Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất trong các Chi nhánh Công ty Cổ phần thiết bị bưu điện –Nhà máy 2

Trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất có vai trò hết sức quan trọng. Nó là một trong những phân hệ chính có ý nghĩa quyết định đến việc tạo ra sản ph

MỞ ĐẦU

Trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức thực hiệnkế hoạch sản xuất có vai trò hết sức quan trọng Nó là một trong nhữngphân hệ chính có ý nghĩa quyết định đến việc tạo ra sản phẩm, hoặccung cấp dịch vụ cho xã hội Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất làchức năng nhiệm vụ cơ bản của từng doanh nghiệp Nhất là trong nềnkinh tế hàng hoá nhiều thành phần ở nước ta hiện nay cũng như trêntoàn cầu, nó là điều bức xúc khiến những người làm kinh tế phải quantâm.

Những năm gần đây, sự hình thành nền kinh tế nhiều thành phầntheo định hướng XHCN, cũng như sự chuyển đổi mô hình kinh tế từdoanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần đã ảnh hưởng rất lớn đếntình hình sản xuất cũng như tiêu thụ sản phẩm trên thị trường Sự pháttriển nhanh chóng của cung cầu trên thị trường làm cho khối lượnghàng hoá cung ứng đã vượt quá nhu cầu của thị thường, đồng thời sựphát triển phong phú đa dạng của nhu cầu làm cho cung trở nên lạchậu Cho nên tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệpcó ý nghĩa quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp sản xuất ra sảnphẩm mà cả đối với nền kinh tế quốc dân, nó giúp doanh nghiệp đưa ranhững phương hướng, chiến lược phát triển thích ứng với sản xuất.

đều bình đẳng, cạnh tranh hợp pháp, liên doanh tự nguyện, phải tựmình lựa chọn hướng sản xuất kinh doanh và làm sao đề ra phương ántổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất và kinh doanh có hiệu quả Đơn vịkinh tế nào tổ chức tốt sản xuất đảm bảo sản phẩm sản phẩm kịp thời ,tiết kiệm chi phí, có chất lượng cao, được người tiêu dùng chấp nhậnlà cơ sở quan trọng nhất để tạo uy tín cho nhãn hiệu hàng hoá sẽ cóđiều kiện tồn tại và phát triển Ngược lại đơn vị tổ chức sản xuất kémkhông thỏa mãn nhu cầu khách hàng thì sẽ không có khả năng cạnhtranh trên thương trường Thực tế nền kinh tế quốc dân đã và đang chothấy điều đó.

Là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, thuộc Tổng công tyBưu chính viễn thông Việt Nam, theo tiến trình và xu hướng phát triểncủa thời đại từ tháng 07/2005 Nhà máy Thiết bị Bưu điện đã chuyểnđổi thành Công ty Cổ phần Thiết bị bưu điện với 51% vốn nhà nước.Để quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao Công tyCổ phần Thiết bị Bưu điện đã tổ chức phân cấp thành các chi nhánhnhà máy sản xuất và các chi nhánh tiêu thụ riêng nhằm chuyên mônhóa cao, đảm bảo tổ chức sản xuất một có hiệu quả nhất, đảm bảo cạnhtranh trên thương trường Và thực tế sau hơn 6 tháng hoạt động đãchứng minh điều đó.

Xuất phát từ vai trò vị trí tầm quan trọng của tổ chức thực hiệnkế hoạch sản xuất trong thời gian thực tập tại Chi nhánh Công ty Cổphần Thiết bị bưu điện Nhà máy 2 nhằm bổ sung kiến thức thực tế,được sự giúp đỡ tận tình của cán bộ nhân viên quản lý tại Nhà máy 2,thầy giáo hướng dẫn, tôi đã tìm hiểu đề tài "Tổ chức thực hiện kếhoạch sản xuất trong các Chi nhánh Công ty Cổ phần thiết bị bưu điện–Nhà máy 2

Chuyên đề gồm 3 chương

- Chương I : Khái quát chung về công ty cổ phần Thiết bị Bưu

điện

- Chương II : Thực trạng tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất trong

cac Chi nhánh Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện

- Chương III : Các giải pháp hoàn thiện tổ chức thực hiện kế

hoạch sản xuất tại chi nhánh thuộc Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu

điện

Tôi xin chân thành cám ơn thầy giáo – Thạc Sĩ Mai Xuân Đượcvà cán bộ Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện, Các cán bộ trong nhàmáy 2 đã giúp đỡ tôi rất nhiều trong thời gian thực tập để hoàn thànhchuyên đề tốt nghiệp này

Tên giao dịch quốc tế: Post and telecommunication equipment joint

stock company

Tên Giao dịch đối ngoại Viết tắt : POSTEF

Biểu tượng (Logo) : POSTEF đã được đăng ký tại cục sử hữu Công

nghiệp số 38058 theo quyết định số 2187/QĐ-ĐK ngày 21/08/2001Địa chỉ văn phòng: Số 61- Trần Phú-Ba Đình- Hà Nội

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 0103008116 do sở kế hoạchđầu tư Thành phố Hà nội cấp ngày 07/06/2005

Vốn Điều lệ ban đầu là: 120tỷ đồng

Quá trình hình thành và tách nhập công ty

Ngày 10/10/1954 ngay sau khi tiếp quản thủ đô, Hà Nội được giảiphóng đã mở ra một trang sử mới đối với cơ xưởng bưu điện (Công tyCP Thiết bị Bưu điện hiện nay).

