Vận dụng các kỹ thuật thu thập bằng chứng kiểm toán trong kiểm toán BCTC do công ty TNHH Kiểm toán Đông Dương thực hiện

LỜI NÓI ĐẦU Kiểm toán đã xuất hiện từ rất lâu trên thế giới. Ở mỗi quốc gia sự phát triển về tất cả các mặt kinh tế - xã hội đã làm cho hoạt động kiểm toán ngày càng phát triển mạnh mẽ

LỜI NÓI ĐẦU

Kiểm toán đã xuất hiện từ rất lâu trên thế giới Ở mỗi quốc gia sự phát triển vềtất cả các mặt kinh tế - xã hội đã làm cho hoạt động kiểm toán ngày càng phát triểnmạnh mẽ và trở thành một nhu cầu không thể thiếu được Ở Việt Nam cũng không nằmngoài quy luật đó Hoạt động kiểm toán nói chung cũng như hoạt động kiểm toán độclập nói riêng còn khá mới mẻ ở nước ta, số lượng các Công ty kiểm toán trong và ngoàinước còn ít Song cùng với xu thế toàn cầu hóa các hoạt động thương mại và sự quantâm của Nhà nước, Việt Nam đã và đang không ngừng nâng cao cả về số lượng cũngnhư chất lượng hoạt động của mình Đưa ngành kiểm toán nước nhà phát triển toàndiện, ngang tầm với kiểm toán quốc tế Và điều đó cũng hứa hẹn những bước tiến chokiểm toán độc lập Việt Nam.

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Kiểm toán Đông Dương (Indo audit – IA) là mộttrong những Công ty kiểm toán độc lập đang còn non trẻ ở Việt Nam Tuy mới đượcthành lập năm 2006 nhưng Ban Giám đốc và toàn thể cán bộ trong Công ty IA đãkhông ngừng học hỏi, hoàn thiện Công ty, đóng góp một phần vào sự phát triển củangành kế toán – kiểm toán nói riêng và sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam nóichung.

Một trong những yếu tố cơ bản và quan trọng tạo nên thành công của mọi cuộckiểm toán đó là bằng chứng kiểm toán Đây là cơ sở để kiểm toán viên xây dựng nêncác ý kiến của mình về Báo cáo tài chính được kiểm toán từ đó hình thành nên kết luậnkiểm toán Trong đó, kỹ thuật thu thập bằng chứng kiểm toán là sự đúc kết và khái quáthóa những kinh nghiệm kiểm toán của kiểm toán viên trên cơ sở phương pháp biệnchứng và phương pháp cụ thể khoa học giải tích, về xác suất thống kê toán Vì vậy, hệthống các phương pháp thu thập bằng chứng cần được hoàn thiện không ngừng quahoạt động kiểm toán thực tế Mặt khác, trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì việcthu thập bằng chứng kiểm toán thích hợp và đầy đủ càng trở nên khó khăn hơn, đòi hỏiphải bắt kịp thông tin đa dạng, mức độ tinh vi của sai sót và hành vi gian lận

Chính vì vậy việc hoàn thiện các kỹ thuật thu thập bằng chứng kiểm toán đểnâng cao chất lượng và giảm thiểu chi phí của cuộc kiểm toán là vấn đề rất quan trọng

của Công ty IA cũng bất kỳ một Công ty kiểm toán nào trong quá trình phát triển vànâng cao vị thế của mình trên thương trường.

Trong thời gian thực tập tại IA, cùng với những kiến thức đã được học trongtrường, nhận thức được tầm quan trọng của các phương pháp thu thập bằng chứngkiểm toán trong các cuộc kiểm toán, em đã chọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho

mình là: “Vận dụng các kỹ thuật thu thập bằng chứng kiểm toán trong kiểm toán

BCTC do công ty TNHH Kiểm toán Đông Dương thực hiện” Chuyên đề tốt nghiệp

của em gồm có hai phần chính:

Chương I: Thực trạng vận dụng các phương pháp thu thập bằng chứng kiểm

toán trong kiểm toán BCTC do công ty TNHH Kiểm toán Đông Dương thực hiện

Chương II: Nhận xét và các giải pháp hoàn thiện các kỹ thuật thu thập bằng

chứng kiểm toán trong kiểm toán báo cáo tài chính do công ty TNHH Kiểm toánĐông Dương thực hiện

Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng do một số hạn chế nên chuyên đề khôngtránh khỏi những khiếm khuyết, em rất mong nhận được sự góp ý của các thấy cô đểbài viết thêm hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc cùng toàn thể cácanh chị cán bộ công nhân viên trong Công ty đã nhiệt tình chỉ bảo giúp đỡ em trongthời gian vừa qua Đồng thời em xin trân trọng cảm ơn các thầy cô trong khoa đã tạođiều kiện để em hoàn thành tốt đợt thực tập, đặc biệt là Tiến sĩ Chu Thành người đãtrực tiếp hướng dẫn em thực hiện đề tài này.

CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG VẬN DỤNG KỸ THUẬT THU THẬP BẰNGCHỨNG KIỂM TOÁN TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH DO

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐÔNG DƯƠNG THỰC HIỆN

1.1Khái quát về các phương pháp thu thập bằng chứng kiểm toán do côngty TNHH Kiểm toán Đông Dương thực hiện

1.1.1 Kiểm tra vật chất (Kiểm kê)

Là quá trình kiểm kê tại chỗ hay tham gia kiểm kê các loại tài sản của doanhnghiệp Kiểm tra vật chất do vậy thường được áp dụng đối với tài sản có dạng vật chấtcụ thể như hàng tồn kho, TSCĐHH, tiền mặt…

Ưu điểm của kĩ thuật kiểm kê này là cung cấp bằng chứng có độ tin cậy cao nhất vìkiểm kê là quá trình xác minh sự hiện hữu của tài sản, mang tính khách quan

Tuy nhiên, hạn chế của kĩ thuật này là chỉ cho biết sự hiện hữu của tài sản, sự tồntại thực tế về số lượng mà không cho biết quyền sở hữu, chất lượng, tình trạng kĩ thuậtcủa chúng

Đối với các khách hàng truyền thống, IA và công ty khách hàng có thể thỏa thuậnđể KTV của IA chứng kiến kiểm kê vào ngày kết thúc niên độ kế toán Báo cáo kiểmkê là bằng chứng đáng tin cậy cho việc thực tế kiểm toán sau này.

Còn đối với các khách hàng mới, kí hợp đồng kiểm toán sau ngày kết thúc niên độkế toán, việc kiểm kê không xác nhận được số dư cuối kì Đoàn kiểm toán của IA cóthể yêu cầu tái kiểm kê, nhưng công việc này thường chỉ áp dụng đối với kiểm quỹ tiềnmặt Việc kiểm kê hàng tồn kho hay tài sản vào thời điểm kiểm toán là rất mất thờigian và thường không được áp dụng.

1.1.2 Lấy xác nhận

Là quá trình thu thập thông tin do bên thứ ba (có thể là các ngân hàng, kháchnợ…) độc lập cung cấp để xác minh tính chính xác của thông tin mà kiểm toán viênnghi vấn Kĩ thuật gửi xác nhận có thể được thực hiện theo hai hình thức là hình thứcgửi thư xác nhận phủ định và hình thức gửi thư xác nhận khẳng định.

Phương pháp náy được IA sử dụng hầu như trong tất cả các cuộc kiểm toán, bằngchứng thu được có độ tin cậy cao Tuy nhiên, kĩ thuật này tốn kém khá nhiều chi phí dođó phạm vi áp dụng tương đối giới hạn, nhất là đơn vị được kiểm toán có qui mô lớn.

