Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh

Trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay, dịch vụ giá trị gia tăng trên các mạng di động là lĩnh vực mới mẻ và đầy tiềm năng cho các công ty khai thác. Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Bi

Lời mở đầu

Lao động giữ vai trò là nhân tố chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có chất lượng và hoạt động lao động đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn thịnh của mỗi quốc gia.

Người lao động chỉ thực sự phát huy hết khả năng và trách nhiệm trong công việc khi họ được trả thù lao xứng đáng Bởi vậy để đảm bảo cho sự thành công trong kinh doanh với hiệu quả hoạt động cao nhất, các doanh nghiệp ngày càng chú trọng tới công tác tiền lương cũng như các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên Là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực giao nhận vận tải, Công ty Cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội đã sớm nhận thức được điều đó và áp dụng những quy chế về lương hữu hiệu nhất

Vì vậy qua thời gian thực tập tại Công ty, được sự giúp đỡ tận tình của giảng viên Đặng Thị Thuý Hằng và các cô chú trong Công ty em chọn đề tài:

“Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu của chuyên

đề gồm có hai phần chính như sau:

Phần I: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội.

Phần II: Một số ý kiến đánh giá và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế

toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội.

Trong thời gian thực tập, mặc dù đã cố gắng học hỏi nhưng do trình độ còn hạn hẹp nên bài viết của tôi còn nhiều thiếu xót Rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ phía độc giả để bài viết của tôi được hoàn thiện hơn.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI NGOẠI THƯƠNG VINATRANS

- Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Ngoại thương

- Tên tiếng Anh: VINATRANS ( The Vietnam national trade transport ware housing and service company )

- Tên giao dịch: THE FOREIGN TRADE FORWARDING AND TRANSPORTATION JOINT STOCK COMPANY

- Tên viết tắt: VINATRANS HÀ NỘI

Công ty đăng ký kinh doanh lần đầu vào ngày 07 tháng 04 năm 2003, đăng ký thay đổi lần 6 vào ngày 03 tháng 09 năm 2008 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103002086 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.

Đến nay Vinatrans Hà Nội gồm 5 chi nhánh sau:

1/ Chi nhánh Hải Phòng: số 115 Trần Hưng Đạo – thành phố Hải Phòng; ĐT: 0313-765819

2/ Chi nhánh Quảng Ninh: số 1 đường Cái Lân thành phố Hạ Long tỉnh Quảng Ninh; ĐT: 0313-765819

3/ Chi nhánh Hồ Chí Minh: số 145 Nguyễn Tất Thành, quận 4 thành phố Hồ Chí Minh; ĐT: 9414240

4/ Chi nhánh Đà Nẵng: số 184 Trần Phú, thành phố Đà Nẵng; ĐT: 35623045/ Chi nhánh Quy Nhơn: Số 8 Lê Thánh Tông, thành phố Quy Nhơn; ĐT: 891787

* Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Công ty được thành lập với mục tiêu chung là huy động và sử dụng vốn có hiệu quả, nâng cao tính tự chủ và sức cạnh tranh, tăng cường về tổ chức quản lý và phát triển các hoạt động kinh doanh dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hoá cùng các dịch vụ khác vì mục tiêu thu lợi nhuận cao, đảm bảo lợi ích và tăng lợi tức cho cổ đông, tạo việc làm ổn định cho người lao động, đóng góp cho NSNN và phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh.

Hiện nay mục tiêu chính được đặt ra cho Công ty là không ngừng mở rộng dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế và dịch vụ logistics _ Theo Luật Thương mại Việt Nam, logistics là một hoạt động thương mại do các thương nhân tổ chức thực hiện một hoặc nhiều công đoạn bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho bãi, làm thủ tục hải quan và các loại giấy tờ, tư vấn khách hàng, đóng gói, giao hàng hoặc các dịch vụ khác có liên quan đến hàng hóa để hưởng phí thù lao

Dịch vụ Logistics là nghệ thuật và khoa học của quản lý và điều chỉnh luồng di chuyển của hàng hoá, năng lượng, thông tin và những nguồn lực khác như sản phẩm, dịch vụ và con người, từ nguồn lực của sản xuất cho đến thị trường Đây là một dịch vụ còn khá mới mẻ tại Việt Nam nhưng với vai trò đặc biệt quan trọng của nó trong quá trình sản xuất kinh doanh thì không chỉ VINATRANS Hà Nội mà tất cả các doanh nghiệp giao nhận Việt Nam ngày nay cần ngày càng mở rộng phát triển loại hình dịch vụ này.

* Các giai đoạn phát triển

- Giai đoạn từ tháng 6 năm 1996 đến tháng 4 năm 2003: giai đoạn thành lập và

hoạt động của Công ty Giao nhận kho vận ngoại thương – VINATRANS

- Giai đoạn từ tháng 4 năm 2003 đến nay: cổ phần hoá Công ty Giao nhận kho vận ngoại thương – VINATRANS và thiết lập Công ty cổ phần Giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội

- VINATRANS Hà Nội có tổng số vốn điều lệ là 54.720.000.000VND, được

chia thành 5.472.000 cổ phần với mệnh giá là 10.000đ/cổ phần

- Vốn góp ban đầu của Công ty là 12 tỷ đồng Sau hai năm hoạt động Công ty tăng vốn điều lệ lên 24 tỷ đồng bằng nguồn lợi nhuận để lại Năm 2007 tăng vốn lên thành 60 tỷ đồng.

- Năm 2006: Công ty đón nhận huân chương lao động hạng III do Chủ tịch nước trao tặng:

- Ngày 13/11/2008 Công ty đăng ký niêm yết cổ phiếu tại trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội.