Tháng 11/1954 Tổng cục Bưu điện đã quyết định đặt tên lại chocơ xưởng bưu điện thành cơ xưởng bưu điện Trung ương Lúc này cơxưởng bưu điện Trung ương đã có mặt bằng khoảng 6.500m với nhiệmvụ chủ yếu chủ yếu là sửa chữa và tận dụng nguyên vật liệu sản xuấtcác loại máy thông tin liên lạc hữu tuyến, vô tuyến phục vụ cho việc

khôi phục, phát triển hệ thống bưu điện ở miền Bắc mà đặc biệt là hệthống bưu điện ở các tỉnh, thành phố như Hà Nội, Nam Định, HảiPhòng Ngoài ra cơ xưởng bưu điện còn phải góp phần phục vụ hệthống thông tin liên lạc của quân đội, công an nhằm chống lại âm mưudùng gián điệp phá hoại miền Bắc của Mỹ Diệm.

Ngày 9/2/1962 Chính Phủ ra quyết định số 12/CP giao cho Tổngcục Bưu điện quản lý kỹ thuật các đài phát thanh và phát triển mạnglưới truyền thanh địa phương Tổng cục bưu điện đổi tên thành Tổngcục bưu điện truyền thanh, Cơ xưởng bưu điện đổi tên thành Nhà máybưu điện truyền thanh.

Năm 1967 theo quyết định số 389/QĐ ngày 16/6/1967 của Tổngcục Bưu điện đã tách rời nhà máy bưu điện truyền thanh ra làm 4 nhàmáy trực thuộc bao gồm nhà máy 1, 2, 3, 4.

Đầu những năm 70, do yêu cầu phát triển thông tin của tổng cụcbưu điện đã sát nhập nhà máy 1, 2, 4 thành một nhà máy hạch toán độclập theo quyết định số 157/QĐ Đến ngày 26/3/1970 sản phẩm đượccung cấp lúc đầu đa dạng hoá bao gồm:

+ Các loại thiết bị chuyên dùng về hữu tuyến, vô tuyến+ Thiết bị truyền thanh, thu thanh

+ Một số sản phẩm chuyên dùng cho cơ sở sản xuất chuyênnghành

+ Ngoài ra còn một số sản phẩm dân dụng khác

Đến tháng 12/1986 do yêu cầu của tổng cục bưu điện nhà máy lạimột lần nữa tách ra thành 2 nhà máy sản xuất kinh doanh ở cả 2 khuvực:

+ Nhà máy thiết bị bưu điện ở 61 Trần Phú - Ba Đình - Hà Nội+ Nhà máy vật liệu điện tử loa âm thanh 63 Nguyễn Huy Tưởng -Thanh Xuân - Hà Nội

Bước vào thập kỷ 90, do sự phát triển như vũ bão của khoa họccông nghệ, đặc biệt trong lĩnh vực thông tin nên nhu cầu thị trườngngày càng cao, nhất là các đòi hỏi về chất lượng sản phẩm Điều đó đãđóng vai trò quyết định khối lượng sản xuất, tác động trực tiếp đến quymô doanh nghiệp Một số yếu tố khác không kém phần quan trọng ảnhhưởng đến sự tồn tại và phát triển của Nhà máy, đó chính là sự chuyểnđổi từ cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thịtrường, đánh dấu cột mốc của sự chuyển đổi nền kinh tế đất nước nóichung và của Nhà máy nói riêng Trước yêu cầu bức thiết của tình hìnhmới, để tăng cường năng lực sản xuất cũng như nâng cao khả năngcạnh tranh của sản phẩm trên thị trường trong nước và quốc tế Tháng

3/1993 tổng cục bưu điện tiến hành sáp nhập 2 nhà máy trên thành mộtnhà máy tiến hành ở cả 2 khu vực:

+ Khu vực 1: 61 Trần Phú - Ba Đình - Hà Nội

+ Khu vực 2: 63 Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội

Sau khi có quyết định 217/HĐBT, Nhà máy thực hiện hoạt độngkinh doanh tự chủ về mặt tài chính một cách năng động và có hiệu quả.

Đến đầu năm 1995, Nhà máy trở thành một thành viên độc lậpthuộc Tổng công ty Bưu chính - Viễn thông, theo quyết định thành lậpdoanh nghiệp số 202/QĐ - TCBĐ ngày 15/3/1995, giấy phép kinhdoanh số 105.985 ngày 20/3/1995 do trọng tài kinh tế cấp, số hiệu tàikhoản TK 10A009 Ngân hàng công thương Ba Đình - Hà Nội.

Nhà máy được thành lập lại theo quyết định số 42 - TCKB ngày9/9/1996 của tổng công ty tổng cục bưu điện Phương hướng sản xuấtkinh doanh của Nhà máy được xây dựng trên nền tảng các chức năngvà nghĩa vụ được nêu trong điều lệ tổ chức hoạt động kinh doanh củaNhà máy thiết bị bưu điện Nhà máy thiết bị bưu điện có 2 cơ sở sảnxuất chính tại Hà Nội với tổng diện tích 3.000m2 Cơ sở 1 đặt tại TrầnPhú, cơ sở 2 đặt tại Thượng Đình Đến năm 1997 Nhà máy tiếp nhậnthêm khu kho đổi Lim A02 Bắc Ninh và từ khi tiếp nhận đến nay Nhàmáy không ngừng phát huy mọi khả năng có thể Hiện nay khu kho đồi

