THỐNG KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TỰ ĐỘNG TIẾN PHÁT
4.1. Đánh giá chung về Công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát 4.1.1. Ƣu điểm
Về tổ chức bộ máy kế toán
- Công ty có đội ngũ kế toán đầy năng lực và kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, bộ máy kế toán được tổ chức sắp xếp phù hợp với yêu cầu và khả năng trình độ của từng người. Mỗi nhân viên trong phòng kế toán Công ty được phân công một mảng công việc nhất định.
- Việc tổ chức bố trí công việc của kế toán phù hợp với chức năng và nguyện vọng của từng người do vậy mọi công việc đều hoàn thành có hiệu quả.
- Công ty lựa chọn loại hình tổ chức kế toán phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của Công ty, mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được hạch toán một cách chính xác và nhanh chóng. Với mô hình này, việc hạch toán đảm bảo sự tập trung thống nhất và chặt chẽ giúp việc kiềm tra chỉ đạo sản xuất kịp thời, chuyên môn hóa cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện để áp dụng tin học trong quản lý hạch toán.
Về hệ thống chứng từ
- Sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, những thông tin về nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ, chính xác vào chứng từ tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết. Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG 72
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN
Về tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán
- Quá trình luân chuyển chứng từ được tổ chức hợp lý, nhanh gọn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp giữa các phòng ban và khách hàng khi đến với công ty. Nhờ đó, quá trình bán hàng được quản lý một cách chặt chẽ thông qua chứng từ và phê duyệt chứng từ của ban giám đốc.
Về hệ thống sổ sách kế toán
- Hệ thống sổ sách cũng đầy đủ, tuân thủ về kết cấu, biểu mẫu và cách thức ghi sổ do BTC quy định. Bên cạnh đó, hệ thống sổ sách được tổ chức chi tiết, cụ thể theo từng mặt hàng, đảm bảo cho việc hạch toán doanh thu các loại thành phẩm và giá vốn hàng bán được rõ ràng.
- Với loại hình kinh doanh của Công ty, việc áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp, đây là hình thức sổ đang được nhiều công ty áp dụng, bởi không chỉ đơn giản thuận tiện cho người lập biểu mà còn dễ cho người sử dụng. Thuận tiện cho việc xử lý số liệu và công tác ghi sổ kế toán. Với hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp được mở đầy đủ và khoa học nên dễ dàng theo dõi và kiểm tra. Qua đó, phản ánh được sự biến động trong nhu cầu của thị trường và hiệu quả kinh doanh của từng loại thành phẩm. Vì thế, Ban giám đốc có được một bức tranh khá hoàn chỉnh về tình hình tiêu thụ sản phẩm trên thị trường. Từ đó, có những quyết định đúng đắn về cơ cấu sản xuất, tiêu thụ cũng như mức độ đầu tư công nghệ và tổ chức hoạt động marketing cho sản phẩm.
Về hệ thống tài khoản kế toán
- Các tài khoản Công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư 200 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Cho đến nay việc áp dụng vẫn được triển khai tốt và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, phần nào đáp ứng được yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.
SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG 73
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
- Hiện nay, sản phẩm của Công ty là khá đa dạng về chủng loại. Do đó, quản lý doanh thu theo từng loại sản phẩm là chưa hợp lý vì dẫn đến phải tổ chức vào sổ rất nhiều sổ sách chi tiết tài khoản doanh thu theo từng loại sản phẩm gây ra lãng phí không cần thiết.
- Tại phòng kế toán văn phòng, mọi chứng từ tập hợp lại chưa có công tác phân loại(theo từng nội dung). Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gây khó khăn và tốn thời gian đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi các sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ hoặc cơ quan chức năng đến kiểm tra.
- Công ty chủ yếu nhập khẩu nên việc thủ tục hải quan cũng rất khó khăn, hàng hóa có thể chưa được nhập kho theo quy định.
- Việc theo dõi công nợ chưa tiến hành một cách hiệu quả nhất, chưa có chính sách nào tốt nhất để thực hiện việc thu hồi nợ một cách thuận lợi nhất.
4.2. Một số kiến nghị
Về nghiệp vụ mua hàng
Sử dụng TK 151 – Hàng mua đang đi đường
Hiện tại, Công ty thường nhập khẩu hàng hóa, sử dụng tài khoản này để theo dõi hàng hóa đã mua nhưng chưa nhập kho. Vì trong hoạt động nhập khẩu thì hàng hóa thường phải vận chuyển sau một thời gian mới về đến kho, hoặc thủ tục hải quan phải lưu kho cần chờ giải quyết. Việc sử dụng TK 151 sẽ rất thuận lợi cho thời điểm kiểm kê hàng hóa tại kho.
Hàng ngày, khi nhận được hóa đơn mua hàng, nhưng hàng chưa về nhập kho, kế toán chưa ghi sổ mà tiến hành đối chiếu với hợp đồng kinh tế và lưu hóa đơn vào tập hồ sơ riêng: “Hàng mua đang đi đường”
Trong tháng, nếu hàng về nhập kho, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho và hóa đơn mua hàng ghi sổ trực tiếp vào các tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu”, tài
SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG 74
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN khoản 153 “Công cụ, dụng cụ”, tài khoản 156 “Hàng hóa”, tài khoản 158 “Hàng hoá kho bảo thuế”.
Vì lý do đó, công ty nên thực hiện việc theo dõi hàng đang đi đường, ghi chép vào sổ sách ngay khi có chứng nhận về việc trao quyền sở hữu hàng hoá, và điều này rất quan trọng vào thời điểm ngày 31 tháng 12 vì đây là lúc phân định giữa hai kỳ kế toán. Tại thời điểm này, Công ty nên tổng hợp toàn bộ những lô hàng đã ký hợp đồng mua mà chưa về kho để tiến hành theo dõi và ghi chép vào đúng năm tài chính đó, khi tiến hành kiểm kê, đơn vị cũng nên phản ánh cả số hàng này trên Báo cáo kiểm kê và đôn đốc những người có trách nhiệm theo sát sự lưu chuyển của hàng hoá.
Về TK 511, 632
Công ty hiện đang kinh doanh rất nhiều mặt hàng thiết bị điện tự động hóa ở cả bộ phận thương mại và kỹ thuật nên tài khoản 511, 632 và 911 nên được phân cấp chi tiết.
Để thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết từng mảng doanh thu các hoạt động và phù hợp với chế độ quy định, công ty nên phân cấp chi tiết tài khoản 511 thành:
- TK 5111 – Doanh thu cung cấp hàng hóa
- TK 5112 – Doanh thu xây lắp công trình
- TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ Và đồng thời phân cấp chi tiết tài khoản 632 thành:
- TK 6321 – Giá vốn hàng hóa
- TK 6322 – Giá vốn sản phẩm xây lắp
- TK 6323 – Giá vốn dịch vụ cung cấp
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN Về thanh toán tiền hàng:
Có rất nhiều khách hàng đã ký kết hợp đồng phải thanh toán cho công ty trong vòng 30-60 ngày. Tuy nhiên trên thực tế có rất nhều khách hàng không thực hiện thanh toán như đúng hợp đồng đã ký kết. Đối với những trường hợp này, kế toán công nợ phải theo dõi sát sao như gửi thư yêu cầu thanh toán, tính tiền lãi phạt do vi phạm hợp đồng. Điều này sẽ làm giảm tình trạng nợ ứ đọng vốn ảnh hưởng đến nguồn tiền kinh doanh của công ty do bị khách hàng chiếm dụng vốn.
SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG 76