Với thời gian gần 15 năm hoạt động và phát triển tại khu vực phía bắc, đến nay VINATRANS Hà nội đã trở thành một công ty hàng đầu trong lĩnh vực giao nhận vận chuyển của Việt Nam

* Kết quả kinh doanh một số năm gần đây

Bảng 01: Bảng cân đối kế toán

- Tài sản cố định thuê tài chính

- Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 173,384,330 119,545,3303 Bất động sản đầu tư

4 Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 9,525,000,000

III TỔNG CỘNG TÀI SẢN 140,631,872,004 101,837,181,272

- Chênh lệch đánh giá lại tài sản- Chênh lệch tỷ giá hối đoái- Các quỹ

- Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 15,953,549,610 26,669,058,920- Nguồn vốn đầu tư XDCB

- Quỹ khen thưởng phúc lợi 1,228,206,973 1,090,545,415- Nguồn kinh phí

- Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ

VI TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 140,631,872,004 101,837,181,272

Từ Bảng cân đối trên cho thấy năm 2007 so với năm 2006 xét về mặt tài sản Công ty đều có lượng tăng đáng kể, chủ yếu là tiền và tài sản cố định hữu hình Năm 2007 Công ty còn mở rộng đầu tư thêm vào các khoản đầu tư tài chính dài hạn Một phần do mới đầu tư thêm chưa thu về được lợi nhuận, do các khoản phải thu năm 2007 tăng hơn năm 2006 trong khi nợ phải trả cũng tăng một

khoản lớn ( trên 17 tỷ đồng) dẫn đến lợi nhuận sau thuế chưa phân phối của Công ty năm 2007 giảm so với năm 2006.

Như vậy, nhìn chung tình hình hoạt động của Công ty năm 2007 vẫn sinh lời đáng kể, quy mô kinh doanh mở rộng và tăng được các quỹ cùng các khoản đầu tư hợp lý.

Bảng 02: Báo cáo kết quả kinh doanh

1 DTBH và cung cấp DV 267,709,579,871 187,152,090,2202 Các khoản giảm trừ doanh thu

3 DTT về BH và cung cấp DV 267,709,579,871 187,152,090,2204 Giá vốn hàng bán 245,676,584,438 162,298,603,6515 LNG về BH và cung cấp DV 22,032,995,433 24,853,486,5696 DT hoạt động tài chính 3,626,094,647 12,051,304,272

=> Tình hình tài chính và lợi nhuận so với kế hoạch:

Bảng 03: Đánh giá tình hình kinh doanh so với kế hoạch năm 2007

2 LNT từ hoạt động kinh doanh 16,376,686,463 148,88%

Nhận xét từ Báo cáo kết quả kinh doanh và bảng so sánh kết quả so với kế hoạch năm 2007 cho thấy tình hình kinh doanh của Công ty rất tốt Doanh thu năm 2007 tăng 148,72% so với kế hoạch và tăng 142% ( 80 tỷ đồng) so với năm 2006 Nhận thấy lợi nhuận kế toán sau thuế mặc dù giảm so với năm 2006 gần 5 tỷ đồng nhưng lại tăng so với kế hoạch là 148,88% cho thấy Công ty đã dự tính trước được sự suy giảm này; nguyên nhân do Công ty đã đưa ra quyết định tăng thêm chi phí lương 5 tỷ cho người lao động nhằm khuyến khích tinh thần trách nhiệm công việc cho nhân viên và thu hút nguồn nhân tài chất lượng cao về phía mình

1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Công ty ban hành một hệ thống quản lý mà theo đó bộ máy quản lý sẽ chịu trách nhiệm và nằm dưới sự lãnh đạo của Hội đồng quản trị Mọi hoạt động của Công ty sẽ chịu sự giám sát của Ban kiểm soát Công ty có một Tổng giám đốc điều hành, một Phó tổng giám đốc điều hành và một Kế toán trưởng do Hội đồng quản trị bổ nhiệm

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty được cơ cấu như sau:

Sơ đồ 01: Cơ cấu quản lý

Sơ đồ 02: Cơ cấu tổ chức

Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quản lý có thẩm quyền cao nhất của Công ty Cổ phần gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết Đại hội đông cổ đông có quyền: phát hành cổ phiếu; đầu tư phát triển Công ty; xây dựng điều lệ Công ty.

Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi chủ trương, đường lối theo Luật doanh nghiệp và Điều lệ của Công ty, mọi vấn đề quyền lợi của cổ đông Hội đồng quản trị có 5 người gồm chủ tịch Hội đồng quản trị và các uỷ viên.

Ban kiểm soát: là tổ chức thay mặt các cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh của Công ty Ban kiểm soát gồm 3 người, nhiệm kỳ 3 năm.

Giám đốc Công ty: là người có quyền lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty và trực tiếp điều khiển việc quản lý của Công ty thông qua các Trưởng phòng.

* Chức năng của các phòng, ban :

Phòng XNK đường biển: đại lý cho một số hãng giao nhận nước ngoài đối với

hàng XNK bằng đường biển, thực hiện dịch vụ giao nhận vận chuyển quốc tế hàng XNK bằng đường biển; gửi hàng lẻ XK và các dịch vụ khác có liên quan…

Phòng XNK đường không: Giao nhận vận chuyển hàng XNK bằng đường hàng

không, thực hiện công việc đại lý cho các hãng giao nhận về hàng không, đại lý hàng hóa cho các hãng hàng không trong và ngoài nước

Phòng kế toán: Tham mưu cho giám đốc về quản lý, sử dụng tiền vốn, tài sản;

đưa ra các biện pháp tài chính trong kinh doanh; tổ chức hạch toán kế toán các phát sinh kinh tế và lập các báo biểu kế toán theo quy định; chỉ đạo, kiểm tra và giám sát việc chấp hành các quy định về tài chính kế toán của các đơn vị trong Công ty

