Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH hoá bách khoa

LỜI MỞ ĐẦU Chưưng LÝ LUẬN CHUNG VỂ Tổ CHỨC CƠNG TÁC KÊ TỐN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUÂT Trong kinh tế thị trường có nhiều biến động cạnh tranh gay gắt, 1.1.nghiệp Nhiễm(DN) vụ cơng liệuvàtrong doanh nghiệp doanh muốntác tồnkế tại,tốn đứngvật vững phát triển, cần phải tạo rasản sản xuất phẩm đạt chất lượng cao, mẫu mã đẹp, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vị trí vật liệu q trình sản Chính doanh nghiệp sản xuất (DNSX) với vai trò nơi tạo sản phẩm xuất cần trước bước việc tìm biện pháp tiết kiệm chi phí nâng cao chất lượng sản phẩm từ tăng tích luỹ mở rộng sản xuất Trong trình sản xuất, vật liệu đối tuợng lao động, ba Xuất phát từ u cầu mục đích xun suốt q trình hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) DN biện pháp tiết kiệm chi phí có hiệu yếu tố co trình sản xuất co sở vật chất cấu thành nên thực tiết kiệm chi phí ngun vật liệu (NVL) chi phí NVL chiếm thể sản phẩm Khi vào thực tế sản xuất nhân tố hàng đầu sản tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất phẩm nguyên vật liệu từ duới tác động lao động sống lao động vật hoá chúng cho thành nhu mong muốn Để đạt điều đó, DN khơng phải lập kế hoạch chặt chẽ từ khâu thu mua, trữ, xuất dùng NVL mà phải tổ chức cơng tác kế tốn NVL đối có tượng lao động chịu tác có ích phù hợpVật saoliệu cholàvừa thẻ quản lý tổng thể toàn bộđộng NVL,của vừalaocóđộng thể quản lý người Trong trình sản xuấtgiá kinh vật biến liệu cho thứ NVL số lượng trị doanh để nắmcủa bắtdoanh nghiệp tình hình khơngcủa giữNVL, ngun hình vật lãng chất phí ban NVL đầu mà giátiết trị kiệm động tránh hiệnthái tượng nhằm chiđược phí, chuyển dịch tồn lần vào chi phí sản xuất đinh doanh kỳ tạo hạ giá sảnvật phẩm, caochiếm lợi nhuận cho lớn DN.trong toàn chi phí sản xuất nênthành chi phí liệu nâng thường tỷ trọng tính giá thành sản phẩm Vì cần biến động nhỏ vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến tiêu quan trọng như: giá thành sản phẩm, Trong thời gian thực tập công ty, quan tâm giúp đỡ doanh thu, lợi nhuận Ớ doanh nghiệp sản xuất, việc cung/ícấp vật liệu có đầy đủ, kịp thời hay không ảnh hưởng lớn đến kế hoạch sản xuất đinh doanh doanh nghiệp Sản xuất ngừng trệ thiếu vật liệu Nhưng phòng ban chức năng, đặc biệt phịng kế tốn GVHD Tiến sỹ TRAN VAN nói đến nguyên vật liệu cung cấp đủ số lượng coi đủ mà cịn phải DUNG; nỗ lực em mạnh giãn sâu vào nghiên cứu quan tâm đến chất lượng vật liệu Vật liệu chất lượng làm nên 21 vốn, cần phải tăng tốc độ luân chuyến vốn lưu động điều đồng nghĩa với việc dự trữ sử dụng vật liệu cách khoa học, hợp lý có hiệu Từ đặc điểm cho thấy vật liệu giữ vai trò quan trọng hoạt động sản xuất đinh doanh doanh nghiệp Do phải tổ chức tốt cơng tác hạch tốn vật liệu để nhằm theo dõi tình hình dự trữ sử dụng vật liệu giúp cho việc xác định giá thành sản phẩm cách đắn, từ có định có lợi cho việc sử dụng vốn lưu động Như có thê khẳng định vật liệu có vai trị to lớn hoạt động sản xuất đinh doanh, phải quản lý chặt chẽ vật liệu mặt số lượng, chất lượng, giá cả, chi phí mua Muốn doanh nghiệp phải quan tâm đến việc hạch toán vật liệu, thúc đẩy cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, ngăn ngừa tượng hư hao, mát lãng phí vật liệu tất khâu q trình sản xuất 1.1.2 u cầu quản lý đơi với vật liệu Trong chế thị trường có điều hành quản lý vĩ mô nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa với cạnh tranh gay gất đơn vị sản xuất đinh doanh, vật liệu sản xuất nước chưa đáp ứng yêu cầu sản xuất, nguồn vật liệu ngành khác cung cấp hạn chế, vật liệu nhập ngoại ngày nhiều, gây khó khăn