Các tình huống có thể thu thập thông tin xác nhận từ bên ngoài gồm:

Bảng 1.1 Các loại thông tin thường cần phải xác nhận

Tài sản

Hàng tồn kho gửi trong Công ty lưu kho Công ty lưu khoGiá trị bằng tiền của bảo hiểm nhân thọ Công ty bảo hiểm

chuyển nhượng

Các loại thông tin khác

1.1.3 Xác minh tài liệu

Là quá trình xem xét, kiểm tra, đối chiếu các chứng từ sổ sách có liên quan sẵn có

trong đơn vị được kiểm toán Phương pháp này được áp dụng đối với các chứng từ tàiliệu như hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng…

Kĩ thuật kiểm tra tài liệu tương đối thuận tiện do tài liệu thường có sẵn, chi phí thuthập lại ít hơn các kĩ thuật khác Độ tin cậy phụ thuộc vào nguồn gốc của bằng chứngnên khi cần có thể kiểm tra, xác minh bằng các phương pháp kĩ thuật khác.

1.1.4 Quan sát

Là phương pháp được sử dụng để đánh giá một thực trạng hay hoạt động của đơn

vị Ví dụ, kiểm toán viên có thể đi thị sát đơn vị được kiểm toán để có cái nhìn về thựctrạng tài sản, máy móc thiết bị của đơn vị để đánh giá về thực tế hoạt động của đơn vị Kĩ thuật này rất hữu ích trong nhiều phần hành kiểm toán; bằng chứng thu đượcđáng tin cậy Tuy nhiên, bản thân bằng chứng thu thập được từ kĩ thuật này chưa thểhiện tính đầy đủ nên cần kết hợp với các kĩ thuật khác

1.1.5 Phỏng vấn

Đây là quá trình kiểm toán viên thu thập thông tin bằng văn bản hay bằng lờinói qua việc phỏng vấn những người hiểu biết về các vấn đề mà kiểm toán viên quantâm Quá trình phỏng vấn có thể được chia làm ba giai đoạn:

Giai đoạn thứ nhất: lập kế hoạch phỏng vấn Kểm toán viên xác định mục đích, đốitượng và nội dung cần thiết để đưa ra trọng điểm cần phỏng vấn, thời gian phỏng vấn…

Giai đoạn thứ hai: thực hiện phỏng vấn Kiểm toán viên đặt ra câu hỏi, có thể ởdạng “đóng” (dùng để xác nhận với cụm từ Có hay Không) hay “mở” (thu thập thôngtin đầy đủ với cụm từ Thế nào, Cái gì, Tại sao ), sau đó lắng nghe câu trả lời và đánhgiá các câu trả lời đó Nếu cảm thấy câu trả lời chưa cung cấp bằng chứng cần thiết,kiểm toán viên có thể hỏi thêm các câu hỏi liên quan nhưng phải đi vào trọng điểm củavấn đề.

Giai đoạn thứ ba: kết thúc phỏng vấn Sau khi thu được các câu trả lời, kiểm toánviên kết luận bằng một phần tóm tắt ngắn và ghi chép kết quả thu được vào giấy tờ làmviệc.

Bằng chứng thu được từ kỹ thuật này giúp kiểm toán viên có được cái nhìn sâu vàtoàn diện hơn về những vấn đề chưa biết nhưng độ tin cậy không cao do đối tượngphỏng vấn chủ yếu là người trong đơn vị, hơn nữa, chất lượng của phỏng vấn cũng tùythuộc vào trình độ của người được phỏng vấn.

Kỹ thuật phỏng vấn thường được các kiểm toán viên của IA sử dụng ở giai đoạnđầu của cuộc kiểm toán Kiểm toán viên có thể phỏng vấn dưới hình thức một buổi nóichuyện thân mật để làm quen và tìm hiểu sau đó tổng hợp thông tin Hoặc đối với

những vấn đề quan trọng, cần có sự cam kết của người cung cấp thông tin, kiểm toánviên có thể thành lập một buổi phỏng vấn nghiêm túc, có biên bản phỏng vấn và chữ kýcủa những người có mặt trong buổi phỏng vấn đó để làm bằng chứng.

1.1.6 Tính toán lại

Là quá trình kiểm toán viên kiểm tra tính chính xác về mặt số học trong việc tínhtoán và ghi sổ Đối chiếu các chứng từ có liên quan để xem cùng một thông tin có đượcphản ánh trên các chứng từ khác nhau,ở những nơi khác nhau hay không.

Kĩ thuật này cung cấp bằng chứng có độ tin cậy cao về mặt số học nhưng đôi khiviệc thực hiện kĩ thuật này lại khá phức tạo do việc đơn vị được kiểm toán có qui môlớn, luồng tiền ra vào rất lớn.

1.1.7 Phân tích

Là quá trình so sánh, đối chiếu, đánh giá các mối quan hệ để xác định tính hợp lí củacác số dư trên tài khoản Các mối quan hệ bao gồm mối quan hệ giữa các thông tin tàichính với nhau và quan hệ giữa các thông tin tài chính và thông tin phi tài chính Dođó, kĩ thuật này bao gồm 3 nội dung: dự đoán, so sánh và đánh giá.

Kĩ thuật phân tích được sử dụng để thu thập bằng chứng kiểm toán có hiệu lực gồm3 loại: kiểm tra tính hợp lí, phân tích xu hướng và phân tích tỉ suất.

Kiểm tra tính hợp lí: thường bao gồm những so sánh cơ bản như: so sánh giữa số

liệu thực tế và số liệu kế hoạch, so sánh chỉ tiêu của đơn vị và chỉ tiêu bình quân củangành…Từ đó tiến hành điều tra các chênh lệch.

Phân tích xu hướng (phân tích ngang): là sự phân tích những thay đổi theo thời

gian của số dư tài khoản, nghiệp vụ nhằm phát hiện các biến động bất thường để quađó kiểm toán tiến hành kiểm tra chi tiết.

Phân tích tỉ suất (phân tích dọc): là cách thức so sánh các số dư tài khoản hoặc

các loại hình nghiệp vụ Phân tích tỉ suất cũng giúp so sánh tính hợp lí về tình hình tàichính của công ty được kiểm toán với các công ty khác trong ngành

1.2 Thực trạng vận dụng phương pháp thu thập bằng chứng kiểm toán trong

kiểm toán BCTC do công ty TNHH Kiểm toán Đông Dương thực hiện

Đối với khách hàng của mình IA luôn áp dụng quy trình kiểm toán mẫu để thựchiện cung cấp dịch vụ kiểm toán, từ giai đoạn thu thập thông tin ban đầu về khách hàngđể ký kết hợp đồng đến giai đoạn phát hành Báo cáo kiểm toán hoặc thư quản lý Các

phương pháp thu thập bằng chứng của các KTV IA cũng rất đa dạng phong phú, thểhiện rõ ở tất cả các giai đoạn của cuộc kiểm toán.

Để làm rõ hơn về các phương pháp này, đề tài xin lấy ví dụ về các cuộc kiểmtoán mà IA đã thực hiện tại hai khách hàng của mình Công ty ABC (khách hàng mới)và Công ty XYZ (khách hàng thường xuyên).