Lim A02 đã được cải tạo, tu sửa, đưa vào hoạt động và trở thành cơ sởthứ 3 của Nhà máy Ngoài trụ sở sản xuất chính ở Hà Nội, Nhà máycòn có 3 chi nhánh tiêu thụ và 1 trung tâm bảo hành 1 chi nhánh ở hànội , 1 chi nhánh ở thành phố Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh, đâylà các chi nhánh tiêu thụ lớn của nhà máy chiếm tỷ trọng lớn trongtổng doanh thu của Nhà máy Ngoài ra 2 chi nhánh này cũng giúp choviệc tiếp cận thị trường được dễ dàng và là tiền đề để Nhà máy mởrộng sản xuất trong tương lai Đến năm 2000 Nhà máy Thiết bị bưuđiện lại tiếp tục mở rộng sản xuất tại khu Công nghiệp Lê Minh Xuân– Quận Bình Chánh – TP Hồ Chí Minh

Trải qua hơn 50 năm xây dựng phấn đấu và trưởng thành Nhà máyThiết bị Bưu điện đã tự khẳng định mình bằng những bước đi vữngvàng, tự tin và luôn luôn giữ vững được uy tín trên thị trường Nhàmáy đã phát triển về cơ sở vật chất, kỹ thuật, trình độ sản xuất và quảnlý với một đội ngũ công nhân lành nghề đáp ứng được nhu cầu sảnxuất trong toàn Nhà máy Sản phẩm của Nhà máy ngày càng đa dạnghoá và phong phú, có chất lượng cao, phù hợp với thị hiếu người tiêudùng, cạnh tranh được với hàng ngoại nhập Đến nay, Nhà máy đã thựcsự đổi mới về mọi mặt, với phương châm lấy “Chất lượng sản phẩmlàm yếu tố sống còn của Nhà máy” Trong quan hệ với nhà cung cấpđầu vào, Nhà máy luôn phấn đấu là một khách hàng đáng tin cậy, mở

rộng quan hệ với các nhà cung cấp nguyên liệu, vật liệu trong và ngoàinước Nhà máy rất coi trọng việc nghiên cứu nhu cầu thị trường, chiếnlược tiêu thụ sản phẩm, chính sách thâm nhập vào thị trường bằng mọicách để mở rộng thị trường tiêu thụ đang được Nhà máy từng bước đưavào thực hiện Hiện nay, trên phạm vi cả nước, hầu như tất cả bưu điệncác tỉnh, thành phố, các doanh nghiệp có sử dụng thiết bị điện thoạiđều sử dụng sản phẩm của Nhà máy

Đến tháng 07/2005 Nhà máy thiết bị bưu điện theo xu thế pháttriển của thời đại đã chính thức chuyển sang cổ phần hóa với 51% vốnnhà nước.Trở thành Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện từ tháng07/2005 Qua hơn 50 năm hoạt động với đường lối đúng đắn của banlãnh đạo Công ty , từ một DN có nguy cơ giải thể trong thời kỳ bao cấpnay đã trở thành một trong những cơ sở công nghiệp hàng đầu tronglĩnh vực sản xuất cung ứng và lắp đặt các thiết bị chuyên ngành chomạng bưu chính viễn thông Việt Nam Công ty đã không ngừng mởrộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng và chiều sâu, đổi mới các thiếtbị tự động CNC trang bị dây chuyền lắp ráp điện tử hiện đại, nâng caotay nghề công nhân viên và trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý đểnâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm.Công tycũng rất coi trọng việc nghiên cứu nhu cầu thị trường, cải tiến sảnphẩm mới, chiến lược tiêu thụ sản phẩm và xâm nhập thị trường bằng

mọi cách để mở rộng thị trường tiêu thụ đang được công ty từng bướcđưa vào thực hiện.

Với 605 công nhân viên chức làm việc tại 4 nhà máy,3 chinhánh kinh doanh 2 trung tâm, 01 công ty liên doanh và khối cácphòng ban của công ty

I.2 Một số đặc điểm của công ty

I.2.1 đặc điểm về tổ chức

Bộ máy tổ chức của công ty và các chi nhánh thuộc công ty :

Công ty CP Thiết bị bưu điện bao gồm : 3 chi nhánh tiêu thụ , 4 nhàmáy sản xuất, 1 trung tâm nghiên cứu , 1 trung tâm bảo hành, 1 công tyliên doanh với Hàn quốc Mỗi chi nhánh nhà máy đều có chức năngnhiệm vụ riêng theo ngành nghề phân định rõ ràng Các chi nhánh nhàmáy quan hệ với nhau trên tinh thần hợp tác tương trợ Mỗi nhà máyđều được giao kế hoạch sản xuất cụ thể dựa trên nhu cầu đặt hàng củacác chi nhánh tiêu thụ sau khi đã được các chi nhánh tiêu thụ xâm nhậpxem xét, đánh giá thị trường một cách có hiệu quả nhất Các chi nhánhvà nhà máy có thể điều đình, để đi đến hợp tác một cách có hiệu quảnhất Bên cạnh đó để kích thích sản xuất ngoài ngành và nâng cao tínhchủ động trong sản xuất của các nhà máy Công ty còn giao chi tiêudoanh thu và lợi nhuận đến từng chi nhánh , nhà máy nhằm kích thích

khả năng khả năng tìm tòi đối tác thị trường cung cấp , gia công cácsản phẩm công nghiệp tiêu dùng để nâng cao năng suất lao động tăngthu nhập cho CBCNV

Ta có thể xem xét mô hình bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phầnThiết bị Bưu điện thông qua sơ đồ sau :

