Luận văn tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất trong các chi nhánh công ty CP thiết bị bưu điện nhà máy 2

Mở đầu Trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức thực kế hoạch sản xuất có vai trò quan trọng Nó phân hệ có ý nghĩa định đến việc tạo sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho xã hội Tổ chức thực kế hoạch sản xuất chức nhiệm vụ doanh nghiệp Nhất kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nớc ta nh toàn cầu, điều xúc khiến ngời làm kinh tế phải quan tâm Những năm gần đây, hình thành kinh tế nhiều thành phần theo định hớng XHCN, nh chuyển đổi mô hình kinh tế từ doanh nghiệp nhà nớc sang công ty cổ phần ảnh hởng lớn đến tình hình sản xuất nh tiêu thụ sản phẩm thị trờng Sự phát triển nhanh chóng cung cầu thị trờng làm cho khối lợng hàng hoá cung ứng vợt nhu cầu thị thờng, đồng thời phát triển phong phú đa dạng nhu cầu làm cho cung trở nên lạc hậu Cho nên tổ chức thực kế hoạch sản xuất doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng không doanh nghiệp sản xuất sản phẩm mà kinh tế quốc dân, giúp doanh nghiệp đa phơng hớng, chiến lợc phát triển thích ứng với sản xuất Hiện doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất kinh doanh bình đẳng, cạnh tranh hợp pháp, liên doanh tự nguyện, phải tự lựa chọn hớng sản xuất kinh doanh đề phơng án tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh có hiệu Đơn vị kinh tế tổ chức tốt sản xuất đảm bảo sản phẩm sản phẩm kịp thời , tiết kiệm chi phí, có chất lợng cao, đợc ngời tiêu dùng chấp nhận sở quan trọng để tạo uy tín cho nhãn hiệu hàng hoá có điều kiện tồn phát triển Ngợc lại đơn vị tổ chức sản xuất không thỏa mãn nhu cầu khách hàng khả cạnh tranh thơng trờng Thực tế kinh tế quốc dân cho thấy điều Là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, thuộc Tổng công ty Bu viễn thông Việt Nam, theo tiến trình xu hớng phát triển thời đại từ tháng 07/2005 Nhà máy Thiết bị Bu điện chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Thiết bị bu điện với 51% vốn nhà nớc Để trình hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Công ty Cổ phần Thiết bị Bu điện tổ chức phân cấp thành chi nhánh nhà máy sản xuất chi nhánh tiêu thụ riêng nhằm chuyên môn hóa cao, đảm bảo tổ chức sản xuất có hiệu nhất, đảm bảo cạnh tranh thơng trờng Và thực tế sau tháng hoạt động chứng minh điều Xuất phát từ vai trò vị trí tầm quan trọng tổ chức thực kế hoạch sản xuất thời gian thực tập Chi nhánh Công ty Cổ phần Thiết bị bu điện Nhà máy nhằm bổ sung kiến thức thực tế, đợc giúp đỡ tận tình cán nhân viên quản lý Nhà máy 2, thầy giáo hớng dẫn, tìm hiểu đề tài "Tổ chức thực kế hoạch sản xuất Chi nhánh Công ty Cổ phần thiết bị bu điện Nhà máy Chuyên đề gồm chơng - Chơng I : Khái quát chung công ty cổ phần Thiết bị Bu điện - Chơng II : Thực trạng tổ chức thực kế hoạch sản xuất cac Chi nhánh Công ty Cổ phần Thiết bị Bu điện - Chơng III : Các giải pháp hoàn thiện tổ chức thực kế hoạch sản xuất chi nhánh thuộc Công ty Cổ phần Thiết bị Bu điện Tôi xin chân thành cám ơn thầy giáo Thạc Sĩ Mai Xuân Đợc cán Công ty Cổ phần Thiết bị Bu điện, Các cán nhà máy giúp đỡ nhiều thời gian thực tập để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Chơng I : KháI quát chung công ty CP Thiết bị Bu điện I.1 Các giai đoạn phát triển công ty Tên doanh nghiệp : Công ty Cổ phần Thiết Bị Bu Điện Tên giao dịch quốc tế: Post and telecommunication equipment joint stock company Tên Giao dịch đối ngoại Viết tắt : POSTEF Biểu tợng (Logo) : POSTEF đợc đăng ký cục sử hữu Công nghiệp số 38058 theo định số 2187/QĐ-ĐK ngày 21/08/2001 Địa văn phòng: Số 61- Trần Phú-Ba Đình- Hà Nội Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 0103008116 sở kế hoạch đầu t Thành phố Hà nội cấp ngày 07/06/2005 Vốn Điều lệ ban đầu là: 120tỷ đồng Quá trình hình thành tách nhập công ty Ngày 10/10/1954 sau tiếp quản thủ đô, Hà Nội đợc giải phóng mở trang sử xởng bu điện (Công ty CP Thiết bị Bu điện nay) Tháng 11/1954 Tổng cục Bu điện định đặt tên lại cho xởng bu điện thành xởng bu điện Trung ơng Lúc xởng bu điện Trung ơng có mặt khoảng 6.500m với nhiệm vụ chủ yếu chủ yếu sửa chữa tận dụng nguyên vật liệu sản xuất loại máy thông tin liên lạc hữu tuyến, vô tuyến phục vụ cho việc khôi phục, phát triển hệ thống bu điện miền Bắc mà đặc biệt hệ thống bu điện tỉnh, thành phố nh Hà Nội, Nam Định, Hải Phòng Ngoài xởng bu điện phải góp phần phục vụ hệ thống thông tin liên lạc quân đội, công an nhằm chống lại âm mu dùng gián điệp phá hoại miền Bắc Mỹ Diệm Ngày 9/2/1962 Chính Phủ định số 12/CP giao cho Tổng cục Bu điện quản lý kỹ thuật đài phát phát triển mạng lới truyền địa phơng Tổng cục bu điện đổi tên thành Tổng cục bu điện truyền thanh, Cơ xởng bu điện đổi tên thành Nhà máy bu điện truyền Năm 1967 theo định số 389/QĐ ngày 16/6/1967 Tổng cục Bu điện tách rời nhà máy bu điện truyền làm nhà máy trực thuộc bao gồm nhà máy 1, 2, 3, Đầu năm 70, yêu cầu phát triển thông tin tổng cục bu điện sát nhập nhà máy 1, 2, thành nhà máy hạch toán độc lập theo định số 157/QĐ Đến ngày 26/3/1970 sản phẩm đợc cung cấp lúc đầu đa dạng hoá bao gồm: + Các loại thiết bị chuyên dùng hữu tuyến, vô tuyến + Thiết bị truyền thanh, thu + Một số sản phẩm chuyên dùng cho sở sản xuất chuyên nghành + Ngoài số sản phẩm dân dụng khác Đến tháng 12/1986 yêu cầu tổng cục bu điện nhà máy lại lần tách thành nhà máy sản xuất kinh doanh khu vực: + Nhà máy thiết bị bu điện 61 Trần Phú - Ba Đình - Hà Nội + Nhà máy vật liệu điện tử loa âm 63 Nguyễn Huy Tởng Thanh Xuân - Hà Nội Bớc vào thập kỷ 90, phát triển nh vũ bão khoa học công nghệ, đặc biệt lĩnh vực thông tin nên nhu cầu thị trờng ngày cao, đòi hỏi chất lợng sản phẩm Điều đóng vai trò định khối lợng sản xuất, tác động trực tiếp đến quy mô doanh nghiệp Một số yếu tố khác không phần quan trọng ảnh hởng đến tồn phát triển Nhà máy, chuyển đổi từ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng, đánh dấu cột mốc chuyển đổi kinh tế đất nớc nói chung Nhà máy nói riêng Trớc yêu cầu thiết tình hình mới, để tăng cờng lực sản xuất nh nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm thị trờng nớc quốc tế Tháng 3/1993 tổng cục bu điện tiến hành sáp nhập nhà máy thành nhà máy tiến hành khu vực: + Khu vực 1: 61 Trần Phú - Ba Đình - Hà Nội + Khu vực 2: 63 Nguyễn Huy Tởng - Thanh Xuân - Hà Nội Sau có định 217/HĐBT, Nhà máy thực hoạt động kinh doanh tự chủ mặt tài cách động có hiệu Đến đầu năm 1995, Nhà máy trở thành thành viên độc lập thuộc Tổng công ty Bu - Viễn thông, theo định thành lập doanh nghiệp số 202/QĐ - TCBĐ ngày 15/3/1995, giấy phép kinh doanh số 105.985 ngày 20/3/1995 trọng tài kinh tế cấp, số hiệu tài khoản TK 10A009 