CHƯƠNG 3. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, THU
3.3. Kế toán doanh thu, thu nhập tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động
3.3.3. Kế toán giá vốn hàng bán
- Giá vốn hàng bán của công ty được xác định trong kỳ là giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hóa đem xuất bán.
- Giá trị hàng hóa xuất kho được hạch toán theo phương pháp Nhập trước – Xuất trước.
SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG 49
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN
- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển giá vốn các mặt hàng sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
3.3.3.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng 3.3.3.2.1 Chứng từ
- Phiếu xuất kho.
Trình tự lưu chuyển chứng từ:
- Giống với trình tự luân chuyển chứng từ của kế toán DTBH và CCDV, nhưng khi lập Phiếu xuất kho thì kế toán đã có thể ghi nhận giá vốn hàng bán
- Khi có nhu cầu mua hàng, khách hàng yêu cầu nhân viên bán hàng lập và gửi bảng báo giá. Khách hàng ký hợp đồng, gửi Đơn đặt hàng nếu chấp nhận mua sản phẩm hoặc mua trực tiếp tại cửa hàng của công ty. Căn cứ vào các điều khoản trên Đơn đặt hàng, kế toán sẽ lập Phiếu xuất kho thành 2 liên. Liên 1 lưu để ghi sổ, liên 2 giao cho thủ kho xuất hàng.
Khách hàng
Yêu cầu báo giá
Nhận báo giá
Lập ĐĐH, hoặc mua
trực tiếp
Nhân viên BH Kế toán Thủ kho Lập và gửi
bảng báo giá
Nhận ĐĐH
Sơ đồ 3.2: Trình tự luân chuyển chứng từ của kế toán GVHB
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN 3.3.3.2.2
Tài khoản sử dụng TK 632 - Giá vốn hàng bán
3.3.3.3. Sổ kế toán và quy trình ghi sổ
Sổ kế toán: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 632.
Trình tự ghi sổ:
Chứng từ gốc:
Phiếu Xuất kho
Nhập vào máy tính
Nhật ký chung
In ra
Nhập, xử lý hàng ngày Xử lý cuối kỳ
Báo cáo tài chính Sổ Nhật ký chung Sổ Cái TK 632
Bảng Cân đối số phát sinh
Sơ đồ 3.3: Trình tự ghi sổ của kế toán GVHB
- Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc: Phiếu xuất kho, kế toán viên sẽ nhập dữ liệu vào phần mềm. Phần mềm sẽ xử lý những dữ liệu liên quan đến giá vốn bán hàng vào sổ cái TK 632.
- Cuối kỳ, kế toán viên thực hiện thao tác xử lý số liệu số dư và tổng số phát sinh Nợ, Có trên Sổ cái vào bảng Cân đối số phát sinh. Từ dữ liệu trên bảng Cân đối số phát sinh, Kế toán trưởng tính toán, xử lý đưa vào các mục có liên quan đến giá vốn hàng bán trên Báo cáo tài chính.
- In Báo cáo tài chính, sổ tổng hợp, sổ chi tiết và đóng thành quyển. Kiểm tra, đối chiếu số liệu trên sổ với trên máy đã trùng khớp chưa, sau đó ký duyệt, trình lên Giám đốc và Ban cổ đông.
SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG 51
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN 3.3.3.4. Một số nghiệp vụ phát sinh
1. Ngày 28/10/2015, phiếu xuất kho 157/10 xuất bán lô hàng cho Công ty TNHH SX-TM T&T
Giá xuất kho của rơ le bán dẫn G3PA-430B là 2.860.000 đồng Đồng thời với việc ghi nhận doanh thu, kế toán ghi nhận giá vốn:
Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho (Phụ lục 01) Nợ TK 632:
Có TK 1561:
2. Ngày 11/11/2015, phiếu xuất kho 066/11 xuất bán lô hàng cho Công ty Cổ Phần Tự Động Việt
Giá xuất kho của cáp nối CS-A1 là 250.000 đồng
Đồng thời với việc ghi nhận doanh thu, kế toán ghi nhận giá vốn:
Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho (Phụ lục 01) Nợ TK 632:
Có TK 1561:
3. Ngày 12/11/2015, phiếu xuất kho 70/11 xuất bán lô hàng cho Công ty TNHH Điện Tử Việt Tường
Giá xuất kho của rơ le bán dẫn G3NA-220B là 200.000 đồng Đồng thời với việc ghi nhận doanh thu, kế toán ghi nhận giá vốn:
Nợ TK 632: 200.000 Có TK 1561: 200.000
4. Ngày 18/12/2015, phiếu xuất kho 36/12 xuất bán lô hàng cho Công ty Công Nghiệp Plus Việt Nam
Giá xuất kho của pin 6ES7971-OBA00 là 410.000 đồng
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN Đồng thời với việc ghi nhận doanh thu, kế toán ghi nhận giá vốn:
Nợ TK 632: 10.250.000 Có TK 1561: 10.250.000
5. Ngày 28/12/2015, phiếu xuất kho 98/12 xuất bán lô hàng cho Công ty Cổ Phần Điện Công Nghiệp Nam Việt
Giá xuất kho của bộ điều khiển FX2N-32MR ES/UL là 6.000.000 đồng Đồng thời với việc ghi nhận doanh thu, kế toán ghi nhận giá vốn:
Nợ TK 632:
Có TK 1561: