thực tế công tác kế toán “ Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ” tại Công ty CPXD và TM Bắc 9

Hơn bao giờ hết, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng là vấn đề thường xuyên được đặt ra đối với các Doanh nghiệp, đặc biệt là trong điều kiện hiện nay, khi mà nền kinh tế nước t

LỜI MỞ ĐẦU

Hơn bao giờ hết, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng là vấn đềthường xuyên được đặt ra đối với các Doanh nghiệp, đặc biệt là trong điều kiệnhiện nay, khi mà nền kinh tế nước ta bước sang một giai đoạn mới: Xoá bỏ cơchế tập trung bao cấp để chuyển sang nền kinh tế mở cửa vận hành theo cơ chếthị trường có sự quản lý của Nhà nước Sự chuyển đổi này đã ảnh hưởng rõ rệtđến hoạt động kinh tế cũng như các hoạt động khác của xã hội, vì trong cơ chếmới các doanh nghiệp đều được bình đẳng cạnh tranh trong khuân khổ phápluật Để có thể tồn tại được trong thế giớ cạnh tranh phức tạp này các Doanhnghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, tiêu thụ là khâu quyết địnhtrực tiếp đến hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp Có bán được hàng doanhnghiệp mới đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí bỏ ra và xác định đúng kếtquả tiêu thụ sẽ là điều kiện tồn tại, phát triển để doanh nghiệp tự khẳng địnhđược vị trí của mình trên thương trường Thực tế nền Kinh tế quốc dân đã vàđang cho thấy rõ điều đó

Thành phẩm là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất, giá trị và giá trịsử dụng của thành phẩm chỉ có thể thực hiện được thông qua quá trình bánhàng.

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất, thực hiện tốtcông tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa

vụ với Ngân sách Nhà nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống người lao

Nhận thức được vai trò, ý nghĩa của việc tiêu thụ đòi hỏi các Doanhnghiệp sản xuất không ngừng củng cố, nâng cao, hoàn thiện kế toán thành phẩm– bán hàng và xác định kết quả bán hàng để có thể tồn tại và phát triển ngàycàng vững chắc, theo kịp tốc độ phát triển trong nền kinh tế thị trường có sựcạnh tranh hiện nay.

Xuất phát từ vai trò to lớn của hoạt động kế toán thành phẩm – bán hàngvà xác định kết quả bán hàng, qua thời gian thực tập tại Công ty CPXD và TMBắc 9 kết hợp với những kiến thức đã tiếp thu trong quá trình học tập tại trường,

em đã chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty CPXD và TM Bắc 9 ”.

Kế toán thành phẩm – bán hàng và xác định kết quả bán hàng là mộtmảng rất lớn trong hoạt động nói chung của các Doanh nghiệp Em chưa đủ khảnăng để bao quát hết mọi vấn đề về thành phẩm – bán hàng và xác định kết quảbán hàng mà chỉ đưa ra một tình trạng khá phổ biến về bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh của các Doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng ở Việt Namthông qua tình hình thực tế tại Công ty CPXD và TM Bắc 9.

Do giới hạn về thời gian cũng như những kiến thức về thực tế và một sốđiều kiện khách quan khác, đề tài khó tránh khỏi những thiếu sót Em rất mongđược sự đóng góp ý kiến của thầy cô để đề tài được hoàn thiện hơn.

 Bài viết được kết cấu làm 3 chương chính:

- Chương I: Các vấn đề chung về chế độ tài chính, kế toán liên quan đếnđối tượng nghiên cứu trong chuyên đề thực tập.

- Chương II: Thực tế công tác kế toán “ Bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh ” tại Công ty CPXD và TM Bắc 9.

- Chương III: Giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CPXD và TM Bắc 9

CHƯƠNG I.

CÁC VẤN ĐỀ CHUNG

1 KHÁI NIỆM THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC BÁN HÀNG

1.1 Khái niệm về thành phẩm và phân biệt thành phẩm với sản phẩm:

1.1.1 Khái niệm về thành phẩm:

Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp: Thành phẩm là những sảnphẩm đã kết thúc toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất do doanh nghiệp tiến hànhhoặc thuê ngoài gia công chế biến, đã được kiểm nghiêmk phù hợp với tiêu chuẩnkỹ thuật quy định và đã nhập kho thành phẩm.

Trong ngành xây dung cơ bản: Thành phẩm chỉ là công trình đã hoànthành bàn giao cho chủ đầu tư còn sản phẩm bao gồm cả công trình đã hoàn thànhbàn giao cho chủ đầu tư và công trình hoàn thành bàn giao theo điểm dừng kỹthuật đã được quy ước.

Trong sản xuất nông nghiệp thì thường sản xuất cũng là sản phẩm.

1.1.2 Phân biệt thành phẩm với sản phẩm:

- Xét về mặt giới hạn: Thành phẩm là kết qủa cuối cùng của quá trình sản xuất vàgắn liền với quy trình công nghệ sản xuất nhất định trong phạm vi một doanhnghiệp.

Sản phẩm là kết quả của quá trình sản xuất và cung cấp dịch vụ.

- Xét về mặt phạm vi: Thành phẩm duy nhất chỉ là sản phẩm hoàn thành ở giaiđoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất.

Sản phẩm bao gồm thành phẩm và nửa thành phẩm

Thành phẩm là bộ phận chủ yếu của hàng hoá trong doanh nghiệp sảnxuất Hàng hoá trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, bao gồm: Thành phẩm,nửa thành phẩm, vật tư và dịch vụ cung cấp khách hàng.

1.2 Khái niệm bán hàng và bản chất của quá trình bán hàng:

- Bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá muavào.

Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm 2 mặt: Doanhnghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu được tiềnhoặc có quyền thu tiền của người mua Quá trình bán hàng thực chất là quá trìnhtrao đổi quyền sở hữu giữa người bán và người mua trên thị trường hoạt động.

Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu của các tổ chức kinh tếkhác, các cá nhân bên ngoài công ty, tổng công ty hoặc tập đoàn sản xuất gọi làbán cho bên ngoài Trong trường hợp hàng hoá cung cấp giữa các đơn vị trongcùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn được gọi là bán hàng nội bộ.

1.3 Ý nghĩa của công tác bán hàng:

Khi tiến hành giao dịch giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụngtài sản doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý đó là giá trị tài sản có thể traođổi hoặc giá trị một khoản nợ được thanh toán một cách tự nguyện giữa các bêncó đầy đử hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá trên thị trưòng hoạt động.

Thị trường hoạt động là thị trường phải thoả mãn đồng thời 3 điều kiện sau:- Các sản phẩm được bán trên thị trường có tính tương đồng

- Người mua và người bán có thể tìm thấy nhau vaò bất kỳ lúc nào- Giá cả được công khai

1.4 Khái niệm tiêu thụ và ý nghĩa của việc tiêu thụ hàng hoá.

1.4.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá.

Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất trong giaiđoạn này giá trị sản phẩm, hàng hoá được thực hiện qua việc doanh nghiệpchuyển giao hàng hoá, sản phẩm hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàngvà được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán.

Tiêu thụ nói chung bao gồm :

- Tiêu thụ ra ngoài đơn vị là việc bán hàng cho các đơn vị khác hoặc cho các cánhân trong và ngoài doanh nghiệp.