Mô hình tổ chức Công ty cổ phần thiết bị bưu điện

Đại hội đồng cổ đông

Ban kiểm soát

Tổng giám đốcHội đồng quản trÞ

Đại diện ở nước ngoài

Trung tâm Bảo hànhTrung

tâm R&DPhòng

XNKPhòng

ĐTPhòng

KH-TCKTPhòng

LĐTLVăn

Chi nhánh MiÒn

Chi nhánh MiÒn NamChi

nhánh miÒn Trung

Nhà máy 1

Nhà máy 2

Nhà máy 3

Nhà máy 4

Các phân xưởng phòng

Các phân xuởng phòng

Các phân xuởng phòng

Các phân xuởng phòng

ban

Chi nhánh Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2 làmột đơn vị vừa sản xuất vừa kinh doanh Với mô hình sản xuất phứctạp với nhiều loại sản phẩm đa dạng bên cạnh đó lại còn sản xuấtkhuôn mẫu và sửa chữa máy móc cho các đơn vị khác trong công ty.Ngoài ra còn tự tiếp cận với thị trường bên ngoài để sản xuất và kinhdoanh các sản phẩm công nghiệp do đó đòi hỏi bộ máy quản lý phùhợp Ta có thể phác họa bộ máy quản lý của nhà máy 2 như sau :

MÔ HÌNH TỔ CHỨC CHI NHÁNH NHÀ MÁY 2 THUỘCCÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN :

Giám đốc NM2

Phòng

KÕ tãan Phòng ĐiÒu độ KHKD, TL,TC, BV Phòng Công nghệ Phòng Vật tư

PX1, 10

PX8PX

6, N2

BCTổ đột Tổtõ

Các quản đốc px căn cứ vào kế hoạch, sản phẩm sản xuất đượcgiao xây dựng tiến độ thực hiện cụ thể trình phòng điều độ kế hoạch đểđiều chỉnh kế hoạch và trình Giám đốc để bổ xung lao động hoặc thiếtbị… Hàng tuần báo cáo tiến độ sản xuất, số lượng sản phẩm làm ratrong tuần bằng văn bản cụ thể với Giám đốc

I.2.2 Đặc điểm về lao động :

Tổng số lao động hiện có tại Công ty CP Thiết bị Bưu điện baogồm 605 Cán bộ, công nhân viên

Đội ngũ cán bộ đều đã được đào tạo về nghiệp vụ kỹ năng quảnlý dưới nhiều hình thức

Lao động trong công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện là toàn bộ laođộng kỹ thuật Tất cả đội ngũ CBCNC đều đã được đào tạo, và đào tạolại thông qua các trường công nhân kỹ thuật cũng như đào tạo hànhnghề thực tiễn Lao động bao gồm nhiều ngành nhề khác nhau như :công nhân cơ khí, công nhân lắp ráp, công nhân sửa chữa điện, côngnhân lắp ráp , tiện nguội , gò hàn , công nhân kỹ thuật cao sử dụng máyCNC, công nhân lắp ráp điện tử

Đội ngũ lao động bao gồm nhiều độ tuổi và trình độ khác nhaudo yếu tố khách quan , do sự chuyên đổi cơ chế nhưng đều là nhữngngười có tâm huyết với nghề nghiệp luôn luôn tìm tòi học hỏi để nâng

cao tay nghề và để thích ứng với nhu cầu của doanh nghiệp và của xãhội

I.2.3Đặc điểm về khách hàng

Với phương châm lấy “chất lượng sản phẩm làm yếu tố sống còncủa Nhà máy” Trong quan hệ với nhà cung cấp đầu vào, Nhà máyluôn phấn đấu là một khách hàng đáng tin cậy, mở rộng quan hệ vớicác nhà cung cấp nguyên liệu, vật liệu trong và ngoài nước Nhà máyrất coi trọng việc nghiên cứu nhu cầu thị trường, chiến lược tiêu thụsản phẩm, chính sách thâm nhập vào thị trường bằng mọi cách để mởrộng thị trường tiêu thụ đang được Nhà máy từng bước đưa vào thựchiện Hiện nay, trên phạm vi cả nước, hầu như tất cả bưu điện các tỉnh,thành phố, các doanh nghiệp có sử dụng thiết bị điện thoại đều sử dụngsản phẩm của Nhà máy

I.2.4 Đặc điểm về thị trường:

Công ty rất coi trọng việc nghiên cứu nhu cầu thị trường, cải tiếnsản phẩm mới, chiến lược tiêu thụ sản phẩm và xâm nhập thị trườngbằng mọi cách để mở rộng thị trường tiêu thụ đang được công ty từngbước đưa vào thực hiện.

Với năng lực sản xuất được nhiều loại sản phẩm từ các sản phẩmchuyên dùng cho ngành bưu điện như thiết bị chống sét, bảo an đườngtruyền , điện thoại đến các sản phẩm cung cấp cho các đối tượng khách

hàng ngoài ngành và các đơn vị công nghiệp sản xuất hàng dân dụngnhư các sản phẩm điện thanh , thiết bị và các phụ kiện máy tính … nênthị trường của công ty cổ phần Thiết bị Bưu điện rất đa dạng , rộng lớn.

