Tổ chức công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại công ty TNHH Hoá Bách Khoa

Doanh nghiệp (DN) muốn tồn tại , đứng vững và phát triển . Đòi hỏi DN phải làm thế nào để tạo ra sản phẩm đạt chất lượng cao, mẫu mã đẹp, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng. Chính vì vậ

Doanh nghiệp (DN) muốn tồn tại , đứng vững và phát triển Đòi hỏi DN phải làm thế nào để tạo ra sản phẩm đạt chất lượng cao, mẫu mã đẹp, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Chính vì vậy doanh nghiệp sản xuất (DNSX) với vai trò là nơi tạo ra sản phẩm cần đi trước một bước trong việc tìm ra các biện pháp tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm từ đótăng tích luỹ và mở rộng sản xuất Xuất phát từ yêu cầu và mục đích xuyên suốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) của các DN đó thì biện pháp tiết kiệm chi phí có hiệu quả nhất đó là tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu (NVL) vì chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất.

Để đạt được điều đó, DN không những phải lập kế hoạch chặt chẽ từ khâu thu mua, dữ trữ, xuất dùng NVL mà phải tổ chức công tác kế toán NVL phù hợp sao cho vừa có thể quản lý tổng thể toàn bộ NVL, vừa có thể quản lýcho từng thứ NVL cả về số lượng và giá trị để nắm bắt được tình hình biến động của NVL, tránh được hiện tượng lãng phí NVL nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận cho DN.

Nhận thức được tầm quan trọng của nó trong thời gian thực tập tại Công tyTNHH Hóa Bách Khoa Nắm bắt Thực trạng công tác của công ty kết hợp với kiến thức đã học tại trường, cùng với sự giúp đỡ của lãnh đạo công ty và cán bộ lãnh đạo phòng kế toán tại công ty, nhất là sự hướng dẫn tận tình của GS.TS Lương Trọng Yêm, em đã mạnh giãn đi sâu vào nghiên cứu và lựa chọn :”Tổ chức công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại công ty TNHH Hoá Bách Khoa” làm đề tài luận văn tốt nghiệp của mình.

Luận văn cuă em gồm ba chương được rình bỳ ở rong phần nội dung chính.

2 Đặc điểm của nguyên vật liệu

NVL khi tham gia vào quá trình SXKD, không giữ nguyên được hìnhthái vật chất ban đầu mà biến đổi theo yêu cầu của quá trình sản xuất NVLchỉ tham gia vào một chu kỳ SXKD nhất định Giá trị của NVL được chuyểntoàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra hoặc chi phí SXKD trongkỳ.

II Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, vai trò và nhiệmvụ của kế toán nguyên vật liệu

1 Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất

Thứ nhất: NVL là cơ sở vật chất cấu thành thực thể sản phẩm, chấtlượng NVL ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm NVL tốt thì sảnphẩm mới có chất lượng tốt và đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng từ đó gópphần nâng cao thu nhập của DN.

Thứ hai: Đối với các DNSX, chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớntrong toàn bộ chi phí sản xuất Vì vậy NVL có vai trò lớn trong việc tạo nêngiá thành sản phẩm, tiết kiệm NVL một cách hợp lý sẽ làm giảm giá thànhsản phẩm nâng cao lợi nhuận DN.

Hồ Thị Lý Lớp 711

2

Thứ ba: Xét về mặt vốn, NVL là thành phần quan trọng của vốn lưuđộng Vì vậy việc dữ trữ, sử dụng và quản lý NVL phải hợp lý và hiệu quả.

2.Vai trò và nhiệm vụ của kế toán NVL

NVL và kế toán NVL là hai điều kiện quan trọng luôn đi liền vớinhau Hạch toán kế toán NVL chính xác, kịp thời đầy đủ sẽ giúp cho banlãnh đạo nắm được chính xác tình hình thu mua, dữ trữ và sử dụng NVL vàtừ đó có những biện pháp thích hợp trong quản lý Thêm vào đó, tính chínhxác, kịp thời của công tác kế toán NVL sẽ giúp cho việc hạch toán giá thànhsản phẩm của DN chính xác.

Để thực hiện tốt yêu cầu quản lý, công tác kế toán NVL cần thực hiệntốt các nhiệm vụ sau:

- Ghi chép, tính toán, phản ánh trung thực, kịp thời số lượng, chấtlượng và giá thành thực tế từng thứ, từng loại NVL nhập, xuất và tồn kho

- Thông qua nhiệm vụ, trên phát hiện và xử lý kịp thời NVL thừa,thiếu, ứ đọng kém phẩm chất, ngăn ngừa những trường hợp sử dụng lãng phívà phi pháp NVL

- Tham gia kiểm kê, đánh giá NVL theo đúng chế độ quy định của nhànước, tiến hành phân tích tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình sửdụng NVL trong quá trìnhSXKD, tình hình dữ trữ bảo quản NVL , lập cácbáo cáo và cung cấp thông tin về NVL.

III Phân loại và đánh giá nguyên liệu vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

1 Phân loại nguyên liệu, vật liệu

Việc phân loại NVL tuỳ thuộc vào từng loại hình DN và từng ngành sản xuất khác nhau.

* Căn cứ vào vai trò của NVL khi tham gia vào qúa trình sản xuất tạo ra sản phẩm, NVL được chia thành các loại sau:

Hồ Thị Lý Lớp 711

3

- Nguyên liệu chính( bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài): Nguyên liệu chính là đối trượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm sản xuất ra Mỗi DNSX các thành phẩm khác nhau thì có nguyên liệu chính cũng khác nhau Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục sản xuất như sợi đối với các DN dệt cũng được coi là nguyên liệu chính.

- Vật liệu phụ:Là loại đóng vai trò phụ trong sản xuất sản phẩm Vật liệu phụ hoặc được sử dụng kết hợp vật liệu với vật liệu chính để tăng chất lượng NVL chính và tăng thêm các công dụng, chất lượng của sản phẩm hoặcphục vụ cho công tác quản lý, SXKD.

- Nhiên liệu: Trong DNSX nhiên liệu dùng cho công nghệ sản xuất, choviệc chuyên chở vận tải, cho máy móc thiết bị hoạt động trong các quá trình SXKD như: xăng, dầu, than ,củi, hơi đót dùng trong việc đốt lò.

* Căn cứ vào nguồn nhập NVL được chia- Vật liệu nhập do mua ngoài

- Vật liệu tự gia công chế biến hay thuê ngoài gia công chế biến

- Vật liệu nhập do vốn góp vốn liên doanh hay do tài trợ từ các tổ chức.Cách phân loại này giúp cho các DN thấy được từng nguồn nhập của NVL để có biện pháp xử lý

2 Tính giá nguyên vật liệu

Tính giá NVL là dùng tiền để biểu hiện giá trị của chúng Trong hạch toán, vật liệu được tính theo gía thực Từ (giá gốc) Tuỳ theo DN tính thuế giátrị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp hay phương pháp khấu trừ; NVL nhập khẩu hay nhập theo nguồn trong nước mà theo đó giá thực tế có thể có thuế GTGT và thuế khác hay không

2.1 Tính giá nguyên liệu vật liệu nhập kho

Tuỳ theo từng nguồn nhập mà giá thực tế của vật liệu nhập kho được xác định khac nhau:

Hồ Thị Lý Lớp 711

4

- Vật liệu mua ngoài nhập kho (mua trong nước hoặc nhập khẩu)+ Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, NVL nhập khẩu có chịu thuế nhập khẩu thì giá trị vật tư mua vào là giá thực tế chưa có thuế GTGT đầu vào bao gồm thuế NK (nuế nhập khẩu):

Gía trị vật liệu thực tế nhập kho

Gía mua (Chưa có thuế GTGT ghi trên hoá đơn GTGT)

Chi phímua thực tế

Chiết khấu thương mại, giảm giá (nuế có)

Thuế NK (nuế nhập khẩu)

+ Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc NVL nhập chịu thuế TTĐB, thuế NK (nuế nhập khẩu) thì giá trị vật tư mua vào là tổng giá thanh toán Công thức tính giá:

Gía trịthực tếvật liệunhập

Tổng giá thanhtoán cho ngườibán(bao gồm cả

thuế GTGThoặc thuế

Chiphímuathựctế (A)

_ -

Chiết khấuthương mại,

giảm giá(nuế có)

ThuếNK(nuế có)

Chi phí mua thực tế(A) bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp bảo quản, bảo hiểm, chi phí thuê kho, thuê bãi tiền phạt, chi phí mở L\Cvà các chi phí dịch vụ ngân hàng cho các thương vụ mua nguyên vật liệu từ nguồn nhập khẩu hay trong nước

Hồ Thị Lý Lớp 711

5

- Vật liệu nhập từ tự gia công chế biến:Gía thực tế sản xuất

Gía thực tế vật liệu xuất

Chi phí gia côngchế biến-Vật liệu thuê ngoài ra công chế biến

Gía thực tế vậtliệu nhập từthuê ngoà chế

Trị giá thực tếvật liệu xuất cho

gia công chếbiến

Số tiền phảitrả cho đơnvị gia công

+ Chi phí vậnchuyển

- Vật liệu nhập từ liên doanh liên kết

Gía nhập được tính theo nguyên tắc tương đương tiền mặt, đó là giá được hội đồng liên doanh đánh giá xác định để ghi sổ NVL nhập

- Vật liệu nhập từ nguồn thu hồi sau sử dụng

Gía trị nhập của loại vật liệu này cũng được đánh giá theo nguyên tắc tương đương tiền, đó là giá ước tính có thể tiêu thụ được hoặc có thể sử dụng được

- Vật liệu vay mượn tạm thời của các đơn vị khác:

Gía thực tế nhập vật liệu được tính theo giá thị trường hiện tại của số NVL đó

- Vật liệu tặng thưởng, biếu, nhận cấp vốn

Gía thực tế của số vật liệu nhập từ nguồn vốn này được tính theo giá thịtrường tương đương cộng với các chi phí liên quan đến việc tiếp nhận chúng (nuế có).

2.2 Tính giá nguyên liệu vật liệu xuất kho

Hồ Thị Lý Lớp 711

6

Gía thực tế vật liệu xuất kho có thể được tính theo một trong các phương pháp sau:

*Tính theo giá thực tế đích danh

Phương pháp này thường được áp dụng đối với các loại NVL có giá trị cao, các loại NVL đặc chủng Gía thực tế NVL xuất kho được căn cứ vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo từng lô hàng, từng lần nhập và số lượng xuất kho theo từng lần Do vậy để áp dụng được phương pháp này cần phải tổ chức tốt công tác tiếp nhậnNVL, chứng từ kế toán tương ứng để có thể xác định ngay được giá thực tế NVL nhập

*Tính theo giá nhập trước- xuất trước (FIFO):

Phương pháp này dựa trên giả định vật liệu nào nhập trước sẽ được xuất trước và lấy đơn giá xuất bằng đúng giá nhập Trị giá vật liệu tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của lần nhập sau cùng.

Đơn giá thuộctừng lần nhập

kho* Tính giá thực tế nhập sau - xuất trước (LIFO)

Phương pháp này dựa trên giả định vật liệu nào nhập kho sau thì xuất kho trước và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Trị giá vật liệu tồn kho cuốikỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên.

Gía vốn vậtliệu xuất kho

Khối lượng (số lượng) vật liệuxuất kho theo từng lần nhập

Đơn giá thuộctừng lần nhập kho

*Tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ:

Hồ Thị Lý Lớp 711

7

Theo phương pháp này giá thực tế vật liệu xuất kho được tính tên cơ sởsố lượng vật liệu dùng và đơn giá bình quân vật liệu tồn đầu kỳ:

Gía thực tế vậtliệu xuất kho

Số lượng vật liệu xuấtkho

Đơn giá bình quânthực tế tồn đầu kỳ

Trong đó:Đơn giá bình quân

thựctế tồn đầu kỳ

Gía thực tế tồn đầu kỳSố lượng tồn đầu kỳ

Phương pháp này cho phép giảm nhẹ khối lượng tính toán của kế toán ;có thể ghi sổ bằng tiền một nghiệp vụ xuất nhưng độ chính xác của công việctính giá phụ thuộc vào tình hình biến động giá cả của NVL trên thị trường

Trường hợp giá cả biến động lớn thì việc tính giá NVL xuất kho theo phương pháp này trở nên thiếu chính xác.