Phòng hành chính nhân sự: Nhiệm vụ chính của phòng là thực hiện các chính

sách chế độ về bảo hiểm xã hội, y tế, chính sách lương, thưởng; việc trang bị, thanh lý các trang thiết bị máy móc; đặc biệt là việc bố trí đào tạo nhân viên về trình độ chuyên môn và ngoại ngữ ở các phòng ban, tuyển những nhân viên mới theo tình hình biến động về lao động và yêu cầu phát triển của Công ty

Phòng quản trị thông tin: có chức năng thu thập, phân tích và xử lý các thông

tin cần thiết cho hoạt động của Công ty, cung cấp những thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời cho việc ra quyết định của ban quản lý Đồng thời đảm bảo việc bảo mật những thông tin quan trọng và công khai những thông tin cần thiết theo quy đinh ra thị trường: báo cáo tài chính,

Phòng quản trị chất lượng: có chức năng tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến

giúp nhà quản lý và thực hiện các mặt công tác thuộc lĩnh vực chuyên môn; triển khai áp dụng, duy trì và cải tiến các hệ thống quản lý chất lượng trong Công ty.

Phòng đại lý tàu biển: Đại lý tàu biển là dịch vụ mà người đại lý tàu biển nhân

danh chủ tàu hoặc người khai thác tàu tiến hành các dịch vụ liên quan đến tàu biển hoạt động tại cảng, bao gồm việc thực hiện các thủ tục tàu biển vào, rời cảng; ký kết hợp đồng vận chuyển, hợp đồng bảo hiểm hàng hải, hợp đồng bốc dỡ hàng hoá, hợp đồng thuê tàu, hợp đồng thuê thuyền viên; ký phát vận đơn hoặc chứng từ vận chuyển tương đương; cung ứng vật tư, nhiên liệu, thực phẩm cho tàu biển; trình kháng nghị hàng hải; thông tin liên lạc với chủ tàu hoặc người khai thác tàu; dịch vụ liên quan đến thuyền viên; thu, chi các khoản tiền liên quan đến hoạt động khai thác tàu; giải quyết tranh chấp về hợp đồng vận chuyển hoặc về tai nạn hàng hải và dịch vụ khác liên quan đến tàu biển.

Phòng Logistics: Tổ chức quản lý kho hàng, quản lý xuất nhập hàng hóa, quản lý

giao nhận hàng, tổ chức điều phối, dự trù hàng hóa phục vụ kinh doanh Thiết lập, triển khai và quản lý các quy trình công việc vận chuyển, quản trị kho bãi

của Công ty; đảm bảo việc vận chuyển đúng thời hạn, liên tục và chất lượng hàng hóa cho khách hàng, với yêu cầu tối ưu hóa chi phí vận chuyển và quản lý

Phòng dịch vụ hỗ trợ: có chức năng trợ giúp các đại lý, liên hệ kết hợp chặt chẽ

với các phòng ban khác để có quyết định làm việc hiệu quả; tiếp nhận, xử lý các khúc mắc từ phía khách hàng và hỗ trợ kịp thời những vấn đề họ gặp phải khi tiếp nhận dịch vụ của Công ty; nghiên cứu xem xét và đề ra những dịch vụ hỗ trợ ngày càng hiệu quả, đảm bảo tính cạnh tranh, chất lượng và hiệu quả dịch vụ cung cấp.

1.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

* Ngành nghề kinh doanh:

- Kinh doanh về các dịch vụ giao nhận, vận tải hàng xuất nhập khẩu: bốc xếp, giao nhận hàng siêu trường, siêu trọng, hàng quá khổ, quá tải.

- Đại lý giao nhận cho các hãng giao nhận và vận tải nước ngoài

- Môi giới thuê và cho thuê tàu cho các chủ hàng và chủ tàu trong và ngoài nước- Kinh doanh vận tải hàng hoá nội địa và quá cảnh

- Kinh doanh vận tải hàng hoá đa phương thức- Kinh doanh siêu thị, trung tâm thương mại

- Kinh doanh cho thuê văn phòng làm việc, kho bãi theo quy định của pháp luật- Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp và nhận uỷ thác xuất nhập khẩu

- Tổ chức hội chợ triển lãm, hội nghị, hội thảo, trưng bày, giới thiệu sản phẩm hàng hoá

- Môi giới hàng hải- Đại lý tàu biển

- Dịch vụ thương mại và dịch vụ có liên quan đến giao nhận vận chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu (thủ tục hải quan, tái chế, bao bì, mua bán bảo hiểm, giám định, kiểm nghiệm hàng hoá xuất nhập khẩu)

* Dịch vụ :

- Đại lý bán cước và hợp đồng vận chuyển với nhiều hãng hàng không lớn trên thế giới như: Singapore Airlines, Vietnam Airlines, Eva Airways, Thai Airways, Bristish Airways, Brunei Airways,

- Vận chuyển hàng hóa xuất khẩu Nhận vận chuyển tất cả các loại hàng hoá từ hàng thông thường (general cargoes), các mặt hàng thuỷ hải sản đông lạnh, tươi sống (perishable cargoes), đến hàng nguy hiểm (Dangerous cargoes) từ Việt Nam đi các nước.

- Vận chuyển hàng hóa nhập khẩu Nhận vận chuyển các loại hàng hoá, nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị, phụ tùng, hàng triển lãm, hàng cá nhân lãnh sự quán từ các nước nhập về Việt Nam.

- Gom hàng lẻ xuất khẩu và chia lẻ hàng nhập khẩu.

- Vận chuyển kết hợp : đường biển và đường hàng không (Sea- Air); đường hàng không và đường biển (Air-Sea); đường hàng không và đường hàng không (Air-Air)

- Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế và trong nước Nhận chuyển và phát nhanh các loại chứng từ, hàng mẫu, và hàng thương phẩm từ Việt Nam đi các nước; chuyển phát nhanh chứng từ và hàng hóa ở các thành phố lớn trong nước như Tp Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và Hà Nội.