Ngân hàng công thơng Ba Đình - Hà Nội Nhà máy đợc thành lập lại theo định số 42 - TCKB ngày 9/9/1996 tổng công ty tổng cục bu điện Phơng hớng sản xuất kinh doanh Nhà máy đợc xây dựng tảng chức nghĩa vụ đợc nêu điều lệ tổ chức hoạt động kinh doanh Nhà máy thiết bị bu điện Nhà máy thiết bị bu điện có sở sản xuất Hà Nội với tổng diện tích 3.000m2 Cơ sở đặt Trần Phú, sở đặt Thợng Đình Đến năm 1997 Nhà máy tiếp nhận thêm khu kho đổi Lim A02 Bắc Ninh từ tiếp nhận đến Nhà máy không ngừng phát huy khả Hiện khu kho đồi Lim A02 đợc cải tạo, tu sửa, đa vào hoạt động trở thành sở thứ Nhà máy Ngoài trụ sở sản xuất Hà Nội, Nhà máy có chi nhánh tiêu thụ trung tâm bảo hành chi nhánh hà nội , chi nhánh thành phố Đà Nẵng thành phố Hồ Chí Minh, chi nhánh tiêu thụ lớn nhà máy chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu Nhà máy Ngoài chi nhánh giúp cho việc tiếp cận thị trờng đợc dễ dàng tiền đề để Nhà máy mở rộng sản xuất tơng lai Đến năm 2000 Nhà máy Thiết bị bu điện lại tiếp tục mở rộng sản xuất khu Công nghiệp Lê Minh Xuân Quận Bình Chánh TP Hồ Chí Minh Trải qua 50 năm xây dựng phấn đấu trởng thành Nhà máy Thiết bị Bu điện tự khẳng định bớc vững vàng, tự tin luôn giữ vững đợc uy tín thị trờng Nhà máy phát triển sở vật chất, kỹ thuật, trình độ sản xuất quản lý với đội ngũ công nhân lành nghề đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất toàn Nhà máy Sản phẩm Nhà máy ngày đa dạng hoá phong phú, có chất lợng cao, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, cạnh tranh đợc với hàng ngoại nhập Đến nay, Nhà máy thực đổi mặt, với phơng châm lấy Chất lợng sản phẩm làm yếu tố sống Nhà máy Trong quan hệ với nhà cung cấp đầu vào, Nhà máy phấn đấu khách hàng đáng tin cậy, mở rộng quan hệ với nhà cung cấp nguyên liệu, vật liệu nớc Nhà máy coi trọng việc nghiên cứu nhu cầu thị trờng, chiến lợc tiêu thụ sản phẩm, sách thâm nhập vào thị trờng cách để mở rộng thị trờng tiêu thụ đợc Nhà máy bớc đa vào thực Hiện nay, phạm vi nớc, hầu nh tất bu điện tỉnh, thành phố, doanh nghiệp có sử dụng thiết bị điện thoại sử dụng sản phẩm Nhà máy Đến tháng 07/2005 Nhà máy thiết bị bu điện theo xu phát triển thời đại thức chuyển sang cổ phần hóa với 51% vốn nhà nớc.Trở thành Công ty Cổ phần Thiết bị Bu điện từ tháng 07/2005 Qua 50 năm hoạt động với đờng lối đắn ban lãnh đạo Công ty , từ DN có nguy giải thể thời kỳ bao cấp trở thành sở công nghiệp hàng đầu lĩnh vực sản xuất cung ứng lắp đặt thiết bị chuyên ngành cho mạng bu viễn thông Việt Nam Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiều rộng chiều sâu, đổi thiết bị tự động CNC trang bị dây chuyền lắp ráp điện tử đại, nâng cao tay nghề công nhân viên trình độ nghiệp vụ cán quản lý để nâng cao suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm.Công ty coi trọng việc nghiên cứu nhu cầu thị trờng, cải tiến sản phẩm mới, chiến lợc tiêu thụ sản phẩm xâm nhập thị trờng cách để mở rộng thị trờng tiêu thụ đợc công ty bớc đa vào thực Với 605 công nhân viên chức làm việc nhà máy,3 chi nhánh kinh doanh trung tâm, 01 công ty liên doanh khối phòng ban công ty I.2 Một số đặc điểm công ty I.2.1 đặc điểm tổ chức Bộ máy tổ chức công ty chi nhánh thuộc công ty : Công ty CP Thiết bị bu điện bao gồm : chi nhánh tiêu thụ , nhà máy sản xuất, trung tâm nghiên cứu , trung tâm bảo hành, công ty liên doanh với Hàn quốc