1.2.1 Trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán

Lập kế hoạch kiểm toán là giai đoạn đầu tiên trong quy trình kiểm toán BCTC.Việc lập kế hoạch kiểm toán giúp kiểm toán viên có định hướng ban đầu về lượng bằngchứng cần phải thu thập để đảm bảo tính đầy đủ và tính hợp lý của báo cáo nhằm đưara các ý kiến xác đáng cho báo cáo kiểm toán của mình

Khách hàng của IA rất đa dạng và phong phú, hoạt động ở tất cả các lĩnh vựckinh doanh, từ các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các công ty TNHH đến cáctập đoàn kinh tế Tùy thuộc vào đặc điểm của từng khách hàng và thời gian mà IA đãthực hiện kiểm toán hay chưa mà có những bước thu thập bằng chứng cụ thể Đối vớinhững khách hàng lâu năm (như công ty XYZ) thì IA thường thay đổi trưởng nhóm sau3 năm kiểm toán tại khách hàng Kết hợp với các thông tin trong hồ sơ kiểm toán nămtrước KTV tiến hành thu thập và đánh giá bằng chứng kiểm toán Còn đối với kháchhàng lần đầu tiên (như ABC) thì IA tiến hành khảo sát khách hàng và thu thập bằngchứng kiểm toán cụ thể và chi tiết hơn.

1.2.1.1 Lập kế hoạch kiểm toán tại công ty ABC

ABC là khách hàng mới, công ty chưa có bất kỳ một sự hiểu biết nào về hệthống kiểm soát nội bộ cũng như hệ thống kế toán của ABC Do đó, ở giai đoạn lập kếhoạch kiểm toán IA phải tìm hiểu sơ bộ về các bộ phận này bằng các phương phápthường sử dụng như: phỏng vấn, kiểm tra tài liệu, và phân tích.

Thứ nhất : Thu thập thông tin cơ sở, thông tin về địa vị pháp lý của khách hàng.

Phỏng vấn: Thường gợi mở bằng các câu hỏi “ đóng” và “mở”, tạo nên sự thân

thiết với Công ty khách hàng Từ việc phỏng vấn và thu thập các tài liệu KTV sẽ ghichép các thông tin mà mình đã thu thập được vào trong giấy tờ làm việc Nếu phát hiệnsự không thống nhất trong việc trả lời câu hỏi của Ban Giám đốc khách hàng hoặc cácnhân viên khác, KTV sẽ đặt câu hỏi bổ sung cho vấn đề cần tìm hiểu KTV luôn thận

trọng trong việc đặt câu hỏi, tránh đặt những câu hỏi không rõ ràng gây ảnh hưởng đếnviệc thu thập bằng chứng.

Các thông tin nhóm kiểm toán đã thu thập được ở Công ty ABC như sau:

Biểu 1.1: Trích giấy tờ làm việc của các KTV

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐÔNG DƯƠNGTên khách hàng: Công ty ABC Tham chiếu:

Niên độ kế toán: 1/1/2008931/12/2009 Người thực hiện:PTKCNội dung: Tìm hiểu HTKSNB Ngày thực hiện: 03/02/2010

1 Công ty ABC là Công ty Cổ phần được thành lập theo giấy đăng ký kinh doanh số0103021034 đăng ký lần đầu ngày 30 tháng 11 năm 2007 và đăng ký thay đổi lần thứnhất ngày 11 tháng 4 năm 2008.

- Chức năng và lĩnh vực hoạt động của Công ty là: kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóatrong và ngoài nước; kinh doanh các dịch vụ ủy thác; lữ hành nội địa, lữ hành quốc tếvà các dịch vụ phục vụ khách du lịch.

- Vốn điều lệ của Công ty là 25.000.000.000 VNĐ.2 Các thông tin về tổ chức hoạt động

- Ban Giám đốc gồm: 1 Giám đốc, 3 Phó Giám đốc 1 Phó Giám đốc trực tiếp phụ tráchphòng tài chính kế toán và duyệt các chứng từ kế toán sau khi có kiểm soát của kế toán trưởng.

- Các phòng ban chức năng: Ban kiểm soát, phòng kế toán, phòng kế hoạch vật tư, phòng kỹ thuật, phòng tổ chức, phòng thị trường, các đội xe vận tải.

3 Các ngân hàng giao dịch:

- Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông thôn Nam Hà Nội;- Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Hoàng Mai.

Kiểm tra tài liệu: Phỏng vấn nhằm tạo điều kiện để KTV gặp gỡ Ban giám đốc

và thu thập một cách khái quát tình hình chung của Công ty KTV tiến hành thu thập và kiểm tra các tài liệu sau:

- Các tài liệu về thông tin chung: Bảng kê đặc điểm của khách hàng, Sơ đồ tổ

chức, quá trình phát triển, các đối tác của Công ty ABC.

- Các tài liệu vể pháp luật: giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy thay đổi ngành

nghề kinh doanh, điều lệ Công ty, biên bản họp hội đồng cổ đông, Ban lãnh đạo, nhiệmkỳ lãnh đạo

- Các tài liệu về thuế: Quyết toán thuế hàng năm, biên bản kiểm tra thuế, các

văn bản có liên quan của doanh nghiệp trong tính thuế.

- Các tài liệu kế toán: Báo cáo kiểm toán năm trước, Báo cáo tài chính, thư quản

lý, chế độ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp, các nguyên tắc kế toán đang áp dụng.

Thứ hai: Đánh giá HTKSNB của Công ty ABC

Các KTV và nhóm kiểm toán tiến hành áp dụng nhiều phương pháp thu thậpbằng chứng như: Phỏng vấn, quan sát, sử dụng tài liệu…

Việc sử dụng phương pháp phỏng vấn là rất hiệu quả và chủ yếu đối với kháchhàng lần đầu tiên như ở Công ty ABC này KTV trực tiếp đặt ra những câu hỏi cho kếtoán trưởng của Công ty Tìm hiểu về hệ thống nhân sự, công tác tổ chức và hạch toánkế toán, sự phân công phân nhiệm đối với từng thành viên trong bộ máy kế toán…

Đồng thời nhóm kiểm toán cũng đưa ra các bảng câu hỏi để điều tra về tính độclập của Ban lãnh đạo cũng như nhân viên phòng kế toán Nhóm kiểm toán cũng tiếnhành quan sát phong cách làm việc của cán bộ công nhân viên Bên cạnh đó nhómkiểm toán cũng tiếp xúc với các nhân viên trong công ty, để biết được quy tắc làm việcvà sự phân công phân nhiệm trong Công ty diễn ra thế nào? Có đúng với chế độ kếtoán hiện hành không?

Những thông tin thu thập được sẽ được nhóm kiểm toán của IA ghi chép đầy đủtrong các giấy tờ làm việc của mình Cụ thể nhóm kiểm toán đã tìm hiểu được nhữngthông tin sau:

Biểu 1.2: Trích giấy tờ làm việc của kiểm toán viên

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐÔNG DƯƠNGTên khách hàng: Công ty ABC Tham chiếu:

Niên độ kế toán: 2009 Người thực hiện:PTKCNội dung: Phỏng vấn Ngày thực hiện: 03/02/2010

- Tổ chức công tác kế toán và nhân sự của phòng kế toán.1 Ông TST : Kế toán trưởng

2 Bà NML : Doanh thu, lương, tiền mặt.

3 Bà NTH : Công nợ phải trả, tiền gửi ngân hàng.4 Bà LPT : Kế toán tổng hợp và công nợ phải thu.5 Bà MTH : Thủ quỹ

- Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính.

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

- Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.

15/2006/QĐ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép sổ kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ).

- TSCĐ được ghi nhận theo giá gốc Trong quá trình sử dụng, TSCĐ được ghi nhận theonguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại.

