ty: 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành - Cơng ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát doanh nghiệp tư nhân thành lập vào ngày 27 tháng 06 năm 2007 Mặc dù quy mô nhỏ Công ty động, sáng tạo việc tiếp cận thị trường nhanh chóng hội nhập vào môi trường kinh doanh sôi động đầy cạnh tranh thành phố Hồ Chí Minh - Ngành nghề kinh doanh: Nhập phân phối thiết bị điện cơng nghiệp tự động hóa SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Vốn điều lệ - Số thành viên: 34 người - Giám đốc: Lê Tiến GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN 1.1.2 Quá trình phát triển - Bước đầu thành lập vốn điều lệ cơng ty có 1.000.000.000 đồng, số lượng nhân viên có người cịn hạn chế, thiếu kinh nghiệm Năm 2008 công ty bắt đầu nghiệp phát triển thương hiệu tăng cường kinh doanh tạo phát triển lớn mạnh cho công ty, đồng thời nhằm nâng cao uy tín cơng ty khách hàng - Năm 2010 bước ngoặc quan trọng nghiệp phát triển công ty Mở rộng thị trường phân phối thành phố Hồ Chí Minh vùng lân cận Với mức vốn điều lệ lúc tăng lên 4.500.000.000 đồng, với số lượng nhân viên tăng thêm 27 nhân viên - Từ năm 2010 đến năm 2013 công ty vào ổn định địa bàn kinh doanh, mặt hàng khách hàng Cơng ty có nhiều khách hàng thân thiết, có nhiều mối quan hệ ngoại giao tốt đẹp với nhà cung cấp - Năm 2014 kết hoạt động kinh doanh có giảm sút trục trặc tài Tuy nhiên từ đầu năm 2015 đến nay, cơng ty nhanh chóng lấy lại phong độ dần hoạt động ổn định trở lại - Bảo hành sản phẩm: Tất sản phẩm bảo hành 12 tháng kể từ bán cho khách hàng, điều kiện bảo hành phải tem bảo hành cơng ty - Vận chuyển hàng hóa: Giao hàng tận nơi phạm vi toàn quốc, khách hàng thành phố Hồ Chi Minh, Đồng Nai, Bình Dương nhân viên giao hàng giao tận nơi, khách hàng tỉnh khác công ty chuyển phát nhanh SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.2 GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động 1.2.1 Chức Công ty chuyên cung cấp,lắp đặt, sửa chữa hệ thống điện tự động hóa Thơng qua hoạt động mua bán hàng hố theo hai phương thức bán bn bán lẻ, bán bn bán hàng cho đơn vị kinh doanh để tiếp tục trình lưu chuyển hàng hoá, bán lẻ bán hàng cho doanh nghiệp, công ty,… 1.2.2 Nhiệm vụ - Kinh doanh theo ngành nghề đăng ký mục đích thành lập cơng ty - Thực tốt chế độ tiền lương, bảo hiểm, chăm lo đời sống tinh thần, khuyến kích, động viên, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán nhân viên - Nghiên cứu nhu cầu tiêu thụ khách hàng lĩnh vực điện nhằm nắm bắt thị trường, cung ứng kịp thời hàng hóa đáp ứng nhu cầu đạt mục tiêu đề - Tuân thủ pháp luật, hạch toán báo cáo trung thực theo chế độ kế tốn, luật kế tốn quy định, làm trịn nghĩa vụ đóng thuế cho nhà nước 1.2.3 Lĩnh vực hoat động Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty mua bán thiết bị điện công nghiệp tự động hố, ngồi cơng ty cịn cung cấp dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo hành thiết bị điện, tự động hố máy tính 1.2.4 Phƣơng hƣớng phát triển công ty Năm 2015 năm đem lại doanh thu cao so với năm trước, sang năm 2016, cơng ty có định hướng để phát triển cụ thể là: Ln coi trọng uy tín với khách hàng, có ưu đãi đặc biệt khách hàng thân thiết, khách hàng mua hàng với số lượng lớn,… SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN Mở rộng thị trường kinh doanh sản phẩm có mẫu mã mới, chất lượng tốt nhằm đáp ứng kịp thời hài lòng khách hàng 1.3 Cơ cấu tổ chức kinh doanh công ty 1.3.1 Tổ chức quản lý công ty 1.3.1.1 Sơ đồ tổ chức công ty Xây dựng cấu tổ chức hợp lý việc làm quan trọng nhà quản lý để