Mỗi chi nhánh nhà máy có chức nhiệm vụ riêng theo ngành nghề phân định rõ ràng Các chi nhánh nhà máy quan hệ với tinh thần hợp tác tơng trợ Mỗi nhà máy đợc giao kế hoạch sản xuất cụ thể dựa nhu cầu đặt hàng chi nhánh tiêu thụ sau đợc chi nhánh tiêu thụ xâm nhập xem xét, đánh giá thị trờng cách có hiệu Các chi nhánh nhà máy điều đình, để đến hợp tác cách có hiệu Bên cạnh để kích thích sản xuất ngành nâng cao tính chủ động sản xuất nhà máy Công ty giao chi tiêu doanh thu lợi nhuận đến chi nhánh , nhà máy nhằm kích thích khả khả tìm tòi đối tác thị trờng cung cấp , gia công sản phẩm công nghiệp tiêu dùng để nâng cao suất lao động tăng thu nhập cho CBCNV Ta xem xét mô hình máy tổ chức Công ty Cổ phần Thiết bị Bu điện thông qua sơ đồ sau : Mô hình tổ chức Công ty cổ phần thiết bị bu điện Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Đại diện n ớc Chi nhánh Miền Bắc Văn phòng Chi nhánh miền Trung Phòng TCLĐTL Chi nhánh Miền Nam Phòng TCKT Phòng KHĐT Phòng XNK Trung tâm R&D Nhà máy Nhà máy Nhà máy Nh Các phân xởng phòng ban Các phân xuởng phòng ban Các phân xuởng phòng ban C x p Chi nhánh Công ty Cổ phần Thiết bị Bu điện Nhà máy đơn vị vừa sản xuất vừa kinh doanh Với mô hình sản xuất phức tạp với nhiều loại sản phẩm đa dạng bên cạnh lại sản xuất khuôn mẫu sửa chữa máy móc cho đơn vị khác công ty bổ sung kế hoạch cho đơn vị liên quan nh phân xởng 5, phân xởng 8, phân xởng 3, phân xởng nhựa theo phiếu lệnh điều chỉnh kế hoạch VD : Sản xuất * Chế thử Thiết kế Yêu cầu khác Lệnh điều chỉnh kế hoạch Ngời yêu cầu Ngời xem xét Ngày 08/06/2006 Ngày 08/06/2006 Đơn vị Bộ phận yêu cầu : Phòng điều độ sản xuất Ngời phê duyệt Ngày 08/06/2006 Nội dung yêu cầu : Đúc chi tiết loa TT Tên SF Giá đỡ loa Nắp đậy loa Ba loa Nắp đậy loa Quy cách ĐVT 25W 25W 25W 30W Cái Cái Cái Cái Điều chỉnh Tăng Giảm 6000 1000 1000 1000 Lý yêu cầu : Phục vụ kế hoạch SX, đơn hàng CNMN Hạn thực : 25/06/2006 Các đơn vị /Bộ phận theo dõi: Đơn vị Phòng điều độ Phòng vật t Đơn vị thực : PX Mục đích Theo dõi Cung cấp vật t, luân chuyển BTP Do tính chất công việc nên điều chỉnh bổ sung kế hoạch cần phảI phân tích để đa yêu cầu xác thời hạn thực cho loại sản phẩm Tính phân bổ thêm lao động cho phù hợp với yêu cầu sản xuất Các phân xởng kế hoạch tháng đợc phân thêm kế hoạch lắp ráp tủ hộp theo đơn hàng chủ chi nhánh Miền bắc Hàng tuần họp giao ban , phân xởng vào tiến độ thực báo cáo giám đốc hội nghị Đồng thời nêu yêu cầu , kiến Hạn nghị máy móc hỏng cần sửa chữa khắc phục để có phơng án giải kịp thời Ngày 25 /06 nhân viên phòng kế hoạch vào thực tế, báo cáo hàng tuần lập báo cáo dự kiến sản lợng tháng Với sản phẩm khả hòan thành tháng có báo cáo cụ thể nguyên nhân khách quan hay chủ quan để có phơng án giải Sau đến ngày 02/07 sau phân xởng hoàn thiện thủ tục nhập kho sản phẩm tập hợp đầy đủ chứng từ toán vật t Thì tiến hành lập báo cáo tình hình thực sản lợng tháng 06 theo yêu cầu Trong tháng kế hoạch bổ sung nặng khâu bán thành phẩm hoàn thành nhng gấp rút nên phần chuyển sang lắp ráp kế hoạch bổ sung đành phải chuyển sang tháng Trên sở phiếu nhập kho, phiếu yêu cầu sản xuất đợc , vào đơn giá tiền lơng công thực tế nhân viên kinh tế tiến hành tính lơng cho công nhân theo phân xởng Và tình hình thực sản lợng để tính lơng cho khối chức theo quy chế đợc công ty ban hành II.4 Đánh giá u nhợc