- Dịch vụ khai thuê hải quan Nhận làm thủ tục hải quan đối với các lô hàng lẻ và ký hợp đồng khai thuê hải quan cho các luồng hàng lớn và thường xuyên của các công ty xuất nhập khẩu.

- Làm thủ tục hải quan, làm trọn bộ chứng từ, thu xếp bảo hiểm, vận tải đa phương thức

- Nhận hàng, giao hàng tận nơi theo yêu cầu của khách hàng (door to door); trong nước và quốc tế (kể cả hàng lẻ)

- Gom hàng và phân phối hàng

- Gom và vận chuyển hàng lẻ đến tất cả những địa điểm trong và ngoài nước;

- Phân chia hàng lẻ và hàng công trình;

- Xác báo đã giao hàng cho khách hàng (hàng nhập) - P.O.D.

* Thị trường hoạt động của Công ty ngày càng được mở rộng với khách hàng

chủ yếu là các nhà đầu tư nước ngoài, các chủ dự án các công trình lớn và các nhà kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa Công ty đã và đang thực hiện nghiệp vụ giao nhận vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng cho các công trình lớn và dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu cho các nhà máy thuộc các khu công nghiệp, khu chế xuất.

* Một số quy trình vận chuyển hàng hoá của Công ty như sau:

Sơ đồ 03: Quy trình nhận hàng nhập khẩu đường hàng không

Người giao nhận trực tiếp lên sân bay nhận bộ hồ sơ gửi kèm theo hàng hoá

Sau khi thu hồi bản vận đơn gốc, người giao nhận cùng người nhập khẩu làm các thủ tục nhận hàng ở sân bay

Người giao nhận tiến hành nhận hàng từ hãng vận chuyển, thanh toán mọi khoản cước thu sau, làm thủ tục và nộp lệ phí với cảng hàng không, thông quan cho hàng hoá.

Giao hàng cho người nhập khẩu tại kho của người nhập khẩu cùng giấy tờ hải quan và thông báo thuế.

Khi nhận được thông báo vận đơn đã đến, người chuyên chở thông báo ngay cho người giao nhận

Người nhập khẩu nhận hàng và thanh toán các chi phí mà người giao nhận đã nộp cùng phí giao nhận cho người giao nhận

Sơ đồ 04: Quy trình giao hàng xuất khẩu đường hàng không

1.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

Việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán trong một đơn vị hạch toán cơ sở do bộ máy kế toán đảm nhiệm Do vậy phải cần thiết tổ chức hợp lý bộ máy kế toán cho đơn vị trên cơ sở định hình khối lượng công tác kế toán cũng như chất lượng cần phải đạt được về hệ thống thông tin kế toán.

Khối lượng công tác kế toán và phần hành kế toán là căn cứ để xây dựng bộ máy kế toán thích hợp Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh, tổ chức quản lý, cơ cấu lao động kế toán cũng như trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán, Công ty áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu tập trung, đứng đầu là Kế toán trưởng, chịu sự chỉ đạo của Giám đốc và chịu trách nhiệm thông báo cho Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty Kế toán trưởng đứng đầu phòng tài chính - kế toán Dưới Kế toán trưởng là một phó phòng và các nhân viên kế toán.

Phòng tài chính kế toán của Công ty có chức năng theo dõi toàn bộ các mặt liên quan đến tài chính kế toán của Công ty nhằm sử dụng vốn đúng mục đích,

Người xuất khẩu giao hàng và thư chỉ dẫn cho người giao nhận

Người giao nhận cấp cho người xuất khẩu giấy chứng nhận đã nhận hàng

Người giao nhận giao hàng và các chứng từ cần thiết cho hãng hàng khôngNgười giao nhận giao

lại các chứng từ bản gốc, thông báo thuế và thu tiền cước với người gửi hàng

Người xuất khẩu ký hợp đồng ngoại thương

đúng chế độ chính sách, hợp lý và phục vụ cho sản xuất có hiệu quả Đồng thời có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán và thống kê trong phạm vi doanh nghiệp, giúp người lãnh đạo Công ty tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích hợp đồng kinh tế: hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong Công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép, sổ sách, hạch toán và quản lý kinh tế Hiện nay, phòng tài chính kế toán gồm 10 nhân viên, trong đó có một kế toán trưởng và một phó phòng kế toán.

Sơ đồ 05: Sơ đồ tổ chức Bộ máy kế toán

Chức năng, nhiệm vụ của mỗi nhân viên kế toán trong mỗi phòng ban:

- Kế toán trưởng: có trách nhiệm kiểm tra lại và ký duyệt các khoản thu chi

phát sinh trong quá trình hoạt động.

- Phó phòng kế toán: có trách nhiệm tổng hợp, kiểm tra mọi khoản thu chi

trước khi chuyển lên kế toán trưởng xin ký duyệt.

Kế toán trưởng

Phó phòng kế toán tổng hợp

Nhân viên kế toán tổng hợp

Kế toán Đường biển Xuất

Kế toán Đường biển NhậpKế toán

Hàng không Xuất

Kế toán Hàng không

Nhập

- Nhân viên kế toán phòng kế toán tổng hợp: kiểm tra lại báo cáo của các kế

toán từng phòng ban Phòng gồm 10 nhân viên kế toán trong đó có một nhân viên chuyên phụ trách kế toán đối ngoại, một nhân viên chuyên xét lương và chuyển lương vào tài khoản cho nhân viên toàn Công ty.

- Nhân viên kế toán các phòng ban khác: mỗi phòng ban có một nhân viên

kế toán riêng phụ trách tất cả các khoản phải thu, phải trả, các khoản công nợ của phòng mình: doanh thu, chi phí,… trước khi báo cáo cho kế toán tổng hợp.