- Tiêu thụ nội bộ : là việc bán hàng cho các đơn vị trực thuộc trong cùng Công ty,Tổng Công ty hạch toán toàn ngành Quá trình tiêu thụ hàng hoá có các nghiệpvụ kinh tế chủ yếu như các nghiệp vụ về xuất hàng hoá, thanh toán với ngườimua, tính ra các khoản doanh thu bán hàng, tính vào doanh thu bán hàng cáckhoản chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán chấp nhận cho người mua khoảndoanh thu hàng bán bị trả lại và các loại thuế phải nộp Nhà nước để xác địnhchính xác doanh thu thuần từ đó xác định lỗ, lãi tiêu thụ sản phẩm hàng hoá.

1.4.2 Ý nghĩa của việc tiêu thụ hàng hoá.

Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mọi doanhnghiệp nói riêng cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung.

Đối với nền kinh tế quốc dân, tiêu thụ hàng hoá đảm bảo cân đối giữa sảnxuất và tiêu dùng, cân đối tiền hàng trong lưu thông Thông qua hoạt động tiêuthụ nhu cầu của người tiêu dùng về một giá trị sử dụng nhất định được thoả mãnvà giá trị hàng hoá được thực hiện Bên cạnh chức năng điều hoà cung cầu trênthị trường tiêu thụ góp phần quan trọng thúc đẩy các quan hệ thanh toán trongphạm vi doanh nghiệp, ngành kinh tế và trong toàn bộ nền kinh tế Đối với mỗidoanh nghiệp, tiêu thụ là một quá trình có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại vàphát triển của doanh nghiệp trên thị trường Hàng hoá mua về không tiêu thụđược sẽ làm cho tiền vốn của doanh nghiệp không được quay vòng sinh lợi ảnhhưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và thu nhập của ngườilao động và nếu tình trạng đó kéo dài thì doanh nghiệp không tránh khỏi sự phásản Nếu việc tiêu thụ được thực hiện nhanh chóng vì có hiệu quả thì doanhnghiệp có thể sớm đưa vốn trở lại để tiếp tục đầu tư mua hàng hoá, phát huy đượchiệu quả của đồng vốn, tăng khả năng nắm bắt những cơ hội của thị trường từ đókhả năng tối đa hoá lợi nhuận cũng được nâng cao.

2 CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ VỐN CỦA KHỐI LƯỢNG HÀNG TIÊU THỤ.

Hàng hoá xuất kho tiêu thụ phải được thể hiện theo giá vốn thực tế Mỗi hàng hoámua về nhập kho ở những thời điểm khác nhau với những giá thực tế khác nhaunên có thể tính chính xác giá vốn khối lượng hàng hoá xuất kho, các doanhnghiệp có thể áp dụng một trong những phương pháp sau:

2.1 Phương pháp giá thực tế bình quân.2.1.1 Giá bình quân cả kỳ dự trữ :

Theo phương pháp này trong tháng hàng hoá xuất kho chưa tính ngay được giá trịnên chưa ghi sổ Cuối tháng căn cứ vào số tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ kế toántính được đơn giá bình quân của hàng xuất kho theo công thức:

Giá thực tế hàng hoá xuất=Số lượng hàng hoá xuất xĐơn giá bình quân

Đơn giá bình quân của hàng hoá được tính căn cứ vào giá mua thực tế.Do đó tiêu thụ hàng hoá cần được phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá tiêu thụáp dụng phương pháp này giá hàng hoá xuất kho tiêu thụ được tính tương đốichính xác nhưng không kịp thời vì cuối tháng mới tính được đơn gía bình quân.

2.1.2 Giá bình quân sau mỗi lần nhập kho.

Về bản chất phương pháp này giống phương pháp trên nhưng giá thực tếbình quân được xác định trên cơ sở thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và giá thực tế củahàng hoá của từng lần nhập trong kỳ Tức là sau mỗi lần nhập kho phải tính giáthực tế bình quân làm căn cứ tính giá trị hàng hoá xuất lần sau.

2.1.3 Giá bình quân cuối tháng trước.

Theo phương pháp này khi xuất kho hàng hoá lấy giá bình quân cuối tháng trướcđể tính ra giá trị bình quân trong tháng này Giá thực tế của hàng hoá xuất kho cóthể xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong tháng (niên độ KT).

2.2 Phương pháp giá thực tế nhập trước xuất trước.

Phương pháp này giả thiết rằng hàng hoá nào nhập kho đầu tiên thì sẽxuất kho trước nhất.

2.3 Phương pháp giá thực tế nhập sau xuất trước.

Phương pháp này giả thiết rằng hàng hoá nào nhập kho sau thì xuất trước.Cả hai phương pháp này đều đảm bảo được tính chính xác của giá thực tế hànghoá xuất kho.

2.4 Phương pháp giá thực tế đích danh.

Theo phương pháp này hàng hoá nhập kho theo giá nào thì xuất kho theogiá đó mà không quan tâm đến thời gian nhập xuất.

2.5 Phương pháp tính theo trị giá mua thực tế của hàng hoá tồn cuối kỳ dựa vàođơn giá mua lần cuối

Theo phương pháp này đến cuối kỳ hạch toán tiến hành kiểm kê số lượnghàng hoá tồn kho sau đó tính trị giá mua thực tế của hàng hoá tồn kho cuối kỳtheo đơn giá mua lần cuối cùng của kỳ đó.

2.6.Phương pháp giá hạch toán.

Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp quy định có tính chất ổn định và chỉdùng để ghi sổ kế toán hàng ngày chứ không có ý nghĩa trong việc thanh toán haytính giá các đối tượng tính giá Phương pháp giá hạch toán được áp dụng đối vớicác doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá nhiều, thường xuyên, giá muathực tế biến động lớn và thông tin về giá không kịp thời.

Tóm lại doanh nghiệp phải căn cứ vào điều kiện cụ thể của mình để lựachọn một phương pháp thích hợp nhất và khi lựa chọn phải áp dụng cố địnhphương pháp đó ít nhất trong một niên độ kế toán.

3 KHÁI NIỆM DOANH THU BÁN HÀNG, CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU BÁN HÀNGNGUYÊN TẮC XÁC ĐỊNH DOANH THU BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG.

3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng.

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do bán hàng hoá, sảnphẩm, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng.

Đối với những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếpthì doanh thu bán hàng là giá bán đã tính thuế GTGT.

Đối với những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừthì doanh thu bán hàng là giá bán chưa tính thuế GTGT bao gồm cả phụ thu (nếucó) Đây là một chỉ tiêu quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, phản ánh hiệu quảkinh doanh của doanh nghiệp, phản ánh trình độ chỉ đạo sản xuất kinh doanh vàtổ chức công tác hạch toán Doanh thu bán hàng nếu được thực hiện đầy đủ kịpthời sẽ góp phần thúc đẩy và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn tạo điều kiệnthuận lợi cho quá trình kinh doanh sau.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được từcác giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá,cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêmngoài giá bán (nếu có)

3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu.

3.2.1 Chiết khấu bán hàng : Là số tiền tính trên tổng doanh thu trả cho khách

hàng Đây là khoản tiền dành cho khách hàng khi khách hàng thanh toán nhanhtrước thời hạn quy định.

3.2.2 Giảm giá hàng bán: Là số giảm giá cho người mua về số hàng đã tiêu thụ

do những nguyên nhân chủ quan thuộc về người bán như hàng kém phẩm chất,không đảm bảo số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian địa điểm giao hàngnhư đã quy định.