*Tính theo đơn giá bình quân cả kỳ dữ trữ:

Theo phương pháp này, trứơc hết phải tính đơn giá bình quân của hàng luân chuyển trong kỳ theo công thức:

Đơn giáthực tế bình

Hồ Thị Lý Lớp 711

8

Phương pháp này thích hợp với nhiều DN có ít danh điểm NVL nhưng số lần nhập, xuất nhiều Phương pháp này có ưu điểm làm giảm nhẹ được hạch toán chi tiết NVL so với phương pháp khác, nhưng nhược điểm là dồn công việc tính giá NVL vào cuối tháng nên ảnh hưởng tới tiến độ của các khâu kế toán khác và phải tiến hành tính giá theo từng danh điểmNVL.

*Phương pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập:

Gía bình quânsau mỗi lần

Gía trị NVL tồn trước khi

Gía trị nhập mỗilần

Số lượng NVL tồn trước khi

Số lượng nhập mỗilần

Gía thực tế nguyênvật liệu xuất dùng

mỗi lần

Gía bình quânNVLxuất dùng

*Phương pháp giá hạch toán

Theo phương pháp này, toàn bộ NVL biến động trong kỳ được tính theo giá hạch toán (giá kế hạch hoặc một giá ổn định trong kỳ) Cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau:

Hồ Thị Lý Lớp 711

9

Gía thực tế nguyênvật liệu xuất dùng

IV Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

1 Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo quyết định

1141\TC\QĐ\CĐKT ngày 1\11\1995 của Bộ trưởng Bộ tài chính, các chứng từ về NVL bao gồm:

- Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT)- Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03-VT)

- Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá (mẫu 08- VT)- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu 02-BH)

- Hoá đơn cước phí vận chuyển (mẫu 03- BH)- Hoá đơn GTGT

Ngoài ra còn có các chứng từ có thể sử dụng thêm như: Phiếu xuất vật tư theo hạn mức, biên bản kiểm nghiệm vật tư (mẫu 05-VT), phiếu báo vật tưcòn lại cuối kỳ (mẫu 07-VT)…

2 Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

Hạch toán chi tiết NVL là thực hiện ghi chép kịp thời, chính xác biến động tình hình nhập - xuất - tồn của NVL và về các giá trị và hiện vật cho từng loại NVL trong từng kho của DN Cụ thể, tổ chức hạch toán chi tiết

Hồ Thị Lý Lớp 711

10

NVL là việc lựa chọn hình thức, phương pháp số kế toán chi tiết vật liệu Tuỳtheo điều kiện của DN mà vận dụng một trong ba phương pháp:

- Phương pháp thẻ song song

- Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển- Phương pháp sổ số dư

2.1 Phương pháp thẻ song song (xem sơ đồ1)

Tại kho: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập xuất NVL, thủ kho

sẽ ghi số lượng NVL nhập – xuất vào thẻ kho theo từng chứng từ.

Thẻ kho được mở theo từng danh điểm NVL, mỗi chứng từ được ghi một dòng vào thẻ kho Cuối tháng thủ kho phân tích ra từng lượng NVL nhập- xuất- tồn trên từng thẻ kho.

Tại phòng kế toán : Kế toán vật tư sử dụng thẻ kế toán chi tiết NVL để

phản ánh tình hình biến động của NVL ở từng kho Thẻ này được mở tương ứng cho từng NVL mà thủ kho ghi ở thẻ kho, mỗi chứng từ ghi một dòng và kế toán phản ánh cả thước đo giá trị và hiện vật Cuối tháng sau khi đối chiếuvới thẻ kho, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn NVL làm căn cứ để tiến hành đối chiếu với kế toán tổng hợp.

* Ưu điểm: Ghi chép đơn giản , để kiểm tra, đối chiếu

* Nhược điểm: Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lắp về chỉ tiêu số lượng Ngoài ra việc kiểm tra, đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng do vậy hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán.

* Phạm vi áp dụng: Trong các DN có ít chủng loại, khối lượng các vụ nhập xuất ít, không thường xuyên và tình độ nghiệp vụ chuyên môn của các bộ kế toán còn hạn chế.

2.2 phương pháp sổ đối chiêú luân chuyển (xem sơ đồ 2).

Tại kho: Tương tự như phương pháp thẻ song song, thủ kho vẫn mở thẻ

kho ghi chép theo dõi về mặt số lượng, tình hình nhập xuất kho hàng ngày.

Hồ Thị Lý Lớp 711

11

Tại phòng kế toán: Kế toán vật tư mở sổ đối chiếu luân chuyển để phản

ánh tình hình nhập-xuất-tồn kho theo từng danh điểm vật tư cả về mặt số lượng và giá trị Sổ này được ghi vào cuối tháng trên cơ sở các bảng kê nhập,xuất kho phát sinh trong tháng của từng danh điểm vật tư ở từng kho Mỗi danh điểm vật tư được ghi một dòng trên sổ đối chiếu luân chuyển để đối chiếu với thẻ kho và lấy số tiền của từng loại vật tư trên sổ này đối chiêú với kế toán tổng hợp.

* Ưu điểm: Khối lượng ghi chép của kế toán được giảm bớt do chỉ ghi một lần vào cuôí tháng.

*Nhược điểm:

- Việc ghi chép còn trùng lắp giữa thủ kho và kế toán

- Công việc ghi chép dồn hết vào cuối kỳ do đó ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin kế toán cần thiết.

* Phạm vi áp dụng: Sử dụng thích hợp trong các DN có không nhiều nghiệp vụ nhập, xuất, không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết vật liệu

Do vậy, không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập, xuất hàng ngày.

2.3 Phương pháp sổ số dư(xem sơ đồ 3)

Tại kho: Ngoài những công việc giống hai phương pháp trên, định kỳ

theo quy định thủ kho phải tiến hành phân loại chứng từ nhập, xuất riêng (theo từng danh điểm) rồi lập phiếu giao nhập chứng từ nộp cho kế toán.

Ngoài ra, cuối tháng thủ kho căn cứ vào lượng tồn cho từng danh điểm ghi trên thẻ kho để ghi vào sổ số dư

Tại phòng kế toán: Khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho vật tư

và các phiếu giao nhận chứng từ do thủ kho nộp , kế toán tiến hành kiểm tra lại việc phân loại và ghi chép của thủ kho rồi tính thành giá tiền (theo giá

Hồ Thị Lý Lớp 711

12

hạch toán) để ghi vào phiếu giao nhận chứng từ Sau đó số tiền này sẽ được ghi vào bản luỹ kế nhập-xuất vật tư.