điểm công tác tổ chức thực kế hoạch sản xuất chi nhánh II.4.1 Ưu điểm Với mô hình sản xuất có chi nhánh Công ty cổ phần Thiết bị Bu điện ta thấy lên u điện nh: Quản lý kiểm soát chặt chẽ trình sản xuất Mỗi chi nhánh có máy hoạt động riêng với chức nhiệm vụ cụ thể, nhng lại không qúa cồng kềnh Mỗi cán nhân viên làm việc kiêm nhiệm, sâu vào nắm bắt thực tế để từ đa giải pháp cụ thể cho phần hành công việc Nắm bắt sử lý thông tin cách nhanh nhậy Bộ phận kế hoạch tiêu thụ chi nhánh việc tiếp nhận thông tin đơn đặt hàng từ chi nhánh, nhà máy công ty có chức theo dõi mở rộng tiếp cận với thị trờng bên ngành bu viễn thông để từ mở rộng sản xuất Đề xuất với giám đốc vấn đề giá mặt hàng tham gia đấu thầu tìm kiếm thị trờng kinh doanh Các nhà máy công ty có chức nhiệm vụ riêng Các nhà máy sản xuất có chức sản xuất cung cấp sản phẩm cho chi nhánh bán hàng Bên cạnh tính đến yếu tố nh môi trờng, khu vực để giảm tối đa chi phí phát sinh trình sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm tạo nhiều lợi nhuận đảm bảo khả cạnh tranh kinh doanh Nhà máy nhà máy sản xuất chủ yếu sản phẩm khí cung cấp cho toàn cho chi nhánh Bên cạnh với đội ngũ công nhân kỹ thuật chuyên sản xuất khuôn mẫu gá dỡng cung cấp cho nhà máy công ty Và đội ngũ công nhân điện phục vụ cho việc sửa chữa máy móc chỗ kịp thời Giúp cho trình sản xuất thờng xuyên liên tục không bị gián đoạn Đội ngũ công nhân điện kỹ thuật phảI thờng xuyên sản sàng cho việc sửa chữa chỗ nh tăng cờng cho nhà máy khác cần Ngời lao động chi nhánh hầu hết lao động qua đào tạo Và thờng xuyên đợc rèn luyện sản xuất nh đạo tạo lại thực tiễn sản xuất Tinh thần trách nhiệm , ý thức tổ chức cao Đội ngũ quản đốc hầu hết từ công nhân trởng thành tham gia học thêm quản lý kinh tế Vì tinh thông trình sản xuất nắm bắt yêu cầu kỹ thuật cách nhanh chóng Đồng thời quán triệt tinh thần quản lý phân công, công việc cách hợp lý công việc, máy móc ngời nh xếp trật tự công việc để đáp ứng nhu cầu tiến độ đơn hàng II.4.2 Tồn nguyên nhân tồn Công tác dự báo kế hoạch, nhu cầu đơn hàng chậm: Nhân viên kế hoạch tiêu thụ cha thật có khả phân tích dự báo nhu cầu Vấn đề đơn hàng tiêu thụ ngành phụ thuộc vào chi nhánh tiêu thụ Cho nên kế hoạch tác nghiệp không xác Dẫn đến bị động trình sản xuất không đáp ứng đợc đơn hàng theo yêu cầu tiến độ đơn hàng kế hoạch bổ sung tháng Khả phân tích thông tin tình hình dự trữ nh số lợng dự trữ sẵn sàng bán cha đáp ứng đợc yêu cầu Cho nên có lúc bị động khả cung cấp hàng phảI yêu cầu làm thêm , tăng cao suất gây thêm chi phí khác phát sinh Công tác triển khai kế hoạch nhiều vấn đề nh tổ chức sản xuất bán thành phẩm nhiều phân xởng khác khả đồng Nhiều trồng chéo lẫn ĐôI kết hợp phân xởng không đựơc trọng dẫn đến sản phẩm có nhiều công đoạn nhiều phân xởng khác lại bị ách tắc không hoàn thành tổ chức sản xuất phân xởng kiểm soát trình công nghệ sản phẩm không tốt dẫn đến việc lắp ráp khâu cuối nhiều sai lệch chậm tiến độ, dự báo nhu cầu sản phẩm cha đày đủ thông tin lên sản phẩm sản xuất làm nhiều lần tháng công tác điều độ nhiều thủ tục Qua nhiều khâu thủ tục giấy tờ hành Dẫn đến vấn đề sản xuất bị cản trở giấy tờ cha đợc xem xét ký duyệt công nghệ nh thực Chơng III Các giảI pháp hoàn thiện tổ chức thực kế hoạch sản xuất chi nhánh thuộc công ty cổ phần thiết bị bu điện III.1 Định hớng phát triển