3.2.3 Doanh thu hàng bán bị trả lại : Là doanh thu của lượng hàng thực sự được

tiêu thụ nhưng bị người mua trả lại do hàng giao cho người mua không đúng vềchất lượng trong thời gian quy định.

4 NGUYÊN TẮC XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ.

Kết quả hoạt động kinh doanh hàng hoá là biểu hiện hiệu quả hoạt độnglưu chuyển hàng hoá Đây là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và tổng chiphí kinh doanh bao gồm : Chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Như vậy nguyên tắc xác địnhkết quả kinh doanh là lãi hay lỗ, đó cũng chính là điều các doanh nghiệp quan tâmnhất.

Kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ được phản ánh bằng một số chỉtiêu sau:

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - GVHB

Lợi nhuận thuần trước thuế = Lợi nhuận gộp - CFBH - CF QLDN

Kế toán sử dụng TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh và các hoạt độngkhác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán.

5 CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN VÀ CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN.

5.1 Các phương thức bán hàng.

Trong nền kinh tế thị trường với mục đích bán được nhiều hàng nhất,đảm bảo thu hồi vốn nhanh nhất và đạt lợi nhuận cao nhất, các doanh nghiệpthương mại có thể lựa chọn nhiều phương thức bán hàng khác nhau theo từng loại

hàng hoá, từng khách hàng, từng thị trường và từng thời điểm khác nhau Trênthực tế có một số phương pháp bán hàng sau đây:

- Bán hàng trực tiếp :

Theo phương thức này hàng hoá giao cho khách hàng được khách hàngtrả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán vì vậy sản phẩm xuất kho được coi là tiêuthụ ngay.

Khi tiêu thụ hàng hoá không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịuthuế GTGT nhưng nộp thuế theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng làtổng giá thanh toán.

- Phương thức hàng gửi bán:

Theo phương thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểmhợp đồng số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi nàokhách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán bằng tiền cho số hàng đó thìhàng gửi đi mới được tính là tiêu thụ.

- Phương thức giao hàng đại lý ký gửi:

Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở nhận đại lý.Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng sau đó phải thanh toán tiền cho doanhnghiệp và được hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lý thanh toán hoặcchấp nhận thanh toán thì số hàng này mới được coi là tiêu thụ.

- Bán hàng trả góp :

Theo phương thức này khi giao hàng cho người mua thì lượng hàngchuyển giao được coi là tiêu thụ Khách hàng sẽ thanh toán một phần số tiền phảitrả ngay ở thời điểm mua, số còn lại sẽ trả dần ở các kỳ sau và chịu lãi Vì vậytiền thu bán hàng phải được chia làm hai phần : doanh thu bán hàng được coi làdoanh thu bán hàng một lần và phần lãi do bán trả góp là thu nhập hoạt động tàichính Giá tính thuế GTGT là giá bán thông thường không bao gồm phần lãi trảgóp.

- Theo phương thức hàng đổi hàng:

Hàng hoá xuất kho đem đi đổi coi như bán Hàng hoá nhận về coi nhưmua Việc trao đổi dựa trên cơ sở tỷ lệ trao đổi là giá trao đổi và thường có lợicho cả hai bên và nó tránh được việc thanh toán bằng tiền, tiết kiệm được vốn lưuđộng đồng thời vẫn tiêu thụ được hàng hoá.

- Bán buôn, bán lẻ:

+ Đơn vị kinh doanh thương mại bán hàng với số lượng lớn, bán cho sản xuấthoặc xuất khẩu Hàng hoá trong khâu bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thôngchưa tiêu dùng.

+ Bán lẻ hàng hoá là việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng.

5.2 Cùng với các phương thức bán hàng:

Các doanh nghiệp cũng sử dụng nhiều phương thức thanh toán Việc ápdụng phương thức thanh toán nào là do hai bên mua và bán quyết định rồi ghitrong hợp đồng Quản lý các nghiệp vụ thanh toán tiền hàng công tác quan trọngtrong kế toán nhằm tránh tổn thất tiền hàng giúp doanh nghiệp không bị chiếmdụng vốn, tạo điều kiện tăng vòng quay vốn và giữ uy tín cho khách hàng Hiệnnay các doanh nghiệp thường hay sử dụng một số phương thức sau:

Thanh toán bằng tiền mặt ; Thanh toán không dùng tiền mặt ; Thanh toánbằng séc ; Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi ; Thanh toán bù trừ;Thanh toán bằng thư tín dụng ; Thanh toán bằng nghiệp vụ ứng trước tiền hàng.

6 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH.

Với tư cách là một khâu trọng yếu trong quá trình kinh doanh của doanhnghiệp tiêu thụ hàng hoá cần được giám sát chặt chẽ Bên cạnh các biện pháp vềhàng hoá và thị trường kế toán là một công cụ tất yếu và có hiệu quả nhất mà cácnhà quản trị cần phải sử dụng trong quá trình tổ chức tiêu thụ hàng hoá Để đảmbảo là công cụ sắc bén, có hiệu lực trong công tác quản lý kinh tế và quản lýdoanh nghiệp, kế toán tiêu thụ hàng hoá cần thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá, dịch vụ bán ra vàtiêu thụ nội bộ tính toán đúng giá trị vốn của hàng hoá đã bán, chi phí bán hàngvà các chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng.

- Kiểm tra giám sát tiến dộ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận,phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ đối với Nhà nước

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xácđịnh kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính quản lýdoanh nghiệp.

7 CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ CÁC PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN CHI TIẾT THÀNH PHẨM:

Các phương pháp kế toán chi tiết:* Phương pháp thẻ song song:

Nguyên tắc hạch toán: ở kho, thủ kho ghi chép tình hình nhập xuất tồntrên thẻ kho về mặt số lượng ở phòng kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết đểghi chép tình hình nhập xuất tồn của từng thứ vật tư về mặt số lượng và giá trị.Trình tự kế toán chi tiết:

+ Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập xuất tồn kho vật tư hợp pháp hợp lệ, xuấtkho và ghi số lượng hàng hoá thực nhật, thực xuất vào chứng từ sau đó ghi vàothẻ kho và tính số tồn kho sau mỗi lần nhập xuất Sau khi ghi xong vào thẻ khothủ kho phải chuyển những chứng từ nhập xuất tồn cho phòng kế toán có kèmtheo giấy giao nhận chứng từ do thủ kho lập.

+ Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được chứng từ nhập xuất vật tư, kế toán phảikiểm tra chứng từ kế toán, hoàn chỉnh chứng từ: ghi đơn giá, tính thành tiền phânloại chứng từ sau đó ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết.

+ Định kỳ hoặc cuối tháng kế toán chi tiết vật tư và thủ kho đối chiếu số liệu giữathẻ kho với số (thẻ) kế toán chi tiết.

+ Căn cứ vào số liệu tổng hợp từ các sổ (thẻ) kế toán chi tiết để lập bảng kê tổnghợp nhập xuất tồn, mỗi thứ vật tư ghi một dòng sau đó tổng hợp theo từng nhóm,từng loại nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ Số liệu này ding để đối chiếuvới số liệu của kế toán tổng hợp.

* Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:

Nguyên tắc hạch toán: Thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi số lượngnhập xuất tồn trên thẻ kho, kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để theo dõi sốlượng, giá trị nhập xuất tồn của từng thứ vật liệu công cụ…

Trình tự kế toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:

+ Thủ kho tiến hành công việc quy định tương tự phương pháp thẻ song song+ Định kỳ kế toán mở bảng kê tổng hợp nhập xuất trên cơ sở các chứng từ nhậpxuất của từng thứ hàng hoá luân chuyển trong tháng theo chỉ tiêu trên số lượng vàgiá trị

+ Căn cứ vào số tổng hợp trên bảng kê để ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển mỗithứ ghi một dòng vào ngày cuối tháng Sổ đối chiếu luân chuyển được mở vàdùng cho cả năm.

+ Cuối tháng đối chiếu số lượng hàng hoá nhập xuất tồn của từng thứ hàng hoátrên thẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển

Đối chiếu giá trị hàng hoá nhập xuất tồn trên sổ đối chiếu luân chuyển với sổ kếtoán tổng hợp.

* Phương pháp sổ số dư:

Nguyên tắc kế toán chi tiết: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép số lượngnhập xuất tồn và cuối kỳ phải ghi số tồn kho đã tính được trên thẻ kho vào củatừng thứ hàng hoá vào cột số lượng trên sổ số dư Kế toán lập bảng tổng hợp giátrị nhập xuất tồn của từng nhóm hàng hoá của từng kho và ghi giá trị tồn kho cuốikỳ của từng thứ hàng hoá vào cột số tiền trên sổ số dư để có số liệu đối chiếu vớibảng tang hợp gía trị nhập xuất tồn kho về mặt giá trị Sổ số dư được lập và dùngcho cả năm.

Trình tự kế toán chi tiết:

+ Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi ghi thẻ kho xong thủ kho tập hợp và phân loạichứng từ nhập xuất phát sinh trong kỳ theo từng nhóm vật tư

+ Thủ kho lập phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất của từng nhóm hàng hoá đínhkèm chứng từ gốc gửi cho kế toán vật tư

+ Kế toán chi tiết khi nhận đựơc phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất của từngnhóm hàng hoá đính kèm chứng từ gốc phải kiểm tra việc phân loại chứng từ vàghi gía hạch toán trên chứng từ gốc, tổng cộng số tiền của các chứng từ nhập xuấttheo từng nhóm để ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất.Sau đó lập bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho theo từng kho.

+ Kế toán chi tiết vật liệu căn cứ vào bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho để lập bảngtổng hợp nhập xuất tồn.

+ Cuối tháng căn cứ vào thẻ kho thủ kho ghi số lkượng hàng hoá vào sổ số dư sauđó chuyển cho phòng kế toán Sổ số dư do kế toán lập cho từng kho và dùng chocả năm giaao cho thủ kho trứoc ngày cuối tháng.

+ Khi nhận sổ số dư kế toán kiểm tra và ghi chỉ tiêu giá trị vào sổ số dư sau đóđối chiếu giá trị trên bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho hoặc bảng tổng hợp nhập xuấttồn với sổ số dư.

8 KẾ TOÁN TỔNG HỢP QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG THEO CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN

8.1 TK sử dụng : TK 157, TK 632, TK 511, TK 512, TK 531, TK 532* TK 512- Doanh thu nội bộ

Dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hoá dịch vụ trong nội bộ các doanh nghiệp TK 512 chỉ sử dụng cho các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong một công ty hoặc tổng công ty nhằm phản ánh số doanh thu bánhàng nội bộ trong một kỳ kế toán.

TK 512- Doanh thu nội bộ

Số thuế thụ đặc biệt hoặc thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp của hàng bán nội bộ

Chiết khấu thương mại giảm giá hàngđã bán kết chuyển cuối kỳ

Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

Kết chuyển DTT hoạt động bán hàng

Doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vịthực hiện trong kỳ hạch toán

và cung cấp dịch vụ vào TK 911- XĐ kết quả KD

TK 512 không có số dư cuối kỳTK 512 có 3 TK cấp 2:

- TK 5121- DT bán hàng hoá- TK 5122- DT bán sản phẩm- T K 5123- DT cung cấp dịch vụ

* TK 531- Hàng bán bị trả lại:Dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hoá thành phẩm đã bán nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết hàng bị mất, kém phẩm chất…

TK 531- Hàng bán bị trả lạiTrị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả

lại tiền cho người mua hàng hoặc tínhtrừ vào nợ phải thu của khách hàng vềsố sản phẩm hàng hoá đã bán ra

Kết chuyển trị giá của hàng bị trả lại vào bên nợ TK 511 và cung cấp dịch vụ hoặc TK 512 để xác định DTT trong kỳ kế toán

TK 531 không có số dư cuối kỳ

* TK 532- Giảm giá hàng bán: Dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thựctế phát sinh trong kỳ kế toán

TK 532- Giảm giá hàng bánGiảm giá hàng bán đã chấp thuận cho

người mua hàng

Kết chuyển các TK giảm giá hàng bán vào bên nợ TK 511 và cung cấp dịch vụ hoặc TK 512

TK 532 không có số dư cuối kỳ

* TK 157- Hàng gửi đi bán: Dùng để phản ánh giá trị sản phẩm hàng hoá đã gửihoặc chuyển đến cho khách hàng, gửi bán đại lý ký gửi trị giá lao vụ dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.

TK 157- Hàng gửi đi bánTrị giá hàng hoá thành phẩm đã gửi

cho khách hàng hoặc gửi bán đại lýTrị giá dịch vụ đã cung cấp cho kháchhàng nhưng chưa được thanh toán

Trị giá hàng hoá thành phẩm đã được chấp nhận thanh toán

Trị giá hàng hoá thành phẩm đã gửi đi bán bị KH trả lại

Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng hoá thành phẩm đã gửi đi bán cho KH

KC đầu kỳ trị giá hàng hoá gửi đi bánchưa được KH thanh toán đầu kỳTrị giá hàng hoá đã gửi đi cung cấp

chưa được KH chấp nhận t.toán

8.2 Kế toán các phương thức bán hàng chủ yếu 8.2.1 Kế toán bán hàng theo phương

Sơ đồ số 1.

TK 154,155,156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 11,112,131 Giá vốn hàng bán Ckỳ: K/c GVHB K/c DTT

TK531,532,521 GB chưa thuế Giảm DT

GVHB bị trả lại

TK 641 TK 131 TK 3331 TK liên quan 111, 112

CFBH Thuế Tập hợp TK 642 C.kỳ K/c

CFBH CFBH CFQLDN CFQLDN CFQL TK421 lỗ

- Các nghiệp vụ tương tự phương thức bán hàng trực tiếp.

8.2.3 Phương thức giao hàng đại lý ký gửi.

Nợ TK 331 - Phải trả cho người bánCó TK 111 - Tiền mặt

Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng

4 Kết chuyển doanh thu cung cấp dịch vụ vào TK 911 - xác định KQKD.Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng đại lý đơn vị nhận đại lý phải chịuđược coi là chi phí bán hàng tập hợp vào TK 641.

Có TK 711 - Thu nhập hoạt động tài chính (lãi bán hàng trả chậm)3 Cuối kỳ kết chuyển giá vốn của hàng bán trả góp.

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanhCó TK 632 - Giá vốn hàng bán

4 Cuối kỳ báo cáo doanh thu thuần của hàng bán theo phương thức trả góp, kếtoán ghi

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.

5 Cuối kỳ kết chuyển khoản lãi trả chậm tính trên khoản phải trả góp, trả chậm.Nợ TK 711 - Thu nhập hoạt động tài chính

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

8.2.5 Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phương thức hàng đổi hàng.