Thị trường cho các thiết bị chuyên ngành bưu chính viễnthông:

+ Sản phảm bưu chính : Kìm, dấu, dây niêm bưu chính , phôi niêm , túithư, máy in cước, máy xóa tem, máy gói buộc, cân điện tử và các loạibăng tải bưu chính…

+Sản phẩm viễn thông : Tủ hộp , phiến đấu nối , khung giá blockMDF, bảo an , thiết bị chống sét cabin điện thoại …

+Khách hàng : các bưu điện thuộc 64 tỉnh thành phố trong thành phốcả nước

Công ty của VNPT như VTI, VTN, VMS, GPC, VPS …

Các công ty khai thác dịch vụ viễn thông ngoài VNPT nhưSaigon postel, viễn thông quân đội, Viễn thông điện lực…

Xuất khẩu cho Lào, Campuchia, Hàn quốc, Đức , Hồng Kong…

Thị trường điện thoại

+ Sản phẩm điện thoại di động, điện thoại cố định + Khách hàng :

Các nhà khai thác dịch vụ viễn thông trong và ngoài VNPTCác công ty cửa hàng kinh doanh điện thoại.

+Quy mô thị trường : tòan quốc

Xuất khẩu : Lào, Campuchia, Châu Phi, Đức, Hồng Kông

Thị trường cho các sản phẩm gia công Công nghiệp

+Sản phẩm : Các chi tiết cơ khí, các chi tiết nhựa, các sản phẩm điệntử, phụ kiện máy tính khay cắt case và nguồn máy tính, bàn phím ,quạt, chíp và các thiết bị phụ trợ khác…

+Khách hàng : Các đơn vị sản xuất và kinh doanh các sản phẩm

Do đã có nhiều năm kinh nghiệm trong sản xuất và kinh doanh các sảnphẩm với tư cách là một nhà máy đầu đàn trong khối Công nghiệp Bưuđiện.loại sản phẩm phong phú đa dạng có uy tín trên thị trường nêntiềm năng về thị trường của Công ty Cổ phần thiết bị Bưu điện là rấtlớn, khả năng thâm nhập và mở rộng thị trường rất thuận lợi

I.3/Kết Quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong nhữngnăm gần đây.

Để phân tích cụ thể tình hình sản xuất kinh doanh của nhà máy 2,ta sơ lược qua tình hình kết quả sản xuất của tòan bộ công ty trong 1quá trình 3 năm

Bảng kết quả sản xuất kinh doanh của

Công ty Cổ phần Thiết Bị Bưu điện (Nhà máy Thiết bị bưu điện)từ năm 2003 -2005

Vốn Kinh doanh 65.883.000.000 78.718.000.000 120.000.000.000Nợ vay ngắn hạn 65.565.000.000 73.094.000.000 121.000.000.000Nợ vay dài hạn 10.538.000.000 30.981.000.000 4.800.000.000

Tổng quỹ lương 16.737.000.000 19.150.000.000 22.721.000.000Thu nhập Bq tháng 2.370.000 2.584.000 3.236.000Tổng doanh thu 292.996.000.000 299.430.000.000 558.025.000.000Tổng chi phí 266.527.000.000 281.363.000.000 521.471.000.000L/nhuận thực hiện 26.469.000.000 18.067.000.000 36.554.000.000Lợi nhuận sau thuế 17.498.000.000 13.009.000.000 26.319.000.000Tỷ suất LN sau

Ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh của công ty có xu hướngngày càng đi lên.đó là một con số đáng mừng phản ánh sự cố gắng củatoàn công ty trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt hiện nay.

Là một đơn vị sản xuất Cơ khí chủ yếu trong hệ thống công tyCP Thiết bị Bưu điện , Nhà máy 2 chiếm gần 50 % tổng số CBCNVCông ty CP Thiết bị Bưu điện , với mặt hàng chủ yếu là các sản phẩm

cơ khí , sản xuất các sản phấm bưu chính, sản xuất ép nhựa các BTPcung cấp cho nhà máy 1 lắp ráp điện tử, đó là những mặt hàng mangtính chất qui trình sản xuất phức tạp, lợi nhuận lại không cao nhưngđược sự chỉ đạo sáng suốt của hàng ngũ lãnh đạo Nhà máy Thiết bịbưu điện nay là Công ty Cổ phần Thiết bị bưu điện thì kết quả đạt đượccủa nhà máy 2 cũng là rất khả quan Ta có thể thấy qua bảng tổng hợpkết quả như sau :

Kết quả sản xuất kinh doanh của

Chi nhánh Công ty CP Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2

Vốn KD 10.294.298.88517.078.168.875 18.799.710.100 33.467.928.924 32.515.359.441Doanh thu 6.150.583.78647.464.100.757 73.586.253.337 72.941.900.681 62.953.101.826Lợi nhuận 683.424.5256.086.569.2543.175.639.4746.131.658.99910.532.853.484

T/lương bq 2.150.0002.225.0002.480.0002.550.0003.205.000Quá trình phát triển của nhà máy đi lên là một điều tất yếu, mà takhông thể phủ nhận những cố gắng nỗ lực của tòan thể đội ngũCBCNV trong nhà máy đã đạt đựoc trong những năm qua

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH SẢNXUẤT TẠI CÁC CHI NHÁNH THUỘC

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN.