Cuối tháng số liêụ ở bảng luỹ kế sẽ được dùng để đối chiếu với sổ số dư (lấy số lượng x đơn giá hạch toán) và đối chiếu với kế toán tổng hợp.

* Ưu điểm: So với hai phương pháp trên, phương pháp này đã khắc phục được việc ghi chép trùng lắp và giảm nhẹ đựơc khối lượng ghi chép, thuận lợi cho việc cung cấp số liệu, tạo điều kiện và tăng cường chức năng quan sát của kế toán với việc nhập-xuất-tồn vật tư cũng như việc ghi chép của thủ kho.

* Nhược điểm: Kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị , nên muốn biết số hiện có và tình hình tăng giảm của từng thứ vật liệu về mặt hiện vật nhiều khiphải xem số liệu trên thẻ kho Hơn nữa, việc kiểm tra, phát hiện sai sót giữa thủ kho và phòng kế toán gặp khó khăn.

* Phạm vi áp dụng: áp dụng trong các DN có khối lượng các nghiệp vụ xuất, nhập (chứng từ nhập, xuất) nhiều, thường xuyên, nhiều chủng loại vật liệu.

V Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu.

1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên

Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên là: Ghichép, phản ánh thường xuyên liên tục và có hệ thống tình hình hiện có, biến động tăng giảm của vật liệu trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơsở các chứng từ nhập, xuất Việc xác định lượng xuất kho thực tế theo

phương pháp này được căn cứ vào chứng từ xuất kho sau khi đã tập hợp, phân loại theo đối tượng sử dụng để ghi vào các tài khoản, sổ kế toán ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.

*Tài khoản kế toán sử dụng- TK 152: Nguyên vật liệu

Hồ Thị Lý Lớp 711

13

Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm các loại vật liệu theo giá thực tế Tuỳ theo yêu cầu quản lý của DN mà tài khoản 152 có thể mở thành các tài khoản cấp 2, cấp 3…

TK 152 có kết cấu như sau:Bên Nợ:

- Trị giá vốn thực tế NVL nhập kho và các nghiệp vụ khác làm tăng giátrị

Bên Có:

- Trị giá vốn thực tế NVL xuất kho

- Chiết khấu hàng mua, giảm giá hàng và hàng mua trả lại- Các nghiệp vụ khác làm giảm giá trị NVL

Dư Nợ: Trị giá vốn thực tế NVL tồn kho

Ngoài ra trong quá trình hạch toán , kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan như: TK 151, 133, 112, 111, 331….

* Trình tự hạch toán:

- Đối với DN tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ (xem sơ đồ 4) - Đối với DN tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp: Việc hạch toán tương tự như trên chỉ khác là giá NVL là giá bao gồm cả VAT đầu vào (xem sơ đồ 5)

2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ là: Hạch toán không theo dõi một cách thường xuyên về tình hình biến động của vật liệu trên các tài khoản phản ánh về vật liệu, mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ.

Vật liệu xuất kho được tính theo công thức

Hồ Thị Lý Lớp 711

14

Gía trị thựctế NVL xuất

Trị giá thựctế NVL tồn

Trị giá thực tếNVL nhập trong

-Trị giá thực tếNVL tồn cuối

* Tài khoản sử dụng- TK611: Mua hàng

Tài khoản này dùng để theo dõi tình hình thu mua , tăng, giảm NVL theo giá thực tế (giá mua và chi phí thu mua)

Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty TNHH Hoá Bách

I Giới thiệu chung về công ty

1 Qúa trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Hoá Bách Khoa là DN tư nhân, hạch toán độc lập và cóđầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có TK tại ngân hàng theo quy định của nhà nước.

Công ty TNHH Hoá Bách Khoa thành lập ngày 06 tháng 12 năm 2002 theo quyết định số 0102007167 của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.

Kể từ đó công ty đã trải qua 4 năm tồn tại và phát triển.Công ty TNHH Hóa Bách khoa

Tên giao dịch: POLYTECNIC CHEMICAL COMPANY LIMITEDTên viết tắt: POLYCHEMICO ,LTD

Hồ Thị Lý Lớp 711

16

Trụ sở chính: N3, tổ4, phường Thanh Lương, quận Hai Bà Trưng, Thành phố HN

Điện thoại:049713067Fax: 6364164

Email: polychemico@hn.vnn.vn

2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty

Căn cứ vào quyết định thành lập số 0102007167 sở kế hoạch và đầu tư thành phố HN Từ đó đến nay công ty luôn cố gắng đổi mới và thực hiện mộtsố nhiệm vụ và chức năng.

Công ty chuyên sản xuất sơn, các vật liệu chống thấm và các sản phẩm khác…Hiện nay công ty đang thực hiện đa số các chức năng nhiệm vụ trên nhưng còn một số lĩnh vực chưa đi sâu vào hoạt động mà đang còn thăm dò nghiên cứu thị trường Công ty đang phấn đấu để thưc hiện hết các chức năngnhiệm vụ của mình Trong cac lĩnh vực đang hoat động, công ty luôn đạt kết qua năm sau cao hơn năm trước

3 Kết quả hoạt động kinh doanh 2004-2005 ( Phụ lục 1)

Công ty Hóa Bách Khoa là một DN trẻ về tuổi đời Trong bốn năm phát triển và trưởng thành, công ty TNHH Hóa Bách Khoa đã đưa sản phẩm của mình vào các công trình vào khắp cả nước, tổng doanh thu năm sau cao hơn năm trước chiếm tỷ lệ 1,123% Nộp Ngân sách nhà nước chiếm 1,511%.Thu nhập bình quân ngày càng được nâng lên so với năm sau chiếm 1,2% Một số công trình đã được công nhận là đạt chất lượng cao như: khách sạn Duyên Hải - Lào Cai, Nhà khách tỉnh Lao Cai, Trường ĐH Kiến trúc HN, khách sạn xây dựng….