- Các khoản phải thu khách hàng, khoản trả trước cho người bán, phải thu nội bộ và cáckhoản phải thu khác tại thời điểm báo cáo, nếu: có thời gian thu hồi hoặc thanh lý dưới 1năm được phân loại là Tài sản ngắn hạn; còn trên 1 năm được phân loại là Tài sản dài hạn.- Ban giám đốc và các nhân viên trong Công ty ABC có thái độ làm việc nghiêm túc, tậntình, sẵn sàng làm thêm giờ nếu công việc đòi hỏi phải gấp rút.

- Có sự soát xét trong công việc giữa cấp trên và cấp dưới.

Trong khi phỏng vấn các KTV của IA cũng gửi đến cho Công ty ABC bảng câuhỏi nhằm đánh giá HTKSNB và đánh giá hệ thống kế toán của đơn vị Cụ thể như sau:

Bảng 1.2: Bảng câu hỏi đánh giá HTKSNB tại Công ty ABC

Các bộ phận kế toán của Công ty có được phân công phân nhiệm một cách rõràng không?

CóKế toán các phần hành có làm đúng chức năng được giao không? CóCác văn bản của Bộ Tài chính liên quan đến công tác kế toán có được cập nhật

thường xuyên và phổ biến cho kế toán các phần hành không?

CóTrình độ của kế toán viên có phù hợp với phần hành được giao? Có

Công ty có không thực hiện phần kế toán nào trên máy không? Có

Phân tích: Đối với Công ty ABC, KTV tiến hành phương pháp phân tích xu

hướng và phân tích tỷ suất nhằm nắm vững hơn tình hình kinh doanh cũng như cácbiến động trong hoạt động so với những năm trước của khách hàng.

 Phân tích xu hướng

Bảng1 3: Phân tích biến động các chỉ tiêu trên BCKQKD tại Công ty ABC

Doanh thu30.620.108.99325.346.592.500+5.273.516.49320,1Giá vốn hàng bán22.265.498.52018.561.500.320+3.703.998.20020LN gộp8.354.610.4706.785.092.180+1.569.518.29023

CP QLDN895.654.2551.001.654.859+106.000.60410,5LN thuần từ HĐKD7.093.787.9505.856.839.321+1.236.948.62921LN từ HĐ tài chính164.985.450652.468.328-487.482.878-74,7LN khác125.652.400235.642.895-109.990.495-46,7Tổng LN trước thuế7.784.425.8006.744.766.082+1.039.659.71815,4Thuế TNDN2.179.639.2241.888.534.503+291.104.72115,4LN sau thuế5.604.786.5764.856.231.579+748.554.99715,4

 Phân tích tỷ suất

Bảng 1.4: Một số tỷ suất tài chính của Công ty ABC

1 Tỷ suất khả năng thanh toán

Qua bảng phân tích trên, KTV nhận thấy hoạt động kinh doanh của Công ty rấthiệu quả, không thấy dấu hiệu bất thường cho khoản mục nào Vì vậy, KTV tập trungkiểm tra chi tiết tất cả các khoản mục.

Thông qua việc thu thập thông tin cơ sở, địa vị pháp lý, các KTV không cầnthực hiện xác định mức trọng yếu kiểm toán Qua những thông tin thu được các KTVđánh giá HTKSNB của Công ty ABC là hiệu lực.

1.2.1.2 Lập kế hoạch kiểm toán tại công ty XYZ

Do XYZ là khách hàng lâu năm của IA nên các KTV của IA đã hiểu rõ về việchoạt động cũng như nhân sự của XYZ Ở giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán, KTVthường thu thập các bằng chứng kiểm toán thông qua hồ sơ đã được lưu trữ trong đợtkiểm toán năm trước Cụ thể các phương pháp thu thập bằng chứng như sau:

Thứ nhất : Thu thập thông tin cơ sở, thông tin về địa vị pháp lý của khách hàng

Cập nhật các thông tin từ năm trước: Đây là những thông tin rất quan trọng

và có ảnh hưởng lớn đến việc định hướng cho công việc kiểm toán tiếp theo KTV cầncập nhật các thông tin này từ hồ sơ kiểm toán niên độ trước Có thể tóm tắt thông tintổng quát này như sau:

Công ty XYZ là Công ty TNHH một thành viên, do Công ty TNHH Sản xuất vàThương mại M làm chủ sở hữu theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số420400004 đăng ký lần đầu ngày 4 tháng 3 năm 2005 và các đăng ký thay đổi lần 1ngày 16 tháng 8 năm 2006 Ngành nghề kinh doanh của Công ty bao gồm:

- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa;- Chế biến nông sản;

- Mua bán hàng lương thực thực phẩm;

- Mua bán máy móc thiết bị vật tư phục vụ sản xuất;- Đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, kinh doanh nhà ở;- Vận tải hàng hóa;

- Đầu tư kinh doanh khu công nghiệp, khu trung tâm thương mại;- Kinh doanh cho thuê kho hàng, nhà xưởng;

- Sản xuất và mua bán thiết bị viễn thông, thiết bị điện tử, văn phòng.

Vốn điều lệ của Công ty theo Giấy đăng ký kinh doanh là 9.950.000.000 VNĐCơ cấu tổ chức quản lý của Công ty XYZ nhỏ gọn như sơ đồ:

Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức của Công ty XYZ

Dùng kỹ thuật phỏng vấn: KTV tiếp tục dùng kỹ thuật phỏng vấn để điều tra

thêm các thông tin Đây là kỹ thuật thường xuyên của các cuộc kiểm toán để thu thậpcác bằng chứng Trước khi bắt đầu bước vào giai đoạn thực hiện kiểm toán, nhóm kiểmtoán thường gặp gỡ với Ban giám đốc Công ty để trao đổi lịch trình của cuộc kiểmtoán Đây là cuộc gặp gỡ mang tính chất làm quen và thu thập những thông tin ban đầu.Nhóm kiểm toán luôn tạo thái độ thân mật trong cuộc nói chuyện Nhóm kiểm toán sửdụng các câu hỏi đóng mở để hỏi Ban giám đốc Công ty XYZ.

Đối với Công ty XYZ, KTV tiến hành gặp gỡ trao đổi với Ban giám đốc để tìmhiểu xem niên độ này Công ty có những thay đổi gì so với niên độ trước không Thôngqua cuộc trao đổi này, KTV nhận thấy Công ty có một số thay đổi Các dự án đầu tưxây dựng cơ sở vật chất, nhà ở đã bàn giao và đi vào sử dụng (khu nhà ở cho cán bộcông nhân viên); Một số công trình góp vốn đầu tư đã hoàn thành; Công ty đang bướcđầu khởi công xây dựng nhà máy cà phê hòa tan.

Qua trao đổi với Giám đốc được biết khi Công ty cho xây dựng nhà máy Cà phêhòa tan sẽ tận dụng được các nguồn nguyên liệu sẵn có Góp phần mở rộng thêm lĩnhvực kinh doanh của Công ty nhằm nâng cao doanh thu khi công trình hoàn thành.

Sau nữa là kiểm tra tài liệu: KTV yêu cầu Ban Giám đốc Công ty XYZ cung

cấp các tài liệu: giấy đăng ký kinh doanh thay đổi lần 1, Bảng cân đối kế toán, Báo cáokết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh Báo cáo tài chính và Bản

BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC

P Kho vận

giải trình của Ban giám đốc cam kết các Bảng khai tài chính được trình bày trung thựchợp lý và đúng chế độ kế toán hiện hành.