doanh nghiệp năm tới: Với tâm huyết nghề nghiệp với định hớng đắn Tổng giám đốc công ty nh tập thể lãnh đạo công ty đa định hớng phát triển năm tới nh sau : Sau khí thức vào hoạt động từ tháng 07 năm 2005 , mặt công ty tiếp tục trì sản xuất dòng sản phẩm truyền thống , mặt khác công ty trọng đa dạng hóa sản phẩm Tuy nhiên với số vốn điều lệ 120tỷ cộng với số vốn vay ngắn hạn công ty đa vào sản xuất kinh doanh khỏang 170tỷ đồng với chu kỳ quay vòng vốn 3vòng/năm Trong qua khảo sát thị trờng Lãnh đạo công ty nhận thấy nhu cầu cung cấp vật t thiết bị phục vụ phát triển mạng lới viễn thông tăng nhanh Những khách hàng truyền thống công ty tiếp tục tăng với quy mô đầu t vào mạng lới ngày lớn Theo dự tính VNPT , số máy điện thoại tăng thêm triệu máy so với năm 2005, đạt tỷ lệ 20máy điện thoại /100 dân Do hội thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm công ty đặc biệt thị trờng miền Trung nơi phát triển mạnh , lại xa nguồn cung cấp nên nhu cầu ngày tăng Thêm vào Công ty hớng tới việc tìm kiếm khách hàng nguồn nguyên liệu nớc Lào Campuchia Đây thị trờng có nhiều tiềm khí nhà cung cấp thâm nhập Từ nhìn nhận phát triển thị trờng Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Thiết bị đề phơng hớng mục tiêu giai đoạn 2006-2008 Mục tiêu Doanh thu Lợi nhuận giai đoạn 2006-2008 Đơn vị : triệu đồng TT Chi tiêu Doanh thu Lợi nhuận Thu nhập B/quân 2006 500.000 42.000 3.4 2007 600.000 43.000 3.6 2008 700.000 50.000 3.7 Để đạt đợc mục tiêu Công ty tập trung đầu t vào số dự án : Dự án : Mở rộng dây chuyền sản xuất cáp đồng từ 300-600 đôi dây nhà máy khu công nghiệp Lê Minh Xuân, Dự án : Xây dựng sở sản xuất quận Liên Chiểu thành phố Đà nẵng để kéo đồng cung cấp cho việc sản xuất cáp đồng nhà máy sản xuất sản phẩm nhựa Dự án : Đầu t dây chuyển sản xuất cáp quang Dự án : Triển khai dây chuyền sản xuất Điện thoại di động Hà nội Dự án : Triển khai dự án sản xuất cáp điện lực đúc đồng Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào Với mục tiêu phơng hớng đề nh công ty phân tích trình Tập đòan bu viễn thông việc tăng vốn điều lệ đợc thông qua tiến hành phát hành cổ phần tăng vốn điều lệ từ 120tỷ lên 150 tỷ (tơng đong với 1.500.000 cổ phần) Thơng hiệu POSTEF cho sản phẩm Bu viễn thông quen thuộc với bu điện tỉnh, thành phổ nớc, nhiều năm qua Nhà máy Thiết bị Bu điện sản xuất kinh doanh có lãi Với lợi Công ty Cổ phần Thiết bị Bu điện đợc thành lập có nhiều điều kiện việc nâng cao khả cạnh tranh hiệu sản xuất kinh doanh mình, tiến trình hội nhập với kinh tế khu vực phát triển mạnh mẽ, Công ty nghiên cứu mở rộng thị trờng xuất , đa dạng hóa sản phẩm, cải tiến công nghệ nhằm nâng cao khả cạnh tranh Bên cạnh việc trì mối quan hệ khách hàng truyền thống , tìm kiếm đối tác để khai thác nguồn hàng thị trờng tiêu thụ sản phẩm III.2 Hoàn thiện công tác dự báo kế hoạch III.1.1 Quá trình lập kế hoạch Về trình phân định dự báo lập kế hoạch sản xuất : để sản xuất có hiệu cán kế hoạch chi nhánh phải bám sát thực tế phảI nắm biết đợc đơn vị sản xuất nhà máy làm loại sản phẩm gì,triển khai sản xuất bán thành phẩm thành phẩm trớc để kịp thời phục vụ cho phận tiêu thụ,để tránh nhầm lẫn khâu sản xuất nh chồng chéo sản xuất đơn vị phận lập kế hoạch chi nhánh phảI sáng tạo công tác tổ chức không để đơn vị,phân xởng chỗ nhiều việc chỗ ít,luôn bám sát kho thành phẩm