Trong bốn năm hoạt động công ty TNHH Hóa Bách Khoa đã có sự phát triển về mọi mặt Công ty đã đạt các giải thưởng như huy chương vàng , hội chợ công nghệ và thiết bị Việt Nam năm 2003, hội chợ thương mại quốc

Hồ Thị Lý Lớp 711

17

tế Việt nam Expo 2004, huy chương vàng triển lãm quốc tế vật liệu xây dựngvà nội thất 2004, giải thưởng thương hiệu nổi tiếng MADRIR - Tây Ban Nha2004, giải thưởng công nghệ và chất lượng GIƠNEVƠ Thuỵ Sỹ – 2005)

4.Cơ cấu tổ chức quản lý và đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán4.1 Cơ cấu tổ chức quản lý

Cơ cấu tổ chức quản lý được khái quát bằng sơ đồ 8

Mô hình bộ máy tổ chức của công ty TNHH Hóa Bách Khoa được bố trí theo cơ cấu kết hợp trực tuyến và chức năng Mô hình này được áp dụng phổ biến trong các DN vừa và lớn đó là sự kết hợp các quan hệ điều khiển - phục tùng giữa các cấp và quan hệ tham mưu ảnh hưởng ở mỗi cấp Với cơ cấu tổ chức như trên cho thấy ban giám đốc gồm một giám đốc phụ trách chung và một phó giám đốc điều hành chung các phòng ban chức năng

* Giám đốc công ty

- Điều hành hoạt động SXKD của công ty Đề ra và chỉ đạo thực hiện chiến lược SXKD Trực tiếp chỉ đạo về tổ chức ,tài chính và các hoạt động SXKD Bổ nhiệm, bãi miễn các trường, phòng ban chức năng Đề bạt tăng lương, tuyển dụng, sa thải, kỷ luật nhân viên.

* Phòng kỹ thuật

Hồ Thị Lý Lớp 711

18

Đặt dưới ban giám đốc, có trách nhiệm quản lý thúc đẩy công việc của từng tổ đội sản xuất, báo cáo về tình hình NVL và các vần đề về kỹ thuật đáp ứng nhu cầu, chính xác để giám đốc đưa ra quyết định.

Ngoài ra phòng kỹ thuật còn thu thập các hóa đơn chứng từ về nhập xuất NVL và công cụ dụng cụ.

* Phòng kế toán

Có nhiệm vụ thực hiện theo lệnh thống kê kế toán do nhà nước ban hành Tổ chức hướng dẫn công tác hạch toán phụ thuộc, lập kế hoạch thu chi tài chính, kế hoạch vốn của công ty để lãnh đạo đưa ra những quyết định kinhdoanh kịp thời chính xác, công ty áp dụng hình thức thực hiện tổ chức ghi sổ kế toán Nhật ký- sổ cái Báo cáo theo tháng và quý, áp dụng phương pháp tính thuế khấu trừ, kiểm kê thường xuyên, báo cáo tài chính theo năm.

4.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

* Đặc điểm cơ cấu tổ chức kế toán của công ty

Do đặc điểm cơ cấu tổ chức của công ty để phù hợp với yêu cầu quản lý, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung , theo đó toàn bộ công tác kế toán của công ty đều tập trung ở phòng kế toán Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý và yêu cầu trình độ quản lý, bộ máy kế toán của công ty được sắp xếp như sau (sơ đồ 9)

-Kế toán trưởng: Chi đạo, giám sát toàn bộ hoạt động kế toán tài chính của công ty, tham mưu đắc lực cho giám đốc trong việc quản lý, sử dụng chỉ tiêu tài chính đúng mục đích, đúng chế độ và hiệu quả với đồng vốn của côngty.

-Kế toán thanh toán tiền mặt: Theo dõi hi tiết từng nghiệp vụ thu chi bằng tiền mặt và các nghiệp vụ có liên quan như: Chi phí bán hàng , chi phí quản lý DN, thuế GTGT được khấu trừ, phải thu tạm ứng, phải thu, phải trả khác…

Hồ Thị Lý Lớp 711

19

-Kế toán thanh toán tiền gửi ngân hàng: Theo dõi chi tiết các nghiệp vụthanh toán, vay vốn, ký quỹ, ký cược qua ngân hàng.

-Kế toán tài sản cố định: Theo dõi chi tiết tình hình tăng giảm và khấu hao TSCĐ, lập báo cáo nhật ký chứng từ và bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

-Kế toán mua hàng và thanh toán với người bán: Theo dõi chi tiết từng nghiệp vụ nhập - xuất -tồn kho NVL và công cụ dụng cụ, lập bảng kê.

-Kế toán tiền lương: Theo dõi chi tiết từng nghiệp vụ thanh toán tiền lương, trả lương cho công nhân viên theo tháng

-Thủ quỹ: Quản lý thu chi tiền mặt, tồn quỹ Đối chiếu tồn quỹ thực tế với số dư hàng ngày trên sổ quỹ kế toán thanh toán tiền mặt

* Hình thức sổ kế toán công ty áp dụng

-Hình thức sổ kế toán: Căn cứ vào tình hình thực từ SXKD, căn cứ vào khả năng cơ sở vật chất, phương tiện kỹ thuật, yêu cầu thông tin kinh tế, côngty đã chọn lựa và vận dụng hình thức Nhật ký – sổ cái vào công tác kế toán Đây là hình thức kết hợp giữa việc ghi chép theo thứ tự thời gian với ghi sổ theo hệ thống, giữa sổ kế toán tổng hợp với sổ kế oán chi tiết, giữa ghi chép hàng ngày với tổng hợp số liệu báo cáo cuối tháng.

Tình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – sổ cái có thể khái quát bằng sơ đồ 10 phụ lục

- Hệ thống sổ kế toán:

+ Sổ kế toán tổng hợp: các Nhật ký chung, các bảng kê, sổ cái.

+ Sổ kế toán chi tiết: Ngoài các sổ kế toán chi tiết sử dụng như: Sổ kế toán chi tiết TSCĐ, NVL và CCDC, thành phẩm…còn sử dụng bảng phân bổ.

+ Sử dụng mẫu sổ in sẵn và các quan hệ đối ứng tài khoản các chi tiết kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính.