1 Phản ánh giá thành hàng hoá trao đổi.Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bánCó TK 156 - hàng hoá

2 Phản ánh doanh thu bán hàng để đổi lấy hàng hoá khác.

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán)

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (chi tiết : 3331)Có TK 511 - Doanh thu bán hàng

3 Khi nhận hàng hoá trao đổi về có hoá đơn GTGT.

Nợ TK 152, 153, 156, 211 (giá mua chưa có thuế GTGT)Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng.

4 Khi nhận hàng hoá trao đổi về không có hoá đơn GTGT, kế toán phản ánh giátrị hàng hoá nhận trao đổi về theo giá thanh toán.

Nợ TK 152, 153, 156, 211 (tổng giá thanh toán)Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

5 Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán.

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanhCó TK 632 - Giá vốn hàng bán.

6 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng.Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Phương pháp trên kế toán hạch toán theo phương pháp khấu trừ thuế đổi lấy hànghoá sử dụng cho khâu kinh doanh của đơn vị mình.

Khi bán hàng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp đổilấy hàng hoá sử dụng cho kinh doanh kế toán hạch toán như sau:

1 Kế toán phản ảnh doanh thu bán hàng xuất trao đổi theo giá thanh toán.Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng (tổng giá thanh toán)

2 Khi nhận hàng hoá trao đổi về kế toán phản ánh giá trị hàng hoá nhận về theogiá thanh toán.

Nợ TK 152, 153, 156, 211 (tổng giá thanh toán)

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

Sơ đồ số 5.

TK3331 TK131 TK152,153,156,211

(4)

TK155 TK632 TK911 TK511 (2) (3) TK133 (1) (5) (6)

9 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG, CHI PHÍ QUẢN LÝ 8À XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤHÀNG HOÁ.

9.1 Kế toán chi phí bán hàng.

9.1.1 Khái niệm : Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan

đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá, chi phí bán hàng bao gồm : Chi phí nhân viênbán hàng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, bao bì luân chuyển, chi phíkhấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

9.1.2 Tài khoản sử dụng: TK 641 - Chi phí bán hàng

Kết cấu: Bên nợ : Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên có : Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định KQKD cho hàng đã bán hoặc đểchờ kết chuyển cho số hàng còn lại.

TK 641 có 7 TK cấp 2:TK 6411- Chi phí nhân viênTK 6412- Chi phí vật liệu bao bìTK 6413- Chi phí dụng cụ đồ dingTK 6414- Chi phí khấu hao TSCĐTK 6415- Chi phí bảo hành

TK 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6418- Chi phí bẳng tiền khác

9.1.3 Trình tự hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu:

- Tính tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng.

Nợ TK 641 (chi tiết 6411) - Chi phí bán hàngCó TK 334 - Phải trả CNV

Có TK 338 - Phải trả phải nộp khác- Xuất vật liệu dùng cho hoạt động bán hàng:

Có TK 611 - Theo phương pháp kiểm kê định kỳ

- Khi mua vật liệu, công cụ dụng cụ không nhập kho mà dùng ngay cho hoạt độngbán hàng.

Nợ TK 641 (chi tiết 6412, 6413)Nợ TK 133

Có TK 111, 112Có TK 331

- Đối với chi phí bảo hành hàng hoá kế toán hạch toán.Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng.

Nợ TK 641 (chi tiết 6414)Có TK 214

Đồng thời ghi : Nợ TK 009 - Nguồn vốn khấu hao cơ bản

- Khi phát sinh các chi phí dịch vụ mua ngoài như chi phí điện nước, điện thoạiKế toán ghi : Nợ TK 641 (chi tiết 6417)

Nợ TK 133Có TK 111, 112Có TK 331

Khi các chi phí bằng tiền khác như chi phí giới thiệu quảng cáo, chào hàng phátsinh.

Nợ TK 641 (chi tiết 6412)Có TK 111, 112

Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí để xác định kết quả.Nợ TK 911

Có TK 641

Ở những doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài hoặc trong kỳ doanh thuít không tương ứng chi phí bán hàng thì chi phí bán hàng không kết chuyển hếtsang TK 911 mà kết chuyển sang TK 142.

Nợ TK 142 (chi tiết 1422)Có TK 641

Sang kỳ sau để xác định kết quả kinh doanh ta kết chuyển:Nợ TK 911

Có TK 142 (chi tiết 1422)

9.1.4 Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí bán

Sơ đồ 6

TK 334, 338 TK 641 TK 111, 138 Chi phí nhân viên bán hàng Các khoản thu hồi

ghi giảm chi phí

TK 152, 153, 611

Chi phí vật liệu, CCDC TK 911

K/c CFBH TK 142, 242 TK 1422

Chi phí CCDC phân bổ CFchờ K/c K/c chi phí nhiều lần

TK 214

Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 111, 112, 331

Chi phí khác bằng tiền TK 133 Thuế GTGT đầu vào

9.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

9.2.1 Khái niệm :

Chi phí quản lý doanh nghiệp là khoản chi phí có liên quan đến toàn bộchi phí kinh doanh của doanh nghiệp mà không thể tách riêng cho bất kỳ một hoạtđộng nào Ngoài các mục tương tự như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanhnghiệp còn bao gồm chi phí về thuế, phí, lệ phí và chi phí dự phòng.

9.2.2 Tài khoản sử dụng : TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.

TK 6427- Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6428- Chi phí bằng tiền khác

9.2.3 Trình tự hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu:

- Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp.Nợ TK 642 (chi tiết 6421)

Nợ TK 642 (chi tiết 6423)Có TK 153 - Phân bổ một lầnCó TK 142 (1) - Phân bổ nhiều lần

Có TK 611 - Theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

- Nếu mua vật liệu, công cụ dụng cụ không nhập kho mà sử dụng ngay cho hoạtđộng quản lý.

Nợ TK 642 (chi tiết 6422 ; 6423)Nợ TK 133

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quản lý doanh nghiệp.Nợ TK 642 (chi tiết 6427)

Có TK 133

Nợ TK 142 (chi tiết 1422)Có TK 642

Sang kỳ sau kết chuyển tiếp

9.2.4 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp.

TK 142,242 TK 1422

CF CCDC phân bổ

nhiều lần K/c chi phí CF chờ K/c

TK 214

CF khấu hao TSCĐ

TK 139, 159, 333

CF dự phòng thuế, phí

lệ phíTK 111, 112, 331

CF khác bằng tiền

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận thuần trước thuế = Lợi nhuận gộp - Chi phí BH - Chi phí QLDNLợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Thuế thu nhập DN

9.3.2 TK sử dụng: TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh - được dùng để phản

ánh xác định kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanhnghiệp trong một kỳ hạch toán.

Kết cấu và nội dung TK 911

Bên nợ : - Trị giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ

- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển số lãi trước thuế trong kỳ

Bên có : - Doanh thu bán hàng thuần của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ.- Doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu bất thường

- Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳTK 911 không có số dư cuối kỳ

TK 421 lợi nhuận chưa phân phối - Được dùng để phản ánh kết quả kinh doanh(lãi, lỗ) và tình hình phân phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Số dư bên có : Số lãi chưa phân phối sử dụng.