Thứ hai: Đánh giá chung về HTKSNB của công ty khách hàng

Trong bước này, nhóm kiểm toán trực tiếp phỏng vấn Ban giám đốc, bộ phận kếtoán và quan sát cách làm việc của các nhân viên trong Công ty, đặc biệt là các nhânviên phòng kế toán Việc đánh giá này nhờ vào kinh nghiệm của các KTV và sự hỗ trợcủa các phương pháp thu thập bằng chứng như: phỏng vấn nhân viên, Ban giám đốc…;quan sát nơi làm việc; Kiểm tra các tài liệu; Xem xét hồ sơ…Do HTKSNB ảnh hưởngquan trọng đến việc đánh giá rủi ro kiểm soát của Công ty nên nhóm kiểm toán có cácbiện pháp thu thập hợp lý Thêm vào đó do Công ty XYZ là khách hàng thường niênnên nhóm kiểm toán tin tưởng vào HTKSNB của Công ty XYZ.

Ở Công ty XYZ, KTV nhận thấy HTKSNB không có gì thay đổi so với các niênđộ trước Những thông tin thu thập được nhóm kiểm toán sẽ ghi chép vào giấy làm việcvà lưu trong hồ sơ kiểm toán của năm nay.

Biểu 1.3: Trích giấy tờ làm việc của kiểm toán của kiểm toán viên

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐÔNG DƯƠNGTên khách hàng: Công ty XYZTham chiếu:

Nội dung: Thu thập thông tin Ngày thực hiện: 05/02/10

- Tại công ty, có sự phân công công việc rõ ràng giữa các cán bộ, công nhân viên, Giám đốc ủyquyền thường xuyên cho các trưởng phòng trong việc quyết định một số lĩnh vực mà họ phụtrách.

- Phòng kế toán có 8 người: 1 kế toán trưởng, 6 kế toán chi tiết và 1 thủ quỹ Đội ngũ nhân viênkế toán đều tốt nghiệp đại học và thanh thạo về chuyên môn.

- Sổ sách kế toán và chứng từ kế toán được thiết lập trên hệ thống máy tính, sổ sách rõ ràng, sạchsẽ, dễ đọc, dễ hiểu.

- Công ty XYZ áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 1141/TC/CĐKTngày 01/11/1995 của Bộ tài chính và các văn bản hướng dẫn kèm theo

- Quá trình lập và ghi chép sổ sách của Công ty XYZ được ghi chép theo hình thức Nhật kýchung.

- Niên độ kế toán bắt đầu ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12

- Ban giám đốc Công ty có thái độ làm việc nghiêm túc, nắm bắt được hoạt động của Công ty mộtcách chi tiết.

-Các nhân viên trong trong Công ty sẵn sàng làm thêm giờ, chấp hành tốt nội quy, quy chế Công

ty đề ra về giờ giấc, an toàn lao động.

-Nhân viên phòng kế toán giúp đỡ nhóm kiểm toán để hoàn thành tốt công việc kiểm toán Kếtoán trưởng nắm bắt được công việc của từng phần hành và năng lực của từng nhân viên kế toánđể từ đó bố trí công việc kế toán thích hợp.

Thứ ba: Đánh giá về mức trọng yếu và rủi ro kiểm toán.

Bước tiếp theo trong khâu lập kế hoạch kiểm toán Báo cáo tài chính tại IA làviệc đánh giá mức trọng yếu và rủi ro của khoản mục trên Báo cáo tài chính Việc đánhgiá trọng yếu và rủi ro kiểm toán giúp cho KTV đánh giá hiệu quả cuộc kiểm toán vàthông qua mức đánh giá trọng yếu và rủi ro với từng khoản mục để có thể thu thập

bằng chứng kiểm toán cần thiết để hoàn thành cuộc kiểm toán, từ đó giảm rủi ro kiểm

toán có thể mắc phải.

Trong bước này KTV chủ yếu sử dụng kỹ thuật tính toán và dựa trên sự xétđoán mang tính nghề nghiệp của kiểm toán viên để đánh giá tính trọng yếu và rủi rokiểm toán.

Đối với Công ty XYZ, KTV tiến hành đánh giá mức trọng yếu ban đầu như sau:

Bảng 1.5: Bảng đánh giá mức độ trọng yếu của Công ty XYZ

Lợi nhuận trước thuế

734,178,960

Lựa chọn mức trọng

Sau khi tính toán được mức trọng yếu cho toàn bộ Báo cáo Tài chính, KTV tiếnhành phân bổ mức trọng yếu cho từng khoản mục trên Báo cáo tài chính Đây là côngviệc rất khó khăn vì trên thực tế rất khó dự đoán được tài khoản nào có sai số

Bảng1 6: Bảng phân bổ mức độ trọng yếu của Công ty XYZ

1 8,764,216 6,841 6,841 Các khoản phải thu khách hàng 1 46,790,987,765 36,521,248

36,521,248

Trả trước cho người bán 1 190,596,100 148,764

148,764

Phải thu khác 1 14,523,810 11,336 11,336 Hàng tồn kho 1 70,780,716,647 55,245,683 55,245,683 Tạm ứng 1 85,054,750 66,387

66,387

Chi phí trả trước 3 67,890,098 158,969 158,969 Tài sản cố định 3 77,341,408,361 181,099,281 181,099,281 Lương 1 2,324,407,432 1,814,244

1,814,244

Phải trả khác 1 4,307,621,251 3,362,180 3,362,180 Chi phí ước tính 1 500,000,000 390,259 390,259 Người mua trả trước 2 34,099,876,540 53,231,193

53,231,193

Phải trả người bán 2 78,609,195,185 122,711,917

122,711,917

Thuế 3 363,806,338 851,873 851,873 Nguồn vốn chủ sở hữu 1 56,789,097,090 44,324,961 44,324,961

Ước lượng mức trọng yếu 500,000,000

500,000,000

Đối với Công ty XYZ, KTV ước lượng ban đầu về mức trọng yếu là500.000.000, nếu sai số lớn hơn thì Báo cáo tài chính không được coi là trung thực hợplý Còn việc đánh giá rủi ro chủ yếu dựa vào kinh nghiệm của KTV, KTV đánh giáđồng thời rủi ro tiềm tàng và rủi ro kiểm soát để xác định rủi ro phát hiện có thể chấpnhận ở mức hợp lý.

Qua việc tìm hiểu các thông tin cơ sở và nghĩa vụ pháp lý của Công ty XYZ thìKTV đánh giá rủi ro tiềm tàng là cao đối với tất cả các khoản mục trên Báo cáo tàichính Đối với việc đánh giá rủi ro tiềm tàng với các tài khoản KTV chủ yếu dựa vàocác thủ tục đánh giá trong HTKSNB đang tiến hành kiểm toán và những thay đối lớntrong hệ thống này so với năm trước Do vậy rủi ro kiểm soát tất cả các khoản mụcđược KTV đều đánh giá ở mức thấp

Từ việc đánh giá rủi ro tiềm tàng và rủi ro kiểm soát ở trên, rủi ro kiểm toán đốivới các khoản mục được KTV đánh giá ở mức chấp nhận được Do vậy, KTV phải tiếnhành kiểm tra chi tiết đối với số dư các khoản mục chi tiết hơn.

Kết thúc giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán, KTV IA tổng hợp các bằng chứngthu thập được từ đó KTV xác định mức trọng yếu và rủi ro cho từng khoản mục Từ đódự kiến mức độ thực hiện, dự kiến nội dung kiểm toán.