thực nhiệm vụ quản trị có hiệu quả, góp phần định thực mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp Lãnh đạo công ty Tiến Phát ý thức điều bước định hình nên nguồn máy tổ chức theo giai đoạn phát triển ban đầu Cơng ty, sở Giám Đốc tiến hành phân công lao động, xếp phối hợp phận để tổ chức hoạch định kinh doanh công ty vào nề nếp Giám đốc Phòng Kế Tốn Phịng Kinh Doanh Bộ Phận Kinh Doanh Bộ Phận Kho Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý công ty 1.3.1.2 Chức nhiệm vụ Giám đốc: - Là người có tư cách pháp nhân đại diện cho công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm điều hành công ty theo luật, trực tiếp đạo công tác tài vụ, quản lý vốn, quỹ tiền mặt, nộp ngân sách, đạo công tác kinh doanh, trực tiếp ký kết hợp đồng kinh tế SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN Giám đốc điều hành: - Điều hành hoạt động công ty, tổ chức xếp máy nhân sự, quản lý cán công nhân viên - Đề xuất với Ban Giám Đốc việc thực giải sách chế độ với công nhân viên, lập kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán công nhân viên - Tổ chức lao động tính lương khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Bộ phận kinh doanh: - Nhân viên kinh doanh cầu nối doanh nghiệp khách hàng, đại diện bán hàng người thay mặt công ty quan hệ với khách hàng thu nhập thông tin cần thiết khách hàng Phòng kinh doanh phận trực tiếp mang lại lợi nhuận cho cơng ty Bộ phận kế tốn: - Cơng tác kế tốn thống kê cơng ty máy kế tốn thống kê cơng ty đảm nhiệm gọi phận kế toán, đạo nghiệp vụ kế tốn trưởng Cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Tất công việc thực tập trung phịng kế tốn như: Phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp, sổ chi tiết, bảng cân đối phát sinh, xác định kết kinh doanh, báo cáo tài chính,… - Nhiệm vụ chung phận kế toán theo sát kết kinh doanh để báo cáo Giám đốc sai sót nhằm điều chỉnh kịp thời sách đường lối kinh doanh cơng ty Đảm bảo tài cơng ty (thu, chi) thực nghĩa vụ Nhà nước Bộ phận kho: - Nhận chứng từ bán hàng, kiểm tra hàng hoá đầy đủ tiền hành xuất kho hàng hoá để giao cho khách, kiểm tra hàng hoá đổi trả khách hàng SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN tiến hành nhập kho, kiểm tra số lượng hàng tồn kho đề nghị mua hàng để đảm bảo có đầy đủ hàng hố để bán 1.3.2 Tổ chức máy kế toán 1.3.2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng (kế toán tổng hợp) Kế toán toán Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 1.3.2.2 Chức nhiệm vụ Kế toán trƣởng: - Thực quy định pháp luật kế toán, tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế toán kịp thời theo quy định - Trực tiếp tổ chức giám sát trình lập ngân quỹ vốn, tổ chức đánh giá, phân tích tình hình hoạt động tài chính, kinh doanh tồn cơng ty Kế tốn tốn: - Lập chứng từ thu-chi, phản ánh vào sổ sách liên quan đến phần hành kế toán hàng ngày đối chiếu với sổ quỹ Kiểm tra tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng công ty hàng ngày cuối tháng Theo dõi khoản tạm ứng - Kiểm tra, tổng hợp tốn cơng ty tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển, khoản tạm ứng, lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chênh lệch tỷ giá SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG Ghi sổ Sơ đồ 3.8: Trình tự kế tốn chi phí luân chuyển chứng tài từ 3.4.3.2.2 Tài khoản sử dụng: TK 635 - Chi phí tài 3.4.3.3 Sổ kế tốn qui trình ghi sổ Sổ kế toán: - Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 635 Quy trình ghi sổ: - Căn vào nội dung thông báo nhận thông tin TK TGNH qua mạng Internet, kế