9.3.3 Trình tự hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu:

Sau khi phản ánh kết chuyển ở cuối kỳ hạch toán đối với các khoản chiphí, doanh thu và các khoản liên quan khác vào TK 911 - Xác định kết quả kinhdoanh :

- Kết chuyển giá vốn hàng đã bán trong kỳ.Nợ TK 911

- Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại của kỳ trước(đang kết chuyển) để xác định kết quả kỳ này.

Nợ TK 421 (chi tiết 4212)Có TK 911

10 TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN CHO NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾTQUẢ KINH DOANH.

Tuỳ theo quy mô, loại hình kinh doanh và doanh nghiệp áp dụng hìnhthức ghi sổ kế toán nào mà xác định dạng sổ kế toán tương ứng để hạch toánnghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá Trong khuôn khổchuyên đề này em chỉ xin trình bày mẫu sổ nhật ký chứng từ (NKTC).

* Hình thức NKCT gồm có : NKCT, bảng kê, sổ cái và các sổ thẻ kế toán chi tiết.Trong đó NKCT là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụkế toán tài chính phát sinh theo vế có của các TK Một NKCT có thể mở cho mộttài khoản hoặc một số TK có quan hệ mật thiết với nhau Để phục vụ cho yêu cầuphân tích kiểm tra ngoài phần chính dùng để phản ánh số phát sinh có, một sốNKCT có bố trí thêm các cột phản ánh phát sinh nợ, số dư cuối kỳ Căn cứ để ghiNKCT là các chứng từ gốc

Số liệu của kế toán phục vụ cho việc hạch toán tiêu thụ và xác định kếtquả kinh doanh bao gồm :

* Sổ kế toán chi tiết:

Tuỳ theo yêu cầu quản lý các nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanhở từng doanh nghiệp để tổ chức mở sổ chi tiết bán hàng cho từng loại hàng, từngnhóm hàng hay địa điểm bán hàng.

* Sổ kế toán tổng hợp :

- Bảng kê số 8 : Tập hợp tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá theo giá thị trườngvà giá hạch toán.

- Bảng kê số 10 : Theo dõi giá trị hàng gửi bán.

- Bảng kê số 11 : Phản ánh tình hình thanh toán tiền hàng với người mua.- Bảng kê số 5: Tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

- NKCT số 8 : Phản ánh doanh thu chiết khấu đây là sổ tổng hợp dùng để phảnánh tổng quát tình hình tiêu thụ hàng hoá từ lúc xuất kho đến lúc tiêu thụ.

- Sổ cái : là sổ kế toán tổng hợp mở cho cả năm, mỗi tờ sổ dùng cho một tàikhoản trong đó phản ánh số phát sinh nợ, phát sinh có và số dư trong cuối tháng.Số phát sinh của mỗi tài khoản được phản ánh trên sổ cái theo tổng số lấy từNKCT ghi có của tài khoản đó.

Sổ cái chỉ ghi một lần vào ngày cuôí tháng sau khi khoá sổ và kiểm trađối chiếu theo số liệu trên các NKCT.

Căn cứ vào NKCT số 8 các doanh nghiệp thường mở sổ cái TK 511, TK911, TK 641, TK 642, TK 632, TK 131, TK 156.

CHƯƠNG II:

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN “ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾTQUẢ BÁN HÀNG ” TẠI CÔNG TY CPXD VÀ TM BẮC 9.

2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP:

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Tên doanh nghiệp: Công ty CPXD và TM Bắc 9.

Trụ sở chính: Số 9 – Ngõ 66 – Vũ Xuân Thiều – Sài Đồng - Long Biên – Hà Nội.

Công ty CPXD và TM Bắc 9 được thành lập từ năm 2000 đến nay với2 chi nhánh và 1 showroom giới thiệu sản phẩm

Năm 2000 đương là thời kỳ mở cửa của xã hội, khi đó nhu cầu xây dựngcũng như nhu cầu chung của toàn xã hội có nhiều xu hướng thay đổi theo hướngđi lên Nắm bắt được nhu cầu chung của xã hội, Công ty CPXD và TM Bắc 9được thành lập với nhiều khó khăn và thuận lợi ban đầu.

Công ty CPXD và TM Bắc 9 là đơn vị đi tiên phong về cung cấp cácsản phẩm bê tông trên toàn miền Bắc Việt Nam, qua hơn 5 năm hoạt động,Công ty CPXD và TM Bắc 9 cùng với các thành viên trực thuộc đã khôngngừng duy trì và phát triển, cung cấp hàng trăm ngàn m³ các sản phẩm bê tôngvà tham gia thi công hàng trăm công trình công nghiệp và dân dụng trên khắpViệt Nam, tạo lập được những thành công đáng kể và sự tin tưởng hợp tác củađối tác trong và ngoài nước.

Công ty có 24.620 m² đất sản xuất công nghiệp và đất ở, đất công trình côngcộng với đầy đủ cơ sở có hệ thống thiết bị, nhà xưởng phục vụ sản xuất côngnghiệp và thi công xây dựng công trình với quy mô lớn.

Lĩnh vực kinh doanh: Công ty CPXD và TM Bắc 9 chuyên xây dựng

các công trình công nghiệp và hạ tầng cơ sở, công nghiệp và dân dụng, kinhdoanh và sản xuất các sản phẩm cấu kiện bê tông và vật liệu xây dựng khác.

Do đặc thù của công ty là hoạt động xây lắp nên hoạt động sản xuất diễn

ra ở nhiều nơi và thời gian dài Vì vậy những công trình thi công tại các địaphương thì công ty có thể sản xuất theo hợp đồng khoán sản phẩm, hoặc ký cáchợp đồng để quá trình sản xuất được thuận tiện hơn Với những hoạt động xây

lắp của công ty được thực hiện tại các đơn vị cơ sở như tổ, đội và cuối mỗitháng nghiệm thu công việc đã làm được.

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty :

Công ty có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo quy hoạch, kế hoạch pháttriển của nhu cầu xã hội và theo đơn đặt hàng của các doanh nghiêp khách hàngbao gồm các sản phẩm:

- Sản xuất các sản phẩm bê tông (cột điện, ống nước, cấu kiện, bê tôngthương phẩm…), sản xuất vật liệu xậy dựng, kết cấu thép trong xâydựng, sản xuất chế tạo và gia công các mặt hàng cơ khí.

- Thi công công trình dân dụng và công nghiệp, công trình kỹ thuật hạtầng đô thị và khu công nghiệp.

- Xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi.

- Xây dựng lắp đặt các trạm biến thế và đường dây tải điện.

- Xuất khẩu và nhập khẩu các loại vật tư, thiết bị thi công xây dựng - Đầu tư phát triển kinh doanh nhà, vật tư, thiết bị và vật liệu xây dựng.- Nghiên cứu khoa học công nghệ ứng dụng công nghệ bê tông nhiệt đới - Thiết kế chế tạo thực nghiệm thiết bị chuyên dùng và chuyển giao côngnghệ trong lĩnh vực công nghệ bê tông

- Tư vấn chất lượng các sản phẩm bê tông

- Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của luật pháp

- Ngoài việc sản xuất các sản phẩm bê tông là chính Công ty sẽ kinh doanhcác mặt hàng khác để không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên vàthúc đẩy sự lớn mạnh của Công ty

- Ngoài các nhiệm vụ nói trên Công ty CPXD và TM Bắc 9 còn thực hiệnmột số nhiệm vụ sau:

+ Thực hiện nhiệm vụ, nghĩa vụ với Nhà nước

+ Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất, tinh thầnnâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty…Cho đến nay Công ty vẫn hoàn thành tốt tất cả các nhiệm vụ trên.