- Kỳ kế toán của Công ty tính theo tháng.

- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

- Phương pháp theo dõi vật tư là phương pháp kê khai thường xuyên.- Phương pháp hạch toán ngoại tệ là phương pháp tỷ giá hạch toán.- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.- Công ty sử dụng đồng Việt Nam để ghi sổ kế toán.

* Vận dụng chế độ chứng từ

Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nhiệm vụ kinh tế tài chính đã phát sinh và đã hoàn thành làm căn cứ ghi sổ kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh ở đơn vị đều phải lập chứng từ và ghi chép đầy đủ, trung thực, khách quan vào chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ mà Công ty đang sử dụng bao gồm các chứng từ theo biểu mẫu đã có quy định chung của Bộ Tài chính Ngoài ra, để phục vụ cho công tác kế toán tại đơn vị, Công ty còn quy định thêm một số chứng từ riêng.

* Một số chứng từ theo quy định chung của Bộ Tài chính gồm có:

- Chứng từ về hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức, Biên bản kiểm nghiệm, Thẻ kho, Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ, Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa.

- Chứng từ về TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ, Thẻ TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, Biên bản đánh giá lại TSCĐ.

- Chứng từ về tiền: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tạm ứng, Biên lai thu tiền, Bảng kiêm kê quỹ, Khế ước cho vay.

- Chứng từ về lao động tiền lương: Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Bảng thanh toán BHXH, Bảng thanh toán tiền thưởng, Bảng thanh toán lương độc hại, Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, Phiếu báo làm thêm giờ, Biên bản điều tra tai nạn lao động.

- Chứng từ về bán hàng: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, Bảng thanh toán hàng đại lý (ký gửi), Thẻ quầy hàng, Phiếu đóng gói hàng hoá, Giấy phép xuất nhập khẩu, vận đơn hàng không,…

Chứng từ phải có đầy đủ chữ ký của người lập, duyệt, những người có liên quan cũng như đầy đủ những yếu tố khác theo quy định của Nhà nước Chứng từ kế toán của công ty được lập theo biểu mẫu quy định tại quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính Ngoài ra một số chứng từ kế toán đặc thù theo hoạt động kinh doanh được lập theo những quy định cụ thể; ví dụ đối với vận đơn hàng không được lập theo quy định tại Luật hàng không dân dụng Việt Nam ngày 4 tháng 1 năm 1992; đối với vận tải đa phương thức có vận đơn FIATA (FIATA Negotiable Multimodal transpot Bill Lading - FB/L) là loại vận đơn đi suốt do Liên đoàn quốc tế các hiệp hội giao nhận soạn thảo để cho các hội viên

của Liên đoàn sử dụng trong kinh doanh vận tải đa phương thức; hoặc đối với vận tải đường biển thì có vận đơn đường biển lập theo Bộ Luật hàng hải;

* Vận dụng tổ chức hệ thống tài khoản

Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại Công ty áp dụng theo Quyết định Số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp Tuy nhiên do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty nên không sử dụng một số tài khoản có trong theo Quyết định số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài Chính

Ngoài ra Công ty còn đề ra một số tài khoản chi tiết riêng để đáp ứng nhu cầu hạch toán theo đặc điểm riêng của công ty, ví dụ như đối với tài khoản 334 thì được chi tiết theo từng phòng ban: phòng Hàng không xuất, phòng Hàng không nhập, phòng Quản trị thông tin, phòng Quản trị chất lượng,

* Vận dụng hệ thống sổ kế toán

- Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế,

tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế của hoạt động kinh doanh

- Công ty lập sổ sách kế toán bằng tiếng Việt và lưu giữ hồ sơ kế toán theo loại

hình của các hoạt động kinh doanh mà Công ty tham gia.

- Để phục vụ cho việc quản lý chứng từ, sổ sách Công ty áp dụng hình thức kế

toán máy Fast Accounting Phần mềm hiển thị đầy đủ các quy trình ghi sổ kế toán và đảm bảo việc đầy đủ trong việc lập báo cáo.

Phần mềm tự động xử lý dữ liệu và khử trùng các bút toán giống nhau của cùng một nghiệp vụ kinh tế Nhờ phần mềm, người kế toán vừa có thể làm kế toán chi tiết vừa có thể làm kế toán tổng hợp, việc hạch toán cũng đơn giản hơn Đến cuối kỳ lập báo cáo, máy sẽ tự động thực hiện các bút toán kết chuyển, xác định lãi, lỗ trong kinh doanh.

Với việc sử dụng hệ thống kế toán tự động tức là sử dụng máy tính trong việc xử lý các nghiệp vụ kế toán, các tài liệu được cập nhật từ hoá đơn, phiếu

xuất kho, phiếu nhập kho,… vào máy tính thông qua một thiết bị nhập liệu - thường là bàn phím Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhật vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn báo chính xác, trung thực theo thực tế đã được nhật trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.

Cuối cùng kế toán thực hiện các thao tác để in đầy đủ các loại báo cáo cần thiết ra giấy.

Đến cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết; sau đó được lưu trữ bảo quản tại phòng kế toán.

Chức năng chủ yếu của phần mềm này:

- Tạo lập cơ sở dữ liệu kế toán: cập nhật các bảng danh mục, cập nhật và hiệu chỉnh các số liệu phát sinh.

- Xử lý dữ liệu kế toán thành thông tin.

- Tổng hợp dữ liệu, kết xuất các báo cáo kế toán theo khuôn mẫu quy định.- Sao lưu, lưu trữ dữ liệu.