toán viên nhập liệu nghiệp vụ vào phần mềm kế toán Hằng ngày, máy tính xử lý nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí hoạt động tài vào sổ Cái TK 635 - Cuối kỳ, kế toán viên thực thao tác xử lý số liệu từ sổ Cái TK 635 lên bảng Cân đối số phát sinh SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG 64 Thông tin TK TGNH mạng Internet GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN Nhậ p vào máy tính KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Nhập, xử lý hàng ngày Sổ Nhật ký chung Xử lý cuối kỳ Sổ TK 635 Bảng cân đối số phát sinh Sơ đồ 3.9: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí tài 3.4.3.4 Một số nghiệp vụ phát sinh Ngày 31/10/2015, nhận thông báo Nợ Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam khoản phí quản lí tài khoản với số tiền 44.000 đồng (bao gồm thuế 10%), kế toán hạch toán: Chứng từ sử dụng: Giấy báo Nợ (Phụ lục 01) Nợ TK 635: Nợ TK 1331: Có TK 1121: Ngày 04/11/2015, nhận thông báo giấy báo Nợ Ngân hàng TMCP An Bình khoản tiền lãi vay với số tiền 6.888.375 đồng, kế toán hạch toán: Chứng từ sử dụng: Giấy báo Nợ (Phụ lục 01) Nợ TK 635: Có TK 1121: 3.4.4 Kế tốn chi phí khác 3.4.4.1 Nội dung Chi phí khác phát sinh kì cơng ty chi phí phạt nộp chậm thuế cho ngân sách nhà nước SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRANG 65 3.4.4.2 Chứng từ, sổ sách tài khoản sử dụng 3.4.4.2.1 Chứng từ sồ sách - Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước,… - Sổ Nhật ký chung, Sổ TK 811 Trình tự lƣu chuyển chứng từ: - Khi nhận giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước kế toán nhập liệu vào phần mềm kế toán, phần mềm tự động cập nhật vào sổ nhật kí chung sổ chi tiết, sổ TK 811 Cuối kì kết chuyển vào TK 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh 3.4.4.2.2 Tài khoản sử dụng TK 811 - Chi phí khác 3.4.4.3 Một số nghiệp vụ phát sinh Ngày 15/10/2015, chuyển tiền lãi phạt chậm T10 Ngân hàng An Bình với số tiền 6.723.498 đồng, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 811: Có TK 1121: 3.4.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp thu hành 3.4.5.1 Nội dung Hàng q, kế tốn xác định thuế TNDN tạm nộp theo qui định Luật thuế TNDN nộp vào ngân sách nhà nước Cuối năm tài chính, doanh nghiệp xác định xác số thuế phải nộp để nộp thêm hồn lại Sau kết chuyển số thuế TNDN thực nộp vào TK 911 để xác định kết kinh doanh kì Chi phí thuế TNDN SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN 3.4.5.2 Chứng từ tài khoản sử dụng Chứng từ sử dụng: - Phiếu kết chuyển,… - Cuối kỳ, kế tốn tính thu nhập chịu thuế, tính thuế TNDN vào Phiếu kết chuyển, chuyển cho Kế tốn trưởng Giám đốc kí duyệt lưu làm chứng từ Tài khoản sử dụng: TK 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 3.4.5.3 Sổ kế tốn qui trình ghi sổ Sổ sách: - Sổ Nhật ký chung, Sổ TK 8211 Quy trình ghi sổ: - Căn vào nội dung chứng từ lập, kế toán viên nhập liệu vào phần mềm kế tốn Máy tính xử lý nghiệp vụ liên quan đến chi phí thuế TNDN hành vào sổ chi tiết Từ sổ chi tiết phản ánh vào sổ Cái TK 8211 – Chi phí thuế TNDN hành - Cuối kỳ, kế toán thực thao tác xử lý số liệu từ sổ Cái TK 8211 lên bảng Cân đối số phát Kế tốn trưởng lập Báo cáo tài 3.4.5.4 Một số nghiệp vụ phát sinh Ngày 31/12/2015 chi phí thuế TNDN hành phải nộp: Nợ TK 8211: 10.245.129 Có TK 3334: 10.245.129 Kết chuyển chi phí thuế TNDN hành: Nợ TK 911: Có TK 8211: SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.5 GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty 3.5.1 Nội dung Kết hoạt động kinh doanh công ty toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển tài khoản liên quan, tính tốn thích hợp để xác định lời lỗ cho hoạt động công ty 3.5.