bán thành phẩm để xem xét tồn kho cân đối sản phẩm nh tìm hiểu thị trờng chi nhánh bấn hàng xem họ cần yêu cầu cần đổi loại sản phẩm nhằm đảm bảo chủ động kinh doanh sản xuất Trớc tổ chức sản xuất cần phải kiểm tra dự tính tình trạng máy móc, thiết bị, lao động nguyên liệu cần thiết để phục vụ cho nhu cầu sản xuất Việc tính toán phải phân tích chi tiết cụ thể không để tình trạng kế hoạch đơn hàng đến ngày giao hàng mà máy móc tình trạng chờ sửa chữa nhu vật t lại cha đầy đủ theo nhu cầu sản xuất Khi lập kế hoạch phải tính đầy đủ yêu tố ngành nghề phân xởng đảm bảo công việc đợc giao phù hợp với trình độ khả sản xuất phân xởng Nghiên cứu thị trờng đa phơng hớng cụ thể cho việc lập kế hoạch sản xuất , kế hoạch sản xuất sản phẩm để thích ứng với nhu cầu thị trờng III.1.2 Về trình thực phối hợp đồng Trong trình phối hợp đồng để thực kế hoạch sản xuất Vấn đề đặt hàng đầu tính chất trung thực báo cáo sản xuất biểu mẫu cân đối kế hoạch phân xởng sản xuất Sản xuất muốn đạt đợc yêu cầu thời gian nh chất lợng đòi hỏi ngời quản lý phảI báo cáo trung thực chất lợng sản phẩm khâu phần để khâu sau có sở để tiến hành hoàn thiện Bên cạnh vấn đề thời gian nh phối hợp phân xởng phảI chặt chẽ,hỗ trợ lẫn nhau, không đợc xem nhẹ công tác gia công loại bán thành phẩm mua ngoài,luôn bám sát ,theo dõi không để tình trạng ngừng sản xuất để chờ đợi, tránh tình trạng báo cáo xong nhng cha thực xong để khâu lãng phí thời gian nhiên liệu chờ đợi, gián đoạn sản xuất đồng bán thành phẩm Về tiến độ thực sản xuất kế hoạch tiêu thụ : Trong thời buổi kinh tế thị trờng nh đáp ứng đợc thời gian sản xuất vấn đề vô quan trọng tiến độ sản xuất không kịp thời dễ khách hàng Do tổ chức thực kế hoạch sản xuất phảI điều phối phân giao công việc cách cụ thể ấn định thời gian thực thời gian hoàn thành phân xởng khoảng thời gian định cho ngời máy Và bên cạnh dó phảI thúc đẩy phận sản xuất khâu đầu phận gia công ngoài,phải tính đến khả biến động dự kiến để có biện pháp khắc phục kịp thời III.2 Hoàn thiện công tác triển khai kế hoạch sản xuất Khi triển khai tổ chức thực kế hoạch phải tính đến nhiều yếu tố khác nh mô hình sản xuất , quy mô sản xuất, đặc điểm tính chất công nghệ khả công nhân trình sản xuất Phối hợp chặt chẽ với đơn vị sản xuất nh phòng ban chức để phân bổ kế hoạch hợp lý cụ thể Đảm bảo tiết kiệm tối đa thời gian lao động nâng cao hiệu lao động Giảm tối đa chi phí, hạ giá thành sản phẩm,bám sát vào thực tế khả phân xởng,theo dõi tồn đọng cân đối loại sản phẩm kho để dự báo bổ xung sản xuất III.3 Đẩy mạnh công tác đào tạo nhân lực + Đào tạo chuyên môn hóa cho ngời làm công tác kế hoạch Đó phảI ngời có trình độ tâm huyết nghề nghiệp Để nghiên cứu khả dự trữ nhu cầu thị trờng , phân tích nhu cầu thị trờng để xây dựng kế hoạch sản xuất cách sát thực Kế hoạch phảI sát với nhu cầu thực tế Ngời lao động phảI đợc sử dụng theo ngành nghề đợc đào tạo Bảo đảm chuyên môn hoá sản xuất Nhng với mô hình sản xuất đa dạng có nhu cầu chuyển đổi sản xuất phảI đợc hớng dẫn đào tạo cụ thể ngời quản đốc phân xởng phảI trực tiếp kiểm tra giám sát đào tạo thêm cho công nhân để thích ứng với nhu cầu hoạt động sản xuất giai đoạn cụ thể Các cán quản lý, đặc biệt quản đốc phân xởng trởng thành từ công nhân có tay nghề sản xuất vững vàng chuyển sang công tác quản lý phảI yêu cầu đợc đào tạo qua trờng lớp