1.2.1.3 Nhận xét về phương pháp thu thập bằng chứng kiểm toán trong giai đoạn lậpkế hoạch kiểm toán của IA đối với Công ty ABC và Công ty XYZ

Tuy đang còn trẻ nhưng IA đã xây dựng cho mình một kế hoạch kiểm toán kháchặt chẽ Trong công tác thu thập bằng chứng kiểm toán, các KTV của IA khá linh hoạtvà sáng tạo để có một cuộc kiểm toán đạt kết quả cao nhất.

Đối với khách hàng thường niên như Công ty XYZ các KTV và nhóm kiểmtoán thường xem xét thông tin qua hồ sơ kiểm toán chung và hồ sơ kiểm toán năm củacác niên độ đã thực hiện trước đó Đồng thời sử dụng phương pháp phỏng vấn, quansát, kiểm tra tài liệu để xem xét những thay đổi trong công tác quản lý, trong hoạt độngsản xuất kinh doanh so với những năm trước Còn Công ty ABC là khách hàng mới lầnđầu tiên thực hiện công tác kiểm toán nên KTV và nhóm kiểm toán cần phải thu thậpthông tin nhiều hơn, thực hiện nhiều phương pháp thu thập hơn nhằm hiểu rõ hoạtđộng, tổ chức quản lý nhân sự, tổ chức công tác kế toán để có được cuộc kiểm toán đạthiệu quả cao nhất, giảm thiểu rủi ro kiểm toán.

Để đánh giá HTKSNB, các KTV tiến hành xem xét các thông tin đã thu thậpđược từ các KTV năm trước Sau đó thực hiện phỏng vấn, quan sát Ban giám đốc cùngnhững người có liên quan Đối với khách hàng đầu tiên, KTV của IA còn gửi các bảngcâu hỏi để đánh giá HTKSNB của công ty khách hàng.

Tuy nhiên trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán, phương pháp thu thập bằngchứng kiểm toán còn có một số hạn chế nhất định.

Trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán tại Công ty XYZ, IA chưa thực hiệnviệc phân tích các chỉ số như thủ tục phân tích xu hướng và phân tích tỷ suất nhằmđánh giá biến động của các chỉ tiêu tổng quát như: tổng Tài sản, Nguồn vốn, Doanhthu Có thể nói thủ tục phân tích ở đây ít được coi trọng và kiểm toán viên khó khăntrong việc khoanh vùng rủi ro để hạn chế kiểm tra chi tiết những khoản mục có rủi rothấp và tập trung vào các khoản mục có rủi ro cao hơn.

Vấn đề trọng yếu và rủi ro kiểm toán là vấn đề rất quan trọng trong mỗi cuộckiểm toán để đạt hiệu quả Tuy nhiên, KTV mới chỉ dừng lại ở việc khái quát mức độrủi ro và tính trọng yếu cho từng khoản mục mà chưa đánh giá theo các cơ sở dữ liệuđối với các khoản mục trọng yếu Vì thế khi thực hiện các phương pháp thu thập bằngchứng kiểm toán, các KTV mới chỉ dựa vào kinh nghiệm bản thân và các kinh nghiệmcủa các KTV khác, nó mang tính xét đoán của KTV.

1.2.2 Trong giai đoạn thực hiện kiểm toán

Để hiểu rõ hơn về các phương pháp thu thập bằng chứng kiểm toán tại Công tyIA ở giai đoạn thực hiện kiểm toán, chuyên đề lựa chọn kiểm toán khoản mục tiền vàkhoản mục doanh thu tại Công ty ABC và Công ty XYZ Từ đó đưa ra những nhận xétvà so sánh về hai khoản mục này tại hai công ty.

1.2.2.1 Thu thập bằng chứng kiểm toán trong kiểm toán khoản mục tiền

Trước khi tiến hành kiểm toán khoản mục tiền, các KTV của IA xác định mụctiêu cũng như phạm vị kiểm toán của khoản mục Sau đó thực hiện các phương phápthu thập bằng chứng theo như chương trình kiểm toán đã đề ra.

 Mục tiêu của kiểm toán khoản mục tiền:

- Ngân quỹ là có thực và thực sự có thể cho phép doanh nghiệp thực hiện cáccam kết của mình;

- Chia cắt niên độ phải được thực hiện một cách chính xác đối với khoản mụcnhập quỹ cũng như đối với khoản mục xuất quỹ (tính hiện hữu và cách trình bày);

- Đối chiếu số liệu ngân hàng với số dư tiền gửi ngân hàng trong sổ kế toán vàcác yếu tố đưa ra đối chiếu phải được giải thích (tính hiện hữu, tính chính xác, giá trị,tính sở hữu, cách trình bày).

 Phạm vi kiểm toán của khoản mục tiền Bao gồm: Tiền mặt tại quỹ, tiềngửi ngân hàng và tiền đang chuyển.

Các phương pháp thu thập bằng chứng đối với khoản mục tiền tại Công ty ABCvà Công ty XYZ mà các KTV IA đã thực hiện như sau:

Kiểm toán khoản mục Tiền tại Công ty ABC

Thứ nhất: Áp dụng các thử nghiệm kiểm soát

Phỏng vấn: Nhóm kiểm toán phỏng vấn kế toán trưởng để nắm rõ sự phân công

trách nhiệm giữa thủ quỹ, kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Nắm rõ khoản mục tiềntại Công ty ABC bao gồm Tiền mặt và TGNH.

Biểu 1.4 : Trích giấy tờ làm việc của kiểm toán viên.

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐÔNG DƯƠNGTên khách hàng: Công ty ABC Tham chiếu:

Niên độ kế toán:2009 Người thực hiện: NTT

Nội dung: Phỏng vấn

- Công tác kế toán được hạch toán theo đúng quy trình kế toán đã được định racủa Ban Giám đốc.

- Khi có đầy đủ các chứng từ liên quan thì thủ quỹ mới chi tiền.

- Thủ quỹ lập ngay phiếu chi đưa cho người nhận tiền ký xác nhận đã nhận đủtiền.

-Có sự phân công trách nhiệm giữa thủ quỹ và kế toán ghi sổ.

Kiểm tra tài liệu

Nhóm kiểm toán sẽ chọn ra ngẫu nhiên tầm khoảng 50 phiếu chi để kiểm tra chitiết Bởi vì ABC là Công ty mới nên các chứng từ không nhiều Từ việc kiểm tra chitiết trên nhóm kiểm toán đã phát hiện các vấn đề sau:

- Có 1, 2 phiếu chi thiếu chữ ký của người nhận tiền.

- Một vài phiếu chi bị sửa TK đối ứng cho phù hợp với nội dung đã chi

- Khi đã dùng các thử nghiệm kiểm soát ở XY, nhóm kiểm toán rút ra nhận xétlà HTKSNB với khoản mục tiền là có hiệu lực.

Thứ hai : Thủ tục kiểm tra chi tiết

Kiểm kê: Công ty ABC ký hợp đồng kiểm toán trước khi kết thúc niên độ nên

tại ngày 31/12 IA cử KTV tới công ty để cũng thực hiện kiểm kê trong đó có kiểm quỹtiền mặt Thành viên tham gia kiểm kê bao gồm 1 người đại diện cho IA, kế toántrưởng, thủ quỹ và một nhân viên kế toán Bằng chứng thu thập được là Biên bản kiểmkê quỹ:

Bảng 1.7 : Trích biên bản kiểm kê quỹ tại Công ty ABC ngày 31/12/2009

BIÊN BẢN KIỂM KÊ QUỸ TIỀN MẶT

Hôm nay, tại công ty CP ABC vào hồi 16h ngày 31/12/2009, thực hiện kiểmkê quỹ tiền mặt Các thành viên có mặt, gồm có:

Ông : TST – Kế toán trưởngBà: NHH – Thủ quỹ

Bà: MHT – Kế toán tiền mặt

Bà: PTH – Kiểm toán viên công ty TNHH Kiểm toán Đông Dương – Ngườichứng kiến

Số lượng tiền và loại tiền kiểm kê được như sau:

+ Kết luận sau khi kiểm kê quỹ: Số liệu kiểm kê thực tế khớp với sổ sách.