khơng cho cơng việc sản xuất đinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, điều kiện sản xuất ngày mở rộng phát quản lý cho đủ số lượng, tốt chất lượng chủng loại, giá họp lý nhầm hạ thấp chi phí vật liệu đưa vào sản xuất góp phần hạ thất giá thành sản phẩm Để quản lý tốt khâu bảo quản, quản lý chế độ quy định, cần tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý phù hợp với tính chất lý hố loại vật liệu, tránh tượng thất thoát phẩm chất vật liệu gây ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm sản xuất Ngoài ra, vật liệu thường xuyên biến động, để trình sc tiến hành liên tục cần tiến hành tốt khâu giữ trữ Phải xác định phản ánh xác số lượng vật liệu tồn kho, kiểm tra việc chấp hành định mức gián đoạn ngừng trệ sản xuất Trong tổng chi phí sản xuất, chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Vì thế, sử dụng vật liệu, phải thực theo quy định mức tiêu hao, loại thú vật liệu vào quy trình sản xuất, đảm bảo tiết kiệm, phát huy cao hiệu sử dụng vật liệu, nâng cao chất lướng sản phẩm hạ thấp chi phí vật liệu trình sản xuất sản phẩm Hiện nay, thực tế để thất thoát khối lượng lớn vật tư Do phải cải tiến cơng tác quản lý vật tư cho phù hợp với tình hình thực tế, coi yêu cầu cấp thiết đưa công tác quản lý vật liệu nề nếp, triệt để chấp hành chủ trương tiết kiệm 1.1.3 nhiệm vụ kế toán vật liệu * Nhiệm vụ kế toán vật liệu xuất đinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời đế tập họp chi phí sản xuất tính tốn giá thành sản phẩm - Thực việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ bảo quản tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất đinh doanh Trên nhiệm vụ tổ chức hạch toán vật liệu Đế nhiệm vụ thực đầy đủ cần phải có điều kiện định, điều kiện là: - Doanh nghiệp phải có đầy đủ hệ thống kho tàng bảo quản vật liệu, phương tiện bảo quản cân đo đong đếm cần thiết - Có nhân viên bảo vệ thủ kho có nhiệm vụ thích họp bảo quản hạch toán ban đầu kho -Vật liệu kho xếp khoa học thuận lợi cho việc nhập, xuất kiểm kê - Xây dựng định mức dự trữ, định mức tiêu hao định mức hao hụt hợp lý + Nguyên vật liệu ( gồm bán thành phẩm mua ngồi) Ngun vật liệu đối tượng chủ yếu để tạo thành thực thể sản phẩm Nó chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do vậy, tuỳ thuộc vào doanh nghiệp khác vật liệu khác như: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo máy, xây dựng bản, doanh nghiệp dệt may Đối với bán thành phẩm mua ngồi với mục đích trực tiếp đưa trình sản xuất đê tạo sản phẩm hàng hố sợi mua ngồi doanh nghiệp dệt xem nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu phụ Vật liệu có tác dụng phụ q trình sản xuất chế tạo sản phẩm, làm tăng chất lượng nguyên vật liệu chất lượng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất + Nhiên liệu Là nhũng loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất Đối với doanh nghiệp sản xuất nhiên liệu bao gồm loại thể khí, lỏng rắn như: xăng, dầu, than, khí đốt dùng để phục vụ cho trình sản xuất Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản trị kế toán chi tiết vật liệu doanh nghiệp mà loại vật liệu lại chia thành nhóm, thứ vật liệu cách chi tiết - Căn vào mục đích cơng dụng vật liệu, vật liệu chia thành + Vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm + Vật liệu dùng cho nhu cầu khác, bao gồm: vật liệu phục vụ cho quản lý phân xưởng, bán hành, quản lý doanh nghiệp - Căn vào nguồn nhập vật liệu, vật liệu chia thành: + Vật liệu nhập mua + Vật liệu nhập tự gia công chế biến + Vật liệu nhập góp vốn liên doanh 1.2.2 Đánh giá vật liệu Chi phí mua( chi phíphí khơng Thuế + vận chuyển, bốc dỡ, + hồn lại( thuế GTGT, Trong đó: Trị giá