Fast Accounting là phần mềm kế toán dễ sử dụng, nó bao gồm đầy đủ các phân hệ kế toán, hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán Khi xảy một nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhân viên kế toán chỉ cần cập nhật các số liệu vào mẫu chứng từ phù hợp trong phần mềm, từ số liệu đó máy sẽ tự động tổng hợp số liệu cuối

tháng và lên báo cáo Kế toán viên chỉ cần thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ tự động trên máy tính và lựa chọn in ra đầy đủ các loại báo cáo cần thiết.

Sơ đồ quy trình xử lý nghiệp vụ được thể hiện như sau:

Sơ đồ 06: Quy trình xử lý nghiệp vụ tự động hoá

* Vận dụng tổ chức hệ thống báo cáo

Sau khi được phép niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán Công ty phải lập các báo cáo sáu tháng và hàng quý theo các quy định của Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước và Sở Giao dịch Chứng khoán/ Trung tâm Giao dịch Chứng khoán.

Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu và công nợ cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong kỳ

Cập nhật chứng từ vào máyLập chứng từ

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Các chứng từ kế toán

Tệp nghiệp vụ

Tổng hợp số liệu cuối tháng

Tệp sổ cái

Lên báo cáo

Báo cáo tài chính

của doanh nghiệp nói chung và công ty VINATRANS nói riêng Dựa vào báo cáo tài chính, người lãnh đạo biết được khả năng sản xuất kinh doanh của đơn vị mình từ đó có hướng đúng đắn trong việc ra quyết định Đây cũng là cơ sở để các cơ quan: Nhà nước và cơ quan thuế địa phương… kiểm tra, giám sát nghĩa vụ mà Tổng công ty phải thực hiện.

- Khi kết thúc mỗi năm tài chính Công ty phải lập các báo cáo tài chính năm theo quy định của pháp luật cũng như các quy định của Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước Báo cáo tài chính năm bao gồm:

+ Bảng cân đối kế toán.

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

+ Thuyết minh báo cáo tài chính.

Các báo cáo này được lập theo biểu mẫu quy định tại quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính.

1.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội

1.2.1 Đặc điểm lao động tại Công ty

Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Ngoại Thương Vinatrans Hà nội là doanh nghiệp nhà nước cổ phần hóa từ năm 2003 với đội ngũ 200 cán bộ công nhân viên với 95% tốt nghiệp từ các trường đại học hàng đầu trong khối kinh tế: Đại học Ngoại thương, Đại học Kinh tế quốc dân,… Hầu hết trong cơ cấu lao động đều là lao động trẻ: 90% trong độ tuổi từ 20 đến 40 tuổi; Số lượng nhân viên Sale (chuyên về quan hệ với khách hàng, tìm kiếm và ký kết các hợp đồng giao nhận vận chuyển) chiếm 80%, còn lại là các nhân viên chứng từ, nhân viên quản lý,…

Với đặc điểm kinh doanh chuyên về giao nhận, vận chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu nên Công ty có một môi trường làm việc rất năng động, trẻ trung với rất nhiều cơ hội thăng tiến cho nhân viên Chủ yếu các hoạt động kinh doanh trong Công ty là các dịch vụ vận chuyển nhận được do sự môi giới giao dịch của các nhân viên Sales – Marketing, bởi vậy Vinatrans luôn chú trọng tuyển chọn những nhân viên có trình độ chuyên môn nhất định và sự năng động nhiệt tình trong công việc

Nhằm đảm bảo tăng doanh thu và hiệu quả kinh doanh, Công ty luôn có những chính sách thu hút nhân lực rất hấp dẫn Cụ thể như chế độ lương thưởng rất cao, nghỉ Tết Vinatrans thưởng 4 tháng lương, nghỉ lễ 30-4 thưởng 2 tháng lương; hoặc thỉnh thoảng Công ty thưởng cho mỗi nhân viên 500000 VNĐ nhằm khuyến khích sự nhiệt tình trong công việc của nhân viên.

Người lao động trong Vinatrans ngoài tiền lương, phụ cấp được hưởng rất hấp dẫn còn được cấp tiền đồng phục mỗi tháng 100000 VNĐ, nhận 6 tháng một lần Đối với nhân viên Sales ngoài mức lương cơ bản nhận được theo hợp đồng ký kết còn được hưởng trên 35% doanh thu dịch vụ bán được cho Công ty Do chính sách tuyển dụng được áp dụng thường xuyên nên kết cấu lao động trong Công ty luôn có sự thay đổi, nhưng nhìn chung các nhân viên đều có chuyên môn cao về giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu và đặc tính nhanh nhậy với biến động của thị trường.

1.2.2 Các hình thức tiền lương và quỹ tiền lương tại Công ty

Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền Công ty phải trả cho tất cả các loại lao động thuộc Công ty quản lý tuyển dụng

Thành phần chủ yếu của quỹ tiền lương gồm:

+ Tiền lương chính: là tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian làm việc chính của họ theo quy định Nó bao gồm các khoản như: tiền lương cấp bậc, tiền thưởng, tiền phụ cấp,…

+ Tiền lương phụ: là tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian không làm việc chính theo quy định nhưng vẫn được hưởng lương Đó là thời gian họ nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hôi, hội họp, đi học,…

Việc quản lý và sử dụng quỹ tiền lương tại VINATRANS đều rất chặt chẽ và hiệu quả, các tính toán và phân bổ lương cho nhân viên đều được thực hiện một cách kịp thời và chính xác.

- VINATRANS áp dụng hai hình thức trả lương sau:

+ Hình thức thả lương theo thời gian: trả lương theo hình thức này sẽ dựa vào thời gian lao động thực tế trong tháng để làm căn cứ tính lương cho người lao động.

+ Hình thức trả lương theo sản phẩm: tiền lương tính theo hình thức này sẽ căn cứ vào vị trí công tác, kết quả thực hiện nhiệm vụ của mỗi cán bộ công nhân viên (đối với lực lượng lao động gián tiếp) và dựa vào kết quả khối lượng công việc hoàn thành (đối với lao động trực tiếp).