Kiểm tra tài liệu

Đối với Công ty ABC, khi kiểm toán khoản mục tiền thì nhóm kiểm toán rất

chú trọng kiểm tra chi tiết các chứng từ để thu thập bằng chứng kiểm toán làm cơ sởcho những nhận xét về công tác chứng từ tại đơn vị Kiểm toán viên tiến hành kiểm tratất cả các khoản chi có số tiền lớn hơn 500.000 VNĐ Sau khi kiểm tra kiểm toán viêntiến hành ghi chép lại các vấn đề sai sót trên giấy làm việc.

Biểu 1.5 : Trích giấy tờ làm việc của kiểm toán viênCÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐÔNG DƯƠNGTên khách hàng: Công ty ABC Tham chiếu:

Niên độ kế toán: 2009 Người thực hiện: NTTTK: 111 Ngày thực hiện:05/03/10Nội dung: Kiểm tra chi tiết

Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền Ghi chú

065 3/5 Thu tiền Q.Đứchoàn tạm ứng

141 20.600.000 PT không có ký nhận củangười nộp tiền và KTT085 2/6 Chi tiền tiếp

sơ kiểm toán của Công ty.

Biểu 1.6 : Trích giấy tờ làm việc của kiểm toán viên

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐÔNG DƯƠNGTên khách hàng: Công ty ABC Tham chiếu:

Niên độ kế toán: 2009 Người thực hiện: DVTTK: 111 Ngày thực hiện: 05/03/10Nội dung: Phỏng vấn

- Việc không đủ ký nhận trên các phiếu thu, phiếu chi là do sai sót trong côngtác của kế toán viên.

- Danh sách chi trả lương còn thiếu chữ ký là do bộ phận lương tiến hành trảlương cho từng bộ phận, nên chỉ có 1 người ký xác nhận Mặt khác có các khoản trả

lương theo quyết định của giám đốc khen thưởng cho các phòng nên không có kýnhận của người nhận.

- Đối với các khoản thanh toán cho người bán,chi tiếp khách còn thiếu hóa đơntài chính là do đơn vị chưa nhận được từ phía bên kia.

- Không có giấy đi đường là do việc cập nhật thông tin từ cấp trên còn kém linhhoạt.

- Đối với các khoản thanh toán tiền bốc vác: đơn vị tiến hành thuê ngoài tiềnbốc vác và thỏa thuận miệng với nhau về đơn giá chứ không làm thành hợp đồng.Khi tiến hành thực hiện công việc bốc vác và hoàn thành, nhân viên bốc vác nhậntiền công và làm giấy biên nhận để xác nhận đã lãnh đủ số tiền.

- Một số phiếu chi không kèm theo chứng từ gốc là do Công ty lưu sang một hồsơ khác liên quan đến khoản mục khác.

Sau khi hoàn tất các phương pháp thu thập bằng chứng kiểm toán, nhóm kiểmtoán tiến hành tổng hợp lại những thông tin về tài khoản 111 và ghi chép lại trên giấytờ làm việc.

Biểu 1.7: Trích giấy tờ làm việc của kiểm toán viên

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐÔNG DƯƠNG

Tên khách hàng: Công ty ABC Tham chiếu:

Niên độ kế toán: 2009 Người thực hiện: DVTTK: 111 Ngày thực hiện: 05/03/10

KẾT LUẬN KIỂM TOÁN

Công việc tiến hành

Công việc được thực hiện đối với tài khoản 111

Các vấn đề phát sinh và kiến nghị:

- Một số khoản chi > 100.000 không có hóa đơn tài chính, chỉ có hóa đơn bán lẻhay biên nhận thì sẽ không được tính vào chi phí hợp lý, hợp lệ khi tính thuế.- Khoản chi thanh toán cho người bán 2.500.000 đ không có hóa đơn tài chính,không có hợp đồng về đơn giá thì rất dễ xảy ra khả năng khai khống.

Kết luận: Dựa vào kết quả công việc, theo ý kiên tôi: ngoại trừ ảnh hưởng của

những vấn đề nêu trên, cơ sở dẫn liệu cho phần TK 111 là thích hợp trên các khíacạnh trọng yếu với tổng số dư cuối kỳ 260.500.000 là trung thực theo đúngnguyên tắc kế toán được chấp nhận chung và lập nhất quán với các năm trước.

Đối với khoản mục Tiền gửi ngân hàng,vì chỉ có gửi ngân hàng bằng VNĐ nênnhóm kiểm toán thực hiện các phương pháp thu thập như với Công ty XYZ để kiểmtoán khoản mục này Nhóm kiểm toán nhận thấy Tiền gửi ngân hàng không có gì bấtthường xảy ra, các số dư trên sổ sách khớp với xác nhận của ngân hàng và các sổ phụngân hàng Những bằng chứng thu được sẽ được lưu trong hồ sơ kiểm toán năm.

Kiểm toán khoản mục tiền tại Công ty XYZ

Trước khi kiểm toán khoản mục này các KTV xác định phạm vi kiểm toán ởCông ty XYZ chỉ bao gồm: tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.

Thứ nhất: Dùng các thử nghiệm kiểm soát

- Phỏng vấn: KTV thực hiện phỏng vấn nhằm tìm hiểu quy trình về tiền, cách

luân chuyển tiền trong đơn vị, từ đó có ý kiến đánh giá HTKSNB của Công ty XYZ.Đối tượng phỏng vấn chủ yếu là kế toán trưởng Khi có liên quan đến từng nghiệp vụcụ thể nhóm kiểm toán mới phỏng vấn đến kế toán ghi sổ Thông tin thu được kiểmtoán viên ghi chép vào giấy tờ làm việc của mình

Biểu 1.8: Trích giấy tờ làm việc của kiểm toán viên

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐÔNG DƯƠNG

Khách hàng: Công ty XYZ Tham chiếu:

Niên độ kế toán: 2009 Người thực hiện: NPH TK: 111 Ngày thực hiện:15/03/10Nội dung: Phỏng vấn

Tại phòng Tài chính kế toán của Công ty có 1 thủ quỹ và 1 kế toán ghi sổ tiền mặt.Tại mỗi phòng kinh doanh và phòng sản xuất có một kế toán làm nhiệm vụ tổng hợpsố liệu sau đó chuyển toàn bộ chứng từ lên phòng kế toán tại văn phòng Công tyXYZ

Các nghiệp vụ về tiền được phân tách chức năng; phê chuẩn tiền, hạch toán tiền,

quản lý tiền

Tiền gửi ngân hàng được theo dõi theo cả nguyên tệ và đồng Đôla Mỹ

Tiền gửi của Công ty được theo dõi tại các ngân hàng sau: Ngân hàng Nông nghiệpvà Phát triển Nông thôn, Ngân hàng Đầu tư và Phát triển, Ngân hàng ngoại thương,Sài Gòn Thương tín.