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 3.5.2.1 Chứng từ sử dụng - Phiếu kết chuyển - Cuối kỳ, kế toán lập Phiếu kết chuyển, kết chuyển tồn khoản doanh thu chi phí vào TK 911, trình lên Kế tốn trưởng kí duyệt, lưu làm chứng từ ghi sổ Trình tự luân chuyển chứng từ: - Khi kế toán trưởng thực bút tốn kết chuyển cuối kì phần mềm tự động cập nhật kết chuyển doanh thu, chi phí, phần chênh lệch doanh thu chi phí đưa vào TK 421 để xác định lãi lỗ năm Cuối năm kế tốn trưởng dựa vào sổ cái, sổ nhật kí chung bảng cân đối tài khoản tiến hành lập báo cáo kết kinh doanh năm - Cuối năm, kế toán thực bút toán kết chuyển phần mềm máy tính, doanh thu kết chuyển vào bên Có TK 911, chi phí kết chuyển vào bên Nợ TK 911 tiến hành xác định lãi(lỗ) Khi bút toán thực bút toán kết chuyển phần mềm, phần mềm cập nhật vào sổ nhật kí chung sau vào sổ TK 911 3.5.2.2 Tài khoản sử dụng TK 911 - Xác định kết hoạt động kinh doanh SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN 3.5.3 Sổ kế tốn trình tự ghi sổ Sổ kế toán: - Sổ Cái TK 911, Sổ Nhật ký chung Trình tự ghi sổ - Căn vào nội dung của Phiếu kết chuyển, kế toán viên nhập liệu vào phần mềm kế tốn Máy tính xử lý nghiệp vụ liên quan đến TK 911 vào sổ Cái TK 911 – Xác định kết kinh doanh Cuối kỳ, kế toán thực thao tác xử lý số liệu từ sổ Cái TK 911 lên Bảng Cân đối số phát sinh Kế toán trưởng lập Báo cáo tài 3.5.4 Một số nghiệp vụ phát sinh Ngày 31/12/2015, kế toán xác định kết kết kinh doanh Tập hợp doanh thu: Lần lượt kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài thu nhập khác vào tài khoản 911 “Xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh” để xác định kết hoạt động kinh doanh theo quí, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 5111: Có TK 911: Nợ TK 515: Có TK 911: Nợ TK 5111: Có TK 5212: Tập hợp chi phí: Lần lượt kết chuyển giá vốn, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp, chi phí khác vào tài khoản 911 “Xác định kết hoạt động kinh doanh” để xác định kết hoạt động kinh doanh theo q, kế tốn hạch tốn: SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN Nợ TK 911: Có TK 632: Nợ TK 911: Có TK 641: Nợ TK 911: Có TK 642: Nợ TK 911: Có TK 635: Nợ TK 911: Có TK 811: Kết chuyển chi phí thuế TNDN hành vào TK 911 “Xác định kết kinh doanh” để xác định kết hoạt động kinh doanh, kế toán hạch tốn: Nợ TK 911: Có TK 8211: 10.245.129 Kết chuyển lãi từ kết hoạt động kinh sản xuất kinh doanh, kế toán hạch toán: Nợ TK 911: 40.980.518 Có TK 421: 40.980.518 SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN TỔNG KẾT CHƢƠNG Ở chương này, khái quát số hoạt động bán hàng công tác xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Trong chương này, đưa số liệu khoản doanh thu, chi phí, thuế TNDN nhằm giúp cho người hiều rõ đọc cơng tác kế tốn Công ty công tác xác định kết hoạt động kinh doanh có theo quy định BTC Thơng qua q trình tiểu chương trước, chương đưa số nhận xét cơng tác kế tốn, máy quản lý doanh nghiệp Qua đó, đưa đề xuất để Cơng ty phát triển tương lai SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN CHƢƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI HỆ THỐNG KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TỰ ĐỘNG TIẾN PHÁT 4.1 Đánh giá chung Công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát 4.1.1 Ƣu điểm  Về tổ chức máy kế tốn - Cơng ty có đội ngũ kế toán đầy lực kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy kế toán