II.1 / Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến tổ chức thực hiện kếhoạch sản xuất tại các chi nhánh thuộc công ty Cổ phần Thiết bịBưu điện

II.1.1 Loại hình sản xuất tại các chi nhánh

Như đã nói ở trên Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện Với sốlượng 605 CBCNV làm việc tại 4 nhà máy,3 chi nhánh kinh doanh 2trung tâm, 01 công ty liên doanh và khối các phòng ban của công ty

1) Chi nhánh Công ty CP Thiết bị Bưu điện Nhà máy 1 : Với sảnphẩm chủ yếu là điện thoại , lắp ráp phiến đấu nối , bảo an và các sảnphẩm điện tử

2) Chi nhánh Công ty CP Thiết bị Bưu điện Nhà máy 2 : Sảnxuất các sản phẩm cơ khí, ép nhựa vỏ tủ, vỏ hộp đấu nối sản xuấtkhuôn mẫu và các thiết bị bưu chính, Bán thành phẩm cung cấp chonhà máy 1 lắp ráp như các chi tiết phiến cung cấp các bán thành phẩm

để tiêu thụ trực tiếp, Sản xuất các sản phẩm công nghiệp khác ngoàingành, phục vụ cho thị trường dân dụng, hay cho các đơn vị quân đội

3) Chi nhánh Công ty CP Thiết bị Bưu điện Nhà máy 3 : Sảnphẩm là ống nhựa cứng, ống nhựa mềm HDPE

4) Chi nhánh Công ty CP Thiết bị Bưu điện Nhà máy 4 : Đây là1 nhà máy sản xuất cơ khí tại khu vực phía nam trụ sở tại khu Côngnghiệp Lê Minh Xuân nhằm cung cấp các sản phẩm cho nhu cầu tiêuthụ ở thị Trường phía nam , tăng sản lượng và giảm bớt chi phí vậnchuyển và tiêu thụ

5) Chi nhánh Công ty CP Thiết bị Bưu điện Miền Bắc : Chinhánh tiêu thụ tại các tỉnh miền Bắc và giới thiệu sản phẩm

6) Chi nhánh Công ty CP Thiết Bị Bưu điện Miền Trung taị ĐàNẵng : Chi nhánh tiêu thụ tại khu vực miền Trung

7) Chi nhánh Miền Nam Công ty CP Thiết bị Bưu điện : Chinhánh tiêu thụ tại khu vực phía Nam

8) Chi nhánh Công ty CP Thiết bị Bưu điện – Trung tâm bảohành: Trung tâm bảo hành các sản phẩm cho tòan bộ Công ty Triểnkhai tiêu thụ các sản phẩm bưu chính cho khu vực phía bắc

9) Chi nhánh công ty CP Thiết bị Bưu điện- Trung tâm RD;Trung tâm chuyên nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới

10)Công ty liên doanh PDE –chuyên sản xuất các loại nguồn

Loại hình sản xuất đa dạng, chủng loại sản phẩm phong phú, sảnxuất các sản phẩm cơ khí , điện tử, lắp ráp các sản phẩm phục vụ chocả trong và ngoài ngành bưu chính viễn thông

Cho nên để làm tốt nhiệm vụ quản trị sản xuất ta cần phảI xácđịnh được loại hình sản xuất trong mỗi doanh nghiệp

II.1.2 Đặc điểm mô hình sản xuất và qui trình công nghệ chinhánh thuộc Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện :

Đặc điểm quản lý sản xuất của nhà máy 2 : Là một đơn vị sản

xuất lớn trong Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện , Chi nhánh Công tyCổ phần Thiết bị Bưu điện Nhà máy 2 cũng mang đầy đủ những nétđặc trung cơ bản của Công ty CP Thiết bị Bưu điện Với hơn 250 cánbộ Công nhân viên, đa dạng về ngành nghề Nhà máy 2 cũng quản lý tổchức theo cơ cấu chung của công ty phụ trách chung là giám đốc chinhánh Dưới có các phòng ban giúp việc, các phân xưởng Quản đốcphân xưởng là người trực tiếp nhận kế hoạch sản xuất từ giám đốc chinhánh , hướng dẫn phân định công việc cụ thể, giám sát chất lượng sảnphẩm sản xuất ra chịu trách nhiệm trước giám đốc chi nhánh Đặctrưng của hình thức sản xuất theo đối tượng sản phẩm là quy trình chếbiến sản phẩm được gói gọn trong một bộ phận sản xuất

Đối với nhà máy 2 đặc thù sản xuất có thể phác họa như sau:Mỗi phân xưởng chỉ nhận đảm nhiệm một phần hành nhất định như vớisản phẩm cơ khí là một phân xưởng riêng, với sản phẩm đúc áp lực vàgia công các sản phẩm đúc là một phân xưởng, các chi tiết bán thànhphẩm nhựa cung cấp cho nhà máy 1 là do một phân xưởng đảm nhiệm,Phân xưởng nam châm , phân xưởng lắp ráp riêng dẫn đến trình độchuyên môn cao Với mô hình sản xuất này đòi hỏi trình độ của ngườiquản lý phải đi sâu nắm vững cả nghiệp vụ quản lý cũng như phải hiểurõ đặc điểm của sản phẩm sản xuất tại phân xưởng để hướng dẫn vàđào tạo cho người lao động trong phân xưởng.

Sản phẩm của Công ty bao gồm nhiều loại khác nhau ảnh hưởngtới sự sản xuất của nhà máy 2, với nhiều loại quy trình công nghệ phứctạp qua nhiều bước chế tạo ,thiết kế,chế biến ,sắp xếp tổ chức sảnxuất ,cân đối kế hoạch cho từng đơn vị thực hiện Từ khi đưa nguyênvật liệu vào chế biến đến khi nhập kho thành phẩm là một quá trìnhliên tục khép kín, sản phẩm được sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng.Chu kỳ sản xuất sản phẩm khác nhau tuỳ thuộc vào từng loại sản phẩmnhưng đều tuân theo các bước sau:

Do quy trình khép kín nên Nhà Máy2 có thể tiết kiệm thời gian,NVL, nhanh chóng chuyển bán thành phẩm ở các phân xưởng, tổ sảnxuất ra thành phẩm phục vụ công tác tiêu thụ của từng đơn vị đặt hàng.