-Tài khoản sử dụng:

Hồ Thị Lý Lớp 711

20

+ TK 152: NVL+ TK 153: CCDC

+ TK 641: Chi phí bán hàng+ TK 642: Chi phí quản lý+ TK 621: Chi phí NVL

+ TK623: Chi phí nhân công trực tiếp+ TK627: Chi phí sản xuất chung+ TK111: Trả bằng tiền mặt+ TK112: Trả bằng chuyển khoản+ TK331: Phải trả cho người bán+ TK133: Thuế GTGT

II Thực trạng công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu ở Công ty Hoá Bách Khoa

1 Phân loại

Là một DN chuyên về lĩnh vực sản xuất sơn và các vật liệu chống thấm, do đó vật liệu của công ty rất phong phú và đa dạng Khối lượng của NVL phục vụ cho sản xuất của công ty tương đối lớn chiếm 20% khối lượng hàng tồn kho của DN Với trên 30 loại vật liệu khác nhau, do đó để tổ chức, quản lý và sử dụng chúng có hiệu quả thì chúng ta phải xác định chức năng,công dụng và phân loại chúng một cách thích hợp.

Mỗi loại vật liệu sử dụng lại có hai chức năng và công dụng khác nhau nên Công ty Hoá Bách Khoa tiến hành phân loại NVL theo mục đích sử dụng.

Trên góc độ mục đích tiêu dùng, vật liệu được phân thành các loại:- NVL chính: Là đối tượng chủ yếu trong quá trình sản xuất Đối với hai sản phẩm chính của công ty là sơn và chất chống thấm thì NVL chính là: Tian, acryles, primalAC, nhựa nhũ tương,…

Hồ Thị Lý Lớp 711

21

TK sử dụng: TK 152.1

- NVL phụ:là các vật liệu phục vụ cho nhu cầu thí nghiệm và sản xuất các vật liệu phụ trợ cho sản xuất, làm tăng chất lượng của vật liệu chính bao gồm: Amoniac, naterrosol, vỏ thùng, caolanh, kãoin, bột siêu mịn,…

* Tính giá nguyên vật liệu nhập kho- Đối với nguyên vật liệu nhập khẩu

Gía thực tế NVL

Gía ghitrên hoá

ThuếNK (nuế

Chi phí vânchuyển bốc dỡ

Ví dụ: Ngày 22\4\2005 công ty đã mua TitanR-706 của Inđônêxia theo hóa đơn số 7893 với giá ghi trên hóa đơn là 4.875 đô(1đô =16.000VND), thuế NK là 5%, chi phí vận chuyển bốc xếp là 2.000.000 đ

Vậy trị giá vốn NVL nhập kho là:

Hồ Thị Lý Lớp 711

22

* Tính giá nguyên vật liệu xuất kho

Giá trị NVL xuất kho chỉ là chỉ tiêu quan trọng làm cơ sở lập bảng phân bổ NVL từ đó tập hợp chi phí và tính giá thành để xác định chính xác giá bán sao cho có lại Do đó, việc lựa chọn phương pháp tính giá NVL xuất kho sao cho phù hợp với tình hình biến động của giá cả trên thị trường là rất khó.

Đối với NVL quan trọng, nhập, xuất thường xuyên, số lượng lớn như Titan, PrimalAc thì công ty sử dụng đơn giá thực tế vật liệu xuất kho là phương pháp bình quân gia quyền Với phương pháp tính giá như vậy, cuối tháng kế toán mới tính được giá vật liệu xuất kho.

Đơn giá bình quân

Trị giá NVLnhập trong kỳ

Hồ Thị Lý Lớp 711

23

= + nhập trong kỳTrị giá thực tế NVL

Trị giá thực tế NVLxuất dùng mỗi loại

Đơn giá bình quân

Số lượng NVLxuất dùng mỗi loại

của công ty nên khi mua vật liệu trưởng phòng kỹ thuật phải làm đơn xin tạmứng tiền đi mua hoặc liên hệ với nhà cung cấp chở hàng đến để đảm bảo tốt nhất và kịp thời nhất những loại vật tư cần dùng Ngoài ra các nhân viên phânxưởng có thể nhận hàng và tiếp nhận hàng về xưởng nhập kho (phụ lục 1 )

Lúc này, NVL dù đã nằm trong kho nhưng chưa đủ chứng từ đẻ được thanh toán vì chưa có “phiếu nhập kho” NVL về đến công ty, trước khi nhập kho sẽ được các nhân viên sản xuất lập “biên bản kiểm nghiệm vật tư ” để kiểm tra chất lượng, quy cách, phẩm chất, số lượng thực nhập đúng tiêu chuẩn (phụ lục 2) Biên bản này lập thành 3 liên:

-1 liên lưu theo phiếu nhập kho để làm cơ sở thanh toán-1 liên lưu theo phiếu nhập kho để làm cơ sở thanh toán-1 liên lưu ở phòng kỹ thuật hoặc các bên có liên quan-1 liên giao cho khách hàng.

Sau khi có “biên bản kiểm nghiệm vật tư” trên, phòng sản xuất sẽ viết “phiếu nhập kho”(phụ lục 3) Phiếu nhập kho được lập theo đúng quy định vềmẫu biểu, nội dung và phương pháp lập, ký đủ các chữ ký của những người có liên quan theo mẫu biểu quy định Phiếu nhập được lập thành 4 liên:

-1 liên lưu ở quyển phiếu nhập kho (ở bộ phận kế toán)

-1 liên giao cho kế toán thanh toán (kế toán theo dõi TK 331 “phải trả khách hàng”) để làm căn cứ ghi sổ kế toán và thanh toán cho khách hàng và sau đó lưu ở kế toán thanh toán.

-1 liên giao cho thủ kho để vào thẻ kho sau đó giao cho kế toán để hạchtoán

-1 liên giao cho khách hàng.