tổ chức xếp phù hợp với yêu cầu khả trình độ người Mỗi nhân viên phịng kế tốn Cơng ty phân công mảng công việc định - Việc tổ chức bố trí cơng việc kế tốn phù hợp với chức nguyện vọng người cơng việc hồn thành có hiệu - Cơng ty lựa chọn loại hình tổ chức kế tốn phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doanh Công ty, nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch tốn cách xác nhanh chóng Với mơ hình này, việc hạch tốn đảm bảo tập trung thống chặt chẽ giúp việc kiềm tra đạo sản xuất kịp thời, chun mơn hóa cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện để áp dụng tin học quản lý hạch toán  Về hệ thống chứng từ - Sử dụng trình hạch tốn ban đầu phù hợp với u cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Quy trình luân chuyển chứng từ thực theo quy định pháp luật phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN  Về tổ chức luân chuyển chứng từ kế tốn - Q trình ln chuyển chứng từ tổ chức hợp lý, nhanh gọn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp phòng ban khách hàng đến với cơng ty Nhờ đó, q trình bán hàng quản lý cách chặt chẽ thông qua chứng từ phê duyệt chứng từ ban giám đốc  Về hệ thống sổ sách kế toán - Hệ thống sổ sách đầy đủ, tuân thủ kết cấu, biểu mẫu cách thức ghi sổ BTC quy định Bên cạnh đó, hệ thống sổ sách tổ chức chi tiết, cụ thể theo mặt hàng, đảm bảo cho việc hạch toán doanh thu loại thành phẩm giá vốn hàng bán rõ ràng - Với loại hình kinh doanh Cơng ty, việc áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung hồn tồn phù hợp, hình thức sổ nhiều công ty áp dụng, không đơn giản thuận tiện cho người lập biểu mà dễ cho người sử dụng Thuận tiện cho việc xử lý số liệu cơng tác ghi sổ kế tốn Với hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp mở đầy đủ khoa học nên dễ dàng theo dõi kiểm tra Qua đó, phản ánh biến động nhu cầu thị trường hiệu kinh doanh loại thành phẩm Vì thế, Ban giám đốc có tranh hồn chỉnh tình hình tiêu thụ sản phẩm thị trường Từ đó, có định đắn cấu sản xuất, tiêu thụ mức độ đầu tư công nghệ tổ chức hoạt động marketing cho sản phẩm  Về hệ thống tài khoản kế tốn - Các tài khoản Cơng ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn theo thơng tư 200 Bộ trưởng Bộ Tài Cho đến việc áp dụng triển khai tốt phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty, phần đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 4.1.2 Nhƣợc điểm TRANG 73 - Hiện nay, sản phẩm Công ty đa dạng chủng loại Do đó, quản lý doanh thu theo loại sản phẩm chưa hợp lý dẫn đến phải tổ chức vào sổ nhiều sổ sách chi tiết tài khoản doanh thu theo loại sản phẩm gây lãng phí khơng cần thiết - Tại phịng kế tốn văn phịng, chứng từ tập hợp lại chưa có cơng tác phân loại(theo nội dung) Như vậy, muốn đối chiếu số liệu gây khó khăn tốn thời gian đặc biệt sử dụng chứng từ gốc làm để ghi sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ quan chức đến kiểm tra - Công ty chủ yếu nhập nên việc thủ tục hải quan khó khăn, hàng hóa chưa nhập kho theo quy định - Việc theo dõi công nợ chưa tiến hành cách hiệu nhất, chưa có sách tốt để thực việc thu hồi nợ cách thuận lợi 4.2 Một số kiến nghị Về nghiệp vụ mua hàng Sử dụng TK 151 – Hàng mua đường Hiện tại, Công ty thường nhập hàng hóa, sử dụng tài khoản để theo dõi hàng hóa mua chưa nhập kho Vì hoạt động nhập hàng hóa thường phải vận chuyển sau thời gian đến kho, thủ tục hải quan phải lưu kho cần chờ giải Việc sử dụng TK 151 thuận lợi cho thời điểm kiểm kê hàng hóa kho Hàng ngày, nhận hóa đơn mua hàng, hàng chưa nhập kho, kế toán chưa ghi sổ mà tiến hành đối chiếu