1.2.3 Chứng từ, sổ sách và tài khoản sử dụng trong kế toán tiền lương

Kế toán về lương trong Công ty tuân thủ những quy định chung sau:

+ Bộ luật Lao động: được Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá IX, kỳ họp thứ 5 thông qua ngày 23 tháng 6 năm 1994 Bộ Luật Lao động điều chỉnh quan hệ lao động giữa người lao động làm công ăn lương với người sử dụng lao động và các quan hệ xã hội liên quan trực tiếp với quan hệ lao động.

+ Luật số 84/2007/QH11 ngày 02/04/2007 sửa đổi, bổ sung Điều 73 của Bộ luật

lao động ngày 23 tháng 6 năm 1994 đã được sửa đổi, bổ sung theo Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Bộ luật lao động ngày 02 tháng 4 năm 2002 và Luật sửa

đổi, bổ sung một số điều của Bộ luật lao động ngày 29 tháng 11 năm 2006

Thời gian lao động theo chế độ quy định 8h/ ngày, 6 buổi/ tuần và nghỉ phép theo chế độ quy định.

- Kế toán tiền lương tại Công ty sử dụng các chứng từ cơ bản sau:

+ Bảng chấm công

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH+ Phiếu thanh toán lương

+ Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH+ Phiếu báo làm thêm giờ

+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành+ Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

- Sổ kế toán sử dụng là các sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 334, 335, 338.

 Các tài khoản sử dụng để hạch toán tiền lương bao gồm:

* Tài khoản 334 “Phải trả người lao động”: Tài khoản này dùng để phản

ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.- Bên Nợ: Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH, và các khoản đã trả, đã ứng trước cho người lao động.

Các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động

- Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác thực tế phải trả cho người lao động.

- Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền thưởng còn phải trả cho người lao động.

Trường hợp cá biệt tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ phản ánh số tiền đã trả quá số tiền phải trả cho người lao động.

* Tài khoản 3382 “Kinh phí công đoàn”:

- Bên Nợ: Chi tiêu kinh phí công đoàn tại đơn vị, hoặc nộp kinh phí công đoàn cho cấp trên.

- Bên Có: Trích KPCĐ tính vào chi phí kinh doanh.

- Số dư bên Có: KPCĐ chưa nộp, chưa chi.- Số dư bên Nợ: KPCĐ vượt chi.

* Tài khoản 3383 “BHXH”:

- Bên Nợ: BHXH phải trả cho người lao động hoặc nộp cho cơ quan quản lý quỹ.- Bên Có: Trích BHXH vào kinh phí kinh doanh hoặc trừ vào thu nhập của người lao động.

- Số dư bên Có: BHXH chưa nộp.

- Số dư bên Nợ: BHXH chưa được cấp bù.

* Tài khoản 3384 “BHYT”:

- Bên Nợ: Nộp BHYT.

- Bên Có: Trích BHYT tính vào chi phí kinh doanh hoặc trừ vào thu nhập của người lao động.

- Số dư bên Có: BHYT chưa nộp.

* Tài khoản 335 "Chi phí phải trả": Tài khoản này dùng để phản ánh các

khoản được ghi nhận là chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa phát sinh mà sẽ phát sinh trong kỳ này hoặc nhiều kỳ sau.

- Bên Nợ : Các chi phí thực tế phát sinh thuộc nội dung chi phí phải trả.

Chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế được hạch toán giảm chi phí kinh doanh.

- Bên Có: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh - Dư Có: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng thực tế chưa phát sinh.

Ngoài các tài khoản 334, 338, 335, 351 kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn sử dụng một số tài khoản khác như: TK 622, TK 627, TK 111, TK 112, TK 138

1.2.4 Kế toán số lượng, thời gian và kết quả lao động tại Công ty1.2.4.1 Kế toán số lượng lao động

Hạch toán số lượng lao động là hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo đặc điểm công việc và trình độ chuyên môn của mỗi công nhân viên trong Công ty Chi tiết về số lượng lao động được phản ánh trên “Sổ danh sách lao động” nhằm thường xuyên nắm chắc số lượng và loại lao động bao gồm lao động dài hạn, lao động tạm thời, lao động trực tiếp, lao động gián tiếp,… trong từng phòng ban và toàn Công ty Căn cứ để ghi “Sổ danh sách lao động” là các chứng từ ban đầu về việc tuyển dụng lao động, thôi việc, thuyên chuyển,… và căn cứ vào Sổ này để tính lương và các chế độ phải trả khác cho người lao động.

Hiện nay, tổng số nhân viên của Vinatrans khoảng 200 người, đều được tuyển chọn rất cẩn thận Do đặc điểm hoạt động kinh doanh luôn chịu sự biến động của thị trường nên Vinatrans có chính sách tuyển dụng rất thường xuyên và rộng rãi nhằm tìm được những nhân viên ưu tú nhất cho Công ty Mẫu cụ thể một Hợp đồng lao động được ký kết tại Công ty như sau:

Nghề nghiệp: Kinh doanh

Địa chỉ thường trú: 84 Ngõ Văn Chương – Hà Nội

Số CMTND: 012385006 Cấp ngày:19/09/2000Tại: CA TP Hà Nội

Số sổ lao động (nếu có): Cấp ngày:Tại:

Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây:

Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng

- Loại hợp đồng lao động: 12 tháng

- Từ ngày 01 tháng 03 năm 2008 đến ngày 28 tháng 02 năm 2009

-Thử việc từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm

- Địa điểm làm việc: Số 2 Bích Câu - Quốc Tử Giám - Đống Đa – Hà Nội.

- Chức danh chuyên môn: Kinh doanh Chức vụ (nếu có): Nhân viên.