phân biệt hai trường hợp: + Nếu vật liệu mua sản xuất hàng thuộc đối tuợng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Giá mua tính thân giá trị vật liệu( khơng bao gồm thuế) + Nếu vật liệu mua sản xuất đinh doanh mặt hàng không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ đối tượng chịu thuế Giá Giá trị trị Chi thực tế phíChi phí gia vận chuyển, thực tế = vật liệu xuất + công phải trả + bốc dỡ trước sau nhập khovới vật tự gia - Đối liệucông: Chi phí gia cơng( chi - Đối với vật liệu nhập kho nhận vốn liên doanh: Giá Giá trị vốn Chi thực phí vận - Đối với vật liệu nhập kho cấp, biếu tặng: Giá Giá thực trị ghi Chi phí - Đối với phế liệu nhập kho giá trị thực tế nhập kho tính theo giá ước b Trị giá vốn vật liệu xuất kho Trị giá vốn vật khối - Phương pháp tính theo đơn giá bình quan già quyền: Trị giá vốn vật khối lượng ( số lượng Trong đó: Giá thực tế vật _|_ Giá trị thực tế vật liệu tồn đầu kỳ liệu nhập kỳ Có hai phương pháp tĩnh: + Phương pháp bình quân gia quyền chu kỳ: tính bình qn tồn đầu kỳ với tổng nhập kỳ nên tổng hợp có đơn giá bình quân + Phương pháp bình quân gia quyền liên hồn( phương pháp bình qn gia quyền di động) Đơn giá bình qn tính thời điểm xuất kho kỳ - Phương pháp nhập sau xuất trước X Giá vốn vật _ Khối lượng(số lượng) Đơn vật liệugiá thuộc - Phương pháp đính danh Vật liệu nhập vào theo giá xuất theo giá khơng cịn phải khớp mặt vật Phương pháp thường áp dụng loại vật liệu có giá trị cao, loại vật liệu đặc biệt 7.2.2.2 Đánh giá vật liệu theo hạch toán Giá hạch toán vật liệu giá quy định thống phạm vi doanh nghiệp sử dụng thời gian dài Giá hạch tốn vật liệu giá trị mua vật liệu thời điểm xác định theo giá kế hoạch vật liệu xây dựng Việc sử dụng giá hạch toán nhằm mục đích đơn giản cơng tác kế tốn nhập xuất vật liệu hàng ngày Trong trường hợp này, cuối tháng phải tính chuyển giá hạch tốn vật liệu nhập - xuất tồn thành giá thực tế để đảm bảo phản ánh xác trung thực giá trị vật liệu nhập - xuất tồn kho phục vụ kế toán tổng hợp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đinh doanh phục vụ công tác quản lý vật liệu 10 - Tổng họp giá trị hạch toán vật liệu xuất kho tháng sử dụng cho phận, đon vị doanh nghiệp theo loại - Tính giá trị thực tế vật liệu xuất kho tháng sử dụng chong bổ phận doanh nghiệp Giá trị vốn thực tế vật Liệu dùng tháng = Giá trị hạch toán vật X Hệ số giá liệu xuất dùng tháng Tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu vào trình độ quản lý doanh nghiệp mà hệ số giá vật liệu tính riêng cho thứ, nhóm cho vật liệu Tổ chức kế toán vật liệu theo giá hạch tốn có tác dụng làm cho việc tính tốn thêm đơn giản, giảm bớt khối lượng công tác kế toán hàng ngày, tăng cường chức kế toán, đối chiếu giữ sổ kế toán tổng họp kế toán chi tiết dễ dàng, thuận lợi cho việc tổ chức hạch tốn nội Tóm lại, phương pháp tính gía vật liệu nhập - xuất kho nêu có nội dung, ưu nhược diêm điều kiện áp dụng phù họp định Doanh nghiệp phải vào đạc điểm hoạt động sản xuất, khả trình độ cán kế tốn yêu cầu quản lý để đăng ký phương pháp 11 ... sử dụng: 37 2.2 Thực trạng công tác kê tốn ngun vật liệu Cơng ty Hố Bách Khoa 2.2.1 Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Nguyên vật liệu để sản xuất sơn dầu vật liệu chống thấm loại dầu thảo... nguyên vật 38 Đặc điểm, phân loại đánh giá vật liệu công ty TNHH 2.2.2 Hoá Bách Khoa 2.2.2.1 Đặc điểm vật liệu cuả cơng ty Cơng ty Hố Bách Khoa chủ yếu sản xuất sơn dầu vật liệu chống thấm, nguyên. .. triển Công ty Cơ cấu tổ chức quản lý công ty Cơng ty TNHH Hố Bách Khoa thành lập ngày 06 tháng 12 năm 2002 Mơ hình máy tổ chức cơng ty TNHH Hóa Bách Khoa bố trí theo định số 0102007167 sở kế hoạch