Đối với mỗi nguồn nhập các chứng từ kế toán ban đầu khác nhau:- Mua vật liệu bằng tiền mặt

Hồ Thị Lý Lớp 711

25

các chứng từ làm căn cứ ghi sổ kế toán trong trường hợp này là: Phiếu nhập kho, giấy báo chi tiền mặt, hóa đơn bán hàng của người bán………

- Mua tạm ứng:

Đối tượng được tạm ứng đi mua vật liệu là các nhân viên của phòng sản xuất Nhưng dù dùng ngay hay không vật liệu đã mua về nhất định phải qua kho, viết phiếu nhập mới được thanh toán Cuối tháng khi có đầy đủ phiếu nhập, bảng kê nhập, hóa đơn bán hàng của người bán hoặc đối chiếu công nợ (mua với giá trị thấp hơn 1000.000),kế toán viết”giấy thanh toán tạmứng” cho người mua (phụ lục 4)

Các chứng từ nhập được dùng ghi các loại sổ kế toán – chỉ tiêu nhập* Chứng từ kế toán xuất NVL

Khi phòng sản xuất có nhu cầu vật liệu và được giám đốc cũng như trưởng phòng kỹ thuật phê duyệt, phòng kỹ thuật sẽ viết” phiếu xuất kho”, phòng sản xuất cầm phiếu xuất kho xuống lĩnh vật tư Thủ kho chỉ được phépxuất kho khi đã có đủ 2 chữ ký của 2 người trên và ghi số lượng thực xuất trên”phiếu xuất kho” Số lượng thực xuất chỉ được nhỏ hơn hoặc bằng số lượng yêu cầu ghi trên phiếu xuất (phụ lục 5) Phiếu xuất kho là căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và kiểm tra việc sử dụng thực hiện định mức tiêu hao vật tư Phiếu xuất kho vật tư được lập cho một hoặc nhiều thứ vật tư cùng một kho hoặc cùng một mục đích sử dụng, khi lậpphiếu , phiếu phải ghi rõ họ tên, địa chỉ của đơn vị, số và ngày, tháng lập phiếu và lý do sử dụng và kho xuất vật tư Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên:

-Liên 1 lưu ở bộ phận lập phiếu

-Liên 2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán ghi vào cột 3, 4 và ghi vào sổ kế toán

Hồ Thị Lý Lớp 711

26

-Liên 3 người nhận giữ để ghi vào kế toán bộ phận sử dụng, phục vụ cho hạch toán phân xưởng

3 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu

Công ty TNHH Hoá Bách Khoa là một DN có nhiều chủng loại NVL khác nhau Do đó, để có thể theo dõi được chính xác kịp thời tình hình biến động của từng thứ (danh điểm) NVL công ty sử dụng phương pháp hạch toánchi tiết là phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Phần chứng từ nhập được kê trên các loại sổ:- Bảng kê mua nhập vật tư

- Sổ chi btiết vật liệu (chỉ theo dõi phần nhập mua NVL bằng tiền mặt và tạm ứng, không theo dõi phần xuất trên sổ chi tiết)

Phần chứng từ xuất được kê trên các loại sổ:

Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh hàng ngày tình

hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ vật liệu theo chỉ tiêu số lượng.

Hàng ngày khi nhận được các chứng từ kế toán về nhập, xuất vật liệu, thủ kho thực hiện kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ, ghi số lượng thực tế vật liệu nhập, xuất vào chứng từ, phân loại chứng từ Thủ kho mở “thẻ kho” theo dõi tình hình nhập xuất và tồn kho vật liệu theo chỉ tiêu số lượng và theo thứ tự NVL (phụ lục 6 )

Cuối tháng, thủ kho chuyển toàn bộ “phiếu nhập kho”, “phiếu xuất kho”, báo cáo kho cho phòng kế toán để kế toán ghi sổ.

Tại phòng kế toán:

Kế toán mở “sổ chi tiết vật liệu” (phụ lục7) và “sổ đối chiếu luân chuyển vật liệu” (phụ lục 8) để theo dõi tình hình biến động vật liệu cả chỉ tiêu số lượng và giá trị cho toàn bộ NVL hiện có trong công ty mà không mở theo từng kho.

Trình tự ghi sổ như sau:

Hồ Thị Lý Lớp 711

27

*Đối với nghiệp vụ nhập kho

Cuối tháng thủ kho phải hoàn tất toàn bộ chứng từ liên quan đến việc thu mua NVL của họ trong tháng và gửi cho phòng kế toán Phương thức thanh toán tiền mua vật liệu có thể bằng tiền mặt, tiền tạm ứng, chuyển khoảnhoặc mua chịu Kế toán phân loại các chứng từ thu mua theo phương thức thanh toán:

-Trước hết, nếu NVL mua bằng tiền mặt hoặc tạm ứng : Kế toán ghi vào “bảng kê nhập”(phụ lục 9) Bảng kê nhập được mở để theo dõi nhập muavật liệu, số tiền tạm ứng và thanh toán tạm ứng của phòng sản xuất hoặc thủ kho

-Đối với phiếu nhập kho vật liệu mua bằng tiền gửi ngân hàng hoặc chưa thanh toán, kế toán vật liệu không ghi vào “sổ chi tiết vật liệu”.

* Đối với nghiệp vụ xuất kho vật liệu

Cuối tháng, phòng sản xuất gửi lên phòng kế toán “báo cáo sử dụng vậttư” về lượng tồn đầu kỳ ở phòng sản xuất mình, lượng vật tư nhận trong kỳ, lượng thực tế sử dụng trong tháng cho phòng kế toán.

Kế toán dựa trên “bảng tính giá nguyên vật liệu xuất” (phụ lục 10) để vào “bảng phân bổ vật liệu” (phụ lục 11) Sau đó, căn cứ vào bảng phân bổ , kế toán ghi tổng giá trị từng loại nguyên vật liệu đã dùng trong kỳ vào cột xuất trên “sổ đối chiếu luân chuyển”.

“Sổ đối chiếu luân chuyển” được mở theo dõi giá trị nhập xuất tồn theotừng danh điểm vật liệu Công ty chỉ mở một “sổ đối chiếu luân chuyển” để theo dõi tình hình biến động của NVL cho toàn công ty mà không mở tương ứng cho mỗi kho một sổ đối chiếu luân chuyển.

4 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu

Công ty chọn phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên theo đó , công ty sử dụng những TK

Hồ Thị Lý Lớp 711

28

152(152.1; 152.2; 152.3; 152.4) ngoài TK 152, trong quá trình hạch toán, kế toán con sử dụng TK 111, 112, 331, 141, 621, 627, 642…

4.1 Hạch toán tổng hợp nhập kho nguyê nliệu, vật liệu.

Tùy theo từng nguồn nhập, hạch toán tổng hợp NVL như sau:

- Mua NVL bằng tiền mặt

Hàng ngày, thủ quỹ thực hiện các nghiệp vụ thu chi tiền mặt mua NVL và thực hiện việc ghi sổ quỹ hàng ngày, lập báo cáo quỹ chuyển cho phòng kế toán, kèm theo tất cả các chứng từ thu, chi làm cơ sở ghi sổ kế toán.