- Công việc phải làm: Làm hàng và đánh bóng thương hiệu Công ty

Điều 2: Chế độ làm việc

-Thời gian làm việc: Theo yêu cầu công việc

-Được cấp phát những dụng cụ làm việc gồm: Theo yêu cầu công việc

Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động1 Quyền lợi:

- Phương tiện đi lại làm việc: Nhân viên tự trang bị

- Mức lương chính hoặc tiền công: 1.000.000 đ/ tháng

- Hình thức trả lương: Chuyển khoản

- Phụ cấp gồm: Theo chính sách của công ty gồm các phụ cấp công việc theo Phụ lục

hợp đồng lao động

- Được trả lương vào các ngày 26 hàng tháng.

- Tiền thưởng: Theo quy chế của công ty

- Chế độ nâng lương: Theo quy chế của công ty

- Được trang bị bảo hộ lao động gồm: theo yêu cầu công việc

- Chế độ nghỉ nghơi ( nghỉ hàng tuần, phép năm, lễ tết…): 12 ngày phép năm và 9 ngày

- Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động.

- Chấp hành lệnh điều hành sản xuất – kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động, an toàn lao động…

Điều 5: Điều khoản thi hành

-Những vấn đề về lao động không nghi trong hợp đồng lao động này thì áp dụng quy định của thỏa ước lao động tập thể, trường hợp chưa có thỏa ước lao động tập thể thì áp dụng quy định của pháp luật lao động.

- Hợp đồng lao động được lập thành 02 bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ 01 bản và

có hiệu lực từ ngày 01 tháng 03 năm 2008 Khi hai bên ký kết phụ lục hợp đồng

lao động thì nội dung của phụ lục hợp đồng lao động cũng có giá trị như các nội dung của bản hợp đồng lao động này.

Hợp đồng này làm tại Công ty CP giao nhận vận tải ngoại thương Vinatrans

1.2.4.2 Kế toán thời gian lao động

Kế toán về thời gian lao động nhằm quản lý việc sử dụng thời gian lao động và kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động; đảm bảo tính kịp thời, chính xác trong ghi chép về số ngày công, giờ công thực tế, ngày nghỉ, ngày ngừng việc,… để việc tính lương thưởng cho từng nhân viên được chính xác.

Để hạch toán thời gian lao động cần có chứng từ ban đầu là “Bảng chấm công” Đây là bảng để ghi chép thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc, vắng mặt theo từng ngày của người lao động và được lập riêng cho từng bộ phận, phòng ban theo từng tháng.

Tại Vinatrans Bảng chấm công được kế toán lập, ghi chép và theo dõi trên máy tính Căn cứ vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc, kế toán trực tiếp phản ánh vào Bảng chấm công Các ngày nghỉ lễ tết, ngày thứ bảy chủ nhật cũng được phản ánh vào Bảng chấm công; đối với các trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,… đều được ghi vào bảng theo những ký hiệu quy định cụ thể và phải có phiếu nghỉ ốm hay biên bản ngừng việc để làm căn cứ đối chiếu.

Cuối mỗi tháng, kế toán phòng in Bảng chấm công ra giấy sau đó nộp cho trưởng phòng kiểm tra, xem xét lại tình hình sử dụng lao động tại phòng mình,

rồi được chuyển tới phòng kế toán tổng hợp Tại đây, kế toán tiền lương kiểm tra lại số liệu trên bảng rồi tiến hành tính lương, thưởng, trợ cấp cho mỗi nhân viên.

Biểu 01: Phiếu xác nhận ngời lao động nghỉ việc trông con ốmcộng hòa x hội chủ nghĩa việt nam ã

Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc

Phiếu xác nhận ngời lao động nghỉ việc trông con ốm

Xác nhận :Trong tháng 03 quí I Năm 2009 các ông, bà nhân viên của đơn vị có tên trong danh sách dới đây đã nghỉ việc trông con ốm.Số

Biểu số 02: Bảng chấm công

1.2.4.3 Kế toán kết quả lao động

Ngoài số lượng và thời gian lao động của người lao động thì kế toán số lượng và chất lượng công việc hoàn thành của từng người, từng bộ phận cũng là nội dung rất quan trọng.

Hạch toán kết quả lao động phải đảm bảo sự chính xác và phù hợp giữa kết quả thực tế với tiền lương nhận được của từng người Căn cứ để hạch toán kết quả lao động là các loại chứng từ ban đầu như “Hợp đồng giao khoán”, “Phiếu xác nhận công việc hoàn thành”, “Phiếu báo hỏng”,…

Mỗi loại chứng từ đều cần có sự ký duyệt của người chịu trách nhiệm liên quan Trong đó “Hợp đồng giao khoán” là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc và là cơ sở để thanh toán tiền công cho người nhận khoán; “Phiếu xác nhận công việc hoàn thành” do người giao việc lập xác nhận số lượng công việc hoàn thành và được chuyển cho phòng kế toán để tính lương thưởng cho cá nhân hay đơn vị lao động Các chứng từ hạch toán kết quả lao động sau khi được ký duyệt kiểm tra sẽ được chuyển tới phòng kế toán để làm căn cứ tính lương thưởng cho người lao động.

1.2.5 Tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

Hàng tháng kế toán tính lương, thưởng và các khoản phải trích theo lương cho người lao động căn cứ vào các chứng từ liên quan: Giấy nghỉ phép, Biên bản ngừng việc, Bảng chấm công,… sau đó phản ánh số tiền phải trả qua “Bảng thanh toán tiền lương” để trả lương cho công nhân viên “Bảng thanh toán tiền lương” được lập cho từng bộ phận phòng ban tương ứng với “Bảng chấm công” của phòng ban đó Sau khi kiểm tra lại các chứng từ gốc, kế toán lương tiến hành tính lương, thưởng, các khoản trích theo lương và trợ cấp phải trả cho người lao động.