II.1.3 Kế hoạch sản xuất

Trong nhiều năm qua Nhà nước luôn coi trọng việc hoàn thiện tổchức bộ máy quản trị doanh nghiệp, luôn coi vấn đề này là một trongnhững nội dung chủ yếu của quản lý doanh nghiệp.

Bán thành phẩmmua ngoài

Lắp ráp

Thành phẩmXuất ra nhà máy

1 (theo đơn hàng)

Xuất bán hàng cho các chi nhánh tiêu thụ của công ty.

Xuất bán các sản phẩm CN ngoài ngành

Với Công ty CP Thiết bị Bưu điện cũng vậy để thực hiện nhiệmvụ sản xuất kinh doanh của mình cũng phải tuân thủ đầy đủ các nộidung chủ yếu của Quản trị sản xuất Những người lãnh đạo Công tyluôn đi sâu, đi sát nghiên cứu vấn đề thị trường cũng như khả năng đểsắp xếp công việc một cách hợp lý và có hiệu quả nhất

Đối với chi nhánh Công ty CP Thiết bị nhà máy 2 thì vần đề tổchức thực hiện kế hoạch sản xuất là vấn đề quan tâm hàng đầu Là mộtchi nhánh trực thuộc Công ty, hàng hóa chủ yếu được sản xuất theođơn hàng của các chi nhánh tiêu thụ Bên cạnh đó cũng những đơnhàng gia công của các khách hàng truyền thống nên để thực hiện tốtnhiệm vụ của mình, đảm ứng kịp thời về tiến độ thì khâu tổ chức thựchiện sao cho có hiệu quả là vấn đề quan tâm hàng đầu.

Đối với chi nhánh Nhà Máy 2 thuộc Công ty Cổ phần Thiết bịBưu điện cũng vậy, để đáp ứng yêu cầu sản xuất, thuận tiện cho việchạch toán kinh tế thì toàn bộ cơ cấu quản lý và sản xuất của nhà máyđược sắp xếp, bố trí thành các phân xưởng sản xuất theo từng nhómsản phẩm phù hợp với khả năng, cũng như trang thiết bị của đơn vịđó,nên rút ngắn được thời gian tiết kiệm được nguyên vật liệu, chi phísản xuẩt, Các phòng kinh doanh, các phòng công nghệ nghiên cứu,bảo hành Các phân xưởng trong nhà máy đều có các quản đốc và cáctrưởng phòng lãnh đạo trực tiếp các bộ phận sản xuất và chịu sự chỉ

quản đốc,trưởng phòng trong việc sắp xếp tổ chức thực hiện kếhoạch,chất lượng sản phẩm ,tiến độ thực hiện kế hoạch,cân đối laođộng trong phân xưởng,cân đối vật tư, trang thiết bị,chịu trách nhiệmtrước giám đốc về tiến độ thực hiện kế hoạch,cũng như chất lượng sảnphẩm của đơn vị mìmh làm ra

Các quản đốc phân xưởng căn cứ vào kế hoạch, sản phẩm sảnxuất được giao xây dựng tiến độ thực hiện cụ thể trình phòng điều độkế hoạch để điều chỉnh kế hoạch và trình Giám đốc để bổ xung laođộng hoặc thiết bị… Hàng tuần báo cáo tiến độ sản xuất, số lượng sảnphẩm làm ra trong tuần bằng văn bản cụ thể với Giám đốc

II.2 Nội dung chủ yếu của tổ chức thực hiện kế hoạch sảnxuất tại các chi nhánh thuộc công ty cổ phần Thiết bị Bưu điện

II.2.1 Khái quát chung về công tác tổ chức thực hiện kế hoạchsản xuất tại các chi nhánh.

Hàng năm căn cứ vào kết quả đạt được của những năm trước vàdự báo của phòng Đầu tư phát triển cũng như dự kiến tình hình tiêu thụcủa các chi nhánh trong năm Phòng kế hoạch sẽ lập kế hoạch trìnhTổng giám đốc duyệt về việc giao nhiệm kế hoạch năm cho giám đốccác chi nhánh

Ta có thể xem xét thông qua ví dụ về việc giao kế hoạch cho chinhánh nhà máy 2 :

Đầu năm căn cứ tình hình thực tĩên và căn cứ yêu cầu Công ty,sẽ ra : “Quyết định của Tổng giám đốc về việc giao chỉ tiêu kế hoạchnăm”

Căn cứ vào quyết định này thì các đơn vị trực tiếp, tiếp cận thịtrường Chủ động kinh doanh nhằm đạt mục tiêu kế hoạch được giao,phản hồi các thông tin thị trường cho Tổng giám đốc để kịp thời đưa racác biện pháp giải quyết.