cách cụ thể Và đợc tập huấn thờng xuyên công tác quản lý Quá trình báo cáo phải trung thực khách quan từ giúp cho lãnh đạo đa phơng pháp đạo cách đắn xác Sự phối hợp phân xởng , cá nhân phân xởng với vấn đề quan tâm để bảo đảm cho trình sản xuất đợc lu thông Kết luận Mỗi doanh nghiệp hệ thống có mối quan hệ chặt chẽ với môI trờng bên ngoài, có cấu trúc bên gồm nhiều phân hệ khác Để thực tốt mục tiêu doanh nghiệp phảI tổ chức tốt phận cấu thành nhằm thực tốt chức Công ty Cổ phần Thiết bị Bu điện đơn vị vừa sản xuất vừa kinh doanh nên tách khỏi quy luật đợc Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiều rộng chiều sâu, đổi thiết bị tự động CNC trang bị dây chuyền lắp ráp điện tử đại, nâng cao tay nghề công nhân viên trình độ nghiệp vụ cán quản lý để nâng cao suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm Công ty coi trọng việc nghiên cứu nhu cầu thị trờng, cải tiến sản phẩm mới, chiến lợc tiêu thụ sản phẩm xâm nhập thị trờng cách để mở rộng thị trờng tiêu thụ đợc công ty bớc đa vào thực Với thành tích đạt đợc năm qua bên cạnh định hớng đắn lãnh đạo công ty tin công ty đạt đợc thành công rực rỡ Xin trân thành cảm ơn giúp đỡ vô quý báu thầy giáo Thạc sĩ Mai Xuân Đợc tập thể lãnh đạo chi nhánh Công ty CP Thiết bị Bu điện hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này./ Hà nội tháng 08 năm 2006 Tài liệu tham khảo : 1/ Quản trị doanh nghiệp lực cạnh tranh / NXB Lao động 2/ Những quy tắc công việc / Richar emplar 2005 3/ Lập kế hoạch kinh doanh / NXB Lao động 2005 4/ Phân tích công việc / NXB Trẻ 2006 5/ chất quản trị nguồn nhân lực/ NXB Trẻ 2005 6/ Giáo trình quản lý sản xuất Tác nghiệp / NXB Lao động 2005 7/ Thời báo kinh tế 8/ Nhà máy Thiết bị Bu điện chặng đòng đổi -o0o Mục lục Mở đầu trang Chơng I : Khái quát chung Công ty CP thiết bị Bu điện I.1/ Các giai đọan phát triển Công ty I.2/ Một số đặc điểm Công ty 10 I.3/ Kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp năm gần .14 Chơng II : Thực trạng tổ chức thực kế hoạch sản xuất chi nhánh Công ty CP Thiết bị Bu điện 17 II.1 /Các nhân tố chủ yếu ảnh hởng đến tổ chức thực kế hoạch sản xuất chi nhánh thuộc cty Cổ phần Thiết bị Bu điện 17 II.1.1/Loại hình sản xuất chi nhánh 17 II.1.2/ Đặc điểm mô hình sản xuất qui trình công nghệ chi nhánh thuộc Công ty Cổ phần Thiết bị Bu điện 19 II.1.3/Kế hoạch sản xuất .21 II.2/ Nội dung chủ yếu tổ chức thực kế hoạch sản xuất các chi nhánh thuộc Công ty CP Thiết bị bu điện 23 II.2.1/ Khái quát chung công tác quản trị sản xuất 23 II.2.2/ Khái quát trình sản xuất Chi nhánh Công ty CP Thiết Bị Bu điện- Nhà máy .28 II.3/ Thực trạng tổ chức thực kế hoạch sản xuất Nhà máy .33 II.3.1/ Xây dựng lịch trình sản xuất 34 II.3.2/Quá trình tổ chức sản xuất 34 II.4/ Đánh giá u nhợc điểm công tác tổ chức thực kế hoạch sản xuất chi nhánh Công ty Cổ phần thiết bị bu điện 38 II.4.1/ Ưu điểm .39 II.4.2/ Tồn nguyên nhân tồn 40 II.5/Định hớng phát triển công ty năm tới 41 Chơng III/ Các giải pháp hòan thiện công tác tổ chức thực kế hoạch sản xuất chi nhánh thuộc công ty cổ phần Thiết bị bu điện 45 III.1/ Hòan thiện công tác dự báo kế hoạch 45 III.1.1 Quá trình lập kế hoạch .45 III.1.2/ Quá trình thực phối hợp đồng .46 III.2/ Hòan thiện công tác triển khai kế hoạch SX 46 III.3/ Đẩy mạnh công tác đào tạo nhân lực 47 Kết luận 49 Tài liệu tham khảo 50