2.1.3 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức quản lý -sản xuất :

Công tác quản lý là một khâu quan trọng để duy trì hoạt động của bất kỳmột doanh nghiệp nào, nó thực sự cần thiết và không thể thiếu, nhất là trong nềnkinh tế thị trường hiện nay Bộ máy quản lý của Công ty đã nhiều lần tinh giảm,đến nay Công ty đã tổ chức một bộ máy gọn nhẹ, hiệu quả với chế độ quản lý mộtthủ trưởng Đứng đầu là Giám đốc-người điều hành trực tiếp và chịu trách nhiệmtrước mọi hoạt động của Công ty, 2 Phó Giám đốc, 8 Phòng ban- mỗi Phòng bancó một chức năng cụ thể tạo thành một thể thống nhất chặt chẽ, 2 Chi nhánh tạiQuảng Ngãi và Hải Phòng và các phân xưởng trực thuộc được bố trí hợp lý đảmbảo từ khâu đưa vật liệu vào sản xuất đến khâu tạo ra sản phẩm cuối cùng Sauđây là cơ cấu tổ chức của Công ty: (sơ đồ kèm theo)

GIÁM ĐỐC

ĐỐCPHÓ GIÁM

Phòng TàiChính Kế

Phòng tclđThanh tra

Bảo vệ

Phòngdự án

và kếhoạchVăn

Xưởngvật tư

vàdịch vụ

Xưởngbê tông thương

phẩmCác px:

-Cốt thép-Tạo hình-Trộn I-Trộn II-Trộn III

Xưởng cơ khí sửa chữa và

điện nước

Xưởngbê tôngđúc sẵnchèm

SƠ ĐỒ 1: CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY

Nguyên tắc hoạt động của công ty dựa theo quy định của pháp luật nhànước Việt Nam, lấy hiệu quả kinh tế làm lợi ích quốc gia làm mục tiêu hoạtđộng chính vì thế các phòng ban của công ty đều làm viêc có tinh thần tráchnhiệm cao và hiệu quả.Chức năng nhiệm vụ của một số phòng ban chính:

* Phòng dự án và kế hoạch:

Đây là phòng có nhiều chức năng nhiệm vụ rất quan trọng như lập vàgiao kế hoạch sản xuất kinh doanh chung cho các phòng ban chức năng củacông ty điều phối sắp xếp, quản lý nguồn lực lao động, lập chiến lược và kếhoạch đầu tư dựa vào báo cáo về nhu cầu thị trường, báo cáo kết quả sản xuấtkinh doanh và chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

* Phòng tài chính – kế toán:

Có nhiệm vụ ghi nhận phản ánh giám sát toàn bộ tình hình hoạt động tàichính của đơn vị.Cung cấp các thông tin khi cần thiết để quản lý có hiệuquả.Theo dõi xuất nhập vật tư, tài sản quản lý điều tiết các nguồn sản xuất kinhdoanh sao cho có hiệu quả, vay vốn ngân hàng khi được uỷ quyền, thu chi tiềnmặt theo yêu cầu và sự cho phép của người có thẩm quyền.Cuối năm phòng lậpbáo cáo tài chính, đánh giá về những mặt tích cực và hạn chế, khó khăn tronghoạt động của công ty từ đó lập kế hoạch cho năm tới.

Quản lý và kiểm tra các vật tư nhập vào cũng như xuất ra với chất lượngđúng tiêu chuẩn.Có nhiệm vụ phản ánh nhu cầu nguyên liệu sản xuất cho mặthàng theo đơn đặt hàng

 Hệ thống tổ chức sản xuất gồm:

+ Xưởng bê tông đúc sẵn chèm: Chuyên sản xuất các sản phẩm công

nghiệp như: cột điện ly tâm, ống nước ly tâm, panel các loại, cấu kiện cọc, sàn,móng, dầm, dải phân cách và bê tông thương phẩm.

+ Xưởng xây dựng và chống thấm chuyên ngành: Chuyên chống thấm các

công trình dân dụng và công nghiệp, xây dựng các công trình dân dụng và xâydựng các cơ sở hạ tầng.

+ Xưởng cơ khí vật liệu xây dựng: Chuyên kinh doanh các dịch vụ vật liệu

xây dựng, sản xuất các cấu kiện kim loại, khuôn mẫu bằng thép, mở các cửahàng đại lý

+ Trung tâm nghiên cứu công nghiệp bê tông nhiệt đới: Nghiên cứu ứng

dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ trong lĩnh vực bê tông nhiệtđới Thực hiện các dịch vụ khoa và công nghệ về thử nghiệm vật liệu, tư vấnchất lượng sản phẩm bê tông và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực có liênquan.

Như vậy bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất của Công ty khá hoàn thiện,việc phân công chức năng và các nhiệm vụ quản lý sản xuất được quy định rõràng.

Bộ phận trực tiếp sản xuất bao gồm: xưởng tạo hình, xưởng cốt thép, xưởngtrộn I, xưởng trộn II, xưởng trộn III, xưởng gạch Blook.

Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất bê tông.

Sản phẩm chính của Công ty là bê tông thương phẩm và bê tông đúc sẵn:

* Đối với bê tông thương phẩm: sau khi xi măng, cát, đá, được mua về,

được kiểm tra đưa vào từng kho Cát và đá sẽ được sàng, rửa sạch sau đó đượctrộn với xi măng và nước theo tỷ lệ nhất định Bê tông qua kiểm tra sẽ được vậnchuyển đến nơi giao hàng.

* Đối với bê tông đúc sẵn: ngoài bê tông thương phẩm đã được trộn sẵn

còn cần đến sắt, sắt sau khi mua về qua kiểm tra được nhập kho, sau khi cắt nốiđược tạo thành tổ hợp khung cốt thép, tiếp đến cốt thép và bê tông thương phẩmđược lên khuôn, tĩnh định, dưỡng hộ, tháo khuôn, kiểm tra chất lượng rồi nhậpkho và giao hàng.

Do đặc tính của bê tông như tính định hình và tuổi thọ sản phẩm nên mỗigiai đoạn công nghệ cần có một giới hạn về mặt thời gian nhất định như bê tôngthương phẩm thời gian vận chuyển tối ưu là 1h, bán kính tối ưu là 20km; đối với

GIA CÔNGTHÉP

CÁT, XIMĂNG,

TẠOHÌNH BÊ

DƯỠNGHỘ, BẢODƯỠNG

THÁODỠ SP

VÀHOÀNTHIỆN

NHẬPKHO

bê tông đúc sẵn cần một khoảng thời gian để tĩnh định và dưỡng hộ mới đượctháo khuôn…

 Ưu điểm:

- Tính toàn khối: sản phẩm có thể tạo hình theo ý muốn, bê tông đúc sẵn

là một khối vững chắc có thể chịu đựng được dưới sự tác động của lực rất lớn.Tính chất này có ý nghĩa quan trọng đối với những vùng có động đất, thời tiếtkhắc nghiệt… Ngoài ra bê tông cốt thép còn có khả năng ngăn được chấtphóng xạ, đặc điểm này giúp bê tông được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khácnhau.

- Tính bền lâu, giá thành bảo quản thấp: bê tông có độ bền đặc biệt, kết

cấu cốt thép có thể phục vụ trong thời gian dài không hạn định (khoảng trămnăm) mà khả năng chịu lực không giảm thấp, chi phí về sử dụng và bảo quảnthấp vì ít hư hỏng.