CHỈ TIÊU NHIỆM VỤ KẾ HOẠCH NĂM 2006

Giao cho giám đốc CN Công ty CP Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2

(Ban hành theo Quyết định số 47/KH-KHĐT ngày 15/01/2006 củaTổng Giám đốc Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện)

A.PHẦN DOANH THU BÁN HÀNG RA NGOÀI

Nhóm mặt hàng , dịch vụ ĐVTNhà máy 2 Ghi chú

-Gia công cho PDE 6.000

Kìm, dấu 480

C Nhiệm vụ khác: (Xem xét và giao cụ thể sau)

Sau khi nhận kế hoạch nhiệm vụ được giao Giám đốc nhà máycăn cứ vào tình cụ thể tiến hành tổ chức họp kế hoạch tại nhà máy lậpchương trình và phân công công việc cụ thể cho các bộ phận chức năngliên quan

Bộ phận kế hoạch chịu trách nhiệm chính về vấn đề tiếp nhậnthông tin từ các chi nhánh tiêu thụ và đánh giá nhu cầu thị trường đểđưa ra các giải pháp nhằm đáp ứng nhiệm vụ được giao Lập phươngán kế hoạch cụ thể trình giám đốc giải quyết Bộ phận điều độ sản xuấtcăn cứ vào kế hoạch được giao phối hợp với các quản đốc lập kế hoạchvề sửa chữa bảo dưỡng máy móc phục vụ cho sản xuất Bố trí điều tiết

lao động giữa các phòng ban phân xưởng để thích nghi với quá trìnhsản xuất

Căn cứ vào kế hoạch đựoc giao Phòng vật tư, phòng kế tóan lậpkế hoạch vật tư kế hoạch tài chính trình giám đốc.

Giữa các chi nhánh nhà máy liên hệ phối hợp với nhau để phốihợp hòan thành nhiệm vụ đặt ra

II.2.2 Khái quát quá trình sản xuất tại chi nhánh Công ty Cổphần Thiết bị Bưu điện nhà máy 2 như sau:

Nhà máy 2 là một nhà máy sản xuất cơ khí và khuôn mẫu chủyếu của toàn bộ công ty Chức năng chủ yếu là sản xuất các sản phẩmcơ khí, các bán thành phẩm cung cấp cho các nhà máy lắp ráp và cácchi nhánh bán hàng Ngoài ra nhà máy còn có chức năng sản xuất vàgia công một số các sản phẩm công nghiệp để mở rộng thị trường tiêuthụ ra bên ngoài Năm 2006 Công ty giao kế họach sản lượng cho nhàmáy là: 58,355 tỷ, kế hoạch lợi nhuận : 8tỷ

Căn cứ vào kế hoạch được giao từ công ty giám đốc nhà máy lậpkế hoạch chi tiết cụ thể cho công việc sản xuất hàng tháng sao cho phùhợp với khả năng tiêu thụ của các chi nhánh đảm bảo đúng đủ yêu cầutránh tình trạng thừa, thiếu, tồn kho ứ đọng vốn gây lãng phí Để giải

quyết đựoc vấn đề đó dưới giám đốc có bộ máy các cán bộ nhân viêngiúp việc như kế hoạch, kế tóan các quản đốc phân xưởng

Ta có thể phác họa quản lý của nhà máy2 như sau :

+Giám đốc : nguời chịu trách nhiệm chính về quá trình sản xuấtkinh doanh của nhà máy Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc vàhội đồng cổ đông về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của nhàmáy Cũng như thu nhập của người lao động trong nhà máy

+Kế tóan trưởng : Chịu trách nhiệm về tình hình hoạt động tàichính trong nhà máy kiểm soát quá trình tài chính trong doanh nghiệp Kịp thời thông báo vơí giám đốc về tình hình kết quả hoạt động tàichính trong nhà máy lập các báo cáo, báo biểu theo chế độ kế tóanthống kê hiện hành.

+Phòng Kế hoạch kinh doanh : lập kế hoạch chi tiết về kế hoạchsản xuất tiêu thụ các sản phẩm công nghiệp các sản phẩm ngoàingành , tìm kiếm nhu cầu thị trường khách hàng Lên kế hoạch khaithác và tiêu thụ sản phẩm.lên dự báo nhu cầu sản phẩm.

+Phòng Điều độ và tiền lương : Nhận kế hoạch cung cấp hànghóa, sản phẩm từ các chi nhánh tiêu thụ trong công ty, các sản phẩmgia công công nghiệp … từ phòng kế hoạch điều độ và tổ chức kếhoạch sản xuất cho từng phân xưởng để đảm bảo sản phẩm cung cấp

cho khách hàng đúng tiến độ yêu cầu đảm bảo lượng hàng hóa dự trữtrong kho đạt độ an tòan, tránh tình trạng hàng tồn kho ứ đọng quánhiều gây ứ đọng vốn Bộ phần tiền lương căn cứ vào tình hình sảnxuất, và các quy tình công nghệ tập hợp tính tóan lương cho các phòngban phân xưởng phù hợp với chế độ tiền lương hiện hành

+Bộ phận nhân sự : Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ nhân sự choCBCNV trong doanh nghiệp Theo dõi chế độ chính sách về nhân sự ,Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo đảm quyền lợi hợp pháp chongười lao động

+Phòng vật tư : Cân đối kế hoạch cung cấp vật tư theo kế hoạchsản xuất đã được phân bổ Cuối mỗi tháng , mỗi kỳ quyết tóan vật tưchi tiết cho từng phân xưởng Trên cơ sở vật tư cung cấp và chi phítiền lương tính tóan giá thành một số sản phẩm mới theo yêu câù củagiám đốc Tập hợp chi phí tính giá thành các loại bán thành phẩm cungcấp cho các nhà máy trong công ty

+Phòng Công nghệ : Lên quy trình công nghệ cho các sản phẩmmới Tập hợp và tính tóan cụ thể định mức công nghệ cho từng loại sảnphẩm

+Phân xưởng 1: Phân xưởng khuôn mẫu làm các khuôn mẫuphục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của nhà máy cũng như cungcấp khuôn cho các nhà máy khác trong công ty