với hợp đồng kinh tế lưu hóa đơn vào tập hồ sơ riêng: “Hàng mua đường” Trong tháng, hàng nhập kho, kế toán vào phiếu nhập kho hóa đơn mua hàng ghi sổ trực tiếp vào tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu”, tài SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN khoản 153 “Công cụ, dụng cụ”, tài khoản 156 “Hàng hóa”, tài khoản 158 “Hàng hố kho bảo thuế” Vì lý đó, cơng ty nên thực việc theo dõi hàng đường, ghi chép vào sổ sách có chứng nhận việc trao quyền sở hữu hàng hoá, điều quan trọng vào thời điểm ngày 31 tháng 12 lúc phân định hai kỳ kế tốn Tại thời điểm này, Cơng ty nên tổng hợp tồn lơ hàng ký hợp đồng mua mà chưa kho để tiến hành theo dõi ghi chép vào năm tài đó, tiến hành kiểm kê, đơn vị nên phản ánh số hàng Báo cáo kiểm kê đơn đốc người có trách nhiệm theo sát lưu chuyển hàng hoá Về TK 511, 632 Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng thiết bị điện tự động hóa phận thương mại kỹ thuật nên tài khoản 511, 632 911 nên phân cấp chi tiết Để thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết mảng doanh thu hoạt động phù hợp với chế độ quy định, công ty nên phân cấp chi tiết tài khoản 511 thành: - TK 5111 – Doanh thu cung cấp hàng hóa - TK 5112 – Doanh thu xây lắp cơng trình - TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ Và đồng thời phân cấp chi tiết tài khoản 632 thành: - TK 6321 – Giá vốn hàng hóa - TK 6322 – Giá vốn sản phẩm xây lắp - TK 6323 – Giá vốn dịch vụ cung cấp SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN Về tốn tiền hàng: Có nhiều khách hàng ký kết hợp đồng phải tốn cho cơng ty vịng 30-60 ngày Tuy nhiên thực tế có nhều khách hàng khơng thực tốn hợp đồng ký kết Đối với trường hợp này, kế tốn cơng nợ phải theo dõi sát gửi thư u cầu tốn, tính tiền lãi phạt vi phạm hợp đồng Điều làm giảm tình trạng nợ ứ đọng vốn ảnh hưởng đến nguồn tiền kinh doanh công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN KẾT LUẬN Trên em hệ thống hóa sở lý luận, giới thiệu khái quát quát Công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát Từ đưa số nhận xét máy kế tốn Cơng ty đồng thời đưa giải pháp nhằm cải thiện việc tổ chức máy kế tốn tốt Vì vậy, doanh nghiệp từ tư nhân đến doanh nghiệp nhà nước cần đến vị trí kế tốn để thu thập, xử lý vấn đề liên quan đến tài tình hình hoạt động Cơng ty Kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh khơng thể thiếu doanh nghiệp để biết doanh nghiệp có hoạt động tốt hay khơng, lời hay lỗ Từ đó, phản án cách đầy đủ kết cuối trình kinh doanh phục vụ đắc lực cho việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng Cơng ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát coi trọng công tác hạch toán xác định kết kinh doanh Từ tạo uy tín với khách hàng có vị trí thị trường Trong thời gian thực tập Công ty, hướng dẫn tận tình anh chị nên em thực đề tài Do kiến thức hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi sai sót Và hướng dẫn cô Đào Thị Kim Yến giúp em hoàn thành tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG 77 ... lại 2.5 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 2.5.1 Nội dung Xác định kết kinh doanh giai đoạn cuối q trình kế tốn doanh nghiệp, kết kinh doanh kết cuối hoạt động doanh nghiệp kỳ kế toán Bao... Tiến Phát - Chương 2: Cơ sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh - Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động. .. đề tài ? ?Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát? ?? Mục tiêu nghiên cứu - Việc nghiên cứu đề tài giúp nắm rõ phương pháp hạch toán việc xác định doanh thu,