- Tính chống lửa trong phạm vi cháy 2h: đặc trưng tính chống lửa của bê

tông cốt thép là khi có nhiệt độ bên ngoài vào khoảng 10000C, nếu lớp bê tôngbảo vệ dày 2,5 cm thì sau 1h nó chỉ bị nung nóng đến khoảng 5000C

 Nhược điểm:

+ Trọng lượng bản thân lớn, quá trình thao tác nặng nhọc.

+ Bê tông có hệ số truyền âm, truyền nhiệt cao nên cần chi phí lớn để sử lýcách âm, cách nhiệt

2.1.4 Tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty:

Ở Công ty CPXD và TM Bắc 9, đơn vị khối lượng sản phẩm của bê tông

thương phẩm là m3 còn với sản phẩm bê tông: cột điện, ống nước, cấu kiện… khitiêu thụ đơn vị tính không phải là m3 mà là cột, ống, tấm, mét… Tuy nhiên để dễtổng hợp tính toán và so sánh kết quả tiêu thụ sản phẩm cũng như công tác lập kếhoạch, căn cứ vào định mức nguyên vật liệu, tất cả các sản phẩm bê tông đều qui

về đơn vị“m3” Có điều đáng chú ý ở đây là giá thành cho 1m3 bê tông cấu kiệnthường lớn hơn rất nhiều so với bê tông thương phẩm.

Những năm gần đây, tốc độ phát triển kinh tế của nước ta là khá cao, nhu cầuđầu tư xây dựng cơ bản rất lớn đã tạo ra sự phong phú, đa dạng về chủng loại vậtliệu xây dựng nói chung và các sản phẩm bê tông nói riêng trên thị trường.

Trong điều kiện chuyển sang nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp sảnxuất kinh doanh vật liệu xây dựng nói chung cũng như sản xuất bê tông nóiriêng, thì vấn đề sống còn hiện nay không chỉ là lo chạy vật tư, nguyên vật liệunhư trước đây, mà chính là khâu tổ chức tiêu thụ sản phẩm của mình Cũng nhưbao Công ty khác, Công ty CPXD và TM Bắc 9 đã và đang phấn đấu hết sứcmình nhằm không ngừng củng cố và thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm của mình,chính vì thế mà sản phẩm của Công ty đã tiêu thụ rất tốt thể hiện ở bảng sau:

2/13/24/35/4Tổng khối lượng

tiêu thụ52.62563.50767.02676.60494.3901211051141231 Cột điện4.2475.0484.8413.7755.55011996781472 ống nước3.7985.0072.5754.7249.13013051183193

-4 Cấu kiện3.6873.4368.9718.1229.42093261901165 Bê tông

thương phẩm40.35349.94050.63359.98370.290123101118117

Bảng kết quả tiêu thụ theo sản phẩm bên trên của Công ty cho ta thấy tìnhhình tiêu thụ sản phẩm của Công ty biến động rất rõ trong 3 năm trở lại đây.Các chỉ tiêu biến động liên tục, tình hình cụ thể như sau:

Tổng khối lượng bê tông tiêu thụ các loại năm 2003 so với năm 2002 tăng21% Đến năm 2004 chỉ còn là 5% và đến năm 2005 là 14% Sản phẩm cột điệnnăm 2003 tăng so với năm 2002 là 19% tương ứng với số tuyệt đối là 801 m3,đến năm 2004 và năm 2005 sản lượng tiêu thụ giảm 0,4% và 22% là do nhu cầucột điện đã bão hoà, xu thế hiện nay là lắp cáp ngầm thay thế cột điện ly tâm bởilắp cáp ngầm có nhiều ưu điểm vượt trội như: độ an toàn cao, không bị ảnhhưởng bởi thiên tai… Đối với ống nước, năm 2004 giảm 49% tức giảm khoảng2.432 m3 so với năm 2003 và đến năm 2005 lại tăng trở lại, tăng 83% tứckhoảng 2.149 m3 Cấu kiện có xu hướng tăng rõ rệt cả về quy mô và tốc độ tăngtrưởng.

Sản phẩm bê tông thương phẩm vào năm 2003 tăng 23% so với năm 2002tương ứng với số tuyệt đối là 9.587 m3 Nếu như năm 2003 nhu cầu tiêu dùngtăng vọt thì đến năm 2004 có xu hướng chững lại mức tăng chỉ có 1%, và đếnnăm 2005 tốc độ tăng trưởng lại đạt 18% tương ứng 9.350 m3 và kế hoạch năm2006 tốc độ tiêu thụ tăng 17%.

Như vậy có thể kết luận rằng tình hình tiêu thụ của Công ty là khả quan,có chiều hướng đi lên đặc biệt là sản phẩm cấu kiện và bê tông thương phẩm 2.1.5 Cơ cấu các yếu tố trong giá bán sản phẩm:

Là một Công ty kinh doanh sản phẩm bê tông và xây dựng, khâu nghiêncứu giá cả là một khâu không thể thiếu được trong quá trình kinh doanh củaCông ty, nó ảnh hưởng đến cả hoạt động tiêu thụ cũng như lợi nhuận của Côngty Nếu định giá bán cao thì sản phẩm sẽ khó tiêu thụ, ngược lại nếu định giábán quá thấp thì Công ty sẽ bị thua lỗ, có thể đi đến phá sản Do đó, vấn đề quantrọng đặt ra với Công ty trong việc định giá làm sao vừa thu hút được nhiềukhách hàng vừa đảm bảo mục tiêu lợi nhuận của Công ty.

Hiện nay giá cả của sản phẩm của Công ty như sau:*Giá bán = Giá thành toàn bộ +Thuế doanh nghiệp + Lợi nhuận mong muốn

*Giá thành toàn bộ = Giá thành công xưởng + Chi phí gián tiếp

Trong giá thành công xưởng gồm giá trị nguyên vật liệu như xi măng, sắtthép, cát, đá sỏi, phụ gia, giá điện nước cho sinh hoạt của công nhân, ngoài racòn có lương cho công nhân, khấu hao máy móc

Trong chi phí gián tiếp gồm: chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí vậnchuyển

Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hiện nay, giá cả là một vũ khí cạnhtranh để Công ty duy trì và phát triển thị phần của mình Ta quan sát cơ cấu giásau:

Bảng 3 : Cơ cấu giá bán Cột điện, ống nước năm 2005.Đvt: 1000đ/m3.

Cột điện ống nước Cột điện ống nước

2 Giá thành công xưởng3.7211.15891,291,9

Qua bảng trên ta thấy, tỷ trọng lợi nhuận/ doanh thu thấp, cột điện 1,3%,ống nước 0,9%, trong khi đó giá thành công xưởng chiếm tỷ trọng lớn hơn 90%giá bán làm ảnh hưởng không nhỏ đến giá bán sản phẩm

Theo ý kiến của khách hàng, chất lượng sản phẩm của Công ty tốt, tuynhiên giá bán khá cao làm giảm tốc độ tiêu thụ sản phẩm Vì vậy, trong thờigian tới Công ty cần chú trọng hơn nữa công tác quản lý nguyên vật liệu, sửdụng hợp lý nhân công phấn đấu hạ giá thành công xưởng để đẩy nhanh tốcđộ tiêu thụ phẩm.

Như nhiều doanh nghiệp khác, Công ty áp dụng hình thức giảm giá đối với