Cuối tháng, kế toán ghi các nghiệp vụ chi tiền mặt mua NVL phát sinh trong tháng vào Nhật ký-sổ cái (ghi Nợ TK 152, ghi Có TK 111) (phụ lục 12) Sau đó lấy tổng phát sinh Có TK 111, đối ứng với phát sinh Nợ TK 152 để ghi vào Sổ cái TK 152 (phụ lục 13)

VD: Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT số 002398 ngày 20-1-2005và phiêú nhập kho số 8755 (phụ lục 3) ngày 20-1-2005 kế toán ghi.

- Dùng tiền gửi ngân hàng thanh toán tiền mua NVL

VD: Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT số 002398 ngày 20-1-2005 và phiếu nhập số 8755 ngày 20-1-2005 (phụ lục 3) kế toán ghi:

Hồ Thị Lý Lớp 711

29

Nợ TK 1521: 14.000.000

Có TK 112: 14.700.000

-Mua chưa thanh toán tiền cho người bán

Trong trường hợp chưa thnah toán được tiên cho người bán, kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi từ khi nghiệp vụ phát sinh đến khi thanh toán xong cho người bán

Khi nghiệp vụ phát sinh kế toán ghi:Nợ TK 152

Nợ TK 133 Có TK 331

Khi thanh toán cho người bán kế toán ghi:Nợ TK 331

4.2 Hạch toán tổng hợp xuất nguyên liệu, vật liệu.

NVL trong DNSX giảm chủ yếu do các nghiệp vụ xuất kho dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, cho nhu cầu phục vụ và quản lý DN, do mất mát, thiếu hụt

a Xuất kho vật liệu dùng cho SXKD

Ghi Nợ TK621: Dùng trực tiếp cho sản xuất

Nợ TK 627: Dùng phục vụ sản xuất ở các phân xưởng bộ phận phục vụsản xuất

Hồ Thị Lý Lớp 711

30

Nợ TK 641: Dùng cho nhu cầu bán hàng

Nợ TK 642: Dùng cho quản lý trong toàn công ty

Nợ TK 341: Dùng cho sửa chữa tài sản cố định, cho xây dựng cơ bản Có TK 152

VD: Phiếu xuất kho 28-1-2005 (phụ lục5) xuất Titan –R706 cho phân xưởng sơn Số lượng 35 kg đơn giá 350.000đ/kg thành tiền là 12.250.000đ Kế toán định khoản :

Có TK 1521: 12.250.000

b Vật liệu giảm do mất mát thiếu hụt

- Nếu đã rõ nguyên nhân:

+Do ghi chép nhầm lẫn ,cân đo , đong đếm sai cần phải điều chỉnh sổ kế toán đúng với số thực tế theo phương pháp chữa sổ quy định, tế toán ghi:

Nợ TK liên quan Có TK 152

+Nếu thiếu hụt trong định mức được tínhvào chi phí quản lý DN, kế toán ghi

Nợ TK 642 Có TK 152

VD: Kiểm kê thấy thiếu hụt Titan-R706 , ngày 12-3 mua Titan-R706 có tổng giá trị thanh toán la 38.000.000

Kiểm kê thấy thiếu hụt 3% trong định mức , kế toán ghi:

Nợ TK 138 (1388): Phải thu khác vật chấtNợ TK 334: Phải trả công nhân viên

Nợ TK 632 : Gía vốn hàng bán

Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu

-Trường hợp chưa rõ nguyên nhân thiếu hụt, mất mát, kế toán ghi:Nợ TK 138(1381): Phải thu khác (tài sản thiếu chờ xử lý)

Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu

Khi có quyết định xử lý tuỳ từng trường hợp kế toán ghi: Nợ TK 111, 334… : Số bồi thường

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán.Nợ TK 138(1381): Phải thu khác

Có TK 138(1381): Phải thu khác (Tài sản thiếu chờ xử lý) VD: Kiểm kê kho thấy thấy hụt Primalac trị giá 2.000.000đ, chưa rõ nguyên nhân Công ty quyết định bắt thủ kho phải bồi thường trừ vào lương 50%, kế toán ghi

I Đánh giá thực trạng về công tác quản lý và kế toán nguyên liệu , vật liệutại Công ty TNHH Hóa Bách Khoa

1 ưu điểm :

Trải qua 4 năm phát triển và trưởng thành công ty Hóa Bách Khoa đã và đang khẳng định vị trí và vai trò của mình trong nền kinh tế thị trường Công ty từng bước khắc phục khó khăn tìm ra giải pháp về quản lý kinh tế làm cho công ty nhanh chóng hòa nhập với nền kinh tế thị trường, cùng đổi mới trang thiết bị dây chuyền sản xuất củng cố bộ máy quản lý.

Thị trường của công ty luôn không ngừng mở rộng, các sản phẩm được đa dạng hóa như sơn và các vật liệu chống thấm, nâng cao chất lượng cũng như mẫu mã, hạ giá thành sản phẩm tăng khả năng cạnh tranh với sản phẩm của các hạng khác Công ty đã đạt được một số thành tựu nhất định: tốc độ tăng tưởng cao, đời sống cán bộ công nhân viên được nâng cao, công ty đã nhận đuợc nhiều bằng khen về chất lượng sản phẩm….

Đạt được những thành tựu như trên là do:Thứ nhất: Công tác kế toán nguyên vật liệu

Là một DNSX, NVL đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, nó tạo nên 70% giá thành sản phẩm cũng như tạo nên công dụng và chất lượng sản phẩm Sử dụng NVL hợp lý, hạch toán đúng đắn đầy đủ là cơ sở cho việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm ý thức được tầm quan trọng của việc quản lý và hoạch toán vật liệu nên công ty luôn có sự khuyến khích đối với những sáng kiến trong việc cải tiến công tác quản lý và hạch toánNVL Công tác hạch toán NVL tại công ty có thể xem xét trên những mặt sau:

-Công ty đã xây dựng một hệ thống định mức tiêu hao NVL tiên tiến , tránh lãng phí

Hồ Thị Lý Lớp 711

33