Công ty có riêng một kế toán phụ trách việc ghi sổ và giao dịch với ngân hàng

Ngoài ra các KTV còn đưa ra các câu hỏi để đánh giá HTKSNB đối với khoảnmục tiền và yêu cầu kế toán tiền mặt, thủ quỹ trả lời Việc đưa ra bảng câu hỏi vềHTKSNB được tiến hành không thường xuyên và chỉ tiến hành đối với các khách hàng

lớn

Bảng 1.8 : Bảng câu hỏi đánh giá HTKSNB về khoản mục tiền tại Công ty XYZ

1.Công việc thủ quỹ và kế toán tiền mặtcó do một người đảm nhiệm không?

vào Ngân hàng không?

- Quan sát: KTV quan sát hoạt động thu chi tiền tại Công ty AB nhằm hiểu biết

thực tế hoạt động thu chi tiền tại khách hàng

Biểu 1.9 : Trích giấy tờ làm việc của kiểm toán viên.

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐÔNG DƯƠNG

Tên khách hàng: Công ty AB Tham chiếu: CS6Niên độ kế toán: 2007 Người thực hiện: NNM

Bước công việc: Quan sát

- Việc thu tiền khi bán hàng và việc viết hóa đơn được tách bạch rõ ràng,phân công cho các nhân viên khác nhau đảm nhiệm Cuối mỗi ngày nhân viên nàynộp tiền cho thủ quỹ và đồng thời bộ phận bán hàng cũng nộp hóa đơn chứng từ liênquan đến việc thu tiền cho kế toán tiền mặt Các hóa đơn bán hàng, phiếu thu đượcđánh số trước.

- Khi nghiệp vụ phát sinh phải có đề nghị thanh toán trình lên Giám đốc khisau khi được Giám đốc phê duyệt thì thông qua xét duyệt của kế toán trưởng Sau đókế toán tiến hành viết phiếu chi, thủ quỹ căn cứ vào phiếu chi để chi tiền khi phiếuchi đã có đầy đủ chữ kỹ của các bộ phận có liên quan.

Những giấy tờ làm việc của các KTV được tập hợp và lưu trong hồ sơ kiểm toánvà đi đến kết luận HTKSNB đối với khoản mục tiền tại Công ty XYZ là có hiệu lực.

Thứ hai: Sử dụng các thủ tục phân tích

Thủ tục phân tích đối với các khoản mục tiền được thực hiện đơn giản, chỉ làcác phân tích xu hướng biến động tiền qua các năm chứ không thực hiện tính toán vàphân tích tỷ suất tài chính.

Bảng 1.9: Phân tích tổng quát tài chính công ty XYZ

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐÔNG DƯƠNG

Tên khách hàng: Công ty XYZ Tham chiếu: CS7Niên độ kế toán: 2009 Người thực hiện: NNMTK: 111 Ngày thực hiện:15/03/10Nội dung: Kiểm tra tổng hợp

Bảng cân đối kế toán (Trích)

Thứ ba: Kiểm tra chi tiết

Kiểm kê: Do cuộc kiểm toán không được tiến hành vào ngày kết thúc niên độ kế

toán (31/12/2009) nên các KTV yêu cầu phòng kế toán của Công ty cung cấp biên bảnkiểm kê quỹ vào ngày cuối niên độ Tuy nhiên do khâu bảo quản chứng từ tài liệukhông cẩn thận nên Công ty đã không thể tìm thấy biên bản kiểm kê, các KTV đã ghivào giấy làm việc để làm cơ sở đưa ra ý kiến của mình.

Tính toán: Đây là kỹ thuật mà các KTV sử dụng nhằm đảm bảo sự chính xác

của các số liệu khi kiểm tra các tài liệu của đơn vị.

Khi kiểm tra sự chính xác của số dư trên sổ cái tài khoản tiền mặt, kiểm toánviên tính toán như sau: Dư cuối kỳ = Dư nợ đầu kỳ + Phát sinh nợ - Phát sinh có trêncác sổ chi tiết TK 111 và so sánh với kết quả tính toán được với số liệu trên sổ cái TK111, Bảng cân đối phát sinh, BCĐKT

Cụ thể đối với khoản mục Tiền mặt như sau:

Biểu 1.10: Trích giấy tờ làm việc của KTV

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐÔNG DƯƠNG

Tên khách hàng: Công ty XYZ

Niên độ kế toán: 2009 Tham chiếu:

Khoản mục : 111 Người thực hiện: NPHNội dung :Kiểm tra tổng hợp Ngày thực hiện : 15/03/10

Mã TK111112

Tên TK

Tiền mặt tại quỹTiền gửi ngânhàng

Phải thu kháchhàng

Chi phí trảtrước

Vay ngắn hạnPhải trả nội bộPhải trả,nộpkhác

Doanh thu TCChi phí TCChi phí QLDNCộng phát sinhSố dư đầu kỳSố dư cuối kỳ

Phát sinh nợ21.505.000.00034.287.715.400

201.868.429.975395.627.8561.749.152.000

Phát sinh có113.925.827.00034.287.715.400

1.200.178.8941.080.057

Kiểm tra tài liệu: KTV tiến hành lựa chọn một số nghiệp vụ trên sổ chi tiết để

thực hiện kiểm tra chi tiết các Phiếu thu, Phiếu chi tương ứng Bên cạnh đó, xem xét cảhình thức của các Phiếu thu, Phiếu chi có phù hợp với chế độ hiện hành hay không, cóđủ các nội dung cần thiết như: chữ ký, số tiền…để khẳng định các mục tiêu phê chuẩn,tính toán, hạch toán, cộng dồn Mặt khác, kiểm tra tính liên tục của việc đánh số thứ tựcủa các phiếu thu, phiếu chi đó Đồng thời, các KTV tiến hành kiểm tra các chứng từgốc như: hợp đồng, đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng, hóa đơn tài chính gốc…đểkhẳng định nghiệp vụ kinh tế phát sinh là có căn cứ hợp lý, đầy đủ.

Tại Công ty XYZ dựa trên kết quả kiểm toán của các năm trước thì côngtác quản lý rất tốt, không có hiện tượng khai khống, gian lận, nội dung hạch toán phùhợp Vì thế KTV chỉ tiến hành kiểm tra với những khoản chi tiền với số tiền lớn vànhững khoản chi tiền có khả năng xảy ra sai phạm lớn Cụ thể, kiểm tra chi tiết chứngtừ tài khoản 111 tháng 12 năm 2009 như sau:

Biểu 1.11: Trích giấy tờ làm việc của KTV

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐÔNG DƯƠNG

Tên khách hàng: Công ty XYZ Niên độ kế toán: 2007 Tham chiếu

TK: 111 Người thực hiện: NPHNội dung: Kiểm tra chi tiết Ngày thực hiện: 15/03/10

- Hầu như các phiếu chi đều không có dòng ghi là “ đã nhận đủ số tiền”

- Một số nghiệp vụ phát sinh chỉ có mình phiếu chi mà không có chứng từ nào kháckèm theo Ví dụ như PC 78 ngày 10/12/2009

- Có một số phiếu chi còn sửa ngày tháng và tài khoản đối ứng.Ví dụ như PC 21, PC 57

- Còn lại tất cả các phiếu thu – chi của Công ty đều hợp lý, hợp lệ, đúng với chế độ kếtoán mà đơn vị đang áp dụng

Sau khi tiến hành thực hiện chương trình kiểm toán cho khoản mục Tiền và dùng cácphương pháp thu thập để lấy bằng chứng kiểm toán, nhóm kiểm toán tiến hành tổng